Invitație de participare

Departament Comercial Serviciul Achiziții

Nr. înreg.

Invitație de participare

Prin prezenta, invităm operatorii economici interesați să depună oferta pentru atribuirea prin achiziție directă a contractului ce are ca obiect ”Servicii de revizie periodică și verificări tehnice la instalații de ridicat ( macarale/ stivuitoare/ poduri rulante/ elevator/ nacelă) “.

Cod CPV : 42418000-9 - utilaje de ridicare, de manipulare, de încărcare sau de descărcare Valoarea estimată totală a achiziției este de 17.600 lei, fără TVA.

Criteriul de atribuire – prețul cel mai scăzut. Termenul de prestare a serviciilor este de 12 luni.

Toți ofertanții interesați să participe vor include în plicul cu oferta următoarele documente:

1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 2, din Anexa Formulare).

2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 3, din Anexa Formulare).

3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 4 din Anexa Formulare).

4. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 5 din Anexa Formulare).

5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/ actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original, în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

6. Autorizația ISCIR conf. R1-2010 pentru toate tipurile de instalații de ridicat care fac obiectul caietului de sarcini ( macarale, poduri rulante, stivuitoare, nacele, elevatoare).

7. Declarație și lista privind principalele prestări de servicii în ultimii 3 ani (Formularul nr. 6 și anexele aferente din Anexa Formulare)- minim două contracte . Pentru contractele menționate ca experiență , ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte prestarea serviciilor.

8. Declarație privind subcontractanții ( Formularul nr. 7 și anexa din Anexa Formulare). În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din de achiziție, are obligatia de a prezenta Formularul nr.

6 și anexa, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. (a se vedea sectiunea privind Subcontractarea).

9. Propunerea Tehnică. Ofertantul are obligația de a prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică” și anexa din Secțiunea Formulare. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informații de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondenței întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini.

Garanția de bună execuție a contractului

Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, irevocabilă, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare și conform clauzei obligatorii din contract;

2. Rețineri successive din sumele datorate pentru facturi parțiale;

3. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția CONPET;

În Formularul nr. 8, Propunerea tehnică, la punctul 2, ofertantul are obligația de a bifa valoarea și forma de garanție de bună execuție pe care o preferă.

Oferta tehnică va fi întocmită și prezentată astfel încât să respecte cerințele prevăzute în prezenta invitație și caietul de sarcini si să asigure posibilitatea identificării si verificării corespondenţei cu respectivele cerințe. Toate cerințele impuse în Caietul de sarcini sunt obligatorii.

10. Propunerea Financiară va avea o valabilitate de 90 zile. Prețul va fi exprimat in lei, fără TVA. Prețul ofertei este considerat ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor , conform cerințelor și specificațiilor din caietul de sarcini. Oferta va fi considerată acceptabilă dacă nu depășește valoarea estimată a achizitiei. Ofertantul va completa Formularul nr. 9, de ofertă, Anexa 1 la acesta din Anexa Formulare.

11. Ofertantul va completa și va prezenta în ofertă Declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii - Formularul nr. 10 din Anexa Formulare.

12. Ofertantul va completa, semna și va prezenta în ofertă Formularul nr. 11, Fișa de informații generale, din Anexa Formulare.

Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioada de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

CERINTE PENTRU ASOCIATI SI SUBCONTRACTANTI (dacă este cazul)

I. În cazul asocierii, se va prezenta:

1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din „Formulare”.

2. Documentele solicitate la punctele 1- 4 se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de catre asociați.

3. Documentele solicitate la punctele 5 și 6 se prezintă de către fiecare asociat.

4. Cerintele de la punctele 7 și 8 se îndeplinesc astfel:

- cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul;

- cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat.

In cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, la încheierea contractului cu achizitor, asocierea va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul,

durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asocierii. Liderului asocierii ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitorul.

II. Subcontractarea. In cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:

1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET SA și Declarație privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achizitii.

2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa.

3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

4. Acord de subcontractare, semnat bilateral;

5. În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.

În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, CONPET poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul CONPET, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractare acceptată de CONPET va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.

Data limită de depunere a ofertelor:              inclusiv.

Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar format PDF, PE SUPORT ELECTRONIC (STICK). Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Acestea se introduc intr-un plic sigilat pe care se va atasa Scrisoarea de Inaintare (Formularul nr. 1 din Anexa formulare), se va menționa adresa ofertantului, denumirea achiziției și inscripția “A nu se deschide decât în prezența comisiei de evaluare”.

Modul de depunere a ofertei: pe suport hârtie și pe suport electronic, la sediul CONPET SA din Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, la Registratura societății situată la parter, de luni – joi intre orele 08.10 –

16.00 si vineri între orele 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.

Informaţii suplimentare se pot obţine pe adresa de email xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Modul de finalizare a achiziției: încheiere contract.

Prețurile unitare ale contractului sunt considerate ferm exprimate, neputând fi modificate sau ajustate pe toată perioada de derulare a contractului.

Anexat prezentei transmitem formularele necesare depunerii ofertei:

- Caiet de sarcini

- Contract de servicii - Anexa Formulare:

1. Formularul nr. 1 - Scrisoare de înaintare

2. Formularul nr. 2 - Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5

3. Formularul nr. 3 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5

4. Formularul nr. 4 - Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5

5. Formularul nr. 5 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5

6. Formularul nr. 6 - Declarație și lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani cu Anexele 1 si 2.

7. Formularul nr. 7 - Declarație și lista privind subcontractanții cu Anexa 1

8. Formularul nr. 8 - Propunerea tehnică și Anexa 1

9. Formularul nr. 9 - Formularul de ofertă, Anexa 1

10. Formularul nr. 10 - Declarație privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii

11. Formularul nr. 11 - Informații generale.

DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2024.06.12 08:39:29 +03'00'

DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2024.06.11 14:39:25

+03'00'

Șef Departament Comercial Jr. Xxx XXXXXXXXX

Xxxxxxxxx

Xxx

Digitally signed by

Xxx Xxxxxxxxx

Date: 2024.06.11

13:33:57 +03'00'

Şef Serviciu Achiziţii Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2024.06.11

09:18:26 +03'00'

Serviciul Achiziţii Ec.Xxxxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxxxxx-Xxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxxxx-Xxx Xxxxxxx Date: 2024.06.11 08:26:45 +03'00'