MUNICIPIUL SALONTA
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SALONTA
str. Xxxxxxxxxx Xx.0, xxx xxxxxx 000000, Județul Bihor CUI 0000000
Tel: 0000-000000, 0000-000000, 0000-000000
Fax: 0000-000000
e-mail: xxxxxxx0@xxxxx.xxx; xxxxxxx@xxxxxxx.xx web-site: xxx.xxxxxxx.xxx
H O T Ă R Â R EA Nr. 100 din 07 IULIE 2020
privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare și
a Regulamentului de Ordine interioară a Bibliotecii Municipale ,,Xxxxxx Xxx’’ Salonta
Consiliul Local al Municipiului Salonta întrunit în şedinţa ordinară,
• Examinând proiectul de hotărâre cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare și a Regulamentului de Ordine interioară a Bibliotecii Municipale ,,Xxxxxx Xxx’’ Salonta;
• Reținând Referatul de aprobare nr.4441/29.06.2020 al Primarului Municipiului Salonta, x-x Xxxxx Xxxxxx, în calitate de inițiator;
• Analizând Raportul de specialitate nr. 4442/29.06.2020 al Biroului Gestiunea Resurselor Umane Salarizare Administrativ, prin care propune Consiliului Local, aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare și a Regulamentului de Ordine interioară a Bibliotecii Municipale ,,Xxxxxx Xxx’’ Salonta;
Având în vedere:
• Ordinul Ministrului Culturii Nr. 2069 din 1998, pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a bibliotecilor publice;
• Ordinul nr. 2062 din 2000, pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidența, gestionarea și inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice, în concordanță cu prevederile art. 6 alin.
(1) și (2), art. 6 alin.(1), art. 8 alin.(1) și (2), art.22 alin.(1) și (2) art. 39 alin.(1) și (2) din Legea 334 din 2002 privind bibliotecile – Republicată, cu modificările și completările ulterioare.
• Văzând avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi social-culturale, culte, învăţământ, sănătate, familie, muncă, protecţie socială şi protecţia copilului.
În temeiul prevederilor art.129 alin.(1), alin.(3) lit.c) coroborat cu alin.(7) lit.d) și art.139 alin.(1) din
O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ,
Art.1. Aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare și a Regulamentului de Ordine interioară a Bibliotecii Municipale ,,Xxxxxx Xxx’’ Salonta, conform Anexei nr.1 și Anexei nr.2 ce fac parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art.2. Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Biroul Gestiunea Resurselor Umane Salarizare Administrativ și Biblioteca Municipală ,,Xxxxxx Xxx’’ Salonta.
Art.3. Prezenta hotărâre se comunică cu:
- Institutia Prefectului - Județul Bihor
- Primarul Municipiului Salonta
- Biroul Gestiunea Resurselor Umane Salarizare Administrativ
- Biblioteca Municipal ,,Xxxxxx Xxx’’ Salonta
- Serviciul Economic
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează
Xxxxxxx Xxxxx SECRETAR GENERAL
Xxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX
Prezenta hotărâre a fost adoptată cu majoritate absolută astfel:
Din 17 consilieri în funcţie, 16 consilieri prezenţi, 16 pentru, ---- împotrivă, abțineri
Red./dact./ 5 exemplare originale
ex.2 din 5
Anexa nr.1 la HCLMS nr.100/07.07.2020
REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A BIBLIOTECII MUNICIPALE “XXXXXX XXX” SALONTA
CUPRINS
Atribuții și activități specifice 5
Evidența, gestionarea și inventarierea documentelor 7
Utilizarea calculatoarelor cu internet pentru public 11
Personalul, conducerea, organizarea și 13
Art. 1. - Prezentul regulament stabilește normele de organizare și funcționare a Bibliotecii publice municipale “Xxxxxx Xxx” Salonta, aflată sub autoritatea administrativă a Consiliului Local al Municipiului Salonta și sub autoritate de specialitate a Ministerul Culturii, în conformitate cu ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, Regulamentul de organizare și funcționare a bibliotecilor publice, cuprins în Ordinul ministrului culturii Nr. 2069 din 1998, pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a bibliotecilor publice și Ordinul nr. 2062 din 2000, pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidența, gestionarea și inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice, în concordanță cu Legea 334 din 2002 Legea Bibliotecilor, republicată cu modificările și completările ulterioare, Legea 593 din 2004, cu privire la modificarea și completarea Legii bibliotecilor, O.G. nr. 26 din 2006 pentru modificarea și completarea Legii bibliotecilor.
Art. 2. - (1) Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta constituie, organizează și dezvoltă colecții enciclopedice reprezentative de cărți, periodice și alte materiale purtătoare de informații.
(2)Patrimoniul bibliotecii este indivizibil și nu se poate dezmembra și disloca decât în condițiile legii.
Art. 3. - Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta funcționează ca instituție bugetară; cu sediul în Salonta, Str. Libertății Nr. 4, având o suprafață utilă de cca 370 mp. Biblioteca este deservită de 2 bibliotecari și un mânuitor carte, cu normă întreagă, deținând peste 96000 de volume la data de 31 decembrie 2019.
Art. 4. - (1) Pentru organizarea și funcționarea bibliotecii, Consiliul Local al Municipiului Salonta asigură baza materială și resursele financiare necesare, potrivit responsabilității ce le revin prin lege.
(2) Coordonarea metodologică a Bibliotecii Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta se asigură de către Ministerul Culturii, Biblioteca Națională a României,
Direcția pentru Cultură, împreună cu conducerea Bibliotecii Județene “Xxxxxxxx Xxxxxx” Oradea.
(3) Biblioteca Județeană „ Xxxxxxxx Xxxxxx“ Oradea asigură coordonarea metodologică a activităților bibliotecilor din județul Bihor, anual au loc întâlniri metodice la Oradea sau in alte biblioteci din județ, unde se discuta probleme de biblioteconomie.
(4) Organizează formarea profesională a personalului de specialitate prin diverse cursuri.
Art. 5. - (1) Colecțiile Bibliotecii Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta sunt organizate și dezvoltate permanent prin achiziții, donații, schimb și alte surse, împreună cu colecțiile constituite istoric sunt formate din: cărți, periodice, calendare, albume, atlase, hărți.
(2) Biblioteca poate deține unele documente din categoria celor care fac parte din fondul arhivistic național, dacă acesta provin din colecțiile tradiționale ale bibliotecii, din donații sau dacă sunt achiziționate ca fiind absolut necesare în activitatea bibliotecii, cu aprobarea Arhivelor Naționale, în condițiile legii.
(3) De asemenea, biblioteca poate deține, cu respectarea legislației specifice, și bunuri care sunt clasate sau pot fi clasate în patrimoniul cultural național mobil.
Art. 6. - În funcție de valoarea culturală și de diversitatea lor, colecțiile Bibliotecii Municipale “Xxxxxx Xxx” Salonta se structurează astfel:
a) colecțiile de bază sunt conservate și destinate utilizării numai în spații special amenajate la sediul bibliotecii și se constituie din:
1. cel puțin un exemplar din cărțile, periodicele și celelalte documente grafice și audiovizuale, din producția editorială curentă și retrospectivă românească și străină;
2. colecțiile de bunuri clasate sau care pot fi clasate în patrimoniul cultural național, formate din manuscrise, documente, cărți vechi;
b) colecțiile uzuale sunt destinate studiului în bibliotecă și împrumutului la domiciliul utilizatorilor și sunt constituie din cărți din producția editorială curentă
românească și străină, în raport cu cerințele colectivității deservite, cu specificul și resursele bibliotecii.
