APROBAT DIRECTOR GENERAL
APROBAT DIRECTOR GENERAL
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Mihaela- Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Date: 2022.09.12
12:22:19 +03'00'
AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxx-
Digitally signed by Xxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxx
+03'00'
Xxxxxxxx Xxxx Date: 2022.09.08 12:30:18
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A ACORDULUI CADRU DE ACHIZIȚIE
MATERIALE ȘI ECHIPAMENTE PENTRU INSTALAȚII TERMICE
O P I S
1. SECTIUNEA I | FISA DE DATE A ACHIZITIEI |
2. SECTIUNEA II | CAIETUL DE SARCINI |
3. SECTIUNEA III | ACORD-CADRU |
COMANDĂ | |
4. SECTIUNEA IV | FORMULARE |
SECȚIUNEA I
FISA DE DATE A ACHIZIȚIEI
FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI
SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL
I.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: CONPET S.A. Ploiești | ||
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3 | ||
Localitate: Ploiești | Cod poștal: 100559 | Țara: ROMANIA |
Puncte de contact: ■ Exp.AP. Xxxxxx Xxxxx, Serv. Achiziții ■ Coord. Achiz. Xxxxxx Xxxxx, Serv. Achiziții ■ Sef Serviciu Achizitii, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx | Telefon: x00 000000000, int. 2225,2241,2429 0743.260.492; 0733.450.720 | |
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx | Fax: x00 000000000 | |
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorului (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa profilului cumpărătorului (URL): xxx.xxxxxx.xx | ||
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6. |
I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
Societatea CONPET S.A. Ploiești | Unic transportator de țiței, gazolină și etan prin conducte Societatea CONPET S.A. este operatorul Sistemului National de Transport Țiței, gazolină, condensat și etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, stații de pompare, rampe de încărcare, cazane CF și parcuri de rezervoare. Sistemul național de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes național și este de importanță strategică, așa cum precizează Legea petrolului. |
Achizitorul acționează în numele altor autorități contractante sau a altor achizitori da □ nu ■ | |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea dată contractului de achizitor | |||
Achiziție de materiale și echipamente pentru instalații termice | |||
II.1.2) Tipul contractului și locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||
a) Lucrări | b) Produse | ■ | c) Servicii |
Executare | □ | Cumpărare ■ | |
Proiectare și executare | □ | Leasing □ | |
Executarea, prin orice | □ | Închiriere □ | Categoria |
mijloace, a unei lucrări, | Închiriere cu opțiune de □ | serviciilor: | |
conform cerințelor | cumpărare | ||
specificate de achizitor | O combinație între acestea □ | ||
Locul principal de | |||
Locul principal de executare | Locul principal de livrare | prestare: | |
........................ | Str. Rezervoarelor, nr. 8, Ploiesti | .................... | |
Cod NUTS □□□□□□ | Cod NUTS RO316–Prahova | Cod NUTS | |
□□□□□□ | |||
II.1.3) Procedura implică Un contract de achiziție Încheierea unui acord-cadru | □ ■ | |||
II.1.4) Informații privind acordul-cadru Acord-cadru va fi semnat cu minim 2 si maxim 5 operatori economici care îndeplinesc cerințele de calificare, solicitările caietului de sarcini si se încadrează in valoarea estimată a achiziției. Elementul care va face obiectul reluării competitiei: PREȚUL, celelalte elemente din acordul cadru rămânând neschimbate, inclusiv criteriul de atribuire. În urma reluării competiției se vor emite comenzi care vor ține loc de contracte subsecvente. În cazul în care în urma solicitarii de ofertă două sau mai multe oferte au același preț și se situează pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi oferte, caz în care comanda va fi transmisă ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Durata acordului-cadru: 1 (un) an de la semnare | ||||
II.1.5) Descrierea succintă a contractului/acordului-cadru sau a achiziției/achizițiilor | ||||
Achiziție de materiale și echipamente pentru instalații termice Valoarea estimată a achiziției: 75.000 lei. | ||||
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile) – rev. 2 | ||||
Vocabular principal | Vocabular suplimentar (după caz) | |||
Obiect principal | 44115200-1 44411000-4 | Materiale pentru instalații de apă și canalizare și materiale de încălzire Articole sanitare | - | |
II.1.7) Contractul intră sub incidența acordului privind contractele de achiziții publice da □ | nu ■ | |||
II.1.8) Împărțire în loturi da □ | nu ■ | |||
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ | nu ■ | |||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul Achiziție de materiale și echipamente pentru instalații termice – conform Caietului de sarcini |
II.2.2) Opțiuni da □ nu ■ |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata acordului-cadru – 1 (un) an de la semnare Termen de livrare – maxim 5 zile de la transmiterea comenzii |
II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea prețului contractului da □ nu ■ |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate |
III.1.1.a) Garanție de participare da ■ nu □ Cuantumul garanției de participare: 375 lei. Valabilitatea: cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limită de primire a ofertelor. Forma de constituire: a. prin virament bancar (OP) în contul Conpet (XX00XXXX0000000000000000, BCR Ploiești) al sumei solicitate; b. prin instrument de garantare emis de o instituție de credit sau de o societate de asigurări, în ORIGINAL, irevocabil, în favoarea CONPET, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată. c. prin depunerea la caseria CONPET a unei sume în numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei. Garanția de participare trebuie sa fie irevocabilă și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a Conpet și fără ca aceasta să aibă obligația de a- și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare: a) ofertantul și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, nu constituie garanția de bună execuție în perioada stabilită prin contract; c) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze contractul de achiziție /acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus. Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă. |
III.1.1.b) Garanție de bună execuție da ■ nu □ Garanția de bună execuție este în cuantum de 1 % din valoarea fără TVA a acordului cadru și se constituie conform clauzei obligatorii din acordul cadru, prin: 1. Scrisoare de garanție bancară de buna executie, irevocabilă, emisă în favoarea Achizitorului, de catre o bancă agreată de ambele părți, conform modelului din Sectiunea Formulare si conform clauzei obligatorii din contract; 2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția Conpet. |
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: surse proprii |
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere. |
III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da □ nu ■ |
III.1.5) Legislația aplicabilă a) Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA Ploiești, rev. 4; b) Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, cu completările și modificările ulterioare; c) HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă; d) Ordonanță de Urgență nr. 195/22.12.2005 privind Protecția mediului, cu modificările și completările ulterioare; Participarea la prezenta procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se găsesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secțiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de achiziții – rev. 4. |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1. Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale | |
III.2.1. a) Situaţia personală a operatorilor economici | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 4 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 2 din Secțiunea “Formulare”, în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care sa ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are obligația de a exclude din procedură orice ofertant despre care are cunostință că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătorești pentru participarea la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, fraudă și/ sau spălare de bani. |
Cerința nr. 2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 4 | Cerință obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat și subcontractantul, dacă este cazul), are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 3 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din altă țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 3 în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și în traducere în limba română. Persoanele cu funcții de decizie sunt: Xxx. Xxxxxx Xxxxx –Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Director General Adjunct, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx Achiziţii-Președinte Comisie de Evaluare, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx - Sef Serviciu Mecano- Energetic, Xxx. Xxxxx Xxxxx - Șef Birou CTE, Raportări Investiții, Cons. Jr. Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxx Juridic, Exp AP Xxxxxx Xxxxx – Xxxx Xxxxxxxxx, – Membrii |
comisiei de evaluare, Coord. Activ. Specif. Xxxxx Xxxxxx – Serviciul Achizitii, Xxx. Xxxxx Xxxxxx - Serviciu Mecano-Energetic, Cons. Jr. Xxxxx Xxxx – Serviciul Juridic, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Birou CTE, Raportări Investiții, Ec. Xxxxxxxx Xxxxx -Xxxxxxxxx Achiziti– Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare. | |
Cerința nr. 3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 4 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligația de a completa și prezenta în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 4 din Secțiunea “Formulare”. Ofertantul din alta țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, în original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și traducere în limba romană, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care sa ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedură orice ofertant care se afla într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol. |
Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 4 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din alta țară are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 5 din Sectiunea „Formulare”, in original/copie/copie cu mentiunea conform cu originalul și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidență sau va prezenta documente edificatoare, în traducere în limba română, care să ateste faptul că ofertantul nu se află în niciuna din situatiile prevăzute în declarație, adaptate la legislația statului de rezidență. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedură orice ofertant care se află într-una dintre situațiile prevăzute la acest articol. |
Cerinta nr. 5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat și bugetele locale | Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte situatia obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din care sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen legal al scadenţei de plată, anterior datei limita de depunere a ofertelor. Certificatele vor fi depuse in ofertă în original sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. În acest ultim caz, achizitorul iși rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul. În cazul în care ofertantului i sau acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de eșalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească faptul ca a respectat graficul de eșalonare a plăților, precum și un centralizator cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum și totalul acestora. Observații: Impozitele și taxele pentru care s- au acordat înlesniri la plată (amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la acordarea înlesnirilor. Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al statului de rezidență, în original și traducere în limba română, valabile la data deschiderii ofertelor. |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990 | Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in conformitate cu Legea nr. 26/1990, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, in original sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. În Certificatul constatator este obligatoriu să se regăsească activitățile furnizările care fac obiectul achiziției: Achizitie materiale și echipamente pentru instalații termice. Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul. Ofertantul din alta țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică, starea societății, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în limba română, traducere. Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea din contract pe care o realizează. |
III.2.2) Capacitatea tehnică și/sau profesională | |
Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Se solicită Declarație și lista principalelor produse furnizate în ultimii 3 ani – maximum 3 contracte cu obiect asemănător celui pentru care se ofertează, respectiv furnizare de materiale și echipamente pentru instalații termice, furnizare dusă la bun sfârșit în ultimii 3 ani. Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte furnizarea de produse similare. Copiile (paginilor relevante ale) contractelor și certificările de bună execuție vor confirma: obiectul, valoarea produselor, perioada de derulare, data finalizării acestora. Pentru contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul. În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței. | Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligaţia de a prezenta Formularul nr. 6 şi Anexele 1 şi 2 la acesta, din Secţiunea IV. Anexa 2 la Formularul nr. 6 va fi completată şi ştampilată de beneficiarul contractului prezentat în copie, formulare din Secţiunea „Formulare”. Ofertanţii străini prezintă documentele şi în limba română, traducere. |
Cerința nr. 2. Declarație și lista privind subcontractanții. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexa, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnatură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți pentru furnizarea produselor. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba română, traducere. | Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 si anexa la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din contractul de achiziție. În anexa, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnatură și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conținând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. |
III.2.3) CERINȚE PENTRU ASOCIAȚI ȘI SUBCONTRACTANȚI I. În cazul asocierii, se va prezenta: | |
1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere în original/copie conform cu originalul, semnat și ștampilat, conform modelului din „Formulare”. 2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) si b) – Situația personală inclusiv înregistrare se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de către asociați. 3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. – Capacitatea tehnică și profesională se prezintă de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerințelor. 4. Cerințele de la punctul III.2.2 se îndeplinesc astfel: - cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul; - cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat; În cazul în care oferta comună este declarată câstigătoare, CONPET are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată numai dacă o astfel de măsură reprezintă o condiție necesară pentru buna îndeplinire a contractului. Contractul de asociere va avea următoarele clauze obligatorii: părtile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, execuția contractului și contribuția părtilor la execuția acestui contract, cauzele de incețare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în față achizitorului (locatarului) pentru execuția contractului, inclusiv plățile; Plățile vor fi efectuate direct către liderul asociației. Liderului asociației îi revine responsabilitatea plății asociatului. Contractul de asociere va constitui anexă la contractul încheiat cu achizitorul (locatarul). II. Subcontractarea În cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract: 1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA. – rev. 4 2.Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexa. 3.Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor; 4. Acord de subcontractare, semnat bilateral; 5. În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmeaza să o subcontracteze. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți. Cerința privind dotarea tehnică poate fi indeplinită parțial și de subcontractant, cu condiția ca acesta să îndeplinească integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectiva dotarea tehnică. Cerința privind personalul poate fi îndeplinită parțial și de subcontractant, cu condiția ca acesta să îndeplinească integral partea din contract pentru care s-a solicitat respectivul personal. a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie. b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale. c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa. III. Interdicții Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri: a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat; c) să depună ofertă alternativă. |
III.2.4) Contracte rezervate da □ nu ■ |
Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate da □ nu ■ |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii |
Procedura Simplificata ■ |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire |
Prețul cel mai scăzut ■ |
Ofertele câștigătoare sunt stabilite pe baza criteriului de atribuire precizat în Documentația de atribuire în condițiile în care îndeplinesc întocmai criteriile de selecție și calificare impuse și prin urmare, sunt declarate admisibile. Acordul cadru va fi încheiat cu minim 2 si maxim 5 ofertanți, ofertanți calificați pe baza criteriilor de calificare. Dacă se califică mai mult de cinci ofertanți, aceștia vor fi aleși pe baza întocmirii unui clasament obținut prin însumarea produselor dintre cantitățile maxime și prețurile unitare ofertate pentru acestea (conform ANEXA la Caietul de sarcini) și se vor califica primii 5 ofertanți. Prețurile care se compară în vederea stabilirii ofertelor câștigătoare sunt prețurile totale fără TVA, calculate prin însumarea produselor dintre cantitățile maxime și prețurile unitare ofertate pentru fiecare consumabil în parte. Prețurile din ofertă se vor prezenta în lei. În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile au același preț și se situează pe locul 5, acestea se vor departaja prin solicitarea a câte unei noi propuneri financiare în plic închis (Formularul de ofertă și anexele la acesta - devizele), caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Noile oferte vor fi transmise într-un termen ce va fi comunicat de către achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achiziții, în plic inchis, cu mențiunea pe plic a denumirii procedurii. |
IV.2.2) Se va organiza o rundă suplimentară de negociere da □ nu ■ |
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: - |
