Contract Nr. _____-LP/2024 privind achiziţia bunurilor

ACHIZIŢII PUBLICE

Contract Nr. _____-LP/2024

privind achiziţia bunurilor

Obiectul achiziției rechizite de birou

Cod CPV: 30192000-1

“_____” ___________ 2024 mun. Chișinău

Furnizorul	Autoritatea contractantă
SRL „_____________________________” reprezentată prin Director – ___________________, care acţionează în baza Statutului, denumit(a) în continuare Furnizor, IDNO ___________________, pe de o parte,	COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ reprezentată prin Președintă – Xxxxxxxx XXXXXXX, care acţionează în baza Regulamentului, denumit(a) în continuare Beneficiar, IDNO 1006601004079, pe de altă parte,

ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:

a. Achiziţionarea rechizitelor de birou destinate organelor electorale inferioare pentru organizarea alegerilor prezidențiale pentru data de 20 octombrie 2024, denumite în continuare Bunuri, conform procedurii de achiziții Licitație publică nr ___ din _____________________ 2024.

b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:

1. Specificaţia tehnică din Anexa nr. 1, parte integrantă a prezentului Contract;

2. Specificația de preț din Anexa nr. 2, partea integrantă a prezentului Contract;

3. Garanția de bună execuție – 10 %

4. Actul de predare-primire.

c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.

d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Beneficiar, Furnizorul se obligă prin prezentul contract să livreze Beneficiarului Bunurile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.

e. Beneficiarul se obligă prin prezentul contract să plătească Furnizorului, în calitate de contravaloare a livrării bunurilor, prețul Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.

1. Obiectul Contractului

1.1. Furnizorul îşi asumă obligaţia de a livra Bunurile conform Specificaţiei din Anexa nr. 1, care este parte integrantă a prezentului Contract,

1.2. 1.3. Beneficiarul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Bunurile livrate de Furnizor. Recepționarea Bunurilor se va realiza de către Beneficiar sau de reprezentanții Direcției Management Alegeri și Direcției Analiză și Documentare din aparatul Comisiei Electorale Centrale.

1.5. Calitatea Bunurilor este indicată în Specificaţia din Anexa nr. 1 și cantitatea și specificația prețului Aexa nr. 2.

1.6. Bunurile livrate în baza contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie.

2. Termeni şi condiţii de livrare/prestare

2.1 Prestatorul va asigura împachetarea și livrarea Bunurilor, conform specificației din Anexa nr. 3 la prezentul Contract.

2.2. Livrarea Bunurilor se efectuează de către Xxxxxxxx, conform graficului stabilit de către Comisia Electorală Centrală, în 37 unități, conform specificației de ambalare: pentru 37 unități CECE-uri și 2000 unități BESV-uri.

2.4. Documentaţia de însoţire a Bunurilor include factura fiscală și Actul de predare-primire a bunurilor contrasemnat de Părți sau reprezentanții împuterniciți ai acestora.

2.5. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.4 se vor prezenta Beneficiarului după livrarea bunurilor la destinaţia finală. Livrarea Bunurilor se consideră încheiată în momentul în care sunt prezentate documentele de mai sus.

3. Preţul şi condiţii de plată

3.1. Preţul Bunurilor livrate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat în Specificaţia de preț a prezentului Contract.

3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, constituie ___________ lei

3.3. Metoda şi condiţiile de plată de către Beneficiar vor fi în termen de 20 de zile bancare din momentul îndeplinirii serviciilor, prezentării facturii și semnării Actelor de predare-primire a bunurilor.

3.4. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului indicat în prezentul Contract.

4. Condiţii de predare-primire

4.1. Xxxxxxxx se consideră predate de către Xxxxxxxx şi recepţionate de către Beneficiar dacă:

a) cantitatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificația din Anexa nr. 2 a prezentului Contract;

b) calitatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţia din Anexa nr. 1 a prezentului Contract;

c) împachetarea, ambalajul şi integritatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţia din Anexa nr. 1 și nr. 3 a prezentului Contract.

4.2. Furnizorul este obligat să prezinte Beneficiarului un exemplar original al facturii fiscale împreună cu Actele de predare-primire, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Xxxxxxxx a prezentei clauze, Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întârziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 10.2.

