SPECIFICAȚII TEHNICE
ACADEMIA ROMÂNĂ
Direcția Tehnico-Administrativă Serviciul Tehnic și Investiții
Anexa nr. 1 la Referatul nr. 796/19.09.2023
SPECIFICAȚII TEHNICE
1. OBIECTUL CONTRACTULUI
Prestare servicii de supraveghere prin diriginți de șantier și prin specialiști de management de proiect, pentru lucrările de reabilitare clădire monument istoric și amenajare Muzeu „General Xxxxxxxxxx Xxxxxx și inginer Xxxxx Xxxxxx” din str. Xxxxxx Xxxxxxxx xx. 00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx.
2. COD CPV: 71520000-9 - Servicii de supraveghere a lucrărilor
3. SURSA DE FINANȚARE
Bugetul de stat
4. Legislație aplicabilă/alte documente
Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu
modificările și completările ulterioare;
ORDIN nr. 839/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții;
Legea nr. 193/2019 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 50/1991 privind
autorizarea executării lucrărilor de construcții;
Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările
ulterioare;
Legea nr. 177/2015 pentru modificarea și completarea Legii nr. 10/1995 privind
calitatea în construcții;
Legea nr. 7/2020 din 6 ianuarie 2020 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcții şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții;
Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice;
Ordin nr. 2495/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice privind atestarea
specialiștilor, experților şi verificatorilor tehnici în domeniul protejării monumentelor istorice;
Ordin nr. 2797/2017 privind stabilirea tipurilor de intervenții asupra monumentelor istorice, a imobilelor din zonele de protecție a acestora sau din zonele protejate care afectează în mică măsură substanța istorică şi/sau sunt temporare şi a condițiilor în care se pot emite avize fără consultarea Comisiei Naționale a Monumentelor Istorice, respectiv a comisiilor zonale ale monumentelor istorice;
H.G. nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea în
construcții, cu modificările și completările ulterioare;
H.G. nr. 925/1995 pentru aprobarea Regulamentului privind verificarea și expertizarea tehnică a proiectelor, expertizarea tehnică a execuției lucrărilor și a construcțiilor,
1 of 11
precum și verificarea calității lucrărilor executate;
H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținut-cadru al documentațiilor
tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice;
Normativ pentru verificarea calității și recepția lucrărilor de instalații aferente construcţiilor, Indicativ: C56/2002;
Normativ de siguranță la foc a construcţiilor, Indicativ P118/1999;
Hotărârea nr. 668/2017 privind stabilirea condițiilor pentru comercializarea produselor pentru construcții;
Manualul dirigintelui de specialitate în construcții;
Legea nr. 98/2016 privind achiziții publice, cu modificările și completările ulterioare; Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
5. OBLIGAȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE DIRIGINTELUI DE ȘANTIER în cadrul contractului
Diriginții de șantier își desfășoară activitatea ca angajați ai investitorului în vederea verificării execuției corecte a lucrărilor de construcții, pe tot parcursul lucrărilor, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (3) din Legea nr. 10/1995, republicată, cu completările ulterioare „ (3) Verificarea calității lucrărilor executate pentru realizarea construcţiilor şi a intervențiilor la construcțiile existente, pentru care se emit, în condițiile legii, autorizații de construire sau de desființare, este obligatorie şi se efectuează de către investitori prin diriginți de șantier autorizaţi, angajaţi ai investitorilor şi prin responsabili tehnici cu execuţia autorizaţi, angajaţi ai executanţilor”.
Diriginții de şantier sunt reprezentanții angajatorului pentru lucrările de execuţie, prin care acesta îşi exercită controlul asupra corectitudinii tehnice şi economice a lucrărilor contractate.
Diriginții de şantier au toate atribuţiile şi răspunderile pe care i le acordă angajatorul în conformitate cu prevederile juridice şi tehnice privind activitatea generală în construcţii, la care se adaugă cele specifice domeniului monumentelor istorice.
Diriginții de șantier răspund față de angajator pe care îl reprezintă pentru asigurarea realizării corecte a execuției lucrărilor de construcții.
