ANUNȚ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
Nr. înregistrare: 11622/24.03.2020
XXXXX DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
la procedura simplificată pentru achiziția
Servicii de întreținere, reparații și înlocuire de componente la sistemele tehnice de securitate instalate la Sediul Dispeceratului Central, Sediul Administrativ 2, Depozitul de materiale Inotești, Stațiile: Barăganu, Călăreți, Orlești, Poiana Lacului, Siliște, Icoana, Cartojani, Rampa Bărbătești, Depozit Bărbătești, Sediul Sectorului Constanța-Bărăganu și Stația Constanța Sud
1. Achizitor: Societatea CONPET S.A.
2. Adresa sediu social: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1 – 3, cod poştal 100559, județul Prahova, țara: ROMANIA; Puncte de contact: Xxxxxxxx Xxxxxxx; Xxxxxxx Xxxxxxxx, Serv. Achizitii; e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx, Telefon: x00 000000000, int. 2239; 2240; Fax: x00 000000000. Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx.
3. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție: PROCEDURĂ SIMPLIFICATĂ
4. Tipul contractului care urmează să fie încheiat: contract de servicii.
5. Denumirea serviciilor care urmează să fie prestate: servicii de intretinere si reparatii.
6. Cod CPV (rev.2): | 50610000-4, servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului de securitate. |
7. Valoarea estimată a achiziției este de 232.800,00 lei fără TVA / 24 luni (durata contractului), cu detalierea din Fișa de date a achiziției.
8. Cantitatea de servicii achiziționate: conform Caietului de sarcini.
9. Sursa de finanțare: surse proprii.
10. Opțiunea de achiziționare de servicii noi: NU.
11. Indicații referitoare la posibilitățile ofertanților de a depune oferta pentru o parte sau pentru întreaga cantitate de servicii: ofertanții vor depune oferta pentru întreaga cantitate de servicii.
12. Durata contractului de achiziție: 24 de luni de la data intrării în vigoare a contractului, contractul începând a se derula efectiv nu mai devreme de 01.05.2020.
13. Data intrării in vigoare a contractului de achiziție: la data semnării de către ambele părți contractante.
14. Subcontractanți: se acceptă, în condițiile Fișei de date a achiziției.
15. Oferte alternative: NU SE ACCEPTĂ.
16. În cazul în care, din motive tehnice, documentația de atribuire nu poate fi publicată pe site-ul CONPET sau în cazuri excepționale, documentația de atribuire poate fi transmisă prin poștă, la solicitarea scrisă a operatorului economic (adresată către punctele de contact mentionate la punctul 2), în condițiile prevăzute de Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET.
17. Data limită de primire a solicitărilor de clarificări: 6 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Clarificările se vor solicita pe e-mail, la punctele de contact, menționate anterior sau la fax nr.
x00 000 000000 – Serviciul Achiziții.
18. Data și ora limită pentru depunerea ofertelor: 09.04.2020, ora 09.00.
19. Data și ora deschiderii ofertelor: 09.04.2020 ora 12.00.
20. Modul de depunere a ofertelor: pe suport hârtie, la sediul I CONPET S.A., STR. ANUL 1848 NR. 1-3, PLOIESTI, LA REGISTRATURA SOCIETĂȚII SITUATĂ LA PARTER, LUNI - JOI INTRE ORELE 08.10 - 16.00 ȘI VINERI INTRE ORELE 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.
21. Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare în original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original şi ale ofertei în copie trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si fiecare set de copii in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINALUL” și, respectiv, “COPIE”. Documentele de calificare se vor introduce în plic distinct, marcat corespunzător. Propunerea tehnică și propunerea financiară se vor introduce în plicuri distincte, marcate corespunzător, indicându-se conținutul, de exemplu, „propunerea tehnică – ORIGINAL”. Plicurile interioare se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului, stampilat si cu inscriptia “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA ” (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de participare). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei: “Asocierea Societatea - Societatea ”. De asemenea, reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa, semna, stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original, conform modelului din Sectiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de inaintare, Documentul care confirma plata garantiei de participare; Acordul de asociere, daca este cazul.
22. Limba de redactare a ofertei și a documentelor însoțitoare ale acesteia: limba română.
23. Garanție de participare la procedura de atribuire
Cuantumul garantiei de participare: 4.656,00 lei.
Valabilitatea: cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor.
Forma de constituire:
a. prin virament bancar (OP) in contul Conpet (XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR Ploiești) al sumei solicitate;
b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborat conform modelului din „Formulare”, in cuantumul si pentru valabilitatea solicitată.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă si sa prevada in mod expres ca plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisa a Conpet si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa Conpet sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuţie în perioada stabilită prin contract;
c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Conpet are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand suma constituita in situatiile de mai sus.
Documentul care confirma plata garantiei va fi anexat plicului exterior. In cazul neprezentarii dovezii constituirii garantiei de participare, pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsa.