SOLICITARE DE OFERTĂ

În atenţia operatorilor economici interesaţi,

SOLICITARE DE OFERTĂ

Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (ANCOM), cu sediul în Bucureşti, Str. Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3 solicită oferta dvs. pentru prestarea serviciilor de pază la obiectivul „Garaj sediu central ANCOM” (cod CPV: 79713000-5).

I. Obiectul contractului de servicii

Obiectul Contractului ce urmează a fi încheiat îl constituie prestarea serviciilor de pază în folosul Beneficiarului pentru asigurarea integrităţii bunurilor şi valorilor acestuia, precum şi prevenirea producerii unor evenimente deosebite (incendii, avarii, explozii, etc.) la obiectivul „Garaj sediu central ANCOM” din xxxxxx Xxxxx Xxxx xx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, cod poştal 030925.

Serviciile de pază vor consta în:

1. asigurarea unui post de pază permanent 24/24 ore, cu 1 (un) agent de pază pe tură;

2. obligația de a angaja în vederea îndeplinirii prevederilor contractuale numai persoane care corespund din punct de moral, fizic şi profesional cerinţelor legislaţiei în vigoare, personal pentru care prestatorul îşi asumă răspunderea;

3. asigurarea dotării agenţilor de pază cu uniforme şi echipament defensiv adecvat;

4. asigurarea pregătirii de specialitate a agenţilor de pază pentru a-şi îndeplini misiunea;

5. asigurarea unei ţinute morale şi a unui comportament civilizat al agenţilor de pază în raporturile cu personalul instituţiei beneficiare, dar şi cu persoanele cu care aceştia intră în contact;

6. păstrarea confidenţialităţii oricăror date şi/sau informaţii furnizate de beneficiar;

7. asigurarea pazei, protecţiei şi controlului accesului în zona obiectivului;

8. luarea tuturor măsurilor ce decurg din consemnul postului încredinţat pentru prevenirea producerii de incendii, explozii, furturi, tâlhării, acte de tulburare a ordinii publice, distrugeri sau degradării de bunuri şi alte asemenea fapte, realizând supravegherea permanentă a zonei de care răspunde;

9. în cazul săvârşirii unor infracţiuni, producerii unor calamităţi sau altor evenimente negative în zona de care răspund, luarea primelor măsuri de salvare a persoanelor şi bunurilor, de conservare a urmelor, de identificare a făptuitorilor și a martorilor oculari, anunţarea celui mai apropiat organ de poliţie şi a beneficiarului, solicitarea sprijinului posturilor vecine şi al populaţiei şi asigurarea pazei bunurilor;

10.în caz de incendii, luarea măsurilor urgente de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi valorilor și anunţarea imediată a pompierilor şi a beneficiarului;

11. sesizarea organelor de poliţie în legătură cu orice fapte de natură a prejudicial avutul beneficiarului, iar, la cerere, acordarea concursului pentru îndeplinirea misiunilor acestora.

12. respectarea prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale altor acte normative în vigoare incidente în acest domeniu.

Menţionăm că acest Contract se va derula de la data de 01.05.2016, ora 0000, şi până la data de 31.12.2016, orele 2400, cu posibilitatea prelungirii prin acte adiţionale prin acordul de voinţă al părţilor. În situația în care pe parcursul prestării serviciilor, paza sau monitorizarea și intervenția pentru obiectivul care face obiectul prezentei achiziții este preluată de către personalul pus la dispoziție de către Jandarmeria Română, contractul urmează să înceteze de la data comunicată de către ANCOM.

Pentru a prelua obiectivul, prestatorul are obligația de a asigura, fără costuri pentru ANCOM, prezența la obiectiv a agentului său de pază și în zilele de 29 și 30 aprilie 2016 dublând astfel paza existentă la obiectivul „Garaj sediu central ANCOM”.

II. Modalitatea de întocmire a ofertei

Pentru a fi admişi, ofertanţii trebuie să depună în cadrul ofertei, următoarele documente:

1. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Ofertantul va prezenta:

- în copie, certificatul de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.

- în copie, licenţa de funcţionare, valabilă la data limită de depunere a ofertelor, eliberată de Ministerul Administraţiei şi Internelor/Inspectoratul General al Poliţiei Române/Direcţia Poliţiei de Ordine Publică, în conformitate cu art. 19 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

Notă: ANCOM își rezervă dreptul de a solicita prezentarea documentelor de mai sus în original pentru stabilirea conformității.

2. Clauze contractuale obligatorii

Ofertantul trebuie să declare că este de acord cu următoarele clauze contractuale obligatorii:

• În cazul neîndeplinirii obligaţiilor asumate prin Contract, inclusiv a obligațiilor referitoare la dotarea agenților de pază, Prestatorul datorează Beneficiarului penalităţi de întârziere de 0,15% din preţul total al Contractului, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către Beneficiar din obligaţia de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere. În cazul în care penalităţile nu pot fi deduse din preţ, Prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la primirea solicitării din partea Beneficiarului.

• în cazul în care, pe durata prestării serviciilor de pază, se constată sustrageri de bunuri sau valori ori distrugeri din obiectivul beneficiarului din culpa prestatorului, prestatorul se obligă să plătească despăgubiri beneficiarului echivalente cu valoarea prejudiciului produs; culpa prestatorului se constată de către organele competente; termenul de plată a despăgubirilor este de maxim 30 zile calendaristice de la data constatării culpei prestatorului de către organele competente; până la stabilirea culpei prestatorului de către organele competente, plata preţului contractului se suspendă;

• în cazul accidentelor produse din vina prestatorului, acesta va suporta daunele solicitate de beneficiar și/sau terţi.

3. Oferta financiară va conţine un preţ/agent/oră, exprimat în Lei, fără TVA. Preţul ofertat trebuie să fie ferm şi va rămâne nemodificat pe toată perioada contractului şi a actelor adiţionale ce vor putea fi încheiate .

Valoarea estimată fără TVA: 58.447,20 RON

Preţul ofertat va include toate costurile Prestatorului, directe şi indirecte, legate de încheierea şi executarea contractului de servicii.

Ofertantul va preciza în cadrul ofertei că va menţine neschimbată oferta financiară până la data de 31.05.2016, în cazul în care contractul se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va menține neschimbată și oferta financiară.

4. În cadrul ofertei, Ofertantul trebuie să declare că se angajează să presteze toate serviciile de pază menţionate la pct. I.1.- I.12., cu respectarea tuturor condiţiilor impuse de autoritatea contractantă prin prezenta solicitare de ofertă şi a legislaţiei în materie.

5. În cadrul ofertei, Xxxxxxxxxx trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal în care să declare, sub sancțiunea aplicată falsului în declarații, că la stabilirea tarifului/oră/agent de pază a avut în vedere respectarea tuturor dispozițiilor cuprinse în legislația în vigoare pentru prestarea serviciilor care fac obiectul achiziției și a luat în considerare toate cheltuielile aferente prestării acestor servicii, cum ar fi, fără limitare, cele referitoare la: salariul de bază, sporul pentru orele suplimentare, sporul de noapte, sporul de sărbători legale, sporul de repaus săptămânal în timpul zilei, sporul de repaus săptămânal în timpul nopții, concediul de odihnă, contribuții de asigurări sociale (CAS), contribuții de asigurări sociale de sănătate (CASS), contribuții la bugetul asigurărilor de șomaj, contribuții la fondul de garantare pentru plata creanțelor salariale, contribuții de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale (CCI), contribuții pentru concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate (FNUASS), fonduri speciale pentru persoane cu handicap, alte taxe salariale, costuri medicale (analize medicale periodice, concedii medicale), costuri transport (asigurat sau decontat), costuri tichete de masă acordate, cheltuieli directe (costum, ecuson, tomfă de atac sau apărare, lanternă, pulverizator, mijloc de comunicare, stații portabile pentru emisie-recepție, etc.), costuri de medicina muncii, protecția și securitatea în muncă, costuri de pregătire profesională/instruire a personalului, cheltuieli indirecte (administrative) și profit, precum și orice alte cheltuieli prevăzute de legislația în vigoare.

De asemenea, Ofertantul trebuie să declare că la stabilirea tarifului/oră/agent de pază a luat în considerare dispozițiile art. 1 din H.G. nr. 1017/2015 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată conform cărora „Începând cu data de 1 mai 2016, salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată se stabileşte la 1.250 lei lunar, pentru un program complet de lucru de 169,333 ore în medie pe lună în anul 2016, reprezentând 7,382 lei/oră”.

Declarația trebuie să conțină și angajamentul reprezentantului legal că se va asigura respectarea prevederilor legale în vigoare pe întreaga perioadă de derulare a contractului în situația în care oferta prezentată va fi declarată câștigătoare.

III. Criteriul de atribuire: va fi selectată oferta cu preţul/agent/oră cel mai scăzut în Lei, fără TVA, în condiţiile îndeplinirii tuturor cerinţelor din prezenta solicitare de oferte.

IV. Polița de asigurare

Operatorul economic desemnat câştigător va prezenta, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi, în original sau copie legalizată sau copie lizibilă certificată de reprezentantul operatorului economic cu menţiunea

„conform cu originalul”, Poliţă de asigurare de răspundere civilă încheiată cu o societate de asigurări. Suma asigurată va fi de cel puţin 15.000 de euro per eveniment şi în agregat anual.

In cazul în care, pe parcursul derularii contractului de servicii, limita de răspundere se consumă, Prestatorul se obligă să reîntregească/reînoiască poliţa de asigurare până la atingerea limitei de răspundere solicitată în contractul de servicii.

Poliţa de asigurare va avea valabilitate (acoperire) până la data de 31.12.2016, în cazul în care contractul se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire) a poliţei de asigurare.

V. Condiţii de plată

Plata preţului se va efectua prin ordin de plată în contul dvs. deschis la trezoreria statului, în termen de 30 de zile de la primirea facturii. Plata se va face lunar, în baza facturii reprezentând contravaloarea serviciilor prestate în luna anterioară, primită şi acceptată de beneficiar.

Nu se admite efectuarea de plăţi în avans.

Plata se consideră efectuată la data debitării contului Beneficiarului.

VI. Prezentarea ofertei

Oferta se va depune la Registratură, la sediul ANCOM din Mun. București, str. Delea Nouă, nr. 2, sector 3, Bucureşti, până la data de 20.04.2016, ora 17.00.

Relaţii suplimentare la numărul de telefon 0732-005.253; email xxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx, persoană de contact: Xxxxx XXXX.

Oferta se poate retrage şi modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 20.04.2016, ora 17.00.

Oferta depusă la o altă adresă sau după data de 20.04.2016, ora 17.00, nu va fi luată în considerare.

Solicitarea de oferte poate fi vizualizată pe pagina de internet a ANCOM la adresa xxx.xxxxx.xxx.xx, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.