DECIZIA NR. 7/26.01.2023
CAS DOLJ
CASA DE ASIGURARI DE SANATATE DOLJ
Craiova, str. 1 Decembrie 1918 nr. 8
Telefon: 0000-000000 Fax:0000-000000
e-mail: xxxx@xxxxx.xx http:// xxx.xxxx.xx/xxxxx/
DECIZIA NR. 7/26.01.2023
pentru aprobarea
Regulamentului Intern privind acordarea voucherelor de vacanta in anul 2023 pentru personalul contractual si functionarii publici din cadrul CAS Dolj
DIRECTOR GENERAL AL C.A.S. DOLJ NUMIT ÎN BAZA ORDINULUI PREŞEDINTELUI C.N.A.S.
NR. 423/23.03.2021 – XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
Avand in vedere:
-Avizul consultativ al organizatiei sindicale din cadrul CAS Dolj
-Bugetul de venituri si cheltuieli al CAS Dolj aprobat pentru anul 2023
În baza dispoziţiilor :
• OUG. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă cu modificarile si completarile
ulterioare
• HG 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de
vacanţă cu modificarile si completarile ulterioare
• OUG nr. 131/2021 privind modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi
pentru prorogarea unor termen
În temeiul art. 18(1) din Statutul C.A.S.Dolj, aprobat de Preşedintele CNAS şi înregistrat sub nr.
40593/23.12.2008,
DECIDE
Art.1 Se aproba Regulamentul Intern privind acordarea voucherelor de vacanta in anul 2023 conform Anexei care face parte integranta din prezenta decizie
Art.2 Regulamentul Intern privind acordarea voucherelor de vacanta in anul 2023 va fi adus la cunostiinta personalului din cadrul C.A.S.Dolj si va fi publicat pe pagina web a institutiei.
Art.3 La data intrarii in vigoare a prezentului Regulament Intern prevederile Regulamentului intern aprobat prin decizia nr. 45/20.04.2022 isi inceteaza aplicabilitatea.
Art.4 Compartimentul Resurse Umane, Salarizare, Evaluare Personal duce la indeplinire prezenta decizie.
Emisă astăzi, 26.01.2023, la sediul C.A.S. Dolj
DIRECTOR GENERAL, XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
Vizat Juridic,
CAS DOLJ
CASA DE ASIGURARI DE SANATATE DOLJ
Craiova, str. 1 Decembrie 1918 nr. 8
Telefon: 0000-000000 Fax:0000-000000
e-mail: xxxx@xxxxx.xx http:// xxx.xxxx.xx/xxxxx/
Anexa la Decizia nr.7/26.01.2023
REGULAMENT INTERN PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANTA
IN ANUL 2023
Prezentul Regulament intern reprezinta cadrul special care reglementeaza acordarea voucherelor de vacanta salariatilor din cadrul Casei de Asigurari de Sanatate Dolj si are ca scop stabilirea concreta a modului de acordare al voucherelor de vacanţă, modul de calcul al numarului voucherelor de vacanţă, exceptiile, valoarea voucherelor , modalitatea si perioada de acordare a acestora .
Prezentul Regulament Intern a fost întocmit cu respectarea prevederilor:
• OUG. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă cu modificarile si completarile
ulterioare
• HG 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de
vacanţă cu modificarile si completarile ulterioare
• OUG 131/2021 privind modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru
prorogarea unor termen
• Legii nr. 153/2017- Lege – cadru privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
cu modificarile si completarile ulterioare
• Bugetul aprobat pe anul 2023 al CAS Dolj
CAS Dolj acorda in limita sumelor prevazute in buget alocate cu aceasta destinatie in anul 2023, o singura indemnizatie de vacanta , sub forma de vouchere in cuantum de 1450 lei / salariat.
Art.1
Directorul General , in calitate de angajator, prin compartimentele de specialitate distribuie salariatilor - functionari publici si personal contractual -vouchere de vacanta , pe suport electronic , in conditiile prevazute de actele normative care le reglementeaza in limita sumelor aprobate cu aceasta destinatie in buget in pozitia distincta de cheltuieli denumita Vouchere de vacanta .
Art.2
Sumele reprezentând costul suportului electronic sau al înlocuirii acestuia, precum şi costul emiterii voucherului de vacanţă pe suport electronic, contractate cu unitatea emitentă şi primite de către CAS Dolj se suportă, de către CAS Dolj din bugetul propriu de la alineatul "Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii" al articolului bugetar "Alte cheltuieli" de la titlul "Bunuri şi servicii"
Art.3
Voucherele de vacanţă pe suport electronic sunt bonuri de valoare emise în format electronic,
fiind destinate exclusiv achiziţionării pachetelor de servicii turistice si au perioada de valabilitate de un an de la data emiterii, fără a se înţelege că aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic.