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■ |
IV.3.3) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare |
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ Toate documentele din ofertă vor fi prezentate în limba română. Pentru documentele redactate în altă limbă se va prezenta traducere. |
IV.3.4) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Data și ora depunerii și deschiderii ofertelor sunt cele precizate în anunțul de participare. Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al societății CONPET SA din Ploiești, str. Anul 1848 nr.1-3, sala de ședinte etaj 3. Condiții pentru participantii la ședința de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă. |
IV.4) PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu specificațiile tehnice prevazute în Caietul de sarcini. Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Cerințe obligatorii: 1) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică”si “Anexa” la aceasta care să cuprindă informații de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondenței întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini. 2) Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 9, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”. |
Ofertanții au obligația să indice în oferta că la elaborarea acesteia au ținut cont și pe parcursul îndeplinirii contractului vor ține cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecția muncii, în vigoare la nivel național, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea și securitatea în muncă, HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare. În cazul în care propunerea tehnică nu satisface în totalitate cerințele Caietului de sarcini, oferta va fi considerată neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 4. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original: 1) Formularul nr. 10, de ofertă, cu anexa 1, din Secțiunea „Formulare” 2) Anexa la Formularul nr. 10, de ofertă. 3) Prețurile din ofertă se vor prezenta în RON. Prețurile unitare din oferta financiară includ toate costurile necesare furnizării, inclusiv costurile cu transportul la sediile CONPET care vor fi precizate în comandă. Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa la care se depune oferta: Societatea CONPET SA, str. Anul 1848 nr. 1-3, Ploiești, Registratură, parter, luni-joi între orele 08.00 – 16.00 și vineri între orele 08.00 – 13.00. Modul de prezentare a ofertei: numarul de exemplare in original: 1 exemplar; Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta în original se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (STICK), în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze originalul într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător. Documentele de calificare se vor introduce in plic distinct, marcat corespunzator. Propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, indicandu-se continutul, de exemplu, „propunerea tehnica – ORIGINAL”. Plicurile interioare și suportul electronic se vor introduce intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata. Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa achizitorului, stampilat si cu inscriptia “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA ORA ” (se inscrie data si ora deschiderii ofertelor, precizate in anuntul de participare). In cazul depunerii unei oferte comune, in Scrisoarea de inaintare se va mentiona denumirea asociatiei: “Asocierea Societatea - Societatea ”. De asemenea, reprezentantii imputerniciti legali ai ofertantilor asociati vor completa, semna, stampila si prezenta pe plicul exterior Acord de asociere in original/copie conform cu originalul, conform modelului din Sectiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel incat comisia de evaluare si participantii la sedinta de deschidere sa ia la cunostinta de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate urmatoarele: Scrisoarea de inaintare, Documentul care confirma plata garantiei de participare; Acordul de asociere, daca este cazul |
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai înainte de data/ora limită de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare. IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate întârziate în cazul depunerii la o altă adresă decât cea mentionată sau au fost depuse după data/ora limită de depunere a ofertelor, menționate în anunțul de participare. Condiții pentru participanții la sedința de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă. |
SECŢIUNEA V: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
V.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■ |
V.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu ■ |
V.3) ALTE INFORMAȚII: 1) Ofertantul are obligația de a completa și de a prezenta Formularul nr. 11 din secțiunea IV, Anexa Formulare, privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii. 2) Ofertantul are obligația de a completa și de a prezenta Formularul nr. 12 din secțiunea IV, Anexa Formulare, privind informații generale. În conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societatii Conpet – revizia 4, după finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform „Fișei de evaluare a furnizorilor”, prezentată în cadrul Secțiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentației de atribuire. |
V.4.1) Utilizarea căilor de atac Contestațiile vor fi formulate conform dispozițiilor cap. X din Normele procedurale interne de achiziții ale CONPET (rev. 4) Contestațiile referitoare la documentația de atribuire și desfășurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către operatorii economici la Conpet, în original, la adresa: Ploiești, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura și prin fax, la nr. (004) 0244 /402.386. | ||
V.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atac | ||
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploiești | ||
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3 | ||
Localitate: Ploiești | Cod poştal: 100559 | Ţară: Romania |
E-mail: | Telefon: x00 0000000000 | |
Adresă Internet (URL) | Fax: x00 000000000 | |
ȘEF DEPARTAMENTCOMERCIAL
Jr. Xxx Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx Date: 2022.09.08 12:10:52 +03'00'
ȘEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2022.09.08
11:39:16 +03'00'
SERVICIU ACHIZIȚII
Xxxxxx Xxxxx
Exp. A.P. Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx-
Digitally signed by Xxxxxxx-Xxxxxx Xxxxx
Date: 2022.09.08
10:51:29 +03'00'