INVITATIE DE PARTICIPARE
INVITATIE DE PARTICIPARE
UNIVERSITATEA TEHNICA XXXXXXXX XXXXXX DIN IASI
FACULTATEA DE MECANICA invită operatorii economici interesati să depună ofertă pentru atribuirea contractului de achizitie publică „SERVICII DE REPARARE SI INTRETINERE ECHIPAMENTE DE SECURITATE, ”.
1. Informatii generale
1.1 Achizitor
Denumirea: Universitatea Tehnică ”Xxxxxxxx Xxxxxx” din Iasi Facultatea Mecanica
Adresa: Bdul Xxxxxxxx Xxxxxxxx 43 Responsabil achizitie: ing. Xxxx Xxxxx
Telefon: 0000000000/2297 Email:xxxxxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx
1.2 Publicarea invitatiei de participare si a documentelor anexate
xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx
1.3 Depunerea ofertelor
Ofertele se vor publica pe site-ul xxx.x-xxxxxxxxx.xx până pe data de 19.02.2018 ora 9.00 si vor avea codurile CPV din caietul de sarcini publicat pe site-ul universitătii xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx. Ofertantul, cu care s-a initiat procedura de achizitia directă pe seap, va transmite oferta tehnico-economică detaliată la adresa de e-mail xxxxxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx în termen de maxim 3 zile lucratoare de la initierea procedurii de achizitie directă pe seap (dacă este cazul – oferta tehnico-economică detaliată se va solicita în cazul achizitiilor de lucrări, servicii si furnizare produse complexe).
1.4 Modul de elaborare a ofertei
✓ Ofertantul trebuie să elaboreze oferta pentru toate produsele/serviciile/lucrările din caietul de sarcini. Dacă sunt împărtite pe loturi, ofertantul va trebui să facă ofertă pentru toate produsele dintr-un lot. Nu vor fi luate în considerare ofertele din care lipsesc repere solicitate prin caietul de sarcini.
✓ Propunerea tehnico-financiară
Ofertantul va elabora propunerea tehnico-financiară astfel încât aceasta sa respecte în totalitate cerintele prevazute în Caietul de sarcini si sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret precum şi la alte conditii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achizitie
publică. Oferta depusă trebuie să îndeplinească în totalitate specificaţiile tehnice minime obligatorii, dupa cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini.
✓ Fise tehnice / Mostre (dacă este cazul).
1.4 Prezentarea ofertei
Limba de redactare a ofertei: Română
Xxxxxx în care este exprimat pretul contractului: Lei
Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 30 de zile
2. Obiectul contractului
2.1 Tip contract:
Lucrări ☐;
Produse ☐;
Servicii x;
Se va bifa tipul de contract în functie de specificul achizitiei
2.2 Denumire contract:
Lot 1: SERVICII DE REPARARE SI INTRETINERE ECHIPAMENTE DE SECURITATE
2.3 Descrierea contractului
Nr. Crt. | Nr. lot | Cod CPV | Denumire produs/serviciu/lucrare | Cant. | Specificatii tehnice | Perioada de garantie (dacă este cazul) |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Lot 1 | 50610000-4 | Servicii de reparare si intretinere a echipamentelor de securitate | 1 | Conform caietului de sarcini atasat | Conform caietului de sarcini atasat |
2.4 Valoarea estimativă a contractului:
Lot1-10000lei (fără T.V.A.)
2.5 Termen de livrare/prestare/executie
Lot1 maxim 3 zile lucratoare
2.6 Sursa/Surse de finantare:
Finantare de baza
2.7 Locatia lucrărilor, locul de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor:
Facultatea de Mecanica, Bdul Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr.43, Iasi
3. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie publică:
Achizitie directă
4. Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câstigătoare
Pretul cel mai scăzut
5. Garantia de buna executie (în cazul contractelor de servicii de proiectare/lucrări) – Nu estecazul
6. Plata pretului contractului
Se va face prin O.P., încontul de Trezorerie indicat de către operatorul economic, în maxim 30 zile de la receptie, în baza facturii fiscale, contractului de achizitie si a notei de receptie. Pretul contractului nu se actualizează.
7. Anunt de atribuire
În urma finalizării achizitiei directe, autoritatea contractantă va publica, pe pagina proprie de internet xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx, un anunt de atribuire în termen de 15 zile de la data încheierii contractului.
Întocmit Xxx.Xxxx XXXXX
XXXXX DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe bază cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini, ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute în caietul de sarcini, atrage descalificarea ofertantului.
Servicii de intretinere si revizie tenica sistem de semnalizare la incendiu Servicii de intretinere si revizie tehnica sistem de alarma antiefractie si
sistem de supraveghere video
Prestatorul va executa lucrari de intretinere, revizii tehnice curente si revizii generale conform graficului intocmit, grafic ce trebuie sa cuprinda 3 revizii trimestriale si o revizie generala/an, grafic care face parte integranta din contract.
In vederea atribuirii contractului de service, pretatorul va trebui sa prezinte o oferta de prêt compusa din prêt abonament lunar si pret pentru revizie generala.
Prestatorul trebuie sa fie autorizat de catre IGSU, Centrul National pentru Securitate la Incendiu si Protectie Civila, (conform HG.1490/2004 cu modificari prin HG259/2005 si Ordinul ministrului administratiei si internelor nr.87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectueaza lucrari in domeniul apararii impotriva incendiilor), pentru efectuarea lucrarilor de Instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de semnalizare, alarmare si alertare in caz de incediu.
Prestatorul trebuie sa fie autorizat de catre MAI, IGPR, Directia Politie de Ordine Publica ( conform Legii 333/2003 cu modificari prin HG 301/2012) pentru activitati de proiectare, instalare, intretinere a sistemelor de alarmare impotriva efractiei.
Materialele şi echipamentele folosite în cadrul lucrărilor de instalaţii electrice de curenţi slabi trebuie să fie omologate sau agrementate tehnic şi să fie verificate în conformitate cu certificatele de calitate emise de furnizor.
Personalul de execuţie trebuie să fie atestat pentru lucrări de acest tip (minim un inginer sisteme de Securitate si un technician sisteme de Securitate).
Societatea trebuie sa fie certificata ISO 9001.
Societatea trebuie sa faca dovada de lucrari similare si activitate neintrerupta in ultimii 3 ani.
Societatea trebuie sa aiba un punct de lucru activ in Iasi pentru operativitatea interventiilor.
Orice modificări in cadrul sistemelor se vor face numai cu acordul proiectantului.
Manopera pentru piesele de schimb inlocuite in cadrul reviziilor tehnice este inclusa in pretul reviziilor.
Pretul pentru abonamentul trimestrial va cuprinde urmatoarele operatiuni: Sistemul de semnalizare la incediu:
− controlează registrul de evidenţă a verificărilor şi testărilor efectuate de personalul utilizatorului (verificări zilnice şi lunare)
− examinează toate conexiunile la baterii;
− controlează funcţiile de alarmă, defect şi auxiliare ale centralei de semnalizare;
− inspectează vizual centrala de semnalizare pentru urme de umezeală şi alte semne de deteriorare;
− testeaza prin sondaj 10% din echipamentul montat;
− îndeplineşte toate celelalte controale şi teste precizate de instalator, furnizor sau producător;
− se informează de existenţa sau nu a modificărilor de structură, sau de ocupare care ar fi putut afecta cerinţele privind poziţionarea sau dispunerea butoanelor, detectoarelor sau dispozitivelor sonore, şi în caz că da, reconfigurează instalaţia.
Verificările şi modificările efectuate trebuie să fie înscrise în registrul instalaţiei.
Sistemul de alarma antiefractie si sitemul de supraveghere video
− examinează toate conexiunile la baterii;
− examineaza conexiunile la camerele video
− controlează funcţiile de alarmă, defect şi auxiliare ale centralei de alarma;
− verifica functionarea inregistratorului DVR
− inspectează vizual centrala de alarma pentru urme de umezeală şi alte semne de deteriorare;
− se informează de existenţa sau nu a modificărilor de structură, sau de ocupare care ar fi putut afecta cerinţele privind poziţionarea sau dispunerea detectoarelor sau dispozitivelor sonore, şi în caz că da, reconfigurează instalaţia.
Pretul pentru revizia generala anuala va cuprinde urmatoarele operatiuni: Sistemul de semnalizare la incendiu:
− verifică şi execută testele periodice ce s-au executat trimestrial (conform cu înregistrările din registru);
− testeaza si verifica fiecare echipament din configuratia sistemului;
− face o verificare vizuală pentru a confirma că toate racordările de cabluri şi echipament sunt sigure, nedeteriorate şi protejate corespunzător;
− face o verificare vizuală pentru a controla dacă schimbările structurale sau de ocupare au afectat cerinţele pentru dispunerea butoanelor, detectoarelor şi dispozitivelor sonore. Verificarea vizuală trebuie să confirme ca un spaţiu deschis de cel puţin 500 mm este păstrat sub fiecare detector în toate direcţiile şi că toate butoanele rămân accesibile şi vizibile.
− examinează şi testează toate bateriile.
− Verificările şi modificările efectuate trebuie să fie înscrise în registrul instalaţie
Sistemul de alarma antiefractie si sistemul de supraveghere video:
− se va inspecta calitatea imaginii fiecarei camere video la inregistratorul digital împreuna cu
reprezentantul autorizat al beneficiarului, se va stabili planul de intervenţie asupra sistemului video. La cererea beneficiarului se refocalizeaza sau se reorientează camerele.
- se vor verifica starea suporţilor la echipamente. Daca este cazul se vor curate carcasele de protecţie ale camerelor.
- se va verifica starea si parametrii surselor cu backup. Acumulatorii vor fi verificati anual si schimbati la nevoie.
- se va verifica starea de functionare a statiilor de lucru si corecta rulare a softurilor instalate. Daca este cazul se vor curate filtrele de aer.
- se vor verifica funcţiile de alarmă, defect şi auxiliare ale centralei de alarma.
- se va verifica spre confirmare că toate racordările de cabluri şi echipamente accesibile sunt sigure, nedeteriorate şi protejate corespunzător.
- se va verifica si testa functionarea sistemului pe baterii.
- se vor verifica detectorii dacă funcţionează corect în concordanţă cu recomandările producătorului.
- se va informa de existenta modificărilor de structură, sau de ocupare care ar putea afecta cerinţele privind poziţionarea sau dispunerea detectoarelor sau
dispozitivelor sonore, şi în caz că da, reconfigurarea instalatiei.
- operatiunile efectuate vor fi consemnate într-un proces verbal de revizie.
Cu ocazia reviziei generale si a reparatiilor, echipamentele pe care Prestatorul le constata ca sunt in stare necorespunzatoare sa inainteze sub forma unui necesar de materiale si piese de schimb, Beneficiarului pentru a fi achizitionate. Abonamentul nu include valoarea echipamentului care se înlocuieşte.
Prestatorul va efectua interventii si la solicitarea Beneficiarului .
Prestatorul va asigura un stoc permanent de piese de schimb in magazia proprie astfel incat orice reparatie sa nu depinda de termenul de aprovizionare.
Prestatorul va asigura gratuit, la cererea Beneficiarului, instruirea personalului acestuia privind exploatarea sistemelor;
Confirmarea executarii reviziei tehnice si a functionarii la parametrii normali a sistemelor se va face de reprezentantul Beneficiarului prin semnarea si stampilarea Procesului verbal de revizie tehnica.
Durata contractului va fi de 2 ani.
Intocmit Ing.Xxxx Xxxxx