Regulament de organizare şi funcţionare al BIROULUI ERASMUS
ANEXA la HSU nr.72 din 10.06.2024
ROMÂNIA MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
ACADEMIA DE POLIȚIE ”Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” SENATUL UNIVERSITAR
Regulament de organizare şi funcţionare al BIROULUI ERASMUS
în Academia de Poliție ”Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx”
București, 2024
CAPITOLUL I CADRUL LEGISLATIV
Art. 1 (1) Biroul Erasmus (în continuare Biroul) este înființat și funcționează în baza prevederilor legale relevante în domeniu, cum ar fi:
⮚ Regulamentul (UE) 2021/817 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 mai 2021 de instituire a Erasmus+: Programul Uniunii pentru educație și formare, tineret și sport și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1288/2013;
⮚ Legea învăţământului superior nr. 199/2023;
⮚ Ghidul programului Erasmus+, postat pe website-ul official al Comisiei Europene: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxx
⮚ Memorandumul Guvernului României nr. 10988/09.12.2013 privind implementarea programului Erasmus+;
⮚ Carta Universitară Erasmus (ECHE), publicată pe website-ul programului Erasmus+: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxx- tools/erasmus-charter-for-higher-education
⮚ Carta universitară a Academiei de Poliţie „Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx”.
(2) Derularea Programului de mobilitate pentru studenții din învățământul superior – Erasmus+ (Programul), se desfășoară în baza următoarelor documente de referință:
⮚ Legea învăţământului superior nr. 199/2023, cu modificările și completările ulterioare;
⮚ Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
⮚ Regulament nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor);
⮚ Legea-cadru nr. 153 din 28 iunie 2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
⮚ Ordin nr. 600 din 20 aprilie 2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
⮚ Regulamentul (UE) 2021/817 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 mai 2021 de instituire a Erasmus+: Programul Uniunii pentru educație și formare, tineret și sport și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1288/2013;
⮚ Ghidul programului Erasmus+, postat pe website-ul official al Comisiei Europene: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxx
⮚ Carta Universitară Erasmus (ECHE), publicată pe website-ul programului Erasmus+:xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxx- tools/erasmus-charter-for-higher-education
⮚ Memorandumul Guvernului României nr. 10988/09.12.2013 privind implementarea programului Erasmus+;
⮚ Contractul Cadru încheiat între Agenția Națională pentru Programe Comunitare în domeniul Educației și Formării Profesionale (ANPCDEFP) și Academia de Poliție “Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” pe fiecare an universitar;
⮚ Ordin M.A.I. nr. 33 din 22 februarie 2024 pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Academiei de Poliție "Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx";
⮚ Carta Universitară a Academiei de Poliție ”Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” adoptată prin Hotărârea Senatului Universitar nr. 186 din 23.11.2023, și avizată favorabil de către Ministrul Educației, prin adresa nr 426/DGIU/04.12.2023;
⮚ Carta Universitară Erasmus Standard a Academiei de Poliție ”Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” nr. 244709-IC-1-2013-1-RO-ERASMUS-EUCX-1;
⮚ Ordinul M.E.C.T.S privind aprobarea metodologiei-cadru pentru recunoașterea și echivalarea, precum și recunoașterea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în țară sau în străinătate;
⮚ Regulamentul privind aplicarea Sistemului European de Credite Transferabile și pentru Mobilitatea Academică în Academia de Poliție “Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx”;
⮚ Xxxx postului personalului cu responsabilități în formarea inițială și continuă a personalului;
⮚ Alte documente interne cu incidență asupra domeniului de referință.
CAPITOLUL II SCOP ŞI MISIUNE
Art. 2 Obiectivul fundamental al Biroului Erasmus este de a sprijini dezvoltarea educațională, profesională și personală a membrilor comunității academice (studenţi, studenţi-doctoranzi, cursanţi, personal didactic şi de cercetare, personal didactic şi de cercetare auxiliar şi personal administrativ) a Academiei de Poliție “Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx” (în continuare APAIC), prin facilitarea participării la programe de mobilitate didactică sau ştiinţifică.