Art. 7. - Colecțiile Bibliotecii Municipale “Xxxxxx Xxx” Salonta sunt organizate astfel:
1. colecțiile de bază: pe depozite speciale, după criterii privind tematica;
2. colecțiile uzuale: pe secții, în spații cu acces liber la raft, după criteriul sistematic-alfabetic și pe grupe tematice, cu respectarea particularităților de vârstă ale utilizatorilor.
Art. 8. - (1) Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta poate constitui colecții de bază, în principal din lucrări de interes local, de referință, dintre care sunt clasate sau pot fi clasate în patrimoniul cultural național, materiale audovizuale, colecții de periodice reprezentative pentru istoria locală, etc.
(2)Activitatea Bibliotecii Municipale “Xxxxxx Xxx” Salonta este axată în principal, pe constituirea colecțiilor uzuale, potrivit art. 6. lit. b. din prezentul regulament.
Art. 9. - Celelalte bunuri din dotarea bibliotecii fac parte din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar, după caz, și sunt evidențiate, gestionate și inventariate în conformitate cu prevederile legale.
Art. 10. - Din fondurile alocate pentru achiziția de carte se va asigura 50% pentru achiziția cărților în limba română, respectiv 50% pentru achiziția cărților în limba maghiară.
Atribuții și activități specifice
Art. 11. - În calitatea ei de instituție culturală, Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta îndeplinește următoarele atribuții:
1. colecționează, dezvoltă, organizează, conservă și pune la dispoziția utilizatorilor colecții enciclopedice reprezentative de cărți, periodice, documente grafice și audiovizuale, precum și alte materiale purtătoare de informații, în funcție de
dimensiunile, structura socioprofesională și etnică a populației din Salonta, de cerințele reale și potențiale ale acesteia;
2. întocmește cataloage și alte instrumente de valorificare și comunicare a colecțiilor în sistem tradițional, asigură servicii de informare bibliografică și documentare de interes local;
3. oferă utilizatorilor atât servicii pentru lectură, studiu, informare și documentare la sediu, cât și de împrumut la domiciliu; serviciile realizate în bibliotecă, inclusiv împrumutul la domiciliu sunt gratuite;
4. efectuează, în scopul valorificării colecțiilor, bibliografii;
5. inițiază program de popularizare a fondului de carte, organizează sau participă la realizarea unor programe de valorificare a tradițiilor culturale, de animație culturală.
(2) Bibliotecă Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta efectuează împrumut interbibliotecar de la instituții din țară, la cererea unor persoane fizice sau juridice, cheltuielile poștale fiind suportate de solicitant.
Art. 12. - (1) Pentru îndeplinirea atribuțiilor și competențelor prevăzute la art. 11, Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta realizează acțiuni specifice prin care:
◦ completează curent și retrospectiv colecțiile prin achiziții, abonamente, schimb, transfer, donații și alte surse;
◦ asigură evidența biblioteconomică primară și individuală a colecțiilor și a circulației acestora în relația bibliotecă-utilizator-bibliotecă;
◦ prelucrează biblioteconomic colecțiile, conform normelor tehnice de specialitate;
◦ prelucrarea prin programul Biblioteca a cărților;
◦ organizează un sistem de cataloage, pe fișe, compus din catalog alfabetic și sistematic, catalog colectiv local;
◦ elimină periodic din colecțiile uzuale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, publicațiile care nu au circulație către utilizatori sau care prezintă un grad avansat de uzură fizică;
◦ colecțiile de periodice curente, constituite anual, se păstrează cel puțin 3 ani în gestiunea bibliotecii, după care pot fii predate unităților abilitate să le preia și să le valorifice;
◦ împrumută utilizatorilor, pentru studiu și lectură la domiciliu, documente din fondul uzual, pe o perioada de 14 zile, care poate fi prelungită, cu acordul bibliotecarilor, până la cel mult 30 de zile;
◦ asigură condiții pentru studiu și informare în săli de lectură, potrivit cerințelor utilizatorilor și specificul documentelor din colecțiile de bază;
◦ asigură, potrivit solicitărilor primite, împrumutul interbibliotecar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
◦ efectuează, în condițiile legii, operațiunile de recuperare fizică și a contravalorii publicațiilor degradate ori nerestituite de către cititori;
◦ efectuează operațiuni de recondiționare, igienă și patologia cărții.
(2) Biblioteca organizează activități specifice de formare și informare a utilizatorilor, de animație culturală și de comunicare a colecțiilor.
(3) Bibliotecarii vor participa la programe de perfecționare profesională organizate în plan județean, național sau internațional.
Evidența, gestionarea și inventarierea documentelor
Art. 13. - (1) Evidența manuală a documentelor de bibliotecă se ține pe formulare tipizate, astfel
a) evidența globală – pe registre de mișcare a fondurilor (R.M.F.) - structurată pe trei părți (1. intrări; 2. ieșiri; 3. recapitulare);
b) evidența individuală – pe registre de inventar (R.I.) - cu numerotare de la 1 la infinit;
c) evidența preliminară pentru periodice - pe fișe tipizate.
(2) Fiecărui document de bibliotecă, înscris în registrul de evidență individuală, îi revine un număr de identificare unic. Același număr este înscris și pe documentul în cauză, direct. Documentele se marchează cu ștampila bibliotecii.
(3)Fiecare document de bibliotecă, purtător al unui număr de identificare, constituie o unitate de evidență sau un volum.
Art. 14. - (1) Intrarea în gestiune a colecțiilor de documente impune efectuarea următoarelor operațiuni:
a) dacă documentele intră cu acte însoțitoare de proveniență (facturi, procese- verbale de donație, acte de transfer, etc.), se confruntă datele înscrise în acte cu existentul, se verifică/se stabilește prețul pentru fiecare bun, precum și adiționarea corectă a actului, orice nepotrivire între actele însoțitoare și situația existentă a bunurilor se specifică într-un proces-verbal.
b) dacă documentele intră fără acte însoțitoare, se întocmesc acte de intrare, stabilindu-se numărul lor, prețul/exemplar, în funcție de starea fizică și totalul;
(2) Operațiunile de verificare/confruntare a actelor însoțitoare cu existentul, întocmirea actelor de intrare, înscrierea în registrele de evidență primară și individuală, precum și alte operațiuni de prelucrare biblioteconomică revin bibliotecarilor desemnați să le efectueze.
(3) După prelucrarea biblioteconomică (clasificare, cotare, catalogare, inventariere) documentele sunt depozitate și introduse în circuitul lecturii publice.
Art. 15. - (1) Scoaterea temporară din gestiune, fapt ce nu atrage scoaterea din evidență a documentelor specifice bibliotecilor, poate avea loc în următoarele situații:
a) transfer temporar între instituții din țară pentru organizarea unor expoziții sau a altor activități specifice, efectuat pe baza actului de transfer între biblioteca deținătoare și instituția primitoare;
b) împrumutul către utilizatori al unori cărți, periodice și alte documente spre consultare în sălile de lectură sau la domiciliul acestora, pe perioade limitate (până la 30 de zile), efectuat pe baza documentelor de evidență a cititorilor;
c) împrumutul interbibliotecar la nivel național, care se efectuează pe bază de documente specifice.
(2) Scoaterea definitivă din gestiune a unor documente determină scoaterea din evidență globală și individuală și se produce în următoarele situații:
a) în cazul distrugerii din cauza forței majore (incendii, inundații, cutremure, și alte calamități);
b) în cazul distrugerii sau dispariției unor bunuri culturale din neglijență ori din culpă, găsite lipsă la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au împrumutat;
c) bunurile sunt uzate fizic sau moral.
Art. 16. - (1) Scoaterea din evidență, respectiv din gestiune, a documentelor aflate în situațiile prevăzute la art. 15. alin. (2) lit. b) se face astfel:
a) în cazul distrugerii din neglijență de către bibliotecar, alți salariați ai bibliotecii, utilizatori, participanți la activități culturale etc., pe baza unui proces- verbal de constatare a faptei și a documentelor de recuperare a pagubei;
b) în cazul distrugerii din culpă de către gestionari, alți salariați ai bibliotecii sau alte persoane (utilizatori, participanți la activități culturale, etc.), pe baza documentelor emise de organele care, la sesizarea bibliotecii au constatat/au judecat paguba produsă;
c) în cazul dispariției prin efracție a unor documente, pe baza actelor emise de organele abilitate care au constatat/au judecat paguba produsă;
d) în situația documentelor găsite lipsă la inventar, pe baza procesului-verbal de constatare și a actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;
e) în cazul lucrărilor nerestituite de cititori, pe baza actelor de recuperare valorică și a fișei-contract sau a documentelor care atestă insolvabilitatea restanțierilor în cauză.
(2) Scoaterea din gestiune și din evidență a documentelor de bibliotecă aflate în situațiile prevăzute la art. 15. alin. (2) lit. c) se face pe baza actelor întocmite de comisia care a produs scoaterea din funcțiune a lucrărilor uzate fizic sau moral.
Art. 17. - (1) Recuperarea pagubelor produse colecțiilor de documente ale bibliotecii se face astfel:
a) înlocuirea documentului distrus/nerestituit/găsit lipsă la inventar, cu excepția celor care fac parte din colecțiile speciale, cu unul identic (același titlu, aceeași ediție, în stare fizică bună). În acest caz noul exemplar primește numărul de identificare al documentului înlocuit;
b) înlocuirea documentului distrus/nerestituit/găsit lipsă la inventar, cu unul similar (același titlu, ediție nouă, în stare fizică bună). În acest caz noul document primește un nou număr de identificare, iar actul de intrare a acestuia va urma regimul stabilit conform art. 13;
c) prin recuperarea valorică, luându-se în calcul valoarea de utilitate și prețul pieței la data constatării pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus până la 90% în cazul în care valoarea de utilitate a documentului este scăzută (există mai multe exemplare în bibliotecă, are o circulație redusă, prezintă un grad avansat de uzură, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi majorat cu până la 100%, dacă valoarea de utilitate este deosebită (raritate, frecvență de circulație, etc.)
d) recuperarea pagubelor produse prin furt și constatate la inventarierea colecțiilor uzuale din secțiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de înlocuire, actualizată cu un coeficient de risc cuprins între 20% și 50% din valoarea pagubei, în funcție de mărimea fondului, de frecvența medie a utilizatorilor și de condițiile specifice ale spațiului de organizare și prezentare a colecțiilor;
(2) La cuantumul de recuperare a pagubei, precum și la casarea publicațiilor uzate fizic se vor lua în considerare atât durata minimă de utilizare a publicațiilor- carte (6 luni la colecțiile uzuale pentru copii și de 6 luni, la colecțiile uzuale pentru adulți), cât și gradul de deteriorare înregistrat de fiecare publicație, în funcție de circulația ei și de calitate suporului material. În acest sens se vor aplica coeficienți de diminuare a valorii pagubei cu 10% - 50%, conform unui algoritm de 10% pe an.
(3) Cheltuielile efectuate de bibliotecă pentru recuperarea pagubei produse (cheltuieli poștale, taxe de timbru, formulare tipizate, etc.) se suportă de cel care a produs paguba.
Art. 18. - Conducerea bibliotecii poate dispune, în cazuri de forță majoră (incendii, calamități naturale, furt), scoaterea din evidență, respectiv din gestiune, a unor documente ce nu pot fi recuperate, conform legislației în vigoare; propunerile de scoatere din evidență, în asemenea situații, se aprobă de ordonatorul de credite competent, potrivit legii.
Art. 19. - (1) Pentru documentele specifice bibliotecii durata de utilizare se stabilește în funcție de valoarea, circulația și gradul de uzură ale acestora, după cum urmează:
a) documente care constituie colecții de bază și care nu se împrumută la domiciliul beneficiarilor – 6 luni (în funcție de durata valorii informative a documentelor);
b) documentele care constituie colecțiile uzuale și care se împrumută la domiciliul utilizatorilor, cu excepția documentelor care fac parte din colecțiile pentru copii – 6 luni;
c) documentele care fac parte din colecțiile pentru copii – 6 luni;
d) publicații periodice de informare generală, în afara celor achiziționate pe profilul bibliotecii și a actelor normative – 6 luni;
• Durata de utilizare pentru bunurile specificate mai sus se stabilește de la data intrării acestora în bibliotecă.
Art. 20. - Rezolvarea curentă a problemelor de evidență, gestionare și inventarierea documentelor revin conducerii bibliotecii și compartimentului financiar-contabil al autorității publice în subordinea căreia se află biblioteca.
Art. 21. - (1) Având in vedere că Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta deține între 50000 și 100000 unități de bibliotecă, inventarierea se efectuează o dată la 8 ani;
CAPITOLUL V.
Utilizarea calculatoarelor cu internet pentru public
Art. 22. - Accesul și drepturile utilizatorilor:
a) Accesul la serviciul Calculatoare cu Internet pentru public este gratuit și utilizabil în timpul programului de lucru al bibliotecii.
b) Accesul este acordat oricărui utilizator, care respectă condițiile prevăzute în regulament.
c) În cazul în care utilizatorul încalcă regulile, bibliotecarul poate să interzică, temporar sau permanent, utilizarea calculatoarelor cu internet sau public.
d) Timpul de acces al unui utilizator este de cel mult o oră pe zi. După expirarea acestui timp utilizatorul va preda locul.
e) Pentru urgențe – maxim 10 minute, primul utilizator este rugat să elibereze locul, după care poate să-și continue lucrul la calculator.
f) Elevii nu pot folosi acest serviciu în timpul orelor de curs.
g) Utilizatorii pot solicita ajutorul bibliotecarilor pentru a fi îndrumați în folosirea calculatoarelor și a internetului.
h)Pentru a beneficia de serviciul internet, utilizatorul trebuie să se prezinte cu actul de identitate, pentru a putea fi luat în evidență;
Art. 23. (1) Obligații și îndatoriri ale utilizatorilor:
a) Utilizatorii trebuie să respecte condițiile impuse de regulament.
b) Pe internet vor fi accesate doar site-urile cu caracter informativ și cultural- educativ. Nu vor fi accesate site-uri care atentează la morală.
c) Utilizatorul are obligația de a manifesta un comportament adecvat și folosirea unui limbaj civilizat atât cu personalul din bibliotecă cât și cu ceilalți utilizatori.
d) De a păstra liniștea, ordinea și curățenia în bibliotecă.
e) De a avea o ținută decentă.
f) De a utiliza în mod civilizat mobilierul, echipamentul IT și celelalte bunuri ale bibliotecii.
g) Este interzis consumul de alimente și de băuturi alcoolice, accesul în stare de ebrietate și fumatul în incinta bibliotecii.
h) Fiecare calculator este protejat cu o parolă pentru a preveni accesul neautorizat.
i) Copii sub 8 ani pot avea acces la internet doar însoțiți de către unul dintre părinți sau un tutore legal.
(2)Tarife:
a) Accesul la calculatoarele cu internet pentru public este gratuit.
b) Scanarea unor documente și listarea la imprimantă se face numai de către personalul bibliotecii, la solicitarea utilizatorului.
c) Pentru imprimare utilizatorul trebuie să-și aducă hârtie.
d) Pentru înregistrarea informației solicitate, utilizatorilor se recomandă folosire memory stick-ului.
Structura organizatorică a bibliotecii
Art. 24. - (1) Personalul Biblioteca Municipale “Xxxxxx Xxx” Salonta este structurat în personal de specialitate:
1 Bibliotecar studii superioare 2 Bibliotecar studii superioare 3 Bibliotecar SSD
4 Mânuitor carte
1. Atribuțiile bibiotecarului cu studii superioare:
Principalele sarcini și responsabilități:
♦ Prezintă disponibilitate către dialog, corectitudine, respect, colaborare, receptivitate la nou, calm și tact în relațiile de serviciu și cu utilizatorii bibliotecii;
♦ Servește cu promtitate utilizatiorii zilnic;
♦ Ia la cunoștință și respectă regulamentul de organizare și funcționare, prevederile normelor din domeniul situației de urgență și al securității și sănătății în muncă;
♦ Cunoaște și respectă legislația de bibliotecă în vigoare;
♦ Răspunde material și moral de buna gestionare a fondului de publicații și a mijloacelor fixe din bibliotecă;
♦ Răspunde de starea de conservare a documentelor de bibliotecă;
♦ Își actualizează și completează cunoștințele de biblioteconomie;
♦ Operare pe calculator în programe Word, Excel;
♦ Preia și execută sarcinile colegei când aceasta este în concediu, la curs de perfecționare, sau în alte situații de imposibilitate a exercitării serviciului;
♦ Întocmește lunar foaia de prezență a colectivului;
♦ Respectă toate sarcinile prevăzute în fișa postului;
♦ Respectă programul de lucru;
♦ Respectă normele deontologice ale profesiei.
Activități specifice de dezvoltarea, prelucrarea și organizarea colecțiilor:
- Studiază oferta editorială și face achiziție de carte;
- Prelucrează biblioteconomic cărțile intrate în gestiune (verificare, ștampilare, clasificare conform C.Z.U.);
- Le înregistrează în Registrul Inventar;
- Completează RMF și introduce publicația în circuitul lecturii;
- Prelucrează și electronic fondul de carte, prin Programul Biblioteca;
- Întocmește fișa de catalog pentru cataloagele bibliotecii (alfabetic și sistematic);
- Completează pe computer tabelul cu lista cărților intrate, pentru a putea fi afișat ulterior pe site-ul Pimăriei;
- Amenajează lunar vitrina cu expoziții de carte, marcând astfel aniversările culturale importante ale lunii respective și popularizând fondul de carte al bibliotecii
- Organizează și aranjează fondul publicațiile pe criteriul sistematico-alfabetic din bibliotecă;
- Organizează catalogul alfabetic și sistematic: sortarea, intercalarea, completarea și verificarea intercalării fișelor în cataloage;
- Ține evidența publicațiilor seriale intrate și le pune la dispoziția utilizatorilor;
- Evaluează donațiile directe de carte și periodice;
- Împreună cu colectivul bibliotecii efectuază periodic inventarul cărților și al mijloacelor fixe;
- Selectează periodic publicațiile uzate pentru scoaterea din gestiune și face propuneri pentru casarea lor;
- La nevoie apelează la schimb interbibliotecar; Activități cu publicul:
- Conduce și completează caietul de evidență zilnică PROBIP;
- Face statistica lunară PROBIP;
- Îi somează pe cititorii restanțieri în vederea recuperării documentelor;
- Inițiază relații de colaborare cu alte instituții, școli, grădinițe etc.
- Organizează și realizează acțiuni culturale în scopul popularizării bibliotecii (aniversări și comemorări culturale, lansări de carte, simpozioane);
- Elaborează instrumente de informare, bibliografii.
- Utilizează toate resursele pentru regăsirea rapidă a informațiilor;
- Ține evidența utilizatorilor Biblionetului;
- Supraveghează și îndrumă utilizatorii la folosirea internetului;
- Servește cu promptitudine utilizatorii;
- Asigură accesul la lectură potrivit vârstei și categoriei sociale;
- Oferă utilizatorilor servicii pentru studiu, informare şi documentare la sala de lectură cât şi împrumut la domiciliu;
- Asigură informarea utilizatorilor privind fondul de publicaţii şi servicii pe care le poate oferi biblioteca;
- Efectuează înscrierea utilizatorilor, înregistrează eliberările și restituirile de documente;
- Verifică starea publicațiilor restituite de cititori;
- Răspunde la solicitarea utilizatorilor la sala de lectură și îi supraveghează;
- În cazul în care primește solicitări pentru publicații care nu există în colecțiile bibliotecii le notează în vederea achiziției;
- Acordă informații la solicitarea utilizatorilor;
2. Atribuțiile bibiotecarului cu studii superioare:
Principalele sarcini și responsabilități
♦ Ia la cunoștință și respectă regulamentul de organizare și funcționare, prevederile normelor din domeniul situației de urgență și al securității și sănătății în muncă;
♦ Răspunde material și moral de buna gestionare a fondului de publicații și a mijloacelor fixe din bibliotecă;
♦ Răspunde de starea de conservare a documentelor de bibliotecă;
♦ Își actualizează și completează cunoștințele de biblioteconomie;
♦ Operare pe calculator în programe Word, Excel;
♦ Cunoaște și respectă legislația de bibliotecă în vigoare;
♦ Preia și execută sarcinile colegei când aceasta este în concediu, la curs de perfecționare, sau în alte situații de imposibilitate a exercitării serviciului;
♦ Prezintă disponibilitate către dialog, corectitudine, respect, colaborare, receptivitate la nou, calm și tact în relațiile de serviciu și cu utilizatorii bibliotecii;
♦ Respectă toate sarcinile prevăzute în fișa postului;
♦ Respectă programul de lucru;
♦ Respectă normele deontologice ale profesiei.
Activități specifice de dezvoltarea, prelucrarea și organizarea colecțiilor:
- Organizează fondul de publicații al bibliotecii;
- Organizează cataloagele tradiționale: sortarea, intercalarea, completarea și verificarea intercalării fișelor în cataloage;
- Ține evidența publicațiilor seriale intrate și le pune la dispoziția utilizatorilor;
- Evaluează donațiile directe de carte și periodice;
- Studiază oferta editorială și face propuneri în vederea achiziției de carte;
- Prelucrează biblioteconomic cărțile intrate în gestiune (verificare, ștampilare, clasificare conform C.Z.U.);
- Prelucrează și electronic fondul de carte, prin Programul Biblioteca;
- Întocmește fișa de catalog pentru cataloagele bibliotecii (alfabetic și sistematic);
- Completează pe computer tabelul cu lista cărților intrate, pentru a putea fi afișat ulterior pe site-ul Pimăriei;
- Organizează și aranjează cărțile pe raft pe criteriul sistematico-alfabetic;
- Amenajează lunar vitrina cu expoziții de carte, marcând astfel aniversările culturale importante ale lunii respective și popularizând fondul de carte al bibliotecii;
- Împreună cu colectivul bibliotecii efectuază periodic inventarul cărților și al mijloacelor fixe;
- Selectează periodic publicațiile uzate pentru scoaterea din gestiune și face propuneri pentru casarea lor;
- Cunoaşte programul ProCite, în vederea exploatării diferitelor baze de date bibliografice.
Activități cu publicul:
- Asigură accesul la lectură potrivit vârstei și categoriei sociale;
- Oferă utilizatorilor servicii pentru studiu, informare şi documentare la sala de lectură cât şi împrumut la domiciliu;
- Asigură informarea utilizatorilor privind fondul de publicaţii şi servicii pe care le poate oferi biblioteca;
- Efectuează înscrierea utilizatorilor, înregistrează eliberările și restituirile de documente;
- Verifică starea publicațiilor restituite de cititori;
- Servește cu promptitudine utilizatorii;
- Răspunde la solicitarea utilizatorilor la sala de lectură și îi supraveghează;
- În cazul în care primește solicitări pentru publicații care nu există în colecțiile bibliotecii le notează în vederea achiziției;
- Acordă informații la solicitarea utilizatorilor;
- Utilizează toate resursele pentru regăsirea rapidă a informațiilor;
- Ține evidența utilizatorilor Biblionetului;
- Supraveghează și îndrumă utilizatorii la folosirea internetului;
- Conduce și completează caietul de evidență zilnică PROBIP;
- Îi somează pe cititorii restanțieri în vederea recuperării documentelor;
- Inițiază relații de colaborare cu alte instituții;
- Organizează și realizează acțiuni culturale în scopul popularizării bibliotecii (aniversări și comemorări culturale, lansări de carte, simpozioane);
- Elaborează instrumente de informare, bibliografii.
3. Atribuțiile bibiotecarului responsabil
Nivelul postului – studii superioare de scurtă durată Principalele sarcini și responsabilități:
♦ Asigură integritatea și securitatea bunurilor aflate în gestiune;
♦ Coordonează activitatea din cadrul instituției;
♦ Menține disciplina și ordinea în bibiotecă;
♦ Întocmește fișa postului și fișa de evaluare a personalului din subordine;
♦ Propune proiectul de buget pentru buna desfășurare a activității;
♦ Semnalează autorităților locale problemele ivite privind starea clădirii;
♦ Întocmește anual raportul de activitate și îl prezintă Consiliului Local al Municipiului Salonta;
♦ Asigură baza materială;
♦ Achiziționează cărți;
♦ Întocmește lista abonamentelor la presă;
♦ Conduce și răspunde de evidența publicațiilor, de corectitudinea înregistrărilor;
♦ Oferă informații bibliografice la cerere;
♦ Efectuează înregistrarea cititorilor;
♦ Verifică starea cărților restituite, le selectează pe cele care urmează a fi recondiționate sau casate;
♦ Periodic se face inventarul cărților și al mijloacelor fixe, împreună cu colectivul bibliotecii;
♦ Întocmește formalitățile necesare pentru casare;
♦ Redactează somații în vederea recuperării cărților de la cititori;
♦ Întocmește evidența zilnică a activităților;
♦ Finalizează statistica lunară și anuală;
♦ Prelucrează biblioteconomic cărțile intrate în gestiune;
♦ Întocmește fișe de catalog și ține catalogul la zi;
♦ Amenajează vitrinele cu ocazia aniversărilor culturale;
♦ Organizează activități cu cartea;
♦ Instruiește la 6 luni personalul bibliotecii pe linie de P.S.I. și protecția muncii;
♦ Ia parte la activitățile culturale organizate în oraș;
♦ Răspunde material și moral de buna gestionare a fondului de carte și a mijloacelor fixe din bibliotecă;
♦ Răspunde de starea de conservare a documentelor de bibliotecă;
♦ Își actualizează și completează cunoștințele de biblioteconomie;
♦ Operare pe calculator în programe Word, Excel;
♦ Preia și execută sarcinile colegei când aceasta este în concediu, la curs de perfecționare, sau în alte situații de imposibilitate a exercitării serviciului;
♦ Menține curățenia în instituție;
♦ Prezintă disponibilitate către dialog, corectitudine, respect, colaborare, receptivitate la nou, calm și tact în relațiile de serviciu și cu utilizatorii bibliotecii;
♦ Întocmește lunar foaia de prezență a colectivului;
Activități specifice de dezvoltarea, prelucrarea și organizarea colecțiilor:
- Studiază oferta editorială și face achiziție de carte;
- Prelucrează biblioteconomic cărțile intrate în gestiune (verificare, ștampilare, clasificare conform C.Z.U.);
- Le înregistrează în Registrul Inventar;
- Completează RMF și introduce publicația în circuitul lecturii;
- Prelucrează și electronic fondul de carte, prin Programul Biblioteca;
- Organizează fondul de publicații al bibliotecii;
- Organizează cataloagele tradiționale: sortarea, intercalarea, completarea și verificarea intercalării fișelor în cataloage;
- Ține evidența publicațiilor seriale intrate și le pune la dispoziția utilizatorilor;
- Evaluează donațiile directe de carte și periodice;
- Întocmește fișa de catalog pentru cataloagele bibliotecii (alfabetic și sistematic);
- Completează pe computer tabelul cu lista cărților intrate, pentru a putea fi afișat ulterior pe site-ul Pimăriei;
- Organizează și aranjează cărțile pe raft pe criteriul sistematico-alfabetic;
- La nevoie apelează la schimb interbibliotecar; Activități cu publicul:
- Utilizează toate resursele pentru regăsirea rapidă a informațiilor;
- Ține evidența utilizatorilor Biblionetului;
- Supraveghează și îndrumă utilizatorii la folosirea internetului;
- Îi somează pe cititorii restanțieri în vederea recuperării documentelor;
- Inițiază relații de colaborare cu alte instituții;
- Oferă utilizatorilor servicii pentru studiu, informare şi documentare la sala de lectură cât şi împrumut la domiciliu;
- Asigură informarea utilizatorilor privind fondul de publicaţii şi servicii pe care le poate oferi biblioteca;
- Efectuează înscrierea utilizatorilor, înregistrează eliberările și restituirile de documente;
- Verifică starea publicațiilor restituite de cititori;
- Servește cu promptitudine utilizatorii;
- Răspunde la solicitarea utilizatorilor la sala de lectură și îi supraveghează;
- Asigură accesul la lectură potrivit vârstei și categoriei sociale;
- În cazul în care primește solicitări pentru publicații care nu există în colecțiile bibliotecii le notează în vederea achiziției;
- Acordă informații la solicitarea utilizatorilor;
- Organizează și realizează acțiuni culturale în scopul popularizării bibliotecii (aniversări și comemorări culturale, lansări de carte, simpozioane);
- Elaborează instrumente de informare, bibliografii.
