REGULAMENT OFICIAL
REGULAMENT OFICIAL
Tombola cu premii “Povesti cu fraude” Perioada: 16-22 martie 2023
Prezentul Regulament (denumit in continuare „Regulamentul Oficial”) are scopul de a informa Participantii cu privire la termenii si conditiile de desfasurare a tombolei initiate de Organizator. Participantii sunt persoanele fizice care indeplinesc conditiile de eligibilitate prevazute in Regulamentul Oficial.
SECTIUNEA 1 - ORGANIZATOR
1.1. Organizatorul Tombolei “Povesti cu fraude” (denumita în cele ce urmeaza „Tombola”) este ING Bank N.V. Amsterdam Sucursala Bucuresti, avand sediul social în Mun. Bucuresti, Expo Business Park, Strada Aviator Popiqteanu ru. 54 A, Cladirea nr.3, Sector l, avand numarul de ordine la Registrul Comertului J40l1610011994, codul de inregistrare fiscala RO6151100, nr. de inregistrare in Registrul Institutiilor de Credit RB-PJS-40-0241I999, contul bancar numarul 371160600101 deschis la B.N.R. Centrala, inscrisa in Registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal cu notificarea nr. 1568, reprezentata de Xxxxxx Xxxxxxxxxx, in calitate de Director de Marketing si Comunicare a.i. (denumita în cele ce urmeaza “Organizatorul/ING”).
1.2. Tombola se desfasoara cu sprijinul JAM SESSION AGENCY S.R.L, o societate înfiintata in conformitate cu legislatia in vigoare din Romania si care este inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti cu numarul J40/7145/2021, CUI RO30900926, cod IBAN XX00XXXX0000000000000000 deschis la ING Bank Bucuresti, avand sediul social în Bucuresti Str. Xx. Xxxxx Xxxxxxx nr 9, ap 4, sector 5, reprezentata de Xxxxx Xxxxxx, in calitate de Administrator, (denumita in continuare ,,Agentia de publicitate") si subcontractantul acesteia (Mediapost Hit Mail) pentru care Agentia de Publicitate este raspunzatoare fata de Organizator.
1.3 Prin simpla participare la Tombola, Participantii declara ca vor respecta termenii si conditiile prezentului Regulament Oficial, potrivit celor mentionate in cuprinsul sau.
1.4 Regulamentul Oficial este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe site-ul xxx.xxx.xx sau la My’Line
031 406 24 64 (serviciu disponibil non-stop).
SECTIUNEA 2- LOCUL DE DESFASURARE A TOMBOLEI
2.1 Campania este organizata si se va desfasura pe canalele oficiale de Facebook (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XXXXxxXxxx) si Instagram ale ING Romania (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/).
SECTIUNEA 3 – PERIOADA DE DESFASURARE A CAMPANIEI
3.1 Campania va fi organizata in perioada 16-22 martie 2023. Dupa incetarea Campaniei, indeplinirea conditiilor mentionate in prezentul Regulament Oficial nu mai confera dreptul de a participa la aceasta.
SECTIUNEA 4 - DREPTUL DE PARTICIPARE
4.1 La aceasta Campanie poate participa orice persoana fizica care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii si care va fi denumita participantul:
a) Are domiciliul sau resedinta in Romania;
b) A implinit varsta de 18 ani;
c) Are cont activ pe Facebook sau Instagram
4.2. Prin exceptie, nu pot participa la Campania Promotionala, chiar daca indeplinesc conditiile din prezentul Regulament oficial, angajatii si colaboratorii Organizatorului sau ai ING Office-urilor si ING Points, angajatii si/sau colaboratorii Partenerilor si/sau subcontractantilor acesteia, ori angajatii sau colaboratori oricaror altor Entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Campaniei;
SECTIUNEA 5 – MECANISMUL SI PREMIILE TOMBOLEI
5.1. Toti Participantii se pot inscrie la campanie prin cel putin una din urmatoarele modalitati:
5.1.1. Xxxxxxxxx (follow) contul de Instagram al ING Romania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/ sau devine urmaritorul (da follow) contului de Instagram al ING Romania in perioada campaniei. Scrie in perioada 16-22 martie 2023 un comentariu la postarea referitoare la Tombola, publicata pe canalul de Instagram al ING Romania, (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/), in care sa povesteasca o intamplare in care au fost victimele unei/unor fraude online.
5.1.2. Scrie in perioada 16-22 martie 2023 un comentariu la postarea referitoare la Tombola, publicata pe canalul de Facebook al ING Romania, (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XXXXxxXxxx ), in care sa povesteasca o intamplare in care au fost victimele unei/unor fraude online.
5.2 Organizatorul isi rezerva dreptul de a sterge si descalifica orice comentarii care nu respecta urmatoarele cerinte:
o sa nu includa continut licentios, imoral sau antisocial;
o sa nu contina detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru persoane de o anumita rasa, etnie, religie, orientare sexuala sau grup socio- economic;
o sa nu contina amenintari catre nicio terta persoana, loc, afacere sau grup, sa nu lezeze intimitatea, dreptul la viata privata si/sau alte drepturi ale niciunei terte persoane, firme sau entitate si sa nu incalce in niciun alt mod legislatia si reglementarile aplicabile.
o sa nu contina elemente obscene, jignitoare sau antisociale
o sa nu aduca un prejudiciu de imagine a brandului;
o sa xxxx cont de tematica concursului asa cum este descrisa in cadrul fiecarei activari;
5.3 In aceasta Tombola se va acorda urmatorul premiu:
1. Un Telefon mobil Apple iPhone 14, 256GB, 5G, Starlight cu o valoare neta de 4900 lei/bucata (valoare bruta 5378 lei/bucata)
Valoarea totala a premiilor acordate in aceasta campanie este este de 4900 lei (valoare neta), respectiv 5378 lei (valoare bruta).
5.4 Toate persoanele care indeplinesc cumulativ conditiile mentionate la sectiunile 4.1, 4.2, 5.1 si 5.2 sunt automat inscrise in Tombola pentru castigarea premiului oferit.
5.5 La finalul perioadei inscrierilor, toate comentariile postate de participanti, care respecta conditiile de la sectiunea 4 si 5, vor fi enumerate intr-un document, ce va fi trimis Agentiei de Publicitate.
5.6 Un participant se poate inscrie in Tombola cu mai multe comentarii diferite si va avea atatea sanse in tragerea la sorti, cate comentarii diferite posteaza.
5.7 Un participant se poate inscrie fie la Tombola de pe Instagram, fie la Tombola de pe Facebook, fie la ambele Tombole, dar poate castiga un singur premiu.
5.8 Tragerile la sorti pentru desemnarea castigatorului se vor organiza la sediul Mediapost Hit Mail din Str. Siriului nr. 42 – 46, Sector 1, Bucuresti sau la sediul SPN Veritas cu adresa in Municipiul Bucuresti, xxxxxx Xxxxx Xxxxx, xx. 7A, sector 2. Extragerea se va realiza prin intermediul unui software care va desemna in mod aleator castigatorul si rezervele. Va fi extras un castigator si 5 rezerve din toate inscrierile primite in cadrul postarilor din ambele pagini, respectiv Instagram si Facebook. Rezultatele extragerii vor fi consemnate intr-un proces verbal care va fi certificat de catre un notar public care va fi prezent la extragere. Extragerea castigatorului Xxxxxxxx va avea loc in perioada 27-31 martie 2023.
5.9 Participantii care au fost desemnati potentiali castigatori vor fi contactati pe Instagram sau pe Facebook prin mesaj privat de catre Organizator. Acestia trebuie sa comunice numarul de telefon, in termen de 48 de ore de la primirea mesajului privat, pentru a intra in etapa de prevalidare. Daca potentialii castigatori nu comunica numarul de telefon in termenul mentionat, acestia vor fi invalidati si se va trece la contactarea rezervelor, in ordinea extragerii acestora.
5.10 Potentialul castigator care a furnizat numarul de telefon, va fi contactat prin apel telefonic, in intervalul orar 09:00 – 17:00, de catre Mediapost Hit Mail de 3 ori in maximum 3 zile lucratoare de la data transmiterii numarului de telefon prin mesaj privat; numarul de telefon utilizat serveste pentru identificarea Participantului si contactarea acestuia. In cazul in care Participantul nu poate fi contactat, dupa cele 3 incercari de contactare telefonica se va trece la contactarea rezervelor.
5.11 Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Organizatorului in momentul contactarii telefonice, informatiile necesare identificarii si validarii lui.
Convorbirile telefonice vor fi inregistrate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de proba in eventualele contestatii in legatura cu procesul de validare a castigatorilor si de inmanare a premiilor oferite in Campania promotionala, precum si pentru scopul verificarii modului in care este gestionata relatia cu participantii la Campanie.
1. In cadrul apelului, Participantului i se va solicita sa:
a. Declare urmatoarele informatii: nume, prenume, data nasterii, adresa de livrare, adresa de email, CNP;
2. In cazul in care un Participant nu doreste inregistrarea convorbirii sau nu furnizeaza toate informatiile necesare procesului de validare, dupa incheierea apelului acesta va primi un sms cu un link catre o pagina web unde poate completa datele sale de contact necesare pentru procesul de validare si inmanare a premiilor, in termen de 3 zile de la momentul desemnarii lui ca si potential castigator. Participantul va trebui sa completeze datele necesare in termen de maxim 3 zile de la momentul primirii link-ului securizat. Daca datele incarcate de Participant in pagina web nu sunt corecte sau daca Participantul nu completeaza formularul cu datele sale de contact in termen de 3 zile de primirea linkului, Participantul va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea cronologica a inscrierilor valide si necastigatoare.
3. Dupa finalizarea procesului de validare, Participantul va fi informat de statusul validarii (valid/ invalid) in termen de maxim 10 zile lucratoare. Castigatorii vor fi validati doar daca respecta toate prevederile prezentului Regulament.
4. Daca un premiu nu se acorda ca urmare a neindeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multor conditii de validare, Organizatorul va desemna drept castigator, sub rezerva indeplinirii tuturor conditiilor prevazute de prezentul Regulament, prima rezerva in ordinea cronologica a inscrierilor valide si necastigatoare. Daca nici aceasta nu indeplineste conditiile necesare, se vor avea in vedere, celelalta rezerva, in ordinea cronologica a inscrierilor valide si necastigatoare si se va relua procesul de notificare si validare descris anterior. Daca nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acorda si va ramane in proprietatea Organizatorului. Conditiile de validare a rezervelor sunt aceleasi ca si in cazul Participantilor desemnati initial.
5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiile daca Participantii desemnati castigatori nu indeplinesc conditiile de validare sau in cazul in care nu sunt inscrieri in Campanie.
5.12 Premiile vor fi livrate castigatorilor de catre Agentia de Publicitate (direct sau prin subcontractori) prin curier in maxim 30 zile lucratoare de la validare. Xxxxxxxx privat va incerca sa livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicata de castigator in procesul de validare, in cursul zilelor lucratoare (luni-vineri) in intervalul orar 09:00-17:00. In momentul primirii premiului, Castigatorul va semna un proces verbal de predare – primire a premiului.
5.13 Premiul oferit in Tombola nu poate fi inlocuit cu alte bunuri ori servicii.
5.14 Orice eroare in datele furnizate de catre Participanti (inclusiv de Participantul declarat castigator) nu atrage raspunderea Organizatorului. Pe cale de consecinta, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre Participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea acordarii in conditii normale a premiului.
5.15 In situatia descoperirii de catre Organizator a unei / unor fapte cu privire la care exista suspiciuni intemeiate de frauda, se va proceda dupa cum urmeaza:
a) daca fapta este descoperita anterior acordarii premiului, atunci Organizatorul are dreptul sa elimine persoana care a savarsit frauda din cadrul Participantilor;
b) daca fapta este descoperita ulterior acordarii premiului, Organizatorul este in drept sa solicite persoanei care a savarsit frauda returnarea premiului.
5.16 In aceasta Campanie Promotionala Agentia de Publicitate are urmatoarele responsabilitati (direct sau prin subcontractanti)
- autentificarea regulamentului Campaniei Promotionale
- organizarea tragerii la sorti
- contactarea, validarea castigatorilor si colectarea informatiilor necesare participarii la campanie
- livrarea premiilor catre castigatori
- stergerea informatiilor colectate in scopul desfasurarii acestei Campanii Promotionale pana la data de 31.08.2023.
SECTIUNEA 6 - TAXE SI IMPOZITE AFERENTE
6.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina, sa vireze si sa plateasca din suma bruta a premiului impozitul final datorat pentru venituri obtinute de castigator in conformitate cu dispozitiile Legii Nr. 227/2015, privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
6.2 Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, sunt in sarcina exclusiva a castigatorului.
6.3 Prin simpla participare la tombola, castigatorul declara ca este de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de Organizator.
SECTIUNEA 7 - LITIGII
7 Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la Tombola se vor rezolva pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente din Municipiul Bucuresti.
SECTIUNEA 8 - SUSPENDAREA/INCETAREA TOMBOLEI
8 Tombola va putea fi suspendata ori poate inceta inainte de data stabilita in art. 3.1 din prezentul Regulament Oficial în caz de forta majora, in cazul in care continuarea sa ar incalca o prevedere legala, precum si in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua Tombola. Intr-un astfel de caz, Organizatorul va anunta participantii cu 1 zi inainte de suspendare/incetarea efectiva.
SECTIUNEA 9 - CONFIDENTIALITATEA SI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1 Activitatea de prelucrare date cu caracter personal efectuata de catre Organizator si de catre partenerii descrisi la punctul 1.2 de mai sus pentru organizarea acestei Tombole are in vedere indeplinirea urmatoarelor scopuri si este bazata pe urmatoarele temeiuri de prelucrare: (i) preluarea si administrarea datelor cu caracter personal descrise la punctul 9.2 de mai jos pentru extragerea, identificarea si validarea castigatorilor, atribuirea si daca este cazul transmiterea premiilor in vederea executarii contractului la care Organizatorul si fiecare din Participanti sunt parte prin inscrierea in prezenta Tombola; (ii) indeplinirea obligatiilor legale care revin organizatorilor de campanii promotionale, inclusiv din perspectiva gestionare obligatii fiscale, daca e cazul, precum si pastrarea de evidente aferente acestei Tombole in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce revin ING Bank in calitate de Organizator si (iii) realizarea de rapoarte statistice si analize privind indeplinirea obiectivelor Tombolei pentru realizarea intereselor legitime ale Organizatorului. Prin raportare la activitatile descrise anterior, Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Participantilor (denumiți în cele ce urmează
„Persoane vizate”), acționând în calitate de operator cu privire la acestea, iar fiecare din partenerii descrisi la punctul 1.2 de mai sus prelucrează datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate in calitate de persoane imputernicite/sub-imputernicite ale operatorului, la instructiunea acestuia, cu respectarea prevederilor legale, cum ar fi, dar fara a se limita la, Regulamentul (UE) 679/2016.