REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

„Înmatriculare Dacia Spring”

desfășurată în perioada 16 noiembrie 2022 – 31 decembrie 2022

Art.1. Organizator

Organizatorul campaniei „Înmatriculare Dacia Spring” (denumită în cele ce urmează „Campania”) este RENAULT COMMERCIAL ROUMANIE S.R.L., cu sediul social în Bucureşti, Xxxxxxxx 0, Xxx. Preciziei, nr. 3G, Clădirea A, Parter, Camera AP 10, Cod Poștal 062204, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/5566/2001, Cod Unic de Înregistrare 13943110, CIF RO13943110, reprezentată prin Xxxxx-Xxx XXXXXXXX, în calitate de Administrator Unic.

Art.2. Beneficiari

Campania este destinată clienților persoane fizice şi juridice care:

1) au intrat sau vor intra în posesia vehiculului Dacia Spring în perioada 01.11.2022 – 15.12.2022 (data facturii finale)

şi

2a) fac dovada înmatriculării vehiculului Dacia Spring achiziţionat în termen de maximum 45 de zile de la data facturii finale, dar nu mai târziu de data de 30.12.2022 (ambele condiții trebuie îndeplinite cumulativ).

sau

2b) acceptă efectuarea serviciului de înmatriculare gratuită a vehiculului Dacia Spring achiziţionat în termen de maximum 45 de zile de la data facturii finale, care va fi finalizată nu mai târziu de data de 30.12.2022 (ambele condiții trebuie îndeplinite cumulativ) prin intermediul unuia dintre Prestatorii agreați de Organizator, menţionaţi în Anexa 1 la prezentul regulament.

Perioada de facturare finală eligibilă în Campanie este 01 noiembrie 2022 – 15 decembrie 2022. Informații suplimentare despre acest serviciu pot fi obținute la orice partener din Anexa 1.

Art.3. Procedura de participare şi derulare a Campaniei

Campania se desfășoară prin intermediul paginii de internet xxxxxx.xxxxx.xx, în perioada 16 noiembrie 2022 – 30 decembrie 2022.

Pentru a putea participa la această Campanie, participanții trebuie să completeze datele în formularul disponibil pe xxxxxx.xxxxx.xx, astfel:

(i) Participantul trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor Art. 2 din prezentul Regulament;

(ii) Înscrierea se va face exclusiv în perioada 28 noiembrie 2022 – 31 decembrie 2022.

(iii) Participanții trebuie să încarce, în secțiunea dedicată din site, o poză cu certificatul de înmatriculare și să completeze formularul de înscriere cu următoarele date: nume, prenume, număr de telefon mobil şi adresă e-mail (aceasta din urmă nefiind obligatorie);

(iv) În urma încărcării pozei, aplicația va prelua automat din certificatul de înmatriculare: seria de sașiu a vehiculului (care se regăsește la punctul E din certificatul de înmatriculare) şi data înmatriculării (care se regăsește la punctul I din certificatul de înmatriculare). În cadrul acestei acțiuni, participantul are posibilitatea să editeze datele preluate în cazul în care constată că datele preluate automat prezintă erori. În cazul în care datele nu prezintă erori şi data înmatriculării este până la 30 decembrie 2022, participantul este validat pe loc ca fiind câștigător al unui voucher eMag în valoare de 600 lei cu TVA inclus. În cazul în care datele preluate necesită editare din partea participantului, acesta va intra ȋntr-un proces de validare manuală. Voucherele vor fi livrate către câștigători pe loc, prin intermediul sms-ului şi/sau a adresei de e- mail cu care s-au înregistrat în cadrul Campaniei.

