REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
„Recapătă-ți Mojo-ul!” Orbit
Penny 09.02.2022-08.03.2022
ART. 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
Organizatorul Campaniei „Recapătă-ți Mojo-ul!” (denumită în continuare “Campania”) este MARS ROMANIA S.R.L. (“Organizatorul”), cu sediul social în România, București, Aviator Popișteanu, 54A, Expo Business Park, Cladirea 1, et. 5, sector 1, înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J40/5983/1994, CUI ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ in parteneriat cu REWE Romania S.R.L., cu sediul social in Str. Bușteni nr. 7, Ștefăneștii de Jos 077175, Jud. Ilfov, înregistrata la Registrul Comerțului cu nr. J23/886/2005, CUI ▇▇▇▇▇▇▇▇, atribut fiscal RO, denumita in continuare “Partenerul” sau “REWE”, telefon ▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇.
a. D+I Activation Agency SRL, societate cu răspundere limitata, funcționând in conformitate cu legislația din Romania, cu sediul social Sat Corbeanca, Comuna Corbeanca, Intrarea Curcubeului Nr. 2 Ilfov înregistrata la Registrul Comerțului sub nr. J23/2525/05.06.2019, cod de înregistrare fiscala RO 41226367, denumita in continuare” Agenția D+i Activation” si care acționează ca împuternicit al Organizatorului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, extragerea castigatorului și transmiterea premiilor către câștigători.
b. Supercard Solutions & Services SRL, denumita in continuare “Agenția Supercard”, cu sediul social in București, Bd. General ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ nr. 2H, et. 1, cam. 3 si 4, sector 6, înregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/12104/2010, CIF RO27799873, care acționează ca împuternicit al REWE cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, anunțarea castigatorului cu privire la premiul câștigat, dar si asupra modalității de intrare in posesia premiului.
1.4. Regulamentul este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Campaniei, în oricare dintre următoarele modalităţi:
• în scris, printr-o solicitare scrisă trimisă la adresa Organizatorului din ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇▇▇▇ ▇, ▇▇▇. Aviator Popișteanu, 54A, Expo Business Park, Cladirea 1, Etajul 5
• pe website-urile ▇▇▇▇▇.▇▇ si ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
1.5. Prin simpla participare la Campanie, Participanții își dau acordul expres și neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului sau Agențiilor să fie utilizate în vederea validării, atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale ale Organizatorului. Refuzul de a furniza datele necesare
înscrierii în Promoție are drept consecință imposibilitatea de a participa la Promoție, respectiv imposibilitatea acordării premiilor în cazul câștigătorilor desemnați.
1.6 Participarea la această campanie promoțională implică obligativitatea respectării tuturor prevederilor prezentului Regulament. Prin participarea la această Campanie, participanții declară că au luat la cunoștință, respectă și se conformează tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament pe care le acceptă ca atare.
1.7. Campania este organizată în conformitate cu prevederile Ordonanței nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, republicată.
ART. 2. DURATA ŞI ARIA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
Campania promoționala este organizată și se desfășoară pe teritoriul României, in toate magazinele PENNY aparținând REWE („Magazinele Penny”), conform programului de funcționare al fiecărui magazin in perioada 09.02.2022- 08.03.2022 (“Perioada Campaniei”), conform programului de functionare al fiecarui magazin PENNY.
ART. 3. MĂRCILE ŞI PRODUSELE PARTICIPANTE
3.1 Produsele Participante sunt produsele Orbit produse comercializate de către Organizator și achiziționate prin intermediul magazinelor Penny, disponibile în limita stocului existent în magazinele Penny. („Produsele Participante”).
3.2 În situația în care, pe ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, se va mai deschide un magazin PENNY, acesta va fi inclus automat în lista de Magazine Penny la Campanie.
3.3 După data încetării Campaniei, Organizatorul si Partenerul nu mai au nicio responsabilitate si nu își mai asuma nicio obligație in legătura cu orice circumstanța care ar putea eventual conduce la concluzia actualității sau continuării Campaniei.
3.4 Organizatorul își rezerva dreptul de a suspenda/întrerupe/prelungi Perioada Campaniei pe parcursul derulării acesteia, dar nu înainte de a anunța acest lucru in mod public prin modalitățile menționate in Secțiunea 1 din Regulament.
