ANUNȚ DE PARTICIPARE
Nr. înreg:
XXXXX DE PARTICIPARE
În vederea depunerii unei oferte la procedura de atribuire a contractului/acord‐cadru având ca obiect servicii de pază şi protecţie pentru obiectivul, TEATRUL MUNICIPAL BACOVIA, str. Iernii nr.7 Bacău
Contract/acord‐cadru 12 luni
Cod CPV: 79713000‐5 ‐ Servicii de pază
ADRESA DE TRANSMITERE A OFERTELOR
Teatrul Municipal Bacovia, Str. Iernii Nr. 7 Email:xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx; xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Telefon:0000.000000
Limba de redactarea ofertei: limba română
Perioada de valabilitate a ofertelor:30 zile de la termenul limită de primire a ofertelor.
Data limită de transmitere a ofertelor: până la data de 26.11.2021, ora 12:00.
Data și ora ședinței de deschidere a ofertelor: 29.11.2021, ora 12:30
1. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de pază şi protecţie pentru TEATRUL MUNICIPAL BACOVIA, în conformitate cu Legea 333/2003 privind paza obiectivelor,bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor și cu planul de pază însușit de către ambele părți și aprobat de organele competente, cu un dispozitiv format dintr-un post de pază permanent 24 h/24 h, pentru o perioadă de 12 luni de la data semnării contractului/acord-cadru(data de începe a executiei contractului/acord-cadru), respectiv de la 01.12.2021.
Se stabilește următorul post de pază, număr de agenți (4) care îl încadrează, locul de dispunere, durata serviciului de pază, regim de executare și zone de responsabilitate, astfel:
- Un post permanent, neînarmat, dispus la intrarea în obiectiv este post de control acces, pază, supraveghere și patrulare, asigurat cu un agent de pază pe schimb;
Notă: numărul postului este în conformitate cu Planul de pază aprobat al instituției.
2. TIPUL PROCEDURII
Anexa 2, Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare– Procedură simplificată proprie, în conformitate cu reglementările legale în vigoare din domeniul achizițiilor publice, respectiv codul CPV79713000-5–Serviciile de pază sunt î n c a d r a t e în categoria serviciilor din Anexa 2 și conform prevederilor Art.68 alin. (1)lit.h) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum și Capitolul III (Modalități de atribuire) Secțiunea1(procedurile de atribuire) Paragraful 9(Servicii sociale și alte servicii specifice) din aceeași lege.
3. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
În urma procedurii se stabilește criteriul de atribuire: Prețul cel mai scăzut, conform Art.187 alin. (3¹) din Legea 98/2016, având în vedere stabilirea clară a specificațiilor tehnice și a condițiilor economice și comerciale din documentația de atribuire.
4. VALOAREA TOTALĂ ESTIMATĂ A ACHIZIȚIEI FĂRĂ TVA: interval cuprins între minim 143.518,00– maxim 157.972,00 lei.
5. FINALIZAREA ACHIZIȚIEI
Încheiere contract/acord-cadru pe o perioadă de 12 luni cu un singur operator economic.
6. Durata contractului/acordului-cadru:
Contractul/acordul- c a d r u intră în vigoare de la data semnării de către părţi şi până la data îndeplinirii obligaţiilor contractual reciproce, respectiv pentru o perioadă de 12 luni de la data semnării contractului/acordului-cadru.
NOTA: Termenul de prestare a serviciilor (executarea contractului) va începe la data de 01.12.2021 în prezent instituția având un contract de prestări servicii în derulare până la data de 30.11.2021, condiționat de existența resurselor financiare alocate cu această destinație de către Achizitor.
7. Clauze speciale
Pentru nerespectarea datelor ofertate se aplică următoarele:
Daune interese–penalități posibile de aplicat-plătibile de Furnizor în cuantum de 0,1% din valoarea contractului fără TVA pentru fiecare zi de întârziere.
Contractul se reziliază unilateral și se desfiintează de drept fără punere în întârziere fără acțiune în justiție, și fără nicio altă formalitate prealabilă conform celor de mai sus m e n ț i o n a t e cu plata de daune interese.
Autoritatea contractantă va emite document constatator pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale conf art.166 alianiat 5 din HG 395/2016 cu modificări și completări ulterioare.
8. Organizarea Procedurii
Oferta va conținue: Documente de calificare, Propunere tehnică și Propunere Financiară.
Modalitatea de ofertare
Documentele care însoțesc oferta:
1.Scrisoare de înaintare Formular specific (Formular nr.10)–în afara plicului;
Documentele ofertei se vor prezenta astfel:
Un plic sigilat, pe care se va menționa: DOCUMENTE DE CALIFICARE și denumirea ofertantului, adresa, tel/fax”, va conține documentele de calificare solicitate, în forma de prezentare solicitată (original sau copie legalizată). Toate documentele de calificare vor fi încadrate într-un dosar cu opisul acestora.
Un plic sigilat, pe care se va menționa„PROPUNERE TEHNICĂ și denumirea ofertantului, adresa, tel/fax”, va conține: -Propunerea ofertantului care va respecta cerințele din caietul de sarcini.
Un plic sigilat, pe care se va menționa PROPUNERE FINANCIARĂ și denumirea ofertantului, adresa, tel/fax”, va conține: -formularul de ofertă și valoarea se va exprima în lei fără TVA;
Aceste plicuri care contin documentele de calificare, propunere tehnică și financiară vor fi introduse într- un alt plic, pe al cărui exterior se va scrie clar și citeț numele și adresa autorității contractante-pentru Licitația prin Norme procedural interne privind procedura simplificată proprie pentru
achiziția de servicii sociale și alte servicii specific prevăzute în anexa 2 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, în vederea încheierii unui c o n t r a c t / acord- cadru cu durata de 12 luni pentru achiziția de servicii pază şi protecţie pentru obiectivul, bunurile și valorile TEATRULUI MUNICIPAL BACOVIA.
Dacă plicul nu este inscriptionat conform cerințelor, autoritatea contractantă nu își asumă nicio răspundere pentru rătăcirea ofertei. Xxxxxx va fi prezentat la secretariatul teatrului însoțit de adresa de înaintare.
Toate ofertele primite după termenul limită de depunere vor fi returnate nedeschise. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina ofertantului.
Ofertele pot fi transmise prin poștă sau depuse direct de către ofertant la adresa autorității contractante.
Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul își asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentării ofertei sale precum și a documentelor care o însoțesc. Fiecare pagină a ofertei se va numerota și semna, anexându-se și un opis al documentelor. În cazul în care oferta nu este semnată de către reprezentantul legal al ofertantului, se va prezenta în original Împuternicire pentru semnatarul ofertei.
Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt transmise după data/ora limită de primirea ofertelor respectiv data/ora de: 26.11.2021, ora 12:00.
Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau retrage oferta numai înainte de data limită pentru depunerea ofertelor; ofertantul nu are dreptul de a retrage sau a modifica oferta, după expirarea datei limită de depunere a ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului. Modificarea sau retragerea ofertei se realizează prin solicitare scrisă în acest sens, depusă până la data limită stabilită pentru depunere. Pentru a fi considerată parte a ofertei, modificările trebuie prezentate cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu și inscripția “MODIFICĂRI”.
Ședința de deschidere nu este publică. Ședințele de evaluare nu sunt publice.
Alte informații
Elemente și condiții care rămân neschimbate pe întreaga durată a contractului: obligațiile pe care ofertantul și le-a asumat prin propunerea tehnică și financiară, clauzele contractuale.
Pentru participare Ofertantul va depune oferta în plic închis și sigilat la secretariatul TEATRULUI MUNICIPAL BACOVIA din Bacău str. IERNII nr. 7
Oferta va cuprinde următoarele documente semnate și ștampilate:
Documente de calificare cu menţiunea’’ Documente de calificare”:
Cerinţe cu privire la situaţia personală a ofertanților:
1.Ofertanții, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de dispozițiile art.164, art.165alin. (1)şi art.167(1)din Legea nr.98/2016,cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa și semna de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire:
Formularul nr.1-Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Formularul nr.2 și 3-Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.165 alin.
şi art.167 alin. (1)din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularelor de mai sus urmează a fi prezentate, actualizate la zi în momentul prezentării lor, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, respectiv:
Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2),art.167 alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidate (buget local și buget de stat) valabile la momentul prezentării;
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
Alte documente edificatoare, după caz.
2.Ofertanţii, nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art.59 și 60 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa și semna de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire:
a) Formularul nr.4-Declaraţie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.59și60 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Persoanele care dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art.59, art.60 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu prevederile art.61 art.63 din aceeași lege se regăsesc în Formularul nr.2.
Capacitatea de exercitare a activității profesionale
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta certificatul emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație, că sunt membri ai unei astfel de organizații, sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului, relevant scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale și valide la data prezentării acestuia.
2.Licența de funcționare eliberată de Inspectoratul General de Poliție (valabilă la data prezentării documentului) conform art.19 din Legea nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta licența de funcționare valabilă la data prezentării documentului.
În cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație, că sunt membri ai unei astfel de organizații, sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului și relevant scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale și valide la data prezentării acestuia.
NOTĂ: Neîndeplinirea criteriilor de calificare constituie motiv de respingere a ofertelor.
Propunerea tehnică cu menţiunea’’ Propunere tehnică” (formularul nr. 6)
Propunerea tehnică va avea caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertei. De asemenea, ofertanţii vor anexa la oferta tehnică documente justificative care susţin cele asumate prin aceasta și toate declarațiile/certificatele/autorizațiile care atestă că pot presta în conformitate cu legislația în vigoare serviciile ofertate.
