Nr. 32658/19.06.2024
DocuSign Envelope ID: 96D3F34B-0777-4ADD-99BE-008F01FF4523
Nr. 32658/19.06.2024
INVITATIE DE PARTICIPARE
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a achizitiona urmatoarele produse (conform tabel) pentru care invităm să depuneti oferta:
Obiectul achizitiei: Punct de aprindere
Cod CPV: 31200000-8 Aparate de distributie si control ale energiei electrice (Rev.2); 31214510-7 Tablouri de distributie (Rev.2)
Descrierea succinta a contractului
Nr.crt. | Cod SAP | Denumire material | UM | Cant. |
1 | 1400022064 | PCT APRIND MAN/AUT IL P 3PL MONO NH1 | buc | 300 |
2 | PCT APRIND MAN/AUT IL P 1PL MONO NH1 | Buc | 10 | |
Total | 310 | |||
Valoarea totala estimate: 951.000 RON, fara TVA
Locul de livrare: Produsele comandate se vor livra în locaţia Entităţii Contractante din judetele: Bacau, Botosani, Iasi, Piatra Neamt, Suceava si Vaslui, conform comanda de aprovizionare.
Criterii de atribuire: pretul cel mai scazut
Durata contractului: 24 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti
Moneda contractului: RON.
Tipul procedurii: PROCEDURA INTERNA, derulata conform procedurilor interne DELGAZ GRID SRL
PREZENTAREA OFERTEI
Modul de prezentare al propunerii tehnice
La data depunerii ofertei, ofertantul va depune oferta tehnica completa, intocmita în baza informaţiilor din Specificaţia Tehnica nr. 008_A4 pentru Punct de Aprindere Iluminat Public (P.A.I.P) şi continand toata dumentatia precizata in Anexa - Documentaţii ce trebuie furnizate Entității contractante în legătură cu produsul ofertat;
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
T x00 000 00 00 00
luminita.mihailescu@delg xx-xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
⮚ Ofertanţii vor transmite :
- dovada existenţei Sistemului de management al calităţii ISO 9001
- dovada existenţei Sistemului de management al mediului ISO 14001.
Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a analiza doar oferta clasata pe primul loc din punct de vedere al preturilor ofertate.
Daca oferta tehnica a ofertantului clasat pe primul loc nu respecta cerintele din invitatia de participare si anexele acesteia, Entitatea Contractanta o va respinge si va relua procesul de analiza a ofertei tehnice depuse de ofertantul clasat pe pozitia imediat urmatoare. Algoritmul se va repeta pana la identificarea unei oferte tehnice care respecta cerintele din invitatia de participare.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu cerintele invitatiei de participare si a anexelor acesteia, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la respingerea ofertei.
Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza și verifica conformitatea valorilor/propunerilor/activităților ofertate/propuse de operatorii economici din punctul de vedere al îndeplinirii cerințelor solicitate cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor ce conțin valori/propuneri/activități care intră în contradicție cu specificațiile tehnice stabilite și/sau care nu pot fi fundamentate. Ofertele care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din invitatia de participare si anexele acesteia, vor fi respinse.
Specificațiile tehnice aferente invitatiei de participare reprezintă cerințe minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performantă, scop în care soluțiile ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.
Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Tehnică:
a) se referă la întregul obiect al contractului. Nu se accepta Propuneri Tehnice care se referă numai la o parte din obiectul contractului;
b) demonstrează îndeplinirea tuturor cerințelor minime din documentatia transmisa de
Entitatea Contractanta
Modul de prezentare al propunerii financiare
1. Propunerea Financiară va cuprinde următoarele documente:
⮚ Formularul de Propunere Financiară conform formularului pus la dispoziție de Entitatea Contractantă la rubrica documente, incluzând toate informațiile solicitate de Entitatea Contractanta. (Formular C1A);
⮚ Documentele de fundamentare a prețului:
o Anexa 1 la formularul de oferta - Centralizatorul de preturi - va respecta reperele si cantitatile transmise prin invitatia de participare la ofertare;
o Anexa 2 la formularul de oferta - Formularul C1B;
o Anexa 3 la formularul de oferta - Formularul C1C;
⮚ Tabel detalii producator conform modelului pus la dispozitie de Entitatea Contractanta.
⮚ Declaratie de insusire a clauzelor contractuale stabilite in draftul de contract si anexele acestuia – conform formularului pus la dispozitie de entitatea contractanta.
Propunerea Financiara va respecta formularele puse la dispoziție de Entitatea Contractantă, si va include toate informațiile solicitate de entitatea contractanta.
Preturile vor fi ofertate obligatoriu in RON fara TVA.
Pentru conversia preturilor exprimate in alta moneda decat RON se va folosi cursul de schimb publicat de BNR (xxxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxxx-xx-xxxxxx-- 7372.aspx) la data anterioara datei de depunere a ofertelor.
Documentele se vor transmite in format scanat si semnat, precum si in format editabil, semnate de reprezentantul ofertantului.
AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
Preturile sunt fixe si ferme pe parcursul derularii contractului in primele 6 luni. Ajustarea prețului contractului se va face la cererea oricareia dintre Parti, din 6 in 6 luni, începând cu luna a 7‐ a de la data semnării contractului de ambele parti.
In vederea ajustarii se utilizeaza urmatoarea formula: C(A) = 90%*IPPn/IPPo+10%, unde:
C(A) = coeficientul de ajustare care urmeaza sa fie aplicat pretului unitar al contractului;
IPPo = INDICII PREŢURILOR PRODUCŢIEI INDUSTRIALE PE TOTAL (PIAŢA
INTERNĂ ŞI PIAŢA EXTERNĂ) pe activităţi (clase) CAEN – nr. 2712 - Fabricarea aparatelor de control si distributie a electricitatii, aplicabil la data anterioară cu 30 de zile față de termenul-limită de depunere a ofertelor / data solicitarii anterioare de ajustare.
IPPn = INDICII PREŢURILOR PRODUCŢIEI INDUSTRIALE PE TOTAL (PIAŢA
INTERNĂ ŞI PIAŢA EXTERNĂ) pe activităţi (clase) CAEN 2712 - Fabricarea aparatelor de control si distributie a electricitatii, publicat de catre Institutul National de Statistica in ultima luna disponibila pe site-ul Institutului National de Statistica, anterioara lunii pentru care devine incidenta clauza de ajustare a preturilor.
La solicitarea de ajustare, furnizorul va trebui sa prezinte documente care sa demonstreze cauzele care au determinat modificarea prețului si care stau la baza ajustării prețului contractului, documente ce vor trebui sa conțină indici de preț relevanți, preluați din surse oficiale si verificabile (xxx.xxxxx.xx).
Prețul actualizat in baza condițiilor de ajustare devine noul preț al contractului.
Daca niciuna dintre parți nu solicita o ajustare a prețului, atunci acesta nu se ajustează. Se consideră ca preturile din Oferta Furnizorului au fost stabilite în baza condițiilor de preturi și piață în vigoare la Data de Referință și sumele plătibile Furnizorului vor fi ajustate pentru creșterea/diminuarea indicilor de preț pentru elemente constitutive ale Ofertei, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat Prețul Contractului.
2. Termenul de plata. Termenul general de plata termenul general de plata propus este de 45 de zile, in urmatoarele conditii contractuale:
„Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.”
3. Termenul de livrare ofertat: Termenul de livrare propus de Entitatea Contractantă este de 30 zile de la primirea comenzii de aprovizionare.
Ofertantul va preciza in oferta termenul de livrare pe care acesta il poate sustine pe
toata perioada de derulare a contractului.
4. Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 5% din valoarea contractului fara TVA. Ofertantul va preciza in anexa la formularul de oferta modul de constituirea a garantiei de buna executie.
5. Termenul de garantie - Perioada de garanţie minimă acceptată de beneficiar este de 36 de luni și se compune din două termene:
a. perioada de garanţie la depozitare: minim 12 luni de la data livrării;
b. perioada de garanție în exploatare: este egală cu perioada de garanție ofertată n, unde ”n” este egal cu numărul de luni de depozitare.
Orice neconformitate ce apare în perioada de garanţie ofertată va fi adusă la cunoştinţa Furnizorului şi în termen de 1 zi lucrătoare. Acesta va transmite un plan de măsuri privind remedierea defecţiunii. Remedierea defecţiunii se va efectua fără costuri suplimentare pentru entitatea contractantă.
6. Termenul pentru remedierea / înlocuirea produselor neconforme va fi de maximum 7 zile calendaristice de la data primirii notificarii.
La receptia produselor, daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor tehnice, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar în maximum 7 zile calendaristice la primirea comunicării scrise Contractantul / Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a. de a înlocui produsele refuzate, sau
b. de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
Propunerea financiară va fi prezentata detaliat, cuprinzand prețul total ofertat inclusiv toate cheltuielile conform clauzei de livrare DDP depozite entitate contractanta.
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile necesare cu privire la diversele condiții financiare și comerciale legate de formarea prețului ofertat (cum ar fi prețuri unitare aplicabile, exprimate în Lei, fără TVA), astfel încât să se poată proba asigurarea realizării tuturor activităților, cel puțin la nivelul calitativ solicitat prin specificatiile tehnice, în marja prețului ofertat.
Totodată, intră în obligația ofertanților să demonstreze, la cererea comisiei de
evaluare, faptul că au prevăzut în cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a îndeplini toate activitățile ce trebuie întreprinse de aceștia pentru a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile în cadrul contractului.
Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către entitatea contractantă și asumată de ofertant.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale.
Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția situațiilor prevăzute explicit în invitatia de participare și/sau prin dispozițiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante.
Ofertele (incomplete) care nu contin pretul ofertei, vor fi respinse.
Nu se accepta oferta alternativa.