ART. 4. DREPTURI SI CONDITII DE PARTICIPARE
4.1. Campania se adresează tuturor clienților persoane fizice din cadrul Magazinelor Penny, care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
• au împlinit vârsta de 18 ani la data începerii Campaniei si au capacitate deplina de exercițiu;
• au domiciliul pe teritoriul României sau sunt rezidenți in Romania sau au o adresa de corespondenta in Romania;
• dețin, in perioada Campaniei, un card de fidelitate PENNY valid (plastic sau digital) si au solicitat/acceptat anterior participarea la astfel de campanii prin bifarea căsuței referitoare la acordul sau de a fi prelucrate datele sale cu caracter personal in scop de marketing la momentul solicitării cardului de fidelitate PENNY si care au furnizat un număr de telefon pe formularul de solicitare card;
• respecta mecanismul Campaniei menționat in cadrul Secțiunii a 5-a din cadrul prezentului Regulament;
• au citit si au înțeles prevederile prezentului Regulament si sunt de acord in totalitate cu termenii si condițiile precizate de acesta.
Se vor valida numai înscrierile participanților care îndeplinesc condițiile prevăzute de Regulament si care au furnizat date de identificare reale la momentul solicitării cardului de fidelitate PENNY, conform prevederilor Regulamentului Oficial.
4.2. Nu sunt eligibili a participa la Campanie:
a) persoanele juridice;
b) angajații Organizatorului si ai Agenției D+I Activation;
c) membrii de familie ai persoanelor menționate la lit. b (copii, părinți, frați/surori, soț/soție)
Pentru evitarea oricarui dubiu, angajatii sau colaboratorii Rewe si/sau ai Agentiei Supercard vor avea dreptul sa participe la prezenta Campanie.
4.3. In cazul in care, in urma verificărilor efectuate de către Organizator, rezulta ca participarea la Campanie a fost fraudata, Organizatorul își rezerva dreptul de a elimina din Campanie acești participanți, de a retrage acestor participanți premiile obținute ca rezultat al activității lor si/sau de a restricționa participarea la Campanie pana la încheierea acesteia.
ART. 5. MECANISMUL DE PARTICIPARE
5.1. Pentru a lua parte la Campanie, in perioada 09.02.2022-08.03.2022 , un participant trebuie sa urmeze întocmai pașii de mai jos:
• Sa achiziționeze de minim 9.99 RON, din Magazinele Penny, in perioada Campaniei, folosind cardul PENNY unul sau mai multe dintre Produsele Participante pe același bon fiscal.
• Cu ocazia achiziționării de Produse Participante, să prezinte cardul de fidelitate PENNY la casa de marcat înainte de închiderea, de către casier, a bonului fiscal prevăzut la punctul 1 de mai sus, astfel încât casierul sa scaneze cardul de fidelitate.
5.2 Dacă participantul respectiv deține și prezintă un card de fidelitate ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, iar achiziția de Produse Participante este efectuată în Perioada Campaniei din oricare Magazin Participant si este atestată prin bonul fiscal menționat la punctul 5.1 din prezentul Regulament, participantul este considerat înscris în Campanie. Ca urmare a înscrierii in Campanie, participantul va fi înscris la tragerea la sorți, în urma căreia poate fi desemnat câștigător al premiului acordat în cadrul Campaniei. Un participant la prezenta Campanie (identificat prin numărul cardului de fidelitate PENNY), va fi înscris la tragerea la sorți (va primi o șansă) cu ocazia fiecărei achiziții de Produse din magazinele PENNY dovedită printr-un singur bon fiscal care să ateste aceasta condiție efectuate în Perioada Campaniei de respectivul Participant, conform Regulamentului. Cu alte cuvinte, un bon fiscal care atestă achiziția unuia sau mai multor Produse Participante oferă cate o șansa la tragerea la sorti.
5.3 Participanților nu le este impusă în contrapartidă nicio cheltuială directă sau indirectă, suplimentară achiziționării Produselor Participante.
ART. 6. PREMIILE CAMPANIEI
În cadrul acestei Campanii sunt acordate, prin tragere la sorți urmatoarele premii:
Premiu (numar si tip) | Descriere premiului | Valoare unitara premiu cu TVA inclusa |
5 vacanțe all inclusive în Transilvania | În cadrul acestei campanii se vor acorda un număr total de 5 vacanțe all inclusive în Transilvania pentru 2 persoane în limita bugetului de 7,647.75 RON, destinație Transilvania România, locația aleasă de câștigător în funcție de disponibilitate) pe site-ul Christian | 7,647.75 RON |
6.2. Valoarea totala bruta a premiilor este de 38.238.75 cu TVA inclus. Imaginea premiilor este cu titlu de prezentare.
6.3. Pentru premiile mentionate la art 6.1 se vor extrage, conform art. 7, 5 câstigatori si 2 rezerve pentru fiecare câștigător.
6.4. Nu este posibila (i) acordarea contravalorii în bani a premiului oferit în această Campanie, (ii) schimbarea caracteristicilor tehnice ale premiului sau (iii) cesionarea acestora către o terță persoană.
ART. 7. TRAGEREA LA SORȚI 7.1 Tragerea la sorti va fi organizata in următoarele condiții:
a) După finalizarea Campaniei, pana la data de 22.03.2022, REWE va exporta, in forma unei baze de date, toate numerele de bon care atesta achiziția de Produse Participante si seriile cardurilor de fidelitate PENNY care îndeplinesc condițiile conform mecanismului Campaniei descris mai sus;
b) Baza de date cu aceste informații va ajunge la Organizator pentru extragere;
c) Extragerea va avea loc in data 29.03.2022 prin intermediul platformei ▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, operata de Agentia D+i Activation, in prezenta unui reprezentant al acesteia;
d) Organizatorul trimite informatiile referitoare la castigatorii extrasi (identificati prin seria cardului de fidelitate Penny si numarul bonului fiscal) alaturi de seriile de carduri si bonuri ale rezervelor extrase către REWE si/sau Agenția Supercard, in data de 30.03.2022;
e) Prin intermediul Agenției Supercard, REWE anunța câștigătorii telefonic, cu privire la premiul câștigat, dar si asupra modului de a intra in posesia premiului, fiecare câștigător urmand a preciza adresa de e-mail unde doreste sa i se livreze premiul (vacanță all inclusive în Transilvania). In acest scop, in termen de 15 zile lucrătoare de la data extragerii, Agenția Supercard va contacta telefonic castigatorii la numărul de telefon pe care l-au oferit in momentul eliberării cardului PENNY, in intervalul orar 9.00 - 18.00, si ii va înștiința cu privire la premiul câștigat si cu privire la modalitatea de intrare in posesia premiului, prin livrarea acestuia la adresa comunicata de fiecare câștigător validat, in functie de premiu. Reprezentanții Agenției Supercard vor încerca stabilirea contactului telefonic cu castigatorul extras, apelând numărul de telefon de maximum 3 ori, in 2 zile diferite, in intervale orare diferite. Cu ocazia apelului telefonic, castigatorul va fi informat in legătura cu premiul câștigat si procedura de validare.
f) REWE trimite către Organizator adresele de email sau adresele fizice, dupa caz, la care trebuie sa fie trimise premiile. Premiile vor fi trimise castigatorilor prin intermediul Agenției D+i Activation;
7.2 In cazul in care, din orice motiv, potențialul câștigător extras nu poate fi validat, atribuirea premiului respectiv se va face rezervelor, in ordinea extragerii lor, aceeași procedura de validare urmând a fi aplicata si rezervelor. Pentru evitarea oricărui dubiu, pentru un potențial câștigător invalidat se va proceda la validarea primei rezerve din lista rezervelor extrase pentru premiul respectiv.
7.3 Datele, respectiv- numele si prenumele - tuturor câștigătorilor si premiile câștigate de fiecare in parte vor fi publicate in maximum 30 zile lucrătoare de la validarea câștigătorilor pe ▇▇▇▇▇.▇▇.
ART. 8. CONDIŢII DE VALIDITATE. ACORDAREA PREMIILOR
8.1 Pentru ca un Participant sa fie validat câștigător, trebuie sa îndeplinească concomitent, in mod obligatoriu si fără echivoc, următoarele condiții:
a) Sa aibă dreptul de participare conform Art. 4;
b) Sa achiziționeze produse din gama de produse participante conform Art. 3 si 5;
8.2 Fiecare premiu va fi trimis pe adresa de email sau adresa fizica furnizată de către câștigătorul validat, in termen de maximum 60 zile calendaristice de la data validării (“Termenul de revendicare”), de către Organizator, pe costurile exclusive ale acestuia. In cazul in care Termenul de revendicare este
▇▇▇▇▇▇▇ din culpa câștigătorului, acesta nu va mai avea dreptul de a ridica nicio pretenție referitoare la premiu din Partea Organizatorului si/sau Partenerului.
8.3 Câștigătorul premiului nu poate ceda premiul, integral sau parțial, unor alte persoane.
8.4 In cadrul prezentei Campanii nu se oferă contravaloarea in bani a premiului sau un alt premiu si/sau serviciu echivalent.
8.5 In situația in care un premiu al Campaniei nu este acordat din motive independente de voința Organizatorului sau Partenerului, acesta rămâne la dispoziția Organizatorului, care poate organiza, daca va considera necesar, o extragere speciala pentru a desemna un nou castigator si rezerve sau care poate organiza o alta Campanie, după caz.
8.6 Organizatorul si Partenerul nu au nici o obligație de a întreține corespondenta cu potențialii câștigători sau câștigătorul premiului Campaniei după expirarea termenelor de revendicare, sau cu alți Participanți in afara obligațiilor asumate prin prezentul Regulament.
SECTIUNEA 9. DATELE CU CARACTER PERSONAL
Aspectele care țin de prelucrarea datelor personale ale Participanților la Campanie sunt prevăzute în Anexa 1 a acestui Regulament.
SECTIUNEA 10. ERORI- CARDURI NECORESPUNZATOARE
10.1 Organizatorul si/sau Partenerul acestei Campanii nu își asuma răspunderea pentru cardurile necorespunzătoare (deteriorate, falsificate, pierdute, înstrăinate, ilizibile) sau care nu se supun condițiilor prezentului Regulament si nici nu va acorda/înmâna premiile pe baza unor astfel de carduri.
10.2 Organizatorul si/sau Partenerul acestei Campanii nu isi asuma răspunderea pentru nicio cauza independenta de culpa acestora.
10.3 Pentru evitarea oricărui dubiu, Participanții la Campanie trebuie sa păstreze cardul de fidelitate PENNY utilizat in vedere înscrierii in prezenta Campanie, in original, pentru validarea ulterioara a premiului câștigat, pentru o perioada de cel puțin 60 zile, termen care începe sa curgă de la data tragerii la sorti.
SECTIUNEA 11. RESPONSABILITATE
11.1 Organizatorul va acorda premiul doar acelor câștigători care au luat parte la Campanie, cu respectarea fidela a prevederilor prezentului Regulament Oficial.
11.2 Organizatorul, Partenerul si Agentiile implicate nu isi asuma răspunderea si nu vor putea fi implicate sub nicio forma in disputele referitoare la dreptul de proprietate asupra premiului ulterior înmânării acestuia.
11.3 Din momentul predării premiului către câștigător, Organizatorul este eliberat de orice obligație fata de castigator. Pentru evitarea oricarui dubiu, Partenerul nu este responsabil pentru predarea premiului sau calitatea acestuia.
11.4 Organizatorul si REWE nu isi asuma răspunderea pentru calitatea sau viciile ascunse ale premiului acordat in aceasta Campanie, cu excepția produselor puse pe piața de către Organizator, pentru care este răspunzător conform legii.
11.5 Orice modificare a regulilor de participare la Campanie, a modului de desfășurare a acesteia, a perioadei valabilității acesteia, vor fi anunțate public de Organizator.
11.6 Organizatorul si Partenerul sau Agentiile implicate nu au nicio obligație de a întreține corespondenta cu solicitanții care revendica, prin nesocotirea dispozițiilor acestui Regulament, premii sau orice alte drepturi, ulterior acordării efective a premiilor oferite in cadrul acestei Campanii.
11.7 Întrucât validarea se va face exclusiv pe baza prezentării cardului de fidelitate PENNY, Organizatorul si/sau Partenerul nu își asuma responsabilitatea pentru situațiile in care mai multe persoane revendica același premiu in baza aceluiași card de fidelitate PENNY; in acest caz va fi validat câștigător participantul pe numele căruia este înregistrat cardul de fidelitate PENNY.
11.8 Organizatorul si/sau Partenerul sunt îndreptățiți sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
11.9 In cazul in care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea in instanța a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente. Orice intenție de influențare a rezultatelor Campaniei va avea ca rezultat eliminarea respectivului Participant din Campanie.
11.10 Baza de date realizata ca urmare a derulării prezentei Campanii reprezintă proprietatea Partenerului care o pune la dispoziția Organizatorului si Agentiei D+i Activation pentru a-si îndeplini obligațiile in privința derulării prezentei Campanii.
SECTIUNEA 12. TAXE SI IMPOZITE
12.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa declare si sa vireze către bugetul de stat, impozitul datorat pentru premiile acordate câștigătorilor in conformitate cu prevederile Codului Fiscal.
12.2 Organizatorul si Partenerul se angajează sa păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal si sa aplice masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum si împotriva oricărei forme de prelucrare ilegala.
SECTIUNEA 13 – INTRERUPEREA CAMPANIEI
13.1 Prezenta Campanie poate înceta in cazul apariției unui eveniment ce constituie forța majora, inclusiv in cazul imposibilității Organizatorului sau a Partenerului, din motive independente de voința acestora, de a o continua. Forța Majora este evenimentul imprevizibil si de neînlăturat, petrecut după intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial si care împiedica Organizatorul si/sau Partenerul sa-si îndeplinească, total sau parțial, obligațiile. Forța majora exonerează de răspundere partea care o invoca, pe durata de existenta a cazului de forța majora, daca acesta este confirmat de instituțiile competente sa constate acest eveniment.
13.2 Daca o situație de forța majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului si/sau a Partenerul din motive independente de voința acestora, împiedica sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul si/sau a Partenerul vor fi exonerați de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor acestora pentru perioada in care aceasta îndeplinire va fi împiedicata sau întârziata. Organizatorul si/sau Partenerul, daca invoca forța majora, sunt obligați sa comunice Participanților la Campanie, in termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forța majora, existenta acestuia.
13.3 Campania va putea fi întrerupta si printr-o decizie a Organizatorului facuta in mod public conform Sectiunii 1.
SECTIUNEA 14 - LITIGII
14.1 Eventualele litigii apărute intre Organizator, Partener si Participanții la Campanie se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instanțele judecătorești romane competente
14.2 Eventualele reclamaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe urmatoarea adresă: România, Bucureşti, Aviator Popisteanu, 54A, Expo Business Park, Cladirea 1, et. 5, sector 1 sau email: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, pana la data publicarii castigatorilor, conform dispozitiilor art. 7.3 din prezentul Regulament. După această dată, Organizatorul nu va mai lua în considerare nici o contestaţie.
SECŢIUNEA 15. REGULAMENTUL OFICIAL
15.1 Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.
Participanții la aceasta Campanie declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament, pe care si le-au însușit integral.
15.2 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare de la data publicarii actelor aditionale ce contin aceste modificari conform Sectiunii 1.
15.3 Prezentul Regulament Oficial a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr.99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata.
Organizator, MARS Romania SRL prin Împuternicit
▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
ANEXA 1
INFORMATII CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1. Prin participarea la aceasta Campanie, Participanții sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condițiilor prezentului Regulament Oficial si înțeleg ca in acest scop datele lor personale vor fi prelucrate de Organizator si de către Co- organizator pentru desfășurarea Campaniei, in vederea organizării Campaniei, înscrierii Participanților, deliberării, validării, anunțării câștigătorilor astfel cum sunt aceste informații detaliate în cadrul acestui Regulament Oficial.
2. Participanții la Campanie, in calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi, conform legii aplicabile in domeniul protecției datelor cu caracter personal, in special conform Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2018 (in continuare “RGPD”), respectiv:
A. Dreptul de acces la date
(1) Orice Persoana Vizată are dreptul de a obține de la Organizator sau Partener confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către acesta. Obținerea confirmării se face în baza unei cereri scrise, datate și semnate, adresate catre Organizator sau ▇▇▇▇▇▇▇▇, trimise la adresa acestuia menționată la Secțiunea 1 din Regulament.
(2) Persoana Vizată are acces la următoarele informații:
II. categoriile de date cu caracter personal vizate;
III. destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
IV. acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
V. existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din GDPR, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.
Organizatorul sau Partenerul furnizează gratuit o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de Persoana Vizată, operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. În cazul în care Persoana Vizată introduce cererea în format electronic și cu excepția cazului în care Persoana Vizată solicită un alt format, informațiile sunt furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent.
C. Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"): Persoanele Vizate au dreptul de a solicita Organizatorului sau Partenerului ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplica unul dintre următoarele motive:
I. datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
II. Persoana Vizată își retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
III. Persoana Vizată se opune prelucrării ți nu există motive legitime care să prevaleze;
IV. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
V. datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale.
D. Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în următoarele cazuri:
I. Persoana Vizată contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care permite Organizatorului sau Partenerului verificarea corectitudinii datelor;
II. prelucrarea este ilegală, iar Persoana Vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea;
III. Organizatorul sau Partenerul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanță;
IV. Persoana Vizată s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Organizatorului sau Partenerului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
V. În cazurile de mai sus, datele respective vor fi marcate și pot fi prelucrate de Organizator sau Partener și/sau Împuterniciții acestora doar în anumite scopuri.
E. Dreptul de a-și retrage consimțământul, atrăgând imposibilitatea de participare la Campanie Promoționale sau dacă se produce în timpul acesteia, imposibilitatea de validare și acordare a premiului.
F. Dreptul la portabilitatea datelor: Persoana Vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a transmis Organizatorului sau Partenerului într-un mod structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a solicita transmiterea directă a acestor date noului organizator, fără obstacole din partea Organizatorului sau Partenerului.
G. Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri: Persoana Vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care o privesc sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Cele menționate anterior nu se aplică dacă prelucrarea automată este necesară încheierii sau executării unui contract cu Organizatorul sau Partenerul, dacă Organizatorul sau Partenerul are o autorizație în acest sens și dacă persoana vizată și-a dat consimțământul în mod explicit.
H. Dreptul de a obiecta: Dreptul de a obiecta, pe motive legate de situația particulară a Persoanei Vizate în orice moment, față de prelucrarea datelor cu caracter personal ale acesteia. În cazul exercitării obiecțiunii la prelucrare, datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate care formulează obiecțiunea nu vor mai fi prelucrate. Exercitarea acestui drept nu presupune niciun cost. Acest drept poate fi invalidat în special dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru formalitățile aferente îndeplinirii unor obligații legale sau contractuale de către Operator și/sau Împuternicitul acestuia.
I. Dreptul de a formula plângere: Dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (cu sediul in București, sector 1, Bdul. Gral ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ nr. 28-30, cod poștal 010336, ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇) în legătură cu aspecte legate de prelucrarea datelor cu caracter personal.
Toate drepturile enumerate mai sus se exercită prin transmiterea unei cereri scrise, datate și semnate, la sediul Organizatorului sau la sediul REWE, menționate în preambul, sau la adresa de e-mail ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇ sau ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
3. Datele cu caracter personal prelucrate in cadrul acestei Campanii promotionale vor putea fi dezvaluite de Organizator si/sau de catre Partener catre Imputerniciti ai acestora (acestea urmand sa fie utilizate strict in limitele si conform instructiunilor stabilite de cei mentionati anterior), autoritatilor competente in cazurile in care Organizatorii trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, publicului (doar numele, prenumele si premiul castigat, in cazul castigatorilor), furnizorilor de servicii suport ori consultantilor, numai pentru scopurile mentionate in prezentul Regulament Oficial.
4. În ceea ce privește datele personale aferente cardului PENNY, acestea vor fi prelucrate de către Rewe Romania conform termenilor și condițiilor aduse la cunoștința deținătorilor de astfel de carduri în mod corespunzător, Rewe Romania având calitatea de operator cu privire la respectivele informații. Organizatorul si Partenerul au calitatea de operatori asociați cu privire la prelucrarea datelor constând în numele si prenumele castigatorilor, precum si a adresei la care vor dori livrarea premiului, prelucrarea acestor date cu caracter personal urmând a fi realizată de către părți conform dispozițiilor legale aplicabile și în acord cu termenii și condițiile descrise în acest Regulament Oficial.
5. În scopul prelucrării datelor cu caracter personal de către Organizatori, în calitate de operatori asociați, aceștia au încheiat un acord scris prin care au fost adresate aspectele relevante din RGPD, inclusiv următoarele:
a) obiectul acordului, ce vizează categoriile de date cu caracter personal prelucrate și temeiurile prelucrării datelor;
b) obligațiile părților, ce vizează, între altele, obligațiile de respectare a legislației prelucrării datelor cu caracter personal, obligații privind informarea persoanelor vizate, restricții privind accesul la datele cu caracter personal, obligații privind utilizarea unor subcontractori precum și
nominalizarea unui punct de contact în cadrul organizației pentru a fi contactat cu privire la solicitări/ plângeri în legătură cu aspecte vizând protecția datelor;
c) cerințe privind măsurile de securitate implementate pentru asigurarea protecției datelor cu caracter personal;
d) obligații privind asistența și cooperarea dintre părți;
e) cerințe privind păstrarea datelor cu caracter personal prelucrate;
f) condiții privind transferul datelor către țări terțe; și
g) aspecte privind răspunderea părților și despăgubiri.
6. Pentru implementarea prezentei Campanii, in scopurile specifice indicate mai jos, sunt prelucrate date cu caracter personal indicate in tabelul de mai jos:
Categoria de persoane vizate | Operatorul | Date cu caracter personal | Scop |
Participant | Partenerul/Agentia Supercard | Date aferente cardului de fidelitate PENNY: nume, prenume, numar de | Inscriere in campanie |
telefon, seria cardului de fidelitate. | |||
Potential Castigator | Partenerul si Organizatorul in calitate de operatori asociati | Nume, prenume, numar de telefon, adresa de email sau adresa fizica, in functie de tipul premiului, pentru livrarea premiului, seria cardului de fidelitate | Revendicare telefonica |
Castigator | Organizatorul/ Agenția D+I Activation | Datele Potentialilor castigatori plus date din CI (inclusiv CNP si data de valabilitate a documentului) – pentru premiile peste 600 RON plus semnatura de pe documentul de transport AWB/Proces Verbal de predare primire al premiului, pentru premiile care se predau fizic. | Validare finala Acordare si expediere premii |
7. Rewe Romania nu va stoca copii după cartea de identitate/ buletin, acest document fiind solicitat în vederea confirmării identității câștigătorului.
8. Datele cu caracter personal prelucrate de catre Rewe Romania si MARS Romania, în calitate de operatori asociați, sunt cele mentionate in tabelul de mai sus; orice alte date vor fi anonimizate de catre Rewe Romania inainte de a fi comunicate catre MARS Romania.
9. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de catre Rewe Romania in scopul inscrierii la Campanie, desfasurarii acesteia, anuntarii castigatorilor, indeplinirii obligatiilor care ii revin in baza legislatiei privind publicitatea si organizarea de concursuri, combaterea si evitarea oricaror tipuri de fraude legate de Campanie, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Campaniei, respectarii prevederilor legislatiei financiar-contabile si fiscale (inclusiv cele referitoare la impozitul pentru premiile acordate), in scop de arhivare, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora, precum si pentru constatarea, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor Rewe Romania.
10 Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de catre Rewe Romania, împreună cu MARS Romania pentru urmatoarele scopuri:
a) în scopul înscrierii la Campanie, desfasurarii acesteia, anuntarii castigatorilor si atribuirii premiilor, indeplinirii obligatiilor care le revin in baza legislatiei privind publicitatea si organizarea de concursuri, combaterea si evitarea oricaror tipuri de fraude legate de Campanie, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Campaniei, respectarii prevederilor legislatiei financiar- contabile si fiscale, în scop de arhivare, precum si pentru constatarea, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor Rewe Romania și/sau ale MARS Romania.
11. Temeiul juridic al prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat de:
▪ consimtamantul participantilor, prin inscrierea voluntara a acestora la Campanie si acceptarea de catre acestia a Regulamentului si a anexelor la acesta, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) si (b) din GDPR);
▪ interesul legitim al organizatorului si al Coorganizatorului, respectiv organizarea si desfasurarea Campaniei, prevenirea si combaterea fraudelor, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Campaniei, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora, constatarea, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor REWE Romania (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR);
▪ indeplinirea obligatiilor legale ce revin organizatorului si REWE Romania conform legislatiei referitoare la publicitate si organizarea de concursuri (campanii publicitare), prevederilor legislatiei financiar-contabile, fiscale, cele referitoare la arhivare (art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR).
12. Datele cu caracter personal ale participantilor/castigatorilor vor fi divulgate in cadrul Rewe Romania, Organizatorului și/sau Agenției doar catre persoanele de conducere si catre alte persoane care au nevoie de acces la datele cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-si indeplini atributiile specifice in scopurile enumerate in Regulamentul Oficial sau in cazul in care acest lucru este necesar sau permis de legislatia aplicabila.
13. Nici Rewe Romania, și nici Mars Romania nu vor transfera datele cu caracter personal in afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European.
14. Rewe Romania și Mars Romania se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal prelucrate în contextul organizării Campaniei si sa aplice masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date impotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, dezvaluirii sau accesului neautorizat, precum si impotriva oricarei forme de prelucrare ilegala.
15. Promotia poate inceta in cazul in care are loc o schimbare a cadrului legislativ care permite realizarea acesteia, ori in cazul unor modificari organizatorice care fac imposibila continuarea sa.
16. Datele Participantilor la Campanie vor fi prelucrate pe durata Campaniei si ulterior pentru o durata de 3 ani in cazul necastigatorilor si respectiv pentru o perioada de 5 ani in cazul castigatorilor, de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc cheltuiala de marketing aferenta acestei actiuni. 17 In considerarea dispozitiilor legale aplicabile, Rewe Romania a desemnat un Responsabil cu Protectia Datelor (denumit si DPO sau Data Protection Officer).
Adresa de corespondenta: com. Stefanestii de Jos, sat Stefanestii de Jos, Str. Busteni, nr. 7, jud. Ilfov, Romania.
Adresa pentru Mars Romania SRL.: România, Bucureşti, Aviator Popisteanu, 54A, Expo Business Park, Cladirea 1, et. 5, sector 1, e-mail ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
18. În cazul în care cererea dumneavoastră priveşte prelucrarea de date efectuată de Rewe Romania, cererea va fi transmisă acesteia pentru a răspunde.
a) Perioada de timp: Vom incerca sa va indeplinim cererea in termen de o lună, care poate fi prelungita din cauza unor motive specifice legate de dreptul invocat sau de complexitatea cererii dumneavoastra. In orice caz, daca aceasta perioada este prelungita, va vom informa in privinta termenului de prelungire si a motivelor care au dus la aceasta prelungire.
b) Restrictionarea accesului: In anumite situatii, s-ar putea sa nu va putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastra personale din cauza unor restrictii legale. Daca va refuzam cererea, va vom comunica motivul acestui refuz.
c) Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, s-ar putea sa nu va putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizati in cerere. In astfel de cazuri, daca nu va putem identifica drept persoana vizata, nu putem da curs cererii dumneavoastra i n
conformitate cu aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care ne oferiti informatii suplimentare care sa ne permita sa va identificam. Va vom informa si va vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.
DREPTUL DE A DEPUNE O PLÂNGERE
Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactaţi pe noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, puteţi contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇), sau le puteţi scrie la:
Nume: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal Adresa: B-dul G-ral. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania Telefone: ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇ / ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇
Fax: ▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇
Email: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇
MODIFICAREA ACESTEI NOTE DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricând pe durata desfășurării Campaniei, dacă descoperă masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fără a afecta drepturile si libertățile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata cu 24 de ore in prealabil pe site-ul si/sau ▇▇▇▇▇.▇▇, respectiv va fi adusa la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.