APROBAT DIRECTOR GENERAL

APROBAT DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2023.05.29

12:33:43 +03'00'

AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2023.05.29 11:32:10

+03'00'

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

A CONTRACTULUI DE PROIECTARE SI EXECUTIE SUPLIMENTARE CU DOUĂ UNITĂȚI DE POMPARE ÎN STAȚIA CONSTANȚA SUD

O P I S

1. SECTIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

2. SECTIUNEA II CAIETUL DE SARCINI

3. SECTIUNEA III CONTRACT DE LUCRĂRI

4. SECTIUNEA IV ANEXA FORMULARE

SECȚIUNEA I

FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL

I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficială: CONPET S.A. Ploiești
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3
Localitate: Ploiesti	Cod poştal: 100559	Ţara: ROMANIA
Puncte de contact: ■ Exp. A.P. Xxxxxxxx Xxxx, Serv. Achizitii ■ Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Serv. Achizitii	Telefon: x00 000000000, int. 2239, 2240
E-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx	Fax: x00 000000000
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorului (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.xxxxxx.xx

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6.

I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

Societatea CONPET S.A. Ploiesti

Transportator de titei, gazolina si etan prin conducte Societatea CONPET S.A. este operatorul Sistemului National de Transport Titei, gazolina, condensat si etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, statii de pompare, rampe de incarcare, cazane CF si parcuri de rezervoare. Sistemul national de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes national si este de importanta strategica, asa cum precizeaza Legea petrolului.

Achizitorul acţionează în numele altor autorități contractante sau a altor achizitori da □ nu ■

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor
Proiectare și execuție de lucrări de suplimentare cu două unități de pompare în Stația Constanța Sud
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrări ■		b) Produse	c) Xxxxxxxx
Executare	□	Cumpărare □
Proiectare şi executare	■	Leasing □
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări,	□	Închiriere □ Închiriere cu opţiune de □	Categoria serviciilor:
conform cerinţelor		cumpărare
specificate de achizitor		O combinaţie între acestea □

Locul principal de executare Puncte de lucru ale achizitorului Cod NUTS RO316–Prahova	Locul principal de livrare ........................ Cod NUTS □□□□□□	Locul principal de prestare ........................ Cod NUTS □□□□□□
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziţie ■ Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □ Încheierea unui acord-cadru □
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/ achiziţiilor
Proiectare și execuție de lucrări de suplimentare cu două unități de pompare în Stația Constanța Sud Valoarea estimată a achiziției este de 800.000 euro fără TVA.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) – rev. 2
	Vocabular principal	Vocabular suplimentar (după caz)
Obiect principal	79930000-2 – Servicii de proiectare specializată 42122430-3 – Pompe centrifuge 45255400-3 – Lucrări de montaj	-
Obiect(e) suplimentar(e)	-	-
II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice			da □ nu ■
II.1.8) Împărţire în loturi			da □ nu ■
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)			da □ nu ■

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul

Proiectare și execuție de lucrări de suplimentare cu două unități de pompare în Stația Constanța Sud

II.2.2) Opţiuni da □ nu ■

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata în luni:

Proiectare: 4 luni de la data încheierii Procesului verbal de predare-primire a amplasamentului pentru proiectare.

Execuție: 20 luni de la data încheierii Procesului verbal de predare-primire a amplasamentului pentru execuție.

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da 🞏 nu ■

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE

III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate

III.1.1.a) Garanție de participare da ■ nu 🞏

Cuantumul garantiei de participare: 79.000 lei.

Valabilitatea: cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor.

Forma de constituire:

a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR Ploiești) al sumei solicitate;

b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborat conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată.

Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a CONPET si fără ca aceasta să aibă obligația de a- și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa CONPET să specifice ca suma ceruta de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare:

a) ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuţie în perioada stabilită prin contract;

c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.

Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus.

Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai târziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă.

Echivalența leu/euro se realizează la cursul mediu lunar oficial stabilit de BNR pentru luna mai 2023, respectiv de 4,9386 lei/euro. Suma echivalentă în euro a garanției de participare este 16.000 euro.

Bank information for tender guarantee transfer – payment in EUR:

Amount: EUR 16000,00

Full name of account holder: CONPET S.A.

The purpose of the payment is “guarantee of participation CONPET tender – “design and execution of additional works with two pumping units in Constanța Sud Station”

Bank Name: BANCA COMERCIALA ROMANA, SUCURSALA PRAHOVA

Bank full address: PLOIESTI, STR. VALENI, NR. 42 IBAN: XX00XXXX0000000000000000 IBAN/SWIFT: XXXXXXXX

or

Bank name: BRD GROUPE SOCIETE GENERALE, SUCURSALA PRAHOVA

Bank full address: PLOIESTI, STR. XXXX XXXX, NR. 8 IBAN: XX00XXXX000XX00000000000

IBAN/SWIFT: XXXXXXXX

III.1.1.b) Garanție de bună execuție da ■ nu 🞏

Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, irevocabilă, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare si conform clauzei obligatorii din contract;

2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția CONPET.

