cu privire la acordarea serviciilor de mediere garantată de stat

Anexă la Hotărârea Consiliului Național pentru Asistența Juridică Garantată de Stat

nr. 27 din 20 iunie 2024

Nr. ________/MGS din ____.____.20__ or./mun. _________________

CONTRACT

cu privire la acordarea serviciilor de mediere garantată de stat

Oficiul Teritorial ___________ al Consiliului Naţional pentru Asistenţa Juridică Garantată de Stat (în continuare Oficiul Teritorial), în persoana Coordonatorului ___________________________________, care acţionează în baza Regulamentului funcţionării Oficiilor Teritoriale ale Consiliului Naţional pentru Asistenţa Juridică Garantată de Stat, aprobat prin hotărârea Consiliului Naţional pentru Asistenţa Juridică Garantată de Stat nr. 15/2008 (în continuare Consiliul Naţional) pe de o parte, şi ___________________________________________, mediator (în continuare Mediator), atestat nr. _____ din ______________________, care a fost selectat pentru acordarea serviciilor de mediere garantată de stat prin hotărârea Consiliului Naţional nr. __ din __.__.202__, pe de altă parte, în conformitate cu şi întru executarea prevederilor Legii nr. 198/2007 cu privire la asistenţa juridică garantată de stat, au convenit asupra următoarelor clauze contractuale:

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1. Mediatorul se obligă să presteze, în limita jurisdicţiei Oficiul Teritorial, servicii de mediere garantată de stat beneficiarilor acestor servicii, pe cauze penale, civile și contravenționale, în modul şi termenele stabilite de Legea nr. 198/2007 cu privire la asistența juridică garantată de stat și Legea 137/2015 cu privire la mediere, prezentul contract şi alte acte normative, iar Oficiul Teritorial se obligă să remunereze serviciile prestate.

2. Cererile pentru acordarea serviciilor de mediere garantată de stat sunt recepționate nemijlocit de către Oficiul Teritorial, în cadrul programului de lucru al acestuia. Oficiul Teritorial va informa în timp util şi rezonabil Mediatorul despre solicitările pentru acordarea serviciilor de mediere garantată de stat, verificând disponibilitatea acestuia.

3. Mediatorul nu poate primi cererea pentru acordarea serviciilor de mediere garantată de stat direct de la persoană sau organul care gestionează cauza. Desemnarea Mediatorului în vederea acordării serviciilor de mediere garantată de stat are loc numai printr-o decizie a Coordonatorului Oficiului teritorial emisă în acest sens.

4. Oficiul Teritorial va organiza lucrul astfel încât să asigure o distribuire uniformă a cauzelor între mediatorii înscriși pe listă. Totodată, Oficiul Teritorial nu garantează Mediatorului un anumit volum de lucru sau un anumit nivel de remunerație.

2. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MEDIATORULUI

2.1. Întru executarea prezentului contract Mediatorul are obligaţia să aplice toate mijloacele şi metodele necesare şi utile prevăzute de lege pentru asigurarea respectării drepturilor şi intereselor legitime ale părților.

2.2.Toate acţiunile Mediatorului în vederea îndeplinirii obligaţiilor sale vor fi întreprinse cu diligența, promptitudinea şi sârguința de care este nevoie pentru a asigura accesul părților medierii la o justiţie echitabilă. Mediatorul este liber în ce priveşte alegerea mijloacelor pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, dar este obligat ca prestaţia sa corespundă standardelor de competenţa şi diligenţă acceptate de către mediatorii profesionişti şi normelor Codului deontologic al mediatorului.

2.3. Mediatorul este obligat să respecte normele cu privire la conflicte de interese prevăzute în Legea 137/2015 cu privire la mediere. Nu poate fi desemnată în calitate de mediator persoana care a reprezentat anterior interesele uneia dintre părți în instanța de judecată sau arbitraj ori a acordat alt gen de asistență în legătură cu obiectul litigiului. Dacă Mediatorului îi sunt cunoscute asemenea circumstanțe, acesta este obligat să le comunice Oficiului Teritorial și să se abțină de la desemnarea sa pe cauza dată.

2.4. Dacă, la etapa de iniţiere sau pe parcursul procesului de mediere, apare o circumstanţă de natură să afecteze scopul medierii, neutralitatea sau imparţialitatea Mediatorului, acesta este obligat să se abțină de la medierea litigiului și să aducă acest fapt la cunoştinţa părţilor și Oficiului Teritorial.

2.5. După încetarea procesului de mediere, Mediatorul nu poate reprezenta părțile sau una dintre părţi la soluţionarea în instanţa de judecată sau arbitraj a litigiului pentru care a fost desemnat ca mediator. În cazul în care a fost desemnat în calitate de Mediator un avocat, acesta nu este în drept să accepte asistenţa sau reprezentarea ulterioară a intereselor oricărei dintre părţile procesului de mediere în legătură cu litigiul mediat.

