CONTRACT FINANCIAR
Programul ERASMUS+
Mobilităţi de studiu ERASMUS
ERASMUS+
Granturi de mobilitate de studiu pentru studenţi
CONTRACT FINANCIAR
Nr. ... din ...
de menţionat in toată corespondenţa
încheiat între
1. Universitatea Babeş-Bolyai, cod ERASMUS RO CLUJNAP01, cu sediul Cluj-Napoca, în str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 1, cod RO – 400084, jud. Cluj, tel.: 0264/405300, fax: 0264/591906, având contul nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000/EUR deschis la Banca Transilvania sucursala Cluj-Napoca, reprezentată de către Rector Prof. univ. xx. Xxxxxx XXXXX şi Director Financiar-Contabil, Ec. XXXXX Xxxxxx în calitate de Ofertant,
şi:
2. ......, născut/ă în data de ......., C.N.P. ..., cu domiciliul stabil ...., str. ..., nr.., sc. .., bl. .., et..., ap. .., judeţul .., telefon fix .., telefon mobil .., e-mail .., posesor al CI seria ... nr. .., eliberată de .., la data de .. student/ă al/a Facultăţii de ,
nivel.., anul..., specializare ...cod ISCED-F…, în calitate de Beneficiar,
Student cu:
cu sprijin financiar din fonduri ERASMUS SM ; cu grant zero ;
sprijin financiar din fonduri ERASMUS SM combinat cu zile de finanțare grant 0
Sprijinul financiar include:
sprijin pentru nevoi speciale ;
sumă suplimentară („top-up”) de sprijin individual pentru studenți cu oportunități reduse, 250 EUR / lună
sumă suplimentară („top-up”) de sprijin individual pentru transport„green travel”,o singură contribuție de 50 EUR” sprijin individual suplimentar pentru zile de transport adiționale
sprijin pentru transport standard pentru mobilități desfășurate în țări partenere programului, conform calculatorului de distanță după cum urmeaza:
180 EUR | 275 EUR | 360 EUR | 530 EUR | 820 EUR | 1500 EUR |
și
3. ........., C.N.P. ...., cu domiciliul stabil ...., str. ..., nr.., sc. .., bl. .., et..., ap. .., judeţul .., telefon fix .., telefon mobil .., e-mail .., posesor al CI seria ... nr. .., eliberată de .., la data de .. în calitate de Garant, a intervenit următorul contract, pentru îndeplinirea obligaţiilor Beneficiarului garantând pe numitul(a) conform Declaratiei Notariale autentificate
cu nr..... în data de ...., la ..., loc. ...
Având în vedere:
• rezultatele meritorii obţinute la concursul de selecţie pentru obţinerea unui grant de mobilitate studenţească ERASMUS+ în anul academic 2022/2023 şi
• faptul că UBB deţine în baza Contractului Financiar nr. 2021-1-RO01-KA131-HED-000005538 încheiat între UBB şi Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale pentru Programul ERASMUS+, granturi de mobilitate de studiu pentru studenţi ERASMUS+ în vederea realizării programului de mobilităţi aprobat în cadrul Cartei ERASMUS extinse nr. REF. ARES (0000) 0000000 – 27/02/2021.
PĂRŢILE AU CONVENIT URMĂTOARELE:
Art.1. OBIECTUL CONTRACTULUI FINANCIAR:
1.1. Ofertantul va finanţa parţial Beneficiarul în vederea îndeplinirii programului de studii angajat prin Learning Agreement la universitatea parteneră, în acord cu numărul de zile prevăzut la Art. 3, pct. 3.1.
Art.2. DURATA CONTRACTULUI:
2.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la încheierea deconturilor, academic şi financiar, de către Beneficiar. Mobilitatea fizică va începe cel mai devreme la data de 01.09.2021 și se va încheia cel mai târziu la data de 31.10.2023. Data de începere a perioadei de mobilitate este prima zi în care participantul trebuie să fie prezent fizic la instituția/organizaţia de primire, iar data de încheiere a perioadei de mobilitate este ultima zi în care participantul trebuie să fie prezent fizic la instituția/organizaţia de primire.
Art.3. PERIOADA DE STUDIU ÎN STRĂINĂTATE:
3.1. Beneficiarul se angajează să efectueze o perioadă de studii în străinătate de la ... la ... adică un total de .. zile
,incluzând, dacă se aplică, eventualele zile suplimentare de transport la: ..., codul ERASMUS: ….
3.2. Beneficiarul poate solicita prelungirea perioadei de studiu în calitate de student XXXXXXX cu acordul părţilor implicate în programul de mobilitate, pe baza unei noi cereri pentru Dispoziţia Rectorului, a invitaţiei eliberate de universitatea parteneră şi a unei cereri personale, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea Dispoziţiei iniţiale a Rectorului. Documentele trebuie trimise la Biroul Erasmus din cadrul Centrului de Cooperări Internaţionale înainte de expirarea perioadei prevăzute în Dispoziţia Rectorului iniţială.
Art.4. VALOAREA CONTRACTULUI:
4.1. Valoarea totală a prezentului contract este de ... EUR reprezentând sprijinul individual de ... EUR/ lună şi va fi plătită Beneficiarului pentru o perioadă de studiu în străinătate de zile, justificată cu documentele prevăzute la
pct.6.8. În 15 zile lucrătoare de la data semnării prezentului contract se va vira suma de ..... EURO, reprezentând avansul de 80% din valoarea totală. Diferența de 20% și, dacă este cazul, sprijinul individual pentru transport se va vira în maxim 15 zile lucrătoare de la data finalizării decontului financiar și academic.
Validarea perioadei de mobilitate se face pe baza atestatului primit de la universitatea parteneră, luând în calcul doar perioada menționată în acesta. Modificarea de către beneficiar, a perioadei de studiu, se poate face doar cu acordul Biroului Xxxxxxx în urma unei solicitări scrise, implicând recalcularea bursei în funcție de numărul real de zile.
4.2. Valoarea grantului lunar se va calcula conform regulilor de finanțare din Ghidul Programului Erasmus+ astfel :
Numărul de zile de mobilitate x grantul lunar alocat 30 zile
4.3. În cazul efectuării unor suplimentări de către Ofertant la valoarea Contractului Financiar se va emite o nouă Dispoziţie a Rectorului, care constituie un amendament la prezentul Contract. Suma finală compusă din grantul iniţial şi eventualele suplimentări va fi specificată intr-un act adiţional la prezentul contract semnat de către Ofertant şi de către Beneficiar
4.4. Beneficiarul se obligă să cofinanţeze grantul XXXXXXXx din surse proprii, diferenţa fiind necesară acoperirii cheltuielilor proprii privind întreţinerea în străinătate.
4.5. Beneficiarul se obligă să dețină pe perioada mobilității asigurare medicală valabilă în țara de destinație luând în considerare faptul că se recomandă o asigurare medicală privată suplimentară şi că doar prin Cardul European de Sănătate nu se acoperă toate costurile medicale.
4.6 Beneficiarul se obligă să participe la testarea online a competențelor lingvistice înainte de plecarea în mobilitate, va urma cursul de limbă OLS pe care îl alege imediat ce primește acces și va utiliza serviciile disponibile pe platforma OLS.
Art. 5 DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE OFERTANTULUI
5.1. Să achite Beneficiarului valoarea prevăzută în contract în cel mult 15 zile lucrătoare de la data alimentării contului UBB de către Comisia Europeană prin intermediul Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, dar nu cu mai mult de 10 zile înainte de plecarea Beneficiarului în mobilitate, cu condiţia prezentării biletului de călătorie (dus) sau o declaraţie olografă cu data plecării din ţară (în cazul deplasării cu autoturismul proprietate personală).
5.2. Ofertantul, prin facultatea Beneficiarului, stabileşte împreună cu Beneficiarul şi universitatea parteneră un program de studii detaliat, înainte de plecarea Beneficiarului în străinătate, concretizat în Learning Agreement.
5.3. Ofertantul va recunoaşte integral studiile efectuate de Beneficiar la universitatea parteneră, cu excepţia cazului în care Beneficiarul nu reuşeşte să-şi realizeze programul de studii la nivelul cerut de universitatea parteneră sau nu îndeplineşte o altă condiţie solicitată de Ofertant pentru recunoaşterea academică.
5.4. Ofertantul poate suspenda plata grantului restant, în cazul în care documentele menţionate la punctul 6.8 nu au fost depuse până la termenul stabilit.
În orice caz de rambursare, Ofertantul este cel care stabileşte suma ce trebuie rambursată, conform legislaţiei în vigoare şi prevederilor prezentului Contract.
