Anexa nr.1 la HCL.154./2018 CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAȚIUNE
Anexa nr.1 la HCL.154./2018 CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAȚIUNE
CAPITOLUL I. Părțile contractante
Municipiul Făgăraș, cu sediul în Făgăraș, str. Republicii nr.3, cod fiscal 4384419, reprezentat prin Primar Xxxxxxx Xxxxxxxx în calitate de Asociat pe de o parte
și
SC Moon World SRL cu sediul social în Sf.Xxxxxxxx, str. Xxxxx Xxx , xx.000 X, xxx. Covasna, Romania, cod unic de înregistrare 25285442, J14/73/13.03.2009 telefon 0000000000, reprezentată legal prin director Xxxxxx Xxxxxx în calitate de Asociant
au convenit încheierea prezentului contract de asociere în participațiune cu respectarea următoarelor clauze :
CAPITOLUL II. Dispoziții Generale
Art.1. Obiectul contractului îl constituie promovarea reciprocă și organizarea Evenimentului Summer Fest – Făgăraș 2018, în perioada 15 - 17 iunie 2018, între orele : 17.00 – 22.00.
Art.2. Această asociere s-a constituit în baza art. 1949- 1954 din Codul Civil;
Art.3.Asociația în participațiune convenită prin prezentul contract va desfățura activitate după următoarele principii:
a) independența juridică și comercială a fiecărui membru asociat;
b) sprijin reciproc și prioritate în prestarea de servicii necesare în realizarea scopului asociației.
Art.4. Această asociere s-a constituit în baza HCL nr.154/23.05.2018.
CAPITOLUL III. Obiectul Contractului
Asocierea în participațiune dintre părțile contractante are ca obiect organizarea și desfășurarea Evenimentului ”Summer Fest 2018” în perioada 15–17 iunie 2018 în Baza Sportivă a Municipiului Făgăraș.
CAPITOLUL IV. Obiectul Contractului
Art.5 Prezentul contact se încheie pe o perioada de 3 zile începând cu data 15.06.2018 până în data de 17.06.2018.
Art.6. Durata contractului poate fi prelungită cu acordul expres al părților prin act adițional.
CAPITOLUL V. Proprietăți
Art. 7. Pe toată durata derulării contractului de asociere în participațiune terenul pe care se desfășoară activitățile, va rămâne în proprietatea Municipiului Făgăraș.
CAPITOLUL VI. Activități economice desfășurate
Art.8. Asocierea dintre părțile contractante are ca obiect promovarea reciprocă și organizarea Evenimentului Summer Fest – Făgăraș 2018, în perioada 15 - 17 iunie 2018.
O manifestare artistică organizată în sezonul estival pentru toate categoriile de vârstă, care prin mediatizarea locală și națională promovează Municipiul Făgăraș din punct de vedere turistic și cultural.
CAPITOLUL VII. Aportul părților la asociația în participațiune Art 9. Municipiul Făgăraș, în calitate de Proprietar se obligă:
- să pună la dispoziția SC Moon World SRL spațiul public pentru organizarea evenimentului;
- să autorizeze desfășurarea evenimentului propus de SC Moon World SRL ;
- să asigure folosința utilă și netulburată în vederea desfășurării activităților ce face obiectul prezentului contract;
- să faciliteze accesul la energie electrică pentru sonorizarea evenimentelor;
- să pună la dispoziție suporturi aflate în administrarea UAT Făgăraș pentru derularea campaniei de promovare;
- să pună la dispoziție serviciile de salubritate, serviciile poliției locale și jandarmeriei.
Art.10. SC Moon World SRL se obligă:
- să asigure aparatura tehnică necesară : scenă, sunet, lumini
- să asigure standurile cu comercianți- alimentație publică, meșteșugarii și producătorii tradiționali pentru cele trei zile de eveniment;
- să asigure serviciile jandarmeriei;
- să obțină avizele necesare în buna desfășurare a evenimentului;
- să identifice voluntari pentru realizarea și supravegherea activităților propuse;
- să completeze spațiile puse la dispoziție de către Municipiul Făgăraș cu materialele necesare derulării activităților propuse;
- să notifice UAT Făgăraș cu cel puțin 30 de zile înainte de desfășurarea evenimentelor propuse .
Art.11. Municipiul Făgăraș are dreptul:
- să verifice starea terenului privind modul de aplicare a derulării prezentului contract de asociere în privința angajamentelor asumate și a existenței faptice a dotărilor;
- să ceară, în cazul expirării contractului sau a rezilierii acestuia, restituirea în natură a bunului cu care a contribuit la asociere.
Art.12. SC Moon World are dreptul :
- să ia în mod liber orice măsuri pentru buna și legala funcționare a activității, cu respectarea prezentului contract.
CAPITOLUL VIII Condiții de administrare
Art.13. Asociatia în participațiune va fi condusă de un consiliu de administrare format din
3(trei) membrii din partea UAT Făgăraș și 2 (doi) membrii din partea societății comerciale asociate.
In caz de revocare a unui membru al consiliului de administrare sau in cazul in care unul din acesti membri se află în imposibilitate de exercitare a calității acordate (deces, boală, demisie etc.) pe o perioada de cel putin 30 zile, societatile asociate vor numi un alt membru in consiliul de administrare al asociatiei.
Pentru validarea deliberărilor consiliului de administrare al asociatiei, hotărârile acestuia se iau cu votul afirmativ a 2/3 din membrii prezenți.
CAPITOLUL IX Încetarea Contractului
Art.14. Prezentul contract de asociere încetează în următoarele cazuri:
- expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;
- nerespectarea obligațiilor asumate în contract;
- din inițiativa Municipiului Făgăraș, care din motive temeinice de utilitate publică poate rezilia prezentul contract, cu condiția notificării acestei rezilieri cu cel puțin 10 zile anterior acesteia;
- din inițiativa SC Moon World SRL se poate rezilia prezentul contract, cu condiția notificării acestei rezilieri cu cel puțin 10 zile anterior acesteia;
- în cazul încetării prezentului contract societatea are obligația ridicării tuturor elementelor amplasate și de a readuce domeniul public la starea inițială.
CAPITOLUL X Forța majoră și cazul fortuit
Forța majoră exonerează de răspundere părțile, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Prin forță majoră se întelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil apărut după încheierea contractului și care împiedică părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în maximum 5(cinci)zile de la apariție, iar dovada forței majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor și întinderii posibile a forței majore,se va comunica în maximum 15(cincisprezece) zile de la apariție.
Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștință celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15(cincisprezece) zile de la încetare.
CAPITOLUL XI Soluționarea Litigiilor
Litigiile care se vor naște din prezentul contract sau în legatură cu prezentul contract, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desființarea lui vor fi soluționate pe cale amiabilă.
Dacă părțile nu vor ajunge la o înțelegere amiabilă, atunci litigiile vor fi înaintate spre soluționare instanțelor competente.
Contractul a fost încheiat azi, ...........mai 2018, în 3 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.