Contract

Proiect co-finanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 3: Locuri de muncă pentru toţi

Obiectivul specific 3.7: Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-agricol din zona urbană

Contract nr.: 54 / 04.01.2018

Titlul proiectului: ”START-UP PENTRU EXCELENȚĂ”

GHID DE UTILIZARE PLATFORMĂ SUPORT ANTREPRENORIAL MODUL ÎNREGISTRARE CANDIDAȚI

„START-UP PENTRU EXCELENȚĂ” POCU/82/3/7/104021

Cuprins

I. Introducere 2

II. Accesare platformă e-learning 2

III. Înscrierea în proiect 4

a. Completarea Formularului de înscriere 4

b. Încărcarea Documentelor suport 7

IV. Validarea candidaților 8

I. Introducere

Ghidul prezintă modalitatea de înregistrare a candidaților care doresc să participe la proiectul

„Start-up pentru Excelență”. Înregistrarea se face on-line prin intermediul platformei de sprijin antreprenorial. La înregistrare candidații vor primi automat un e-mail conținând pașii ce trebuie urmați pentru finalizarea procesului.

Informațiile completate în Formularul de înregistrare și documentele suport trimise/depuse la birourile Partenerilor vor fi analizate de experții grup țintă care vor contacta candidații pentru a solicita informații suplimentare sau a le comunica validarea și acceptarea lor în proiect. Prin urmare este foarte important ca datele de contact: e-mail și telefon să fie corect completate. Procedura de selecție este prezentată pe site-ul proiectului: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- criteriile-de-selectie/

II. Accesare platformă de sprijin antreprenorial

Accesarea platformei de sprijin antreprenorial ”Start-up pentru Excelență” se face prin intermediul site-ului web al proiectului: www.startlaexcelenta folosind unul din butoanele de [Înscrie-te acum] / [Conectare]

Platforma poate fi accesată și direct folosind orice browser de internet la adresa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

La prima accesare, folosind butonul de [Înscrie-te acum] candidații trebuie să își completeze Numele, Prenumele, Adresa de e-mail (ce va fi ulterior folosita ca nume utilizator pentru autentificare) și Parola contului. Odată salvat formularul de înscriere utilizatorul va primi un e-mail de confirmare ce conține instrucțiunile pentru parcurgerea pașilor de înscriere în program.

După înregistrare candidații trebuie să se autentifice (conecteze) utilizând adresa de e-mail și parola stabilite la pasul anterior.

După conectare utilizatorul va accesa pagina personală [Acasă] unde va regăsi Formularul de înregistrare, precum și datele de contact ale Experților de selecție grup țintă. Utilizatorii pot oricând reveni în această pagină cu click pe

Pentru deconectarea din platformă se face click pe numele de utilizator (colțul din dreapta sus a paginii) și se alege opțiunea [Deconectare]. De altfel, tot aici utilizatorii își pot completa profilul din aplicație.

III. Înscrierea în proiect

a. Completarea Formularului de înscriere

După conectare, candidații trebuie să completeze Formularul de înscriere. Completarea se face cu

Formularului de înregistrare

click pe numele în pagina principală [Acasă].

Câmpurile ce trebuie completate în formular:

Nume: Numele de familie a candidatului.

Prenume: Prenumele candidatului. În cazul în care candidatul are mai mult de un prenume se va introduce prenumele complet, conform CI.

Gen: se va selecta genul candidatului.

Categorie de vârstă: se va selecta categoria de vârstă în care se încadrează candidatul.

CNP: se va complete codul numeric personal al candidatului. Platforma va valida valoarea introdusă astfel încât sa nu existe duplicare cu CNP-ul unui candidat existent. În cazul unui CNP duplicat va apare un mesaj de avertizare.

Tip document identificare: se va selecta tipul de document, buletin de identitate, carte de identitate sau pașaport.

Serie document de identificare: se va complete seria documentului de identificare (conform selecției anterioare).

Număr document identificare: se va complete numărul documentului de identificare (conform selecțiilor anterioare)

Telefon: se va complete numărul de telefon la care candidatul poate fi contactat de experții grup țintă.

Email: se va introduce adresa de e-mail la care candidatul poate fi contactat de experții grup

țintă.

Regiune domiciliu/reședință în România: se va selecta regiunea de domiciliu/reședință a candidatului, conform documentul de identitate introdus anterior, respectiv regiunea Sud-Vest Oltenia. ATENȚIE! Persoanele domiciliate sau având reședința în alte regiuni nu sunt eligibile pentru participarea în program.

Județ domiciliu/reședință în România: Se va completa județul de domiciliu/reședință a candidatului. Completarea se face introducând primele litere ale numelui județului și selectarea județului din lista scurtă sau prin derularea listei de județe și selectarea județului dorit. Sunt disponibile pentru selecție doar județele din regiunea Sud-Vest Oltenia.

Unitate teritorial administrativă domiciliu/reședință în România: se va complete numele localității de domiciliu/reședință în România a candidatului. Completarea se face introducând primele litere ale localității și selectarea acesteia din lista scurtă.

Zonă domiciliu/reședință în România: se va selecta o valoare Urban/Rural, conform documentul de identitate introdus anterior.

Adresă domiciliu în România: se va introduce adresa de domiciliu a candidatului: xxxxxx, xxxxx, xxxx, xxxx, xxxxxxxxxx . Nu este nevoie să se introducă localitatea sau județul.

Adresă reședință în România (în cazul în acre diferă de domiciliu): se vor introduce aceleași detalii ca la adresa de domiciliu, dacă este cazul.

Data completării formularului: se va selecta data completării formularului, care va corespunde înscrierii candidatului în proiect. Implicit este selectată data curentă.

Situația pe piața forței de muncă: se selectează din lista valoarea ce corespunde situației candidatului. Pentru persoanele care dețin o afacere se selectează valoarea „Angajat pe cont propriu”.

Nivel de educație: se selectează din lista nivelul corespunzător ultimei forme de învățământ absolvite.

Încadrare categorie persoane dezavantajate: se selectează din lista valoarea ce corespunde situației candidatului. În cazul în care candidatul nu se încadrează ca persoana dezavantajată se selectează valoarea „Nici una din situațiile de mai sus”.

În ce județ al regiunii SV Oltenia doriți să dechideți o afacere?: se selectează din lista județul în care candidatul intenționează să deschidă afacerea în cazul în care planul său de afaceri este selectat pentru finanțare.

În ce domeniu se încadrează și care este obiectul afacerii pe care o aveți în vedere?: Se va introduce domeniul în care candidatul intenționează să deschidă afacerea în cazul în care

planul său de afaceri este selectat pentru finanțare precum și o scurtă descriere a ideii de afacere avută în vedere.

ATENȚIE! Pentru a vă putea înscrie în proiect trebuie să vă exprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către Partenerii ce implementează proiectul ”Start-Up pentru Excelență”. Politica cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal este disponibilă AICI.

La final se [Salvează] informațiile. Salvarea cu succes este confirmată de platformă.

Odată salvat Formularul de înregistrare, platforma generează automat formatul PDF a acestuia precum și a Declarației de participare, conform datelor introduse anterior. Acestea pot fi descărcate/salvate și imprimate pentru semnare.

b. Încărcarea Documentelor suport

Pentru încărcarea Documentelor suport se face click pe secțiunea respectivă în pagina de [Acasă].

Pagina cuprinde 7 secțiuni în care sunt grupate tipurile de documente ce trebuie încărcate de candidați în vederea verificării informațiilor din Formularul de înregistrare și eligibilității acestora în cadrul programului.

În fiecare secțiune se pot încărca unul sau mai multe documente. Se vor adăuga fișiere de tip poza, pdf sau documente editabile. Se vor urmări indicațiile cu privire la forma documentelor ce trebuie încărcate: semnate de candidat, marcate conform cu originalul, etc.). Marcarea Conform cu originalul se face de către candidat prin transcrierea formulării pe documente și semnarea lor, nu este nevoie de autentificarea documentelor de o instituție abilitată.

În secțiunile Copia formularului de înregistrare și Copia Declarației de participare se vor încărca documentele PDF generate de platformă la completarea Formularului de înscriere, semnate de candidat.

Pentru încărcarea documentelor se face click pe butonul [Selectare fișier/Choose Files/…] (denumirea butonului diferă în funcție de limba în care candidatul utilizează browser-ul de Internet), se selectează fișierul/fișierele dorit(e) și se adaugă în platformă.

ATENȚIE! Încărcarea documentelor se va realiza de către Experții de Grup Țintă după aprobarea

și validarea candidatului.

IV. Validarea candidaților

Aprobarea candidaturilor se va realiza de către Experții proiectului care vor evalua informațiile completate în Formularul de înregistrare și în Documentele suport transmise/depuse la birourile Partenerilor.

În cazul în care sunt necesare clarificări/modificări/completări echipa de experți va contacta candidatul folosind numărul de telefon sau adresa de e-mail de corespondență.

Procedura de aprobare/validare/respingere a unei candidaturi este disponibilă în site-ul proiectului: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/

Fiecare candidat va fi informat prin e-mail cu privire la rezultatul evaluării candidaturii sale.