Contract de finanțare nerambursabilă a proiectului

Anexa nr. 2A la H.C.L. nr. 57 din 30.03.2022

Contract de finanțare nerambursabilă a proiectului

……………………………………

În conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005, cu modificările şi completările ulterioare, privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, precum şi ale Hotărârii Consiliului Local Roman nr……./2022 privind aprobarea Programului pentru acordarea finanţărilor nerambursabile, valabil pentru anul 2022 s-a încheiat prezentul Contract de finanţare al Proiectului “… ” între:

Municipiul ROMAN,

cu sediul în Roman, Piața Roman Vodă, nr.1, cont

…………………………………………….., deschis la Trezoreria Roman, reprezentat prin domnul

Primar , în calitate de Finanţator pe de o parte

şi

………………………………………………………..

cu sediul în …………………, str. ……………………, nr. ……, cod fiscal ,

cont ………………………………………..deschis la , reprezentat prin

……………………………, în calitate de Beneficiar.

CAPITOLUL I - Obiectul şi valoarea contractului

Art. 1. - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect finanţarea din fondurile destinate pentru ………………

cuprinse în bugetul Local al mun. Roman, pe anul 2022, a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul proiectului “ ”,

în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanţare, respectiv:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

…………………………

(2) Finanţatorul va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile necesare derulării activităţilor proiectului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract;

(3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării proiectului. În acest scop, va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul proiectului.

CAPITOLUL II - Valoarea contractului Art. 2. - Valoarea contractului

(1) Valoarea finanţării nerambursabile acordate de MUNICIPIUL Xxxxx xxxx xx ………….

xxx (xxxxxxxx XXX). Contribuţia proprie a Beneficiarului este de lei (inclusiv

TVA).

CAPITOLUL III - Durata contractului Art. 3. - Derularea proiectului

(1) Proiectul va începe şi va fi finalizat de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanţare, fără a depăşi data mentionata din Ghidul de finantare. Acest interval de timp cuprinde şi perioadele de desfăşurare a activităţilor descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Proiectului.

Art. 4. - Intrarea în vigoare

(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi.

CAPITOLUL IV - Obligaţiile părţilor

Art.5. - Obligaţiile Beneficiarului sunt:

(1) Să realizeze activităţile aşa cum sunt ele prevăzute în cererea de finanţare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi între Finanţator şi Beneficiar;

(2) Să respecte prevederile Ghidului solicitantului privind regimul finanţărilor nerambursabile

din bugetul local al mun. Roman, valabil pentru anul 2022;

(2) Să asigure suportul administrativ necesar executării serviciilor;

(3) Să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a proiectului;

(4) Să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Finanţatorului, informaţii confidenţiale aparţinând acestuia sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale;

(5) Sa nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Finanţatorului şi să nu folosească în defavoarea acestuia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului;

(6) Să informeze în scris Finanţatorul despre declararea stării de faliment sau de lichidare în

termen de 5 zile de la producerea acestor evenimente;

(7) Să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul reprezentanţilor Finanţatorului sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;

(8) Să întocmească şi să predea Finanţatorului raportul final descriptiv şi financiar (inclusiv

documentele justificative în copie);

(9) Să prezinte, la solicitarea Finanţatorului, orice document care priveşte derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plăţile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora;

(10) Pentru finalizarea proiectului, pe lângă partea de cofinanţare, Beneficiarul are obligaţia de a suporta şi o cotă de 30% din finanţarea care trebuie virată de Consiliul Local Roman, aceasta urmând să fie decontată în termen de 30 de zile de la data aprobării raportului final descriptiv şi financiar;

(11) La întocmirea raportului final al proiectului, Beneficiarul va justifica atât contribuția proprie cât și contribuția din partea finanțatorului, în cotele procentuale asumate prin contract. În cazul în care, în urma implementării proiectului se realizează economii, acestea vor fi scăzute procentual din tranşa finală de 30% ce va fi virată de Finanţator.

Art. 6. - Obligaţiile Finanţatorului sunt:

(1) Să vireze către Beneficiar sumele alocate din bugetul local pentru finanțarea proiectului;

(2) Să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând Beneficiarului sau obţinute de Finanţator în baza relaţiilor contractuale;

(3) Să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluarea proiectului;

(4) Să urmărească cofinanţarea proiectului prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative, şi după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului.

CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă

Art. 7. - Efectuarea viramentelor

(1) Beneficiarii de finanţare nerambursabilă pentru domeniile cultură, religie, învățământ și servicii sociale, vor primi finanțarea în 2 tranșe după cum urmează:

a) prima tranşă va fi în procent de 70 % din valoarea totală a grantului şi va fi asigurată în termen de 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx contractului;

b) a doua tranşă reprezentând 30 % din valoarea totală a grantului, va fi decontată în termen de 00 xx xxxx xx xx data aprobării raportului final tehnic şi financiar. (Fiecare beneficiar de finanţare va trebui să cheltuie din surse proprii cea de a doua tranşă de 30% pentru a putea finaliza proiectul. Ulterior, după aprobarea raportului final tehnic şi financiar, beneficiarul îşi va recupera această sumă). În cazul în care raportul final tehnic şi financiar nu a fost aprobat ca urmare a nerespectării cerinţelor prezentei metodologii sau a contractului de finanţare, tranşa a doua nu va fi decontată. Mai mult decât atât, Autoritatea Finanțatoare va fi îndreptățită în a solicita restituirea și a primei tranșe acordate.

(2) Beneficiarii de finanţare nerambursabilă pentru domeniul activitati sportive, vor primi finantarea conform cap. V din ghidul solicitantului pentru activități sportive.

CAPITOLUL VI - Cheltuieli Art. 8. - Efectuarea cheltuielilor de către Beneficiar

(1) Orice sumă primită ca finanţare de la Finanţator în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea proiectului;

(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă pentru acordarea finanţării nerambursabile;

(3) Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cele descrise în Ghidul Solicitantului la

articolul – „Eligibilitatea costurilor”;

(4) Cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului şi după perioada de derulare a proiectului din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către Beneficiar;

(5) Atunci când Finanţatorul constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu xxxxxxxx contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, Finanţatorul poate solicita în scris restituirea acestora;

(6) Beneficiarul are obligaţia de a restitui Finanţatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, sumele inclusiv contravaloarea bunurilor care sunt achiziţionate şi întrebuinţate în alte scopuri decât desfăşurarea activităţilor proiectului în termenul de derulare a proiectului stabilit prin prezentul contract şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor art. 10;

(7) Suma rămasă necheltuită la sfârşitul proiectului (atunci când derularea proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial) va fi evidenţiată în raportul financiar final şi va fi restituită de către Beneficiar Finanţatorului în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acesteia;

(8) Atunci când pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, Beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută de Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

CAPITOLUL VII - Monitorizare şi control

Art. 9. - Informare

(1) Beneficiarul va furniza Finanţatorului (Comisiei de monitorizare a implementării proiectului) toate informaţiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le va solicita. Comisia de monitorizare a implementării proiectului poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acestuia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art.10. - Prezentare rapoarte obligatorii

(1) Beneficiarul va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta Finanţatorului un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect.

(2) Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexele contractului şi vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în copie. La solicitarea Finanţatorului, Beneficiarul va prezenta spre verificare documentele justificative şi în original;

(3) La întocmirea raportului final financiar, Beneficiarul va prezenta decontul aferent atât al

sumei primite de la Finanţator, cât şi al sumei ce reprezintă contribuţie proprie;

(4) Raportul final va fi depus într-un singur exemplar la registratura Finanţatorului, în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizării proiectului;

(5) În scopul informării Finanţatorului cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării

proiectului, Beneficiarul va elabora şi transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 11. - Evaluarea proiectelor

(1) Raportul de activitate final va fi supus aprobării Comisiei de monitorizare a implementării

proiectului;

CAPITOLUL VIII - Rezultate. Publicitate Art. 12. - Promovarea proiectului

(1) Beneficiarul are obligaţia de a face referire explicită pe toate materialele şi produsele obţinute în urma finanţării primite, precum şi cu ocazia tuturor evenimentelor şi acţiunilor desfăşurate pe durata proiectului: “Proiect realizat cu sprijinul Consiliului Local Roman”;

(2) Finanţatorul va putea pe parcursul derulării proiectului sau la finalul acestuia, să facă publice: obiectivele şi durata proiectului; finanţarea acestuia de către Consiliul Local Roman; activităţile efectuate în cadrul proiectului; rezultatele obţinute.

CAPITOLUL IX - Răspundere contractuală

Art. 13. - Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.

Art. 14. - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării

serviciilor contractate.

Art. 15. - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Finanţatorului, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.

Art. 16. - Beneficiarul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art. 17. - Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încheierii raporturilor contractuale.

Art. 18. - Finanţatorul nu îşi asumă răspunderea şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.

Art. 19. - Finanţatorul nu este răspunzător pentru prejudiciile suferite de beneficiar, de către personalul acestuia ori de către subcontractori în timpul executării contractului.

Art. 20. - Finanţatorul nu poate fi supus vreunei revendicări pentru compensarea sau reparaţii faţă

de aceste prejudicii.

Art. 21. - Finanţatorul are obligaţia de a sprijini, prin demersuri necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi va acţiona ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.

CAPITOLUL X - Rezilierea contractului

Art.22. - Autoritatea Finanțatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.

Art.23. - Autoritatea Finanțatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea

contractului în termenul stabilit în contract.

Art.24. (1) Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care parţii în culpă i s-a adus la cunoştinţa că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

(2) Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.

(3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.

(4) Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale conform precum si interzicerea participării pentru obţinerea finanţării pe viitor.

CAPITOLUL XI - Forța majoră

Art. 25. (1) Forţa majoră, aşa cum este ea definită prin lege, apără de răspundere partea care o invocă în termen.

(2) Beneficiarul nu este îndreptățit la plata dacă este împiedicat, din cauze de forţă majoră, să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale. Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 00 xxxx xx xx xxxxxxxx xx, xxx la dispariţia forţei majore, tot in termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă. Realizarea parţială a Proiectului are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului.

CAPITOLUL XII - Penalități

Art.26. - În cazul în care beneficiarul întârzie în realizarea obligaţiilor contractuale, beneficiarii finanţării datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.

CAPITOLUL XIII - Sancțiuni pentru neîndeplinirea contractului

Art.27. - În situația în care Beneficiarul, din vina sa exclusivă, nu respectă prevederile contractului și anexelor sale, Autoritatea Finanțatoare va percepe penalități de 0,1%/zi din valoarea finanțării nerambursabile, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor

CAPITOLUL XIV - Dispoziții generale și finale Art. 28. - Prezentul contract cuprinde:

Cererea de finanțare anexele indicate în ghidul solicitantului Anexa 1. Cererea de plată inițială / intermediară

Anexa 2. Adresa de înaintare

Anexa 3. Raportul descriptiv – Raport financiar

Anexa 4. Identificarea financiară

Anexa 5. Angajament

Art. 29. - Orice comunicare între părţi se va face în scris, la adresa menţionată în cuprinsul prezentului contract. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.

Art. 30. - Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.

Art. 31. - Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, ambele având aceeaşi forţă

de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte.

MUNICIPIUL ROMAN BENEFICIAR

ANEXA 1 la Contractul de finanțare

Cerere de plată inițială

Nr. contract de finanțare       

Titlul proiectului               

Numele şi adresa Beneficiarului                      

Subsemnatul/a                prin prezenta solicit plata iniţială în cadrul contractului

mai sus mentionat.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar                

Subsemnatul/a                  prin prezenta certific că informaţiile furnizate în această cerere de plată sunt complete, corecte si reale.

Reprezentant legal, Data

Cerere de plată intermediară/finală

Nr. contract de finanțare       

Titlul proiectului               

Numele şi adresa Beneficiarului                     

Subsemnatul/a                prin prezenta solicit plata finală în cadrul contractului

mai sus mentionat.

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar                

Subsemnatul/a                  prin prezenta certific că informațiile furnizate în

această cerere de plată sunt complete, corecte si reale.

Reprezentant legal,

Data

ANEXA 2 la Contractul de finanțare

Către,

Consiliul Local Roman

Alăturat vă înaintăm raportul descriptiv şi financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finanţare nerambursabilă        , reprezentând tranşa de

  %, în valoare de         și a raportului propriu, pentru proiectul          care a avut loc în perioada          .

Data:

Reprezentant legal Coordonator proiect,

Ştampila beneficiarului

ANEXA 3 la Contractul de finanţare

Raport descriptiv

I. RAPORT TEHNIC

1. Descriere

o Numele beneficiarului contractului de finanțare

o Titlul proiectului

o Numele și funcția persoanei de contact

o Numele partenerilor în proiect (dacă este cazul)

o Numărul contractului

o Data de început şi data de sfârşit a perioadei de raportare

2. Activitățile proiectului

3. Rezultatele proiectului

Coordonator proiect,

II. RAPORT FINANCIAR

Situația centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli

Nr. crt.	Categoria de cheltuieli	Nr. și data document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție CLR	Contribuție Beneficiar
Total

Coordonator proiect, Responsabil financiar proiect,

Stampila beneficiarului

ANEXA 4 la Contractul de finanţare

IDENTIFICARE FINANCIARĂ

DEŢINĂTOR UL DE CONT

Nume

Adresa

Oraş

Cod Poştal

Ţara

Cod TVA

Pers. de contact

Telefon

Fax

E-mail

BANCA

Numele Băncii

Adresa

Oraş

Cod Poştal

Ţara

Numărul de cont

IBAN

(obligatoriu)

DATA ŞI SEMNĂTURA

DEŢINĂTORULUI DE CONT

(ambele obligatorii)

ŞTAMPILA ŞI SEMNĂTURA

REPREZENTANTULUI BĂNCII

COMENTARII:

Anexa 5 la Contractul de finanțare

Angajament

Subscrisa               , în calitate de beneficiar al unei finanțări nerambursabile din finduri publice, alocate pentru activități non-profit de interes general, în cuantum de               lei de la bugetul local, pentru proiectul     

                                               , ne angajăm ca în situația în care organele de control ale statului vor constata încălcarea prevederilor legale sau contractuale în ceea ce privește derularea proiectului, să restituim suma de bani primită, precum și accesoriile aferente în termenul legal, de la primirea notificării de la Consiliul Local Roman.

Reprezentant legal,