Art.4
Pachetul de servicii turistice care poate fi achiziţionat pe baza voucherelor de vacanţă poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement. Conţinutul minim al pachetului de servicii turistice conţine în mod obligatoriu servicii de cazare.
Art.5
Conform acordului incheiat de conducerea CAS Dolj cu sindicatele salariatilor se acorda o singura indemnizatie de vacanta/an/salariat, sub forma de vouchere de vacanta pe suport electronic, într-o singură tranșa, in luna februarie, pentru un numar mediu de 74 salariati, cu incadrare in resursele bugetare aprobate cu aceasta destinatie de catre CNAS.
Art.6
Conform art.9 alin(4) din Normele metodologice valoarea nominală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic nu poate fi transferată de către unităţile emitente către CAS Dolj dacă CAS Dolj nu a achitat unităţii emitente, la data stabilită pentru transfer, contravaloarea nominală totală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic achiziţionate şi costurile legate de emiterea voucherelor de vacanţă pe suport electronic.
Art.7
CAS Dolj achizitioneaza voucherele de vacanţă de la unitatea emitenta in urma comenzii trimise de Directia Economica-Compartimentul Achizitii Publice catre aceasta
Comenzile de achiziţie de suporturi electronice pentru vouchere de vacanţă transmise unităţilor emitente de către CAS Dolj conţin cel puţin numele, prenumele şi codul numeric personal corespunzător fiecărui beneficiar, valoarea nominală totală a voucherelor de vacanţă acordate fiecărui beneficiar.
Suportul electronic pe care sunt stocate voucherele de vacanţă poate fi alimentat exclusiv cu
valoarea nominală a voucherelor de vacanţă acordate de către CAS Dolj
Este interzis ca suportul electronic pe care sunt stocate voucherele de vacanţă să permită efectuarea de operaţiuni de retragere de numerar sau plăţi către alte unităţi ce nu sunt unităţi afiliate conform legii.
Art.8
Contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanţă, încheiat între CAS Dolj şi unităţile emitente, va cuprinde următoarele clauze:
a) necesarul estimat anual de vouchere de vacanţă;
b) costul suportului electronic sau al înlocuirii acestuia, precum şi costul emiterii voucherului de vacanţă pe suport electronic,
c) informaţii cu privire la unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanţă;
d) condiţiile privind responsabilităţile părţilor şi rezilierea contractului;
e) obligaţia CAS Dolj de a colecta de la salariaţii lor şi de a transfera către unităţile emitente toate datele personale şi informaţiile referitoare la salariaţi care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea şi decontarea tranzacţiilor cu vouchere de vacanţă, în condiţiile Regulamentului general privind protecţia datelor(UE) 2016/679 şi a legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE)2016/679
f) modul de administrare şi utilizare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, inclusiv modul în care salariatul poate să consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic, procedura de înlocuire sau blocare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic în caz de furt ori pierdere, costurile înlocuirii;
g) obligaţia unităţilor emitente de a păstra în condiţii de siguranţă datele primite de la CAS Dolj şi
de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite;
h) obligaţia CAS Dolj de a instrui salariaţii să nu vândă şi să folosească voucherele de vacanţă doar cu scopul de a achiziţiona serviciile prevăzute la art. 4, de la unităţile afiliate;
i) alte clauze considerate necesare de către părţi.
Art. 9
Unităţile emitente înscriu în factura de livrare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, în vederea decontării de către CAS Dolj, cel puţin următoarele:
a) valoarea totală corespunzătoare voucherelor de vacanţă alimentate pe suport electronic;
b) costul emiterii voucherelor de vacanţă pe suport electronic;
c) numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii la care îşi are deschis contul unitatea emitentă.
Unităţile emitente facturează distinct către CAS Dolj costul suportului electronic pe care se
alimentează voucherele de vacanţă sau al înlocuirii acestuia.
Unităţile emitente înscriu într-o anexă la factura fiscală numărul unic de identificare a suportului electronic, în conformitate cu standardele de securitate aplicabile respectivului suport electronic pe care sunt alimentate voucherele de vacanţă, corespunzător fiecărui salariat, potrivit comenzii de achiziţie primite de la CAS Dolj, şi valoarea nominală totală a voucherelor de vacanţă acordate fiecărui salariat
Art.10
Cardul de vacanta electronic are înscrise sau stocate în acesta, următoarele elemente obligatorii:
• emitentul şi datele sale de identificare
• angajatorul şi datele sale de identificare;
• numele, prenumele şi codul numeric personal ale beneficiarului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă;
• interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât în unităţile afiliate, imprimată
pe versoul suportului electronic;
• numărul de identificare, unic la nivel de emitent, al suportului electronic;
• perioada de valabilitate a suportului electronic;
• elemente de siguranţă a suportului electronic, de exemplu PIN, CIP;
• cuvintele "VOUCHER DE VACANŢĂ ELECTRONIC", cu litere majuscule pe faţa
suportului electronic;
• elemente de identitate vizuală ale brandului de turism al României.
Salariaţii care solicită acordarea voucherelor de vacanţă îşi dau concomitent acordul prin semnătură şi pentru utilizarea datelor cu caracter personal de mai sus (nume, prenume, CNP), întrucât aceste informaţii sunt obligatoriu de cuprins în comanda de achiziţie, legal şi imperativ necesar.
Sistemul voucherelor de vacanţă pe suport electronic organizat de către unităţile emitente în colaborare cu CAS Dolj trebuie să permită salariatilor voucherelor de vacanţă pe suport electronic accesul la informaţiile privind utilizarea şi soldul valorii nominale a voucherelor de vacanţă transferate salariatilor
Art.11
CAS Dolj este obligata conform art.10 din HG nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă cu modificarile si completarile ulterioare să organizeze o evidenţă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 2, 4 şi 6, pentru voucherele de vacanţă pe suport electronic.
Art.12
Inregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind achiziţionarea şi utilizarea voucherelor de vacanţă se face cu respectarea prevederilor Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi a reglementărilor contabile aplicabile.
Gestionarea voucherelor de vacanţă pe suport electronic se efectuează, potrivit legii, de catre Directia Economica si persoana desemnata prin act administrativ de către Director General.
Art.13
Salariatii CAS Dolj au dreptul să îşi aleagă unitatea afiliată pentru achiziţionarea serviciilor turistice.( prin unitate afiliata se intelege toti operatorii economici cu activitate de turism in Romania autorizati de Autoritatea Nationala pentru Turism si care accepta vouchere de vacanta ca modalitate de plata si care au contracte incheiate cu unitatea emitenta de vouchere de vacanta) Unităţile afiliate nu primesc vouchere de vacanţă cu termenul de valabilitate expirat;
Totodata salariatii care au primit vouchere de vacanta nominale pentru achiziţionarea serviciilor turistice de la unitatile afiliate sunt singurele persoane indreptatite sa le foloseasca in perioada mentionata pe acestea numai pe baza actului de identitate si in exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat. Lista cu unitatile afiliate va fi transmisa CAS Dolj de catre unitatea emitenta de vouchere de vacanta
Art.14
Salariatilor CAS Dolj le este interzis :
a) utilizarea voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii in afara serviciilor de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear ,agrement
b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă;
c) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii.
Art. 15
(1) Următoarele fapte constituie contravenţii, dacă nu au fost săvârşite în astfel de condiţii încât să
fie considerate, potrivit legii penale, infracţiuni, şi se sancţionează cu 3 până la 6 puncte-amendă:
a) distribuirea de către CAS Dolj către salariati a voucherelor de vacanţă, sau transferul de către unităţile emitente către beneficiari a valorii nominale a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, fără respectarea strictă a prevederilor legale;
b) transferul valorii nominale a voucherelor de vacanţă pe suport electronic de către unităţile emitente către beneficiari, dacă CAS Dolj nu a achitat unităţii emitente, la data stabilită pentru transfer, contravaloarea nominală totală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic achiziţionate şi costurile legate de emiterea voucherelor de vacanţă pe suport electronic;
d) transferul de către CAS Dolj către salariati a contravalorii nominale a voucherelor de vacanţă, precum şi a costurilor aferente emiterii voucherelor de vacanţă pe suport electronic
e) încheierea contractelor de către unităţile emitente cu unităţile afiliate, fără solicitarea în prealabil a licenţei de turism, în cazul agenţiilor de turism, şi a certificatului de clasificare, în cazul structurilor de primire turistice;
f) încheierea contractelor de către unităţile emitente cu unităţile afiliate care nu deţin licenţă de turism, în cazul agenţiilor de turism, sau certificat de clasificare, în cazul structurilor de primire turistice, valabile la data încheierii contractului;
g) nerealizarea de către unităţile emitente a evidenţei tranzacţiilor cu vouchere de vacanţă pe suport electronic, prin intermediul unui sistem informatic care să permită stocarea corespunzătoare a datelor în condiţii de protecţie şi siguranţă pentru o perioadă de cel puţin 5 ani.