4. Atribuții Mânuitor carte:
- Răspunde personal de bunurile bibliotecii (fondul de publicații, aparaturi electronice, mobilier, altele);
- Asigurarea curățeniei în interiorul clădirii și în zona aferentă (trotuar, curte, spațiu verde):
o curățenie în săli și pe casa scării (măturat, aspirat, îndepărtarea păianjenilor, gâzelor, spălat pe jos, șters praful);
o curățenie și dezinfectare în grupul sanitar;
o spălarea periodică a geamurilor, perdelelor, draperiilor;
o desprăfuirea periodică a rafturilor;
o aerisirea sălilor;
o udarea plantelor;
o zilnic aranjarea steagurilor pe balcon;
o adunarea hârtiilor aruncate în curte, a crengilor, a frunzelor uscate;
o îndepărtarea zăpezii;
o scoaterea pe stradă și aducerea înapoi a pubelei în ziua transportului gunoiului;
- Anunțarea imediată a oricărei nereguli constatate (spargere, fisurarea conductei de apă, infiltrarea apei în urma ploilor, etc.);
- Recondiționarea cărților deteriorate;
- Pregătirea sălii pentru activități și rearanjarea ei ulterioară;
- Supravegherea utilizatorilor bibliotecii (cititori și utilizatori internet);
- Respectarea cu strictețe a normelor din domeniul situației de urgență și al securității și sănătății în muncă;
- În caz de incendiu apelează numărul de urgență, anunță colegii și face tot posibilul pentru limitarea și stingerea incendiului, ajută la evacuarea persoanelor și a bunurilor din clădire;
- Participă la prelucrarea cărților (ștampilare, lipirea fișei de termen);
- Ajută bibliotecarul la organizarea cărților pe raft, la amenajarea vitrinei cu expozițiile lunare de carte;
- Ajută bibliotecarul la transportarea coletelor cu cărți de la poștă;
- Participă la intervalul periodic al fondului de carte (desprăfuirea cărților, spălarea rafturilor, cărarea cărților pentru verificare, etc.);
- Prezintă disponibilitate către dialog, colaborare, receptivitate la nou, calm și tact în relațiile de serviciu și cu utilizatorii bibliotecii;
- Respectă colegii și utilizatorii bibliotecii;
- Respectă programul de lucru;
- Respectă normele deontologice ale profesiei.
♦ Ocuparea posturilor din bibliotecă se face prin concurs, organizat de către Primăria Municipiului Salonta in conformitatea cu legislația în vigoare;
Art. 25. - Angajarea și desfacerea contractului de muncă a bibliotecarului responsabil se face de către Primăria Municipiului Salonta, cu respectarea legislației în vigoare.
Art. 26. - (1) Bibliotecarul propune planul de cheltuieli și îl supune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Salonta.
(2)Angajarea, cheltuielilor, încheierea contractelor și celelalte operațiuni financiar-contabile privind execuția bugetară se efectuează de către Consiliul Local al Municipiului Salonta.
Art. 27. Biblioteca Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta întocmește anual rapoarte de evaluare ale activității, care sunt prezentate Consiliului Local al Municipiului Salonta, precum și direcțiilor de specialitate.
Art. 28 Biblioteca trimite câtre un exemplar din programe, proiecte și rapoarte statistice anuale Bibliotecii Județene ”Xxxxxxxx Xxxxxx” Oradea și Consiliului Local al Municipiului Salonta, în termen de 15 zile de la încheierea anului.
Art. 29. - Programul de funcționare pentru public al Bibliotecii Municipală “Xxxxxx Xxx” Xxxxxxx este zilnic astfel: Xxxx, Miercuri si Vineri intre 08:00-16:00 Marti si joi între orele 8:00 -18:00.
Pentru timpul de muncă prestat sâmbăta se compensează cu timp liber (8 ore).
Legislația aplicată la data adoptării:
- ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ
- Regulamentul de organizare și funcționare a bibliotecilor publice, cuprins în Ordinul ministrului culturii Nr. 2069 din 1998, pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a bibliotecilor publice.
- Ordinul nr. 2062 din 2000, pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidența, gestionarea și inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice.
- Legea 334 din 2002 Legea Bibliotecilor;
- Legea 593 din 2004, cu privire la modificarea și completarea Legii bibliotecilor;
- O.G. nr. 26 din 2006 pentru modificarea și completarea Legii bibliotecilor;
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează
Xxxxxxx Xxxxx SECRETAR GENERAL
Xxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX
Anexa nr.2 la HCLMS nr.100/07.07.2020
REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARĂ A BIBLIOTECII MUNICIPALE ”XXXXXX XXX” SALONTA
CUPRINS
3
3
3
Reguli privind respectarea principiului nediscriminării
3
4
Personalul Bibliotecii. Drepturi şi obligaţii
4
8
Reguli privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă
8
9
9
10
10
11
Structura organizatorică. Personal
11
11
11
12
12
14
14
14
14
Dispoziții generale
Art. 1. - Prezentul regulament de ordine interioară reglementează raporturile de muncă şi disciplina muncii la Biblioteca Municipală ”Xxxxxx Xxx” Salonta. El este în conformitate cu Legea bibliotecilor nr. 334/2002 modificată şi completată, Legea 593 din 2004, cu privire la modificarea și completarea Legii bibliotecilor.
O.G. nr. 26 din 2006 pentru modificarea și completarea Legii bibliotecilor cu prevederile Codului muncii şi cu propriul Regulament de organizare şi funcţionare. El se aplică tuturor salariaţilor instituţiei, indiferent de durata contractului de muncă, potrivit ariei de competenţă, conform contractului individual de muncă.
Art. 2. - Disciplina în cadrul instituției impune respectarea de către salariați, potrivit ariei lor de competență, a reglementărilor stabilite în prezentul Regulament, a prevederilor actelor normative, a contractului individual de muncă, a normelor de securitate a muncii, a instrucțiunilor și dispozițiilor emise de conducerea instituției, privind specificul muncii.
Reguli privind respectarea principiului nediscriminării
Art. 3. În cadrul relaţiilor de muncă funcţionează principiul egalităţii de tratament. Orice discriminare directă sau indirectă faţă de un salariat pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie familială, apartenenţă sau activitate sindicală este interzisă.
Art. 4. Toţi salariaţii beneficiază de condiţii optime de muncă, de protecţie socială, de condiţii care să le asigure securitatea şi sănătatea în muncă, precum şi de respectarea demnităţii şi a conştiinţei lor fără nici o discriminare.
Art. 5. Relaţiile de muncă se bazează pe principiile consensualităţii, solidarităţii şi al bunei credinţe.
Personalul Bibliotecii. Drepturi şi obligaţii
Art. 6. Personalul Bibliotecii are următoarele drepturi:
♦ să fie salarizat corespunzător şi la timp pentru munca depusă;
♦ să beneficieze de securitate şi sănătate în muncă fără ca măsurile de protecţie a muncii să determine obligaţii financiare în sarcina lor;
♦ să aibă acces la formare profesională continuă;
♦ să înfiinţeze organizaţii sindicale, să adere la ele, să exercite orice mandat în cadrul acestora şi să participe la acţiuni colective;
♦ să se asocieze în organizaţii profesionale din ţară şi străinătate;
♦ să fie informat cu privire la orice modificare a elementelor contractului individual de muncă;
♦ să participe la acţiunile şi manifestările culturale organizate de bibliotecă;
♦ să propună măsuri de îmbunătăţire a activităţii în compartimentul unde funcţionează;
Art. 7. Personalul Bibliotecii are următoarele obligaţii:
- să îndeplinească la timp şi în bune condiţii sarcinile prevăzute în programele de activitate şi atribuţiile cuprinse în fişa postului;
- să-şi însuşească temeinic cunoştinţele necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, să participe la instructajele organizate pentru însuşirea atribuţiilor de seviciu; să-şi perfecţioneze continu pregătirea profesională şi de cultură generală şi să aplice cunoştinţele acumulate în activitatea proprie;
- să respecte întocmai programul de lucru stabilit;
- să informeze imediat conducerea instituţiei asupra oricăror modificări în situaţia personală privind studiile, starea civilă, domiciliul etc.;
- să aibă o comportare corectă în raporturile de muncă, să respecte regulile necesare bunei desfăşurări a activităţii în instituţie;
- să poarte ecuson în timpul programului de lucru; să aibă o ţinută decentă şi îngrijită;
- să aibă o atitudine respectuoasă, civilizată şi atentă faţă de toţi beneficiarii serviciilor bibliotecii;
- să-şi însuşească şi să respecte dispoziţiile Codului muncii, regulamentele bibliotecii, dispoziţiile conducerii şi instrucţiunile şefilor ierarhici privind activitatea pe care o desfăşoară şi să se conformeze lor, neputând fi absolvit de răspundere pe motiv că nu le cunoaşte;
- să se îngrijească de buna păstrare şi de utilizarea eficientă a tuturor bunurilor încredinţate; să apere bunurile bibliotecii şi să economisească energia şi materialele;
- să-şi însuşească şi să respecte normele de protecţie a muncii şi de prevenire şi stingere a incendiilor în incinta instituţiei; să-şi desfăşoare activitatea astfel încât să nu expună la pericol de accidente sau înbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi pe ceilalţi colegi;
- să informeze la timp şeful ierarhic asupra oricăror nereguli, defecţiuni tehnice sau alte situaţii care pot constitui un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională, sau care ar putea afecta bunurile instituţiei; să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident şi să-l informeze de îndată pe şeful ierarhic;
- la terminarea programului de lucru, va verifica și va deconecta de la sursele de alimentare a aparatelor, instalaţiilor electrice etc.;
- să păstreze secretul profesional; nici un salariat nu are dreptul de a folosi sau dezvălui nici în timpul activităţii, nici după încetarea acesteia, fapte sau date care, devenite publice, ar dăuna intereselor ori prestigiului instituţiei;
- să se abţină de la orice fapte care ar putea aduce prejudicii instituţiei; să respecte şi să susţină interesele generale ale Bibliotecii, să se prezinte la serviciu în deplină capacitate de muncă, pentru a putea executa în bune condiţii sarcinile ce îi revin;
Art. 8. Se interzice personalului bibliotecii:
a) introducerea, consumarea băuturilor alcoolice în localul instituţiei sau lucrul sub influenţa lor;
b) utilizarea unor atitudini şi expresii jignitoare faţă de colegi;
c) executarea de lucrări străine de interesele instituţiei;
d) să primească de la beneficiarii instituţiei bani sau alte foloase pentru activităţile prestate în cadrul atribuţiilor de serviciu;
e) săvârşirea de acte care ar putea să pună în primejdie securitatea instituţiei;
f) scoaterea din bibliotecă, prin orice mijloace, a oricăror bunuri materiale care îi aparţin, fără bonuri de ieşire eliberate de cei în drept;
g) introducerea în depozitele bibliotecii a altor persoane decât cele nominalizate de conducere, altfel decât cu probleme de serviciu şi numai în prezenţa bibliotecarilor.
h) fumatul în instituţie în afara locurilor special destinate;
i) folosirea telefonului instituţiei în interes personal, decât în cazurile unor urgenţe sociale sau familiale şi cu aprobarea necesară;
Art. 9. Utilizarea sistemului informatic
a) Accesul la INTERNET se face numai în interes de serviciu, fiind interzise activităţi de comerţ electronic în interes privat, vizitarea site-urilor cu caracter obscen sau de propagandă, instigatoare la violenţă sau acte de terorism; se permit download-uri (descărcări de pe internet) exclusiv în cazul în care fişierele descărcate sunt necesare activităţii din cadrul institutiei;
b) Publicarea pe INTERNET a datelor, imaginilor şi informaţiilor referitoare la activitatea bibliotecii se va face numai cu aprobarea scrisă a a domnului primar; ele vor veni în întîmpinarea nevoilor utilizatorilor şi vor reflecta manifestările publice ale instituţiei;
c) Este interzisă difuzarea, divulgarea sau transmiterea parolelor de acces, precum şi a altor date cu caracter intern privind organizarea, accesul şi protocoalele de funcţionare a reţelei de calculatoare sau a poştei electronice;
d) Fiecare utilizator din bibliotecă răspunde pentru modul în care îşi foloseşte calculatorul din dotare dar şi pentru modul în care foloseşte reţeaua internă;
e) Sistemele de calcul se vor folosi numai pentru şi în interesul serviciului. Este cu desăvârsire interzisă instalarea sau copierea altor programe decât cele din patrimoniul bibliotecii.
f) Este obligatorie respectarea normelor de protectia muncii la folosirea tehnicii sub tensiune, folosirea cablurilor izolate, a mufelor originale, fără improvizaţii.
Reguli privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă
Art. 10. Conducerea bibliotecii are obligaţia de a lua toate măsurile necesare pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii salariaţilor în toate aspectele legate de muncă precum şi să asigure toţi salariaţii pentru risc de accidente de muncă şi boli profesionale, în condiţiile legislaţiei aplicabile în materie;
Art. 11. Conducerea bibliotecii are obligaţia să angajeze numai persoane care, în urma controlului medical şi a verificării aptitudinilor psihoprofesionale, corespund locului de muncă;
Art. 12. Conducerea bibliotecii are obligaţia să organizeze instruirea salariaţilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, precum şi să asigure instruirea, formarea şi perfecţionarea reprezentanţilor salariaţilor cu atribuţii în domeniu, în timpul programului de lucru şi pe cheltuiala instituţiei; instructajul periodic, la locul de muncă şi la schimbarea condiţiilor de muncă, se va efectua de către şeful compartimentului respectiv şi se va consemna în fişa individuală de protecţia muncii.
Art. 13. Salariaţii au următoarele drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă:
− să se prezinte la vizita medicală la angajare şi la examenul medical periodic;
− să nu expună la pericole de accidentare sau îmbolnăvire profesională
persoana proprie sau alţi salariaţi în timpul desfăşurării activităţii;
− să-şi însuşească şi să respecte instrucţiunile şi normele de securitate şi sănătate în muncă;
− să aducă la cunoştinţa şefului ierarhic situaţiile cu risc de accident de muncă sau îmbolnăvire profesională;
− să respecte normele de igienă personală.
Art. 16. În caz de pericol iminent, salariaţii pot lua măsurile ce se impun pentru protejarea propriei persoane sau a altor salariaţi, în conformitate cu mijloacele tehnice de care dispun şi cunoştinţele proprii.
Art. 17. Dispoziţiile interne ce reglementează fumatul, respectiv interzicerea acestuia în bibliotecă, vor fi respectate de către toţi salariaţii precum şi de către persoanele aflate ocazional în incinta acesteia.
Art. 18. - (1) Primarul – în calitate de ordonator principal de credite, trebuie să aloce un fond din totalul cheltuielilor de personal prevăzute prin buget pentru a asigura accesul personalului de specialitate la formarea profesională continuă.
(2) Rezultatele obţinute la cursurile sau stagiile de formare profesională vor fi avute în vedere la evaluările anuale.
Programul de lucru
Art. 19. Locul de muncă al personalului Bibliotecii se stabileşte de conducerea acesteia, prin contractul individual de muncă, în funcţie de sectoarele de activitate şi de competenţele acestora.