5.1. CERINȚE SPECIFICE:
Potrivit H.G. nr. 925/1995 pentru aprobarea Regulamentului privind verificarea şi expertizarea tehnică a proiectelor, expertizarea tehnică a execuţiei lucrărilor şi a construcţiilor, precum şi verificarea calităţii lucrărilor executate, art 17 alin. (2) „Dirigintele de şantier îndeplineşte, în condiţiile legii, în principal, următoarele atribuţii:
a) cunoaşte prevederile proiectului pentru autorizarea executării/desfiinţării lucrărilor de construire şi ale proiectului tehnic de execuţie, verificat potrivit legii;
b) verifică existenţa fişelor şi proiectelor tehnologice de execuţie, a procedurilor de realizare a lucrărilor, planurilor de verificare a execuţiei, proiectelor de organizare a execuţiei lucrărilor, precum şi graficele de realizare a construcţiilor, actualizate prin eventualele dispoziţii de şantier emise pe parcursul derulării lucrărilor;
c) asigură secretariatul comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor şi întocmeşte, în numele investitorului/proprietarului/administratorului, documentele de recepţie la terminarea lucrărilor şi constituie cartea tehnică a construcţiei;
d) participă la toate fazele de verificare a execuţiei lucrărilor, inclusiv la fazele determinante prevăzute în planul de control al calităţii lucrărilor de construcţii;
e) opreşte execuţia lucrărilor de construcţii când constată neconformităţi care pot
afecta calitatea acestora;
f) opreşte execuţia lucrărilor de construcţii şi înştiinţează Inspectoratul de Stat în Construcţii - I.S.C. sau, după caz, structurile proprii de control din cadrul instituţiilor prevăzute la art. 34 din Legea nr. 10/1995, republicată, cu completările ulterioare, în cazul
în care se produc accidente tehnice şi/sau constată abateri de la prevederile proiectului tehnic de execuţie”.
Conform Manualului dirigintelui de specialitate, „diriginții de specialitate (șantier) își exercită atribuțiile în perioadele de:
A. Pregătire a executării lucrărilor;
B. Executare a lucrărilor;
C. Recepție a lucrărilor;
D. După recepția la terminarea lucrărilor.
A.Responsabilitățile diriginților în perioada de pregătire a executării lucrărilor:
1. Verifică existența autorizației de construire, precum și îndeplinirea condițiilor
legale cu privire la aceasta.
2. Verifică corespondența dintre prevederile autorizației de construire și cele ale
proiectului.
3. Predă executantului amplasamentul, totodată se va încheia procesul-verbal de predare a amplasamentului și se va semna de toți cei convocați. Convocarea se va face de către dirigintele de șantier.
4. Participă, împreună cu proiectantul și executantul, la trasarea lucrărilor.
5. Predă executantului terenul aferent pentru organizarea de șantier.
6. Studiază proiectul, caietele de sarcini, tehnologiile și procedurile prevăzute pentru realizarea construcțiilor;
7. Verifică existența tuturor pieselor scrise și desenate și corelarea acestora.
8. Controlează respectarea prevederilor cu privire la verificarea proiectelor de către verificatori atestați pentru cerințele stabilite prin Legea nr. 10/1995, cu modificările și completările ulterioare.
9. Verifică existența în proiect a prevederilor privind fazele determinante, precum și a programului de control al proiectantului.
10. Verifică existența tuturor avizelor, acordurilor, precum și respectarea
prevederilor legale privind documentația tehnică.
11. Verifică existența unui sistem propriu de asigurare a calității la constructor și
a procedurilor aferente acestuia.
12. Participă la elaborarea contractelor și răspunde de introducerea în acestea a prevederilor referitoare la calitate.
13. Participă la pregătirea licitațiilor pentru execuția lucrărilor.
B.Responsabilitățile diriginților pe perioada de executare a lucrărilor:
1. Urmărește realizarea construcției în conformitate cu prevederile contractului, a proiectelor, a caietelor de sarcini și a reglementărilor tehnice în vigoare.
2. Verifică respectarea tehnologiilor de execuție, în vederea asigurării nivelului de calitativ prevăzut în documentația tehnică, în contract ți în normele tehnice în vigoare.
