REGULAMENT DE PARTICIPARE TOMBOLĂ „SEATALKS 2024”

REGULAMENT DE PARTICIPARE TOMBOLĂ „SEATALKS 2024”

ART. 1. Organizatorul Tombolei

Organizatorul Tombolei cu premii din cadrul evenimentului „SEATALKS 2024” din data de 25 iunie 2024, (denumită în continuare „Tombolă”) este ASSIST SOFTWARE SRL, cu sediul în Str. Tipografiei nr.1, Suceava 720043, România reprezentată prin xx. Xxxxxxxx Xxxxx în calitate de Administrator.

Tombola se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul regulament (denumit în cele ce urmează „Regulamentul”). Termenii și condițiile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții la Tombolă.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifică Regulamentul, aducând la cunoștință publicului acest fapt.

ART. 2. Xxxxxx și aria de desfășurare a Tombolei

Înscrierile la tombolă se vor desfășura pe data de 25 iunie, în ziua evenimentului ”SeaTalks 2024”, fie online, pe pagina xxxxx://xxxxxxxx.xx/, fie la intrarea în locația evenimentului. Xxxxxxx va fi organizată pe data de 25 iunie 2024, iar extragerea premiului va avea loc după ora 16:00, în cadrul ceremoniei finale a evenimentului „SeaTalks 2024”. Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda Tombola, aducând la cunoștință publicului acest fapt.

Participarea la această Tombolă are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a prevederilor prezentului Regulament.

ART. 3. Premiile oferite în cadrul Tombolei

Prin tragere la sorți se va oferi un singur premiu, constând într-un Ceas G-Shock Classic, în valoare de 921,00 Lei.

Premiul nu poate fi înlocuit cu contravaloarea acestuia în bani sau cu alte beneficii.

ART. 4. Dreptul de participare

La Tombola aceasta au dreptul să participe persoanele care participă la evenimentul

„SeaTalks2024” din Constanța, și care s-au înscris la tombolă prin scarea codului QR , la stand- ul de check-in. Înscrierea la tombolă se realizează online, prin intermediul formularului de înscriere generat de codul QR scanat. La tombolă nu pot participa angajații ASSIST Software SRL sau partenerii din cadrul acestui eveniment.

Participanții la Tombolă trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

Pasul 1 → Să se înscrie la eveniment pe site sau scanând codul QR aflat la intrare.

Pasul 2 → Să completeze cu datele personale formularul generat de codul QR

▪ Pe formularul de înscriere vor trebui completate următoarele date: nume și prenume, adresa de email. Înscrierea la tombolă presupune introducerea unor date personale precum: nume, prenume, e-mail, telefon.

▪ Participarea la această Tombolă are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a prevederilor prezentului Regulament.

ART. 5. Modul de desfășurare a Tombolei

Respondenții care au completat online formularul ulterior scanării codului QR, vor participa la tombola având șansa de a câștiga premiul oferit.

ART. 6. Tragerea la sorți și acordarea premiilor

Tragerea la sorți a câștigătorilor va avea loc la finalul evenimentului online, pe 25 iunie, la ora 16:00, urmând ca premiul sa fie înmânat câștigătorului, pe loc.

Extragerea se va realiza aleatoriu, prin intermediul unui site-ului de extrageri xxxxxxxxxx.xxx. Primul respondent extras și validat va fi declarat câștigător al tombolei.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în caz de necesitate datele tragerilor la sorți, cu notificare prealabilă, păstrând numărul și valoarea premiului anunțat inițial.

Tragerea la sorți și acordarea premiului se va face sub directă supraveghere a unei comisii din care vor face parte obligatoriu cel puțin doi reprezentanți ai Organizatorului.

Pentru revendicarea premiului, participantul câștigător va prezenta Organizatorului pentru certificarea calității sale, următoarele:

→ BI/CI aflate în termenul de valabilitate;

Predarea/primirea premiului de la Organizator la câștigător se va realiza în bază unor procese verbale semnate de către Organizator, cât și de către câștigător. Vor fi completate în procesele verbale de predare-primire și vor face parte integrantă din acestea: serie și număr CI, nume, prenume, adresa, telefon, semnătura câștigătorului, premiul.

Organizatorul nu își asumă răspunderea de a remedia viciile, de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectul ce constituie premiul.

ART. 7. Taxe și Impozite

Organizatorul nu este răspunzător pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale legate de premiile câștigate, cu excepția impozitului ce trebuie reținut la sursă conform prevederilor legale în vigoare.

ART. 8. Diverse

Prin înscrierea la Tombolă, participanții sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele acestora și fotografia acestora cu premiul câștigat să fie publicate pe site-ul Organizatorului și pe canalele oficiale de social media: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Google my Bussines etc.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru eventualele dispute legate de dreptul de proprietate asupra premiului câștigat.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele și durata Tombolei și va face public acest lucru.

Prin participarea la această Campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial.

General Data Protection Regulation (GDPR) Policy

Prin acceptarea politicii GDPR, participanții la tombolă își dau consimțământul ca datele personale ale acestora, precum: numele, prenumele, adresa de e-mail, specializarea/anul de studii și numărul de telefon, să poată fi folosite în scopul comunicării cu resursele umane și departamentul de marketing.

Odată cu aplicarea la tombolă, datele introduse în formularul de înscriere vor fi stocate și centralizate în baza de date a companiei ASSIST Software pentru o ulterioară utilizare. Scopul colectării acestor informații este strict pentru a contacta respondenții, prin e-mail sau telefon, pentru a le comunica o eventuală oportunitate de angajare sau participare la evenimentele organizate de ASSIST Software.

Aceste date pot fi vizualizate, actualizate sau șterse din baza de date, la adresa: xxx@xxxxxx.xx.

Organizator:

ASSIST SOFTWARE SRL

Prin: Xxxxxxxx Xxxxx, Administrator