Art. 20. Bibilotecarul responsabil răspunde de funcţionarea în bune condiţii a acestora. Ei întocmesc grafic de lucru şi îl aduc la cunoştinţa salariaţilor cu cel puţin 3 zile calendaristice înainte de finalul lunii pentru luna următoare.
Art. 21. Evidenţa timpului lucrat se ţine de către bibliotecarul responsabil prin condica de prezenţă unică, fiecare salariat semnând clar la începutul şi la sfârşitul programului. Pe baza condicii de prezenţă se completează fişa de pontaj.
Art. 22. Pentru perioada în care nu sunt prezenţi în instituţie, salariaţii au obligaţia să facă imediat cunoscut şefului ierarhic şi responsabilului de personal: plecarea în concediu de odihnă, concediul fără plată, solicitarea zilelor libere plătite pentru evenimente deosebite, certificatele medicale, citaţia în instanţă etc..
Art. 23. Programarea concediilor de odihnă se face la sfârşitul fiecărui an calendaristic pentru anul care urmează.
Art. 24. - Programul de funcționare pentru public a Bibliotecii Municipală “Xxxxxx Xxx” Salonta este zilnic astefel: Luni, Miercuri si Vineri între 8:00-16:00, Marti si Joi între orele 8:00-18:00, cu sediul in Salonta, str. Libertatii nr. 4.
Structura organizatorică. Personal
Art. 25. - Structura organizatorică și numărul de posturi sunt stabilite prin Organigrama și Statul de funcții abrobate prin Hotărâre a Consiliului Local.
Art. 26. - Criteriile de normare a personalului se fac conform anexei Legii Bibliotecilor nr. 334 din 2002 (republicată cu modificări și completări) Legea 593 din 2004, cu privire la modificarea și completarea Legii bibliotecilor, O.G. nr. 26 din 2006 pentru modificarea și completarea Legii bibliotecilor.
Art. 27. - Ocuparea posturilor din bibliotecă se face prin concurs, organizat conform legii.
Art. 28. - Personalul Bibliotecii Municipală ”Xxxxxx Xxx” Salonta, este structurat în personal de specialitate, respectiv 2 bibliotecari cu studii superioare, și o persoană la întreținere, respectiv mânuitor cartesi bibliotecar, SSD.
Art. 29. Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor se
face anual, conform actelor normative în vigoare.
Art. 30. Evaluarea va ţine seama de gradul îndeplinirii atribuţiilor şi răspunderilor, de implicarea în proiecte, manifestări culturale, educaţia permanentă, perfecţionare şi alte activităţi prin care biblioteca îşi dezvoltă funcţiile culturale.
Art. 31. Evaluarea se va raporta la criteriile de evaluare communicate salariaţilor la începutul perioadei de evaluare , anexă la contractul individual de muncă, conform actelor normative în vigoare.
Art. 32. Personalul bibliotecii poate beneficia de următoarele:
• Promovarea pe grade sau trepte profesionale;
• Concediu de odihnă se efectuează în fiecare an, este plătit și garantat tuturor salariaților.
• Durata minima a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare, se stabilește prin contractul colectiv de muncă.
• Efectuarea concediului de odihnă se face pe baza unei programări.
Art. 33. Încălcarea cu vinovăţie de către salariat, indiferent de funcţia sau postul pe care îl ocupă, a obligaţiilor de serviciu, inclusiv a normelor de comportare, constituie abatere disciplinară.
Art. 34. Următoarele fapte, a căror enumerare nu este limitativă, constituie abatere disciplinară:
(4) organizarea sau executarea unor operaţii sau lucrări, darea unor dispoziţii care să conducă la înteruperea activităţii, avarierea echipamentelor tehnice, pagube materiale, accidente de muncă;
(5) sustragerea sub orice formă de bunuri şi valori aparţinând instituţiei; folosirea lor în alte interese decât ale instituţiei;
(6) solicitarea sau acceptarea, pentru sine sau pentru alţii, în considerarea atribuţiilor de serviciu, de daruri sau avantaje;
(7) încălcarea normelor de protecţia muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor; neprezentarea, la solicitarea conducerii instituţiei, pentru înlăturarea urmărilor accidentelor, defecţiunilor, incendiilor, în scopul restabilirii grabnice a activităţii;
(8) consumarea băuturilor alcoolice la locurile de muncă, prezentarea la serviciu în stare necorespunzătoare efectuării acestuia sau sub influenţa alcoolului;
(9) nerespectarea programului de lucru sau diminuarea, în scopuri personale, a programului de funcţionare pentru public;
(10) executarea în timpul programului a unor activităţi care nu au legătură cu obligaţiile de serviciu sau împiedicarea altor colegi în executarea obligaţiilor de serviciu;
(11) comunicarea sau difuzarea, fără avizul conducerii, de documente sau informaţii privind activitatea bibliotecii;
(12) manifestarea unor atitudini care aduc atingere prestigiului instituţiei;
(13) semnarea condicii de prezenţă în locul altei persoane;
(14) folosirea abuzivă a bunurilor instituţiei;
(15) afişarea unor atitudini incorecte faţă de utilizatori şi salariaţi.
Art. 35. Salariaţii pot primi următoarele sancţiuni disciplinare:
• avertismentul scris;
• retrogradarea din funcţie până la 60 de zile;
• reducerea salariului de bază pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;
• desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
Art. 36. Sancţiunile disciplinare se au în vedere la evaluările anuale, precum şi la promovarea în funcţii, grade sau trepte profesionale.
Art. 37. Cercetarea disciplinară se face de Comisia de etică şi disciplină la cererea bibliotecarului responsabil sau la sesizarea scrisă a oricărui angajat.
Art. 38. Aplicarea sancţiunii disciplinare se face printr-o decizie motivată, în formă scrisă, în termen de 30 de zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă a
săvârşirii faptei, dar nu mai tîrziu de 6 luni de la data săvârşirii ei.
Art. 39. Comunicarea deciziei se face în termen de 5 zile de la emiterea ei şi produce efecte începând cu data comunicării. În cazul refuzului semnăturii de primire, aceasta se trimite recomandat la domiciliul salariatului.
Art. 40. Personalul bibliotecii răspunde de patrimoniu, în condiţiile legii, care este constituit din mijloace fixe și obiecte de inventar aflat în gestiune.
Art. 41. Răspunderea se stabileşte în raport cu măsura în care a contribuit la producerea pagubei atunci când gestiunea este colectivă.
Art. 42. În cazurile în care faptele săvârşite întrunesc elementele constitutive ale unor infracţiuni, vor fi sesizate organele de urmărire penală, conform legii.
Art. 43. - Regulamentul de organizarea interioară a Bibliotecii Municipală ”Xxxxxx Xxx” Salonta, va intra în vigoare după aprobarea Consiliului Local al Municipiului Salonta.
Art. 44. - Prevederile prezentului Regulament se completează de drept cu cele ale Legii Biblioteciilor nr. 334 din 2002, republicată, cu modificările și competările ulterioare. Legea 593 din 2004, cu privire la modificarea și completarea Legii bibliotecilor și O.G. nr. 26 din 2006 pentru modificarea și completarea Legii bibliotecilor.
Art. 45. - În situația în care se impune, modificarea și completarea prevederilor prezente se va face numai prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Salonta.
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează
Xxxxxxx Xxxxx SECRETAR GENERAL
Xxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX