ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD

Loc. MARPOD, nr. 161, jud. Sibiu tel./fax 0000-000000

            e-mail:           xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx                       

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Anexa nr. 744/03.09.2024 la ROFU 2024-2025

Aprobata in CA din 06.09.2024

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD, persoană juridică română cu sediul în MARPOD, Jud. Sibiu, nr. 161, în calitate de prestator educație, reprezentată legal prin xxxx. XXXX XXXXX XXXXX, în calitate de director, având în vedere prevederile din LEGEA nr. 190 din 18 iulie 2018 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, aduce la cunoștință părinților elevului

                            din clasa , începând cu anul școlar

2024-2025 următoarele:

Informațiile oferite de dumneavoastră ce conțin date de identificare vor fi folosite in scopul întocmirii documentației de înregistrare ca elev, întocmirea și completarea anumitor documente ce vizeaza relațiile școală - elev.

Director,

Xxxx. XXXX XXXXX XXXXX

Subsemnatul ................................................................., părinte al elevului

...................................................................., din clasa ..............., structura

...................................., îmi exprim în mod expres consimțământul ca Școala Gimnazială ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD să folosească datele de identificare cu caracter personal, puse la dispoziție, numai pentru întocmirea documentelor de înregistrare si evidența anumitor documente ce vizează relațiile școală – elev în conformitate cu nota de informare privind prelucrarea datelor personale ale elevului, astfel (bifez cu X căsuța corespunzătoare opțiunii):

Date personale ale elevilor	DA	NU
Numele și prenumele
Data și locul nașterii
CNP
Naționalitatea și etnia
Numele și prenumele părinților
Datele de contact ale părinților/tutorilor legali ( adresa de domiciliu/ reședință și de corespondență, telefon, e-mail) pentru comunicarea școală – părinți.
Rezultatele școlare la final de an de studiu/ ciclu de învățământ, examene naționale, olimpiade și concursuri.
Religia ( în vederea exprimării opțiunii privind studiul disciplinei Religie)
Starea financiară a părinților (în vederea solicitării burselor școlare sociale/de merit și/sau premii)
Imaginea/fotografierea (în vederea promovării imaginii școlii în spațiu virtual, pliante, afișe)
Imaginea (în vederea asigurării siguranței elevilor pe durata cursurilor, sali clasa, pe coridoare și în curtea școlii – sistem de supraveghere video)
Starea de sănătate ( pentru asigurarea condițiilor adecvate sănătății elevilor)
Parasirea incintei scolii insotit de un cadru didactic in cadrul activitatilor scolare/extrascolare
Minorul sa se indrepte spre casa neinsotit de un adult la terminarea cursurilor.

Nume si Prenume Data

Semnatura

1

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD

Loc. MARPOD, nr. 161, jud. Sibiu tel./fax 0000-000000

            e-mail:           xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx                       

Notă de informare

Privind prelucrarea datelor personale ale elevilor

Anexa nr. 744/03.09.2024 la ROFU 2024-2025

Aprobata in CA din 06.09.2024

Ce date folosim?

• Numele și prenumele elevului

• Data și locul nașterii

• CNP

• Naționalitatea și etnia

• Numele și prenumele părinților

• Datele de contact ale părinților/tutorilor legali ( adresa de domiciliu/ reședință și de corespondență, telefon, e-mail)

• Rezultatele școlare la final de de an de studiu/ ciclu de învățământ, examene naționale, olimpiade și concursuri.

• Religia ( în vederea exprimării opțiunii privind studiul disciplinei Religie)

• Starea financiară a părinților (în vederea solicitării burselor școlare sociale/de merit și/sau premii)

• Imaginea

• Starea de sănătate

Unde utilizăm datele personale?

- Întocmirea documentelor școlare (contract educațional, acord excursie/ deplasare, fișă înscriere elev, cataloage, carnete elev, abonamente);

- Întocmirea și afișarea listelor cu elevii înscriși și admiși în clasa pregătitoare;

- Întocmirea și eliberarea actelor de studii (diplome, certificate, foi matricole);

- Eliberarea unor documente solicitate de elev/ părinte (adeverințe de studii, adeverințe de elev);

- Comunicarea în scris, telefonic, electronic între școală și părinți;

- Întocmirea situațiilor școlare de final de semestru/ an / ciclu de studiu;

- Situații diverse solicitate de terți, în interesul elevilor (Primăria Marpod, Inspectoratul Școlar al Județului Sibiu, Ministerul Educației);

- Promovarea imaginii școlii;

- Siguranța elevilor pe durata derulării cursurilor ( prin sistem de supraveghere video a holurilor și a curții școlii);

- Asigurarea condițiilor adecvate sănătății elevilor, inclusiv pentru elevii cu C.E.S..

Cât timp păstrăm datele personale?

- Pe durata școlarizării elevului (datele legate de părinți, religie și etnie, situația materială, starea de sănătate);

- Conform legislației în vigoare privind păstrarea și arhivarea documentelor școlare (restul datelor privind elevii).

2

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD

Loc. MARPOD, nr. 161, jud. Sibiu tel./fax 0000-000000

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx Cui furnizăm datele personale?

- Inspectoratului Școlar al Județului Sibiu (realizarea de situații, statistici centralizate la nivelul județului);

- Ministerul Educației (realizarea de situații, statistici centralizate la nivel național și

- prin intermediul aplicației informatice SIIIR);

- Direcției Generale pentru Asistență Socială și Protecția Copilului;

- Consiliului Local Marpodși/sau din localitatea de domiciliu a elevului (în vederea acordării de burse, premii).

Ce drepturi aveți în ceea ce privește datele personale furnizate?

⮚ Dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu datele dumneavoastră personale;

⮚ Dreptul de acces la următoarele informații:

- Scopurile prelucrării

- Categoriile de date cu caracter personal vizate.

- Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate

- Perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal, dacă este posibil, în caz contrar criteriile utilizate pentru a stabilii această perioadă

⮚ Dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau stergerea datelor ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal

⮚ Dreptul de a se opune prelucrării;

⮚ Dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere; în cazul în care

datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora; existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de

profiluri, precum și informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări;

⮚ Dreptul la rectificarea datelor inexacte;

⮚ Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”

⮚ Deptul la restrictionarea prelucrarii in cazurile următoare: când contestați exactitatea datelor (restrictionarea prelucrarii va dura o perioada ce ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor); când prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastră va opuneti stergerii

datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; când operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru

exercitarea unui drept în instanță;

⮚ Dreptul de a primi datele cu caracter personal si de a le transmite unui alt operator sau

„dreptul la portabilitatea datelor”;

⮚ Dreptul de a va opune prelucrarii necesare pentru indeplinirea unei sarcini ce servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul sau prelucării necesare în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, precum si crearii se profiluri pe baza acestor dispozitii;

⮚ Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată,

inclusiv crearea de profiluri, cu excepția cazurilor în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, sau când există consimțământul persoanei vizate;

⮚ Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, pentru situația în care se prelucrează date în temeiul consimțământului expres (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentului UE 2016/679) precum și în situația în care se prelucrează date cu caracter

personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau 3

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD

Loc. MARPOD, nr. 161, jud. Sibiu tel./fax 0000-000000

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx

convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date

⮚ biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală, când prelucrarea acestor date se

realizează în baza consimțământului explicit;

⮚ Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.

Am luat la cunostinta si SUNT / NU SUNT DE ACORD cu cele mentionate mai sus. Nume si Prenume Data

Semnatura

4

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD

Loc. MARPOD, nr. 161, jud. Sibiu tel./fax 0000-000000

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx

CONTRACT EDUCAŢIONAL

Nr.

Având în vedere prevederile Legii învățământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările şi completările ulterioare, ale Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educaţiei nr. 5726/2024, ale Legii nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Prezentul contract reprezintă un contract de adeziune și se încheie între:

I. Părţile semnatare

1. ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD cu sediul în str. Romanilor, nr. 161, Marpod, , reprezentată prin director, doamna, XXXX XXXXX XXXXX,

2. Xxxxxx/domnul , părinte/ reprezentant legal al

antepreșcolarului/preșcolarului/elevului, cu domiciliul în

................................................................................................................................, în calitate de beneficar

secundar,

II. Scopul contractului educațional

Scopul prezentului contract educațional este asigurarea condiţiilor optime de derulare a procesului de învăţământ prin implicarea şi responsabilizarea părţilor implicate în educaţia beneficiarilor primari ai educaţiei.

III. Drepturile părţilor

Drepturile părţilor semnatare ale prezentului contract educațional sunt cele prevăzute în Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar şi în Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ.

IV. Obligațiile părților

Părţile au cel puţin următoarele obligaţii:

1. Unitatea de învăţământ se obligă:

a) să asigure condiţiile optime de derulare a procesului de învăţământ;

b) să asigure respectarea condiţiilor şi a exigenţelor privind normele de igienă şcolară, de protecţie a muncii, de protecţie civilă şi de pază contra incendiilor în unitatea de învăţământ;

c) să se asigure că tot personalul unităţii de învăţământ respectă cu stricteţe prevederile legislaţiei în vigoare;

d) să se asigure că toţi beneficiarii primari sunt corect şi la timp informaţi cu privire la prevederile legislaţiei specifice în vigoare;

e) ca personalul din învăţământ să aibă o ţinută morală demnă, în concordanţă cu valorile educaţionale pe care le transmite beneficiarilor primari, şi un comportament responsabil;

