CONTRACT- CADRU DE FINANŢARE
Anexa nr. 3 la Regulament
CONTRACT- CADRU DE FINANŢARE
Cap.I. PĂRŢILE
1.1. JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA, cu sediul în municipiul Sf. Gheorghe, P-ţa Libertăţii nr. 4, cod poştal 520008 tel-fax: 0267/351228 Cod fiscal 4201988, Cont trezorerie deschis la Trezoreria Sf. Xxxxxxxx, reprezentat prin Xxxxx Xxxxxx – preşedinte şi Xxxxx Xxxxx – director executiv
și
1.2. STRUCTURA SPORTIVĂ/ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA (denumită generic ORGANIZAŢIA, cu sediul in localitatea Sfântu Gheorghe, str.........., nr.......... , certificat de identitate sportivă ..........................., cod fiscal nr ..............................,cont bancar nr
................................................................., deschis la Banca , reprezentat
prin d-na/dl.................................................... ,în calitate de preşedinte/director/manager general, în continuare structura sportivă
în baza dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul HCJCv nr. /2017 au convenit încheierea prezentului contract.
Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea, din contribuţia financiară acordată din bugetul local, a programului sportiv
Acţiunile şi activităţile desfăşurate de structura sportivă finanţate prin prezentul contract, sunt cele prevăzute și aprobate prin Hotărârea Consiliului Județean Covasna nr.
.
(2) Activitatea structurii sportive se circumscrie realizării scopului şi obiectivelor organizaţiei, conform prevederilor statutului și a actului de constituire.
Cap.III. DURATA CONTRACTULUI
Art.2. (1)Prezentul contract se incheie pe o perioadă cuprinsă de la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la realizarea programului sportiv arătat la art. 1.
Cap.IV. CONTRIBUŢIA JUDEȚULUI COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA
Art.4. Județul Xxxxxxx repartizează structurii sportive suma de lei,
pentru finanţarea programului sportiv prevăzut la art. 1 din bugetul local, din capitolul
67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap.67.02.05.01-Sport, din care suma de lei pentru anul 2017 și lei pentru anul 2018 până la realizarea programului sportiv.
Cap.V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art.5. Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:
1. să utilizeze suma alocată din bugetul local prevăzută la art. 4, exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente programului sportiv prevăzut şi potrivit destinaţiei stabilită prin contract.
2. să realizeze programul sportiv prevăzut la art. 1, conform obiectivelor programului sportiv;
3. să asigure din contribuția proprie și din alte surse acoperirea tuturor cheltuielilor necesare, conform Bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat, cu excepţia celor acoperite din bugetul local, pentru asigurarea condiţiilor organizatorice şi materiale pentru desfăşurarea pregătirii sportive optime, participarea la toate acţiunile sportive din calendarele competiţionale, în care secţiile structurii sportive sunt calificate, respectiv pentru desfăşurarea optimă a evenimentelor/competiţiilor sportive în calitate de organizator;
4. să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
5. să promoveze imaginea Județului Xxxxxxx și a Consiliului Județean Covasna prin inscripţionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a însemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoţionale aferente acţiunilor sportive şi evenimentele media;
6. să permită persoanelor delegate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumei prevăzute la art. 4;
7. să contribuie cu minimum 10% reprezentând contribuție proprie la realizarea programului sportiv în valoare de lei din valoarea totală de finanţare a programului sportiv;
8. din suma alocată de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, structura sportivă poate finanţa categoriile de cheltuieli aferente activităţii, precizate în Anexa la prezentul contract, in conformitate cu Anexa nr. 1.1 la Cererea de finanțare;
9. Pe parcursul derulării contractului, beneficiarii au obligaţia să prezinte structurii de specialitate din cadrul Consiliului Județean Covasna următoarele raportări:
- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;
- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii semestriale/ anuale, dar nu mai târziu, decât termenul de valabilitate a contractului, şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia consiliului județean.
Rapoartele vor fi întocmite în conformitate cu Normele financiare şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic, fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Acestea vor fi depuse la registratura generală a Consiliului Județean Covasna. Ultima tranșă se va vira după decontarea finală.
Sumele acordate în cursul unui an bugetar vor fi decontate de către beneficiar până cel târziu la finele anului financiar în curs.
Sumele nedecontate pănă la data sfârșitul anului în curs vor fi restituite de beneficiar în
contul finanțatorului împreună cu dobânzile legale calculate conform legii.
Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.
Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta până în data de 15 decembrie ale anului financiar, documente justificative având datele de emitere în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunilor.
10 . să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control din partea Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, sumele solicitate pentru restituire, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
11. să promoveze un climat de fair-play şi să facă o imagine pozitivă Județului Xxxxxxx și Consiliului Județean Covasna;
12. să întreprindă măsurile necesare pentru realizarea obligaţiilor legale care revin organizatorilor competiţiilor sportive, privind prevenirea şi combaterea violenţei în sport, respectiv a dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract;
13. să participe la acţiunile organizate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna, la care este invitat, prin acţiuni sportive demonstrative;
14. să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator;
15. suma alocată se va cheltui cu respectarea prevederilor contractuale și ale reglementărilor în vigoare, în funcţie de desfăşurarea activităţilor/acţiunilor din program.
Art.6. Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna are următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor alocate din bugetul local, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. Va efectua plata sumei alocate în tranşe, în baza solicitărilor de plată din partea structurii sportive, în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării.
a.) Prima tranşă (avans) nu poate depăşi 30% din finanţarea acordată, iar ultima tranşă va fi de 5% din valoarea finanţării nerambursabile şi se va achita în termen de 15 zile de la validarea raportului final.
b.) Finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
c.) Autoritatea finanţatoare şi beneficiarul pot stabili în contractul de finanţare ca plăţile către beneficiar sa se efectueze în tranşe, în raport cu faza programului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului;
3. Va primi rapoarte financiare însoţite de documente justificative, pentru cheltuielile
efectuate din suma alocată, conform precizărilor cuprinse în art.5-pct.10;
4. Să solicite, în situaţia în care se constată că din finanţarea alocată din bugetul local nu au fost cheltuite sume în conformitate cu scopul şi obiectivele structurii sportive şi nu au fost utilizate conform prevederilor prezentului contract, restituirea sumelor acordate şi/sau, după caz, sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate;
5. Să diminueze cu cota ultimei tranşe neachitate valoarea finanţării acordate, conform pct. 2, lit. ”b”, în situaţia în care se constată prin Raportul de activitate final că structura sportivă nu şi-a indeplinit obiectivele asumate.
Xxx.XX. MODIFICAREA CONTRACTULUI
Art.7. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea contractului poate interveni numai prin acordul de voinţă liber exprimat al părţilor, prin act adiţional.
Cap.VII. CLAUZE SPECIALE
Art.8.(l) Activitatea financiară a structurii sportive / organizaţiei, cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de compartimentul de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Covasna.
(2) În acest sens, structura sportivă va pune la dispoziţia Județului Covasna prin Consiliul Județean Covasna, toate documentele legate de sumele alocate în baza prezentului contract de finanţare;
(3) Justificarea şi decontarea cheltuielilor ocazionate de acţiunile/activităţile din programul sportiv se vor realiza numai pe bază de acte doveditoare, conform legii.
(4) În situaţia în care se constată ca sume din contribuţia financiară alocată din bugetul local structurii sportive nu au fost utilizate în scopul atingerii obiectului finanţării sau/şi conform prevederilor legale, acestea vor fi recuperate de la structura sportivă.
Art.9. În baza rapoartelor de activitate intermediare/finale, la încheierea anului competiţional sau a evenimentului/competiţiei sportive, primite de la structura sportivă, structura de specialitate din Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna va întocmi semestrial, sau la sfârşitul anului după caz şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activităţii sportive desfăşurate de către structura sportivă.
Art.10. Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna nu preia şi nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale structurii sportive/organizaţiei.
Cap.VIII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art.11. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.
Art.12. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.
Cap. IX. LITIGII
Art.13. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. în situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Cap.X. DISPOZIŢII FINALE
Art.l4.(l)Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii.
(2)Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata de către Județul Covasna prin Consiliul Județean Covasna a contribuţiilor financiare acordate din bugetul județean, pentru cheltuielile efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract, se fac potrivit normelor privind finanţele publice.
Art.15. Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.
Art. 16. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, dintre care un exemplar pentru Județul Covasna şi un exemplar pentru structura sportivă.
JUDEȚUL COVASNA prin CONSIILUL JUDEȚEAN COVASNA PREȘEDINTE XXXXX Xxxxxx | STRUCTURA SPORTIVĂ PREŞEDINTE/ DIRECTOR... |
DIRECTOR ECONOMIC XXXXX Xxxxx |