Contract
C. N. S. C.
CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR
Str. Stavropoleos nr. 6, România, CIF 00000000, CP 030084
Tel. x0 000 0000000 Fax. x0 000 0000000 x0 000 0000000 xxx.xxxx.xx
În conformitate cu prevederile art. 266 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul adoptă următoarea,
DECIZIE
Nr. ...
Data: ...
Prin contestaţia nr. ... din ... înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. ... din ... precizată şi completată prin adresa nr. 1048 din 10.11.2014, înregistrată la Consiliu cu nr. 30173 din 10.11.2014, înaintate de SC ... SRL, cu sediul în ... ... ... având CUI ...
formulată împotriva rezultatului procedurii emis de către ... cu sediul în
... ... judeţul ... în calitate de autoritate contractantă, în cadrul procedurii de cerere de oferte organizată în vederea atribuirii contractului de lucrări de „Reabilitare străzi în satul ..., ... judeţul ... s-a solicitat:
- anularea raportului procedurii de atribuire prin care oferta depusă de SC ... SRL a fost desemnată câştigătoare, precum şi a tuturor actelor subsecvente acestuia, inclusiv a adresei de comunicare a rezultatului procedurii de atribuire nr. 13563/27.10.2014;
- anularea contractului de achiziţie publică, în cazul în care acesta a fost semnat cu ofertantul desemnat câştigător, cu încălcarea termenului legal de aşteptare prevăzut la art. 2563 alin. (3) din OUG nr. 34/2006;
- constatarea faptului că oferta depusă SC ... SRL este atât inadmisibilă, cât şi neconformă;
- dispunerea reevaluării ofertelor.
În baza legii şi a documentelor depuse de părţi, CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR
DECIDE:
În temeiul art. 278 alin. (2), (4) şi (6) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, admite în parte contestaţia formulată de SC ... SRL, în contradictoriu cu
... anulează raportul procedurii, inclusiv adresele de comunicare a rezultatului şi dispune continuarea procedurii de atribuire prin reevaluarea ofertei desemnate câştigătoare conform motivării de mai jos, în termen de 15 zile de la data primirii prezentei, cu întocmirea unui nou raport al procedurii.
Respinge ca inadmisibile solicitările contestatoarei de anulare a contractului de achiziţie publică, în cazul în care acesta a fost semnat cu ofertantul desemnat câştigător, cu încălcarea termenului legal de aşteptare prevăzut la art. 2563 alin. (3) din OUG nr. 34/2006 şi de constatare a faptului că oferta depusă SC ... SRL este atât inadmisibilă, cât şi neconformă.
Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu dispoziţiile art. 280 alin. (1) şi (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.
Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de 10 zile de la comunicare.
MOTIVARE
În luarea deciziei s-au avut în vedere următoarele:
Prin contestaţia nr. ... din ... înregistrată la Consiliu cu nr. ... din ... SC ... SRL, în calitate de operator economic participant la procedura de cerere de oferte indicată mai sus, organizată de ... critică decizia autorităţii contractante de a declara câştigătoare oferta depusă de SC ... SRL, apreciind că autoritatea contractantă a încălcat prevederile documentaţiei de atribuire completată prin adresele de clarificări emise de ea însăşi.
1. În primul rând se arată că SC ... SRL nu îndeplineşte cerinţele privind experienţa similară, formulate în fişa de date la capitolul
III.2.3.a) Capacitate tehnică şi/sau profesională – „Experienţa similară: ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 5 ani a executat lucrări similare celor care fac obiectul contractului, pe o lungime de cel puţin 4,5 km, la nivelul a cel puţin un contract, maxim două”, cerinţă completată prin adresa de clarificări nr. 13260/16.10.2014, care precizează că „Nu sunt acceptate contracte care nu includ lucrări similare celor care fac obiectul contractului. Vă rugăm să analizaţi cu atenţie obiectul contractului şi Proiectul tehnic. Se menţine cerinţa din documentaţie.”
Analizând cu atenţie obiectul contractului, cât şi Proiectul tehnic, respectiv Liste cu cantităţi de lucrări, Memorii tehnice şi Caiete de sarcini, printre altele, se constată că obiectul contractului constă în
„execuţia de lucrări de reabilitare a unui număr de 10 străzi, pe o lungime totală de 4.720 m, în satul ..., ... judeţul ... în conformitate cu
Proiectul tehnic anexat”. Potrivit punctului II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor, obiectul contractului cuprinde:
- scarificare şi reprofilare;
- aşternere de strat de aport de balast pentru reprofilarea existentă;
- stabilizare cu enzimă 20-25 cm;
- aşternere strat de balast amestec optimal;
- strat de beton asfaltic tip BA16;
- strat de pământ stabilizat cu enzimă la acostamente;
- ridicare la cota a căminelor de vizitare;
- execuţie podeţe pentru scurgerea apelor;
- execuţie podeţe tubulare pentru accese la proprietăţi;
- execuţie şanţuri de pământ.
Din listele de cantităţi de lucrări, memoriile tehnice şi caietele de sarcini publicate de autoritatea contractantă, reiese fără echivoc că obiectul contractului constă în execuţia de lucrări de stabilizare cu enzimă, pe o lungime de drum însumând aprox. 4,72 km, astfel:
i) În listele cu cantităţi de lucrări, deviz NOV008 Structura rutieră drum şi acostament aferent fiecăreia dintre cele 10 străzi care constituie obiectul contractului, pentru articol de deviz: "003 COMASAT - STABILIZARE CU ENZIMĂ 20-25 CM (10-15 cm BALAST EXISTENT + 10 cm APORT)", având:
- componenta 1: "003 DA06B1 [1]- STRAT AGREGATE NATURALE CU ENZIMĂ",
- componenta 2: "003 TRA05A05 - TRANSPORT RUTIER MATERIALE, SEMIFABRICATE CU AUTOVEHIC. SPECIALE (CISTERNA, BETON. ETC. PE DIST. DE 5",
- componenta 3: "003 TRA02A25 - TRANSPORT RUTIER AL MATERIALELOR SEMIFABRICATELOR CU AUTOCAMIONUL PE DIST. = 25 KM"
Execuţia acestui tip de lucrare, implică utilizarea următoarelor resurse:
- resurse materiale: enzime stabilizatoare, apă;
- utilaje: concasor mobil de drumuri, stabilizator/reciclator de pământ, autogreder, compactor etc.
ii) În memoriul tehnic:
- pag. 11: „Pentru creşterea capacităţii portante şi aducerea străzilor la parametri categoriei din care fac parte [...] a fost proiectată următoarea structură rutieră: [...] 10-15 cm reprofilare pământ existent (variabil) +
10 cm aport de material granular şi stabilizarea stratului rezultat cu enzime”;
- în propunerea de program de control al lucrărilor ajunse în faze determinante, pct. 4: „strat de pământ existent scarificat şi completat cu material granular, stabilizat cu enzime, înainte de aşternerea stratului de balast ameste optimal”;
iii) În caietul de sarcini, fişier postat de autoritatea contractantă în SEAP sub numele PT_DE_Vol_I_Piese_scrise_R_Part4_s, pag. 6 a fişierului: Strat de fundaţie stabilizat cu enzime.
Având în vedere cele expuse mai sus, contestatoarea arată că ofertantul SC ... SRL nu a îndeplinit cerinţa minimă privind experienţa similară prin prezentarea, conform fişei de date şi răspunsului la clarificări invocat, a documentelor din care să reiasă execuţia de lucrări de stabilizare pe o lungime de cel puţin 4,5 km şi cu atât mai puţin de stabilizare cu enzime, acesta având obligaţia de a prezenta, spre dovadă,
„documente emise sau contrasemnate de Beneficiar (autoritate publică sau client privat) din care să reiasă: beneficiarul lucrării, obiectul lucrărilor, valoarea lucrărilor, perioada executării lucrărilor (data începerii si data finalizării), locul execuţiei lucrărilor şi să precizeze dacă lucrările au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit”.
2) SC ... SRL nu îndeplineşte cerinţa formulată de autoritatea contractantă la secţiunea III.2.2) din fişa de date, respectiv „Ofertantul trebuie să demonstreze că la momentul semnării contractului va avea acces la sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii sau linii de credit confirmate de banca suficiente pentru a realiza cashflow-ul de execuţie pentru o perioadă de 12 luni, în valoare de 3.878.880 lei. Modalitatea de îndeplinire Scrisoare din partea băncilor/societăţilor finanţatoare sau orice documente relevante, că la momentul semnării contractului va avea acces la sau are acces la finanţare în sumă de 5.878.880 lei şi pentru o perioadă de 12 luni”, amendată prin răspunsul la clarificări nr. 13260/16.10.2014, punctul 4, prin care autoritatea contractantă aduce precizarea: „Valoarea recalculată pentru cash-flow -
1.703.565 lei pentru o perioadă de 5 luni. Autoritatea contractantă este interesată în a se convinge asupra faptului că operatorul economic - care va fi declarat câştigător în cadrul procedurii de atribuire - poate susţine din punct de vedere financiar executarea lucrărilor solicitate până la plata contravalorii acestora, iar riscul de neîndeplinire a obligaţiilor contractuale este minim.”
Având în vedere cerinţa minimă impusă de autoritatea contractantă în cadrul procedurii de atribuire cu privire la capacitatea economică şi financiară, petenta consideră că ofertantul ... S.R.L. nu a prezentat în oferta depusă dovezile solicitate din care să reiasă fară echivoc îndeplinirea acestei cerinţe.
3) Ofertantul ... SRL nu a îndeplinit cerinţa minimă cu privire la personalul responsabil cu îndeplinirea contractului, în conformitate cu prevederile fişei de date, respectiv „1 şef şantier - studii superioare specialitatea CFDP, 1 responsabil tehnic cu execuţia (RTE) -atestat în domeniul Constructii drumuri, poduri (II) (conform Legii 10/1995, Ord. MLPTL nr. 777/2003, HGR nr. 925/1995); Responsabil cu controlul tehnic de calitate (CQ); Responsabil SSM; 1 Inginer topograf autorizat ANCPI, conform Ordinului Directorului General al ANCPI nr. 107/2010”.
SC ... SRL nu a făcut dovada că din componenţa echipei face parte un inginer topograf autorizat XXXXX şi nici nu a prezentat legitimaţia pentru RTE valabilă la data depunerii ofertei.
4) Ofertantul SC ... SRL nu a îndeplinit cerinţa minimă cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice de care poate dispune
pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de lucrări şi nu a făcut dovada dispunerii sau a accesului la utilajele necesare execuţiei lucrării, aşa cum reies acestea din Formularul C8 Lista cuprinzând consumurile de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii.
Contestatoarea susţine că SC ... SRL nu a inclus în Declaraţia referitoare la utilaje, instalaţiile şi echipamentele tehnice de care poate dispune pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de lucrări (Formular 10 şi Anexa) concasorul mobil de drumuri şi stabilizatorul/ reciclatorul de pământ şi nu a prezentat dovezi ale deţinerii sau a accesului la acest tip de utilaje, indispensabile execuţiei lucrărilor de stabilizare, conform prevederilor documentaţiei de atribuire.
5) SC ... SRL nu îndeplineşte cerinţa formulată în fişa de date la capitolul III.2.1.b) – „Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale”
– „Pentru a implementa contractul care face obiectul prezentei proceduri, operatorii economici trebuie să facă dovada că obiectul lor de activitate acoperă şi aria contractului în cauză (cod CAEN)”.
Tipul de activitate pentru care autoritatea contractantă organizează procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică aferentă codului CAEN 4211 "Lucrări de construcţii a drumurilor şi autostrăzilor", nu se regăseşte în codurile autorizate ale ofertantului SC ... SRL.
6) De asemenea, autoarea contestaţiei susţine că ofertantul declarat câştigător a prezentat o propunere tehnică incompletă, şi ca atare, neconformă, pentru următoarele motive:
i) Nu a prezentat planşe pentru organizarea de şantier care să demonstreze că aceasta este adecvată constrângerilor fizice impuse de amplasamentul în cauză corelate cu devizul de organizare de şantier NOV 998 Lucrări de organizare de şantier şi nu a indicat limitele instalaţiilor, clădiri, zone de depozitare, acces pe şantier, lucrări temporare. Mai mult decât atât, organizarea lucrărilor prezentată de SC
... SRL nu face dovada respectării prevederilor legale referitoare la securitate şi sănătate în muncă, protecţia muncii şi prevenirea şi stingerea incendiilor, conform solicitării fişei de date de la pct. IV).4.1)
„Modul de prezentare a propunerii tehnice”;
ii) Nu a prezentat în memoriul tehnic solicitat conceptul său cu privire la testarea (verificarea, testarea, recepţionarea) tuturor categoriilor de lucrări care urmează a fi executate în cadrul contractului, potrivit fişei de date pct. IV).4.1) „Modul de prezentare a propunerii tehnice”;
iii) Nu a prezentat declaraţia detaliată completă a procedurilor propuse şi nu a prezentat detalii asupra metodelor de lucru ale ofertantului pentru toate operaţiunile care urmează a fi executate în cadrul contractului.
SC ... SRL nu a prezentat în oferta depusă:
- procedura tehnică de execuţie a lucrărilor de stabilizare cu enzimă a stratului de fundaţie, nefăcând astfel dovada corespondenţei propunerii sale tehnice cu prevederile caietului de sarcini şi ale proiectului tehnic, parte integrantă din documentaţia de atribuire;
- procedura tehnică de execuţie pentru ridicarea la cotă a capacelor căminelor de vizitare, nefăcând astfel dovada corespondenţei propunerii sale tehnice cu prevederile caietului de sarcini şi ale proiectului tehnic, parte integrantă din documentaţia de atribuire.
iv) SC ... SRL nu a inclus în propunerea tehnică depusă un program/grafic de execuţie realist care să poată fi dus la îndeplinire în termenul de execuţie ofertat de acesta şi nu a făcut dovada resurselor suficiente pentru îndeplinirea contractului, cu evidenţierea alocării acestor resurse (materiale, umane, utilaje) conform solicitărilor fişei de date. Categoriile de lucrări care se execută în cadrul contractului implică un consum considerabil de resurse umane, un exemplu concludent în acest sens fiind execuţia manuală a şanţurilor de pământ însumând mai mult de 3.000 mc.
v) Nu a făcut dovada, în cadrul propunerii tehnice, că produsul utilizat pentru stabilizarea solului este agrementat tehnic, conform cerinţelor cuprinse în documentaţia de atribuire.
7) Ofertantul SC ... SRL nu a întocmit oferta financiară în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire, astfel:
i) Ofertantul nu a respectat şi nu a ofertat cantităţile de lucrări astfel cum au fost acestea postate în SEAP de către autoritatea contractantă şi amendate prin răspunsurile la clarificări nr. 13260 din 16.10.2014 şi nr. 13290/17.10.2014;
ii) Ofertantul nu a respectat reţetele articolelor prezentate în listele cu cantităţi de lucrări (denumire şi codificare), astfel cum au fost acestea postate în SEAP de către autoritatea contractantă şi amendate prin răspunsurile la clarificări nr. 13260/16.10.2014 şi nr. 13290/17.10.2014;
iii) Valoarea articolelor comasate din oferta depusă de SC ... SRL nu corespunde cu totalul valorilor articolelor componente ale comasării;
iv) Oferta prezintă preţuri unitare „0” (zero) atât în cazul articolelor de deviz, precum şi în extrasele de resurse (Formulare C6, C7, C8 şi C9);
v) În cadrul cheltuielilor directe, la componenta CAS, ofertantul SC
... SRL nu a respectat prevederile HG nr. 123/2014 cu privire la reducerea cotei CAS de la 20,8% la 13,8%, prin urmare această ofertă este neconformă. Mai mult decât atât, acest fapt atrage după sine reducerea considerabilă a valorii de manoperă, ca atare oferta depusă are un preţ neobişnuit de scăzut.
8) Faptul că ofertantul SC ... SRL prezintă în oferta depusă preţuri neobişnuit de scăzute pe care autoritatea contractantă a ales să le ignore, fără a solicita justificările care se impuneau în vederea declarării ofertei ca fiind conformă.
i) SC ... SRL prezintă în propunerea financiară preţuri neobişnuit de scăzute, atât pentru utilajele necesare execuţiei lucrărilor în cadrul contractului, în special pentru utilajele implicate în lucrările de concasare în situ şi stabilizare, cât şi pentru materialele necesare execuţiei lucrării, în special enzima stabilizatoare, balast, tub beton (d=300 mm, d=600 mm, d=1000 mm), beton (B250, B400) sau beton asfaltic BA16.
ii) În ceea ce priveşte nivelul de salarizare a forţei de muncă, oferta depusă de SC ... SRL nu respectă câştigul salarial mediu brut pe ramura de construcţii stabilit de INS, autoritatea contractantă negăsind de cuviinţă să solicite ofertantului justificări în acest sens.
Constatând faptul că această contestaţie nu cuprindea toate elementele prevăzute la art. 270 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţa nr. 34/2006, Consiliul a făcut aplicarea dispoziţiilor art. 270 alin. (2) şi a cerut contestatoarei, prin adresa nr. 17148/...-... ca, în completarea contestaţiei, să precizeze, în scris, în termen de cel mult cinci zile de la primirea respectivei adrese, motivarea în fapt a criticilor de la punctele 1)-8) din contestaţie, respectiv argumentarea în concret a caracterului inacceptabil/neconform al ofertei depusă de SC ... SRL.
Contestatoarea a răspuns prin adresa nr. 1048/10.11.2014, înregistrată la Consiliu cu nr. 30173/10.11.2014, precizând că şi-a motivat integral, în fapt, criticile aduse procedurii de atribuire şi menţionate în mod expres la punctele 1, 4, 6, 7, 8, aşa cum rezultă din detalierea aspectelor din cuprinsul acestora, şi care au avut la bază informaţiile deţinute la data fomulării contestaţiei. În ceea ce priveşte criticile de la punctele 2, 3 şi 5, contestatoarea precizează că renunţă la acestea. În acelaşi timp contestatoarea face o serie de precizări referitoare la motivele invocate prin contestaţie în sensul:
- „Din informaţiile publice disponibile, de exemplu lista lucrărilor atribuite societăţii ... S.R.L. publicată în SEAP, reiese faptul că această societate nu are executate lucrări de stabilizare cu enzime. Experienţa similară a ... S.R.L. în domeniul lucrărilor de construcţii de drumuri constă în: modernizare drumuri de exploatare agricolă, întreţinere curentă pe timp de vară a drumurilor, construire drumuri de acces, poduri, podeţe, reabilitare drumuri comunale, lucrări de întreţinere periodică sau aşternere covor bituminos.
- Autoritatea Contractantă, sub pretextul criteriului de atribuire
„preţul cel mai scăzut", nu poate să îşi ignore propriile cerinţe şi să atribuire lucrarea, chiar şi unei societăţi ce realizează anumite lucrări de construcţii de drumuri, în cazul în care aceasta nu deţine experienţa similară solicitată în fişa de date şi în adresa de clarificări nr. 13.260/16.10.2014. Criteriul de atribuire poate fi aplicat doar ofertanţilor declaraţi ca admisibili şi conformi, neputând fi aplicat a priori acestei evaluari. Spre deosebire de societatea ... S.R.L., ... S.R.L. nu deţine metodologie corespunzătoare execuţiei lucrărilor de stabilizare cu enzime, metodologie ce trebuie să respecte strict condiţiile formulate în agrementul tehnic al enzimei. În aceast sens toate procedurile de verificare, testare şi recepţionare a lucrărilor, aşa cum au fost solicitate de Autoritatea contractantă, trebuie să respecte condiţiile stipulate în agrementul tehnic al enzimei, condiţii ce se aplică şi depozitării în şantier a produsului şi implicit organizării de şantier. Execuţia în sine a lucrărilor de stabilizare cu enzimă trebuie să fie documentată într-o procedură tehnică ce are implicaţii şi asupra procedurii tehnice privind ridicarea la cotă a capacelor căminelor de vizitare, deoarece aceasta presupune
acţiuni în stratul suport stabilizat cu enzime, care trebuie să conserve caracteristicile de portanţă şi elasticitate impuse de agrementul tehnic.
- Din informaţiile publice disponibile (site-ul de internet al companiei, parcul de utiliaje existent: .... si servicii.html sau http://...-
...) reiese că societatea ... S.R.L. nu deţine utilajele necesare execuţiei stabilizării cu enzime, utilaje speciale ce trebuie să permită executarea lucrărilor de stabilizare în conformitate cu prevederile caietului de sarcini, parte integrantă din documentaţia de atribuire: concasor mobil de drumuri şi stabillizator/reciclator de pământ. Acestea sunt utilajele dominante în cadrul lucrărilor de stabilizare cu enzimă, utilaje care permit: concasarea aportului de material în vederea obţinerii curbei granulometrice necesare, reciclarea şi stabilizarea stratului de fundaţie, o aşternere uniformă şi un dozaj exact al enzimei;
- Autoritatea contractantă are obligaţia verificării existenţei unui preţ neobişnuit de scăzut luând în considerare atât devizul ofertă cât şi metodologia de execuţie descrisă prin procedurile tehnice de execuţie, nefiind justificată limitarea doar la una din categorii fără a privi lucrarea în ansamblul ei”.
Prin adresa xx. 17149/...-... Consiliul a înştiinţat autoritatea contractantă despre depunerea contestaţiei de către SC ... SRL, solicitând punctul de vedere cu privire la contestaţie, copia dosarului achiziţiei, copia ofertei depusă de SC ... SRL, precum şi corespondenţa purtată cu aceasta pe perioada de evaluare a ofertelor.
Autoritatea contractantă a transmis documentele necesare soluţionării contestaţiei, împreună cu punctul său de vedere nr. 13771 din 07.11.2014, înregistrat la Consiliu cu nr. 30047 din 07.11.2014, prin care solicită respingerea contestaţiei ca neîntemeiată.
În primul rând, susţine că petenta procedează, în fapt, la exprimarea unei speculaţii în legătură cu o pretinsă lipsă a detaliilor privind oferta câştigătoare, în scopul de a avea acces indirect la documentele unui concurent. În realitate, comisia de evaluare a procedat conform legii. Aşa cum reiese din Anexa nr. 1 la Procesul verbal de deschidere a ofertelor nr. 13340/21.10.2014, au fost verificate toate cerinţele pe care contestatoarea le invoca în contestaţie.
În ceea ce priveşte solicitarea contestatoarei de a studia documentele aflate la dosarul achiziţiei, se precizează că acest drept nu poate fi exercitat în scopul completării contestaţiei, din motive de tardivitate şi prin prisma principiului egalităţii de tratament a ofertanţilor sau a altor titulari ai dreptului de a formula contestaţie şi, deopotrivă, prin prisma principiului previzibilităţii legii.
Atât în invitaţia de participare, cât şi în fişa de date a achiziţiei a fost stabilit criteriul de atribuire, respectiv „preţul cel mai scăzut”, valoarea estimată a contractului fără TVA fiind de 4.088.557 lei
Nr. crt. | Ofertant | Pret fără TVA | Durata de realizare a lucrărilor |
1. | SC ... SRL | 3.270.845.61 lei | 5 luni |
2. | SC ... SRL | 3.552.767.43 lei | 5 luni |
Având în vedere că cei doi ofertanţi au avut aceeaşi durată de realizare a lucrărilor, respectiv 5 luni şi că atribuirea contractului se face pe baza criteriului de atribuire „preţul cel mai scăzut”, în conformitate cu prevederile art. 200 din OUG nr. 34/2006 şi ale art. 13 din HG nr. 925/2006, câştigătorul a fost desemnat SC ... SRL cu preţul de 3.270.845,61 lei fără TVA.
Referitor la critica potrivit căreia autoritatea contractantă nu a solicitat justificări de preţ ofertantului SC ... SRL, aceasta precizează că, prin adresa nr. 13420 din 22.10.2014, s-a cerut analiza detaliată a preţurilor, în conformitate cu art. 36 din HG nr. 925/2006 cu modificările şi completările ulterioare. Ofertantul SC ... SRL, a răspuns prin adresa nr. 4133 din 23.10.2014.
Autoritatea apreciază că nu s-a încălcat nicio prevedere legală şi, deci, raportul procedurii este legal întocmit, astfel încât se impune respingerea cererii de anulare a acestui document şi de a se dispune reevaluarea ofertelor.
De asemenea, se solicită Consiliului verificarea respectării termenului şi condiţiei de depunere a contestaţiei, conform art. 2562 şi art. 271 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, iar în măsura în care se constată încălcarea acestor termene, solicită respingerea contestaţiei ca tardivă.
Urmare studierii documentelor aflate la dosarul cauzei, SC ... SRL a depus adresa înregistrată la Consiliu cu nr. 30966 din 24.11.2014, reprezentând concluzii scrise, prin care solicită, în primul rând, respingerea excepţiei tardivităţii depunerii contestaţiei, ca nefondată, având în vedere că:
- rezultatul procedurii i-a fost transmis în data de 27.10.2014;
- contestaţia a fost transmisă atât prin mijloace electronice, cât şi prin poştă, recomandat cu confirmare de primire, la Consiliu şi la autoritatea contractantă, în data de ...
În conformitate cu prevederile legale, termenul de formulare a contestaţiei a început să curgă din data de 28.10.2014, ultima zi a termenului fiind data de 01.11.2014 (sâmbătă). Având în vedere dispoziţiile art. 3 lit. z) din ordonanţă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare, respectiv luni, ...
În ceea ce priveşte solicitarea autorităţii contractante de respingere a contestaţiei ca fiind neîntemeiată, contestatoarea precizează următoarele:
i) Autoritatea contractantă a dat dovadă de superficialitate şi lipsă de imparţialitate în evaluarea documentelor de calificare depuse şi îşi argumentează punctul de vedere afirmând că s-a depus o contestaţie bazată pe speculaţii şi că, în realitate, comisia de evaluare a procedat conform legii. În înţelegerea autorităţii contractante, verificarea îndeplinirii cerinţelor minime de calificare de către ofertanţi a avut loc în cadrul şedinţei de deschidere a ofertelor, după cum menţionează în punctul său de vedere.
ii) Autoritatea contractantă îşi întemeiază decizia de atribuire a contractului de achiziţie publică către SC ... SRL pe aplicarea criteriului de atribuire "preţul cel mai mic", făcând abstracţie că oferta trebuie să fie mai întâi acceptabilă şi conformă, pentru a putea fi declarată câştigătoare pe baza criteriului de atribuire stabilit.
Conchizând, petenta solicită respingerea excepţiei tardivităţii şi inadmisibilităţii contestaţiei invocate de autoritatea contractantă.
Pe fond, în ceea ce priveşte petitul din contestaţia având ca obiect constatarea faptului că oferta SC ... SRL este inacceptabilă şi neconformă, se arată următoarele:
1. Ofertantul SC ... SRL nu îndeplineşte cerinţele privind experienţa similară formulate în fişa de date la capitolul III.2.3.a) Capacitate tehnica şi/sau profesională – „Experienţa similară: ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 5 ani a executat lucrări similare celor care fac obiectul contractului pe o lungime de cel puţin 4,5 km, la nivelul a cel puţin un contract, maxim două”, cerinţă completată prin adresa de clarificări nr. 13.260/16.10.2014, care precizează că „Nu sunt acceptate contracte care nu includ lucrări similare celor care fac obiectul contractului. Vă rugăm să analizaţi cu atenţie obiectul contractului şi Proiectul tehnic. Se menţine cerinţa din documentaţie.”
Pentru demonstrarea experienţei similare aşa cum a fost aceasta solicitată de autoritatea contractantă, SC ... SRL a prezentat:
i) Contractul de lucrări nr. 102/03.06.2011, încheiat cu comuna Şelaru pentru "Execuţie lucrări pentru proiectul integrat: Modernizare drumuri de interes local, reabilitare cămin cultural şi înfiinţare after- school în comuna Şelaru, judeţul Dâmboviţa”, însoţit de Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor nr. 167/08.03.2013, Certificat privind recepţia f.n./11.03.2013 şi Recomandare.
În niciunul din documentele depuse de SC ... SRL nu se menţionează şi nu se face dovada executării de lucrări care să fi inclus stabilizare cu enzimă pe o lungime de cel puţin 4,5 km, conform cerinţei minime exprimate de autoritatea contractantă în fişa de date completată cu adresa de clarificări nr. 13.260/16.10.2014 şi documentaţia de atribuire.
ii) Contractul de proiectare şi execuţie de lucrări nr. 1580 din 10.10.2011, pentru "Construirea drumurilor de acces, poduri şi podeţe, drumurilor agricole de exploataţie în Comuna Gostinu, judeţul ... însoţit de Procesul verbal de recepţie la terminarea lucrărilor nr. 1609 din 08.08.2012.
Nici în cazul celui de-al doilea contract prezentat spre dovedirea experienţei similare, nu se menţionează şi nu se face dovada executării de lucrări care să fi inclus stabilizare cu enzimă pe o lungime de cel puţin 4,5 km, conform cerinţei minime exprimate de autoritatea contractantă în fişa de date completată cu adresa de clarificări nr. 13.260/16.10.2014 şi documentaţia de atribuire.
Astfel, autoritatea contractantă a găsit de cuviinţă să aplice criteriile de acceptabilitate în mod selectiv, ignorându-şi propriile cerinţe
minime şi atribuind contractului unei societăţi care nu îndeplineşte cerinţa cu privire la experienţa similară.
2. SC ... SRL nu a îndeplinit cerinţa minimă cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice de care poate dispune pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de lucrări şi nu a făcut dovada dispunerii sau a accesului la utilajele necesare execuţiei lucrării, aşa cum reies acestea din Formularul C8 „Lista cuprinzând consumurile de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii”.
În realitate, ofertantul nu a făcut dovada că are acces la toate categoriile de utilaje necesare îndeplinirii contractului, aşa cum reies acestea din din Formularul C8, în special utilajele specifice execuţiei de lucrări de stabilizare cu enzime. În cadrul ofertei depuse, SC ... SRL a prezentat o declaraţie pe proprie răspundere (Formular 10 şi Anexa) prin care afirmă că deţine în proprietate o serie de utilaje printre care se regăsesc un concasor şi un stabilizator de pământ, fără a face dovada proprietăţii prin prezentarea vreunui document care să ateste cele declarate.
Autoritatea contractantă, în cadrul procesului de analizare a ofertelor, nu a găsit de cuviinţă să transmită o cerere de clarificare cu privire la acest aspect, mulţumindu-se să accepte şi să acorde un vot de încredere acestui ofertant în detrimentul respectării cerinţelor stabilite de ea însăşi prin fişa de date şi motivate în Nota justificativă privind stabilirea criteriilor minime de calificare.
SC ... SRL declară pe proprie răspundere, în Formular 10 şi Anexa, că deţine un "concasor". Or, aşa cum reiese din Formularul C8 Lista cuprinzând consumurile de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii necesare îndeplinirii contractului, lucrările de stabilizare se execută cu un "concasor mobil", acesta fiind un utilaj distinct faţă de concasorul clasic, fix, cum este cel utilizat, spre exemplu, într-o balastieră.
Faptul că ofertantul nu deţine acest utilaj şi nu cunoaşte această diferenţă reiese şi din tariful orar ofertat, respectiv 70 lei/oră faţă de preţurile reale practicate pe piaţă, care sunt de 10 ori mai mari. Aceeaşi situaţie se repetă şi în cazul stabilizatorului/reciclatorului de pământ care este ofertat cu 70 lei/oră faţă de un tarif mediu de 600 lei/oră.
Mai mult decât atât, în analiza de preţuri care justifică nivelul costurilor cu orele de funcţionare a utilajelor, transmisă de ... prin adresa nr. 4133/23.10.2014, la solicitarea de clarificări a autorităţii contractante, nu se regăsesc analize pentru niciunul dintre aceste două utilaje, ofertate la un tarif orar neobişnuit de scăzut.
În concluzie, SC ... SRL nu îndeplineşte cerinţa minimă cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice de care poate dispune pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de lucrări de stabilizare cu enzime, fapt care face ca oferta depusă de ... SRL să fie inacceptabilă.
3. SC ... SRL a prezentat o propunere tehnică incompletă şi necorespunzătoare caietului de sarcini şi, ca atare, neconformă, pentru următoarele motive:
i) Nu a făcut dovada conformităţii ofertei tehnice cu cerinţele caietului de sarcini în ceea ce priveşte lucrările de stabilizare cu enzimă, prin faptul că a prezentat Agrementul tehnic nr. 005-07/196-2009 pentru produsul de stabilizare Terrazyme, titular al Agrementului tehnic fiind SC Serv Comfin Impex SRL, având un termen de valabilitate până la data de 01.08.2012, prin urmare expirat, şi neînsoţit de Avizul Tehnic corespunzător, fără de care Agrementul Tehnic nu este valabil. De asemenea, SC ... SRL a prezentat în oferta sa un alt Agrement Tehnic, nr. 005-07/146-2006, valabil pînă la 01.06.2009, însoţit de Aviz Tehnic având un termen de valabilitate până la data de 20.06.2008, prin urmare ambele expirate.
Mai mult decât atât, ofertantul declarat câştigător a prezentat în cadrul analizei de preţuri solicitată de autoritatea contractantă şi transmisă de ... prin adresa nr. 4133/23.10.2014, o ofertă de preţ pentru soluţie enzimatică de tip Perma - Zyme 11X, enzimă de alt tip decât cel prezentat în oferta iniţială, modificându-şi astfel prin clarificările transmise oferta depusă, aceasta devenind, pe cale de consecinţă, neconformă. Ca şi cum nu era suficient, oferta de preţ depusă în clarificări provine de la un alt furnizor şi deţinător de agrement decât cel care apare în Agrementul tehnic expirat din propunerea tehnică.
ii) SC ... SRL nu a indicat în planşa pentru organizarea de şantier zone de depozitare şi lucrări temporare, aşa cum a fost solicitat în fişa de date la pct. IV).4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice.
iii) Nu a prezentat Graficul de execuţie cu alocarea resurselor (materiale, umane, utilaje), aşa cum a fost solicitat în fişa de date la pct. IV).4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice. Din documentele depuse lipseşte alocarea resurselor solicitate a fi evidenţiate pe acest grafic, pe activităţi.
În concluzie, pentru toate aspectele detaliate mai sus cu privire la propunerea tehnică a ofertantului SC ... SRL, xxxxxxx consideră că se impune declararea ofertei ca neconformă, în raport cu prevederile HG nr. 925/2006, art. 36 alin. (2) lit. a) şi art. 79 alin. (2).
4. SC ... SRL nu a întocmit oferta financiară în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire, astfel:
i) Ofertantul nu a respectat şi nu a ofertat cantităţile de lucrări astfel cum au fost acestea postate în SEAP de către autoritatea contractantă şi amendate prin răspunsurile la clarificări nr. 13.260 din 16.10.2014 şi nr. 13.290/17.10.2014, respectiv la Lista de cantităţi nr. NOV 248, la cap. 005, componenta 3 referitor la transportul rutier al betonului cu autobetoniera de 5,5 mc pe distanţa de 15 km SC ... SRL a ofertat 80 to de beton transportat în loc de 82 to, astfel cum a fost solicitat în Lista de cantităţi;
ii) Ofertantul nu a respectat reţetele articolelor prezentate în listele cu cantităţi de lucrări (denumire şi codificare) astfel cum au fost acestea postate în SEAP de către autoritatea contractantă şi amendate prin răspunsurile la clarificări nr. 13.260 din 16.10.2014 şi nr. 13.290 din 17.10.2014, drept urmare pot fi constatate diferenţe în Listele de
consumuri de resurse materiale, Listele de consumuri cu mâna de lucru, precum şi în Listele de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii prezentate de acesta în raport cu Listele de consumuri puse la dispoziţie de autoritatea contractantă:
- în Listele de consumuri de resurse materiale poate fi constatată o diferenţă în minus de 14,697 mc de apă industrială pentru lucrări de drumuri şi terasamente în cisterne,
- în Listele de consumuri cu mâna de lucru poate fi constatată o diferenţă în minus de 154,299 ore de consum pentru următoarele meserii: săpători 129,316 ore şi muncitor deservire construcţii-montaj 24,983 ore,
- în Listele de ore de funcţionare a utilajelor de construcţii poate fi constatată o diferenţă în minus de 222,749 ore de funcţionare pentru excavator pe şenile cu o cupă cu motor termic 0,4-0,7 mc.
5. Ofertantul ... SRL prezintă în propunerea financiară preţuri neobişnuit de scăzute pentru utilajele necesare execuţiei lucrărilor de stabilizare în cadrul contractului, respectiv:
- concasor mobil - cu un tarif de 70 lei/oră în oferta ... - preţ neobişnuit de scăzut faţă de preţurile reale practicate pe piaţă care sunt de aproximativ 10 ori mai mari;
- stabilizator/reciclator de pământ - cu un tarif de 70 lei/oră în oferta ... - preţ neobişnuit de scăzut faţă de preţurile reale practicate pe piaţă care sunt în medie de aproximativ 600 lei/oră.
Xxxxxxx precizează că SC ... SRL nu a prezentat în cadrul răspunsului la clarificările solicitate de autoritatea contractantă analiza de preţ pentru aceste două utilaje.
În concluzie, pentru toate aspectele detaliate mai sus cu privire la propunerea tehnică a SC ... SRL, consideră că se impune declararea ofertei acesteia a fi neconformă în raport cu prevederile HG nr. 925/2006, art. 36 alin. (2) lit. c).
Totodată, se arată că, în dovedirea unei evaluări superficiale şi părtinitoare a ofertei depuse de SC ... SRL, poate fi reţinut şi faptul că Scrisoarea de bonitate depusă de ofertant ca dovadă a accesului la resurse indică existenţa unei linii de credit fără a preciza în mod explicit cât din această sumă este real disponibilă pentru proiect şi fără a preciza perioada de 5 luni solicitată în fişa de date, precum şi faptul că certificatul de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor de plată la bugetul consolidat relevă situaţia obligaţiilor de plată exigibile la data de 31.08.2014 şi nu la luna anterioară celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor, septembrie 2014, conform solicitărilor din fişa de date.
Analizând documentele existente la dosarul cauzei, Consiliul constată următoarele:
Pentru atribuirea contractului de lucrări având ca obiect „Reabilitare străzi în satul ..., ... judeţul ... ... în calitate de autoritate contractantă, a iniţiat procedura cerere de oferte prin publicarea în SEAP a invitaţiei de participare nr. ... din 08.10.2014, odată cu care a postat şi documentaţia de atribuire. Cu ocazia deschiderii celor două oferte depuse, autoritatea
contractantă a întocmit procesul-verbal nr. 13340 din 21.10.2014 iar rezultatul evaluării lor a fost consemnat în raportul procedurii nr. 13494 din 24.10.2014. Nemulţumită de rezultatul procedurii de atribuire (ce i-a fost comunicat prin adresa nr. 13563/27.10.2014) SC ... SRL a formulat prezenta contestaţie, solicitând:
- anularea raportului procedurii de atribuire prin care oferta depusă de SC ... SRL a fost desemnată câştigătoare, precum şi a tuturor actelor subsecvente acestuia, inclusiv a adresei de comunicare a rezultatului procedurii de atribuie nr. 13563/27.10.2014;
- anularea contractului de achiziţie publică, în cazul în care acesta a fost semnat cu ofertantul desemnat câştigător, cu încălcarea termenului legal de aşteptare prevăzut la art. 2563 alin. (3) din OUG nr. 34/2006;
- constatarea faptului că oferta depusă SC ... SRL este atât inadmisibilă, cât şi neconformă;
- dispunerea reevaluării ofertelor.
Înainte de a trece la cercetarea pe fond a contestaţiei, în contextul invocării indirect a excepţiei tardivităţii ei de către autoritatea contractantă, raportat la art. 278 alin. (1) din ordonanţă şi art. 284 alin.
(1) C. proc. civ., Consiliul este ţinut să analizeze cu precădere excepţia. Societatea contestatoare a luat cunoştinţă despre actul pe care îl reclamă (adresa de comunicare a rezultatului procedurii nr. 13563 din 27.10.2014) la 27.10.2014, când a fost comunicată prin fax, dată care reprezintă data la care se va raporta termenul legal de depunere a contestaţiei, stabilit în textul art. 256 ind. 2 alin. (1) lit. b) din ordonanţa de urgenţă privind achiziţiile publice. Conform acestui text legal, în cazul în care valoarea estimată a contractului care urmează să fie atribuit este mai mică decât pragurile valorice prevăzute la art. 55 alin. (2), ipoteză în care se încadrează şi contractul în referinţă, contestaţia poate fi depusă în cel mult 5 zile, începând cu cea următoare luării la cunoştinţă de către contestator de actul autorităţii contractante pe care acesta îl consideră nelegal.
Socotirea termenului de contestare se realizează potrivit art. 3 lit.
z) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 – "Termenul exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare" –, ceea ce înseamnă că, în speţă, cele cinci zile pentru depunerea în termen a contestaţiei de către ofertantă atât la Consiliu, cât şi la autoritate, expiră la finele zilei de luni ... SC ... SRL a formulat şi transmis contestaţia atât la Consiliu, cât şi la autoritatea contractantă, la ...
Constatând că acţiunea introductivă a contestatoarei nu respectă dispoziţiile art. 270 din OUG nr. 34/2006, fiind motivată în exclusivitate pe generalităţi, fără indicarea argumentelor concrete care să vizeze oferta S.C. ... S.R.L. şi, cu atât mai puţin, a vreunui mijloc de probă, cu
adresa nr. 17148/...-... Consiliul a manifestat rol activ şi a cerut contestatoarei să prezinte motivarea în fapt a criticilor de la punctele 1-8 din contestaţie, în cinci zile de la primirea solicitării. Astfel, s-a solicitat să se comunice argumentarea în concret a caracterului inacceptabil/neconform al ofertei depuse de SC ... SRL.
De asemenea, s-a atras atenţia că art. 270 alin. (1) lit. e) din ordonanţa privind achiziţiile publice prevede calea de atac a contestaţiei pentru motive de nelegalitate şi netemeinicie cunoscute persoanei vătămate la momentul formulării ei iar nu pentru motive necunoscute. Contestaţia trebuie să cuprindă motivarea integrală în fapt, iar art. 270 alin. (2) prevede că, atunci când Xxxxxxxxx apreciază că în contestaţie nu se regăseşte motivarea sau alt element obligatoriu al ei, îi va pune în vedere autoarei să îşi completeze contestaţia în termen de cinci zile, după cum i s-a pus în vedere şi SC ... SRL prin adresa indicată mai sus.
Reclamanta a răspuns prin adresa nr. 1048/10.11.2014, înregistrată la Consiliu cu nr. 30173/10.11.2014 precizând că şi-a motivat criticile de la punctele 1, 4, 6, 7 şi 8 în baza informaţiilor deţinute la momentul formulării contestaţiei iar în ceea ce priveşte criticile de la punctele 2, 3 şi 5 solicită Consiliului să ia act de renunţarea la acestea. În acelaşi timp contestatoarea face o serie de precizări referitoare la motivele invocate prin contestaţie.
