C/auze specifice

C/auze specifice

11. Amendamente

11.1 - Par\ile contractante au dreptul, pe durata Tndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adi\ional, numai Tn cazul apari\iei unor circumstan\e care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora �i care nu au putut fi prevazute la data Tncheierii contractului, Tn condi\iile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizi\iile publice.

12. Confidenfialitatea informafii/or !ji protecfia date/or cu caracter personal

12.1 ,,lnformatii Confidentiale" Tnseamna orice date si/sau informatii, indiferent de natura acestora, de;valuite Tn �od direct 9i/sau indirect de catre achiz'itor catre prestator pe perioada prezentului contract, precum 9i datele 9ilsau informatiile despre care prestatorul ia

la cuno9tinta 9i/sau la care are acces Tn timpul/ca efect al executarii prezentului contra!, ale

datelor si/sau informatiilor si/sau derivate ale acestora, indiferent de modul Tn care au fast

dezvaluite datele 9i/sa'u inf�rma\iile (Tn scris, verbal, prin transmitere electronica de date sau prin orice alt mijloc), indiferent de suportul Tn/pe care sun! cuprinse/transmise datele 9i!sau informat'iile s' i indiferent daca este specificat sau nu ca acestea sun! confident'iale.

12.2 Contractantul va considera toate documentele 9i informa\iile care Ti sun! puse la

dispozi\ie Tn vederea Tncheierii 9i executarii Contractului drept strict confiden\iale.

12.3 Obliga\ia de confiden\ialitate nu se aplica par(ilor Tn cazul solicitarilor legale privind

divulgarea unor informa\ii venite, din partea autorita\ilor publice (ex: instan\e de judecata, ANAF, autorita\i contractante etc.) ori a unui alt ter( autorizat potrivit legisla\iei, Tn cazul Tn care legea prevede obliga\ia autoritatii/entita\ii contractante de a furniza aceste informa\i.

12.4 Par(ile colecteaza 9i prelucreaza datele cu caracter personal Tnscrise Tn prezentul contract Tn conformitate cu legisla\ia Tn vigoare, Tn modalita\i care asigura confiden\ialitatea 9i securitatea adecvata a acestor date, Tn vederea asigurarii protec\iei Tmpotriva prelucrarii

neautorizate sau ilegale si Xxxxxxxxx pierderii, a distrugerii sau a deteriorarii accidentale.

12.5 Tn procesul de prelu'crare a datelor cu caracter personal conform Contractului, Par(ile se angajeaza sa respecte Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protec\ia persoanelor fizice Tn ceea ce prive9te

prelucrarea datelor cu caracter personal 9i privind libera circula\ie a acestor date 9i de

abrogare a Directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protec\ia datelor) 9i ale legisla\iei na\ionale. Datele cu caracter personal comunicate Tn cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate Tn scopul executarii prezentului contract.

12.6 Datele cu caracter personal colectate 9i prelucrate Tn vederea executarii prezentului contract sun! urmatoarele: nume, prenume, semnatura, func\ie, telefon, adresa de e-mail.

Tn contextul Tncheierii 9i executarii Contractului, Par(ile vor putea prelucra o serie de date cu caracter personal, precum datele de identificare 9i datele de contact de tipul nume, prenume, func\ia ocupata, adresa de email, numar de telefon, semnatura ale persoanelor fizice

desemnate Tn mod direct sau indirect, de catre oricare dintre Par(i Tn calitate de persoane de

contact Tn vedere executarii contractului precum 9i datele de identificare 9i date de contact ale administratorilor, directorilor sau altar reprezentan\i legali sau conven\ionali ai Par(ilor

responsabili cu semnarea, executarea, Tncetarea sau efectuarea oricaror formalita\i ce rezulta din lege sau din conven\ia par(ilor Tn vederea ducerii la Tndeplinire a obliga\iilor stabilite prin prezentul Contract.

12. 7 Tn situa\ia Tn care este necesara prelucrarea datelor personale Tn alte scopuri decal cele mentionate anterior, partea care realizeaza prelucrarea va informa cealalta parte 9i Ti va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, Tn conformitate cu

prevederile legisla\iei Tn vigoare.

12.8 Oricare parte contractanta nu are dreptul de a utiliza informa\iile 9i documentele ob\inute sau la care are acces Tn perioada de derulare a contractului, Tn alt scop decal acela de a-9i Tndeplini obliga\iile contractuale.

12.9 Orice persoana fizica care actioneaza sub autoritatea uneia dintre par(i 9i are acces la datele cu caracter personal ob\inute Tn baza prezentului contract are obliga\ia sa pastreze

4

confiden\ialitatea acestor date 9i nu le prelucreaza decat la cererea piir\ilor, 1n conformitate cu prevederile legisla\iei 1n vigoare.

12.10 In situa\ia 1n care piir\ile constata o 1ncalcare a securita\ii datelor cu caracter personal (distrugere, pierdere, modificare, dezvaluire sau accesare accidentala, neautorizata sau ilegala) comunicate 1n baza prezentului contract, piir\ile se vor informa reciproc, 1n eel mai

scurt timp posibil 1n 1mprejurarile date, 9i, 1n orice caz, 1n eel mult 48 de ore de la constatare. Notificarea va men\iona detaliile incidentului de securitate, tipul de date care au facut obiectul incidentului de securitate 9i identitatea fiecarei persoane afectate (sau, daca nu este posibil, numarul aproximativ de persoane vizate 9i de 1nregistrari de date cu caracter personal vizate).

12.11 Datele personale fnscrise 1n prezentul contract sunt pastrate pe 1ntreaga perioada de

executare a contractului 9i ulterior 1ncetarii acestuia, 1n conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

12.12 In vederea asigurarii securita\ii 9i confiden\ialita\ii prelucrarii datelor cu caracter personal, Piir\ile vor implementa masuri tehnice 9i organizatorice adecvate 9i se vor asigura ca persoanele care efectueaza opera\iuni de prelucrare a datelor persoanelor vizate cunosc

9i respecta cerin\ele legale 1n materie precum 9i politicile 9i procedurile interne implementate la nivelul fiecarei Par\i.

12.13 Fiecare parte va ac\iona ca un operator de date independent pentru propria prelucrare a datelor 1n legatura cu prezentul contractul 9i nici una dintre par\i nu va accepta vreo raspundere pentru o 1ncalcare de catre cealalta parte a legisla\iei aplicabile privind protec\ia

datelor cu caracter personal.

12.14 Fiecare dintre Parfi se obliga sa informeze cealalta Parle cu privire la existenfa unor bre9e de securitate sau a unor fncalcari a securita\ii datelor cu caracter personal fara 1ntarziere nejustificata 9i sa ia masurile care se impun pentru remedierea acestora.

12.15 Prin semnarea prezentului contract, incluzand clauzele privind prelucrarea date/or cu

caracter personal, parfile h;i manifesta rn mod voluntar consimfamantul cu privire la prelucrarea 9i uti/izarea acestor date rn scop contractual 9i legal.

13. Alte responsabilitaji ale prestatorului

13.1 - (1) Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute 1n contract cu profesionalismul 9i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat 9i fn conformitate cu oferta.

(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane,

materialele, instala\iile, echipamentele 9i orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva, cerute de 9i pentru contract.

13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor fn conformitate cu

durata asumata fn prezentul contract. Totodata, este raspunzator atat de siguran\a tuturor operatiunilor 9i metodelor de prestare utilizate, cat 9i de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

14. Recep/ie $i verificari

14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta.

14.2 - Verificarile vor fi efectuate de catre achizitor prin reprezentantii sai 1mputernici\i, 1n conformitate cu prevederile din prezentul contract.

Responsabili tehnici de contract desemnati: din partea achizitorului:

din partea prestatorului:

14.3 -Recep\ia va fi condi\ionata de semnarea procesului verbal de recep\ie fara obiectiuni

de catre ambele par\i, fn conformitate cu serviciile prestate 9i numarul de persoane participante. Procesul verbal de recep\ie va avea ca anexa obligatoriu Lista de participanfi

la eveniment - (conform anexa nr. 2 la prezentul contract).

5

19. Comunicari

19.1 - (1) Orice comunicare fntre par\i, referitoare la 1ndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa 1n scris.

(2) Orice document scris trebuie 1nregistrat atat 1n momentul transmiterii, cat 9i 1n momentul primirii.

19.2 - Comunicarile 1ntre par\i se pot face 9i prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii 1n scris a primirii comunicarii.

20. Legea aplicabila contractului

h.

20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

"·

•

,,,f(JOC)

xb2J

I

2(d

")

t

t·

t I

Pa-,..+11·1e au •inteIes sa inc e1e az1 ....... : .....'............. prezen u con rac in oua exemp are, cate unul pentru fiecare parte.