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: surse proprii

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere.

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■

III.1.5. Legislația aplicabilă

Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA Ploiesti – revizia 5;

Legea nr.10/18.01.1995 privind calitatea in constructii, cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea nr. 440 din 27.06.2002 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 95/1999 privind calitatea lucrărilor de montaj pentru utilaje, echipamente şi instalaţii tehnologice industriale;

Legea nr. 50 din 29 iulie 1991, republicată, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii;

HG 766 din 21 noiembrie 1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea în construcţii, cu modificarile si completarile ulterioare;

Normativul privind Documentatia Geotehnica pentru Constructii N.P. nr. 074 din anul 2007 publicat in M.O. nr. 381 din 06.07.2007;

HG 584 din 15 aprilie 2004 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă a echipamentelor sub presiune, cu modificarile si completarile ulterioare;

Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, cu completarile si modificarile ulterioare; HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca;

Legea 211/2011, republicată, privind regimul deșeurilor

HG 1061/10.09.2008 privind transportul deseurilor periculoase si nepericuloase pe teritoriul Romaniei Ordonanta de Urgenta nr. 195/22.12.2005 privind Protectia mediului, cu modificarile si completarile ulterioare.

Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se gasesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Sectiunea „Achizitii”, Norme procedurale interne de achizitii – rev. 5.

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE

III.2.1. a) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerinta nr. 1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5	Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta în original/copie conform cu originalul/copie Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta țară are obligația de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”, în original, copie conform cu originalul sau copie și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute în declaratie, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are obligația de a exclude din procedură orice ofertant despre care are cunostință că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești pentru participarea la activități ale unei organizatii criminale, pentru corupție, fraudă și/ sau spălare de bani.
Cerinta nr. 2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 5	Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat si subcontractantul, daca este cazul), are obligatia de a completa și prezenta în original/copie conform cu originalul/copie Formularul nr. 3 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 3 în original, copie conform cu originalul sau copie și în traducere în limba română. Persoanele cu funcții de decizie sunt: Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Director General Adjunct, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Economic, xxx. Xxx Xxxxxx – Șef Departament Dezvoltare Mentenanță, Jr. Xxx Xxxxxxxxx – Șef Departament Comercial, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Președinte Comisie de evaluare; membrii comisiei de evaluare: Xxxxxx Xxxxxxxx – Șef Serviciu Managementul Investițiilor; Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Urmărire Realizare Lucrări; Cons. Jr. Xxxxxxxx Xxx – Serv. Juridic; Exp. A.P. Xxxxxxxx Xxxx – Serviciu Achiziții; Membrii de rezervă ai comisiei de evaluare: Coord. Achiz. Xxxxx Xxxxxx – Serviciu Achizitii; coord.activ. xxx. Xxxxxx Xxxxxxx – Șef Serviciu Mecano-Energetic; Xxx. Xxxxxx Xxxxxx – Serviciu Urmărire Realizare Lucrări; Cons. Jr. Xxxxx Xxxx – Serviciu Juridic; Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxx – Serv. Achiziții.
Cerinta nr. 3. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA – rev. 5	Cerinta obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa si prezenta în original/copie conform cu originalul/copie Formularul nr. 4 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, în original, copie conform cu originalul sau copie și în traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedură orice ofertant care se afla într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol.
Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5	Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat si subcontractantul, daca este cazul) are obligația de a completa si prezenta în original/copie conform cu originalul/copie Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din alta țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 5 din Secțiunea „Formulare”, în original, copie conform cu originalul sau copie și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul ca ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedură orice ofertant care se află într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol.

Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerința nr. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale	Cerință obligatorie: Ofertanul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a prezenta Certificatele de atestare fiscală din care să rezulte situația obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale eliberate de autoritățile competente, respectiv de Ministerul Finanțelor Publice și consiliul local/primărie, din care să reiasă că operatorul economic și-a îndeplinit obligațiile exigibile de plată către bugetul de stat, respectiv către bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limită de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse în ofertă în original, copie lizibilă sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. In acest ultim caz, achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul. In cazul în care ofertantului i s-au acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de eșalonare, precum și copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul ca a respectat graficul de eșalonare a plăților, precum și un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum si totalul acestora. Observatii: Impozitele si taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de catre organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor. Ofertantul din alta țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care atestă îndeplinirea acestei cerințe de calificare, adaptat la legislația statului de rezidență, în original, copie sau copie conform cu originalul și traducere în limba română, valabil la data deschiderii ofertelor.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e):	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerința nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, in conformitate cu Legea nr. 26/1990	Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat si subcontractantul, daca este cazul) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul. Ofertantul din alta țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică, starea societății, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în original sau copie conform cu originalul și traducere în limba română. Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizează.