3. Interzice utilizarea de lucrători neautorizați pentru lucrările la care reglementările tehnice au prevederi în acest sens.
4. Efectuează verificările prevăzute în normele tehnice și semnează documentele întocmite ca urmare a verificărilor.
5. Participă la verificarea fazelor determinante și la întocmirea proceselor-verbale de lucrări ascunse.
6. Verifică respectarea legislației cu privire la materialele utilizate (existența documentelor de atestare a calității, corespondența calității acestora cu prevederile din certificatele de calitate, din contracte, din proiecte).
7. Interzice utilizarea de materiale, semifabricate și prefabricate necorespunzătoare sau fără certificate de calitate, declarație de
calitate/performanță sau fără agrement tehnic (pentru materiale netradiționale).
8. Interzice utilizarea de tehnologii noi, fără agrement tehnic.
9. Asistă la prelevarea probelor de la locul de punere în operă.
10. Urmărește, din punct de vedere tehnic, executarea lucrărilor pe tot parcursul lor, admițând la plată numai lucrările corespunzătoare din punct de vedere calitativ.
11. Cere executantului, după caz, sistarea execuției, demolarea sau refacerea lucrărilor executate necorespunzător, în baza soluțiilor elaborate de proiectant sau de persoanele abilitate prin lege pentru elaborarea acestora.
12. Transmite proiectantului sesizările proprii, ale organelor de control abilitate, precum și a altor participanți la realizarea construcției privind neconformitățile și neconcordanțele apărute pe parcursul execuției.
13. Verifică respectarea prevederilor legale cu privire la cerințele stabilite prin Legea 10/1995 privind calitatea în construcții în cazul efectuării de modificări ale documentației sau adoptării de noi soluții care schimbă condițiile inițiale.
14. Efectuează în numele investitorului/beneficiarului activitatea pe linie financiară, de verificare și decontare a lucrărilor executate. Dirigintele de șantier, în calitate de împuternicit al investitorului sau al beneficiarului, verifică situațiile de plată aferente cantităților de lucrări real executate din devizele pe categorii de lucrări a devizului ofertă anexat la contract, pe baza atașamentelor, a facturilor pentru materiale și a documentelor doveditoare pentru tarifele de manoperă, transport și utilaje.
15. Urmărește respectarea de către executant a măsurilor dispuse de proiectant sau
de organele de control.
16. Urmărește respectarea sistemului de asigurarea a calității la executant.
17. Participă la verificarea lucrărilor pe faze de execuție și dispune măsuri pentru asigurarea efectuării de către executant a tuturor verificărilor de calitate stabilite de normele tehnice.
18. Preia documentele de la executant și proiectant și completează cartea tehnică a construcției cu toate documentele prevăzute de reglementările legale.
19. Urmărește dezafectarea lucrărilor de organizare și predă terenul deținătorului
acestuia.
20.Asigură implementarea unui sistem propriu de asigurarea a calității de către investitor, utilizator, în activitățile ce privesc realizarea construcțiilor pentru care prestează activitatea de diriginte de specialitate.
C. Responsabilitățile diriginților la recepția lucrărilor:
1. Participă la recepția lucrărilor, asigură secretariatul recepției și întocmește actele recepției.
2. Urmărește rezolvarea problemelor constatate de comisia de recepție și întocmește documentele de aducere la îndeplinire a măsurilor impuse de comisia de recepție.
3. Predă investitorului/beneficiarului/utilizatorului actele de recepție, documentația tehnică și economică a construcției împreună cu cartea tehnică a construcției.
D. Responsabilitățile diriginților după recepția la terminarea lucrărilor:
1. Dirigintele va transmite executantului o notificare cu privire la defecțiunile care au apărut în perioada de garanție și pe care executantul trebuie să le remedieze pe cheltuiala sa, dacă acestea s-au datorat nerespectării clauzelor contractuale de către executant.
2. După recepția finală dirigintele de șantier predă cartea tehnică a construcției deținătorului legal.
Conform Ordin nr. 2495/2010 pentru aprobarea Normelor metodologice privind atestarea specialiştilor, experţilor şi verificatorilor tehnici în domeniul protejării monumentelor istorice, art. 22 „atribuţiile şi răspunderile specifice specialiştilor, al. 5. diriginții de lucrări:
a) dirigintele de şantier este reprezentantul angajatorului pentru lucrările de execuţie, prin care acesta îşi exercită controlul asupra corectitudinii tehnice şi economice a lucrărilor contractate;
b) dirigintele de şantier are toate atribuţiile şi răspunderile pe care i le acordă angajatorul în conformitate cu prevederile juridice şi tehnice privind activitatea generală în construcţii, la care se adaugă cele specifice domeniului monumentelor istorice, după cum urmează:
1. cunoaşterea temeinică, din punct de vedere tehnic şi ştiinţific, a documentaţiilor avizate ce se execută;
2. supravegherea şi controlul corectitudinii intervenţiilor de orice natură pe perioada executării lucrărilor, în acord cu specificul lucrărilor de conservare-restaurare;
3. aducerea la cunoştinţa angajatorului a necesităţii asigurării protejării monumentului în caz de întrerupere temporară sau pe o perioadă nedeterminată, după caz, a lucrărilor de restaurare aflate în curs de execuţie;
4. urmărirea aplicării cu stricteţe a înscrisurilor din registrul de comunicări de şantier, inspecţie şi control şi din registrul de dispoziţii de şantier;
5. asigurarea în permanenţă a celei mai bune conlucrări între beneficiar şi finanţator, pe de o parte, şi specialişti - cercetători, proiectanţi şi executanţi, pe de altă parte;
6. verificarea în permanenţă a calităţii materialelor puse în operă, în acord cu
prevederile proiectului avizat;
7. verificarea temeinică a înscrisurilor şi a schiţelor din caietele de ataşamente ale şantierului, cu poziţionarea exactă a fiecărei intervenţii, având în vedere importanţa acestor caiete în cadrul jurnalului de restaurare;
8. semnalarea promptă a oricăror descoperiri de urme de interes istoric, artistic sau arhitectural şi solicitarea angajatorului de a lua măsurile de protejare provizorie a acestora până la înregistrarea lor şi decizia privind continuarea lucrărilor;
9. participarea şi urmărirea întocmirii jurnalului de restaurare - cartea
construcţiei şi predarea acesteia deţinătorului monumentului la recepţia lucrărilor”.
5.2. Alte responsabilitățile çi obligații în cadrul contractului
Dirigintele/diriginții de șantier va/vor asigura interfața între toate părțile implicate în cadrul obiectivului de investiții (beneficiar, proiectant, executant și organele de control abilitate).
Dirigintele/diriginții de șantier va/vor avea responsabilitatea organizării întâlnirilor de lucru săptămânale/lunare sau ori de câte ori este necesar și va consemna în minuta întâlnirii discuțiile purtate.
Pe perioada execuției va întocmi rapoarte lunare, trimestriale, după caz. Rapoartele vor trebui să conțină detalierea lucrărilor executate, în care se va descrie, din punct de vedere calitativ și cantitativ, stadiul fizic și monitorizarea duratei de execuție.
Dirigintele/diriginții de șantier va/vor confirma situațiile de lucrări care vor fi însoțite,
obligatoriu, de documente justificative:
⇒ foi de atașament;
⇒ procese-verbale de trasare, pentru verificarea calității lucrărilor ce devin ascunse, de recepție calitativă, de verificare a aspectului betonului după decofrare și
poziționare goluri tehnologice, inclusiv procesele-verbale de faze determinante,
după caz;
⇒ dispoziții de șantier și note de șantier;
⇒ fișe de neconformități;
⇒ procese-verbale de probe specifice și speciale;
⇒ procese-verbale de recepție și trasabilitate a materialelor puse în operă, însoțite de documente de calitate (certificate de calitate/conformitate, declarații de performanță, agremente tehnice + avize tehnice) și documente justificative
cantitative (facturi/avize de însoțire a mărfii).
⇒ condica de betoane;
⇒ rezultatele încercărilor efectuate;
⇒ etc. în funcție de specificul lucrărilor de construcții.