2.6. Mediatorul are obligaţia de a păstra probele scrise ale tuturor acţiunilor efectuate în legătură cu acordarea serviciilor de mediere garantată de stat. În acest sens, Mediatorul are obligaţia de a întocmi un dosar, după modelul aprobat de Consiliul Naţional, pentru fiecare cauză pe care a fost desemnat de Oficiul Teritorial în vederea acordării serviciilor de mediere garantata de stat.

2.7. Mediatorul are obligaţia de a ţine și păstra Registrul cauzei, după modelul aprobat de Consiliul Naţional, în care va înscrie, în mod obligatoriu, toate acţiunile, inclusiv informații despre data, durata, locul unde a avut loc ședința de mediere și semnăturile participanților la ședința de mediere, în cel mult 3 zile lucrătoare de la efectuarea lor.

2.8. Mediatorul este obligat să depună raportul de activitate pe toate cauzele, după modelul aprobat de Consiliul Naţional, pe care a fost desemnat de Oficiul Teritorial în vederea acordării serviciilor de mediere garantată de stat, indiferent de motivul încetării acordării acestor servicii și volumul de lucru prestat.

2.9. Mediatorul este obligat să reacționeze prompt la apelurile și solicitările Oficiului Teritorial, legate de desemnare în vederea acordării serviciilor de mediere garantată de stat. Oficiul Teritorial va ține cont de disponibilitatea mediatorului, însă va înregistra toate refuzurile de preluare a cauzelor. Refuzul sistematic de preluare a cauzelor de către Mediator, poate servi temei pentru Oficiul Teritorial de a rezoluționa unilateral contractul și de a solicita excluderea acestuia din lista mediatorilor.

2.10. Mediatorul este obligat să reacționeze prompt la solicitările Oficiului Teritorial, legate de monitorizarea și evaluarea activității acestuia, inclusiv să se prezinte la sediul Oficiul Teritorial la data și ora stabilită. Mediatorul este obligat să se prezinte la monitorizarea internă și externă a calității serviciilor de mediere garantată de stat, conform graficelor stabilite. În vederea executării prezentei obligații, Mediatorul este obligat să prezinte dosarele pe cauze solicitate și să se prezinte la interviu la ora, data și locul stabilit.

2.11 Mediatorul este obligat să înștiințeze Oficiul Teritorial, în scris, în termen de cel mult 30 de zile, despre orice modificare a datelor înscrise în Registrul de stat al mediatorilor sau actele care confirmă dreptul de a practica activitatea de mediator.

3. DREPTRUILE ȘI OBLIGAȚIILE OFICIULUI TERITORIAL.

3.1. Oficiul Teritorial este în drept să verifice volumul prestaţiei Mediatorului ori de câte ori va considera de cuviinţă să o facă, fără a interveni în lucrările acestuia. În acest scop Oficiul Teritorial poate efectua verificări, controale documentare, audieri a persoanelor implicate, să întreprindă alte acţiuni permise de lege, inclusiv monitorizarea și evaluarea activității Mediatorului, conform regulilor stabilite de Consiliul Naţional.

3.2. În caz de constatare a unor încălcări din partea Mediatorului în ceea ce privește executarea prezentului contract sau a legislației care vizează asistența juridică garantată de stat, Oficiul Teritorial poate solicita de la Mediator explicații scrise și poate da Mediatorului note de avertizare.

3.3 În cazul obținerii calificativului “insuficient” la monitorizarea internă sau la monitorizare externă a calității serviciilor de mediere garantată de stat, Oficiul Teritorial este în drept de a rezoluționa unilateral contractul cu Mediatorul și de a propune excluderea acestuia din sistemul de acordare a asistentei juridice garantată de stat.

3.4 În cazul neprezentării Mediatorului, din motive imputabile acestuia, la monitorizare internă sau externă conform graficelor stabilite, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx este în drept de a suspenda contractul cu Mediatorul, până la prezentarea acestuia la monitorizare.

4. RETRIBUŢIA. MODUL DE ACHITARE A SERVICIILOR.

4.1. Remunerarea Mediatorului pentru serviciile de mediere garantată de stat va fi efectuată de către Oficiul Teritorial în conformitate cu regulile, termenele și tarifele aprobate de Consiliul Naţional.

4.2. Pentru a fi remunerat, Mediatorul va prezenta obligatoriu Oficiului Teritorial un raport de activitate pe cauză, conform modelului aprobat de către Consiliul Naţional şi documentele confirmative care vor demonstra acordarea serviciilor de mediere garantată de stat (la solicitarea Oficiului Teritorial), precum şi cele ce demonstrează cheltuielile suportate în legătură cu deplasarea Mediatorului în altă localitate pentru acordarea serviciilor de mediere.

