CONTRACT DE FINANTARE pentru VIZITE PREGĂTITOARE
Înregistrare A.N.P.C.D.E.F.P.
Intrare: Nr………../……………
Ieşire: Nr…………/…………..
F-SEE-012/04.2018
CONTRACT DE FINANTARE pentru VIZITE PREGĂTITOARE
Programul de Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriatul Tinerilor în România
Fondul Bilateral
finantat prin Granturile SEE - Mecanismul Financiar 2014-2021
Contractul nr.
Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, instituţie publică cu personalitate juridică, cod fiscal nr. 17306250, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independentei nr.313, Biblioteca Centrala a UPB, corp A, et.1, sector 6, cod poştal 060042, numită în continuare "Operator de Program" sau "OP", reprezentată pentru semnarea acestui contract de Xxxxxx XXXXXX, Director,
pe de o parte,
şi
Denumirea oficială completă:
Forma juridică oficială:
Nr. de înregistrare în Registrul Comerțului:
Adresa oficială completă:
CIF/CUI:
ID Erasmus (Ex. RO BUCURES01), dacă este cazul:
numită în continuare “Promotor de proiect”, reprezentată de (Funcţie, Nume şi Prenume): pe de altă parte,
luând în considerare dispozițiile:
- Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a
fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spațiului
Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, adoptată prin Legea 206/2017,
- Memorandumului de Înțelegere din 13 octombrie 2016 privind implementarea Mecanismului financiar SEE 2014-2021 între Islanda, Principatul Liechtenstein, Regatul Norvegiei și Guvernul României
- Regulamentului privind Implementarea Mecanismului financiar Spațiul Economic European (SEE) 2014-2021,
- Ghidurile adoptate de Comitetul Mecanismului Financiar,
- Acordului de Program „Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriatul Tinerilor” 2014- 2021 si Acordului de implementare a Programului de Educație, Burse, Ucenicie și Antreprenoriatul Tinerilor finanțat prin Granturile SEE 2014-2021,
AU CONVENIT
Asupra prezentului Contract și următoarelor Anexe:
Anexa I Formularul de candidatură prin care s-a solicitat grantul
Anexa II Modelul de raport final
Anexa III Certificatul de prezență
Anexa IV Declarația privind dubla finanțare care fac parte integrantă din Contract.
Dispoziţiile Contractului prevalează în raport cu cele din Anexe.
ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Operatorul de Program a decis acordarea unui grant Promotorului de proiect pentru
participarea la o vizită pregătitoare conform cererii de finanţare cu:
nr. de referință:
instituția gazdă:
locul:
– activitate denumită în continuare “proiectul” – în cadrul Fondului Bilateral - Vizite pregătitoare din cadrul Programului de Educație, Burse, Ucenicie çi Antreprenoriatul Tinerilor în România, Mecanismul Financiar al Spațiului Economic European 2014-2021 (denumit în continuare „Programul”), conform termenilor și condițiilor menționate în Contract.
Promotorul de proiect o/îl desemnează pe doamna/domnul ca
responsabil cu implementarea proiectului (denumit în continuare „Responsabilul”).
1.2 Promotorul de proiect şi Responsabilul acceptă grantul acordat în condiţiile şi
termenii prezentului Contract. Promotorul de proiect şi Responsabilul se obligă să facă tot
posibilul pentru a implementa proiectul aşa cum este descris în Anexa I, fiind singurii răspunzători de realizarea acestuia, cu excepţia cazului de forţă majoră1.
ARTICOLUL 2 - DURATA
2.1 Contractul va intra în vigoare la data semnării de către ultima parte contractantă.
2.2 Durata proiectului, inclusiv acțiunea de raportare este intre .................. (cel mai devreme) și (cel mai târziu), ambele date inclusiv.
ARTICOLUL 3 – FINANŢAREA PROIECTULUI
3.1 OP va finanţa costurile proiectului cu suma de .......... EURO, (din care EURO
pentru transport și EURO pentru subzistenţă) acordaţi sub formă de costuri bazate pe
unități pentru un număr de zile (care includ 2 zile aferente deplasării).
