ANUNȚ
DIRECȚIA DE RESURSE UMANE ȘI CONTROL INTERN MANAGERIAL SERVICIUL DE RESURSE UMANE, ORGANIZARE, SALARIZARE
Nr. 15792/30.05.2024
ANUNȚ
privind ocuparea prin transfer la cerere a unei funcții publice de execuție vacantă de consilier achiziții publice, grad profesional superior din cadrul aparatului de
specialitate al Consiliului Județean Timiș
În conformitate cu prevederile art. 502 alin. (1) lit. c) și art. 506 alin. (1) – (9), din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare și prevederile din Procedura internă de selecție a funcționarilor publici și a personalului contractual pentru ocuparea prin transfer a unor funcții vacante din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Timiș – aprobată prin Dispoziția Președintelui Consiliului Județean Timiș nr. 259 din 26.04.2024, Consiliul Județean Timiș anunță declanșarea unei proceduri de selecție pentru ocuparea prin transfer la cerere a unei funcții publice de execuție vacante de consilier achiziții publice, clasa I, grad profesional superior la Serviciul de achiziții publice din cadrul aparatului de specialitate.
Potrivit dispozițiilor art. 6 alin.(5) din Procedură:
“Transferul la cerere se face la solicitarea funcţionarului public şi cu aprobarea conducătorului autorităţii sau instituţiei publice în care urmează să îşi desfăşoare activitatea funcţionarul public.
Autoritatea sau instituţia publică în cadrul căreia s-a aprobat transferul la cerere al funcţionarului public înştiinţează cu celeritate autoritatea sau instituţia publică în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public, despre aprobarea cererii de transfer. (...) Data de la care operează transferul la cerere nu poate depăşi 30 de zile calendaristice de la data emiterii actului administrativ.”
Etapele realizării transferului la cerere sunt următoarele:
a) verificarea îndeplinirii condiţiilor de realizare a transferului la cerere, conform documentelor depuse;
b) susţinerea interviului.
Proba interviu va putea fi susținută doar de solicitanții declarați admiși.
Documente necesare și data limită de înscriere
Funcționarii publici interesați vor depune la sediul Consiliului Județean Timiș, prin registratură, în termen de 10 zile lucrătoare de la data afișării anunțului, următoarele documente:
a) cererea de transfer, conform modelului atașat;
b) copia cărții de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui;
d) actul administrativ de numire în funcţia actuală deţinută;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;
f) copia carnetului de muncă şi a adeverinţelor eliberate de angajator, după caz, pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea funcţiei publice/contractuale, respectiv vechimea în muncă.
Copiile de pe actele menţionate mai sus se prezintă în copii legalizate sau însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către un funcționar din cadrul Serviciului de resurse umane, organizare, salarizare.
Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format .pdf documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă.
Termenul limită pentru depunerea documentelor menționate este data de 13 iunie 2024, ora 16:00.
Termenul pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de realizare a transferului la cerere este data de 20 iunie 2024.
Termenul pentru afișarea rezultatului verificării dosarului pe site-ul instituției este data de 26 iunie 2024.
Proba interviu va fi susținută de solicitanți în data de 1 iulie 2024, ora 10:00.
Condiții specifice pentru ocuparea prin transfer la cerere a funcției publice de execuție vacante de consilier achiziții publice, clasa I, grad profesional superior la Serviciul de achiziții publice:
- studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;
- cunoștințe de operare pe calculator (necesitate și nivel): operare PC – nivel mediu;
- minimum 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice.
Abilități, calități și aptitudini necesare: realizarea obiectivelor, adaptabilitate, asumarea responsabilităţii, capacitatea de a rezolva problemele, autoperfecţionare şi valorificare a experienţei dobândite, capacitatea de planificare, capacitatea de a lucra atât independent, cât şi în echipă, respect faţă de lege şi loialitate faţă de interesele instituţiei, evitarea stărilor conflictuale;
Cerințe specifice: disponibilitate la program prelungit şi delegări în interesul serviciului pe teritoriul judeţului.
Atribuții conform fișei postului:
• Colaborează la întocmirea, după caz, la actualizarea Strategiei anuale și a Programului anual al achiziţiilor publice potrivit necesităților transmise de compartimente/birouri/servicii ale XX Xxxxx;
• Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul, precum și înregistrarea/obținerea certificatului calificat emis în ierarhie publică pentru semnătura electronică;
• Elaborează documentația de atribuire și documentele suport în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;
• Publică în SEAP anunțurile de intenție, participare, atribuire, concesionare (servicii și lucrări publice), tip erată, anunțurile de modificare a clauzelor contractuale,precum și anunțurile de publicitate pentru achizițiile directe;
• Demarează, derulează și finalizează procedurile pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică şi a acordurilor - cadru de bunuri, servicii şi lucrări, a contractelor de concesiune de servicii şi lucrări publice;
• Demarează procedurile de achiziție publică în baza documentațiilor transmise de către departamentele din cadrul CJT și a celor subordonate (caiet de sarcini, tema de proiectare, contractul de achiziție publică verificat în prealabil și confirmat prin semnătură de către serviciul juridic, precum și referatul de fundamentare privind elaborarea strategiei de contractare); Documentațiile primite pentru derularea procedurile legale de achiziție publică vor fi verificate și repartizate de către șeful ierarhic superior;
• Înaintarea raportului procedurii/achiziției directe compartimentului de specialitate pentru semnarea contractului de achiziție publică sau emiterea notei de comandă;
• Pe parcursul întregului proces de achiziţie publică, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în vedere următoarele principii:nediscriminarea; tratamentul egal; recunoaşterea reciprocă; transparenta; proporționalitatea; eficienta utilizării fondurilor; asumarea răspunderii. Toate acestea urmărind reducerea timpilor necesari lansării unei proceduri de achiziţie publică; reducerea timpului necesar semnării contractelor de achiziţie publică; eliminarea elementelor de natură subiectivă care ar putea influenţa deciziile în procesul de achiziţie publică;
• Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice;
• Propune spre aprobare componenţa comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmează a fi atribuit prin întocmirea unui referat de necesitate aprobat de ordonatorul principal de credite, redactează dispoziția privind numirea comisie de evaluare;
• Întocmeşte documentele necesare restituirii garanţiilor de participare;
• Elaborarea punctului de vedere referitor la contestațiile înregistrate împreună cu toți membrii comisiei de xxxxxxxx, înclusiv semnarea acestuia de către toți membrii comisiei;
• Participă în comisiile de evaluare a ofertelor în calitate de președinte al comisiei pe bază de dispoziţie scrisă;
• Procedează la publicarea denumirii și a datelor de identificare ale ofertantului/ candidatului/ subcontractantului propus/ terțului susținător, în conformitate cu prevederile legale in vigoare, și completarea/ actualizarea/modificarea secțiunilor corespunzătoare aferente formularelor de integritate ANI pe tot parcursul aplicării procedurii (până la publicarea anunțului de atribuire), precum și dispunerea măsurilor care se impun ca urmare a alertelor de integritate, în termenele legale aplicabile inclusiv, după caz, prezentarea documentelor justificative către inspectorii de integritate;
• Derulează achiziţii publice pentru unele proiecte cu finanţare europeană, prin nominalizarea în unităţile de implementare a proiectelor;
• Realizează activităţi prevăzute în cererea de finanţare, în calitate de membru în unitațile de implementare, în vederea implementării proiectelor finanțate din fonduri europene;
• Participă la inventarierea anuală a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
• Colaborează la raportarea rezultatelor obţinute conducerii CJ Timiş, prin şeful serviciului ;
• Răspunde cu profesionalism în termenele stabilite la adresele repartizate și cu respectarea strictă a intervalului de timp precizat;
• Întocmește răspunsuri, conforme cu legislația în vigoare și în limita competențelor sale profesionale, la solicitările formulate în baza Legii 544/2001, privind liberul acces la informațiile publice;
• Adresele elaborate către terți, se comunică cu confirmare de primire în scris, fax, email;
• Respectă și aplică cu strictețe prevederile legale pe baza cărora își desfășoară activitatea, cunoaște temeinic legislația și alte reglementări legale;
• Respectă cerinţele generale şi specifice funcţionării instituţiei pentru realizarea şi menţinerea calităţii activităţilor pe care le desfăşoară in conformitate cu standardul SREN ISO 9001:2008 şi cu documentaţia sistemului de management al calităţii;
• Îndeplineste atributiile prevăzute in ROF al aparatului de specialitate al CJTimis , aprobat prin HCJ nr 96/30.03.2022, precum și Regulamentul intern al CJ Timis
• Respectă și pune în aplicare procedurile operaționale, aprobate la nivelul Consiliului Județean Timiș;
• Îndeplinește în limitele competenței şi alte atribuţii rezultate din acte normative sau încredințate de șeful ierarhic sau de către președintele Consiliului Județean Timiș.
• În cazul participării în cadrul echipelor de implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă, va semna o fișă detaliată de atribuții în conformitate cu specificul proiectului, legislația în vigoare și competențele profesionale care o recomandă pentru respectiva poziție, fișă care se va constitui ca anexă complementară la prezenta fișă;
• Îndeplinește atribuțiile care derivă din înlocuirea, în unitățile de implementare ale proiectelor, a unuia din membrii pentru care și-a dat acordul de înlocuire pe cererea de concediu.
BIBLIOGRAFIE pentru funcția publică de execuție vacantă de consilier achiziții publice, clasa I, grad profesional superior la Serviciul de achiziții publice, din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Timiș:
1. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
2. Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 - Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
3. Legea nr. 101/2016 privind privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
4. Ordonanţă de urgenţă nr. 98/2017 privind funcţia de control ex-ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordului- cadru, sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii;
5. Instrucțiunea nr. 1/2021 privind modificarea contractului de achiziţie publică/contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru;
6. Constituţia României, republicată;
7. Partea I, Partea a II-a, Titlul I şi Titlul II, Partea a IV-a, Titlul I şi Partea a VI-a, Titlul I şi Xxxxxx XX din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
8. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
9. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Informații suplimentare se pot obține la Serviciul de resurse umane, organizare, salarizare – doamna Xxxxxxxx Xxxxxxxx, consilier, clasa I, grad profesional superior, telefon 0000 000 000.