Art. 3 Biroul Erasmus:
a) gestionează la nivel institutional Programe precum: Xxxxxxxx sau XXXXXX (Xxxxxxx Xxxxxxx);
b) are menirea de a informa, susţine şi derula, printr-un ansamblu de proceduri şi activităţi specifice, accesarea de către APAIC a programului de mobilităţi transnaţionale Erasmus+, finanţat la nivel naţional prin Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale (A.N.P.C.D.E.F.P.), precum şi a altor programe iniţiate de alţi finanţatori, care au caracter de complementaritate cu Erasmus+.
Art. 4 Academia de Poliție “Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx”, prin participarea la programe de mobilități, urmărește:
a) dezvoltarea tehnicilor de predare/învăţare pentru toate persoanele implicate în educaţie şi formare profesională;
b) dezvoltarea instituţiilor, organizaţiilor care furnizează/facilitează accesul la educaţie şi formare profesională;
c) încurajarea cooperării europene în educaţie şi formare profesională, implementarea conceptelor Declaraţiei de la Copenhaga cu ajutorul inovării, testării şi experimentării;
d) susţinerea participanţilor la formarea profesională sau la alte activităţi de formare, în vederea achiziţiei de cunoştinţe, abilităţi şi calificări pentru facilitarea dezvoltării personale;
e) creşterea şanselor de angajare şi participare pe piaţa muncii europene;
f) susţinerea ameliorărilor aduse calităţii şi inovării în sistemele, instituţiile şi practicile de formare profesională;
g) susţinerea creşterii atractivităţii formării profesionale şi mobilităţii faţă de angajatori şi persoane fizice şi facilitării mobilităţii persoanelor aflate pe piaţa muncii.
CAPITOLUL III STRUCTURĂ ȘI ATRIBUŢII
Art. 5 Biroul Erasmus funcționează în cadrul Compartimentului Dezvoltare Programe și Erasmus al APAIC, gestionând la nivel institutional Programe precum: Erasmus+ sau EMILYO (Erasmus Militar).
Art. 6 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx este realizată de către coordonatorul instituțional. Din punct de vedere organizatoric, Biroul se subordonează Compartimentului Dezvoltare Programe și Xxxxxxx, respectiv Prorectorului II (locțiitor al comandantului).
Art. 7 (1) Compunerea Biroului este următoarea:
a) coordonatorul instituțional;
b) un număr de membri cel puțin egal cu numărul facultăţilor din Academie (cel puțin câte un reprezentant pentru fiecare facultate);
c) secretariatul tehnic al Biroului (numărul membrilor lui se stabileşte în funcţie de specificul activităţilor necesare şi, mai ales, în funcţie de volumul programelor derulate).
(2) Coordonatorul şi membrii Biroului sunt cadre didactice titulare ale Academiei de Poliţie, având experienţă demonstrată în domeniul programelor comunitare sau cel puţin al relaţiilor internaţionale de nivel academic. Coordonatorul Biroului trebuie să aibă minimum gradul didactic de lector universitar şi să cunoască cel puţin o limbă străină de circulaţie internaţională (preferabil limba engleză).
(3) Xxxxxxx Xxxxxxxx sunt desemnaţi de conducerea fiecărei facultăţi, cu excepţia coordonatorului, care este propus de Prorectorul II (locțiitor al comandantului).
(4) Secretariatul tehnic va fi asigurat din personal încadrat la Compartimentul Dezvoltare Programe și Erasmus
(5) Componenţa nominală a Biroului și coorodnatorul acestuia se aprobă de către Senatul Universtiar al Academiei de Poliţie, la propunerea Consiliului de Administraţie.