f) să sesizeze, la nevoie, instituţiile publice de asistenţă socială/educaţională specializată, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului în legătură cu aspecte care afectează demnitatea, integritatea fizică şi psihică a beneficiarului primar;

g) să se asigure că personalul din învăţământ nu desfăşoară acţiuni de natură să afecteze imaginea publică a benficiarului primar, viaţa intimă, privată şi familială a acestuia;

h) să se asigure că personalul din învăţământ nu aplică pedepse corporale şi nu agresează verbal sau fizic benficiarii primari ai educației;

i) să solicite implicarea părinților/reprezentanților legali și a beneficiarilor primari în stabilirea disciplinelor opționale și să stabilească CDEOȘ în funcție de solicitările beneficiarilor primari;

j) să se asigure că personalul didactic evaluează beneficiarii primari direct, corect şi transparent şi nu condiţionează această evaluare sau calitatea prestaţiei didactice la clasă de obţinerea oricărui tip de avantaje;

k) să informeze, periodic, părinții/reprezentanții legali cu privire la rezultatele școlare și comportamentul benficiarului primar;

l) să desfăşoare în unitatea de învăţământ activităţi care respectă normele de moralitate şi nu pun în niciun moment în pericol sănătatea şi integritatea fizică sau psihică a beneficiarilor primari, respectiv a personalului unităţii de învăţământ;

m)să se asigure că în unitatea de învăţământ sunt interzise activităţile de natură politică şi prozelitism religios;

n) să solicite acordul părinților/reprezentanților legali cu privire la fotografierea și, respectiv, supravegherea audio și/sau video a beneficiarului primar în timpul programului școlar, precum și la stocarea imaginilor/înregistrărilor rezultate;

o) să înregistreze la secretariatul unității de învățământ orice sesizare cu privire la faptele care constituie abatere disciplinară, săvârșite de personalul de conducere, didactic, didactic auxiliar și administrativ angajat, precum și cele referitoare la încălcarea de către elevi a prevederilor Statutului elevului și ale regulamentelor școlare în vigoare.

2. Părintele/Reprezentantul legal al beneficiarului primar are următoarele obligaţii:

a) asigură frecvenţa şcolară a beneficiarului primar în învăţământul obligatoriu şi ia măsuri pentru şcolarizarea acestuia până la finalizarea studiilor;

b) prezintă documentele medicale solicitate la înscrierea beneficiarului primar în unitatea de învăţământ, în vederea menţinerii unui climat sănătos la nivel de grupă/clasă, pentru evitarea degradării stării de sănătate a celorlalţi beneficiari primari din colectivitate/unitatea de învăţământ;

c) trimite beneficiarul primar în colectivitate numai dacă nu prezintă simptome specifice unei afecţiuni cu potenţial infecţios (febră, tuse, dureri de cap, dureri de gât, dificultăţi de respiraţie, diaree, vărsături, rinoree etc.);

d) ia legătura cu educatoarea/învăţătorul/institutorul/profesorul pentru învăţământul preşcolar/ profesorul pentru învăţământul primar/profesorul diriginte, cel puţin o dată pe lună, pentru a cunoaşte evoluţia beneficiarului primar al educației;

e) răspunde material pentru distrugerile bunurilor unității de învățământ, cauzate de beneficiarul primar, prin înlocuirea bunurilor distruse cu altele de același tip și aceeași valoare sau prin plata contravalorii actualizate a acestora;

f) respectă prevederile regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ;

g) prezintă un comportament civilizat în raport cu întregul personal al unităţii de învăţământ;

h) asigură comunicarea continuă și deschisă cu personalul unității de învățământ în vederea asigurării participării, în condiții optime, a beneficiarului primar la procesul educațional;

i) își exprimă acordul cu privire la prelucrarea datelor personale ale beneficiarului primar minor, conform cerințelor Regulementului UE nr.679/2016;

j) își exprimă acordul cu privire la acordarea serviciilor de consiliere școlarăbeneficiarului primar, în situațiile prevăzute de cadrul legal;

k) să participe, online sau fizic, la ședințele de consiliere parentală și la ședințele cu părinții/ reprezentanții legali;

l) să asigure participarea informată a beneficiarului primar la orele de consiliere și orientare școlară;

m)să asigure ținuta decentă a copilului/elevului în unitatea de învățământ conform regulamentelor în vigoare.