III.2.2) Capacitatea tehnică și/sau profesională
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e)	Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
Cerinta nr. 1. Se solicita Declarație și lista principalelor lucrări executate în ultimii 5 ani – minimum 3 contracte cu obiect asemănător, duse la bun sfârșit în ultimii 5 ani; copii contracte sau ale paginilor relevante; recomandări, recepții. Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări/ certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte executarea și finalizarea lucrărilor similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, valoarea lucrărilor, perioada de derulare, data finalizării acestora. Pentru contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul. În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței.	Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligaţia de a prezenta Formularul nr. 6 şi Anexele 1 şi 2 la acesta, din Secţiunea IV. Anexa 2 la Formularul nr. 6 va fi completată şi ştampilată de beneficiarul contractului prezentat în copie, formulare din Secțiunea „Formulare”. Ofertanţii străini prezintă documentele în original sau copie conform cu originalul şi traducere în limba română. Pentru contractele menţionate că experienţa similară, ofertanţii vor prezenta: copiile contractelor prezentate ca experiența similară sau ale paginilor relevante ale acestora, însoțite de certificare de bună execuție: recomandări din partea Achizitorilor pentru lucrările executate în baza contractelor prezentate în lista și în copie/ certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte executarea și finalizarea lucrărilor similare.
Cerinta nr. 2. Declarație si lista privind subcontractanții. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnătură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa si prezenta Formularul nr. 7, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți pentru execuția lucrărilor. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții străini prezintă documentele și traduse în limba română.	Cerință obligatorie: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnătură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor.

III.2.4) CERINTE PENTRU ASOCIATI SI SUBCONTRACTANTI

I. In cazul asocierii, se va prezenta:

1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din

„Formulare”.

2. Documentul solicitat la punctul III.2.1. a) Situația personală inclusiv înregistrare se prezintă de către

fiecare asociat deoarece criteriul de calificare de la acest punct se îndeplinește individual de catre asociați.

3. Documentul solicitat la punctul III.2.1. b) – se prezintă de către ofertant/ asociat/subcontractant.

4. Documentele solicitate la punctele III.2.2. – Capacitatea tehnică și profesională se prezintă de către

fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerințelor.

5. Cerintele de la punctul III.2.2 se îndeplinesc astfel:

- cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul;

- cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat.

In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitorul, asocierea va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asocierii ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitorul.

II. Subcontractarea

In cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:

1. Declarațiile privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) si (4) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA (Formularele 3 si 5 din Anexa Formulare).

2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa.

3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

4. Acord de subcontractare, semnat bilateral;

5. In propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.

In cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, CONPET poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul CONPET, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractare acceptată de CONPET va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.

III. Interdicții

Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:

a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;

b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;

c) să depună ofertă alternativă.

III.2.6) Contracte rezervate da □ nu ■

Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate da □ nu ■

SECŢIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii

Procedură simplificată ■

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire

Prețul cel mai scăzut ■

Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire în condițiile în care îndeplinește întocmai criteriile de selecție și calificare impuse și prin urmare, este declarată admisibilă.

Oferta stabilită ca fiind câștigătoare este acea ofertă admisibilă a cărei propunere tehnică răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate și a cărei propunere financiară conține prețul cel mai scăzut.

Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertei câștigătoare sunt preturile (totale) ofertate pentru execuția integrală a obiectului viitorului contract (prețuri fara TVA). Prețurile care se compară sunt prețurile totale în euro, fără TVA.

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: -

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■

IV.3.5) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV

□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □

Toate documentele din ofertă vor fi prezentate în limba română. Pentru documentele redactate în altă limba se va prezenta traducere în limba română.

IV.3.6) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor.

Data și ora depunerii și deschiderii ofertelor sunt cele precizate în anunțul de participare.

Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al societății CONPET SA din Ploiești, str. Anul 1848 nr.1-3, sala de sedințe etaj 3. Condiții pentru participanții la sedință de deschidere: să prezinte copie după BI/CI și împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă.

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini.

Cerințe obligatorii:

1) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică” din Secțiunea IV, „Anexa Formulare”. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informații de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondenței întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini. De asemenea, ofertantul va face dovada deținerii dotării tehnice pentru îndeplinirea contractului și a personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului, din care, în mod obligatoriu, va face parte: personal autorizat INSEMEX și auditor energetic pentru elaborarea studiului de eficiență energetică (personal angajat sau cu contract de colaborare).