5. Standarde

5.1. Bunurile livrate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către Xxxxxxxx în propunerea sa tehnică.

5.2. Când nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Bunurilor.

6. Obligaţiile părţilor

6.1. În baza prezentului Contract, Furnizorul se obligă:

a) să livreze Bunurile în cantitatea (volumul), calitatea, termenele și condiţiile prevăzute de prezentul Contract;

b) să suporte riscul pieirii sau deteriorării fortuite a mărfii până la recepționarea lor de către Beneficiar sau reprezentantul împuternicit al acestuia;

c) să anunţe Beneficiarul (telefonic, e-mail, în scris) în prealabil despre disponibilitatea livrării Bunurilor;

d) în caz de livrare defectuoasă a bunurilor, să înlăture neconformitățile pe cheltuiala proprie în termen rezonabil;

e) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Bunurilor de către Beneficiar, în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

f) în momentul transmiterii bunurilor să prezinte Beneficiarului factura fiscală și Actele de predare-primire.

6.2. În baza prezentului Contract, Beneficiarul se obligă:

a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Bunurilor livrate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

b) să pună la dispoziția Furnizorului informația necesară pentru executarea corespunzătoare a contractului;

c) să asigure achitarea Bunurilor livrate, respectând modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.

7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului

7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).

7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului.

7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.

7.4 În cazul în care în circumstanțele care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.7.1 și pct. 7.3, părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a contractului.

8. Rezoluțiunea

8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.

8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către:

a) Beneficiar în caz de refuz al Furnizorului de a xxxxx Xxxxxxxx prevăzute în prezentul Contract;

b) Beneficiar în caz de nerespectare de către Xxxxxxxx a termenelor de livrare stabilite;

c) Furnizor în caz de nerespectare de către Beneficiar a termenelor de plată a Bunurilor;

d) Furnizor sau Beneficiar în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.

8.3 Beneficiarul are dreptul de a rezolvi unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:

a) contractantul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice;

b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanțiale care necesita o nouă procedură de achiziție publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice.

8.4. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.

8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția rezoluțiunea.

9. Reclamaţii

9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Bunurilor livrate sunt înaintate Furnizorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Furnizorului.

9.2. Pretenţiile privind calitatea bunurilor livrate sunt înaintate Furnizorului în termen de 5 zile de la depistarea deficienţelor de calitate.

9.3. Furnizorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile de la data primirii acestora şi să comunice Beneficiarului despre decizia luată.

9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Furnizorul este obligat, în termen de 5 zile, să livreze suplimentar Beneficiarului cantitatea nelivrată de bunuri, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.

9.5. Furnizorul poartă răspundere pentru calitatea Bunurilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.

9.6. În cazul devierii de la calitatea prevăzută de prezentul Contract, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sunt suportate de partea vinovată.

10. Sancţiuni

10.2. Pentru refuzul de a livra Bunurile prevăzute în prezentul Contract, Furnizorul suportă o penalitate în valoare de 10% din suma totală a contractului.

10.3. Pentru livrarea cu întârziere a Bunurilor, Furnizorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Bunurilor nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 10 % din suma totală a prezentului Contract.

10.4. Pentru achitarea cu întârziere, Beneficiarul poartă plata despăgubirii în valoare de 0,1% din suma Bunurilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 10% din suma totală a prezentului contract.

10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de livrare, precum și, termenul limită de achitare se consideră zi lucrătoare de întârziere.

10.6. Suma penalităţii calculate Furnizorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Beneficiar din suma plăţii pentru Bunurile/Serviciile livrate/prestate.

11. Drepturi de proprietate intelectuală

11.1. Furnizorul se obligă să nu reproducă, distribuie bunurile, care constituie obiectul prezentului contract, persoanelor terțe.

12. Dispoziţii finale

12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.

12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.

12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.

12.4. Prezentul Contract este semnat olograf, se întocmește în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Furnizor, Beneficiar.

12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat și intră în vigoare la data semnării, urmând a fi prezentat pentru înregistrare la Trezoreria de Stat.

12.6. Prezentul contract este valabil până la 31 decembrie 2024.

12.7. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.

