RAPORT ZILNIC DE ACTIVITATE

RAPORT ZILNIC DE ACTIVITATE

Biroului Administrativ Deservire

Biroul Administrativ Deservire este o structură în subordinea Directorul General Adjunct – Direcția Economică ce coordonează activitatea Compartimentului Tehnic Auxiliar și este alcătuită din 25 de posturi contractuale (6 posturi în cadrul Biroului Administrativ Deservire și 19 posturi în cadrul Compartimentului Tehnic Auxiliar). 20 salariati prezenti la serviciu.

Raport de activitatea in săptămâna 01.07 – 05.07.2019:

- verificat și operat CID;

- verificat corespondența ZIMBRA;

- dicuţii privind procedura de încheiere contracte;

- încheiat contract subsecvent carburant;

- încheiat contractul pe dezinsecţie si dezinfectie

- discuții telefonice privind deplasarea la Primarie și Trezorerie, preluarea corespondentei de la sediul administrativ al institutiei din Bd. 1 Decembrie 1918 nr. 12-14 si transmiterea acesteia către sediul central, Oficiile Poștale, Primărie și Agenția de plăți;

- repartizat cursele auto pentru beneficiarii institutiei (Trezorerie, Primarie, Centrul Licurici – Apartament Ramnicu Sarat – Cartierul 23 August, Pinocchio, Sf. Ana, Clubul Seniorilor Ramnicu Sarat, Floarea Sperantei, Sp. Sf. Luca, Sp. Malaxa, Sp. Sf. Xxxxxxxxxx, Arhiva, DRPCIV Pipera,Agentia Nationala de Integritate, ANPD, ANPDCA, Casa Max, Ministerul Xxxxxx;

- repartizat cursele auto pentru deservire directori/sefi servicii pentru deplasari in interes de serviciu;

- centralizat cursele auto zilnice;

-organizarea, repartizarea şi intocmirea documentatiei pentru cursele externe din saptamana 01-05.07.2019 (jud. Calarasi si jud. Prahova)

- monitorizarea reparatiilor auto

- preluarea apelurilor telefonice de la centrala telefonică a institutiei, redirectionarea apelurilor către serviciile de specialitate;

- preluare, centralizare şi înregistrare corespondenţă prin aplicaţia PINK POST;

- înregistrarea a 103 facturi în programul GestStoc;

- verificare 75 notificari+facturi ENEL si ENGIE;

- discuţii telefonice în legatura cu contul My Enel;

-solicitare Distrigaz privind amplasarea unei cutii/masti de protectie la contorul de gaz de la Cresa Ghiocelul

- preluarea corespondenței poștale si a documentelor interinstituționale;

- discuții interinstituționale privind corespondența internă;

- discutii telefonice privind dezinsectia si dezinfectia centrelor si apartamentelor din cadrul DGASPC Sector 3;

- asigurat curățenia zilnica în cele două sedii administrative ale instituției;

- intocmire situatie privind programarea concediilor pentru conducatorii auto;

-aplicare covor tactil la sediul administrativ din Str.Parfumului nr.2-4

- amenajare si organizare arhiva;

- discutii telefonice cu administratorii centrelor privind problemele zilnice.