ROMÂNIA
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAŢIEI
UNIVERSITATEA NAŢIONALĂ DE EDUCAŢIE FIZICĂ ŞI SPORT BUCUREŞTI FACULTATEA DE EDUCAŢIE FIZICĂ ŞI SPORT
060057 Bucureşti, Str. Xxxxxxxxxx Xxxxx nr. 140, sector 6
Tel. centrală: (00.40.21) 316.41.07, Rectorat: (00.40.21) 000.00.00, fax: (00.40.21) 000.00.00
ACT ADIȚIONAL LA
CONTRACTUL DE STUDII UNIVERSITARE DE LICENȚĂ
NR. din
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1. Universitatea Naţională de Educaţie Fizică şi Sport din Bucureşti (UNEFS), Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx, xx. 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, cod fiscal 4267192, cont nr. XX00XXXX0000000000000000, reprezentată de Rector, prof.univ.xx. XXXXX XXXXXX în calitate de instituție de învățământ superior, organizatoare de studii universitare de Licență,
şi
2. Dl/ D-na , înmatriculat la studii universitare de licență la UNEFS în calitate de student cu domiciliul in judeţ/sector
Str. ,nr. ,bloc ,ap. ,etaj _ telefon , e-mail .
În temeiul dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 referitor protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, părțile convin ca, începând cu data semnării prezentului se completează Contractul de studii universitare de licență, după cum urmează:
II. DEFINIȚII
Art. 2.1. Definițiile de mai jos se aplică în prezentul Act adițional:
”Legi și Reglementări UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal” | înseamnă toate legile și regulamentele aplicabile în România, indiferent dacă sunt legislație primară (cum ar fi legile naționale și/sau RGPD, definit mai jos) sau legislația secundară (cum ar fi orientările grupului de lucru sau alte orientări emise de Autoritatea de Supraveghere), aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal în temeiul prezentului Act Adițional; |
”RGDP” | înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; |
“Date cu Caracter Personal” | înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă și care este protejată în temeiul Legilor și Reglementărilor UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal; în sensul prezentului Act Adițional, Datele cu Caracter Personal includ datele cu caracter personal referitoare la condamnări și infracțiuni penale și Categoriile Speciale de Date cu Caracter Personal (astfel cum sunt definite mai jos); |
”Autoritatea de supraveghere” | înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere și Protecție a Datelor cu Caracter Personal sau oricare altă autoritate căreia i s-au atribuit în România responsabilitățile de protecție a datelor în conformitate cu Legile și Reglementările UE Privind Protecția Datelor cu Caracter Personal; |
”Transfer“ | înseamnă divulgarea sau punerea în alt fel la dispoziția terțelor părți (inclusiv oricărui Afiliat sau Persoană împuternicită) a Datelor cu Caracter Personal fie prin transmiterea fizică a Datelor cu Caracter Personal respectivei terțe părți, fie prin permiterea accesului la Datele cu Caracter Personal prin alte mijloace; din motive de claritate, stocarea și copierea de siguranță se califică drept transfer în sensul prezentului Act Adițional. |
III. OBIECTUL ACTULUI ADIȚIONAL
Art. 3. (1) În cadrul raportului juridic cu studentul, UNEFS – Universitatea Naționala de Educație Fizică și Sport din București, cu sediul în București, Str. Xxxxxxxxxx Xxxxx, Nr. 140, Sector 6, C.P.060057, va prelucra următoarele date cu caracter personal ale studentului/studentei astfel:
(1) NUME ȘI PRENUME;
(2) PRENUMELE PĂRINŢILOR;
(3) DATA ŞI LOCUL NAŞTERII (ŢARA, JUDEŢUL/LOCALITATEA, LOCALITATEA/SECTORUL);
(4) VÂRSTA;
(5) SERIA ŞI NUMĂRUL CĂRŢII DE IDENTITATE;
(6) SEMNĂTURA (DE MÂNĂ, COPII ELECTRONICE ALE SEMNĂTURII);
(7) CNP;
(8) SEXUL;
(9) DOMICILIUL STABIL, REŞEDINŢA, CODUL POŞTAL;
(10) NATIONALITATEA ŞI CETĂŢENIA;
(11) ETNIA;
(12) STARE SOCIALĂ SPECIALĂ;
(13) SITUAŢIE MEDICALĂ SPECIALĂ;
(14) FOTOGRAFIE RECENTĂ;
(15) DATE DE CONTACT (NUMĂR TELEFON, E-MAIL);
(16) DATE CARTE DE IDENTITATE/ PAŞAPORT (SERIE, NUMĂR, EMITENT, VALABILITATE);
(17) STUDII PREUNIVERSITARE: DATE DE IDENTIFICARE ADEVERINŢĂ/ DIPLOMĂ BACALAUREAT (EMITENT, SERIE ŞI NUMĂR ACT DE STUDIU, FILIERĂ, PROFIL, SPECIALIZARE, PROMOŢIE, MEDIE);
(18) REZULTATELE OBȚINUTE LA BACALAUREAT DIN SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT AL ÎNVAȚAMANTULUI DIN ROMANIA (SIIIR), CONFORM ORDINULUI MINISTERULUI EDUCAȚIEI ȘI CERCETARII ȘTIINȚIFICE NR. 6102/15.12.2016 PENTRU APROBAREA METODOLOGIEI-CADRU PRIVIND ORGANIZAREA ADMITERII IN CICLURILE DE STUDII UNIVERSITARE DE LICENȚA, DE MASTER ȘI DE DOCTORAT;
(19) STUDII UNIVERSITARE DE LICENŢĂ/ MASTERAT/ DOCTORAT: DATE DE IDENTIFICARE ADEVERINŢĂ/ DIPLOMĂ, SERIE ŞI NUMĂR ACT DE STUDIU, DOMENIUL, PROGRAMUL DE STUDIU, PROMOŢIA, MEDIA, TITLUL ŞI COORDONATORUL LUCRĂRII;
(20) DATE PENTRU: REPARTIŢIE BUGET-TAXĂ;
(21) REZULTATELE ŞCOLARE (EVALUĂRI, NOTE);
(22) IBAN;
(23) IMAGINEA – POZE, FILMĂRI CU CARACTER DIDACTIC SI NEDIDACTIC.