3.2 Suma finală aprobată va fi determinată pe baza dovezii de participare la vizita pregătitoare si a duratei acesteia.
3.3 Orice alte costuri în afara celor precizate mai sus şi rezultate din derularea proiectului
ce constituie obiectul prezentului Contract vor fi suportate de către Promotorul de proiect.
ARTICOLUL 4 – MODALITĂŢI DE PLATĂ
4.1 Plăți çi avans
Toate operațiunile financiare care decurg din derularea prezentului Contract se vor efectua în Euro.
În termen de 10 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a prezentului contract, va fi transferat Promotorului de proiect un avans în sumă de ........ Euro, reprezentând 80% din suma maximă a grantului total aprobat specificat la Articolul 3.1, cu condiţia ca OP să fi primit fondurile corespunzătoare Programului.
4.2 Plata soldului
În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la finalizarea vizitei specificate în Articolul 1.1 Promotorul şi Responsabilul vor trimite Anexa II - Raportul final prin intermediul instrumentului electronic disponibil la adresa: xxx.xxx0xxx.xx, la care vor anexa următoarele documente scanate:
1Forța majoră înseamnă orice situație neprevăzută excepțională sau eveniment dincolo de posibilitatea de control a părţilor, care împiedică oricare dintre părţi să-şi îndeplinească obligațiile asumate în baza acestui contract, care nu poate fi atribuită unei neglijenţe sau erori a uneia dintre părţi şi se dovedeşte de nerezolvat, cu toate eforturile depuse. Defecțiuni ale echipamentelor sau materialelor, întârzieri în livrarealor (mai puţin când acest lucru se întâmplă din cauze de forţă majoră), conflicte de muncă, greve sau dificultăți financiare nu pot fi invocate ca forță majoră de către partea în culpă.
- Certificatul de participare (Anexa III) semnat de instituţia gazdă. Certificatul/atestatul de participare va specifica denumirea instituţiei gazdă, numele Responsabilului care a efectuat vizita şi perioada exactă de desfăşurare a vizitei pregătitoare, în conformitate cu modelul disponibil la adresa xxx.xxx0xxx.xx;
- Declaraţia privind dubla finanţare (Anexa IV) disponibilă la adresa xxx.xxx0xxx.xx;
- Declaraţia de onoare a reprezentantului legal a Promotorului de proiect (acest document se va tipări din instrumentul electronic de raportare, se va semna şi se va anexa scanat).
Raportul final va fi considerat drept solicitare a Promotorului de Proiect pentru plata soldului (diferenţa până la grantul maxim aprobat). Toate sumele din Raportul final vor fi prezentate în EURO.
OP are la dispoziţie 60 de zile calendaristice să aprobe sau să respingă Raportul final, precum şi orice alte documente ce trebuie prezentate, sa comunice in scris Promotorului de Proiect care este valoarea finala a grantului şi, în funcţie de aceasta şi de suma avansată, să transfere Promotorului de Proiect soldul sau să iniţieze procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit. Soldul va fi transferat Promotorului de Proiect în EURO. Această perioadă poate fi prelungită în cazul în care OP solicită documente sau informaţii suplimentare de la Responsabil sau Promotorul de Proiect. În acest caz, Responsabilul şi Promotorul de Proiect vor avea la dispoziţie 15 zile pentru a trimite informaţiile şi documentele solicitate.
Numai în cazul în care Promotorul de Proiect și Responsabilul nu sunt de acord cu modul în care a fost determinat grantul final, acestia vor avea la dispoziţie 30 de zile calendaristice de la data comunicării de către OP a grantului final, pentru a cere în scris informaţii privind modul în care a fost determinat grantul final, prezentând şi motivele pentru care solicită aceste explicaţii. După acest termen, astfel de cereri nu mai pot fi luate în considerare. OP se obligă ca în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii solicitării să ofere un răspuns argumentat.
Aprobarea raportului final nu implică recunoaşterea conformităţii, nici a caracterului autentic, complet şi corect al declaraţiilor şi informaţiilor pe care le conţine.
OP poate solicita rambursarea completă sau parţială a sumei avansate dacă:
• Raportul final şi/sau documentele pe care se bazează nu sunt trimise la timp,
• Proiectul nu s-a desfăşurat aşa cum este specificat în prezentul Contract, cu excepţia situaţiei în care Promotorul de Proiect sau Responsabilul nu îl pot îndeplini din cauza unei situaţii de forţă majoră.
Rambursarea sumelor solicitate de OP prin notele de debit intră sub incidența normelor metodologice de aplicare a OUG 34/2017.
ARTICOLUL 5 – CONT BANCAR
Plata grantului se va efectua în EURO în contul Promotorului de Proiect de proiect deschis special cu acest scop, cont care are următoarele detalii:
contul bancar în EURO :
Numele şi prenumele titularului de cont:
Numele băncii:
Numele sucursalei:
Adresa sucursalei/băncii:
Codul IBAN al acestui cont (24 caractere):
Codul BIC (SWIFT):
ARTICOLUL 6 – PUBLICITATE
Promotorul de Proiect şi Responsabilul vor menţiona sprijinul financiar primit în cadrul Programului de Educație, Burse, Ucenicie çi Antreprenoriatul Tinerilor în orice document publicat sau diseminat, în orice declaraţie sau interviu acordate referitoare la activitatea desfăşurată. Promotorul de Proiect şi Responsabilul vor menţiona, totodată, despre conținutul respectivelor publicaţii, declaraţii sau interviuri că acesta reprezintă responsabilitatea exclusivă a autorului şi că Operatorul de program, Ministerul Fondurilor Europene (MFE) si Oficiul Mecanismului Financiar (FMO) nu sunt responsabile pentru modul în care conţinutul informaţiei va fi folosit.
ARTICOLUL 7 – MONITORIZARE, EVALUARE ŞI CONTROL
Promotorul de Proiect şi Responsabilul acceptă să participe şi să contribuie la activităţile de monitorizare şi evaluare organizate de către Operatorul de Program precum şi de către persoanele şi organizaţiile delegate în legătură cu proiectul finanţat.
Promotorul de Proiect şi Responsabilul acordă Operatorului de Program dreptul de acces la toate informaţiile şi documentele, inclusiv cele in format electronic, legate de implementarea proiectului, de rezultatele acestuia precum şi de modul de utilizare a grantului în concordanţă cu termenii şi condiţiile prezentului contract. Xxxxxxx drept se acordă şi Oficiului Mecanismului Financiar, Ministerului Fondurilor Europene, UCAAPI, Consiliului Auditorilor statelor AELS, Departamentului pentru Lupta Antifraudă (DLAF), Autoritatea de Certificare si Plata (ACP) sau persoanelor şi organizaţiilor mandatate de acestea. Dreptul de acces va fi acordat atât pe timpul derulării proiectului cât şi timp de cinci ani începând cu data plăţii soldului aferent grantului sau, după caz, data rambursării diferenţei de plată de către Promotor, cu excepţia cazurilor în care un eventual control ulterior acestor date constată iregularităţi în derularea proiectului, cazuri în care limitarea de 5 ani nu se mai aplică.
ARTICOLUL 8 – RĂSPUNDERE
Promotorul de Proiect şi Responsabilul sunt singurii responsabili de respectarea tuturor
obligaţiilor legale care le revin.
Promotorul de Proiect şi Responsabilul sunt singurii răspunzători faţă de Operatorul de Program şi orice terţă parte pentru prejudiciile de orice natură cauzate acestora de executarea defectuoasă a proiectului.
ARTICOLUL 9 – DREPT APLICABIL
Prezentul contract este considerat de natură civilă. În caz de litigiu, Operatorul de Program şi Promotorul vor demara procedurile legale cu privire la deciziile părţii adverse legate de aplicarea dispoziţiilor contractului şi aranjamentele datorate implementării sale la instanţele judecătoreşti competente conform legii.
ARTICOLUL 10 – MODIFICAREA CONTRACTULUI
10.1 Orice modificare în privinţa condiţiilor de acordare a grantului poate fi făcută doar cu condiţia întocmirii unor acte adiţionale la prezentul contract. Nicio înţelegere verbală nu poate avea vreo consecinţă juridică.
10.2 În cazul în care Promotorul de proiect şi Responsabilul solicită un amendament, acestia trebuie să trimită Operatorului de program o cerere în timp util, înainte de intrarea sa în vigoare şi în orice caz nu mai târziu de 15 zile înainte de data terminării vizitei, cu excepţia cazurilor justificate corespunzător de către Promotorul de proiect
/ Responsabil şi acceptate de Operatorul de program.
ARTICOLUL11 – SUSPENDAREA CONTRACTULUI
Promotorul de proiect şi Responsabilul pot solicita suspendarea punerii în aplicare a contractului numai dacă circumstanţe excepţionale fac imposibilă sau excesiv de dificilă participarea la vizită /seminar de contact, în special în caz de forţă majoră. Promotorul de proiect şi Responsabilul vor transmite la Operatorul de program fără întârziere o cerere de suspendare, în scris. OP poate accepta sau respinge această cerere, sau poate să o accepte cu condiţia agreării de către Promotorul de proiect şi Responsabil a oricăror condiţii fixate de Operatorul de program. OP va notifica Promotorul de proiect în scris în conformitate cu Articolul 10.
ARTICOLUL 12 – REZILIEREA CONTRACTULUI
12.1 Rezilierea de către Promotorul de proiect
În cazuri bine justificate, Promotorul de proiect şi Responsabilul pot renunţa la cererea pentru grant şi pot rezilia contractul fără nici o penalizare, în orice moment, având obligaţia să notifice în scris această decizie Operatorului de program, în maximum 30 de zile de la renunţare, notificare care să cuprindă motivele renunţării. În cazul în care nu se prezinta motivele sau cele care sunt prezentate în cerere nu sunt acceptate de catre OP, contractul va înceta din vina exclusivă a Promotorul de proiect /Responsabilului. În acest caz, OP poate
solicita rambursarea integrală sau parţială a plăţii avansului, în concordanţă cu articolul
12.4.
12.2 Rezilierea de către OP
OP poate decide rezilierea contractului fără nicio obligaţie din partea sa în următoarele situaţii:
a) în cazul schimbării situaţiei legale, financiare, tehnice, organizatorice sau de proprietate a Promotorului de Proiect de proiect care ar putea afecta substanţial contractul sau care ar pune sub semnul întrebării decizia de a acorda grantul;
b) dacă Promotorul de proiect şi Responsabilul nu reuşesc să îndeplinească o obligaţie substanţială care le revine conform termenilor contractului, inclusiv celor din anexe;
c) în caz de forţă majoră sau dacă acţiunea a fost suspendată din motive excepţionale;
d) în cazul în care Promotorul este declarat în stare de faliment, în lichidare, are afacerile sale în administrare judiciară, a intrat într-un aranjament cu creditorii, a suspendat activitatea economică, este obiectul unor altor proceduri în ceea ce priveşte aceste aspecte sau în cazuri similare prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale;
e) în cazul în care OP are dovezi sau suspectează în mod serios Promotorul de proiect sau Responsabilul sau orice entitate sau persoane legate de acesta de conduită profesională necorespunzătoare;
f) în cazul în care Promotorul de proiect nu şi-a îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau plata impozitelor şi taxelor în conformitate cu dispoziţiile legale ale României (numai pentru persoane juridice);
g) în cazul în care OP are dovezi sau suspectează în mod serios Promotorul de proiect sau Responsabilul sau orice entitate sau persoane legate de acesta de fraudă, corupţie, participare la o organizaţie criminală sau la orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene;
h) în cazul în care OP are dovezi sau suspectează în mod serios Promotorul de proiect sau Responsabilul sau orice entitate sau persoane legate de acesta de erori, nereguli sau fraude în procedura de atribuire sau de executare a contractului;
i) în cazul în care Promotorul de proiect sau Responsabilul a făcut declaraţii false sau prezintă rapoarte neconforme cu realitatea pentru a obţine grantul prevăzut în contract;
În cazurile prezentate la literele (e), (g) şi (h) din articolul 12.2 prin « orice persoane legate de acesta » se înţelege orice persoană cu competenţe de reprezentare, de decizie sau de control în raport cu Promotorul de proiect sau Responsabilul.
12.3 Procedura de reziliere
Procedura este iniţiată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire sau echivalent.
În cazurile menţionate la punctele (a), (b), (d), (e), (g) şi (h) din articolul 12.2 Promotorul de proiect/Responsabilul trebuie să aibă la dispoziţie 30 de zile să-şi prezinte observaţiile şi să ia toate măsurile necesare pentru a continua să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale.
În cazul în care OP nu confirmă aprobarea observaţiilor, în scris, în termen de maximum
30 de zile de la primirea lor, procedura de reziliere va continua.
După transmiterea notificării, rezilierea produce efect la sfârşitul perioadei de notificare, care începe să curgă de la data primirii notificării deciziei OP de reziliere a contractului.
Dacă nu se transmite notificare în cazurile prevăzute la punctele (c), (f) şi (i) ale Articolului 12.2, rezilierea începe să-şi producă efectele în ziua următoare datei la care OP a emis decizia de reziliere a contractului.
12.4 Efecte ale rezilierii
În caz de reziliere, plăţile efectuate de către OP se limitează la costurile eligibile suportate efectiv de către Responsabil până la data la care rezilierea intră în vigoare, în conformitate cu Articolul 4.2. Costurile aferente angajamentelor curente nu vor fi luate în considerare dacă plăţile nu au fost efectuate până la data rezilierii.
Promotorul de proiect şi Responsabilul trebuie să aibă la dispoziţie 15 de zile de la data la care rezilierea intră în vigoare, conform notificării OP, pentru a trimite cererea de plată finală, în conformitate cu Articolul 4.2. Dacă în această perioadă nu se trimite cerere pentru plata finală, OP nu va rambursa cheltuielile suportate de către Promotorul de proiect/Responsabil până la data rezilierii şi va recupera orice sumă dacă utilizarea ei nu este justificată prin raportul final solicitat şi aprobat de către OP.
În mod excepţional, la sfârşitul perioadei menţionate în notificare (vezi Articolul 12.3), în cazul în care se reziliază contractul deoarece Promotorul de proiect şi Responsabilul nu au depus raportul în termenul stipulat în articolul 4.2 şi în plus Promotorul de proiect şi Responsabilul nu respectă această obligaţie nici în termen de 1 luna de la data primirii notificării trimise de OP, OP nu va rambursa cheltuielile suportate de Promotorul de proiect până la data la care acţiunea s-a încheiat şi va recupera orice sumă plătită Promotorului de Proiect de proiect si Responsabilului ca avans.
În mod excepţional, în caz de reziliere improprie a contractului de către Promotorul de proiect şi Responsabil sau de reziliere de către OP pe baza motivelor prevăzute la punctele (a), (e), (g), (h) sau (i) din articolul 12.2, OP poate solicita rambursarea parţială sau totală a sumelor deja plătite în cadrul contractului pe baza raportului aprobat, proporţional cu gravitatea problemelor în cauză şi după ce a permis Promotorului de Proiect de proiect / Responsabilului să îşi prezinte observaţiile.
ARTICOLUL 13 – PROTECŢIA DATELOR
Toate datele personale cuprinse în contract vor fi prelucrate de către:
• OP, în conformitate cu legislaţia naţională, Legea nr. 677/2001 şi Legea 506/2004. ANPCDEFP este operator de date cu caracter personal înregistrat în registrul de evidenţă a prelucrărilor de date cu caracter personal administrat de Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr. 33165.
Aceste date vor fi prelucrate doar în legătură cu implementarea şi activităţile de follow-up ale contractului de către OP, Punctul National de Contact si Oficiul Mecanismului Financiar SEE (FMO), fără a aduce atingere posibilităţii de transmitere a datelor către serviciile de audit intern ale Oficiului Mecanismului Financiar SEE (FMO), Consiliului Auditorilor statelor AELS, Autorităţii de Certificare şi Plată (ACP), Unitatii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI), Comitetului Mecanismului Financiar (CMF), Departamentului pentru Luptă Antifraudă şi oricărui alt organism abilitat de a efectua verificări asupra modului de utilizare a finanţării acordate din Mecanismul Financiar SEE.
Responsabilul poate solicita în scris accesul său la datele personale pentru a corecta orice date incorecte şi incomplete. El poate adresa orice întrebare privind procesarea datelor sale personale de către OP. Responsabilul poate depune la Autoritatea Naţională sau la Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor o sesizare privind modul de procesare al datelor sale cu caracter personal.
ARTICOLUL 14 – ALTE CONDIŢII
14.1 Orice comunicare făcută în legătură cu acest contract trebuie efectuată în scris, menţionând numărul contractului şi numărul de referinţă al dosarului de candidatură şi va fi trimisă la adresa OP specificată în prima pagină a prezentului contract.
14.2 Grantul nu acoperă costurile de anulare a participării la vizită În cazul în care Responsabilul, după semnarea contractului, nu mai participă la vizită din alte motive decât cele de forţă majoră, Promotorul de Proiect este obligat să plătească orice taxă din resurse proprii.
14.3 Promotorul de Proiect şi Responsabilul respectă cerinţele prevăzute în Apelul la propuneri de proiecte pentru anul 2017 si Xxxxxx candidatului 2017 care prevăd că acţiunea nu este finanţată printr-un alt grant din bugetul Uniunii Europene, din bugetul national sau alt grant SEE. În caz de nerespectare a acestor obligaţii, OP îşi rezervă dreptul de a rezilia contractul invocând articolul 12.2 (g) şi de a recupera orice plată în avans deja făcută.
14.4 Promotorul de Proiect şi Responsabilul se obligă să anunţe prompt OP, prin declaraţie scrisă, cu privire la orice schimbare a datelor din prezentul contract (neefectuarea vizitei în perioada menţionată, renunţare la participare, modificarea perioadei sau a duratei, schimbarea numelui, a domiciliului, a detaliilor bancare, etc.). În cazul în care OP agreează aceste modificări, acestea vor face obiectul unui amendament la acest contract. OP îşi rezervă dreptul de a cere rezilierea prezentului contract în cazul în care aceste modificări nu îi sunt aduse la cunoştinţă în termen de 10 zile de la data apariţiei lor.
14.5 Promotorul de Proiect şi Responsabilul se obligă să returneze prezentul contract semnat şi ştampilat în original, în maxim 10 zile lucrătoare de la primirea lui.
14.6 Responsabilul se obligă să restituie către OP sumele din declaraţia de cheltuieli a Raportului final (Anexa II) considerate ineligibile de către OP inclusiv comisionul bancar perceput de bancă pentru aceste transferuri.
Responsabil proiect: Pentru OP
Nume, prenume: Xxxxxx Xxxxxx, DIRECTOR
Semnătura: Semnătura şi ştampila :
Promotor de proiect: Reprezentant legal: [prenume / nume / functia]
Locul şi data : Bucureşti,
Semnătură
Stampila :
Locul:
Data: