CAIET DE SARCINI

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI MEDGIDIA

905600, Str .Decebal, nr.35,

Tel 0241/820800, fax 0241/810619

e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx

APROBAT, PRIMAR

CAIET DE SARCINI

privind achiziția serviciilor de organizare a unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice pentru implementarea proiectului „Culture in Eternity” cod proiect RO-BG 423

I. Autoritatea contractantă: UAT Municipiul Medgidia, cu sediul în str. Decebal nr.35, Medgidia, Județul Constanța, tel/fax: 0241/820.800 / 0241/810.619

Denumirea contractului: prestarea serviciilor de organizare a unei editii a Festivalului de

jocuri si reconstituiri istorice pentru implementarea proiectului „Culture in Eternity” cod proiect RO- BG 423;

Locația prestării serviciilor: sediul indicat de Primăria Municipiului Medgidia, respectiv Stadionul Municipal „Xxxxxxx Xxxxxx”.

II. Reglementări legislative :

⇒ Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare

⇒ Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016

privind achiziţiile publice;

⇒ Contractul de finantare nr. 100723/05.09.2018 (MDRAPFE) și 22829/12.09.2018 (UAT MUNICIPIUL MEDGIDIA);

⇒ Ghidul Solicitantului, condiții specifice pentru programulINTERREG V-A Romania-Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural;

III. Rezumatul proiectului

Municipiul Medgidia implementeaza avand calitatea de partener, alaturi de Primaria Oraşului Elena, Regiunea Veliko Târnovo, Bulgaria (aplicant), în cadrul programului INTERREG V-A Romania- Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural, proiectul “Culture in Eternity”.

Titlul proiectului:„Culture in Eternity”, cod proiect RO-BG 423.

Sursa de finanţare: ProgramulINTERREG V-A Romania-Bulgaria 2014-2020, Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural;

Durata de implementare:de la data semnării contractului de finanţare, respectiv 05.09.2018şi până la finalizarea implementării proiectului, respectiv septembrie 2021.

Obiectivul general al proiectului constă în conservarea patrimoniului cultural pentru a aduce valoare adaugata întregii regiuni Romania – Bulgaria şi îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor culturale între parteneri.Obiectivul general sustine Axa Prioritară 2 - O regiune Verde, Obiectiv Specific - 2.1. Îmbunătățirea utilizarii durabile a resurselor și patrimoniului natural și a patrimoniului cultural.

IV. Sursele de finanțare: Buget Local, Buget de Stat, FEDR

V. Obiectul achiziţiei publice:

• Organizarea unei editii a Festivalului de jocuri si reconstituiri istorice;

VI. Specificatii tehnice/Cerinte minime obligatorii

Pentru organizarea Festivalului de Jocuri si Reconstituiri Istorice, care se va desfasura pe durata a 4 zile calendaristice, prestatorul asigura urmatoarele servicii:

LOT 1

Pentru partea de servicii artistice

Evenimentul se va desfășura în incinta Complexului Sportiv „Xxxxxxx Xxxxxx” si pe Stadionul Municipal.

Pentru partea artistica:

Programul activităților pe zile:

Ziua I – 09 septembrie 2021

- Deschiderea evenimentului

- Concert – Ansambluri de dans si artisti locali (pusi la dispozitie de catre Primaria Medgidia)

- Prezintă – Prezentator local

Ziua II – 10 septembrie 2021

- Concert – Xxxx, Xxxxxxx Xxxxx, Prestige Orchestra, Lora, Xxxxxxx Xxxxxxx

- Prezintă – Xxxxxxx si Flick sau Xxxxxxx Xxxxx

Ziua III – 11 septembrie 2021

- Concert – Inna, 5Gang, Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxx

- Prezintă – Xxxxx Xxxxxx si Xxxxxx sau Xxx Xxxxx

Ziua IV – 12 septembrie 2021

- Concert – Andra “Traditional”, Taraful din Clejani

- Prezintă – Xxxxxxx Xxxxxx sau Xxxx Xxxxxxxx

Organizarea în fiecare zi a festivalului de concerte, cu specific diferit. Locație: scena va fi amplasată pe Stadionul Municipal „Xxxxxxx Xxxxxx”.

- Prestatorul va asigura participarea in zilele de 10 si 11 septembrie 2021, a minim 3 artisti/seara sau formatii romanesti de muzica pop – dance, pop-rock, muzica populara, etc., iar pentru ziua de 12 septembrie 2021 minim 1 artist/ansamblu/seara.

- Scenă, dotari scenă, servicii la scenă precum și orice servicii necesare pentru realizarea concertelor. Se va avea în vedere adaptarea scenei la condițiile meteo (acoperire, etc) și la locație. Amenajarea spațiului, pe lângă componenta de gestionare a fluxurilor de personae.

- Scena va fi modulară, cu o dimensiune recomandată de 15x12x10 m, prevăzută cu echipamente de lumini și sonorizare.