La începerea execuției lucrărilor, se va deschide jurnalul principalelor evenimente, întocmit conform modelului de formular cuprins în anexa la norme din H.G. nr. 273/1994 din 14 iunie 1994 pentru aprobarea Regulamentului privind recepția construcţiilor și H.G. nr. 343/2017 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții şi instalații aferente acestora.
6. OBLIGAȚII ÇI RESPONSABILITĂȚI SPECIALIST / SPECIALIÇTI DE MANAGEMENT DE PROIECT
Activitatea de management de proiect trebuie să acopere următoarele domenii:
- Managementul proiectului;
- Supervizarea lucrărilor: costuri, planificare, control documente, control calitate
- Managementul contractelor;
- Coordonare subcontractori;
- Supraveghere tehnică;
- Coordonare în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrărilor.
Activitatea de management de proiect va avea obligații și responsabilității începând cu perioada de pregătire a executării lucrărilor până la recepția finală a lucrărilor.
Sarcini çi responsabilități:
⇔ Managerul de proiect:
⇒ Urmărește și asigură respectarea prevederilor contractuale;
⇒ Este responsabil pentru implementarea cu succes a activităților și atingerii rezultatelor planificate în realizarea lucrării;
⇒ Propune și adaptează setul de proceduri si formulare (metodologia) de execuție după care se vor derula lucrările de execuție;
⇒ Supraveghează și asigură buna desfășurare a investiției:
⮚ Supraveghează desfășurarea săptămânală a lucrării pe timpul execuției și
gestionează activitățile propriei echipe, precum și a echipei executantului;
⮚ Organizează și participă la diferite ședințe săptămânale/lunare și ori de câte ori situația o impune, și la toate evenimentele proiectului, asigurând pregătirea adecvată a acestora;
⮚ Este responsabil pentru managementul proiectului organizațional și
conceptual;
⮚ Asigura o comunicare adecvată, discuții și feedback dintre diferiți participanți la execuția lucrării;
⮚ Întocmește planuri detaliate de lucru săptămânal și/sau lunar (grafic de execuție) și monitorizează respectarea implementării acestora;
⮚ Asigură executarea la timp a activităților;
⮚ Organizează și coordonează procurarea de bunuri și servicii în cadrul șantierului;
⮚ Supraveghează desfășurarea activităților conform planului de lucru;
⮚ Facilitează cooperarea dintre participanții implicați în derularea
contractului;
⮚ Realizează lucrări și studii de specialitate în funcție de expertiza personală;
⮚ Managerul de proiect trebuie să asigure derularea lucrării în parametrii stabiliți: timp, cerințe, cost, nivel de calitate, etc.;
⇒ Managerul de proiect organizează și derulează proiectul conform standardelor de
management de proiect și a legislației aplicabile în vigoare:
⮚ Organizarea și derularea execuției lucrărilor de construcții: inițierea, planificarea activităților și jaloanelor, monitorizarea și închiderea proiectului (Project Integration Management);
⮚ Specificarea livrabilelor și Managementul cerințelor, planificarea si obținerea acceptantelor (Scope Management);
⮚ Realizarea și managementul graficului de execuție (Time Management);
⮚ Realizarea și managementul bugetului (Cost Management);
⮚ Asigurarea și controlul calității livrabilelor, verificarea și inspectarea
livrabilelor (Quality Management);
⮚ Organizează colectarea, distribuirea, arhivarea informației, organizarea întâlnirilor, obținerea minutelor (PV), raportarea stadiului fizic real al lucrării (Communication Management);
⮚ Identificarea, analiza și monitorizarea riscurilor și precizarea acțiunilor de control al riscurilor pentru oameni, proprietăți și mediu (Risk Management);
⮚ Organizează și face managementul echipei de proiect (HR Management);
⮚ Organizează achizițiile (selecția și contractarea furnizorilor) și face
managementul contractelor încheiate (Procurement Management).
⇒ Participă în calitate de membru/președinte la recepția situațiilor de lucrări
propuse spre decontare.
⇒ Întocmește rapoarte săptămânale, lunare, trimestriale, după caz, cu privire la
activitatea desfășurată.
⇔ Managementul costului (cost controller):
⇒ Urmărește și asigură încadrarea indicatorilor financiari bugetați ai lucrării;
⇒ Culege, monitorizează, interpretează și modelează datele pentru realizarea
analizei de bugetului alocat lucrării;
⇒ Urmărește și monitorizează cheltuielile/costurile, pe categorie de lucrări, pentru
încadrarea în bugetul alocat;
⇒ Indică/semnalează depășirea cheltuielilor/costurilor atât la nivel de categorie de lucrări cât și la întregul buget alocat;
⇒ Verifică situațiile de plată aferente cantităților de lucrări real executate din devizele pe categorii de lucrări a devizului ofertă anexat la contract, pe baza atașamentelor, a facturilor pentru materiale și a documentelor doveditoare
pentru tarifele de manoperă, transport și utilaje, cu încadrarea
cheltuielilor/costurilor în buget;
⇒ Întocmește rapoarte săptămânale, lunare, trimestriale, după caz, cu privire la activitatea desfășurată.
⇔ Planificator (planner):
⇒ Realizează programul graficului de execuție al lucrării, care să se încadreze în durata de execuție a acestora impusă prin contractul de execuție lucrări și
autorizație de construire;
⇒ Identifică resursele umane, materiale, echipamente, instalații, utilaje ... etc., necesare execuției lucrării;
⇒ Pe baza identificării resurselor, realizează programul lucrării cu constrângerile de resurse și impactul asupra execuției, cu alte categorii sau activități executate;
⇒ Analizează informațiile privind comenzile, termenele de livrare, caracteristicile specifice produselor/echipamentelor/utilajelor, precum și graficele de livrare pentru perioadele următoare;
⇒ Informează managerul de proiect și beneficiarul despre orice deviație rezultată în urma analizei de capacitate, de natură a influența acceptarea și confirmarea planului de aprovizionare/graficului de lucrări;
⇒ Armonizează planul de lucru cu proiectul tehnic și stadiul fizic al lucrării;
⇒ Pentru a obține costul cel mai mic, planifică costurile, care se concentrează pe costurile directe, costurile indirecte, costurile fixe și costurile variabile din cadrul
șantierului;
⇒ Comunică permanent cu responsabilii beneficiarului/antreprenorului și, în cazul depistării unei lipse de materiale/utilaje/echipamente/dotări, solicită replanificarea, după caz, a comenzilor afectate;
⇒ Urmărește programul de lucru, în așa fel încât să se obțină durata cea mai mică de programare cu timp limitat și să se utilizeze o anumită cantitate de resurse limitate;
⇒ Propune și urmărește modificarea planului de lucru și de aprovizionare, în caz de lipsă de materiale, defecțiuni ale utilajelor, lipsa de resurse umane sau alte probleme care pot apărea în timpul execuției lucrărilor;
⇒ Urmărește și analizează alocarea corectă a comenzilor de materiale, utilaje și echipamente, urmărește problemele legate de planificare și de eficiența a acestora
⇒ Întocmește rapoarte săptămânale, lunare, trimestriale, după caz, cu privire la activitatea desfășurată.
⇔ Responsabil control documente (document controller):
⇒ Se asigură că toată documentația este creată, distribuită, revizuită, semnată de toți factorii implicați și aprobată în conformitate cu procedurile de control al
documentelor folosind sistemele de management al documentelor;
⇒ Se asigură că toate documentele aferente sistemului de management al calității sunt completate și asumate, respectiv:
- procese-verbale pe categorii de lucrări (PVLA, PVAB, PVRC etc);
- procese-verbale de recepție și trasabilitate a materialelor puse în operă;
- condica de betoane;
- documente de calitate (agremente, declarații de performanță/calitate, fișe tehnice, fișe de securitate) rapoarte de încercări;
- rapoarte de neconformitate, acțiuni corective și preventive;
- registre;
- minute;
- dispoziții de șantier;
- jurnalul zilnic de activitate;
- și altele, după caz.
⇒ Verifică corectitudinea documentelor (numerotare documente și pagini, identificarea ediției/reviziei etc.);
⇒ Se asigură că exista copii controlate ale celor mai recente documente și desene aprobate si sunt date personalului corespunzător, contractanților și furnizorilor, după caz;
⇒ Este responsabil pentru trimiterea documentației privind fluxurile de lucru corecte și destinatarii, asigurându-se că toate documentele sunt urmărite;
⇒ Coordonează activitățile legate de documente cu membrii implicați în realizarea lucrării;
⇒ Asigură și urmărește distribuirea documentelor necesare tuturor membrilor implicați în realizarea lucrării;
⇒ Urmărește actualizarea registrelor de documente;
⇒ Primește și emite documente sub transmitere, extern și intern;
⇒ Imprimă și distribuie documentele după cum este necesar;
⇒ Se asigură că toate documentele de inginerie sunt bine verificate și trimise la timp înainte de data limită de depunere a acestora;
⇒ Stabilește și menține comunicarea pentru a asigura fluxul de informații corect și
în timp util;
⇒ Întocmește rapoarte săptămânale, lunare, trimestriale, după caz, cu privire la activitatea desfășurată.
⇔ Responsabil tehnic control calitate
⇒ Verifică implementarea şi menţinerea Sistemul de Asigurare a Calităţii în cadrul șantierului;
⇒ Exercită în numele beneficiarului un control sistematic şi exigent asupra calităţii lucrărilor de construcţii;
⇒ Informează operativ managerul de proiect și beneficiarul privind deficienţele de ordin calitativ și cantitativ constatate, în vederea dispunerii de măsuri;
⇒ Exercită controlul calităţii lucrărilor pe faze de execuţie stabilite prin reglementările tehnice şi „Planul Calităţii” adoptat de executantul lucrării prin Sistemul propriu de Conducere şi Asigurare a Calităţii ;
⇒ Verifică Programul de Control (PCCVI) în corelare cu prevederile „Planului Calității” elaborat de executant coroborat cu programul de faze determinante elaborat de proiectant;
⇒ Participă la verificarea calității lucrărilor de execuţie;
⇒ Informează beneficiarul asupra aspectelor privind respectarea tehnologiilor sau
necesității întreprinderii de acţiuni preventive și corective;
⇒ Verifică ca executantul să respecte utilizarea în execuție numai a produselor de construcții cu certificate de conformitate, declarații de conformitate sau agrementate tehnic;
⇒ Se asigură că măsurile de remediere propuse pentru înlăturarea neconformităților au fost implementate;
⇒ Participă în calitate de membru la recepția situațiilor de lucrări propuse spre
decontare.
⇔ Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrării
Pe toată durata realizării lucrării, angajatorii şi lucrătorii independenți trebuie să respecte obligațiile generale ce le revin, potrivit prevederilor art. 7 din Legea nr. 319/2006, în special în ceea ce privește:
a) menținerea șantierului în ordine şi într-o stare de curățenie corespunzătoare;
b) alegerea amplasamentului posturilor de lucru, ținând seama de condițiile de acces
la aceste posturi;
c) stabilirea căilor şi zonelor de acces sau de circulație;
d) manipularea în condiții de siguranță a diverselor materiale;
e) întreținerea, controlul înainte de punerea în funcțiune şi controlul periodic al echipamentelor de muncă utilizate, în scopul eliminării defecțiunilor care ar putea să afecteze securitatea şi sănătatea lucrătorilor;
f) delimitarea şi amenajarea zonelor de depozitare şi înmagazinare a diverselor materiale, în special a materialelor sau substanțelor periculoase;
g) condițiile de deplasare a materiilor şi materialelor periculoase utilizate;
h) stocarea, eliminarea sau evacuarea deșeurilor şi a materialelor rezultate din dărâmări, demolări şi demontări;
i) adaptarea, în funcție de evoluția șantierului, a duratei de execuție efectivă stabilită pentru diferite tipuri de lucrări sau faze de lucru;
j) cooperarea dintre angajatori şi lucrătorii independenți;
k) interacțiunile cu orice alt tip de activitate care se realizează în cadrul sau în apropierea șantierului.
Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrării, numit în conformitate cu art. 7, are următoarele atribuții:
a) să coordoneze aplicarea principiilor generale de prevenire şi de securitate la alegerea soluțiilor tehnice şi/sau organizatorice în scopul planificării diferitelor lucrări sau faze de lucru care se desfășoară simultan ori succesiv şi la estimarea timpului necesar pentru realizarea acestor lucrări sau faze de lucru;
b) să coordoneze punerea în aplicare a măsurilor necesare pentru a se asigura că angajatorii şi, dacă este cazul, lucrătorii independenți respectă principiile prevăzute la art. 56, într-un mod coerent şi responsabil, şi aplică planul de securitate şi sănătate prevăzut la art. 54 lit. b);
c) să adapteze sau să solicite să se realizeze eventuale adaptări ale planului de securitate şi sănătate prevăzut la art. 54 lit. b) şi ale dosarului de intervenţii ulterioare prevăzut la art. 54 lit. c), în funcție de evoluția lucrărilor şi de eventualele modificări intervenite;
d) să organizeze cooperarea între angajatori, inclusiv a celor care se succed pe şantier, şi coordonarea activităților acestora, privind protecția lucrătorilor, prevenirea accidentelor şi a riscurilor profesionale care pot afecta sănătatea lucrătorilor, informarea reciprocă şi informarea lucrătorilor şi a reprezentanților acestora şi, dacă este cazul, informarea lucrătorilor independenți;
e) să coordoneze activitățile care urmăresc aplicarea corectă a instrucțiunilor de lucru şi de securitate a muncii;
f) să ia măsurile necesare pentru ca numai persoanele abilitate să aibă acces pe șantier;
g) să stabilească, în colaborare cu managerul de proiect şi antreprenorul, măsurile generale aplicabile șantierului;
h) să țină seama de toate interferențele activităților din perimetrul șantierului sau din vecinătatea acestuia;
i) să stabilească, împreună cu antreprenorul, obligațiile privind utilizarea mijloacelor de protecție colectivă, instalațiilor de ridicat sarcini, accesul pe șantier;
j) să efectueze vizite comune pe șantier cu fiecare antreprenor sau subantreprenor, înainte ca aceștia să redacteze planul propriu de securitate şi sănătate;
k) să avizeze planurile de securitate şi sănătate elaborate de antreprenori şi modificările acestora.
7. CAPACITATEA PROFESIONALĂ
Se va asigura modalitatea de asigurare a accesului la specialiști necesari și obligatorii în vederea verificării nivelului de calitate corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile lucrărilor cuprinse în obiectul contractului, în conformitate cu Legea 10/1995 și a altor legi incidente:
⇒ diriginți de șantier domeniul consolidare şi restaurare monumente istorice - toate
domeniile de importanță;
⇒ diriginți de șantier domeniul construcții civile, industriale şi agricole - categoria
de importanță C;
⇒ diriginți de șantier domeniul instalații aferente construcţiilor (categoriile de importanță A, B, C şi D) - instalații electrice;
⇒ diriginți de șantier domeniul instalații aferente construcţiilor (categoriile de importanță A, B, C şi D) - instalații sanitare, termoventilaţii.
Pentru susținerea capacității profesionale se vor prezenta diplome de studii, contracte de muncă/extras REVISAL, contracte de colaborare, angajamente/declarații de disponibilitate, CV Europass.
În vederea verificării nivelului de calitate corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile lucrărilor cuprinse în obiectul contractului, în conformitate cu Legea 10/1995 și a altor legi incidente, cerința minimă este ca fiecare dintre specialiștii necesari și obligatorii să facă dovada implicării anterioare în cel puțin un proiect/contract.
Coordonatorul în materie de securitate şi sănătate pe durata realizării lucrării trebuie să aibă competența necesară exercitării funcției conform legislației aplicabile în vigoare.
8. EXPERIENȚA SIMILARĂ
Prestatorul va prezenta cel puțin un contract pentru servicii de supraveghere prin
diriginți de șantier și prin specialiști de management de proiect.
9. PLĂȚI
Plata contractului se va efectua pe bază de rapoarte, în tranșe periodice proporțional cu situațiile de lucrări decontate până la valoarea totală a contractului prestatorului de servicii.
Se aplică procentul:
P(%)= valoare contract de prestare servicii/valoare contract de lucrări x 100.