(v) Excepție fac participanții a căror înscriere va intra în procesul de validare manuală. Aceștia vor fi contactați ȋntr-un interval de cel mult 5 zile lucrătoare pentru livrarea voucherului;

(vi) În mod excepțional, în situația în care există disfuncționalități tehnice ale platformei de emitere automată a voucherelor, Organizatorul se obligă să livreze aceste vouchere în termen de maximum 30 zile de la data înscrierii valide în condițiile regulamentului, pe xxxxxx.xxxxx.xx;

(vii) Acceptarea în mod expres, prin bifare în formularul de înscriere (i) confirmarea acordului asupra termenilor şi condițiilor Regulamentului Campaniei; (ii) confirmarea luării la cunoștință a Politicii Beneficiarului de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal;

(viii) Organizatorul nu își asumă responsabilitatea asupra documentării corecte a numărului de telefon şi a adresei de e-mail în vederea emiterii şi transmiterii voucherului către participant. În eventualitatea în care participantul documentează un număr de telefon sau o adresă de e-mail care nu îi aparține/aparțin, Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea activării şi folosirii voucherului eMAG de către terțe persoane şi nici nu va emite un nou cod voucher pentru a compensa pierderile participantului în astfel de situaţii.

(ix) In ceea ce priveste participantul persoana juridica, acesta trebuie sa introduca numar de telefon si adresa de e-mail apartinand persoanei juridice, iar angajatul care acceseaza voucherul va actiona in numele si pe seama persoanei juridice.

În cadrul acestei Campanii, toate persoanele care îndeplinesc condițiile menționate la Art. 2 din prezentul Regulament vor beneficia de câte un voucher eMag, în valoare de 600 lei cu TVA inclus, pentru fiecare vehicul Dacia Spring înmatriculat in condițiile de eligibilitate ale prezentului regulament. Voucherul poate fi utilizat pe site-ul x-xxx.xx pentru cumpărături online, în termen de 12 luni de la data generării voucher-ului, conform prețurilor afișate și condițiilor de comercializare aplicate de respectivul comerciant și nu poate fi înlocuit cu alte produse sau servicii oferite de către partenerul nostru. Voucherul este unic şi este asociat fiecărui vehicul înmatriculat conform campaniei.

(x) Persoanele menționate la Art.2 litera 2b) vor beneficia şi de gratuitatea următoarelor taxe administrative de înmatriculare: taxă certificat de înmatriculare şi taxă pentru plăcuțe cu număr de înmatriculare, inclusiv pentru atribuire număr preferențial, care vor fi suportate de către Organizator (enumerarea este limitativă).

Art. 4. Prelucrarea datelor personale

4.1. Tuturor participanților la această Campanie le sunt garantate drepturile în conformitate cu prevederile legale aplicabile protecției datelor personale la momentul prelucrării acestora. Organizatorul şi împuternicitul acestuia sunt responsabili pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților.

4.2 Scopul pentru care este organizată această Campanie pentru care organizatorul prelucrează datele personale ale participanților în cadrul acesteia de a face posibila participarea acestora la Campanie şi de a putea beneficia de avantajele acesteia.

4.3. Pentru participare la Campanie, pentru buna desfăṣurare a ei, vom prelucra următoarele date personale : nume, prenume, adresa de email, număr telefon mobil, seria de șasiu a vehiculului comandat si achiziționat, data certificat de înmatriculare.

Temeiul legal al prelucrării este cel contractual.

Datele personale menționate mai sus vor fi prelucrate/accesibile ṣi de către împuterniciții Operatorului Renault Commercial Roumanie SRL, rețeaua de agenți Dacia, precum şi Prestatorii de servicii de înmatriculare, aşa cum sunt listați în Anexa 1. Datele personale vor face obiectul următoarelor operațiuni de prelucrare: colectare, înregistrare, organizare, utilizare în scopul menționat, stocare, ștergere.

4.4. În general, vom șterge datele dvs. personale dacă acestea nu mai sunt necesare pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial. Cu toate acestea, este posibil să ni se solicite să păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă, determinată de unele prevederi legale.

Pentru scopul sus menționat, datele personale prelucrate vor fi stocate o perioadă de 5 ani.

4.5. Dacă aveți întrebări cu privire la aceste clauze și la protecția confidențialității sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră legale, astfel cum sunt stabilite mai jos, vă rugăm să ne contactați printr-un email la xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx . Vom încerca să îndeplinim cererea în termen de 30 (treizeci) de zile. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungită din motive specifice referitoare la dreptul legal specific sau complexitatea solicitării.

4.6. Drepturile dvs. faṭă de prelucrarea datelor cu caracter personal

Următoarea listă conține informații cu privire la drepturile care decurg din prevederile legale în vigoare privind protecția datelor:

● Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal care vă privesc. Facem eforturi rezonabile pentru a vă păstra datele cu caracter personal, care sunt în posesia sau controlul nostru- exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații disponibile pentru noi.

● Dreptul la restricție: Puteți obține de la noi restricția de prelucrare a datelor cu caracter personal, dacă:

- contestaţi corectitudinea datelor cu caracter personal pentru perioada în care noi trebuie să verificăm exactitatea,

- prelucrarea este ilegală și solicitaţi restricționarea prelucrării mai degrabă decât ștergerea datelor cu caracter personal,

- nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, sau

- vă opuneţi prelucrării în perioada în care verificăm dacă motivele noastre legitime au întâietate faţă de ale dvs.

● Dreptul de acces: Ne puteți cere informații cu privire la datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucrăm în scopul susmenționat.

● Dreptul la ștergere: puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal, în cazul în care:

-datele dvs. personale nu ne mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care au fost colectate sau sunt prelucrate în alt mod;

- aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal (a se vedea mai jos) și să vă executaţi acest drept de obiecţie la prelucrare;

- datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal, Cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară:

- în vederea îndeplinirii unei obligații legale care necesită prelucrarea de către noi;

- în special pentru cerințele legale de păstrare a datelor;

- pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.

● Dreptul de opoziție: Puteți obiecta oricând la prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă vă opuneţi prelucrării, însă, nu vă veṭi putea înscrie/nu veṭi putea participa/nu veṭi putea fi identificat, în vederea jurizării/premierii/atribuirii premiului.

● Dreptul de a depune o plângere: În cazul unei pretinse încălcări a legislației în vigoare privind confidențialitatea, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor în țara în care locuiți sau unde a avut loc presupusa încălcare.

4.7 Gestionarea și securitatea datelor

Aplicăm un nivel adecvat de securitate și am implementat proceduri fizice, electronice și administrative rezonabile pentru a proteja informațiile pe care le colectăm. Politicile și procedurile noastre privind securitatea informațiilor sunt strâns aliniate cu standardele internaționale acceptate la scară largă și sunt revizuite periodic și actualizate după cum este necesar pentru a satisface nevoile noastre de afaceri, schimbările tehnologice, precum și cerințele reglementate. Accesul la datele cu caracter personal se acordă numai personalului autorizat, ṣi numai pentru a-şi îndeplini sarcinile specifice în cadrul evenimentului, sub obligaṭia păstrării confidenṭialităṭii lor.

În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, Organizatorul va respecta toate legile în vigoare privind notificarea încălcării datelor.

Art.5. Clauze speciale

Prin participarea la Campanie, beneficiarii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a prelungi perioada acestei Campanii, anunţând în prealabil în mod public orice modificare.

Organizatorul nu va putea fi ţinut responsabil dacă, în caz de forță majoră sau dintr-o cauză independentă de voința sa, intervin schimbări de date sau dacă această Campanie va fi modificată sau anulată.

Organizator,

Renault Commercial Roumanie S.R.L.

Xxxxx-Xxx XXXXXXXX Administrator Unic

Xxxxx-Xxx Xxxxxxxx

Digitally signed by Xxxxx-Xxx Xxxxxxxx Date: 2022.11.16

20:53:41 +02'00'

ANEXA1 LA REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

„Înmatriculare Dacia Spring”

desfășurată în perioada 16 noiembrie 2022 – 30 decembrie 2022

Nr crt	Prestator Serviciu Inmatriculare
1	Apan SRL
2	Aurocar 2002 SRL
3	Auto Bara & Co SRL
4	Auto Becoro SRL
5	Auto Class SA
6	Auto Group SRL
7	Auto Moldova SA
8	Auto Press Sighişoara SRL
9	Autogroup-SIMO SRL
10	Automobile Service SRL
11	Casa Auto Valea Lupului SRL
12	Coramex SRL
13	Dacia Service Cluj SRL
14	Daperom Grup Auto SRL
15	Darex Auto SRL
16	Dedeman Automobile SRL
17	Delta Plus Trading SRL
18	Emilian SRL
19	Eurocar Service Teleorman SRL
20	Euro-Motor SRL
21	Flamicom Impex SRL
22	Gammis SRL
23	General Autocom SRL
24	Grig Auto SRL
25	Lazăr Service Com SRL
26	Mac Auto SRL
27	Materom Auto Expert S.R.L
28	Mavexim SRL
29	Mida SRL
30	Motor Grup SRL
31	Xxxxxxxx JG (PJG) S.R.L.
32	Redac SRL
33	Service Automobile SA
34	Service Automobile SRL
35	Service Automobile Turda SA
36	Simpo Trans Service SRL
37	Verbiţă SRL
38	Delta Înmatriculări SRL

