REGULAMENT
REGULAMENT
PRIVIND DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI DE PROIECTE ÎN DOMENIUL ENERGIEI – TECHALLENGE
SECȚIUNEA ELEVI
1.1 Honeywell România (denumită în continuare „Sponsor”), societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul în România, şi Universitatea POLITEHNICA din Bucureşti (UPB), (denumită în continuare ,,Beneficiar”), cooperează împreună în vederea organizării unei competiţii de proiecte inovatoare pentru elevii de liceu.
1.2 Competiţia pentru elevi vizează domeniile: Eficienţă energetică, Surse
Regenerabile de Energie şi Energie inteligentă.
1.3 Organizarea şi derularea competiţiei menţionată mai sus se realizează pe baza prezentului regulament (Regulamentul).
1.4 Regulamentul este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a depunerii şi selectării proiectelor, în format electronic, prin accesarea paginii WEB xxx.xxx.xx. De asemenea, informaţii suplimentare privind organizarea competiţiei de proiecte pot fi solicitate la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx.
1.5 Prin participarea / înscrierea la acest concurs, se prezumă cunoaşterea prevederilor acestui Regulament. Participanţii se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor termenilor, condiţiilor şi prevederilor prezentului Regulament.
1.6 Sponsorul îşi rezervă dreptul de a modifica şi / sau completa Regulamentul, precum şi dreptul de a suspenda şi / sau înceta şi / sau întrerupe desfăşurarea concursului, cu condiţia înştiinţării prealabile a participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări / completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi comunicate către participanţi prin publicarea pe pagina WEB a UPB - xxx.xxx.xx.
Art. 2 - Dreptul de participare
2.1 La concurs se pot înscrie elevii de liceu din toată țara. Sunt eligibili și elevii care la
momentul depunerii aplicațiilor sunt în clasa a XII-a.
2.2 Participanții se pot înscrie cu proiecte realizate individual sau în echipă. Numărul componenților unei echipe nu este limitat.
Art. 3 – Derularea competiţiei
3.1 Înscrierea participanţilor
a) Participanții se pot înscrie oricând, începând cu data de 11.04.2022 până la data de 07.10.2022. Lansarea competiţiei se va face cu ocazia organizarii evenimentului POLIFEST 2022 din UPB, în perioada 07-09 aprilie 2022.
b) Propunerea de proiect se va transmite on-line, la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx, sub forma unui document PDF respectând structura prezentată la art. 3.4. Opţional se poate transmite pe lângă fișierul PDF şi un link cu video de prezentare a proiectului de maximum 3 minute.
c) Propunerea de proiect trebuie să conţină toate detaliile considerate a fi relevante
pentru proiect: prezentare, date tehnice, demo-uri filmate, simulări aplicații, etc.
d) În cadrul propunerii trebuie menţionate datele de identificare ale tuturor autorilor respectivei propuneri: nume, prenume, instituție de învățământ liceal, localitate, an de studiu, adresă de e-mail, telefon.
e) Nu vor fi luate în considerare proiectele în următoarele condiţii:
• Dacă acestea sunt transmise în afara perioadei menționate în regulament;
• Dacă participanţii transmit informaţii eronate ori incomplete;
• Dacă se constată că proiectele sunt plagiate, au fost efectuate prin tentative de fraudă sau au fost efectuate nerespectând oricare dintre condiţiile şi termenii prezentului Regulament.
3.2 Modalitatea de evaluare a proiectelor
Evaluarea proiectelor va fi realizată de o comisie mixtă formată din reprezentanţi din
partea Sponsorului şi din partea Beneficiarului.
Pentru evaluarea proiectelor, comisia va ține cont de criteriile prezentate în tabelul de mai jos. Pentru fiecare criteriu se vor analiza următoarele direcţii: ideea, valoarea adăugată şi posibilitatea de implementare.
Eficienţă energetică | Impactul asupra mediului | Dezvoltarea comunităţilor | Surse regenerabile | Calitatea vieţii | Digitalizare | |
Inovaţie / Ideea 40% | ||||||
Valoarea adăugată 30% | ||||||
Posibilitatea de implementare 30% |
3.3 Etapele de evaluare a proiectelor
a) Proiectele primite (înscrise) vor face obiectul unei evaluări preliminare (preselecţie) efectuate de către Comisie. Pentru fiecare proiect se va acorda o notă cuprinsă în intervalul 1 – 5, pentru fiecare dintre criteriile de mai sus. Nota finală va rezulta din însumarea notelor aferente fiecărui criteriu şi direcţii prezentate în tabelul de mai sus. Rezultatele evaluării preliminare vor fi comunicate fiecărei echipe de proiect participante prin e-mail şi postate pe pagina WEB a Beneficiarului până la data de 21.10.2022 pentru secţiunea elevi.
Eventualele contestaţii pot fi depuse pe adresa de e-mail a Beneficiarului
(xxxxxxxxxxx@xxx.xx) în termen de max. 24 de ore de la anunţarea rezultatelor.
b) Proiectele selecţionate în etapa preliminară vor intra în etapa finală de evaluare, care implică prezentarea proiectului de către autori în faţa comisiei de evaluare. Pentru evaluarea finală se vor utiliza aceleaşi criterii şi direcţii utilizate şi în cazul evaluării preliminare. A doua etapă de evaluare se va desfăşura în data de 11.11.2022. În acest scop se vor organiza standuri individuale de prezentare a proiectelor. Comisia de evaluare va parcurge toate standurile și va aprecia, prin discuţii cu echipele concurente, calitatea proiectelor.
3.4 Recomandări pentru formatul prezentării lucrărilor:
Prezentarea proiectului se va realiza cu ajutorul Power Point sau programe alternative, documentul având următoarea structură:
i.Prezentarea proiectului (obligatorie) cu următoarea structură:
- Nume proiect şi componenţă echipă: 1 slide
- Descriere sumară proiect: 1-2 slide-uri
- Soluții deja existente pe piață: 1 slide
- Inovație / noutate adusă de acest proiect: 1 slide
- Costuri vs. beneficii, valoare adăugată raportat la soluțiile existente: 1 slide
- Aplicabilitate: 1 slide
- Viitoare îmbunătățiri, potențial de dezvoltare: 1 slide
ii.Mod de valorificare a proiectului (optional): (scurt video de promovare a produsului, spot promoțional, prezentare în Prezi, etc). Xxx. 3 minute în care participanții conving juriul că ideea lor merită să fie premiată și pusă în practică (ATENȚIE! Nu este vorba de un plan de marketing ci de „un elevator speech” care să convingă juriul că ideea respectivă merită să fie premiată).
Art. 4 – Validarea câștigătorilor şi acordarea Premiilor
4.1 Ulterior desemnării câştigătorilor premiilor, Sponsorul împreună cu Beneficiarul vor
proceda la validarea proiectelor câştigătoare.
4.2 Pentru ca proiectul participant la competiţie să poată fi validat drept câștigător al premiilor, este necesară îndeplinirea tuturor condițiilor menționate în prezentul Regulament.
4.3 Proiectele câștigătoare ale premiilor vor fi invalidate în următoarele condiții:
• Dacă s-a încercat fraudarea concursului;
• Dacă încalcă condiţiile de participare la concurs;
În cazul în care o persoană este descoperită că a încercat să fraudeze Concursul, proiectul
din care face parte va fi automat descalificat din Concurs.
Sponsorul îşi rezervă dreptul de a decide asupra acţiunilor/operaţiunilor participanţilor, ce au caracter fraudulos. Decizia va fi luată cu ajutorul analizei efectuate de persoanele specializate din cadrul Sponsorului sau/şi Beneficiarului.
4.4 Anunţarea proiectelor câştigătoare se va realiza în data de 11.11.2022, după cea de-a doua etapă a concursului.
4.5 Valoarea burselor (premiilor) pentru secţiunea “elevi” este după cum urmează:
⮚ Premiul I - 5000 lei;
⮚ Premiul II - 4000 lei;
⮚ Premiul III - 3000 lei;
⮚ Menţiuni - 3 x 2000 lei;
⮚ Premiul Special "Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx" (pentru eleve) – 2000 lei.
Valoarea aferentă unui premiu va fi alocată către toţi elevii care au participat la realizarea respectivului proiect (echipei), pe baza propunerilor venite din partea acestora și a datelor inițiale de înregistrare în concurs. Propunerile de împărţire a premiilor se vor înainta în scris către Beneficiar, fiind semnate de către toţi cei implicați (toți membrii echipei).
Premiile câștigate la secțiunea ”elevi” vor fi virate pe card câștigătorilor (dacă aceștia dețin un card bancar valabil în lei) sau reprezentanților legali ai acestora (tutorilor legali) pe baza Cărții de Identitate și în baza unui proces verbal încheiat la data efectuării premierii.
4.6 Premiile vor fi virate de către Beneficiar elevilor care au participat la realizarea proiectelor câştigătoare, pe baza resurselor alocate de către Sponsor.
5.1 Sponsorul și Beneficiarul sunt îndreptăţiţi să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
5.2 Sponsorul şi Beneficiarul au dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile competiţiei sau în privinţa căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa competiţiei. Participanții îşi dau acordul, de asemenea, să pună la dispoziţia organizatorului toate datele de contact relevante (nume, prenume, adresa şi număr de telefon mobil).
Art. 6 - Prelucrarea datelor cu caracter personal
6.1 Prin înscrierea şi participarea la concurs, Participanţii declară că sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament şi sunt de acord ca datele lor personale să intre în baza de date a UPB şi să fie prelucrate şi utilizate de aceasta (personal ori prin împuternicit) și de către Honeywell România în scopuri precum: înmânarea premiilor căştigătorilor, promovarea şi prezentarea proiectelor pe site-urile xxx.xx şi xxxxxxxxx.xxx.
7.2 Beneficiarul și Sponsorul se obligă să respecte toate prevederile Legii nr. 129/2018, privind protecția datelor cu caracter personal stocate atât pe durata desfășurării concursului, cât și ulterior încheierii acestuia pe o durată nelimitată de timp, iar dacă va fi cazul, să notifice Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu privire la colectarea și prelucrarea respectivelor date cu caracter personal strânse cu ocazia înscrierii și participării la concurs.
7.3 Beneficiarul se obligă ca prin comunicările în scris pe care le va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, să aducă acestora la cunoștință drepturile și îndatoririle conform Legii 677/2001.
7.1 Participarea la acest concurs implică acceptarea irevocabilă şi necondiţionată a prevederilor prezentului Regulament şi obligativitatea respectării acestora. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica oricând prevederile prezentului Regulament, în măsura în care se va impune acest lucru, cu condiţia anunţării modificărilor pe pagina de web proprie a concursului și pe cea de Facebook. Modificările/forma modificată a Regulamentului intră în vigoare imediat după publicarea online.
7.2 Eventualele litigii apărute între organizatori şi participanţi la prezentul concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente din România.
7.3 Eventualele reclamaţii legate de desfăşurarea concursului vor fi făcute pe adresa organizatorului: Splaiul Independenței nr 000, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxx xx Relatii Publice, Rectorat-Camera AN001) în termen de 24 ore de la anunţarea rezultatelor, sau la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx. Reclamaţiile ulterioare nu vor mai fi luate în considerare.
7.4 Încetarea Concursului înainte de termen. Concursul poate înceta înainte de termen numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua Concursul. În asemenea situaţii, Organizatorul nu are nicio obligaţie asumată faţă de participanţii la Concurs, după cum nu este obligat să plătească vreo sumă cu titlu de despăgubire sau altele asemănătoare. Litigiile şi legea aplicabilă eventualelor litigii apărute între Organizator, pe de o parte, şi participanţii la Concurs, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care acest lucru nu va fi posibil, litigiile vor fi soluţionate de instanţa de judecată competentă, în conformitate cu legislaţia în vigoare a României.
7.5 Regulamentul Concursului este întocmit în conformitate cu legile din România. În cazul nerespectării prezentului regulament/concurs, premiile câştigate nu se vor acorda.