Catre Delgaz Grid SA
Catre Delgaz Grid SA
Operatorii economici interesati Achiziţii Administrative
Ref: Invitatie depunere oferta
20.03.2024 Xxxxxx Xxxxxxxxx
Mobil: 0000000000
Xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
38 Sf. Xxxxx Xxxxxx Street, Iasi
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să participati la procedura de atribuire a unui contract/comanda de Xxxxxxxxx Xxxxxxxx de Mentenanta preventiva- corectiva XXXX Xxxx.
Principalele date ale achiziției:
Delgaz Grid SA(DEGR) demareaza procedura competitiva în vederea încheierii unui contract de achiziție servicii Servicii de Mentenanta preventiva- corectiva DARO Iasi.
Invitatia este insotita de Codul de conduita, Formular Q&A, Anexa Protectia datelor, Draft contract, Anexa 1 contract- Clauze generale, Ghid de utilizare pentru depunerea ofertelor de achiziție pe site-ul Delgaz, Formular ofertare, Caiet de sarcini.
Durata contractului: 24 luni.
Calificari si autorizatii obligatorii ale Societatii Prestatoare:
• Licență IGPR pentru proiectare, instalare și întreținere sisteme de alarmă împotriva efracției
• Autorizație IGSU pentru instalare si întreținere a sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor, cu excepția celor care conțin anumite gaze fluorurate cu efect de seră
• Autorizație IGSU pentru proiectarea sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor
• Autorizație IGSU pentru proiectarea și instalarea sistemelor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu
• Autorizație IGSU pentru instalarea și întreținerea a sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu
• Autorizație IGSU pentru proiectarea sistemelor și instalațiilor de ventilare pentru evacuarea fumului și gazelor fierbinți, cu excepția celor de tip natural-organizat
• Autorizație IGSU pentru instalarea și întreținerea sistemelor și instalațiilor de ventilare pentru evacuarea fumului și gazelor fierbinți
• Atestat ANRE de tip B pentru proiectare si executie de instalatii electrice exterioare/interioare pentru incinte /constructii civile si industriale la tensiunea nominala de 0.4 Kv.
• Partener de service Schneider Electric, cu personal autorizat sa lucreze pe UPS Symmetra PX2, Uniflair IDAV1321A, Inrow ACRD101DX.
Criteriul de atribuire aplicat: pretul cel mai scazut.
Oferta va contine cel mai bun pret care poate fi sustinut. Cantitati estimate: conform Formular ofertare.
Preturile vor fi exprimate in lei si nu cuprind TVA. Preţul este ferm pe toată durata contactului şi nu se actualizează.
Termen de plata 45 zile EOM (Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.)
Toate documentele vor fi elaborate in limba romana.
1. Cerinte privind situația ofertantului :
În situatia în care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare și procesul de calificare este încă valabil nu va fi efectuată o nouă calificare.
În orice alta situație veți primi informații suplimentare pentru calificarea dvs ca furnizor Delgaz.
În vederea calificării Compania Delgaz utilizează o platforma online denumită Synertrade unde veti completa datele si veti incarca documentele solicitate.
2. Oferta va contine:
- Oferta tehnica(pdf si editabil)
- Oferta financiara(pdf si editabil)
- Termenul de plata, de garantie si de livrare a serviciilor
- Acordul pentru forma Codului de conduita, Draftului de contract, Anexei 1 contract- Clauze generale, Anexei Protectie date . In cazul in care sunt obiectiuni, acestea se vor preciza intr-o adresa separata. Este obligatorie mentionarea in scris a acordului sau a eventualelor obiectii.
3. Calendarul de desfasurare va fi urmatorul:
- Solicitări de clarificare a documentatiei 20-25.03.2024, orele 16(formularul Q&A)
- Trimiterea ofertelor, termenul limita fiind: 29.03.2024- orele 16, prin incarcarea acestora pe site-ul Delgaz, urmand indicatiile din Ghidul de utilizare atasat.
- Calificarea furnizorilor in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii –
Synertrade;
- Analiza și clarificarea ofertelor;
- Derularea unei eventuale runde de negociere, in vederea clarificarii tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;
- Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Toate comunicarile se vor face prin email la adresa Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx , iar transmiterea ofertei se face prin incarcarea documentelor pe site-ul Delgaz, urmand indicatiile din Ghid .
XXXXXX XXXXXXXXX
Daca aveti nelamuriri cu privire la modul de desfasurare al procedurii va stau la dispozitie cu informatii suplimentare.
Cu stima,
Xxxxxx Xxxxxxxxx,
Responsabil de categorie regionala
Digitally signed by XXXXXX XXXXXXXXX Date: 2024.03.20 14:10:43 +02'00'