Contract

Atribuțiile prevăzute în fișa postului pentru funcția publică de execuție de consilier, clasa I, gradul profesional principal din cadrul Compartimentului Guvernanță Corporativă

A. Atribuții privind monitorizarea intreprinderilor publice aflate sub autoritatea consiliului local:

1. Răspunde de următoarea întreprindere publică: SC RECONS SA ARAD;

2. Asigură elaborarea contractelor de mandat cadru pentru reprezentanții consiliului local în adunările generale ale acționarilor de la întreprinderile publice;

3. Asigură elaborarea contractelor de mandat cadru pentru directorii generali de la întreprinderile publice;

4. Asigură elaborarea actelor constitutive cadru pentru întreprinderile publice;

5. Verifică și centralizează rapoartele de activitate transmise de către întreprinderile publice și elaborează informări/rapoarte în acest sens, după caz;

6. Verifică și centralizează materialele privind ședințele consiliilor de administrație și ale adunărilor generale ale acționarilor de la întreprinderile publice și elaborează informări/rapoarte în acest sens, după caz;

7. Studiază actele normative incidente obiectului de activitate al întreprinderilor publice și verifică implementarea acestora;

8. Elaborează proiecte de hotărâre pentru mandatarea reprezentanților consiliului local în adunările generale ale acționarilor pentru adoptarea oricărei hotărâri care necesită mandat special din partea consiliului local;

9. Verifică modul de întocmire a bugetelor de venituri și cheltuieli și elaborează proiectele de hotărâre privind aprobarea de către consiliul local a bugetelor de venituri și cheltuieli ale întreprinderilor publice;

10. Întocmește proiecte de hotărâri referitoare la modificările intervenite în cadrul întreprinderii publice: SC RECONS SA ARAD;

11. Participă ca membru în cadrul comisiilor de inventariere a bunurilor din domeniul public, date în concesiune.

B. Atribuții privind exercitarea competențelor autorității publice tutelare în domeniul guvernanței corporative:

1. Elaborează documentația și derulează procedura de selecție a membrilor consiliilor de administrație de la întreprinderile publice aflate sub autoritatea consiliului local;

2. Propune desemnarea reprezentanților consiliului local în adunările generale ale întreprinderilor publice la care consiliul local este acționar unic sau majoritar;

3. Propune contractele de mandat pentru membrii consiliilor de administrație de la întreprinderile publice aflate sub autoritatea consiliului local și indicatorii de performanță, financiari și nefinanciari, anexa la contractele de mandat;

4. Monitorizează și evaluează indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari anexa la contractele de mandat, repectiv performanța consiliului de administrație;

5. Colectează datele necesare de la întreprinderile publice pentru raportările către Ministerul Finanțelor Publice;

6. Raportează indicatorii de performanţă monitorizaţi la întreprinderile publice, către Ministerul Finanţelor Publice;

7. Monitorizează pagina de web a întreprinderilor publice pentru verificarea respectării atribuțiilor de transparență și întocmește rapoarte și/sau adrese operatorului cu privire la respectivele prevederi legale;

8. Participă la elaborarea raportului anual privind activitatea întreprinderilor publice, în conformitate cu stuctura prevăzută în actele normative incidente și asigură publicarea acestuia pe pagina de internet a instituției, cu respectarea termenului legal.

C. Alte atribuții:

1. Respectă programul de lucru al instituției;

2. Elaborează răspunsul la petițiile care-i sunt repartizate și răspunde pentru soluționarea în termenul legal a acestora;

3. Operează în aplicația de menegement al documentelor modul de soluționare a documentelor care-i sunt repartizate;

4. Studiază zilnic, prin aplicația Lex Expert modificarea legislației incidentă activităților serviciului și aduce la cunoștința colegilor eventualele modificări;

5. Îndeplinește orice alte atribuții încredințate prin Dispoziție a Primarului Municipiului Arad sau încredințate de șeful serviciului, cu respectarea prevederilor legale și a competențelor profesionale;

6. Să se asigure că anumite informații dobândite în serviciul public nu sunt utilizate în mod abuziv;

7. Să se asigure că exercitarea autorității de către un funcționar public nu este influențată de câștigul personal, inclusiv prin speranța sau așteptarea unei angajări viitoare și;

8. Să se asigure că accesul și contactele actualilor precum și ale foștilor funcționari publici nu sunt utilizate pentru beneficiile nejustificate ale funcționarilor sau ale altora.