Datele juridice, poştale şi bancare ale Părţilor
	Furnizor SRL „_______________________”	Beneficiar COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
		Adresa poştală: mun. Chișinău, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx nr. 119
		Telefon: 000-000-000/ 000-000-000
		IBAN: MD
		Banca: Ministerul Finanțelor – Trezoreria de Stat
		Adresa poştală a băncii: mun. Chișinău, str. Xxxxxxxxxx Xxxxxx nr. 7
		Cod: TREZMD2X
		Cod fiscal: 1006601004079
	Semnăturile părţilor
	Furnizor SRL „___________________”	Beneficiar COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
	Semnătura autorizată:	Semnătura autorizată:
	_______________/ L.Ș.	________________/Xxxxxxxx XXXXXXX L.Ș.
		Contabil-Șef: ____________/Xxxxxxx XXXXXXXXXXXX Înregistrat nr. _________ Trezoreria de Stat__________ Data__________________

Anexa nr. 1

La contract. Nr. ____/2024 din _.2024

Specificaţii tehnice

Numărul procedurii de achiziție conform informației din SIA RSAP

Obiectul achiziției: Achiziționarea rechizitelor de birou destinate organelor electorale inferioare pentru organizarea alegerilor prezidențiale pentru data de 20 octombrie 2024

Denumirea bunurilor/serviciilor

Denumirea modelului bunului/serviciului

Ţara de origine

Produ-cătorul

Specificarea tehnică deplină solicitată de către autoritatea contractantă

Specificarea tehnică deplină propusă de către ofertant

Standarde de referinţă

1

2

3

4

5

6

7

Lotul 1 Rechizite de birou destinate organelor electorale inferioare pentru organizarea alegerilor prezidențiale pentru data de 20 octombrie 2024

Pentru CECE-uri 37 unități

Lotul 2 Rechizite de birou destinate organelor electorale inferioare pentru organizarea alegerilor prezidențiale pentru data de 20 octombrie 2024

Pentru BESV-uri 2000 unități

Semnăturile părţilor

Furnizor SRL „_______________________________”

Beneficiar COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

Semnătura autorizată:

Semnătura autorizată:

_______________/ L.Ș.

________________/Xxxxxxxx XXXXXXX L.Ș.

Anexa nr. 2 La contract. Nr. _______/2024 din ___________.2024 Specificații de preț

Numărul procedurii de achiziție

Obiectul de achiziției: :

Cod CPV

Denumirea bunurilor/serviciilor

Unitatea de măsură

Canti-tatea

Preţ unitar (fără TVA)

Preţ unitar (cu TVA)

Suma fără TVA

Suma cu TVA

Termenul de livrare/prestare

2

3

4

5

6

7

8

9

Lotul 1 Rechizite de birou destinate organelor electorale inferioare pentru organizarea alegerilor prezidențiale pentru data de 20 octombrie 2024 Pentru CECE-uri 37 unități

Lotul 2 Rechizite de birou destinate organelor electorale inferioare pentru organizarea alegerilor prezidențiale pentru data de 20 octombrie 2024 Pentru BESV-uri 2000 unități

Semnăturile părţilor
	Furnizor SRL „_________________”	Beneficiar COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
	Semnătura autorizată:	Semnătura autorizată:
	_______________/______________________ L.Ș.	________________/Xxxxxxxx XXXXXXX L.Ș.

Anexa nr. 3

la contractul nr. ___-VM/2024

din „____”__________ 2024

MODEL

ACT DE PREDARE-PRIMIRE A BUNURILOR

„___”_______________ 2024 mun. Chișinău

Prin prezentul Act, Furnizorul confirmă transmiterea, iar Beneficiarul recepționarea bunurilor conform Contractului nr. ____-VM/2024 din „____”______________ 2024 încheiat între COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ și SRL „_____________”.

Denumirea bunurilor, cantitatea livrată, existența sau lipsa neconformităților la momentul recepționării bunurilor sunt specificate în tabelul de mai jos.

Denumirea Bunurilor Cantitatea, unitatea de măsură Neconformități identificate la recepționarea bunurilor

Prezentul Act este perfectat în două exemplare, câte unu pentru fiecare din Părți, ambele având aceiași putere juridică.

Reprezentantul Furnizorului: Reprezentantul Beneficiarului:

________________/__________________ ________________/________________

Prin prezentul, părțile aprobă modelul actului de predare-primire a bunurilor

Semnăturile părţilor
	Furnizor SRL „___________________________”	Beneficiar COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
	Semnătura autorizată:	Semnătura autorizată:
	_______________/ ______________________ L.Ș.	________________/Xxxxxxxx XXXXXXX L.Ș.