Ofertanții vor propune dotările adecvate, având în vedere cel puțin următoarele categorii:

- Echipamente profesionale de sonorizare - amplificatoare instrumente; pupitre sunet, microfoane, stative, sisteme wireless, cablaje, set de tobe, amplificator bass, boxa bass, mixere, cablaje etc.;

- Lumini – dimmere, blindere, reflectoare, iluminare arhitecturală pentru decor- console de lumini, accesorii de lumini, prelungitoare, cablaje, stroboscop, cablaje etc.;

- Ecrane cu LED in stanga si dreapta scenei, xxxxx fundal scena, extensii pentru ecrane, panouri decorative, butaforie sceno-tehnica;

- Generator electric pe toata durata concertelor;

Prestatorul va asigura personalul tehnic necesar – ingineri sunet (minim 2), ingineri lumini (minim 2), inginer video, electrician, etc. Oferta va detalia personalul tehnic propus. Transportul echipamentelor, al echipei tehnice, instalarea și demontarea sunt în sarcina prestatorului.

Prestatorul va asigura de asemenea cazarea si masa echipei tehnice, cortul backstage pentru artisti, cat si toalete pentru artisti.

Concertul din ultima seară de festival se va încheia cu un foc de artificii de minim 7 minute. Prestatorul va asigura personalul tehnic specializat necesar prin firme autorizate pentru acest tip de activitate.Ofertanții vor ține cont de particularitățile locației și de prevederile legale în vigoare în ceea ce privește acest tip de servicii.

Program: 09 septembrie 2021 – orele - 20.00 – 23.00

10 septembrie 2021 – orele - 20.00 – 23.00

11 septembrie 2021 – orele - 20.00 – 23.00

12 septembrie 2021 – orele - 20.00 – 23.00 Prestatorul va fi responsabil pe durata întregului eveniment de:

1. Serviciile minime obligatorii aferente organizării evenimentelor vor fi: asigurarea participării de artiști, asigurarea prezentatorilor pe parcursul evenimentului conform cerințelor de mai sus, asigurarea condițiilor pentru repetiții ale spectacolelor, asigurarea amenajării locațiilor de desfășurare, a instalațiilor și a materialelor specifice, conform cerintelor și specificațiilor prezentului caiet de sarcini.

2. Pentru susținerea momentelor artistice/muzicale, prestatorul va asigura logistica necesară în activitățile enumerate mai sus în conformitate cu programul festivalului.

3. Dezasamblarea scenei și eliberarea locației se vor face în termen de 48 de ore de la terminarea evenimentului descris mai sus.

4. În toate cazurile prestatorul va asigura transportul, cazarea, mesele, garda de corp (daca este cazul) și prestația participanților (artiști, staff tehnic), pe cheltuiala sa exclusivă, inclusiv drepturile de autor pentru artiștii invitați, precum și orice alte servicii, care nu sunt prevăzute, dar care reies pe parcurs că sunt necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.

5. Ambulanța, Pompierii, asigurarea măsurilor de ordine publică prin Jandarmi, Poliție Locală și Municipală, asigurarea toaletelor ecologice, asigurarea curățeniei în zona vizată de eveniment, avize și autorizații vor fi asigurate și coordonate de către achizitor.

VII. Valoarea estimată a achizitiei: 1.472.050 lei fara TVA– Lot 1 – Servicii artistice, din care 585.554,191 lei fara TVA (TVA aferent cheltuielii eligibile este eligibil) cheltuiala eligibila conform buget proiect si Programul aprobat al achizitiilor publice aferente proiectului.

VIII. Durata de prestare a serviciilor: conform referatului de necesitate, începe odată cu semnarea contractului de achiziţie publică şi se încheie in luna septembrie 2021.Orice modificare privind durata prestării serviciilor se va face de comun acord prin act adițional și fără ajustarea preţului.

Nota: In eventualitatea in care evenimentul nu se poate organiza din cauza conditiilor pandemice COVID-19, acesta va fi reprogramat pentru o data ulterioara, nu mai tarziu de 30.06.2022, fara a implica costuri financiare aditionale sau penalitati in sarcina achizitorului.

IX. Durata de valabilitate a ofertei va fi de 90 de zile

X. Plata facturii/lor fiscale: se va face în termen de 30 de zile calendaristice de la acceptarea facturii/lor, în baza proceselor verbale de receptie a serviciilor prestate.

XI. Reguli de eligibilitate:

Se vor respecta cerintele din fisa de date a achizitiei și prezentul caiet de sarcini.

XII. Elaborarea ofertei:

Ofertantul va elabora oferta astfel încât aceasta să respecte cerințele caietului de sarcini, iar oferta financiară nu trebuie să depășească bugetul alocat pentru lotul respectiv.

În cazul în care oferta financiară nu se încadrează în bugetul alocat activității, oferta va fi respinsă.

Întocmit,