Propunerea tehnică va fi redactată conform cerințelor din Caietul de Sarcini.
Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor care urmează să fie prestate, cu cerințele prevăzute în Caietul de Sarcini.
Propunerea tehnică se întocmeste astfel încât procesul de evaluare și informațiile cuprinse în aceasta să permită identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile tehnice minime din caietul de sarcini. Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi traduse în limba română.
Propunerea tehnică se va elabora în conformitate cu cerințele fișelor tehnice și va conține în mod obligatoriu cel puțin:
Formularul Propunere tehnică
Ofertanții au obligația de a indica conform Art.51 alin(1) din Legea 98/2016 în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii, protecția mediului (Formularul nr.8) conform Legii privind securitatea și sănătatea în muncă nr.319/2006, HG nr.1091/2006 cerințe minime de securitate și sănătate pentru locul de muncă și a Legii nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor. Site-uri Internet guvernamentale de unde se pot obține informații privind: Legislația fiscală:xxx.xxxxxxxx.xx Legislația în domeniul protecției mediului:xxx.xxx.xx Protecția muncii și condiții de muncă:xxx.xxxxxxxxxx.xx.
NOTĂ: În cazul în care declarația din cadrul propunerii tehnice nu va conține cel puțin elementele impuse prin formularul pus la dispoziție decât autoritatea contractantă, se va considera cerință neîndeplinită și prin urmare oferta va fi respinsă.
Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta furnizarea produselor ulterior emiterii comenzii de livrare fără acceptul autorității contractante, către operatori economici care nu au fost nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele prevăzute la Art.219 din Legea nr.98/2016, coroborate cu celel ale Art.151din Anexa la X.X.xx. 395/2016.
Ofertanții au obligația de a indica sau marca documentele, informațiile din propunerea tehnică pe care le declară ca fiind confidențiale, întrucât cuprind secrete tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrate prin orice mijloace de probă. Cu excepția eventualelor constrângeri de natură tehnică și/sau legală, în cazul în care vor exista limitări, condiționări sau restricții impuse de ofertant în raport cu cerințele caietului de sarcini, oferta va fi declarată ca fiind neconformă. Specificațiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezintă cerințe minimale referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, scop în care soluțiile ofertate în cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.
Însuşirea și acceptarea clauzelor contractuale ale contractului (Formularul nr.7)
Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.
Propunerea financiară cu menţiunea’’ Propunere financiară” (Formularul nr.9)
Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei, cu maximum 2 zecimale și va conține atât prețul unitar cât și prețul total, conform Formularului de ofertă.
Completarea Formularului nr.9 (Oferta de preț) cu valoarea maximă fără TVA a acordului cadru (determinate prin înmultirea prețului unitar/oră, care va sta la baza încheierii contractului/acordului- cadru, cu cantitatea maximă aferentă contractului/acodului-cadru), respectiv valoarea minimă fără TVA a contractului/acordului-cadru (determinată prin înmulțirea prețului unitar/oră, care va sta la baza încheierii contractului/acordului-cadru, cu cantitatea minimă aferentă acordului cadru).
Formularul de ofertă și va fi însotit de anexa-centralizator de prețuri aferentă cantităților solicitate, în mod obligatoriu.
În cazul ofertelor aflate la egalitate, pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere va putea fi egală sau mai mică decât cea depusă inițial și va fi depusă numai în urma solicitării exprese a autorității contractante, în cazul menționat mai sus.
Plățile în cadrul contractului vor fi efectuate în lei, conform prevederilor contractului inclus în prezenta documentație de atribuire.
Plățile vor fi efectuate în contul bancar indicat de ofertant deschis la Trezorerie.
În cazul în care propunerea financiară nu va conține cel puțin elementele impuse prin documentația de atribuire nefiind luată în calcul dacă nu este fundamentată prin informații/documente din cadrul ofertei. Fiecare operator economic, posibil ofertant prin depunerea unei oferte își asumă faptul că în cazul în care propunerea financiară nu va fi prezentată conținând elementele impuse prin documentația de atribuire, pentru care Autoritatea Contractantă nu ia în calcul neincluderea în cadrul ofertei a tuturor elementelor impuse, oferta va fi respinsă.
NOTĂ: Nerespectarea solicitărilor cu privire la conţinutul propunerii financiare determină declararea acesteia ca fiind inacceptabilă.
Alte informații
Toate solicitările de clarificări vor fi transmise pe adresa de email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx ; xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx .
Autoritatea contractantă va transmite toate solicitările și răspunsurile către toți ofertanții.
Nu Se Solicita Garantie De Participare Nu Se Solicita Garantie De Buna Executie
Rugăm operatorii economici interesați de prezenta procedură de atribuire să solicite trimiterea documentației de atribuire pe email, respectiv la adresa xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx ; xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx .
Manager Interimar