3. Beneficiarul primar are următoarele obligaţii:

a) de a se pregăti la fiecare disciplină/înterval de cursuri/modul de studiu, de a dobândi competenţele şi de a-şi însuşi cunoştinţele prevăzute de programele şcolare;

b) de a frecventa cursurile, în cazul beneficiarilor primari din învăţământul de stat, particular şi confesional autorizat/acreditat;

c) de a se prezenta la cursuri şi la fiecare evaluare/sesiune de examene organizată de unitatea de învăţământ, în cazul beneficiarilor primari din învăţământul obligatoriu, înscrişi la cursuri cu frecvenţă redusă;

d) de a avea un comportament civilizat şi o ţinută decentă în unitatea de învăţământ;

e) de a respecta regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ, regulile de circulaţie, normele de securitate şi de sănătate în muncă, de prevenire şi de stingere a incendiilor, normele de protecţie a mediului;

f) de a nu distruge manualele și documentele şcolare, precum cataloage, carnete de elev, foi matricole, documente din portofoliul educaţional etc.;

g) de a nu deteriora bunurile din patrimoniul unităţii de învăţământ (materiale didactice şi mijloace de învăţământ, cărţi de la biblioteca unității de învățământ, mobilier şcolar, mobilier sanitar, spaţii de învăţământ etc.);

h) de a nu aduce sau difuza în unitatea de învăţământ materiale care, prin conţinutul lor, atentează la independenţa, suveranitatea şi integritatea naţională a ţării, care promovează violenţa şi intoleranţa;

i) de a nu utiliza telefoanele mobile sau orice alte echipamente de comunicații electronice în timpul orelor de curs, cu excepția echipamentelor pe care elevii cu CES sunt autorizați să le folosească, și cu excepția situațiilor în care acest lucru este solicitat de către cadrul didactic;

j) de a nu organiza/participa la acţiuni de protest altfel decât este prevăzut în Statutul elevului;

k) de a nu deţine/consuma/comercializa, în perimetrul unităţii de învăţământ, droguri, substanţe etnobotanice, băuturi alcoolice, ţigări;

l) de a nu introduce şi/sau a face uz, în perimetrul unităţii de învăţământ, de orice tipuri de arme sau alte produse pirotehnice, cum ar fi muniţie, petarde, pocnitori, brichete etc., precum şi sprayuri lacrimogene, paralizante sau altele asemenea care, prin acţiunea lor, pot afecta integritatea fizică şi psihică a beneficiarilor primari ai educaţiei şi a personalului unităţii de învăţământ;

m)de a nu poseda şi/sau difuza materiale care au un caracter obscen sau pornografic;

n) de a nu aduce jigniri şi de a nu manifesta agresivitate în limbaj şi în comportament faţă de colegi şi faţă de personalul unităţii de învăţământ sau de a leza în orice mod imaginea publică a acestora;

o) de a nu provoca/instiga/participa la acte de violenţă în unitatea de învăţământ şi în proximitatea acesteia;

p) de a nu părăsi incinta unității de învățământ în timpul pauzelor sau după începerea cursurilor fără avizul profesorului de serviciu sau al învăţătorului/institutorului/profesorului pentru învăţământul primar/profesorului diriginte.

V. Răspunderea contravențională

1. Nerespectarea obligațiilor de către benficiarul primar, prevăzute la cap. IV – Obligațiile părților, punctul 3, poate atrage răspunderea disciplinară a acestuia, prin aplicarea de sancțiuni, însoțite sau nu de scăderea notei/calificativului la purtare, cu respectarea prevederilor regulamentului de organizare și funcționare a unității de învățământ și a Statutului elevului.

2. Răspunderea pentru faptele beneficiarilor primari se exercită în conformitate cu prevederile Legii nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cartea a V-a, titlul II, capitolul IV, secţiunile 3 şi 4, în măsura în care faptele nu sunt prevăzute în Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare.

VI. Forța majoră

Niciuna dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător – total sau parțial – a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau/și executarea obligației respective a fost cauzată de forța majoră așa cum este definită de lege. Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de 5 zile producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.

VII. Notificările între părți

În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract. În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.

În cazul în care notificarea se face prin e-mail, aceasta se înregistrează la unitatea de învățământ, care transmite și confirmare de primire pe adresa expeditorului. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente. Notificările verbale se iau în considerare doar în situația în care părintele/reprezentantul legal manifestă dificultate în ceea ce privește exprimarea în scris.

VIII. Durata contractului

Prezentul contract se încheie, de regulă, pe durata unui nivel de învăţământ.

IX. Alte clauze

1. Orice neînțelegere dintre părți se poate soluționa pe cale amiabilă, în cadrul Consiliului de Administrație al unității de învățământ.

2. Vor fi înscrise prevederi legale, conform Legii învățământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările şi completările ulterioare, Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educaţiei nr. 5726/2024 Legii nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Încheiat astăzi, , în două exemplare, în original, pentru fiecare parte.

Unitatea de învățământ, ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”XXXXXX XXXXXX” MARPOD

Director,

Xxxx. XXXX XXXXX XXXXX

Părinte/Reprezentant legal,

…………………………