CAIET DE SARCINI

Propun aprobarea, Secretar General Xxxxx XXXXX

CAIET DE SARCINI

APROB, ORDONATOR PRINCIPAL CREDITE

Ref: Achiziționarea serviciilor de administrare imobil (întreţinere şi reparaţie) pentru

sediile Ministerului Educației

I. CERINŢELE descrise în prezentul caiet de sarcini privesc regulile de bază care trebuiesc respectate, astfel încât ofertantul să elaboreze propunerea tehnică, corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante. Cerinţele impuse prin specificaţiile tehnice sunt minimale și obligatorii.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE PRESTĂRI SERVICII

În vederea administrării, păstrarii integrității și protejării bunurilor aparținând domeniului public al statului, destinate asigurării serviciilor publice de interes național, Ministerul Educației intenţionează să achiziţioneze servicii de întreţinere a instalaţiilor și spațiilor conexe, pentru sediile Ministerului Educației, situate la adresele din Str. G-ral Berthelot nr. 28 – 30 și Str. Xxxxx Xxxxx nr 10 - 12, București.

Contractul va fi de tip abonament lunar pentru serviciile solicitate, astfel:

Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe (luni – vineri)	în intervalul orar 6:00 – 22:00	Serviciile pentru sediile Str. G- ral. Berthelot nr. 28 – 30 și Str. Xxxxx Xxxxx nr 10 – 12, va fi asigurat de 3 persoane.
Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe (sâmbătă – duminică)	08:00 – 16:00	Serviciile pentru sediile Str. G- ral. Berthelot nr. 28 – 30 și Str. Xxxxx Xxxxx nr 10 – 12, va fi asigurat de 1 persoană.

III. CERINȚE TEHNICE

III.I. Întreținerea instalațiilor sanitare:

- Supravegherea instalațiilor aflate în funcțiune pentru depistarea și îndepărtarea scurgerilor de apă;

- Înlocuirea de baterii, robineți, sau părți componente ale acestora în cazul uzurii normale;

- Revizuirea tehnică a tuturor obiectelor sanitare existente (vase WC, rezervoare WC, lavoare, chiuvete, pisoare etc) și înlocuirea pieselor componente ale acestora, în cazul uzurii morale;

- Desfundarea obiectelor sanitare;

- Vidanjarea instalațiilor de canalizare;

III. II. Întreținerea instalațiilor electrice

- supravegherea funcționării corecte a tuturor instalațiilor electrice, de curenți tari și curenți slabi;

- remedierea deranjamentelor apărute în timpul funcționării;

- revizuirea periodică a tablourilor electrice, a aparaturii de comutație, a circuitelor electrice, a aparaturii de măsură și control, cu înlocuirea pieselor componente ale acestora și cu efectuarea reglajelor necesare.

- Reparații după intervențiile efectuate la instalațiile electrice de iluminat și forță (după spargerile necesare efectuării acestor intervenții), închiderea golurilor în zidărie, tencuieli, placaje, zugrăveli și vopsitorii.

- înlocuire conexiuni ;

- înlocuire de elemenţi, capace ;

- înlocuire patroane ;

- asigurarea iluminatului, aparatelor şi corpurilor de iluminat spaţii comune ca: WC, holuri, scări, culoare (la capacitate maximă) ;

- asigurarea intrării în funcţiune a grupului electrogen de intervenţii în cazul întreruperii alimentării din sistemul energetic naţional;

- întreţinerea instalaţiilor de iluminat de siguranţă 24 V prin înlocuirea bateriilor de acumulatori, înlocuire becuri, corpuri de iluminat;

- întreţinerea părţilor electrice de comandă şi protecţia pompelor (contactori, hebluri, aparate de măsură, etc.) ;

- întreţinerea iluminatului exterior la Poarta Principală.

Instalaţii aferente spaţiilor totale ocupate de beneficiar:

- înlocuirea prizelor, întrerupătoarelor defecte din camere ca urmare a unei exploatări normale sau de lungă durată

- repararea lămpilor (dacă este posibil, fără înlocuire de piese) şi înlocuirea becurilor şi a tuburilor de neon/LED.

III. III. Lucrări aferente spaţiilor cu caracter general

- deblocarea de uşi în caz de apel;

- revizuirea şi întreţinerea ferestrelor metalice;

- înlocuirea geamurilor sparte;

- repararea uşilor batante de la intrare;

- reparare, întreţinere uşi grupuri sanitare;

- repararea măştilor de radiatoare de pe spaţiile comune.

- repararea uşilor de la intrări în camera (toc, foaie uşi) ;

- repararea, întreţinerea jaluzelelor (demontare, înlocuire lame, aparat manevră, cutia protectoare etc.);

- înlocuire geamuri sparte la ferestre;

- repararea urgentă a zugrăvelilor după avarierea instalaţiilor termice şi sanitare.

III. IV. Lucrări aferente cazanelor

- Pregătirea cazanului pentru pornire

- Pornirea cazanului

- Exploatarea cazanului

- Oprirea, răcirea și golirea cazanului

- Semnalizarea defecțiunilor apărute

Ofertantul câştigător va prezenta, la semnarea contactului, lista nominală a personalului folosit în prestarea serviciilor care fac obiectul contractului, precum şi atestatele sau certificatele de calificare aferente.

La sediul achizitorului va fi prezent, în timpul programului de lucru, personalul sus menţionat, care să poată efectua supravegherea, întreţinerea instalatiilor, precum şi reparaţiile necesare.