2) Ofertantul are obligatia de a completa și prezenta în original Anexa 1 la Formularul „Propunerea tehnică”, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”.

Ofertanții au obligația să indice în ofertă că la elaborarea acesteia au ținut cont și pe parcursul îndeplinirii contractului vor ține cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecția muncii, în vigoare la nivel național, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare.

3) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Anexa 2 la Formularul „Propunerea tehnică”, “Declaratie privind vizitarea amplasamentului”.

4) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 9, “Grafic fizic și valoric de execuție”.

5) OBLIGATORIU, Graficul de execuție va fi detaliat cu valori, va corespunde nivelului de detaliere al Caietului de sarcini și va respecta termenul de execuție din Documentația de atribuire.

6) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Planul de Control al Calității. Procedurile se pot prezenta în format electronic.

În cazul în care propunerea tehnică nu satisface în totalitate cerintele Caietului de sarcini, oferta va fi considerată neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original:

1) Formularul nr. 10, de ofertă, din Secțiunea „Formulare”.

2) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularele nr. 11 ÷ 20 din Sectiunea “Formulare”.

Devizul economic se va prezenta si pe suport magnetic (format “seldev.tmp”, “selext.tmp”). Ofertanții vor transmite și fișierul “baz(nr).dat” în cazul în care aceștia utilizeaza programul Doclib.

3) Preturile care se compara in vederea stabilirii ofertei câștigătoare sunt preturile (totale) ofertate pentru executia integrala a obiectului viitorului contract (preturi fara TVA). Prețurile din formularul de ofertă se vor prezenta în euro.

Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată fără TVA a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație.

In cazul în care două sau mai multe oferte admisibile au acelasi preț și se situează pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi propuneri financiare în plic închis (Formularul de ofertă și anexele la acesta - devizele), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Noile oferte vor fi transmise într-un termen ce va fi comunicat de către achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achizitii, în plic inchis, cu mențiunea pe plic a denumirii

procedurii.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848 nr.1-3, Ploiesti, la Registratura societății situată la parter, luni-joi intre orele 08.10 – 16.00 si vineri între orele 08.10 – 13.00.

Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (CD/DVD/STICK), în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător. Documentele de calificare se vor introduce în plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnică si propunerea financiara se vor introduce în plicuri distincte, marcate corespunzător, indicându-se conținutul, de exemplu, „propunerea tehnică – ORIGINAL”. Plicurile interioare și suportul electronic se vor întroduce intr-un plic exterior, închis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisă, în cazul in care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA      ORA     ” (se înscrie data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare). In cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va mentiona denumirea asocierii: “Asocierea Societatea             - Societatea

          ”. De asemenea, reprezentantii împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirma plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul.

IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai înainte de data/ora limita de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare.

IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate întârziate în cazul depunerii la o altă adresă decât cea menționată sau au fost depuse dupa data/ora limită de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare. Conditii pentru participanții la ședința de deschidere: să prezinte copie dupa BI/CI și împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă.

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■

VI.2) Contractul se înscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu ■

VI.3) ALTE INFORMAȚII:

1) Ofertantul are obligatia de a completa și de a prezenta Formularul nr. 21 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii.

2) Ofertantul are obligatia de a completa și de a prezenta Formularul nr. 22 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind informațiile generale.

În conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET – revizia 5, după finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform modelului „Fisei de evaluare a furnizorilor”, prezentat in cadrul Sectiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentatiei de atribuire.

VI.4.1) Utilizarea căilor de atac Contestatiile vor fi formulate conform dispozitiilor cap. X din Normele procedurale interne de achizitii ale CONPET (rev. 5) Contestatiile referitoare la documentatia de atribuire si desfasurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de catre operatorii economici la Conpet, in original, la adresa: Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura si prin fax, la nr. (000) 0000 000000.
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiesti
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3
Localitate: Ploiesti	Cod poştal: 100559	Ţară: Romania
E-mail:	Telefon: x00 0000000000
Adresă Internet (URL)	Fax: x00 000000000

ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL

Jr. Xxx XXXXXXXXX

Xxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx

Date: 2023.05.26 11:51:52 +03'00'

ŞEF SERVICIU ACHIZIȚII

Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2023.05.26

08:59:57 +03'00'

SERVICIU ACHIZIȚII

Exp. A.P. Xxxxxxxx XXXX

Xxxxxxxx-Costina Semnat digital de Sinziana-

Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Data: 2023.05.26 07:35:46 +03'00'