Făcând aplicarea dispoziţiilor art. 278 alin. (7) din OUG nr. 34/2006, Consiliul ia act de renunţarea la criticile de la punctele 2, 3 şi 5 din contestaţie.
De asemenea, ca urmare a studierii dosarului achiziţiei aflat la Consiliu, contestatoarea nu şi-a motivat criticile iniţiale din contestaţie aferente punctelor 6ii şi 6iii, 7iii, 7iv şi 7v, 8i cu referire la preţurile materialelor necesare execuţiei lucrărilor şi 8ii, motiv pentru care Consiliul le va respinge ca nefondate.
Preliminar analizării aspectelor sesizate de contestatoare, este de remarcat că documentaţia de atribuire, alcătuită din fişa de date, caietul de sarcini, formularele necesare şi modelul contractului de execuţie, nu a fost contestată cu succes de niciun operator economic, drept pentru care toate prevederile ei şi-au consolidat forţa obligatorie atât pentru autoritatea contractantă, cât mai ales pentru operatorii economici participanţi la procedura de atribuire. La acest moment nu pot fi emise pretenţii sau critici vizavi de prevederile documentaţiei de atribuire, întrucât ar fi vădit tardive, raportat la termenul prescris de art. 256 ind. 2 alin. (1) lit. b), coroborat cu alin. (2), din ordonanţa privind achiziţiile publice.
În concluzie, documentaţia acceptată implicit de toate societăţile ofertante le impunea să îi urmeze cu stricteţe prescripţiile, sens în care dispune şi art. 170 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 – ofertanţii au obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Prin depunerea ofertelor la procedură, se presupune că ofertanţii şi-au însuşit documentaţia de atribuire fără rezerve, ceea ce înseamnă că nu li se poate scuza nicio abatere de la prescripţiile ei, opozabile în cel mai mic detaliu (relevantă în acest sens
este decizia nr. 1555 din 6 martie 2012 a Curţii de Apel Craiova, Secţia de contencios administrativ şi fiscal). Astfel cum un contract constituie legea părţilor, şi documentaţia de atribuire, întovărăşită de clarificările postate în SEAP, are aceeaşi valoare pentru părţi, iar niciuna dintre ele nu îi poate ignora sau nesocoti clauzele.
Criticile contestatoarei referitoare la faptul că ofertantul desemnat câştigător nu a făcut dovada îndeplinirii cerinţei de calificare privind experienţa similară, sunt considerate de Consiliu întemeiate. În conformitate cu dispoziţiile art. 170 din OUG nr. 34/2006, Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire ... . În acelaşi timp, dispoziţiile art. 34 alin. (1) din HG nr. 925/2006 prevăd: În cazul în care, în cadrul documentaţiei de atribuire, a fost prevăzută obligaţia îndeplinirii unor criterii de calificare, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 176 din ordonanţa de urgenţă, comisia de evaluare are obligaţia verificării modului de îndeplinire a acestor criterii de către fiecare ofertant în parte. Prin fişa de date a achiziţiei, la cap.
III.2.3.a) „Capacitatea tehnică şi/sau profesională”, autoritatea contractantă a solicitat: Cerinţa 2
Experienţa similară: ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 5 ani a executat lucrări similare celor care fac obiectul contractului pe o lungime de cel puţin 4,5 km, la nivelul a cel puţin un contract, maxim două. Ofertantul va prezenta pentru dovedirea experienţei similare aferente contractului declarat, documente emise sau contrasemnate de Beneficiar (autoritate publică sau client privat) din care să reiasă: beneficiarul lucrării, obiectul lucrărilor, valoarea lucrărilor, perioada executării lucrărilor (data începerii şi data finalizării), locul execuţiei lucrărilor şi să precizeze dacă lucrările au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit.
Prin clarificarea postată în SEAP sub nr. 13260/16.10.2014 ca urmare a unei solicitări de clarificări, autoritatea contractantă a precizat:
Întrebare 4. Având în vedere prevederile documentaţiei tehnice (memoriu tehnic şi caiete de sarcini), vă rugăm să precizaţi dacă, pentru dovedirea experienţei similare, sunt acceptate contracte care nu includ lucrări de stabilizare cu enzimă.
Răspuns:
Nu sunt acceptate contracte care nu includ lucrări similare celor care fac obiectul contractului. Vă rugăm să analizaţi cu atenţie obiectul contractului şi Proiectul tehnic.
Se menţine cerinţa din documentaţie.
Conform proiectului tehnic, parte a documentaţiei de atribuire, Pentru creşterea capacităţii portante şi aducerea străzilor la parametrii categoriei din care fac parte, în funcţie de situaţia existentă, datele culese din teren şi studiile geotehnice a fost proiectată următoarea structură rutieră:
> 5 cm strat de uzură din beton asfaltic BA16 - Normativ AND 605- 2013;
> 25 cm strat de balast amestec optimal - SR EN 13242/2003 şi STAS 6400-84;
> 10 -15 cm reprofilare pământ existent (variabil) + 10 cm aport de material granular şi stabilizarea stratului rezultat cu enzime.
Scurgerea apelor se realizează în lungul străzilor prin şanţuri de pământ.
Pentru scurgerea apelor transversal străzilor şi la intersecţiile cu drumurile laterale s-au prevăzut podeţe tubulare Ø 1000mm si Ø 600mm. La intrările în curţi au fost propuse podeţe de acces Ø 300 mm.
Indicatoarele rutiere şi de lucrări de marcaje necesare, pe tipuri şi dimensiuni, forme şi simboluri, vor fi prevăzute în conformitate cu prevederile din Codul Rutier şi a standardelor de specialitate în vigoare, referitoare la semnalizarea rutieră (SR 1484- 1,2,3:2008 /C91:2009).
Pentru îndeplinirea cerinţei de calificare privind experienţa similară ofertantul desemnat câştigător a prezentat următoarele documente:
- contract nr. 102/03.06.2011 având a obiect Modernizare drumuri de interes local, reabilitare cămin cultural şi înfiinţare after-school în comuna Şelaru, jud. Dâmboviţa, beneficiar Comuna Şelaru, valoare 7.797.399,80 lei din care 6.287.882,7 lei modernizare drumuri de interes local. În susţinere a prezentat copia contractului, proces-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor nr. 167/08.03.2013, certificat privind experienţa eliberat de beneficiar (comuna Şelaru), recomandare din partea beneficiarului.
- contract nr. 1580/10.10.2011 având ca obiect Construirea drumurilor de acces, poduri şi podeţe, drumurilor agricole de exploataţie în comuna Gostinu, judeţul ... beneficiar Comuna Gostinu, valoare 3.599.506,28 lei. În susţinere a prezentat copia contractului şi procesul- verbal de recepţie la terminarea lucrărilor nr. 1609/08.08.2012.
Referitor la contractul nr. 102/03.06.2011 singurele informaţii referitoare la componenta Modernizare drumuri de interes local se regăsesc în certificatul privind experienţa eliberat de beneficiar (comuna Şelaru) şi se referă la turnarea a 8734 to BADPC25 şi a 5913 to BAPC 16 corespunzătoare unei suprafeţe de 62.800 mp. Este adevărat că obiectul contractului prezentat ca experienţă similară nu trebuie să fie identic cu cel supus achiziţiei, ci lucrările să fie similare, însă din documentele prezentate de ofertantul desemnat câştigător nu rezultă care sunt lucrările ce au făcut obiectul contractelor nr. 102/03.06.2011 şi nr. 1580/10.10.2011 pentru a stabili dacă acestea sunt similare celor din contractul ce face obiectul achiziţiei de faţă. În situaţia în care clarificarea postată în SEAP sub nr. 13260/16.10.2014 (Nu sunt acceptate contracte care nu includ lucrări similare celor care fac obiectul contractului. Vă rugăm să analizaţi cu atenţie obiectul contractului şi Proiectul tehnic) nu a fost contestată de nici un operator economic, ea a devenit obligatorie atât pentru operatorii economici la întocmirea ofertei cât şi pentru autoritatea contractantă în faza de evaluare a ofertelor. În acest context autoritatea contractantă trebuia să facă aplicabilitatea dispoziţiilor art. 78 din HG nr. 925/2006 şi să solicite ofertantului clarificarea acestui aspect.
