SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE

Nr. 7451/20.01.2023

CĂTRE TOȚI CEI INTERESAȚI

ANUNȚ

CONTRACTARE SERVICII de monitorizare GDPR cu DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal, pe parcursul anului 2023

SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE

SECȚIUNEA B – SPECIFICAȚII TEHNICE – CAIETUL DE SARCINI

SECȚIUNEA A – INFORMAȚII GENERALE

1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ: U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI;

2. SURSA DE FINANȚARE: BUGETUL LOCAL aferent anului 2023;

3. VALOAREA ESTIMATĂ (aferentă contractului și a unui posibil act adițional în anul bugetar ulterior -exclusiv TVA): 60.000 LEI;

4. OBIECTUL CONTRACTULUI: Servicii de monitorizare GDPR cu DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal, pe parcursul anului 2023

5. COD CPV: 79411000-8 Servicii generale de consultanță în management.

6. Durata de prestare servicii: 11 luni cu posibilitatea prelungirii, prin act adițional pentru o perioadă maximă de 4 luni, în următorul an bugetar.

7. PROCEDURA DE ACHIZIȚIE: - ACHIZIȚIE DIRECTĂ;

8. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: „prețul cel mai scăzut” – cu condiția respectării cerințelor din caietul de sarcini.

9. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA/TRANSMITEREA OFERTELOR: 02.02.2023

10. MENȚIUNI: achiziția se va realiza doar prin intermediul platformei SEAP sub condiția aprobării în prealabil a bugetului de venituri și cheltuieli aferent anului 2023.

11. Oferta va fi transmisă autorității contractante la adresa: Primăria Comunei Dobroești, xxxxxx Xxxx Xxxx, xx. 00, xxxxxx Dobroești, județul Ilfov, folosind una din următoarele modalități:

- E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx;

- La registratura instituției;

- Prin poștă.

❖ Pentru întocmirea ofertei se vor avea în vedere următoarele:

• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în lei, fără TVA;

• Oferta va cuprinde costul serviciilor mai sus menționate, se va elabora şi prezenta astfel încât să furnizeze toate informaţiile necesare în conformitate cu cerințele caietului de sarcini.

Compartiment Achiziții și Investiții,

Nr. înreg. 6878/13.01.2023

Aprob PRIMAR,

CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX

Prezentul caiet de sarcini se realizează în aplicarea H.G. 395/2016 privind normele

metodologice, conform art. 20, alin.10 care stipulează că: „Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice care reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură

tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, astfel încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.”

❖ Conform prevederilor legale în vigoare caietul de sarcini include ansamblul cerințelor pe baza cărora fiecare Ofertant va elabora Oferta (Propunerea Tehnică și Propunerea Financiară) pentru furnizarea serviciilor/lucrărilor.

❖ Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.

1. PREZENTAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE:

U.A.T. COMUNA DOBROEȘTI cu sediul în comuna Dobroești, Xxxxxx Xxxx Xxxx xx.00, Xxx Xxxxxx 077085, județul Ilfov, 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, adresă e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, cod fiscal: 4283503, reprezentată legal prin CONDU XXXXXXXX XXXXXXXXX, în calitate de PRIMAR.

2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:

Ansamblul cerințelor ce trebuiesc îndeplinite în formularea ofertei financiare în vederea prestării serviciilor de monitorizare GDPR cu DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal, pe parcursul anului 2023.

3. CADRUL LEGAL care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă):

⮚ Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.

⮚ H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

⮚ Legea nr.101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

⮚ Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei cu modificarile si comletariile ulterioare

⮚ Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protectia mediului

⮚ Legea nr. 319 din 14 iulie 2006 securităţii si sănătăţii în muncă

⮚ O.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice

⮚ HOTĂRÂRE Nr. 866/2016 din 16 noiembrie 2016 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale, aprobate prin HG nr. 394/2016, precum şi pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, aprobate prin HG nr. 395/2016

Notă: Această listă nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertanților le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.

4. DESCRIEREA GENERALĂ A OBIECTULUI ACHIZIȚIEI:

Prin încheierea unui contract de prestării servicii de monitorizare GDPR cu DPO externalizat privind protecția datelor personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 European de Protecție a Datelor cu caracter personal, pe parcursul anului 2023, prestatorul va avea următoarele obligații:

Săptămânal:

1. Analiza fișierelor de auditare a accesului la informaţiile personale prelucrate în format electronic și a registrelor de evidență a accesului la datele și informațiile cu caracter personal prelucrate în format fizic;

2. Analiza viabilității soluțiilor tehnice și procedurale de protecție a datelor personale precum şi a modului de respectare a procedurilor de lucru implementate pentru asigurarea conformării la prevederile GDPR;

3. Analiza modului de protecţie a datelor şi a accesului la acestea, în situaţii de urgenţă;

Suplimentar, ori de câte ori va fi necesar, se vor mai asigura:

• Instruirea utilizatorilor privind procedurile de prelucrare a datelor cu caracter personal, în funcție de dinamica de personal sau de modificările configurației tehnicii de calcul;

• Informarea componentei manageriale cu privire la modificările legislative intervenite în domeniul protecției datelor cu caracter

• personal precum și cu privire la elementele de neconformitate identificate, prezentându-se totodată soluțiile tehnice și procedurale necesare pentru corectarea acestora.

• Consultanță şi consiliere în domeniul protecţie datelor personale, oferită pe toată perioada de derulare a contractului atât componentei manageriale cât și departamentului tehnic, (IT).

4.1 MODALITATEA DE LUCRU

Toate serviciile vor fi asigurate la sediul achizitorului.

4.2 RECEPŢIA SERVICIILOR

La începutul lunii, prestatorul va justifica prestarea serviciilor din luna anterioară cu un raport de activitate.

5. OFERTA DE PREȚ

Oferta se va trimite la sediul autorității contractante, cu denumirea achiziției și va conține propunerea tehnică, propunerea financiară scrisă, de asemenea ofertantul va prezenta copii după actele privind sediul și adresa firmei, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, cod fiscal, telefon, fax, e-mail, nume, prenume și funcția reprezentanților legali și nu în ultimul rând contul de Trezorerie pentru plata serviciilor.

Aplicandu-se criteriul de evaluare “pretul cel mai scazut”, se precizează în mod expres faptul că cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. In aces sens, ofertele vor fi luate în considerare în masura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale obligatorii din caietul de sarcini.

Nu se acceptă subcontractarea serviciilor. Nu se vor acorda avansuri de plată.

6. MODUL DE FINALIZARE AL ACHIZIȚIEI

Încheierea unui contract cu valabilitate până la data de 31.12.2023, în urma finalizării procedurii de achiziție directă, cu respectarea prevederilor art.7, alineatul (5) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice şi cu Hotărârea nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile, cu modificările și completările ulterioare.

Se va utiliza cod CPV potrivit Regulamentului (CE) nr. 213/2008 al comisiei din 28 noiembrie 2007 care asigură descrierea cât mai exactă a obiectului contractului:

- 79411000-8 Servicii generale de consultanță în management

7. MODALITATEA DE PLATĂ

Plata se va face prin ordin de plată, în baza facturii emise, în termen de 60 zile de la recepţia serviciilor, pe baza următoarelor documente: factură transmisă prin intermediul sistemului RO e – Factura, înregistrată la registratura primăriei Dobroești, însoțită de raportul de activitate lunar.