D. Atribuții privind funcționarea SMC și SCIM:

1. Respectă procedurile de sistem și operaționale pentru activitatea pe care o desfăşoară în cadrul compartimentului, în vederea atingerii obiectivelor specifice compartimentului;

2. Participă la realizarea obiectivelor specifice pentru activitatea desfăşurată;

3. Asigură ducerea la îndeplinire a acţiunilor preventive/corective iniţiate la nivelul compartimentului din care face parte, sau iniţiate de managementul de vârf;

4. Propune măsuri de îmbunătăţire a procesului din care face parte activitatea desfăşurată şi iniţiază acţiuni preventive;

5. Participă la identificarea riscurilor în cadrul compartimentului şi la evaluarea acestora;

6. Implementează acţiunile prevăzute în Registrul de riscuri al compartimentului unde lucrează;

7. Respectă prevederile codului etic, ale regulamentului intern şi ale celorlalte norme interne privind conduita în cadrul instituţiei;

8. În cazul înregistrărilor privind calitatea, răspunde de: calitatea informaţiilor incluse în aceste înregistrări; forma şi modul de prezentare a acestora; datarea şi semnarea înregistrărilor; utilizarea formularelor codificate stabilite;

9. Îndosariază şi păstrează în cadrul compartimentului înregistrările pe care le-a întocmit;

10. Pune la dispoziția factorilor responsabili de funcţionarea SMC înregistrările calităţii solicitate;

11. În cazul identificării unor dovezi în ceea ce priveşte existența unor posibile fraude, acte de corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale PMA, aduce deîndată respectivele dovezi la cunoştinţa şefului ierarhic superior.

E. Atribuții pe linie de pază și securitatea incendiilor:

1. În situația observării unui incendiu anunță serviciile de urgență 112 și ia măsuri pentru limitarea și stingerea incendiului cu mijloacele de primă intervenție;

2. Respectă reglementările tehnice și dispozițiile de apărare împotriva incendiilor și nu primejduiește prin dispozițiile luate, viața, bunurile și mediul;

3. Respectă normele specifice de protecție civilă, participă la activitățile de pregătire specifice și contribuie la ducerea la îndeplinire a măsurilor și acțiunilor prevăzute în planurile de pregătire și programele de protecție civilă sau a celor dispuse de autoritățile abilitate pe timpul acțiunilor de intervenție și de restabilire a stării de normalitate.

F. Obligații ale salariatului în executarea și la încetarea raportului de serviciu, respectiv a raportului de muncă, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:

1. Pe durata executării raportului de serviciu/respectiv a contractului individual de muncă și pe o durată de 50 ani de la încetarea acestuia, salariatul are obligația de a respecta confidențialitatea datelor cu caracter personal la care are acces în exercitarea funcției;

2. Angajatul se obligă ca, atât pe durata executării raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, cât şi pe o perioadă de 50 ani de la data încetării acestuia, indiferent de cauza acestei încetări:

a) să nu sustragă, copieze, multiplice, etc. documentele şi informațiile conținând date cu caracter personal, precum și datele cu caracter personal ale publicului (persoane fizice și delegați/împuterniciți ai persoanelor juridice) sau ale altor terțe persoane colaboratori ai autorităților administrației publice locale și aparatului de specialitate, la care are acces în exercitarea funcției;

b) să nu transmită documentele şi informaţiile (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), datele cu caracter personal ale publicului sau terților colaboratori ai autorităților administrației publice locale și aparatului de specialitate, la care are acces în exercitarea funcţiei, indiferent dacă acestea sunt confidenţiale sau au caracter de secret de serviciu, fără acordul conducerii Municipiului Arad, în afara spaţiilor în care Municipiul Arad îşi desfășoară activitatea (inclusiv prin transmiterea unor documente/ date cu caracter personal/informaţii către adresele de e-mail personale) sau din locaţiile în care acestea au fost depuse în scopul menţinerii regimului lor confidenţial;

c) să nu divulge sau să comunice documente şi informaţii (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad direct sau indirect (prin mijlocirea unui terţ intermediar) nici unei persoane fizice sau juridice, nici unei entităţi fără personalitate juridică şi nici unei autorităţi, cu excepția transmiterilor impuse de executarea funcției în cadrul societății și divulgărilor permise de prevederile legale în vigoare;

d) să nu folosească documentele şi informaţiile (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), datele cu caracter personal şi/sau documentele confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad

în beneficiul propriu sau în beneficiul unui terţ, precum şi în niciun alt mod decât cele prevăzute în regulamentele interne pentru realizarea activităţilor sale profesionale;

e) să depună toate eforturile pentru a împiedica transmiterea neautorizată de informaţii și documente (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale şi/sau secrete de serviciu ale Municipiului Arad către persoane fizice sau juridice, către entităţi fără personalitate sau către autorităţi neautorizate să primească asemenea informaţii şi/sau documente;

f) să depună toate eforturile pentru înlăturarea sau, în măsura în care aceasta nu este posibilă, pentru limitarea efectelor oricărei dezvăluiri neautorizate a unor informaţii și documente (inclusiv dar fără a se limita la cele care cuprind date cu caracter personal), date cu caracter personal şi/sau documente confidenţiale ori secrete de serviciu;

g) să respecte prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, legile, procedurile și instrucțiunile aplicabile în materia respectării regimului datelor cu caracter personal și a secretului profesional;