Datele prevăzute mai sus sunt prelucrate de UNEFS - în scopul executării efective a contractului de studii universitare de licență încheiat între Părți.
Art. 4 UNEFS - va transfera date cu caracter personal ale studentului/studentei către:
• autoritățile și instituțiile publice, inclusiv autorități fiscale potrivit obligațiilor legale ale UNEFS, în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale acestuia;
• colaboratori, furnizori de bunuri/prestatori de servicii ai UNEFS în vederea executării obligațiilor contractuale privitoare la activități specifice raportului educațional precum: gestionarea resurselor umane, medicină sportivă, schimb de experiență, activități sportive etc.
Art. 5. Datele cu caracter personal sunt păstrate de UNEFS - pe toată durata necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate și prelucrate, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute de lege (ex. arhivare, pentru constatarea și/sau apărarea unor drepturi în instanță).
Art. 6. UNEFS – realizează monitorizarea securității fizice și sănătății studentului/studentei prin camere video perimetrale și de interior în clădirile/complexele UNEFS în cadrul cărora acesta/aceasta își desfășoară activitatea.
Art. 7. Studentul/studenta, în calitate de persoană vizată, are următoarele drepturi în materia protecției datelor cu caracter personal:
a) dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
b) dreptul de acces la date constând în dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de lege;
c) dreptul de rectificare a datelor constând în dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc;
d) dreptul la ștergerea datelor, respectiv dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, în condițiile anume prevăzute de lege;
e) dreptul la restricționarea prelucrării, respectiv dreptul de a obține din partea operatorului restricționarea prelucrării în cazurile anume prevăzute de lege;
f) dreptul la opoziție;
g) dreptul la portabilitatea datelor constând în dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le- a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date altui operator;
h) dreptul de a retrage consimțământul, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Art. 8. Studentul/studenta a fost informat/ă de către UNEFS cu privire la scopul prelucrării datelor sale cu caracter personal, al bazei legale pentru colectarea și procesarea acestora, a categoriilor de destinatari, a păstrării datelor cu caracter personal și a drepturilor pe care le are în ceea ce privește datele sale cu caracter personal.
Art.9. Studentul/studenta declară că nu a furnizat informații false în documentele prezentate și, cunoscând dispozițiile art. 326 din Codul penal, îşi asumă responsabilitatea datelor cu caracter personal furnizate, garantând că acestea sunt actuale, reale, corecte și complete.
Art. 10. Studentul/studenta se angajează ca, în eventualitatea modificărilor survenite în datele personale indicate în cadrul Contractului de studii universitare de licenţă (schimbare domiciliu, statut civil etc.) să informez în scris secretariatul UNEFS în timp util.
Art. 11. În vederea exercitării drepturilor persoanei vizate, studentul/studenta are dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de Regulamentul UE 2016/679 care le-au fost încălcate.
Toate aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri, întocmită în formă scrisă, datată și semnată care va cuprinde solicitările formulate si motivele acestora către UNEFS la adresa: București, Str. Xxxxxxxxxx Xxxxx, Nr. 000, Xxxxxx 0, X.X.060057, mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Art. 12. UNEFS, în calitate de operator, are următoarele obligații:
a) de a asigura caracterul confidențial al Datelor cu Caracter Personal ale studentei/studentului;
b) de a se asigura că personalul implicat în prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale studentei/studentului în scopurile prezentului Act Adițional este informat despre caracterul confidențial al Datelor cu Caracter Personal, că a fost format corespunzător în ce privește sarcinile lor și că și-a asumat obligații de confidențialitate privind utilizarea Datelor cu Caracter Personal;
c) de a se asigura că accesul la Datele cu Caracter Personal se limitează la personalul autorizat, pentru îndeplinirea obligațiilor de serviciu;
d) de a implementa măsurile tehnice necesare în conformitate cu cerințele Legilor și Reglementărilor UE privind Protecția Datelor cu Caracter Personal;
e) de a pune în aplicare măsurile de securitate adecvate pentru a proteja Datele cu Caracter Personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau împotriva pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesării neautorizate și împotriva tuturor celorlalte forme ilegale de prelucrare și că aceste măsuri asigură un nivel de securitate adecvat riscurilor pe care le prezintă prelucrarea și natura Datelor cu Caracter Personal care trebuie protejate, ținând seama de stadiul actual al tehnicii și de costul punerii lor în aplicare.
Prezentul Act adițional face parte integrantă din Contract de studii universitare de licenţă și se încheie astăzi
, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
RECTOR UNEFS, Student,
Prof. univ. xx. XXXXX XXXXXX