Invitație de participare
Serviciul Achiziții
Nr. inreg.
Invitație de participare
Prin prezenta, invităm operatorii economici interesați să depună ofertă pentru atribuirea prin achiziție directă a contractului ce are ca obiect ”Lucrări de implementarea emiterii scrisorii de trăsură electronice pentru transportul CF” .
Cod CPV: 72212150-5 | Servicii de dezvoltare de software pentru control industrial |
48600000-4 | Pachete software pentru baze de date şi operare |
72212224-5 | Servicii de dezvoltare de software pentru editare de pagini web |
51610000-1 | Servicii de instalare de computere şi de echipament de procesare a informaţiilor |
Valoarea estimată totală a achiziției este de 19.000 euro, fără TVA.
Criteriul de atribuire – prețul cel mai scăzut.
Termenul de execuție a lucrărilor este de 90 de zile de la data semnării contractului. Toți ofertanții interesați să participe vor include în ofertă următoarele documente:
1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de
Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 2, din Anexa Formulare).
2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 3, din Anexa Formulare).
3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 4 din Anexa Formulare).
4. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA rev. 5 (Formularul nr. 5 din Anexa Formulare).
5. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original/ în copie/ sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.
6. Declarație și lista privind principalele lucrări executate în ultimii 5 ani (Formularul nr. 6 și anexele aferente din Anexa Formulare)- minim trei contracte similare. Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte execuția lucrărilor similare.
7. Declarație privind subcontractanții (Formularul nr. 7 și anexa din Anexa Formulare). În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligatia de a completa și prezenta Formularul nr. 6 și anexa, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. (a se vedea sectiunea privind Subcontractarea).
8. Propunerea Tehnică. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică” și anexele din Secțiunea Formulare. Ofertantul va prezenta,
suplimentar acestui formular, orice alte informații de natură tehnică, destinate verificării facile a corespondenței întregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini.
9. Vizitarea amplasamentului: persoana de contact - dl. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, telefon 0000 000 000, email: Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxxx.xx. Ofertantul va include în ofertă “Declarație privind vizitarea amplasamentului”.
10. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 9 – Graficul fizic și valoric de execuție.
Garanția de bună execuție a contractului:
Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:
1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, irevocabilă, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare și conform clauzei obligatorii din contract; sau
2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția CONPET;
În Formularul nr. 8, Propunerea tehnică, la punctul 2, ofertantul are obligația de a bifa valoarea și forma de garanție de bună execuție pe care o preferă.
Oferta tehnică va fi întocmită și prezentată astfel încât să respecte cerințele prevăzute în prezenta invitație de participare și caietul de sarcini si să asigure posibilitatea identificării si verificării corespondenţei cu respectivele cerințe. Toate cerințele impuse în Caietul de sarcini sunt obligatorii.
11. Propunerea Financiară va avea o valabilitate de 90 zile. Prețul va fi exprimat in euro, fără TVA. Prețul ofertei este considerat ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toată perioada de derulare a contractului. În valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor si executia lucrarilor, conform cerințelor și specificațiilor din caietul de sarcini. Oferta va fi considerată acceptabilă dacă nu depășește valoarea estimată a achizitiei. Ofertantul va completa Formularul nr. 10, de ofertă și Anexele la acesta din Anexa Formulare.
Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza, pentru semnarea contractului, fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin prezenta Invitația de participare.
12. Ofertantul va prezenta în ofertă Declaratia privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii - Formularul nr. 11 din Anexa Formulare.
Ofertantul va prezenta în ofertă Formularul nr. 12 - Informații generale, din Anexa Formulare.
Perioada de valabilitate a ofertei:
Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioada de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.
CERINTE PENTRU ASOCIAȚI SI SUBCONTRACTANȚI (dacă este cazul)
I. In cazul asocierii, se va prezenta:
1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original, semnat si stampilat, conform modelului din „Formulare”.
2. Documentele solicitate la punctele 1-5 se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de catre asociați.
3. Documentele solicitate la punctele 6 și 7 se prezintă de către fiecare asociat.
4. Cerintele de la punctele 6 și 7 se îndeplinesc astfel:
- cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul;
- cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat.
In cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, la încheierea contractului cu achizitor, asocierea va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asocierii. Liderului asocierii ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitorul.
II. Subcontractarea. In cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:
1. Declarație privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achizitii ale CONPET S.A. și Declarație privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achizitii.
2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractantii si anexa.
3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;
4. Acord de subcontractare, semnat bilateral;
5. In propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.
In cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.
a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, CONPET poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.
b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul CONPET, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.
c) Orice subcontractare acceptată de CONPET va avea loc numai pe riscurile și costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația sa.
Data limită de depunere a ofertelor: inclusiv.
Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar format PDF, PE SUPORT ELECTRONIC (STICK). Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Acestea se introduc intr-un plic sigilat pe care se va atasa Scrisoarea de Inaintare (Formularul nr. 1 din Anexa formulare), se va menționa adresa ofertantului, denumirea achiziției și inscripția “A nu se deschide decât în prezența comisiei de evaluare”.
Modul de depunere a ofertei: pe suport hârtie și pe suport electronic, la sediul CONPET S.A. din Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, la Registratura societății situată la parter, de luni – joi intre orele 08.10
– 16.00 si vineri între orele 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.
Informaţii suplimentare se pot obţine pe adresa de email xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx Modul de finalizare a achiziției: încheiere contract.
Prețurile unitare ale contractului sunt considerate ferm exprimate, neputând fi modificate sau ajustate pe toată perioada de derulare a contractului.
Anexat prezentei transmitem: caietul de sarcini, formularul de contract de lucrări cu clauzele obligatorii și modelele de formulare necesare depunerii ofertei:
1. Formularul nr. 1 - Scrisoare de înaintare
2. Formularul nr. 2 - Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5
3. Formularul nr. 3 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5
4. Formularul nr. 4 - Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA– rev. 5
5. Formularul nr. 5 - Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 5
6. Formularul nr. 6 - Declarație și lista principalelor lucrări executate în ultimii 5 ani cu Anexele 1 si 2.
7. Formularul nr. 7 - Declarație și lista privind subcontractanții și Anexa nr. 1
8. Formularul nr. 8 - Propunerea tehnică și Anexele nr. 1 și 2 .
9. Formularul nr. 9 – Graficul fizic și valoric de execuție
10. Formularul nr. 10 – Formularul de ofertă și Anexele nr. 1 și 2 .
11. Formularul nr. 11- Declarație privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii
13. Formularul nr. 12 – Informații generale.
DIRECTOR GENERAL
Xxx. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2023.06.06
11:13:27 +03'00'
DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2023.05.31 11:43:39 +03'00'
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL Jr. Xxx XXXXXXXXX
Xxx Xxxxxxxxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx
Date: 2023.05.30 11:22:41
+03'00'
Şef Serviciu Achiziţii Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2023.05.30 11:18:09 +03'00'
Serviciul Achiziţii Ec. Xxxxxxxx XXXXX
Xxxxxxxx Xxxxx
Semnat digital de Xxxxxxxx Xxxxx Data: 2023.05.30 10:57:08 +03'00'