3. Informaţiile făcute publice prin comunicate de presă sau prezentări publice de către însăşi Municipiul Arad nu constituie secret de serviciu sau informaţii confidenţiale ale angajatorului;

4. Toate înscrisurile (inclusiv dar fără a se limita la documente scrise/ inscripţionate în orice fel pe orice tip de suport de date) aparţinând Municipiului Arad sau provenind de la acesta, sunt proprietatea acestuia din urmă;

5. Angajatul este obligat să predea înscrisurile proprietate ale Municipiului Arad către reprezentanţii legali ai acestuia din urmă:

a) oricând acest lucru îi va fi solicitat de către şefii săi ierarhici;

b) în cazul încetării raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, indiferent de cauza acestei încetări.

6. Angajatul este de acord ca toate drepturile de proprietate intelectuală şi beneficiile asupra/ rezultând din munca (inclusiv dar fără a se limita la invenţii, cercetare, know-how, drafturi de documente etc.) prestată de acesta sau la care a participat pe durata raportului de serviciu/contractului individual de muncă, referitoare la activitatea Municipiului Arad sunt proprietatea acestuia din urmă;

7. Angajatul se obligă să respecte confidenţialitatea parolelor de utilizator în reţeaua computerizată a Municipiului Arad. Parolele de utilizator trebuie schimbate periodic, persoana care face cunoscută această parolă fiind responsabilă direct de posibilele consecinţe. În eventualitatea unei dezvăluiri accidentale a parolelor de utilizator ori a oricărui alt element de securitate, angajatul are obligaţia de a înştiinţa imediat departamentul IT;

8. În vederea asigurării îndeplinirii corespunzătoare a obligaţiei de confidenţialitate precum şi în circumstanţele sesizării dispariţiei de bunuri (indiferent dacă conțin sau nu date cu caracter personal) proprietatea Municipiului Arad sau a unui alt proprietar, în spaţiile în care Municipiul Arad îşi desfăşoară activitatea, orice angajat este obligat să coopereze cu persoanele desemnate de către conducerea Municipiului Arad în vederea organizării de controale în conformitate cu prevederile legale. Toate fişetele, dulapurile, sertarele, birourile şi, în general, toate elementele de mobilier din incinta Municipiului Arad sunt proprietatea acestuia şi pot fi oricând controlate în scopurile mai sus menţionate, în prezenţa angajatului care are în custodie aceste bunuri. Sustragerea de la efectuarea controlului sau obstrucţionarea în orice mod a controlului constituie abatere disciplinară gravă şi poate fi sancţionată ca atare, cu respectarea procedurii cercetării disciplinare prealabile. Acelaşi regim juridic îl au şi calculatoarele, laptopurile, imprimantele, scanerele şi celelalte echipamente ale angajatorului, inclusiv programele software instalate pe acestea

şi informaţiile conţinute de acestea (indiferent dacă conțin sau nu date cu caracter personal), angajatorul având dreptul de control nerestricţionat cu privire la acestea. Având în vedere faptul că uzul în interes personal al bunurilor angajatorului (indiferent dacă conțin sau nu date cu caracter personal) este strict interzis, angajatorul având dreptul nerestricţionat de a accesa la orice moment orice informaţii aflate pe echipamentele Municipiului Arad, angajaţii recunoscând pe deplin dreptul de proprietate al angajatorului asupra acestora;

9. La încetarea raportului de serviciu/ respectiv a contractului individual de muncă, (indiferent de cauza acestei încetări) salariatul va preda pe baza de proces verbal telefoane, agende și laptop (conținând baza de date a publicului

- persoane fizice și delegați/împuterniciți ai persoanelor juridice);

10. Condițiile utilizării adreselor de e-mail profesionale:

a) pe durata executării raportului de serviciu/respectiv a contractului individual de muncă, salariatul are interdicția de utiliza adresa de e-mail profesională în interes și în scop personal și de a șterge conținutul global sau selectiv al e-mailurilor primite în exercitarea funcției;

b) la încetarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, conținutul mesajelor de interes pentru instituție (în special, dar fără a se limita la mesaje ale publicului) vor fi predate de persoana vizată (asociat, colaborator, angajat) către director/șef serviciu/șef birou.