CATRE,
CATRE,
Toti operatorii economici interesati
Nr. 50030/24.08.2023
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Va comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta urmatoarea lucrare:
„INLOCUIRE IZOLATOARE IN LEA 20 KV ITCANI - DARMANESTI , DERIVATIA CALINESTI, JUD. SUCEAVA -FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRARE”
pentru care va invitam sa depuneti oferta.
CPV:
45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2) 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2)
1.Denumire:
Delgaz Grid SA
Departament Dezvoltare si
Monitorizare Procese Electricitate Serviciu Suport Achizitii
Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
Xxxxxxxxx Xxxxx
T x00 000 00 00 00
xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
Nr.. Lot | DENUMIRE LUCRARE | Valoare supusa achizitiei [lei, fara TVA] | Durata executie (ZILE) |
1 | INLOCUIRE IZOLATOARE IN LEA 20 KV ITCANI - DARMANESTI , DERIVATIA CALINESTI, JUD. SUCEAVA -FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRARE | 1.523.516,60 | 120 |
Directori Generali Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General) Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale enuntate Sediul Central: Târgu Mureş
in Caietul de sarcini nr. 59597/18.10.2022 Durata contractului: de 1 an
Durata de executie: (120 zile calendaristice)
Ofertantul are obligaţia de a prezenta graficul de execuţie a lucrării întocmit şi
CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX000000000 00
778.208.685 lei din care
asumat pe etape de execuţie, cu valorile aferente acestuia, conform perioadei Capital social subscris
ofertate.
Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
Mod prezentare oferta:
Oferta tehnică, va fi intocmita in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, impreuna cu anexele aferente si va cuprinde toate documentele mentionate in Model propunere tehnica (Anexa 7).
777.168.994,25 lei varsat
Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o Declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele tehnice si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 7 - Model propunere tehnica (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant).
Înainte de atribuirea contractului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele care alcatuiesc oferta tehnica.
În situaţia în care, în urma demersurilor realizate de Entitatea Contractantă, ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor tehnice, oferta acestuia va fi descalificata iar Entitatea Contractantă va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a unei ofertei tehnice complete, catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participant la prezenta procedura.
Oferta tehnica completa va fi prezentata ulterior, doar de catre ofertantul a carui oferta financiara se claseaza pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, intr-un termen de maximum trei zile de la solicitarea entitatii contractante.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele tehnice in scopul verificarii indeplinirii cerintelor tehnice.
In cazul neindeplinirii unor performante sau cerinte solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.
Oferta tehnica trebuie sa contina toate documentele si informatiile din Anexa 7 -_Model propunere tehnica
si sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime:
Un Memoriu Tehnic în care se vor menţiona detaliat următoarele:
-modul de respectare a condiţiilor menţionate în caietul de sarcini şi în reglementările aplicabile (legi, standarde, acte normative, prescripţii tehnice, instrucţiuni de referinţă etc.). Ofertantul va răspunde în memoriul tehnic la toate cerințele impuse din fiecare capitol al caietului de sarcini întocmit de Achizitor.
-garanția lucrărilor
• Ofertantul va transmite Specificațiile Tehnice ale Delgaz Grid semnate, stampilate pe fiecare pagină în parte și, cu valorile ofertate completate în Anexa - Date Tehnice ( anexa 4)
• Ofertantul va transmite cărţile tehnice ale echipamentelor și materialelor ofertate în limba română; în cazul documentelor traduse în limba română, se vor pune la dispoziţie şi versiunile în limba engleză;
• Ofertantul va transmite buletinele de verificare pentru testele de tip pentru produsele oferate ;
• Ofertantul va transmite graficul general de realizare a investiției întocmit în conformitate cu termenul de execuție ofertat;
• Ofertantul va completa formularul 12 G ( anexa 6) –structura minima a personalului la care se vor anexa acte care să ateste calificarea/experienţa solicitată persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului.
• Ofertantul va da o declaratie pe proprie raspundere ca are in dotare prescriptii energetice, instructiuni tehnice si fise tehnologice necesare elaborarii documentatiilor si executarii lucrarilor;
• Ofertantul va transmite Chestionarul SSM /SU/PM completat impreuna cu documentele doveditoare.
Documentele vor fi redactate, obligatoriu, în limba română.
2. Oferta financiara
⮚ Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA).
Pentru intocmirea acesteia va recomandam:
a) Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
b) Verificati daca toate calculele au fost facute corect.
⮚ Termenul de plata:
Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
a) Conform xxxxxxx 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
⮚ Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
⮚ Garantia lucrarii: va fi de minim 36 luni de la PIF pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de executant precum şi pentru lucrările executate de către executant asupra echipamentelor existente in producţie la beneficiar şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/ echipamentelor puse la dispoziție de beneficiar sunt in responsabilitatea executantului pentru toata durata de viața a acestora. Pentru asigurarea continuității în alimentare a consumatorilor, executantul are obligația ca remedierea defecţiunilor să se realizeze la locul de montaj a echipamentelor, în maxim 24 de ore pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 120 ore pentru echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de către fabricant. În cazul în care se constată necesitatea trimiterii echipamentului defect la
fabricant, echipamentul va fi înlocuit cu un echipament identic, pus la dispoziţie de către executant cu respectarea timpilor de remediere precizați mai sus.
Demontarea/montarea, parametrizarea/configurarea și testarea vor fi în
sarcina executantului, cu suportarea integrală a cheltuielilor.
În cazul înlocuirii unui echipament în condițiile de garanție (cu un alt echipament nou sau cu un echipament montat provizoriu pana la repararea echipamentului inițial) perioada de garanție se prelungește cu perioada în care echipamentul a fost indisponibil.
⮚ Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului.
⮚ Obiectiuni la draftul de contract (daca este cazul). În cazul în care, dupa stabilirea câstigatorului, Entitatea Contractanta si câstigatorul nu stabilesc de comun acord un alt model de contract, acceptat de ambele parti pana la data limita indicata de Entitatea Contractanta în comunicarea de atribuire, atunci se va utiliza modelul de contract atasat invitatiei. Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 180, alin 1, lit. g) din Legea nr 99/2016. In aceasta situatie entitatea contractanta va aplica prevederile art. 161 alin. (2) din HGR 394/2016.
⮚ Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice
⮚ Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de
asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) procentul si modul de implicare in viitorul contract al fiecarui asociat in parte, respectiv partea/partile din contract pe care ofertantul are intentia sa le subcontracteze.
Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta.
Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Entitatea contractanta nu permite subcontractarea a mai mult de 25% din valoarea lucrarii.
Nota: se vor respecta cerintele din Caietul de sarcini referitoare la Subcontractare (cap.8).
Alte informatii:
- Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile/documentele solicitate prin Invitatia de participare si/sau Caietul de Sarcini.
- Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii,
vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, xxx in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
• Transmiterea invitatiei de participare;
• Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
• Depunerea ofertelor:
• Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la numarul 2572 la Sectiunea Depunere Oferta
• Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.
• Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
• Data limita de transmitere a ofertelor: 01.09.2023, inclusiv.
• Evaluarea ofertelor
• Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire
• Intocmirea clasamentului
• Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica,
ofertantului clasat pe primul locdupă aplicarea criteriului de atribuire
• Atribuirea contractului
• Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
• Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade.
Transmitem in atasament:
Caiet de Sarcini Nr. 59597/18.10.2022+ Anexe Anexa 7 – Model propunere tehnica
Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei Anexa GDPR
Draft Contract
Termeni Generali la contract Cod de conduita al Executantului Formulare oferta financiara
Va multumim!
Xxxxxxxx PASARICA Xxxxxxxxx XXXXX
Sef Birou Achizitii Retea 2 Analist Suport Achizitii