Art. 8 În vederea atingerii scopului şi misiunii sale, Biroul are următoarele atribuţii principale:
a) identificarea proiectelor care se derulează în instituţie, finanţate prin Erasmus + şi programe similare şi alcătuirea unei baze de date corespunzătoare, care va fi actualizată permanent;
b) informarea potenţialilor beneficiari şi promotori de proiecte cu privire la oportunităţile de finanţare pentru instituţii de învăţământ superior, studenţi şi personal academic, prin Erasmus+ și Erasmus militar;
c) întocmirea si depunerea candidaturii pentru proiectele instituţionale de mobilitate, anual ;
d) organizarea procesului de selecţie a beneficiarilor de mobilităţi Erasmus+ și Erasmus militar, în condiţiile reglementate de Comisia Europeană;
e) elaborarea calendarului de desfășurare a mobilităților în cadrul programelor de mobilități;
f) organizarea de reuniuni cu studenţii selectaţi, înainte de plecarea în mobilitate;
g) facilitarea pentru studenţii selectaţi, a contractelor cu instituţiile gazdă, în timp util, pentru o bună informare asupra condiţiilor de cazare şi a programelor concrete de lucru;
h) organizarea şi monitorizarea modului de derulare a mobilităţilor pentru studenţi şi pentru personalul academic, atât studenţi/personal universitar din România care efectuează o mobilitate în străinătate, cât şi studenţi/ personal universitar din străinătate care efectuează o mobilitate în România, în condiţiile de calitate stipulate de Carta Erasmus pentru învăţământ superior (Erasmus Charter for Higher Education);
i) facilitarea obţinerii vizelor pentru componenţa internaţională, pentru studenţi şi personalul academic, atât pentru studenţii/personalul universitar din ţări terţe, care efectuează o mobilitate în România, cât şi pentru studenţii/personalul universitar din România, care efectuează o mobilitate în ţări terţe, dacă este cazul, în cooperare cu Ministerul Educaţiei;
j) organizarea pregătirii lingvistice a participanţilor la mobilităţi, dacă este cazul;
k) diseminarea și promovarea acțiunilor APAIC prin mijloace de informare publică, precum pagina de internet a Academiei, avizier, conferințe, etc., cu menționarera sursei de finanțare pentru programele de mobilități;
l) facilitarea recunoaşterii rezultatelor învăţării obţinute în urma mobilităţilor pentru studenţi şi a echivalării perioadelor de studii /plasament în străinătate, în conformitate cu prevederile Ordinului MECTS nr. 3223/2012 şi cu
principiile Cartei Erasmus pentru Învăţământ Superior aprobate de Comisia Europeană;
m) monitorizarea permanentă a situației derulării acțiunilor Erasmus+ și Erasmus militar;
n) sprijinirea reintegrării studenţilor beneficiari, la întoarcerea din mobilitate;
o) gestionarea contractelor de finanţare încheiate cu Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale pentru derularea mobilităţilor studenţilor şi personalului;
p) actualizarea permanentă a bazei de date Mobility – Tool;
q) sprijinirea Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale în implementarea strategiei de diseminare şi exploatare a rezultatelor proiectelor, prin identificarea exemplelor de bună practică, a metodelor şi a rezultatelor profesionale transferabile şi prin transmiterea acestor informaţii către Agenţie şi promovarea lor la nivel local;
r) consilierea beneficiarilor sau a potenţialilor beneficiari de granturi de mobilitate;
s) raportarea către Ministerul Educaţiei, Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale şi către alte instituţii abilitate, asupra proiectelor Erasmus+ și Erasmus militar care se derulează în cadrul instituţiei de învăţământ superior;
t) colaborarea cu membrii altor reţele de sprijin în domeniul învăţământului universitar şi preuniversitar, tineretului şi sportului, în scopul realizării schimbului de bună practică, al asigurării coerenţei acţiunilor şi al implementării cu succes a Programelor Erasmus+ și Erasmus militar.
u) elaborează proeicte și inițiază parteneriate de cooperare finanțate prin program.
Art. 9 Principalele atribuții ale coordonatorului instituțional sunt:
a) asigură conducerea operativă a Xxxxxxxx;
b) implementează strategia APAIC în domeniul cooperării internaționale;
c) răspunde de întreaga activitate a Biroului în faţa conducerii Academiei;
d) reprezintă Academia de Poliţie şi Biroul Erasmus faţă de terţi;
e) realizează selecţia şi avizarea tehnică a propunerilor de proiecte de mobilitate Xxxxxxx, care implică Academia de Poliţie;
f) înaintează Consiliului de Administraţie spre aprobare lista mobilităţilor Xxxxxxx propuse a fi derulate în anul universitar următor şi pentru care se va solicita finanţare de la Comisia Europeană;
g) întocmeşte cererea de finanţare conform procedurii anunţate de Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, o supune aprobării rectorului Academiei şi o transmite în timp util către Comisia Europeană;
h) înaintează Consiliului de Administraţie spre aprobare contractul de finanţare cadru al programului Xxxxxxx xxxxxxx în anul universitar următor, transmis de către A.N.P.C.D.E.F.P.;
i) asigură validarea de către reprezentantul legal al Academiei a contractului de finanţare cadru şi a tuturor documentelor subsecvente acestuia şi transmiterea în timp util către A.N.P.C.D.E.F.P.;
j) elaborează şi transmite rapoartele de etapă către A.N.P.C.D.E.F.P. conform procedurilor şi termenelor stabilite prin contractul financiar cadru;
k) semnează documentele elaborate de secretariatul tehnic al Biroului;
l) informează periodic conducerea instituţiei asupra stadiului derulării proiectelor Erasmus+ și Erasmus militar, inclusiv asupra rezultatelor obţinute;
m) asigură pregătirea, organizarea şi monitorizarea mobilităţilor desfăşurate în cadrul Programului Erasmus+, precum şi evaluarea documentelor cu care beneficiarii se întorc din mobilităţi;
n) asigură corespondenţa cu partenerii instituţionali;
o) participă la reuniuni de informare şi formare organizate de ANPCDEFP sau alte instituţii, în ţară şi străinătate.
Art. 10 (1) Atribuțiile principale ale Secretariatului tehnic sunt:
a) asigură redactarea, multiplicarea şi difuzarea tuturor materialelor informative referitoare la programele de mobilități Erasmus+ și Erasmus militar şi a programelor complementare;
b) acordă sprijin tehnic în comunicarea şi realizarea corespondenţei cu universităţile partenere;
c) actualizează permanent informaţiile referitoare la programul Erasmus+ și Erasmus militar pe pagina web oficială a Academiei de Poliţie;
d) asigură redactarea tuturor materialelor necesare derulării mobilităţilor studenţilor şi cadrelor didactice (contracte, documente ECTS, s.a.);
e) realizează corespondenţa cu instituţiile implicate în derularea programelor de mobilități;
f) participă la organizarea tuturor întâlnirilor informative şi de lucru ale Xxxxxxxx;
g) realizează evidenţa şi arhivarea documentelor rezultate în urma activităţii Biroului;
(2) Secretariatul tehnic are atribuţii de execuţie în procesul de organizare şi monitorizare a mobilităţilor în cadrul programelor de mobilități şi a programelor complementare.
CAPITOLUL IV DERULAREA MOBILITĂȚILOR DE
STUDII ȘI PLASAMENT
Art. 11 (1) Selecția participanților se realizează respectând pe deplin principiile prevăzute în CARTA ERASMUS PENTRU ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR, anume:
nediscriminării, transparenței și incluziunii prevăzute în programul Erasmus+, acces și oportunități egale și echitabile participanților actuali și viitori din toate mediile, acordând o atenție deosebită includerii celor care beneficiază de mai puține oportunități, etc.
(2) Pentru departajarea/ierarhizarea participanților la mobilități, membrii comisiilor de selecție țin cont de criterii obiective, adaptate fiecărui tip de mobilitate, în conformitate cu prezentul Regulament.
Art. 12 (1) Documentele utilizate pentru derularea mobilităților, includ: contractele de finanțare încheiate cu ANPCDEFP și APAIC pentru fiecare an universitar și corespondența primită din partea organizațiilor/ instituțiilor gazdă de învățământ superior cu privire la organizarea mobilităților pentru studenții Academiei, formulare de înregistrare, Learning Agreements, declarația pentru evitarea dublei finanțări, declarația pe proprie răspundere, alte documente necesare.
(2) Documentele conțin date și informații importante pentru instituție, cu incidență asupra fondurilor alocate mobilităților, stabilind cadrul de selcție a candidaților și organizarea mobilității, conform legislației comunitare și naționale.
Art. 13 Activitățile premergătoare realizării efective a mobilităților externe de studii/plasament pentru studenții Academiei de Poliție, finanțate prin Programul Erasmus+ cuprind:
a) Stabilirea colaborării între Academie și universități sau alte instituții partenere din străinătate pe anul universitar respectiv, în privința mobilităților studențești de studiu și, după caz, elaborarea sau reînnoirea Acordurilor bilaterale,
pe modelul oferit de site-ul Comisiei Europene în două exemplare [un exemplar este transmis universității/instituției partenere, un exemplar este înregistrat și păstrat la Compartimentul Dezvoltare Programe ( și Erasmus) care centralizează acordurile și le publică pe website-ul Academiei)];
b) Stabilirea criteriilor de selecție a candidaților și a baremului de punctare, a conținutului dosarului de concurs, stabilirea componenței comisiilor de selecție (din care va face parte coordonatorul ERASMUS) și a calendarului concursului prin consultarea facultăților și departamentelor implicate și validarea lor de către Consiliul de Administrație al APAIC;
c) Lansarea campaniei de selecție a studenților pentru obținerea unui grant SMS prin publicarea acestora prin afișare la aviziere și postare pe website-ul Academiei; informarea studenților cu privire la posibilitatea participării la mobilități derulate în cadrul Programului Erasmus+;
d) Condițiile de participare și modul de selecție a aplicanților se vor populariza/promova atât prin mijloace online – pe website-ul Academiei, cât și prin consilierea directă a studenților de către coordonatorii programelor de studii, sub coordonarea directă a Compartimentului Dezvoltare Programe și Erasmus (în continuare, CDPE). CDPE poate organiza ori de câte ori este necesar, ședințe publice de informare, premergător proceselor de selecție organizate. Selecția studenților în vederea finanțării mobilităților prin grant-uri în cadrul programului Erasmus+ reprezintă un proces obiectiv de evaluare a dosarelor de aplicație a candidaților și nu poate fi redus la simpla depunere formală a unui dosar personal/ documente, performanța mobilității și a beneficiarului la locul de practică fiind un indicator de referință în aprecierea calității procesului de implementare a programului la nivel instituțional.
Art. 14 Organizarea selecției candidaților se realizează astfel:
a)Înscrierea candidaților la concursul de selecție prin depunerea și înregistrarea dosarelor de candidatură la Biroul Erasmus, conform calendarului anunțat; dosarele de selecție pentru mobilitățile de plasament vor fi considerate eligibile în ordinea cronologică a depunerii acestora, în condițiile îndeplinirii criteriilor de eligibilitate, fiind supuse evaluării doar dosarele complete la data depunerii. Pentru asigurarea unei competiții corecte și echitabile între candidați, nu se permite completarea ulterioară cu documente, dosarul fiind evaluat în forma preluată de Biroul Erasmus la data depunerii, lipsa oricăror elemente fiind motiv de respingere a dosarului. Respingerea/acceptarea dosarului se face pe bază de proces verbal care va fi adus la cunoștința candidatului în termen de 5 zile lucrătoare de la data consemnării rezultatului selecției.
b) Desfășurarea concursului de selecție se va realiza în cadrul Biroului Erasmus. Din componenţa comisiei de selecţie pot face parte și cadre din alte structuri ale APAIC, după aprobarea în Senatul Academiei, la propunerea Coordonatorului Instituțional Erasmus+.
c) Condițiile minimale pe care un student trebuie să le îndeplinească pentru înscrierea la procesul de selecție pentru o mobilitate de plasament sunt:
i. rată de promovare a examenelor de 100% în anul universitar anterior/ pentru anul în curs (după caz);
ii. media ultimului an de studii/semestru –minim 8.00;
iii. cunoaşterea nivelului de limbă străină, care se evaluează de către comisia de selecţie în baza unui interviu/test;
iv. studentul să nu mai fi beneficiat de mobilităţi ERASMUS pentru o perioadă totală mai lungă de 12 luni;
v. să nu fie sub efectul unei sancţiuni disciplinare la momentul începerii desfăşurării mobilităţii;
vi. în funcţie de specificul mobilităţii şi de standardele universităţii/structurii gazdă, pot fi stabilite şi alte criterii minimale, de către comisia de selecţie/universitatea gazdă, cu respectarea principiului transparenţei.
d) Întocmirea proceselor verbale cu ierarhizarea candidaților, pe tipuri de mobilități;
e) Publicarea rezultatelor evaluării (listele candidaților admiși cu finanțare, în baza unui grant Erasmus+, rezerve, respinși) atât la avizierele facultăților, cât și pe website-ul Academiei și transmiterea lor universităților partenere. Stabilirea cuantumului granturilor individuale în funcție de numărul candidaților acceptați, de suma alocată prin contractual cadru și de plafoanele maximale prevăzute pentru țara de destinație a mobilității;
f) Stabilirea listelor finale cu candidații selectați pentru a participa la mobilități Erasmus+(în funcție de răspunsurile primite de la universitățile partenere)
g) Comisia de evaluare poate aplica criterii suplimentare de departajare în avantajul studenților astfel:
i. au prioritate studenții care au merite deosebite în serviciul academic sau care au obținut rezultate deosebite la competiții științifice/academice;
ii. studenții cu rezultate bune la învățătură, care nu au mai accesat bursa Erasmus+ în trecut, în detrimentul celor care accesează bursa pentru a doua sau a treia oară în decursul aceluiași an de studiu.
h) Studenții care au cumulat peste 12 luni de mobilitate vor fi declarați ineligibili. În oricare din situații, la împlinirea a 12 luni cumulate de plasament (cu
grant finanțat sau cu grant 0), mobilitatea automat se va întrerupe de facto, cu notificarea prealabilă a beneficiarului.
Art. 15 Pentru organizarea mobilității se va ține cont de următoarele:
a) După declararea eligibilității dosarului, Xxxxxx Xxxxxxx va informa studentul beneficiar pentru încheierea contractului de finanțare Erasmus+ și decanatul facultății de care aparține acesta, pentru luarea sa în evidență. Lipsa documentelor specificate în procedura prezentă din dosarul de aplicație la data depunerii, în formă completă și cu semnăturile/ștampilele aferente, conduce la declararea ineligibilității și respingerii cererii de finanțare a bursei.
b) Întocmirea de către coordonatorul departamental a dosarelor de mobilitate ale studenților admiși pe baza documentelor și datelor solicitate în acest sens, conform anexelor Contractului cadru. Dosarul va cuprinde obligatoriu următoarele documente: contractul de studii -pentru mobilități de studiu- (Learning Agreement – semnat de decan/director de department, studentul beneficiar, coordonatorul programului Erasmus și de către reprezentantul legal al Universității gazdă), respectiv contractul de plasament -pentru mobilități de plasament- (Training Agreement – semnat de semnat de decan/director de department, studentul beneficiar, coordonatorul programului Erasmus și de către reprezentantul legal al instituției gazdă), extrasul din situația școlară (Transcript of records – semnat de decan/director de department și secretar), contractual financiar (semnat de studentul beneficiar, rectorul Academiei, contabilul șef, consilierul juridic și coordonatorul institutional Erasmus), nota de fundamentare privind deplasarea în mobilitate a beneficiarului.
c)Serviciul Financiar al Academiei va executa plata grantului către beneficiar prin transfer bancar, în contul indicat de beneficiar, respectându-se suma trecută în contract, cât și termenul limită de plată. De regulă, prima tranșă din grant poate fi plătită în proporție de 80%, până la 100% (în funcție de diponibil și de ceea ce este prevăzut în contract). Modificarea contractului de studii/plasament (Learning/Training Agreement) convenit înainte de plecarea în mobilitate – se poate face cel târziu în prima lună de mobilitate. Varianta modificată va fi semnată de coordonatorul instituțional Xxxxxxx după consultarea prealabilă a decanilor și a directorului de departament.
d) După aprobarea mobilității, coordonatorul departamental Erasmus+ va elabora proiectul OZU pentru scoaterea din evidență a studentului pe perioada stagiului și pentru alocarea lui în stagiul de practică în cadrul programului Erasmus+.
e) Pe perioada desfășurării mobilității CDPE va asigura consilierea studentului și va contacta, la nevoie, studenții din mobilitățile de plasament (prin
email) pentru obținerea de informații cu privire la modul de desfășurare a mobilității. La plecare, studenții vor avea o copie a dosarului de aplicație, plus documentele de identitate.
f) Studenții care nu pot finaliza mobilitatea din motive imputabile sau care solicită întreruperea mobilității din motive personale, vor fi obligați să restituie contravaloarea grantului primit, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare semnat anterior începerii mobilității.
Art. 16 (1) Beneficiarul finanțării este obligat ca la finalizarea mobilității exetrne să completeze dosarul de mobilitate cu următoarele documente: extrasul din situația școlară (rezultatele obținute la universitatea gazdă pe perioada mobilității, semnat de reprezentantul legal al instituției), certificatul de mobilitate emis de universitatea gazdă (cu precizarea duratei exacte a mobilității), raportul final al mobilității (completat conform anexei și semnat de student). Responsabilitatea prezentării documentelor în original aparține studentului Xxxxxxxx.
(2) Studentul Erasmus+ este obligat ca la finalizarea mobilității, în termen de 10 zile calendaristice de la data revenirii din mobilitate, să predea documentele justificative: Learning/Training Agreement, Certificate of attendance, Raport narativ privind mobilitatea(în care va descrie succint, dar relevant experiența trăită în plasament), Prezentare fotografii/ppt mobilitate care să probeze activitățile de practică. După verificarea dosarului și acceptarea spre decontare, studentul va primi sumele restante din grant (20%), dacă este cazul.
(3) Constatarea de către CDPE a îndeplinirii obligațiilor de către beneficiarul mobilității SMS în cadrul Programului de mobilitate pentru studenții din învățământul superior – Erasmus+ și informarea serviciului financiar pentru plata sumelor restante din grant (20%), dacă este cazul; Achitarea ultimei tranșe din grant se va face conform prevederilor contractului de finanțare semnat între participant și instituție, la completarea dosarului de finalizare a mobilității.
(4) Retragerea bursei pentru motive imputabile sau pentru nerespectarea prezentei proceduri se va face pe baza procesului verbal de constatare a non- conformității/abaterii, decizia de imputare urmând a fi validată pe baza hotărârii Consiliului de Administrație care va avea statut de titlu executoriu.
(5) Echivalarea perioadei de mobilitate SMS de către o comisie stabilită la nivelul facultăților și departamentelor implicate, cu validare deciziei de echivalare de către Senatul Universitar; Rezultatele mobilității vor fi transcrise în registrul
xxxxxxxx, iar în suplimentul la diplomă se vor face mențiuni cu privire la stagiul de mobilitate.
(6) Publicarea prin materiale de informare și mediatizare a rezultatelor obținute în cadrul Programului de mobilitate pentru studenții din învățământul superior – Erasmus+, conform contractului de finanțare.
CAPITOLUL V RECUNOAȘTEREA MOBILITĂȚILOR DE STUDIU ȘI
PLASAMENT
Art. 17 (1) La finalizarea mobilității de studii, fiecare beneficiar va completa dosarul de mobilitate cu extrasul privind situația școlară (Transcript of records), ce va detalia rezultatele obținute la universitatea gazdă pe perioada mobilității, semnat și ștampilat de reprezentanții legali ai instituției, la finalizarea mobilității de studii.
(2) La finalizarea mobilității de studii, fiecare beneficiar va completa dosarul de mobilitate cu fișa de practică, ce va detalia activitățile de formare și calificativele obținute la instituția gazdă pe perioada mobilității, la finalizarea mobilității de plasament. Fișa trebuie semnată și ștampilată de reprezentanții legali ai instituției gazdă.
(3) Recunoașterea automată a creditelor obținute la Universitatea/ instituția gazdă, conform contractului de studii/ plasament și a extrasului din situația școlară/ fișa de practică, la finalizarea mobilităților, implică automat și recunoașterea notelor/ calificativelor obținute.
(4) Echivalarea parțială sau integrală, după caz, a perioadei de mobilitate, se face de către o comisie, constituită din 3-4 persoane, la nivelul fiecărei facultăți. Comisia va fi prezidată obligatoriu de către decanul facultății sau de locțiitorul acestuia. Responsabilul ECTS la nivelul facultății (în situația în care decanul nu îndeplinește această funcție) va face parte de drept din comisie.