Referitor la cea de-a doua critică privind neîndeplinirea cerinţei minime de calificare de a face dovada deţinerii de utilajele, instalaţiile şi
echipamentele tehnice necesare derulării contractului (cu referire la faptul că nu a făcut dovada că are acces la concasor şi un stabilizator de pământ), Consiliul constată temeinicia în parte a acesteia. Prin fişa de date a achiziţiei, la cap. III.2.3.a) „Capacitatea tehnică şi/sau profesională”, autoritatea contractantă a solicitat: Cerinţa nr. 4
Completare declaraţie referitoare la utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de lucrări.
La secţiunea modalitate de îndeplinire a precizat: Completare Formular 10 şi Anexa.
Prin anexa la formularul nr. 10 s-a solicitat să se precizeze dacă utilajul este în proprietate sau închiriat. Niciunde în documentaţia de atribuire nu există o precizare conform căreia ofertanţii trebuie să prezinte şi documente în susţinerea declaraţiei că deţin utilajul în proprietate sau chirie. Prin menţionarea în cadrul Anexei la formularul nr.
10 a faptului că deţine în proprietate un concasor şi un stabilizator de pământ cerinţa documentaţiei de atribuire a fost îndeplinită nefiind necesară prezentarea de documente privind deţinerea lor. Însă, întrucât ofertantul a precizat doar „concasor” în Anexa la formularul nr. 10 iar conform Formularului C8 Lista privind consumurile de ore funcţionare utilaje şi listei utilajelor necesare derulării activităţii de construcţii montaj (din propunerea tehnică) este necesar un concasor mobil de drumuri, autoritatea contractantă trebuia să solicite o clarificare în acest sens.
Criticile contestatoarei referitoare la neconformitatea propunerii tehnice a ofertantului desemnat câştigător cu cerinţele caietului de sarcini în ceea ce priveşte lucrările de stabilizare cu enzimă, prin faptul că nu a prezentat Agrementul tehnic valabil pentru enzima propusă, sunt considerate de Consiliu întemeiate. Prin fişa de date a achiziţiei, la cap.
IV.4.1) „Modul de prezentare a propunerii tehnice” autoritatea contractantă a solicitat: Propunerea tehnică va fi întocmită ţinând cont de Caietele de sarcini şi de Proiectul tehnic, parte integrantă a documentaţiei de atribuire, şi va conţine cel puţin informaţiile de mai jos:
- Produsul utilizat pentru stabilizarea solului va fi agrementat tehnic. Ofertantul, declarat câştigător, va prezenta produsul, în termen de valabilitate, cu aplicabilitate cel puţin la clasa tehnică IV (în conformitate cu cerinţele documentaţiei de atribuire).
În cadrul propunerii tehnice ofertantul desemnat câştigător a prezentat Agrementul tehnic 005-07/196-2006 pentru stabilizator sol Terrazyme cu valabilitate până la 01.06.2009 şi Avizul tehnic pentru agrement cu valabilitate până la 20.06.2008, inclusiv manualul de utilizare stabilizator sol Terrazyme. De asemenea, a prezentat Agrementul tehnic 005-07/196-2009 – Prelungire Agrement tehnic 005- 07/196-2006 cu valabilitate până la 01 august 2012. Titularul acestui agrement tehnic esteSC SERV COMFIN IMPEX SRL ...
Pe de altă parte, urmare a adresei autorităţii contractante de justificare a preţului ofertat aparent neobişnuit de scăzut, ofertantul desemnat câştigător a prezentat oferta de preţ din partea din partea SC
STDO Servicii SRL pentru soluţie enzimatică concentrată PERMA-ZIME 11X. Deşi se menţionează că agrementul tehnic însoţit de avizul tehnic fac parte din oferta de preţ acestea nu au fost anexate.
Din cele prezentate, Xxxxxxxxx constată că ofertantul desemnat câştigător a ofertat în cadrul propunerii tehnice stabilizatorul de sol (enzima) Terrazyme al cărui agrement tehnic este expirat din 2012 iar avizul tehnic este expirat din 2008. Cu toate acestea autoritatea contractantă nu a solicitat ofertantului nicio clarificare. Pe de altă parte, la justificarea preţului aparent neobişnuit de scăzut ofertantul a prezentat oferta de preţ pentru alt material (enzimă) PERMA-ZIME 11X, pentru care nu a prezentat agrement tehnic şi aviz tehnic valabil, însă nici de această dată autoritatea contractantă nu a solicitat clarificări (respectiv care a fost motivul schimbării enzimei şi a lipsei agrementului tehnic şi a avizului tehnic). Dispoziţiile art. 78 din HG nr. 925/2006 sunt clare în acest sens, respectiv Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte.
Referitor la caracterul incomplet al planşei privind organizarea de şantier, Consiliul constată temeinicia criticilor contestatoarei. Prin fişa de date a achiziţiei, la cap. IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice autoritatea contractantă a precizat: Propunerea tehnică va fi întocmită ţinând cont de Caietele de sarcini şi de Proiectul tehnic, parte integrantă a documentaţiei de atribuire, şi va conţine cel puţin informaţiile de mai jos:
- Organizarea lucrărilor - ofertantul va demonstra că oferta sa este adecvată constrângerilor fizice impuse de amplasamentul în cauză. Bazat pe experienţa ofertanţilor, aceştia vor descrie şi argumenta la modul general caracteristicile organizării de şantier. Această descriere va fi insoţită de una sau mai multe planşe care să prezinte, în special: limitele instalaţiilor, clădiri, zone de depozitare, accese pe şantier, lucrări temporare. Organizarea de şantier se va realiza cu respectarea prevederilor legale referitoare la securitate şi sănătate în muncă, protecţia muncii şi prevenirea şi stingerea incendiilor.
Prin propunerea tehnică ofertantul desemnat câştigător a descris principalele activităţi necesare a fi executate în organizarea de şantier însă în planşa anexată intitulată Exemplificare amplasare organizare de şantier a omis să pozeze magazia pentru depozitat scule unelte, dispozitive şi lucrările temporare descrise. Cu toate acestea autoritatea contractantă nu a solicitat ofertantului clarificarea acestor omisiuni.
Criticile contestatoarei privind lipsa alocării resurselor solicitate a fi evidenţiate pe activităţi în grafic, sunt considerate de Consiliu nefondate. Prin fişa de date a achiziţiei, la cap. IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice, autoritatea contractantă a solicitat:
- Program/grafic de execuţie care să ilustreze ordinea şi derularea în timp a activităţilor pe care ofertantul şi-a planificat să le îndeplinească pentru realizarea lucrărilor, cu alocarea resurselor (materiale, umane, utilaje).
În cadrul propunerii tehnice ofertantul desemnat câştigător a prezentat un plan de asigurare a resurselor materiale, utilaje şi resurse umane pentru principalele activităţi şi cantităţi de lucrări şi un grafic Xxxxx în care a ilustrat ordinea şi derularea în timp a categoriilor de lucrări executate (cu indicarea cantităţilor de lucrări) la finalul căruia a centralizat utilajele ca număr şi denumire, personalul de conducere şi personalul muncitor pe meserii şi număr şi mijloacele de transport ca denumire şi număr.
Faptul că ofertantul nu a prezentat un singur grafic pe care să fie reprezentate toate componentele (activităţi, cantităţi, resurse umane, utilaje) nu este de natură a duce la neconformitatea ofertei, toate informaţiile solicitate se regăsesc în cele două documente prezentate de ofertant.
Criticile contestatoarei privind nerespectarea documentaţiei de atribuire la întocmirea propunerii financiare de către ofertantul desemnat câştigător (nerespectarea cantităţilor de materiale, ore de manoperă şi ore de funcţionare utilaje din formularele C6, C7 şi C8), sunt considerate de Consiliu întemeiate. În conformitate cu dispoziţiile art. 170 din OUG nr. 34/2006, Ofertantul elaborează oferta în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.. . Prin fişa de date a achiziţiei, la cap.
IV.4.2) „Modul de prezentare a propunerii financiare”, autoritatea contractantă a precizat: Propunerea financiară va conţine informaţiile completate în mod corespunzător potrivit formularelor:
-formularul de oferta 14 şi anexa; ofertantul va exprima preţul din propunerea financiară în lei şi în euro, data pentru care se calculează echivalenţa leu/euro fiind data publicării invitaţiei de participare în SEAP.
-centralizatorul financiar al obiectelor;
-centralizatorul financiar al categoriilor de lucrări;
-listele cu cantităţi de lucrări;
-lista cuprinzând consumurile de resurse materiale;
-lista cuprinzând consumurile cu mâna de lucru;
-lista cuprinzând consumurile de ore de funcţionare a utilajelor;
-lista cuprinzând consumurile privind transporturile;
-contractul de execuţie semnat pe fiecare pagină pentru confirmare de acceptare;
În propunerea financiară prezentată în procedură, în cadrul formularelor C6, C7 şi C8 ofertantul desemnat câştigător a modificat consumurile aşa cum susţine contestatoarea, respectiv:
- în cadrul formularului C6 – la poziţia 37 cod 6202806 procurare apă industrială pentru lucrări drumuri – terasamente în cisterne a precizat ca fiind 2919,203 mc, în timp ce prin documentaţia de atribuire (formular C6 – poziţia 38) s-au impus 2933,90 mc;
- în cadrul formularului C7 – poziţiile 35 şi 36 săpător a precizat ca fiind 3272,88 ore de manoperă, iar la poziţiile 37-40 muncitor deservire c-ţii montaj 11470,9 ore manoperă la care se adaugă poziţia 57 muncit. xxxxxx.xxxx.xxx cu 70 ore manoperă, în timp ce prin documentaţia de atribuire (formular C7 – poziţia 12 şi 13) s-au impus 3402,2 ore manoperă, respectiv 11495,882 ore manoperă;
- în cadrul formularului C7 – la poziţia 1 excavator pe şenile cu o cupă, motor termic, 0,40-0,70 mc a precizat ca fiind 109,07135 ore de funcţionare utilaj, în timp ce prin documentaţia de atribuire (formular C8
– poziţia 3) s-au impus 331,881 ore de funcţionare utilaj.
Este adevărat că în oferta desemnată câştigătoare există aceste diferenţe, însă aşa cum se precizează prin Reglementarea tehnică „Ghid privind elaborarea devizelor la nivel de categorii de lucrări şi obiecte de construcţii pentru investiţii realizate din fonduri publice”, indicativ P 91/1-02P91-02 aprobată prin Ordinul MLPTL nr. 1865/2002, Executanţii (ofertanţii) au deplină libertate de a-şi prevedea în ofertă propriile consumuri şi tehnologii de execuţie, cu respectarea cerinţelor cantitative şi calitative prevăzute în proiectul tehnic, în Caietul de sarcini şi în alte acte normative în vigoare care reglementează execuţia lucrărilor. În acest caz autoritatea contractantă trebuia să solicite ofertantului clarificări şi justificări cu privire la modificarea consumurilor date de proiectant prin documentaţia de atribuire.
Criticile contestatoarei privind tariful orar neobişnuit de scăzut ofertat de SC ... SRL la utilajele concasor mobil şi stabilizator/ amestecător de pământ (70 lei/ora de funcţionare) vor fi respinse de Consiliu ca nefondate. Contestatoarea se rezumă doar la a afirma că acest tarif este de 10 ori mai mic decât cel real dar nu prezintă vreo calculaţie sau alte documente în susţinere. În lipsa unor informaţii furnizate de contestatoare, a unor dovezi care să confirme contrariul celor declarate de ofertantul desemnat câştigător, Consiliul nu poate pune la îndoială tariful ofertat, mai ales că sarcina probei revine aceluia care reclamă (actori incumbit probatio), astfel cum este prevăzut în Noul Cod de procedură civilă la art. 249. Referitor la faptul că nu a prezentat analize de preţ a tarifului pentru aceste două utilaje, Consiliul consideră că vina nu aparţine ofertantului. Solicitarea autorităţii contractante de justificare a preţului ofertat a avut un caracter general motiv pentru care ofertantul a prezentat analize de preţ pentru utilajele considerate de el relevante.
Referitor la neconformitatea documentului intitulat Scrisoare privind bonitatea clientului nr. 1911/14.10.2014, întrucât în conţinutul acestuia nu se precizează cât din valoarea liniei de credit este neconsumată, Consiliul consideră criticile contestatoarei nefondate. Prin fişa de date a achiziţiei amendată cu clarificarea nr. 13260/16.10.2014, autoritatea contractantă a solicitat: Ofertantul trebuie să demonstreze că la momentul semnării contractului va avea acces la sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii sau linii de credit confirmate de banca suficiente pentru a realiza cashflow-ul de execuţie în valoare de
1.703.565 lei pentru o perioadă de 5 luni. Autoritatea contractantă este interesată în a se convinge asupra faptului că operatorul economic - care va fi declarat câştigător în cadrul procedurii de atribuire - poate susţine din punct de vedere financiar executarea lucrărilor solicitate până la plata contravalorii acestora, iar riscul de neîndeplinire a obligaţiilor contractuale este minim.”
La momentul ofertării ofertantul desemnat câştigător a făcut dovada că beneficiază de o linie de credit la Raiffeisen Bank în valoare de
3.370.000 lei. La momentul semnării contractului ofertantul desemnat câştigător va trebui să facă dovada că are disponibil neconsumat din această linie de credit suma de 1.703.565 lei aferentă perioadei de 5 luni solicitată prin documentaţia de atribuire. La acest moment documentele prezentate sunt suficiente pentru dovedirea îndeplinirii cerinţei de calificare.
Criticile suplimentare formulate de SC ... SRL prin concluziile scrise (ca urmare a studierii dosarului achiziţiei la Consiliu), referitoare la neîndeplinirea cerinţei de calificare privind prezentarea certificatul de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor de plată la bugetul consolidat care să releve situaţia obligaţiilor de plată exigibile la data de 31.09.2014, conform solicitărilor din fişa de date, sunt apreciate de Consiliu tardive. Ele nu pot fi considerate dezvoltarea unui motiv enunţat anterior, direct sau implicit, deoarece prin contestaţie nu s-a criticat neîndeplinirea aceastei cerinţe de calificare. Pe de altă parte, prin adresa Consiliului nr. 17148/...-... i s-a atras atenţia contestatoarei că nu este posibilă completarea contestaţiei cu noi motive, nefiind incidente dispoziţiile art. 270 alin. (2) din ordonanţă.
Este adevărat că ordonanţa, în art. 275 alin. (6), recunoaşte dreptul părţilor de a depune concluzii scrise în cursul procedurii, însă instituţia juridică a concluziilor scrise nu se confundă cu cea a completării elementelor esenţiale ale contestaţiei, cum ar fi obiectul, motivarea sau chiar semnarea. Aşadar, contestatoarea din cauza examinată are o viziune greşită asupra noţiunii de „concluzii scrise”, înţelegând prin aceasta că poate să aducă noi critici la adresa actului autorităţii contractante. În realitate, concluziile scrise, astfel cum reiese chiar din denumirea lor, constituie o expunere finală a argumentaţiei asupra cererii supuse dezbaterii, nu o nouă motivare a cererii. Concluziile scrise nu pot schimba cadrul procesului, prin suplimentarea motivelor de contestaţie sau a capetelor de cerere.
Astfel fiind, motivele suplimentare celor din contestaţie pe care SC
... SRL le aduce la adresa evaluării ofertei desemnate câştigătoare prin intermediul concluziilor scrise depuse la Consiliu la 24.11.2014, vor fi înlăturate de acesta ca tardive şi nu vor fi reţinute pentru analiză pe fond, depăşind cadrul procesual cu care a fost învestit. Cu toate acestea, la reevaluarea ofertei contestatoarei nici o prevedere legală nu împiedică autoritatea contractantă să analizeze şi criticile suplimentare formulate de aceasta la adresa ofertei desemnate câştigătoare prin concluziile scrise.
Având în vedere cele prezentate, Xxxxxxxxx consideră că autoritatea contractantă nu a dat dovadă de rol activ şi nu a realizat o evaluare temeinică a ofertelor, aşa cum impun dispoziţiile art. 34, 35 şi 78 din HG nr. 925/2006, precum şi cele ale art. 201 alin. (1) din OUG nr. 34/2006.
Solicitarea contestatoarei de anulare a contractului de achiziţie publică, în cazul în care acesta a fost semnat cu ofertantul desemnat câştigător, cu încălcarea termenului legal de aşteptare prevăzut la art.
2563 alin. (3) din OUG nr. 34/2006, este respinsă de Consiliu ca inadmisibilă acesta fiind atributul exclusiv al instanţelor de contencios administrativ şi fiscal din cadrul tribunalului în circumscripţia căruia se află sediul autorităţii contractante (art. 286 alin. (1) din OUG nr. 34/2006).
De asemenea, solicitarea contestatoarei de constatare a faptului că oferta depusă SC ... SRL este atât inadmisibilă, cât şi neconformă este respinsă de Consiliu ca inadmisibilă acesta fiind atributul exclusiv al autorităţii contractante conform art. 81 din HG nr. 925/2006.
În aceste condiţii, în conformitate cu prevederile art. 278 alin. (2),
(4) şi (6) din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr. 337/2006, cu modificările ulterioare, Consiliul admite în parte contestaţia SC ... SRL în contradictoriu cu ... şi dispune anularea raportului procedurii şi a actelor subsecvente acestuia. Totodată, dispune continuarea procedurii prin reevaluarea ofertei desemnate câştigătoare, în conformitate cu cele de mai sus, în termen de 15 zile de la data primirii prezentei.
Redactată în patru exemplare, conţine 23 pagini.