Art. 6 OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI DE MOBILITATE
6.1. Să revină în ţară la terminarea mobilităţii de studiu..
6.2. Să participe efectiv la activităţile prevăzute în Learning Agreement conform planului de învăţământ al universităţii partenere.
6.3. Să obţină la universitatea parteneră 20 de credite ECTS (pentru mobilităţile de 3 luni), 30 de credite ECTS (pentru mobilităţile de un semestru) şi 60 de credite ECTS (pentru mobilităţile de un an academic).
6.4. Să realizeze programul de studiu stabilit. Prin program de studiu, părţile înţeleg:
• conţinutul prevăzut în Learning Agreement şi concretizat în Transcript of Records;
• perioada de studii în străinătate specificată la pct. 3.1. şi specificată în atestatul privind durata cursurilor în străinătate, eliberat de către universitatea parteneră, cât şi pe baza biletelor de transport şi a unei declaraţii pe propria răspundere.
În cazul în care programul de studiu nu este îndeplinit, Beneficiarul va restitui în totalitate fondurile primite ca bursă de mobilitate de studiu ERASMUS.
6.5. Să restituie integral Ofertantului suma primită (în EURO), în termen de 24 de ore de la revenirea în ţară în cazul în care nu îndeplineşte obligaţiile contractuale.
Pentru nerestituirea la termen a sumelor datorate se vor percepe penalităţi de 0.5%/zi de întârziere. Pentru situaţia în care Beneficiarul nu revine în ţară, sumele acordate vor fi recuperate de la garant în condiţiile aliniatului precedent.
6.6. Rambursarea:
Beneficiarul se obligă:
• să ramburseze fără întârziere, în totalitate sau parţial, grantul primit, în cazul neîndeplinirii oricăreia dintre obligaţiile prevăzute în prezentul Contract;
• să ramburseze fără întârziere, în totalitate sau partial, grantul primit, în cazul desfiinţării acestui Contract din culpa
Beneficiarului;
6.7. Grantul final va fi stabilit conform perioadei efective rezultată din biletele de transport, date coroborate cu cele de pe adeverinţa menţionată la pct. 6.8. Perioada minimă OBLIGATORIE între aceste două date este de 2 luni și cea maximă de 12 luni, inclusiv pentru orice perioadă cu grant zero.
6.8. Să se prezinte la Biroul Erasmus din cadrul Centrul de Cooperări Internaţionale, în termen de cel mult 3 zile de la revenirea în ţară cu documentele necesare recunoaşterii perioadei de studii:
a) Atestat privind durata cursurilor în străinătate care trebuie să conţină scopul, perioada de studiu în străinătate (trebuie să coincidă cu perioada specificată în contractul financiar) şi certificarea faptului că programul de studii a fost îndeplinit*;
b) Learning Agreement semnat de către coordonatorul de la facultate şi coordonatorul instituţional ERASMUS, atât din partea Universităţii Babeş-Bolyai, cât şi din partea universităţii partenere*;
c) Transcript of Records (note+credite obţinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator al activităţii desfăşurate de către masterand/doctorand)*;
d) Raport narativ (chestionar primit pe mail de către beneficiar, trimis de către XXXX, care trebuie completat doar online de către fiecare beneficiar). Necompletarea chestionarului, în maxim 30 zile de la întoarcerea în țară, de catre beneficiar va duce la invalidarea decontului și rambursarea integrală a grantului.
e) Copie după cartea de identitate sau paşaport – pentru mobilităţile în Turcia (pagina cu datele personale);
f) Documentele de călătorie (bilete, alte documente de călătorie)*;
g) Chitanţe de cazare / contract de închiriere*;
h) O declaraţie privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (co-finanţare) cu precizarea cheltuielilor acoperite (pentru aceste cheltuieli se vor cere doar copii);
i) O declaraţie olografă, pe proprie răspundere, privind datele şi orele ieşirii şi intrării în Româniaîn vederea efectuării mobilităţii de studiu ERASMUS.
*Toate aceste documente vor fi predate – în original la Centrul de Cooperări Internaţionale
6.9. În eventualitatea în care beneficiarul mobilităţii nu revine în ţară la terminarea mobilităţii de studiu, potrivit menţiunilor de mai sus (pct. 6.1.), persoana desemnată în actul adiţional la prezentul contract în calitate de garant
îşi asumă obligaţia restituirii sumelor primite de beneficiar, determinate potrivit pct. 6.5.), la care se adaugă aceleaşi penalităţi contractuale. Pentru garant, termenul pentru calculul penalităţilor pe zi de întârziere începe să curgă după 30 de zile de la data notificării de către Ofertant, privitoare la încălcarea obligaţiilor contractuale de către cel garantat.
În cazul neîndeplinirii de către beneficiarul mobilităţii a obligaţiilor profesionale pe durata mobilităţii de studiu la instituţia de învăţământ parteneră (reflectată în rezultatele nesatisfăcătoare, de nepromovare ale studentului) şi a revenirii în ţară a acestuia, garantul se obligă în solidar cu studentul la restituirea sumelor avansate, în valuta în care s-a făcut plata iniţial şi la suportarea penalităţilor contractuale calculate, în raport de termenul prevăzut de art. 6 pct. 6.5. din contract, sub rezerva notificării (punerii în întârziere) prealabile a garantului, potrivit normelor de drept comun.
6.10. Să asigure consemnarea datelor complete şi reale ale persoanei (părinte, altă rudă apropiată, sponsor etc.) care garantează contravaloarea cuantumului primit, conform angajamentului de garant, exprimat declaraţia notarială de garantare.
Art.7 MODALITATEA DE EFECTUARE A PLĂŢILOR:
7.1. Suma în EURO prevazută în contract se va vira Beneficiarului prin transfer bancar în contul / banca menţionate de acesta şi anume:
Cod IBAN : ....
Banca: .....
Filiala: ....
Adresa completă a băncii: ......
7.2. Comisioanele interbancare vor fi suportate de către Beneficiar.
Art.8 FINANŢAREA DIN ALTE SURSE:
Beneficiarul declară că foloseşte o singură sursă de finanţare pentru fiecare categorie de costuri. Granturile nu pot fi folosite pentru acoperirea unor costuri deja acoperite prin:
• alte programe ale Comunităţii Europene;
• activităţi finanţate de Comisia Europeană;
• alte fonduri (acorduri culturale, sponsorizări, organizaţii internaţionale etc.)
Art. 9 FORŢA MAJORĂ, așa cum este definită de lege, este exoneratoare de răspundere pentru partea care o invocă în condiţiile legii. Partea interesată are obligaţia să anunţe instituţia contractantă în termenul limită de 15 zile de la data producerii evenimentului – forţa majoră, iar în următoarele 10 zile să prezinte acte doveditoare.
Pentru durata de incidenţă a forţei majore nu se datorează penalităţi. Precizare: se asimilează cazului de forţă majoră şi următoarele situaţii:
- întoarcerea în ţară mai repede decât data prevăzută în acest contract din motive medicale, justificată prin documente şi aprobată de către Xxxxxxxx;
- întoarcerea în ţară mai repede decât data prevăzută în acest contract din cauza decesului unei rude de gradul I, justificată prin copii după actele constatatoare şi aprobată de către Ofertant.
Art. 10 ALTE CLAUZE:
10.1 Prezentul contract este considerat de natură civilă. Utilizarea grantului se supune termenilor prezentului contract, regulilor aplicabile ale Uniunii Europene și, în subsidiar, legislației românești. Instanțele competente sunt instanțele judecătorești din localitatea unde se află sediul beneficiarului, care au competența exclusivă de a soluționa orice litigiu între beneficiar și participant, cu privire la interpretarea, aplicarea și validitatea prezentului contract, în cazul în care acest litigiu nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă.
10.2. Dispoziţiile legale din documentaţia referitoare la mobilităţile ERASMUS cât şi normativele incidente elaborate în această materie de Ministerul Educaţiei Naționale până la data încheierii propriu-zise a contractului se consideră de drept incidente şi incluse în contractul de faţă.
10.3. Contractul de faţă se fundamentează pe contractul dintre Universitatea Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca şi Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, responsabilă în România pentru gestionarea fondurilor Programului ERASMUS.
10.4. Prezentul contract se completează cu actul adiţional la acest contract, vizând garantarea restituirii sumei aferente mobilităţii de studiu ERASMUS.
10.5. Derularea contractului va începe pe baza aprobării Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, organism aflat în subordinea Ministerul Educaţiei Naţionale, la data confirmată de către partenerul străin pentru începerea stagiului.
Prezentul contract s-a încheiat azi, în 3 exemplare, dintre care câte unul pentru fiecare dintre părţile contractante.
Conform Hotărârii Colegiului Senatului Universităţii Babeş-Bolyai şi a legislaţiei în vigoare în cazul în care beneficiarii de mobilităţi în cadrul Programului ERASMUS nu au respectat perioada contractuală pentru care au primit sprijin de la Programul ERASMUS sau nu şi-au îndeplinit obligaţiile menţionate în Contractul Financiar (art. 6 – Să revină în ţară la terminarea stagiului de studii; Să se prezinte la Centrul de Cooperări Internaţionale, Biroul pentru Programe Comunitare; Să participe efectiv la activităţile prevăzute în Learning Agreement; Să restituie integral Ofertantului suma primită, în cazul în care nu îşi îndeplineşte programul de studiu și nu respectă perioada prevăzută în prezentul contract) semnat cu Ofertantul, până la restituirea sumelor nu se vor elibera actele de studiu.
Ofertant | Beneficiar |
Rector Prof.univ. xx. Xxxxxx XXXXX | (Nume şi prenume lizibil): ................................... |
L.S. Director Financiar-Contabil Ec. XXXXX Xxxxxx | Semnătura Beneficiarului: |
Consilier juridic |
Anexa
CONDIŢII GENERALE
Articolul 1: Răspundere civilă
Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă faţă de daune suferite de ea însăși sau de personalul său ca urmare a derulării prezentului contract, în măsura în care daunele nu provin din administrare defectuoasă intenţionată și gravă din partea părții respective sau a personalului acesteia.
Agenția Națională din România, Comisia Europeană sau personalul acestora nu pot fi considerate răspunzătoare în cazul unei reclamaţii care decurge din realizarea prezentului contract şi care se referă la daunele cauzate în timpul desfășurării perioadei de mobilitate. În consecinţă, nicio cerere de despăgubire sau de rambursare, însoţind o astfel reclamaţie, nu poate fi adresată Agenției Naționale din România sau Comisiei Europene.
Articolul 2: Rezilierea contractului
În cazul în care participantul nu respectă toate obligaţiile prevăzute în prezentul contract şi independent de consecinţele prevăzute în legea care i se aplică, beneficiarul este îndreptăţit legal să rezilieze contractul fără alte demersuri legale dacă participantul nu ia măsuri pentru remedierea situaţiei în termen de o lună calendaristică de la primirea notificării prin scrisoare recomandată.
În cazul în care participantul reziliază contractul înainte de finalizarea sa la termen sau în cazul în care participantul nu respectă prevederile contractului, acesta va fi obligat să ramburseze suma care i-a fost avansată din grant, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu beneficiarul. În situația cea din urmă, beneficiarul va informa Agenția Națională pentru a-i cere aprobarea.
În cazul rezilierii contractului pe motiv de „forţă majoră”, adică orice situaţie excepţională sau imprevizibilă, independentă de voinţa participantului şi care nu este cauzată de o greşeală sau de o neglijenţă a acestuia, participantul este îndreptăţit să primească din grant cel puțin suma corespunzătoare perioadei realizată efectiv din mobilitate. Orice alte sume trebuie rambursate.
Articolul 3: Protecţia datelor
Toate datele cu caracter personal conţinute în contract vor fi prelucrate în concordanţă cu Regulamentul (CE) Nr. 2018/1725 al Parlamentului European şi al Consiliului asupra prelucrării şi utilizării datelor cu caracter personal de către instituţiile şi organismele UE şi privind libera circulație a acestor date, cu rectificările ulterioare. Aceste date vor fi prelucrate numai în legătură cu implementarea contractului și urmărirea acestuia de către beneficiar, Agenția Națională din România şi Comisia Europeană, fără a prejudicia posibilitatea transmiterii acestor date către organismele responsabile de verificare şi audit în concordanţă cu legislaţia UEi (Curtea Auditorilor şi Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF)).
Participantul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obțină accesul la datele sale personale și să corecteze orice informație care este incorectă sau incompletă. Acesta trebuie să adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale către beneficiar și/sau Agenția Națională. Participantul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor cu privire la folosirea datelor de către Comisia Europeană.
Articolul 4: Control și Audit
Părțile contractante se obligă să furnizeze orice informații detaliate solicitate de Comisia Europeană, Agenția Națională din România sau orice alt organism extern autorizat de Comisia Europeană sau de Agenția Națională din România să verifice dacă activitățile de mobilitate și prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.
i Informații suplimentare cu privire la scopul procesării datelor personale, ce informații sunt colectate, cine are acces la aceste informații și cum sunt protejate, pot fi găsite la adresa:
xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx