CONTRACf DE PARTENERIAT Nr. 29/23.04.2024

CONTRACf DE PARTENERIAT Nr. 29/23.04.2024

I. PARTILE

FUNDATIA THE INSTITUTE/ INSTITUTUL, Codul de lnregistrare

, xxxxxxx xx XXX xxxxxx 0, 0

reprezentata

nr. 00, Xxxxxx 0, xx. 00, xxx xx0xxx 000000, Xxxxxx0xx, Email xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, prin in calitate de Presedinte.

denumita in cele ce urmeaza "Organizator",

$i

CENTRUL CULTURAL Expo Arte, cu domiciliul fiscal in Bucuresti, Str. Batistei, nr. 14, Sector 2 si sediul administrativ in Bucurel?ti, bdul. Xxxxxx Xxxx, nr. 5, sector' 3, Cod Fiscal 39702183, cont n�.

, reprezentat prin dna. denumita in

cele ce urmeaza "Partener",

au convenit sa incheie prezentul contract, cu respectarea urmatoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul contractului ii reprezinta productia in parteneriat a evenimentului cultural proiectul " RDW TALKS@ ROMANIAN DESIGN WEEK 2024", editia a XII-a, care se va desfa9ura in perioada 24.05. 2024 - 02.06.2024, in spatii din Bucuresti precum: cladirea CINA ( fostul

Restaurantul ,, Cina"), Universitatea de Arhitectura ,, Xxx Xxxxx", Universitatea Nationala de Arte si Ordinul Arhitectilor din Romania.

2.2 Perioada de pregatire/ finalizare a proiectului este cuprinsa intre data de 01.05.2024 9i 15.06.2024.

Ill. DURATA CONTRACTULUI

3.1. Prezentul parteneriat se incheie pe perioada cuprinsa intre intre data semnarii 9i stingerea tuturor obligatiilor contractuale.

IV. OBLIGAT' IILE PART' ILOR

4.1. Organizatorul se obliga la urmatoarele:

x.xx asigure un buget total in limita sumei de 1.934.300 lei, care va acoperi urmatoarele capitole de cheltuieli:

- Onorarii(altele decat cele sustinute de Expo Arte)

- lnchiriere echipamente si studio productie podcasturi

- lnchiriere echipamente de scenotehnica

- Actiuni promotionale proiect

- Tiparituri

Productie materiale de branding pentru festival( etichete expozanti, panouri curatoriale, panouri de semnalizare, litere volumetrice)

- Servicii electrica proiect

- Amenajare spatii

- Protocol

- Catering

- Transport international

- Transport intern

- Servicii cazare

- lnchiriere spatii

- Cheltuieli indirecte proiect( utilitati, consumabile, servicii cantabile, etc)

1

b. sa utilizeze logo-ul 9i siglele PMB 9i Expo Arte, pe toate materialele tiparite/online pentru Proiect, alaturi de sintagma "Eveniment realizat in parteneriat cu Primaria Municipiului

Bucure9ti prin Centrul Cultural Expo Arte";

c▸ sa promoveze Partenerul pe toate canalele

9i sa utilizeze logo-ul 9

i siglele PMB 9i Expo

Arte. Promovarea partenerului se va face prin integrarea identitatii vizuale si mentionarea sa in comunicarea proiectului 9i in materialele vizuale. Promovarea se va face p�in texte scrise, imagini foto 9i audio/video.

d. sa obtina autorizatiile necesare desfa9urarii evenimentului ;

e. sa fie in permanenta legatura cu echipa Expo Arte;

f. sa manifeste receptivitate 9i deschidere fata de orice punct de vedere exprimat de catre Expo Arte 9i sa se consulte in permanenta cu reprezentantii Expo Arte in vederea realizarii bunului cultural;

g. sa garanteze ca a obtinut toate acordurile necesare prevazute de lege privind drepturile de autor pentru manifestarile din cadrul bunului cultural;

h. sa i§i asume intreaga responsabilitate privind orice reclamatii §i actiuni in justititie ce rezulta din incalcarea unor drepturi de autor privind manifestarile din cadrul evenimentului, in cazul unor eventuale pretentii ale unor terti, Expo Arte fiind exonerat de orice raspundere, in masura in care Expo Arte §i-a indeplinit obligatiile asumate prin prezentul contract.

i. prin activitatile in cadrul proiectului, sa nu aduca atingere 9i sa nu defaimeze imaginea Expo Arte 9i cea a Primariei Municipiului Bucure9ti;

4.2. Partenerul se obliga la urmatoarele:

a. sa asigure un buget in limita sumei de 100.000 lei brut, reprezentand plati onorarii colaboratori (altele decat cele sustinute de Fundatia THE INSTITUTE/ INSTITUTUL (insotitor - translator, secretar, coordonator logistica , PR - protocol, specialist PR, Editor audio - video, grafician, editor texte media, fotograf moderator .)

b. sa promoveze evenimentul pe platformele on-line ale Expo Arte (site, Facebook);

c. sa cesioneze drepturile de autor 9i drepturile conexe dreptului de autor, pentru arti9tii interpreti, catre Organizator, in vederea transmisiei live 9i inregistrarii evenimentului;

d. sa manifeste receptivitate 9i deschidere fata de orice punct de vedere exprimat de catre

Partener 9i sa se consulte in permanenta cu reprezentantii acestuia in vederea realizarii evenimentului.

V. INCETAREA CONTRACTULUI

5.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a fi necesara interventia vreunei instante judecatore§ti, in cazul cand oricare dintre parti:

a. este declarata in incapacitate de plati sau faliment, ori declan§eaza procedura de lichidare, inainte de inceperea prezentului contract;

b. cesioneaza drepturile §i obligatiile sale, prevazute in prezentul contract, fara a avea acordul celeilalte parti;

c. i§i incalca oricare dintre obligatiile sale dupa ce a fast avertizata de catre cealalta parte ca o noua Tncalcare a lor va atrage rezilierea contractului.

5.2. Partea care invoca incetarea prezentului contract are obligatia sa notifice celeilalte parti cauza de incetare a lui cu minim 5 zile inainte de data la care aceasta urmeaza sa-§i produca efectele.

5.3. Rezilierea contractului nu are nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre parti.

5.4. Prevederile prezentului capitol nu inlatura raspunderea partii care, in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.

2

VI. FORTA MAJORA

6.1. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexcutarea la termen sau/§i de executarea Tn mod necorespunzator - total sau partial - a oricarei obligatii care Ti revine Tn baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fast cauzata de farta majora, a§a cum este definita de lege.

6.2. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, Tn termen de maximum

24 de ore producerea evenimentului §i sa ia toate masurile posibile Tn vederea limitarii consecintelor lui.

6.3. Daca Tn termen de 48 de ore de la producere, evenimentul respectiv nu Tnceteaza, partile au dreptul sa-§i notifice incetarea de plin drept a prezentului contract fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.

VII. NOTIFICARI

7.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi trimisa la adresa/sediul prevazut Tn partea introductiva a prezentului contract.

7.2. In cazul Tn care notificarea se face pe cale po§tala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire (A.R.) §i se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul po§tal primitor pe aceasta confirmare.

7.3. Daca notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fast expediata.

7.4. Notificarile verbale nu se iau Tn considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.

VIII. RASPUNDEREA CONTRACTUALA

8.1. Fiecare parte raspunde fata de cealalta pentru pagubele cauzate din culpa sa.

8.2. Organizatorul este in drept sa solicite organelelor jurisdictionale competente obligarea la plata de daune interese pentru prejudiciile cauzate, in situatiile Tn care Expo Arte nu §i-a respectat obligatiile asumate prin prezentul contract.

8.3. Expo Arte este Tn drept sa solicite organelor jurisdictionale competente obligarea Organizatorului la plata de daune pentru prejudiciile pe care acesta le-a cauzat prin nerespectarea clauzelor stipulate prin prezentul contract.

8.4. Daca evenimentul nu va mai fi sustinut din vina Organizatorului, acesta se obliga sa restituie catre Expo Arte cheltuielile efectuate cu organizarea proiectului.

IX. LITIGII

9.1. Partile au convenit ca toate neTntelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori Tncetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentantii lor.

9.2. In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile se vor adresa instantelor judecatore§ti competente material din Municipiul Bucurel;iti.

3

X. DISPOZITII FINALE

10.1. Orice modificare va fi facuta numai cu acordul prealabil al partilor, prin act aditional.

Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de 2 exemplare, cu valoare de original, 1(unul) pentru Organizator �i 1 (unul) pentru Expo Arte.

C

l

I

,:••

7 - l' p • ··-: "'

.,

Vi1a �FP,

, l

.•• ...

·' . ·t

C�NTHU!.. CU.l.-TURAL EXPO ARTE

Viza

"

M-i;:.;.r1r='

1

>''

S\

1· ·,,,X XXXXXXXX

CR'Kl'..' vh ·-

Rf..GUU\RITA

v<i

I

,,...nnr<.m1.f;J,�tl ;-,·nJ\r·fnU rniecl ..   t

4