4.3. După primirea raportului şi documentelor confirmative Oficiul Teritorial, în termen de cel mult 20 zile lucrătoare, va verifica datele şi va dispune efectuarea plăţii. Efectuarea plăţilor va avea loc în cel mult 20 zile lucrătoare de la data emiterii deciziei cu privire la remunerare.

4.4. În cazul în care Mediatorul nu va prezenta documentele confirmative, solicitate de către Oficiul Teritorial sau Xxxxxxx Xxxxxxxxxx va constata că Mediatorul a prestat servicii în volum mai mic, remunerarea se va diminua sau nu se va efectua.

4.5. Plăţile pentru serviciile de mediere prestate de către Mediator în baza prezentului contract se vor efectua în exclusivitate în monedă naţională prin transfer pe contul bancar al biroului/organizației de mediatori din care face parte Mediatorul.

5. TERMENUL ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

5.1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de până la 31 decembrie 20__ şi intră în vigoare din momentul semnării, Mediatorul urmând să înceapă activitatea imediat de la momentul primirii notificării de la Oficiul Teritorial.

5.2 Termenul prezentului contract poate fi prelungit, pentru încă un an, prin semnarea unui act adițional. Mediatorul este obligat să notifice Oficiul Teritorial despre dorința de a prelungi termenul contractului încă pe un an, cu cel puțin 15 zile înainte de expirarea acestuia. Totodată, Oficiul Teritorial își rezervă dreptul de a decide prelungirea contractului în dependență de rezultatele monitorizării și evaluării activității Mediatorului pentru ultimul an de activitate.

5.3. Prezentul contract poate fi rezoluționat oricând de către Mediator, notificând în scris Oficiul Teritorial cu 10 zile înainte de data rezoluțiunii.

5.4. Oficiul Teritorial este în drept să rezoluționeze unilateral contractul, în cazul în care se va constata măcar unul din următoarele cazuri: în cazul în care Mediatorul nu va răspunde repetat la solicitarea pentru acordarea serviciilor de mediere garantată de stat; în cazul în care se va constata că, serviciile prestate de Mediator se califică sub standardele general acceptate de profesioniştii din domeniu; că Mediatorul nu ţine dosarele pentru fiecare cauză; în cazul rezultatelor nesatisfăcătoare ale monitorizării şi evaluării activităţii Mediatorului, desfăşurate de Oficiul Teritorial conform regulilor stabilite de Consiliul Naţional; alte abateri comise sistematic sau în mod repetat. Oficiul Teritorial va notifica Mediatorul despre aceasta şi îl va radia din lista mediatorilor care acordă servicii de mediere garantată de stat.

6. DISPOZIŢII FINALE

6.1. Prezentul contract este întocmit în două exemplare, în limba de stat, care dispun de aceeaşi valoare juridică, câte un exemplar pentru fiecare parte.

6.2. Părţile garantează confidenţialitatea informaţiei obţinute reciproc în procesul de executare a prezentului contract.

6.3. Nici o modificare a prezentului contract nu va intra în vigoare, decât dacă va fi întocmită în scris şi semnată de ambele părţi. Toate documentele anexate la prezentul contract constituie parte integrantă a acestuia.

6.4. Situaţiile care nu sunt reglementate de prezentul contract, se soluţionează în conformitate cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova şi Regulamentele aprobate de către Consiliul Naţional.

6.5. Litigiile apărute în legătură cu interpretarea şi executarea prezentului contract se vor soluţiona pe cale amiabilă.

6.6. În cazul în care nu se va ajunge la un numitor comun, orice litigiu sau pretenţie apărută din/sau în legătură cu prezentul contract, va fi soluţionată de organele şi instanţele de judecată competente ale Republicii Moldova.

7. ADRESA JURIDICĂ ŞI RECHIZITLE PĂRŢILOR

OFICIUL TERITORIAL _____________ al C.N.A.J.G.S.		MEDIATOR
Adresa: ___________________________________________ ___________________________________________________ Cod fiscal / IDNO: __________________________________ Denumirea băncii: __________________________________ Codul băncii: ______________________________________ Cont trezoreal: _____________________________________ Adresa poştală a băncii: _____________________________		Numele, prenumele:_________________________________ Nr. atestatului:_________________________________________ Biroul/Organizația:____________________________________ Sediul: _____________________________________________ IDNP:______________________________________________ Datele actului de identitate:___________________________ Denumirea băncii:___________________________________ Codul băncii:____________________________________________ Cont decontare:______________________________________

Coordonator:_____________________________________ Mediator:_________________________________________

(semnătura, ştampila) (semnătura, ştampila)