(5) Echivalarea notelor/ calificativelor obținute la disciplinele parcurse pe perioada mobilității, potrivit competențelor dobândite, se va realiza utilizând tabelul de corespondențe între sistemele de notare din statele UE și statele terțe, conținut în Metodologia-cadru pentru recunoașterea și echivalarea, precum și
recunoașterea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în țară sau în străinătate. Prin echivalare este preluat inclusiv numărul de credite ECTS acordat de universitatea gazdă. Decizia finală de echivalare (adeverința de echivalare a studiilor) va fi validată de către Senatul universitar.
(6) La întoarcerea din mobilități, pentru disciplinele menționate în anexa contractului de studii, se va aproba o sesiune specială pentru susținerea examenelor.
(7) După validarea deciziilor de echivalare, se va proceda la completarea suplimentului la diploma de studii pentru studentul beneficiar, cu disciplinele echivalate și cele recunoscute.
CAPITOLUL VI DISPOZIȚII FINALE
Art. 18 Anexa 1 (Ghidul de interviu si baremul de evaluare) face parte integrantă din prezentul Regulament.
Anexa 1 – Ghidul de interviu si baremul de evaluare
SELECȚIA
STUDENȚILOR PENTRU MOBILITĂȚI DE STUDIU ERASMUS +
anul universitar , semestrul
I. GHID INTERVIU
Fiecare candidat va răspunde în limba engleză la următoarele întrebări/cerințe formulate de comisie:
1. What is your main motivation to participate in an Erasmus+ study mobility? Please describe briefly.
2. Name one personal skill/ability that recommends you most for being selected and explain why.
3. Name one course from the study offer of the host university that you would choose most if you are selected as Xxxxxxx student and explain briefly your choice.
4. Describe briefly the main result that you expect after finishing the mobility.
5. Any other questions considered relevant by the Commission.
Precizări:
a. Fiecare candidat va avea la dispoziție maximum 2 minute pentru a răspunde la fiecare întrebare.
b. Prestația candidatului la interviu va fi evaluată în funcție de următoarele criterii:
a. Adecvarea conținutului răspunsului la subiectul formulat prin întrebare/cerință (divagațiile sau răspunsurile care ocolesc fondul întrebării nu vor fi punctate) precum și gradul de stăpânire a principalelor informații privind obiectul selecției (comisia se așteaptă ca un candidat să cunoască la modul general ce presupune mobilitatea pentru care aplică) - maximum 20 puncte;
b. Coerența logică și claritatea formulării răspunsurilor - maximum 10 puncte;
c. Corectitudinea gramaticală și stilul exprimării - maximum 10 puncte.
II. BAREMUL DE EVALUARE:
- Interviu - maximum 40 puncte;
- Media ultimului an universitar/semestru promovat – maximum 20 puncte (unde media cuprinsă între 8.00-8.49 reprezintă 5 puncte, iar media cuprinsă între 9.50-10 reprezintă 20 puncte);
- Competența lingvistică certificată - maximum 25 puncte (certificat de competență lingvistică cu recunoaștere internațională minimum C1 – 25 puncte; certificat de competență lingvistică cu recunoaștere internațională minimum B2 – 20 puncte; diploma de bacalaureat minimum B1 – 15 puncte, scrisoare de recomandare semnată de un cadru didactic titular al Academiei de Poliție cu competențe de predare a limbii engleze minimum B1 – 15 puncte);
- Participări în activități extra-curriculare (altele decât Erasmus) – maximum 15 puncte (dintre care activități internaționale – 15 puncte; activități în sprijinul Academiei de Poliție, altele decât cele internaționale – 10 puncte; alte activități – 5 puncte).
o NOTA 1: în cazul studenților din anul I vor fi luate în calcul și activitățile derulate în perioada studiilor liceale.
o NOTA 2: activitățile vor fi punctate indiferent de numărul acestora.
o NOTA 2: vor avea prioritate candidații care nu au mai participat la mobilități internaționale Erasmus+, candidații cu statut de studenți Erasmus fiind incluși automat pe lista de rezerve, în funcție de numărul de candidați raportat la numărul de mobilități disponibil.
Punctajul total maxim – 100 puncte.
VERIFICAT, ÎNTOCMIT,