CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE FORMARE PROFESIONALĂ
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE FORMARE PROFESIONALĂ
Nr. 13312/57C/04.07.2024 – SC Lectoform Tehnic Education SRL
Prezentul Contract de achiziție publică de Servicii de formare profesionala, s-a încheiat având în vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare, precum și orice alte prevederi legale emise în aplicarea acesteia, între:
S.C. Lectoform Tehnic Education SRL, cu sediul în Mun. Bacău, telefon 0000.000.000, fax. 0000.000.000, înmatriculat la Registrul Comerțului cu nr. J04/219/2020, Cod unic de înregistrare 42250223, Cont bancar ,
TREZORERIA STATULUI -........................................................., deschis la Banca
Transilvania, reprezentată de Xxxxxxx Xxxxxx, având funcția de Administrator, în calitate de PRESTATOR.
şi
COMUNA OITUZ, cu sediul în satul Oituz, str. Principală, nr.189, comuna Oituz, județul Bacău, cod poștal 607365, telefon/fax x00 000000000 / +40 234/337503, cod fiscal 4455234, e-mail:xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, cont IBAN
.....................................................................deschis la Trezoreria Onești, reprezentată prin primar Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de ACHIZITOR, a intervenit prezentul contract, în următoarele condiţii:
1. DEFINITII
În prezentul Contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) “Părţile contractante” sunt achizitorul și prestator aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract.
b) „Achizitor” - este beneficiarul serviciilor în baza Contractului, precum şi succesorii legali ai acestuia. Achizitor are același înteles cu Autoritatea Contractantă/Entitatea Contractantă în înțelesul legislației achizițiilor.
c) „Prestator” - este persoana juridică/ fizică sau orice asociere de persoane juridice, legal constituită, responsabilă cu realizarea obiectului Contractului.
d) „Contract” - acordul de vointță cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între unul sau mai mulți operatori economici, numit prestator și una ori mai multe autorități contractante, numit achizitor în vederea îndeplinirii integrale şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale asumate prin Contract;
e) „Preţul Contractului” - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza Contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale asumate prin Contract;
f) „Standard”- orice reglementare sau specificație tehnică adoptată ca standard internațional, standard european sau standard național de către un organism de standardizare recunoscut, pentru aplicare repetată sau continuă, în conformitate cu care se întocmește documentația tehnică/ se presteaza serviciile contractate;
g) “ Specificaţii tehnice” - cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare îndeplinirii necesităţii autorităţii contractante;( nu a fost numerotat ca sa se poata identifica eventuale trimiteri)
h) „Forţa majoră” - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, care împiedică să fie executate obligaţiile ce le revin părtilor, care nu poate fi creat, controlat sau modificat de către una dintre Părţi, care nu este urmarea faptei acesteia sau a persoanelor pentru
care aceasta este ținută a raspunde, eveniment sau circumstanţă pe care Părtile nu ar fi putut să le prevadă înainte, care nu pot fi atribuite vreunei Părţi şi care, odată apărute, nu au putut fi evitate sau depășite de către Părţi, potrivit prezentului contract și sunt constatate de o autoritate competentă.
i) “Penalitate contractuală” – despăgubirea stabilită în contractul de prestari servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire, îndeplinire necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor din contract (majorări de întârziere și/sau daune-interese);
j) „ Zi „- zi calendaristică; an - 365 de zile.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie organizarea de către Prestatorul S.C. LectoForm Tehnic Education S.R.L. a pachetului de formare profesională ( a cursurilor de perfecționare și asigurarea serviciilor hoteliere) pentru salariații din cadrul U.A.T. COMUNA OITUZ, în perioada și termenii conveniți în prezentul contract de prestări servicii.
3. DURATA CONTRACTULUI
3.1.Prezentul contract este valabil pentru perioada iulie-octombrie 2024.
3.2.Achizitorul nu exclude posibilitatea prelungirii duratei de valabilitate a contractului, concomitent cu achiziționarea proporțională, a unor noi cantități de servicii, pentru o perioadă suplimentară de maximum patru 4 luni calendaristice, în condițiile identificării fondurilor necesare și obținerii aprobării pentru utilizarea acestora, de la organismele abilitate. Prelungirea duratei contractuale și suplimentarea proporțională a cantităților de servicii, și implicit a valorii acestora, se va realiza numai prin act adițional la prezentul contract, încheiat cu acordul parților.
3.3.Executarea contractului se face numai pe bază de formular de înscriere emis de către Beneficiar.
4. EXECUTAREA CONTRACTULUI
4.1. Executarea prezentului contract de prestări servicii începe de la data semnării și încetează să producă efecte cu 31.10.2024.
5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
5.1 Documentele contractului, ce constituie anexe ale acestuia, sunt:
a) Oferta (propunerea) tehnica si financiara;
b) Alte documente, acte adiționale, după caz.
6. VALOAREA CONTRACTULUI
6.1.Beneficiarul va achita prestatorilor suma de 26.500 lei, în tranșe corespunzătoare perioadelor în care personalul va participa la cursurile de perfecționare/ formare profesională, in maxim 30 zile calendaristice de la transmiterea facturii de prestari servicii prin platforma E-factura, conform art. 6, alin. (1), lit. c), din Legea nr. 72/2013 si Anexei nr. 1 la prezentul contract, reprezentând:
C/val pachet formare profesionala ( taxă curs de perfecţionare si servicii hoteliere aferente cursurilor) in valoare totală de 26.500 lei, în contul S.C. Lectoform Tehnic Education S.R.L., deschis la Trezoreria Municipiului Bacau în contul de virament TREZORERIA STATULUI - XX00XXXX0000000XXX000000.
7. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
7.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și performanţele prezentate în oferta tehnică și financiară, caietul de sarcini( dacă este cazul) și cu respectarea legislaţiei în vigoare din domeniul pentru care s-a încheiat prezentul contract.
7.2 Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele folosite pentru sau în legatură cu serviciile achiziţionate, şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
7.3 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor conform contractului și pentru conformitatea serviciilor cu legislația din România.
7.4 Prestatorul este răspunzător de siguranţa tuturor operaţiunilor folosite pe toată durata contractului.
7.5 Având în vedere statutul achizitorului, prestatorul are obligaţia de a notifica structura nominală a echipei care efectuează prestaţia, respectiv eventualele schimbări aparute pe parcursul derulării contractului referitoare la echipa prestatoare, în vederea întocmirii listei de control acces în instituţie.
7.6 Prestatorul va obtine în nume propriu toate autorizatiile, permisele, licentele, aprobările, sau alte asemenea, emise de autorităti locale sau centrale, necesare pentru îndeplinirea obligatiilor contractuale.
7.7 Prestatorul are obligatia de a executa serviciile prevazute in contractul cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi in conformitate cu propunerea sa tehnica și caietul de sarcini.
7.8 Prestatorul se obliga ca la sfarsitul fiecarei luni, factura fiscala sa fie insotita de raportul de activitate, cat si de procesul verbal de receptie.
7.9 Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă, protecţia muncii și PSI (instruire, acordare echipament de lucru și protecție, cercetarea eventualelor accidente de muncă, înregistrarea/declararea acestora la I.T.M.)
8. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI S.C. LECTOFORM TRAINING S.R.L.
8.1 Să asigure desfăşurarea în bune condiţii a programului de instruire;
8.2 Să asigure respectarea programei de curs;
8.3 Să susţină cursurile la care se angajează prin prezentul contract, în perioada prevăzută la art. 3.1
8.4 Să ofere Beneficiarului Diploma de participare/Certificat de absolvire, dupa caz, în urma susţinerii examenului final și a obţinerii notei minime de trecere (dacă este cazul);
8.5 Să transmită din timp detaliile referitoare la datele şi condiţiile de desfăşurare a cursurilor.
8.6 Să asigure serviciile hoteliere și de masă, conform ofertei înregistrate în cadrul U.A.T. Comuna Oituz cu nr. 9103 din data de 10.05.2024;
8.7 S.C. LECTOFORM TRAINING S.R.L. poate modifica una din prevederile esenţiale ale contractului (de ex. hotelul, restaurantul, mijlocul de transport, etc. cu servicii echivalente din punct de vedere al specificatiilor tehnice si de calitate) dacă a informat cursantul, cu cel puțin 10 zile înainte de data plecării, iar acesta să comunice S.C. LECTOFORM TRAINING S.R.L în termen de 5 zile de la primirea înștiințării, hotărârea sa de a opta pentru:
a) reprogramarea serviciilor în altă perioadă, fără plata de penalități;
b) acceptarea noilor condiții.
9. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI
9.1.Să achite contravaloarea serviciilor efectuate de PRESTATOR în termenii și condițiile menționate până la data prevăzută la art. 6.1.;
9.2.În cazul în care beneficiarul renunta la serviciile comandate sau prestatorii anulează programul stabilit, înaintea datei de plecare cu minim 30 zile , beneficiarul are dreptul:
a) să accepte la același preţ un alt program de curs şi de servicii turistice de calitate echivalentă sau superioară, propus de PRESTATOR;
b) să accepte un pachet de servicii de calitate inferioară, propus de PRESTATOR, fără rambursarea diferenței de preț;
9.3.Beneficiarul este raspunzător pentru consecințele ce decurg din nerespectarea programului excursiei de socializare (pentru locațiile în care se organizează), pierderea sau nevalabilitatea actelor de identitate sau a documentelor de călătorie;
9.4.Beneficiarul este strict răspunzător pentru acțiunile întreprinse în afara programului de curs.
10. ÎNCETAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI
10.1. Prezentul contract poate înceta, prin:
a) acordul scris al părţilor;
b) reziliere potrivit prevederilor art. 14 din contract;
c) autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, în cel mai mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, în conformitate cu prevederile art. 1276, alin. (2) din Noul Cod Civil;
d) ajungere la termen.
11. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR
11.1În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul execută obligaţiile asumate prin prezentul contract cu întârziere, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul prezentului contract, ca dobânzi penalizatoare, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% din preţul lunar al contractului, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.2În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în condiţiile art.6 pct. 6.1, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca dobânzi penalizatoare, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.3Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti , în mod culpabil și repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune-interese.
11.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, de la deschiderea procedurii de faliment impotriva acestuia in conditiile Legii nr. 85/2014 privind procedurile insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare, cu condiţia ca această renuntare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
12. DAUNE ŞI PENALIZĂRI
12.1. În cazul în care BENEFICIARUL renunță la participarea la curs, indiferent de motive, excepție făcând cazurile de forţă majoră, acesta va suporta penalităţile calculate de PRESTATOR, astfel:
i. 30% din tariful pentru serviciile de cazare dacă retragerea se face în cel mult 30 zile până la data începerii cursului la care s-a efectuat înscrierea;
ii. 100% din tariful serviciilor de cazare dacă retragerea se face în mai puțin de 30 zile până la data începerii cursului la care s-a efectuat înscrierea. Retragerea se efectuează prin solicitare scrisă transmisă la adresa de e-mail xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
12.2. Pentru a evita impunerea de penalități se acceptă desemnarea unei alte persoane pentru a participa la sesiunea pentru care s-a efectuat inițial înscrierea sau reprogramarea la un alt curs din ofertă.
13. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI
13.1. Preţul poate fi ajustat prin actualizare în cazul în care pe piaţă au apărut anumite condiţii, în urma cărora s-a constatat creşterea/diminuarea indicilor de preţ pentru elemente constitutive ale ofertei, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului, in conditiile art. 164 din HG nr. 395/2016.
14. FORŢA MAJORĂ
14.1. Forţa majora exonerează de răspundere partea care invoca sau probează. În caz de forță majoră, în contextul prezentului contract, se înțeleg evenimentele intervenite după încheierea acestui contract, independente de voința părților, imprevizibile și inevitabile și care împiedică părțile să- și îndeplinească obligațiile asumate, parțial sau total (greve, demonstrații, calamități naturale, moratori ale băncilor sau altor organisme financiare, decizii ale guvernelor și/sau altor instituții similare care afectează în materialitatea lor activitatea părților, schimbarea orarelor companiilor de transport, etc). Concediile medicale nu reprezintă fortă majoră;
14.2. Partea care invocă și probează cazul de forță majoră este exonerată de îndeplinirea obligațiilor ce îi revin conform clauzelor prezentului contract pe durata existenței acesteia. Părțile convin ca în cazul apariției forței majore, se vor lua toate măsurile posibile pentru a preveni și diminua eventualele pierderi ce pot apărea pentru oricare dintre părți. Intervenirea și sfârșitul unui caz de forță majoră trebuie să fie notificate de către partea a cărei obligație este imposibil de executat în termen de 5 zile de la apariție;
Notificarea trebuie să fie atestată de organele în drept și va fi comunicată celorlalte părți în termen de maxim 15 zile de la data încheierii acesteia (sarcina probei incuba părții care face comunicarea);
14.3. Absența notificării lipsește partea de dreptul de a invoca forța majoră și de a fi exonerată de răspundere;
14.4. Dacă forța majoră durează mai mult de 90 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
15. CONFIDENŢIALITATE
15.1 Părţile convin anticipat şi în mod expres să considere confidenţialitate informaţiile, datele şi documentele obţinute, legate de îndeplinirea obiectului prezentului contract şi se obligă să nu le divulge sau să le transmită terţilor, decât cu acordul scris al celeilalte părţi.
15.2 Părţile prezentului contract au obligaţia de a păstra faţă de terţe părţi confidenţialitatea tuturor informaţiilor referitoare la relaţia lor contractuală, după cum se stipulează în contract. Părţile nu vor divulga informaţiile contractuale, decât cu acordul scris al celeilalte părţi. Dacă una din părţi divulgă anumite informaţii şi prin aceasta prejudiciază cealaltă parte contractuală, prima parte va avea obligaţia de a plăti despăgubiri.
15.3 Prevederile alineatului precedent nu se aplică în cazul în care aceste informaţii sunt publice sau sunt solicitate conform legii.
16. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
16.1 Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
16.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.
17. CESIUNEA
17.1– Este permisă cesiunea creanțelor născute din prezentul contract cu acordul ambelor părți, conform prevederilor art. 150 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică/acordului – cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
18. MODIFICAREA CONTRACTULUI
18.1 – Modificarea contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face doar în condiţiile prevăzute de legislaţia achiziţiilor publice, prin act adiţional la contract, in conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu exceptia alin. 7.
18.2 – Fara a aduce atingere dispozitiilor dreptului comun privind incetarea contractului sau dreptului autoritatii contractante de a solicita constatarea nulității absolute acestuia în conformitate cu dispozițiile dreptului comun, autoritatea contractantă are dreptul de a denunța unilateral contractul in perioada de valabilitatea a acestuia, în cazul modificării contractului în alte condiții decât cele prevăzute de prevederile în vigoare.
19. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL
19.1 Limba care guvernează contractul sub este limba română.
20. COMUNICĂRI
20.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
20.2 Comunicările între părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
21. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie prezentul contract, azi 24.05.2024, în două (2) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.