La solicitarea entitatii contractante ofertantii vor trebui sa justifice preturile unitare ofertate in cazul in care oferta are un pret sau cost neobisnuit de scazut.
Oferta poate fi respinsă dacă:
a. Propunerea Financiară este prezentata într-un format diferit de cel specificat pentru depunerea Ofertei conform invitatiei de participare;
b. Prețul propus nu rezultă în mod clar din Propunerea Financiară;
c. Prețul depășește valoarea totala estimată, astfel cum a fost stabilită de entitatea contractantă.
d. Prețul depășește valoarea estimată, astfel cum a fost stabilită de entitatea contractantă, iar această valoare nu poate fi suplimentată, in limita permisa de Legea 99/2016, respectiv 10% din valoarea bugetului supus achizitiei.
Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Financiară:
a. se referă la întregul obiect al contractului. Nu se acceptă Propuneri Financiare care se referă numai la o parte din obiectul contractului;
b. este corelată cu informațiile incluse
Perioada de valabilitate a ofertei : 60 zile calendaristice de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
Termenul-limită pentru primirea Ofertelor
Ofertele vor fi depuse pana la data limita de 04.07.2024 ora 23:59
Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare.
Entitatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru entitatea contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen considerat.
Locul de depunere al ofertelor
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici entitatea contractanta ataseaza Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Ofertele depuse prin alte mijloace vor fi acceptate de entitatea contractanta doar in situatia unei nefunctionalitatii a paginii xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- informare/achizitii. In acest caz oferta va continue obligatoriu dovada eroarii
/nefunctionalitatii site-ului (print screen dupa mesajul afisat de site). Ofertele care nu vor continue dovada de nefiunctionalitate vor fi response din procedura.
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 4 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 2 zile înainte de termenul stabilit
Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea anunțului de participare asociat acestei proceduri. Dacă este cazul, entitatea contractantă poate modifica conținutul documentelor transmise. Modificările pot fi emise în orice moment înainte de termenul limită pentru primirea ofertelor, însă entitatea contractantă va permite, dacă se va considera necesar, un interval de timp suficient pentru operatorii economici interesați în vederea pregătirii ofertelor, prin prelungirea termenului limită de primire a ofertelor.
Inlocuirea și modificarea Ofertelor
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul
economic nu are dreptul de a inlocui sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât:
a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau
b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore.
Stabilirea ofertei câştigătoare
Contractul se atribuie ofertantului a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în invitatia de participare.
Clarificări solicitate de entitatea contractantă ofertanților
Pe parcursul evaluării entitatea contractantă poate transmite ofertanților solicitări de clarificări. Ofertantul va include in oferta informatii privind persoana de contact / adresa de mail la care entitatea contractanta va transmite solicitarile de clarificari.
Răspunsul ofertantului la solicitarile de clarificari trebuie sa fie transmis la adresa de mail xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx, înainte de termenul-limită stabilit de entitatea contractantă.
În cazul în care entitatea contractantă solicită unui ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta încadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările / completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa poate fi respinsa.
Alte informatii:
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul:
⮚ de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / documentele solicitate prin invitatia de participare.
⮚ de a considera in analiza si evaluare doar prima oferta incadrata in buget si clasata pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire (pretul cel mai scazut).
⮚ In situatia in care, dupa data limita de depunere oferte, entitatea contractanta va constata ca nu s-au depus minim 3 oferte care se incadreaza in buget si respecta cerintele din invitatia de participare si anexele acesteia, de a opta între continuarea procedurii numai cu ofertantii care îndeplinesc cerinţele solicitate sau de a relua procesul de achizitie.
Limba de redactare a ofertei: limba română.
Anexele invitatiei de participare:
1. Draftul de contract;
2. Anexa Termeni generali;
3. Anexa Date Tehnice_ Documente ce trebuie furnizate Entităţii Contractante în legătură cu produsul ofertat;
4. Codul de conduita al furnzorului DELGAZ GRID;
5. Acord pentru protecția datelor;
6. Formulare oferta;
7. Concept Logistic;
8. Grafic estimativ de livrare;
9. Specificaţia tehnică nr. 008_A4 - PUNCT DE APRINDERE ILUMINAT PUBLIC (P.A.I.P);
Entitatea contractanta precizeaza ca primele trei oferte incadrate in buget vor fi luate in considerare la analiza ofertei tehnice. De asemenea, entitatea contractanta informeaza operatorii economici ca pot transmite la adresa de email xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx pana la data limita de transmitere clarificari stabilita in invitatia de participare si dupa finalizarea procedurii de achizitie sugestii de imbunatatire / informatii privind probleme intampinate de operatorii economici pe tot parcursul procedurii de achizitie si / sau care au pus operatorii economici in dificultatea de a transmite o oferta. Toate aceste feedback-uri vor fi atent analizate si vor contribui la imbunatatirea procesului de achizitie.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Responsabil Categorie Globala
DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA