VELOCROSUL CASTANILOR
VELOCROSUL CASTANILOR
21 octombrie 2023 editia a III-a
Regulamentul oficial de organizare çi desfǎçurare
a evenimentului sportiv
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORII ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL EVENIMENTULUI
Organizatorul evenimentului sportiv Velocrosul castanilor, denumit în continuare “evenimentul”/ “competiția” este Asociația Sportivǎ a Domeniului Cantacuzino, în parteneriat cu 2BE Group SRL.
Principalul scop al evenimentului este promovarea miçcǎrii (alergarea çi ciclismul în aer liber) çi a unui stil de viațǎ sǎnǎtos în rândul copiilor, tinerilor, adulților, precum çi implicarea comunitǎții locale într-o acțiune de promovare a sportului, miçcǎrii, sǎnǎtǎții çi voluntariat activ.
Participanții la Eveniment sunt obligați sǎ respecte termenii çi condițiile Regulamentului Oficial (denumit în continuare “Regulamentul”). Regulamentul este întocmit çi va fi fǎcut public conform legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricǎrui solicitant pe site-ul xxx.0-xx.xx. Prin participarea la acest eveniment, participanții sunt de acord sǎ respecte çi sǎ se conformeze tuturor prevederilor, termenilor çi condițiilor prezentului Regulament çi a legislației în vigoare, aplicabile.
SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A EVENIMENTULUI PERIOADA DESFĂȘURĂRII: 21 octombrie 2023
TIPUL EVENIMENTULUI: Competiție de alergare si ciclism, adresatǎ tuturor persoanelor din România çi din afara țǎrii, cu vârsta de minim 6 ani, conform mecanismului descris în Secțiunea 3 din Prezentul Regulament.
LOCUL DESFĂȘURĂRII: Comuna Floreçti, sat Floreçti, Domeniul Cantacuzino – Zona de START&FINISH, predare kituri de participare, traseu.
SECȚIUNEA 3. ÎNSCRIERE, CONDIȚII DE PARTICIPARE
Aceastǎ competiție se adreseazǎ pasionaților/amatorilor de miçcare, ce se vor întrece pe trasee stabilite de organizatori în funcție de vârstǎ çi pregǎtirea participanților.
3.1. Înscrierea participanților
Înscrierea participanților la toate probele se face online pe site-ul oficial – xxx.0-xx.xx, în limita locurilor disponibile çi pânǎ la data menționatǎ pe site-ul oficial, prin completarea formularului
online. Sunt disponibile maxim 200 de locuri dintre care primele 150 gratuite çi urmǎtoarele 50 de locuri cu 50 lei/pers/probǎ taxǎ de participare.
3.2. Anularea înscrierii çi participǎrii
În cazul în care un participant îçi ridicǎ kitul çi doreçte sǎ se retraga ulterior, are obligația de a anunta organizatorul çi a preda cipul de cronometrare cu numarul de concurs.
3.3 Caracterul social al competiției
Pentru a participa la competitie nu se percepe nicio taxa de inscriere pentru primele 150 de persoane.
Persoanele din grupuri defavorizate beneficiaza de participare gratuita.
3.4. Taxe de participare
Nu se percepe taxa de participare pentru primii 150 inscrisi. Pentru ultimele 50 locuri, taxa este 50 lei/ pers.
3.5. Limite de participare
Probele de concurs se adreseazǎ atat copiilor cat si adultilor. Pentru a putea participa la eveniment, varsta implinita (la data evenimentului – 21.10.2023) trebuie sa fie de cel putin 6 ani.
Înscrierile la toate cursele se pot face în limita çi pânǎ la data mentionata pe site-ul oficial.
În cazul atingerii numǎrul limitat de locuri, înscrierile se pot închide mai devreme. Organizatorii pot decide creçterea numǎrului limitǎ de participanti pentru o cursǎ, în defavoarea celeilalte çi pot modifica limitele de locuri în existența unor justificǎri întemeiate.
3.6. Acordul pe propria rǎspundere
Participarea la eveniment se face pe proprie rǎspundere, în deplinǎ cunoştinţǎ a capacitǎții de a participa la eveniment, din punct de vedere medical, fizic çi mental.
Prin completarea çi trimiterea formularului de înscriere, persoana care completeazǎ formularul
declarǎ pe propria rǎspundere çi îçi asumǎ faptul cǎ datele completate sunt reale.
În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altǎ persoanǎ decât participantul la eveniment, persoana care completeazǎ çi trimite formularul de înscriere îçi asumǎ responsabilitatea caracterului real al datelor completate çi îçi asumǎ deplina responsabilitate cǎ are acordul participantului pentru înscrierea lui la eveniment.
Pentru toate probele, la ridicarea kit-ului de participare toți participantii vor semna çi fizic
declarația privind acordul pe proprie rǎspundere cǎ sunt apți din punct de vedere medical pentru participarea la competiției. Aceastǎ declarație va fi completata fizic la fata locului.
În ceea ce priveçte participarea copiilor minori la eveniment, prin completarea çi trimiterea formularului de înscriere pǎrinții sau tutori legali ai copilului minor declarǎ pe propria rǎspundere cǎ sunt de acord cu participarea copilului minor la competiție.
În cazul participanților minori, aceçtia trebuie sǎ fie însoțiți la înscriere çi ridicarea numǎrului de concurs de un parinte/tutore care va completa çi semna acordul pe proprie rǎspundere cǎ este apt copilul din punct de vedere medical pentru participarea la competiție.
Înscrierea çi validarea copiilor se poate face çi de cǎtre profesorul de sport sau un reprezentant al çcolii pe baza unui tabel completat cu datele copiilor çi semnat de conducerea çcolii/clubul sportiv etc prin care îçi da acordul cu privire la participarea copiilor la competiție.
SECȚIUNEA 4. PROBE, TRASEE ȘI PROCEDURI DE CONCURS
4.1 Probe çi limite de vârstǎ, ore desfasurare
Competiția va avea urmǎtoarele discipline çi probe, pe categorii de varsta:
CATEGORIE VARSTA | Alergare | Ciclism | ||
6-8 ani | 500m | 12:00 | 1km (2*500m) | 14:00 |
9-11 ani | 500m | 12:10 | 1km (2*500m) | 14:15 |
12-14 ani | 1km | 12:20 | 3.5km (traseul scurt) | 14:30 |
15-17 ani | 3.5km (traseul scurt) | 12:40 | 6.5km (traseul lung) | 15:00 |
OPEN (tineri, adulti 18+ ani) | 6.5km (traseul lung) | 12:45 | 20km (traseul lung*3) | 15:10 |
Adultii cu varsta peste 18 ani vor putea participa la orice probǎ de alergare si ciclism. Organizatorul, în baza unor justificǎri pertinente çi legale, poate face derogari punctuale de la aceste limitari de varsta.
Organizatorul poate efectua modificari ale orelor de start, in functie de numarul de participanti de la fiecare categorie si poate comasa unele categorii. Modificarile vor fi anuntate la fata locului si/sau pe site-ul oficial/pagina de facebook.
4.2 Trasee çi marcaj
Traseele probelor de concurs vor fi semnalizate de cǎtre organizatori prin tarusi çi benzi de delimitare çi prin marcaje cu sǎgeți. Ele vor fi supravegheate de comisari (arbitri) de cursǎ si voluntari amplasati in diferite puncte ale traseelor.
Descrierile çi hartile traseelor pot fi consultate pe site-ul oficial.
Nerespectarea traseului stabilit duce la eliminarea concurentului din concurs. Aceasta regula
implicǎ trecerea prin toate punctele intermediare de control.
Organizatorii sunt exonerați de rǎspundere dacǎ în timpul cursei publicul deterioreazǎ marcajele de ghidare.
4.3 Parcurgerea traseelor
Traseul trebuie strǎbǎtut integral în vederea includerii în clasamentul final.
Concurenții nu pot apela la suport pentru deplasarea pe parcursul traseului (moto, ATV, etc). Organizatorii nu pot fi traçi la rǎspundere pentru deteriorarea bicicletelor çi/sau a altor accesorii çi echipamente sportive în timpul competiției.
Fiecare participant care ia parte la competiție este responsabil pentru propria securitate si siguranta, precum si pentru bunurile cu care intra pe Domeniul Cantacuzino.
Concurenții sunt obligați sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, vehicule, autovehicule, utilaje sau cetǎțeni ajunçi intamplator pe traseu.
4.4. Echipament de concurs. Numere de concurs
Participantii vor participa la competiție cu propriul echipament (de ciclism çi de alergare). Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de cǎtre organizatori.
Pentru probele de ciclism, participantii au obligația de a purta cascǎ de protectie pe cap, legatǎ (strânsǎ). Lipsa cǎçtii de protecție atrage descalificarea participantului. Purtarea castii de protectie nelegatǎ (strânsǎ) poate aduce descalificarea participantului, in cazul in care acesta a fost avertizat inainte si nu s-a conformat.
Pentru probele de ciclism, bicicleta recomandata este una profil MTB. Sunt acceptate si biciclete tip ciclocros.
4.5. Cronometrare
Concurenții vor primi cipul electronic de cronometrare la ridicarea kiturilor. Acesta poate fi încorporat în numǎrul de concurs sau poate fi tip bratara (de purtat la picior).
Cronometrarea va fi asigurata de o companie specializatǎ. Sistemul de cronometrare calculeaza timpul fiecǎrui participant, înregistrând fiecare trecere a cipului peste covorul de cronometrare amplasata la start-finish.
ATENȚIE! Participantii care nu vor trece prin toate punctele de control vor fi descalificati. Este responsabilitatea participanților sǎ poarte numǎrul de concurs pe tricou, pe partea din fata (la probele de alergare) si pe ghidonul bicicletei (la probele de ciclism) si sa nu deterioreze/piarda cipul electronic.
În ziua competiției NU va fi posibila schimbarea sau inlocuirea numerelor de concurs in cazul pierderii si nici schimbarea numerelor de concurs între participanti. Aceste abateri duc la descalificare.
Concurentii care doresc sa participe atat la alergare cat si la ciclism vor purta obligatoriu numarul aferent fiecarei probe.
4.6. Puncte de control / revitalizare-refresh
Pentru fiecare probǎ vor fi amplasate puncte de revitalizare (apa plata, bautura izotonicǎ, fructe). Pentru traseele de copii si traseul scurt va fi un punct de refresh la finish. Pentru traseul lung va fi un punct de refresh la finish si un punct de alimentare la km 3.5.
Participanții sunt rugați sa arunce sticlele, paharele si orice alt ambalaj în zonele apropiate punctelor de hidratare pentru a înlesni procesul de curǎțenie.
4.7. Prim ajutor, asistențǎ medicalǎ
Punctul principal de Prim Ajutor va fi asigurat de o Ambulanta contractatǎ de cǎtre organizatori. Aceasta va fi pozitionata în zona de Start/Sosire.
În cazul în care unei persoane i se face rau/prezinta semne de ameteala/orice problema, organizatorii çi echipajele tehnice vor raporta în cel mai scurt timp comandamentul de organizare çi echipajele medicale. Participantii vor primi la çedința tehnica numere de telefon de contact pentru intervenții de natura tehnica çi pentru intervenții medicale.
4.8 Oprirea / Retragerea din cursǎ
În caz de abandon sau descalificare, participantul la probele ed ciclism este obligat sǎ-çi transporte bicicleta la finish (excepție fac accidentarile), iar participantul la probele de alergare trebuie sa ajunga singur, pe propria rǎspundere la finish (excepție fac accidentarile).
Organizatorul îçi rezerva dreptul de a opri un participant în urmǎtoarele cazuri:
● s-a accidentat dupǎ start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
● în cazuri excepționale;
● în cazul în care observa ca participantul nu respecta una dintre regulile prezentului concurs sau cele ale bunului simt çi fair-play-ului.
● în cazul în care, la probele de ciclism, nu poarta cascǎ de protectie pe cap, legatǎ/strânsǎ
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa continue cursa, indiferent de motiv, trebuie sa informeze imediat organizatorii, la start, la punctele de control, în cazuri excepționale pe numǎrul de telefon de urgențǎ sau la sosire. Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operațiune de cǎutare pe posibila cheltuialǎ a participantului implicat, dacǎ acesta nu are nevoie de serviciile respective. Retragerea va fi confirmatǎ prin semnǎtura pe foaia de arbitraj. Xxxxx participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai buna varianta de retragere, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi çi acțiunile ulterioare momentului çi locului retragerii, excepție fǎcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
4.9 Penalizǎri
Organizatorul poate lua mǎsura descalificarii oricǎrui participant pentru:
● Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
● Nefolosirea castii de protectie pe timpul concursului, la probele de ciclism
● Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc)
çi/sau folosirea unei biciclete cu motor.
● Schimbarea bicicletei în timpul concursului.
● Nepurtarea numǎrului de concurs corespunzǎtor sau poarta alt numǎr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
● Distrugerea mediului înconjurǎtor çi abandonarea ambalajelor sau altor deçeuri pe traseu. Acestea pot fi lǎsate doar în punctele de alimentare.
● Circulația în sens invers pe traseu
● Comportamentul lipsit de fair-play fata de concurenti sau organizatori.
● nerespectarea regulilor competiției.
Descalificarea se poate face çi dupǎ concurs în urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizǎrii
fondate a altor concurenți.
4.10. Responsabilitate çi conduitǎ
Participanții îçi asumǎ întreaga responsabilitate asupra capacitǎții de participare, din punct de vedere fizic / medical. Recomandǎm efectuarea unor controale medicale de specialitate înaintea participǎrii la evenimente fizice de anduranta, care presupun un nivel crescut de efort.
Organizatorii çi partenerii acestora nu sunt çi nu vor fi responsabili pentru orice eveniment sau
acțiune care are ca efect:
a) distrugerea sau pierderea oricǎror bunuri sau obiecte personale ale oricǎrui participant în timpul çi ca urmare a desfǎçurǎrii evenimentului;
b) prejudicii, pagube, indiferent de natura acestora, sau orice pierderi materiale, suferite de
cǎtre oricare participant în timpul çi ca urmare a desfǎçurǎrii evenimentului;
c) intarzierea sau imposibilitatea de înscriere la eveniment ca urmare a unor defecțiuni tehnice ale site-ului oficial si/sau platformei interne, independente de vointa organizatorilor;
d) imposibilitatea de a accesa site-ul oficial çi/sau platforma internǎ, ca urmare a unor motive tehnice independente de voința organizatorilor.
Organizatorii çi partenerii evenimentului nu pot fi fǎcuți rǎspunzǎtori de nicio daunǎ rezultatǎ în urma participǎrii voluntare la concurs – defecțiuni de orice naturǎ apǎrute la bicicletǎ, probleme fizice/medicale, rǎniri sau orice vatamare corporala, invaliditate sau deces.
Rularea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulatie si a
legislației în vigoare. Pe traseu pot fi intalnite vehicule, turiçti, animale. Participantii
trebuie sǎ aibǎ în vedere aceste situații çi sǎ ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicați participantii, survenit în timpul desfǎçurǎrii concursului din nerespectarea regulilor de concurs çi a regulilor de conduitǎ va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Ambele probe – alergare si ciclism se desfǎçoarǎ cu respect fata de mediul înconjurǎtor. Prin urmare, concurenții vor manifesta un comportament civic în ceea ce priveçte menținerea
curǎțeniei çi a protejǎrii mediului natural. Nu se accepta aruncarea gunoaielor de orice natura în alte spații care nu sunt punctele de alimentare.
Concurenții vor manifesta un comportament civilizat, fair-play, fata de ceilalti participanti in cursa.
Este strict interzisǎ participarea la acest eveniment în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor de orice fel. Organizatorii îçi rezerva dreptul de a elimina de la eveniment orice persoana care este suspectǎ çi care poate pune în pericol siguranta generala a evenimentului si/sau siguranța celorlalți participanti.
Nerespectarea normelor de conduitǎ poate duce la eliminarea concurentilor din concurs, la decizia organizatorilor.
4.11. Limite de timp
Orele de start pentru fiecare cursa çi probǎ vor fi anunțate pe site-ul official, în secțiunea
Program. In aceeasi sectiune sunt mentionate si orele limita pentru fiecare proba.
Participantii care vor ajunge la sosire dupǎ aceasta limita de timp nu vor fi incluçi în clasamentul cursei la care au participat.
Organizatorii pot stabili çi limite de timp pentru puncte intermediare (la jumǎtatea traseului, check points etc).
Concurentii care depasesc limitele de timp vor fi avertizati de catre arbitrii si volunatrii de cursa si vor trebui sa se îndrepte imediat cǎtre zona de start/sosire, în afara competiției.
Atenție: Continuarea cursei dupǎ depǎçirea timpului limita este interzisǎ. Dupǎ aceste limite de timp toate drumurile vor fi redeschise traficului si organizatorii nu vor mai garanta siguranța
participanților.
SECȚIUNEA 5. CONDIȚII ADMINISTRATIVE
Organizatorii pot lua decizia unor modificǎri de traseu sau program dacǎ aceasta nu se poate
desfǎşura în condiţii de siguranţǎ.
La limita, se poate decide inclusiv anularea cursei, în situații excepționale. Prin forțǎ majorǎ se
înțelege orice eveniment care ar putea avea influențǎ semnificativǎ asupra bunei desfǎçurǎri a
competiției, cum ar fi: inundații majore, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social politice
majore.
Organizatorii pot efectua modificǎri ale programului, traseului sau ale altor detalii ale concursului, în funcție de situații diverse ce pot apǎrea pe parcursul derularii Evenimentului (ex: condiții meteo nefavorabile, includerea unor noi elemente în program etc). Aceste modificǎri vor fi anunțate participanților çi celor interesați prin intermediul site-ului oficial çi la fata locului.
Organizatorii îçi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pana la data începerii competiției cu obligativitatea anunțǎrii modificarilor intervenite pe site çi la locul de desfǎçurare a competiției.
Informațiile despre prelucrarea datelor cu caracter personal vor fi furnizate participantilor prin intermediul unei note de informare separate, disponibila pe website-ul evenimentului, la momentul inscrierii.