Pentru tot personalul enumerat mai sus, prestatorul va trebui să asigure uniforme de lucru şi sau echipament de protecţie, după caz.

În scopul efectuării acestor operaţiuni, ofertanţii trebuie să deţină un minimum de scule, utilaje (aparate de măsură electrice, maşina de găurit cu rotopercuţie, flexuri, scări etc.) echipamente care să asigure prestaţiei un nivel calitativ, care să corespundă reprezentativităţii instituţiei.

IV. PROCEDURI de lucru cu caracter general

Prestatorul are obligația de a lua măsurile corespunzatoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protectia sănătătii si securitătii personalului propriu, informării si instruirii acestuia în domeniul securitătii si sănătătii în muncă, eliminării factorilor de risc si accidentare in conformitate cu dispozitiile Legii securității și sănătății în munca nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Protectia muncii (instructajul) cade in sarcina prestatorului. Incalcarea dispozitiilor legale privitoare la Protectia muncii si PSI pentru activitatile desfasurate de personalul de întretinere, atrage dupa caz, pentru societatea prestatoare intreaga raspundere disciplinara, administrativa, materiala, civila sau penala, potrivit legii. Potrivit Normelor Metodologice privind comunicarea, cercetarea, inregistrarea, evidenta accidentelor de munca se face de catre prestator imediat dupa ce a avut loc evenimentul.

Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru ca activitătile întretinere să nu afecteze desfasurarea in bune conditii a activitatii achizitorului.

În timpul prestarii serviciului, personalul prestatorului este obligat sa se conformeze indicaţiilor date de responsabilul de contract al achizitorului şi să respecte normele de conduită din cadru Ministerului Educției.

Piesele și materialele necesare efectuării reparațiilor vor fi furnizate de către beneficiar.

Prestatorul va ține cont ca numărul persoanelor prezentat în ofertă să fie același, indiferent de perioada efectuării concediilor de odihnă, concediilor medicale, zilelor libere etc.

V. ELABORARE OFERTĂ

Oferta de preț unitar se face în RON cu și fără TVA.

Oferta financiară se va realiza în mod detaliat conform modelului prezentat în Anexa 1. Oferta se va face obligatoriu pentru toate serviciile solicitate.

Oferta se va redacta în limba română

VI. PERIOADA CONTRACTULUI

Durata pentru care se încheie contractul de servicii de mentenanță (întreținere și reparație) imobile și instalații pentru sediul Ministerului Educației este de 3 luni pentru perioada 01.10.2022 – 31.12.2022, cu posibilitate de prelungire pe 2 luni conform art. 165 din normele

metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

VII. VALOAREA CONTRACTULUI

Valoarea totală maximă estimată este egală cu 80.496,00 lei fără TVA/3 luni, respectiv 95.790,24 lei cu TVA/3 luni, la care se poate adauga valoarea de 51.720 lei fără TVA/2 luni, respectiv 61.546,80 lei cu TVA/4 luni, în cazul prelugirii contractului cu 2 luni.

VIII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE

În conformitate cu prevederile art. 187 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea Contractantă va aplica criteriul prețului cel mai scăzut la valoarea totală maximă a contractului.

IX. RECEPȚIE

Recepția serviciilor se va face lunar pe baza procesului verbal de recepție cantitativ și calitativ.

Se vor lua în considerare numai ofertele adminisbile și conforme.

Datele precizate în prezentul Xxxxx xx Xxxxxxx devin în mod obligatoriu clauze contractuale de furnizare pentru ofertantul declarat câștigător

Director XXX, Xxxxxxx XXXXX

Întocmit,

Șef Serviciu Administrativ

Xxxxx XXXXXX

ANEXA nr. 1

la Caietul de Sarcini privind furnizarea serviciilor de ADMINISTRARE IMOBIL (întreținere și

reparație) pentru sediile Ministerului Educației

OFERTA FINANCIARĂ 1 OCTOMBRIE - 31 DECEMBRIE 2022

Nr. crt.	Denumire prestaţie	U.M.	Cantitate	Preţ unitar (lei/oră)	Valoare (lei)
1.	Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe (luni – vineri)	Ore/3pers./lună/3 luni	1488 (ore)	42 lei/oră	62.496,00
2,	Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe ( sâmbătă – duminică)	Ore/1 pers./ 3 luni	240 (ore)	75 lei/oră	18.800,00

OFERTA FINANCIARĂ 1 IANUARIE - 28 FEBRUARIE 2023

Nr. crt.	Denumire prestaţie	U.M.	Cantitate	Preţ unitar (lei/oră)	Valoare (lei)
1.	Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe (luni – vineri)	Ore/3pers./lună/2 luni	960 (ore)	42 lei/oră	40.320,00
2,	Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe ( sâmbătă – duminică)	Ore/1 pers./ 2 luni	152 (ore)	75 lei/oră	11.400,00

OFERTA FINANCIARĂ 1 OCTOMBRIE 2022 - 28 FEBRUARIE 2023

Nr. crt.	Denumire prestaţie	U.M.	Cantitate	Preţ unitar (lei/oră)	Valoare (lei)
1.	Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe (luni – vineri)	Ore/3pers./lună/5 luni	2448 (ore)	42 lei/oră	102.816,00
2,	Asigurarea serviciilor de întreținere a instalațiilor și a spațiilor conexe ( sâmbătă – duminică)	Ore/1 pers./ 5 luni	392 (ore)	75 lei/oră	29.400,00