NOTĂ DE FUNDAMENTARE

Prelungire aplicabilitate beneficii Campanie „Înmatriculare Dacia Spring”

Având în vedere următoarele aspecte:

- Renault Commercial Roumanie S.R.L. (în continuare „Societatea”), cu sediul social în Bucureşti, Xxxxxxxx 0, Xxx. Preciziei, nr. 3G, Clădirea A, Parter, Camera AP 10, Cod Poștal 062204, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/5566/2001, CUI/CIF RO13943110, a organizat în perioada 16 noiembrie 2022 – 31 decembrie 2022 Campania „Înmatriculare Dacia Spring” (în continuare

„Campania”);

- În cadrul Campaniei, erau potențiali beneficiari persoanele fizice şi persoanele juridice care au intrat în posesia unui vehicul Dacia Spring în perioada 01.11.2022 – 15.12.2022 (data facturii finale) şi au făcut dovada înmatriculării vehiculului Dacia Spring achiziţionat nu mai târziu de data de 30.12.2022 (ambele condiții îndeplinite cumulativ) sau au acceptat efectuarea, prin intermediul unuia dintre Prestatorii agreați de Societate, serviciului de înmatriculare gratuită a vehiculului Dacia Spring achiziţionat, înmatriculare care să fi fost finalizată nu mai târziu de 30.12.2022 (ambele condiții îndeplinite cumulativ);

- Din motive independente de Societate sau de clienţii Societăţii, potențialii beneficiari ai Campaniei nu au intrat în posesia documentelor de înmatriculare finale care le facilitau accesul la beneficiul Campaniei – un voucher eMag, în valoare de 600 lei (TVA) inclus, conform regulamentului de organizare a Campaniei disponibil public pe site-ul xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxx,

- Societatea este dispusă să nu discrimineze aceşti potenţiali beneficiari ai Campaniei şi să recunoască eforturile depuse de aceştia care, pentru a se încadra în condiţiile regulamentului Campaniei, au demarat procesul de înmatriculare în termenul indicat de regulament, deținând documente justificative în acest sens, dar nu au primit de la autoritatea competentă, până în 30 decembrie 2022, documentul care atestă înmatricularea definitivă (condiție esențială pentru a beneficia de Campanie),

Societatea, prin Administratorul Unic,

DECIDE

Art. 1. Societatea va aplica beneficiul Campaniei încheiate la data de 31 decembrie 2022, pentru toți potențialii clienţi eligibili ai Campaniei (potențiali beneficiari), care probează, prin documente emise de autoritatea competentă, demararea procesului de înmatriculare al vehiculului Spring în termenul Campaniei (până în 30 decembrie 2022) şi finalizarea demersurilor, prin documentul de înmatriculare definitivă aferent vehiculului Spring.

Art. 2. Pentru punerea în aplicare a beneficiului pentru respectivii clienţi, Societatea va elibera acestora voucherele, în conformitate cu dispoziţiile regulamentului Campaniei, cu condiţia înscrierii solicitării acestora în aplicaţia disponibilă la adresa xxxxxx.xxxxx.xx până cel târziu pe 31 ianuarie 2023.

Art. 3. Departamentele specializate din cadrul Societăţii vor duce la îndeplinire prezenta Decizie.

Pentru Societate,

Xxxxx-Xxx

Digitally signed by Xxxxx-Xxx Xxxxxxxx

Bucureşti, 17.01.2023

Xxxxx Xxxxxxxx

Administrator unic

Bordeanu

Date: 2023.01.17

14:56:37 +02'00'

Renault Commercial Roumanie S.R.L.

Bucureşti, sector 6, Bd. Preciziei nr.3G, Clădirea A, parter, camera AP 10 J40/5566/2001, CUI 00000000, CIF RO13943110

Confidential C