(2) Utilizarea de către salariati a voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 4 constituie contravenţie, dacă nu a fost săvârşită în astfel de condiţii încât să fie considerată, potrivit legii penale, infracţiune şi se sancţionează cu 2 până la 6 puncte-amendă.
(3) Un punct-amendă reprezintă contravaloarea unui salariu de bază minim brut pe ţară garantat în plată, stabilit în condiţiile legii.
(4) Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute la alin. (1) lit. a), b), c) d, g , se
fac de către personalul cu atribuţii de control din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, iar a celor
prevăzute la alin. (2) se fac de către personalul cu atribuţii de control din cadrul Ministerului
Turismului.
(5) Contravenţiilor prevăzute la alin. (1) şi (2) le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
Art.16
Voucherele de vacanta se impoziteaza conform prevederilor legale. Aplicarea impozitului (10%) pe venitul reprezentat de contravaloarea Voucherelor de vacanta se face odata cu stabilirea drepturilor salariale aferente lunii de primire a acestora.
Sumele reprezentând vouchere de vacanţă nu intră în baza de calcul a contribuţiilor de asigurări sociale şi contribuţiilor de asigurări sociale de sănătate. Valoarea nominala a voucherelor de vacanta nu poate fi diminuata in niciun mod.
Art.17
(1)Beneficiarii care au primit vouchere de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze voucherele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat.
(2) În cazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanţă vor fi acordate de către angajatorii unde beneficiarii în cauză îşi au funcţia de bază, potrivit legii, sau, după caz, de fiecare angajator proporţional cu timpul lucrat, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
(3) În cazul salariaţilor CAS Dolj, care au mai mulţi angajatori, se acordă o singură indemnizaţie de vacanţă, sub formă de vouchere, în cuantum de 1.450 lei pentru un salariat, de către angajatorul unde beneficiarii în cauză îşi au funcţia de bază, potrivit legii. În cazul în care nu se poate stabili funcţia de bază, beneficiarul indemnizaţiei de vacanţă alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanţă, având obligaţia de a transmite, în termen de maximum 10 zile lucrătoare, şi către ceilalţi angajatori opţiunea realizată.
Art.18
Voucherele de vacanta nu se acordă funcţionarilor publici şi angajaţilor care si-au incheiat activitatea inainte de primirea voucherelor de vacanta si cei cu contract individual de muncă sau raport serviciu suspendat din cadrul instituţiei pana pe 31 decembrie 2023.
In situatia in care salariatii au fost prezenti partial din diferite motive(angajare, reintoarcere din concediu pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani ,respectiv 3 ani, concedii medicale ) voucherele se vor acorda integral.
Art.19
Salariatii care vor refuza primirea voucherului de vacanta vor depune o cerere scrisa catre Director General prin care vor solicita acest lucru.
Art.20
Pentru voucherele de vacanţă alimentate pe suport electronic şi neutilizate în perioada de valabilitate, unitatea emitentă va restitui valorile nominale către CAS Dolj. În cazul voucherelor de vacanţă alimentate pe suport electronic şi necuvenite, CAS Dolj are obligaţia de a comunica în timp util informaţiile relevante unităţii emitente, pentru ca aceasta să poată face restituirea valorilor către CAS Dolj
Restituirea contravalorii sumelor aferente voucherele de vacanţă alimentate pe suport electronic se face cu respectarea dispoziţiilor art. 8 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 275/2008, cu modificările şi completările ulterioare
La sfârşitul perioadei de valabilitate a suportului electronic pe care au fost alimentate voucherele de vacanţă sau la data încetării raporturilor de serviciu/ muncă din motive imputabile salariatilor, beneficiarul are obligaţia de a restitui angajatorului suportul electronic, iar acesta, la rândul lui, va restitui suportul electronic unităţii emitente.
Utilizarea de către beneficiar de vouchere de vacanţă pe suport electronic necuvenite îl va obliga pe acesta la plata contravalorii voucherelor către angajator.
Art. 21
CAS Dolj are obligaţia de a pune la dispoziţia organelor de control toate documentele solicitate în acţiunea de control, sub sancţiunile prevăzute de dispoziţiile legale.
Art. 22
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către CAS Dolj se realizează potrivit prevederilor Regulamentului general privind protecţia datelor(UE) 2016/679 şi a legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
Art.23
Regulamentul Intern privind acordarea voucherelor de vacanta in anul 2023 va fi adus la cunostiinta personalului din cadrul C.A.S.Dolj si va fi publicat pe pagina web a institutiei, sectiunea Informatii de interes public/Achizitii publice.