TERMENI ȘI CONDIȚII
TERMENI ȘI CONDIȚII
Platforma informatică xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx, denumită în continuare eConsultanță, implementează funcționalitățile referitoare la administrarea cererilor de consultanță transmise către Ministerului Afacerilor Externe, prin Departamentul pentru Controlul Exporturilor, denumit în continuare MAE prin ANCEX, de către operatorii economici, în condițiile prevăzute în:
• Regulamentul (UE) 2021/821 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 mai 2021 de instituire a unui regim al Uniunii pentru controlul exporturilor, serviciilor de intermediere, asistenței tehnice, tranzitului și transferului de produse cu dublă utilizare, cu modificările ulterioare;
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 43/2022 privind regimul de control al operațiunilor cu produse cu dublă utilizare, publicată în Monitorul Oficial nr. 374 din 15 aprilie 2022;
• Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1205/12.05.2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 43/2022 privind regimul de control al operațiunilor cu produse cu dublă utilizare;
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare;
• Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 3191 din 25 octombrie 2021, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, republicată.
Accesul şi utilizarea eConsultanță se face în termenii şi condiţiile de mai jos.
Termenii şi condițiile pot fi modificate în orice moment de către administratorul site-ului, denumit în continuare „Administrator”, fără notificarea prealabilă a persoanelor care îl utilizează, denumite în continuare „Utilizatori”.
Utilizatorii vor avea acces permanent la termenii şi condiţiile pentru utilizarea serviciilor, pentru a le putea consulta în orice moment.
Accesând şi navigând pe acest portal, utilizatorii acceptă implicit termenii de utilizare descrişi în continuare.
În cazul în care nu sunt de acord cu termenii şi condiţiile impuse, Utilizatorii trebuie să înceteze accesarea acestui serviciu.
Neangajarea răspunderii
Administratorul eConsultanță nu își asumă nicio răspundere în cazul în care anumite informații sunt pierdute, șterse sau nu pot fi stocate pe servere, din motive care nu țin de funcționarea platformei informatice.
Informăm Utilizatorii că pot fi necesare operațiuni de întreținere de rutină, care pot afecta disponibilitatea permanentă a platformei informatice.
Obligațiile utilizatorilor
Utilizatorii vor accepta următoarele condiţii:
• nu vor publica, transmite sau distribui informații care pot fi dăunătoare, obscene, defăimătoare sau ilegale;
• nu vor folosi nicio aplicație software și niciun dispozitiv care să perturbe site-ul, şi nu vor încarca fișiere conținând date eronate sau viruși;
• nu vor încerca să obţină acces neautorizat, indiferent de metodă.
MAE prin ANCEX își rezervă dreptul de a suspenda sau restricționa accesul şi utilizarea eConsultanta, în cazul în care sunt încălcate prevederile Termenilor și condițiilor de utilizare sau Politica de confidențialitate.
Reguli generale
MAE prin ANCEX îşi rezervă dreptul de a modifica în orice moment conținutul eConsultanță, caz în care va informa neîntârziat utilizatorii asupra modificărilor intervenite.
Legislație
Drepturile şi obligațiile părților, impuse de prezentele termeni şi condiții, precum şi toate efectele juridice ce decurg din acestea, vor fi interpretate şi guvernate de legea română în vigoare.
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Prezenta politică de confidențialitate se aplică pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin platforma informatică eConsultanță, în condițiile prevăzute în:
• Regulamentul (UE) 2021/821 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 mai 2021 de instituire a unui regim al Uniunii pentru controlul exporturilor, serviciilor de intermediere, asistenței tehnice, tranzitului și transferului de produse cu dublă utilizare, cu modificările ulterioare;
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 43/2022 privind regimul de control al operațiunilor cu produse cu dublă utilizare, publicată în Monitorul Oficial nr. 374 din 15 aprilie 2022;
• Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1205/12.05.2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 43/2022 privind regimul de control al operațiunilor cu produse cu dublă utilizare;
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare;
• Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 3.191 din 25 octombrie 2021, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare, republicată;
Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal, desfășurate în cadrul sau în legătură cu eConsultanță, sunt în acord cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27
aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Termeni și definiții
Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică, identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmiterea, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Consimțământ – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a Utilizatorului, prin care acesta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care îl privesc să fie prelucrate.
Cookie – Un „Internet Cookie” (termen cunoscut și ca „browser cookie” sau „HTTP cookie” sau pur și simplu „cookie”) este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator, de pe care se accesează Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un server web unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) și este complet „pasiv” (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard-disk-ul utilizatorului). Un cookie este format din 2 părți: numele și conținutul sau valoarea cookie- ului. Durata de existență a unui cookie este determinată tehnic, doar webserver-ul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care un utilizator se întoarce pe website-ul asociat serverului web respectiv.
Operator – MAE prin ANCEX, care prelucrează date cu caracter personal, conform legislației și prezentei politici.
Operatori asociați - instituțiile și autoritățile publice care prelucrează date cu caracter personal, prin personalul anume desemnat, în acord cu prevederile OuG nr. 43/2022 și OuG nr. 158/1999, republicată.
Utilizator – persoană fizică, cetățean român sau străin, care își exprimă consimțământul pentru accesarea platformei informatice eConsultanță, conform politicilor operatorului.
Principii
Politica de confidențialitate a operatorului se întemeiază pe următoarele principii:
• Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în mod legal, echitabil și transparent;
• Colectarea datelor cu caracter personal se face în scopuri determinate, explicite și legitime, acestea nefiind prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• Datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• Datele cu caracter personal sunt riguros exacte și se actualizează în cazul în care este necesar;
• Datele cu caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• Prelucrarea se realizează într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
Datele cu caracter personal prelucrate prin platforma informatică eConsultanță și temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal
Prin intermediul eConsultanță sunt prelucrate date cu caracter personal furnizate de utilizatori, în vederea:
• creării contului de utilizator în platforma informatică;
• validării identității utilizatorului;
• validării calității de reprezentant al persoanei juridice pentru care se solicită consultanță;
• desfășurării activităţilor aferente evaluării cererilor de consultanță.
Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul eConsultanță sunt, după caz, următoarele: nume, prenume, adresa, cod numeric personal, număr telefon, adresa email, adresa IP a echipamentului de pe care s-a accesat eConsultanță.
Datele cu caracter personal colectate prin eConsultanță se prelucrează în temeiul consimțământului expres, liber exprimat, specific și neechivoc al Utilizatorilor, în acord cu prevederile legislației în vigoare și în condițiile prezentei politici.
Termenul de retenție a datelor conținute în cererile de consultanță pentru operațiuni cu produse cu dublă utilizare este de cinci ani, pentru perioada și în scopul reglementat de articolul 27 (3) din Regulamentul (UE) 2021/821.
Termenul de retenție a datelor conținute în cererile de consultanță pentru operațiuni cu produse militare este de 15 de ani, pentru perioada și în scopul reglementat de art. 25 din OUG nr. 158/1999.
Măsuri de securitate implementate
Măsurile de securitatea a datelor cu caracter personal, prelucrate prin intermediul eConsultanță, asigură reducerea la minimum a riscurilor de acces neautorizat la date.
Drepturile utilizatorilor
În temeiul dreptului de informare și acces la date cu caracter personal, conferit de Regulamentul UE nr. 2016/679, Utilizatorii pot obține o confirmare din partea operatorului de date că sunt prelucrate sau nu date cu caracter personal, precum și acces la datele respective și la informații privind modalitățile și scopurile prelucrării acestora.
Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal
Prezenta politică de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi actualizată ca urmare a modificării legislației relevante în domeniu sau a schimbărilor intervenite în structura și functionalitățile eConsultanță.
În cazul în care se fac modificări ale politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal, Utilizatorii vor fi înștiințați prin afișarea în platforma informatică a unui mesaj de informare, înainte ca modificările să intre în vigoare.