CONTRACT DE ASOCIERE
Anexa la HCL nr. 150/2024
Asociaţia Unităţilor din Industria
Municipiul Sfântu Gheorghe Hotelieră şi Restaurante
Nr. /2024 Nr. /2024
CONTRACT DE ASOCIERE
Cap. I. Părţile contractante:
1. Municipiul Sfântu Gheorghe, cu sediul în str. 1 Decembrie 1918 nr. 2, având cont nr. XX00 XXXX 0000 0000 000X XXXX deschis la Trezoreria Sfântu Gheorghe, reprezentat prin xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx- primar, şi Xxxxxx Xxxxxx – director executiv, numit în continuare Asociat Prim, şi
2. Asociaţia Unităţilor din Industria Hotelieră şi Restaurante cu sediul în str. Xxxxx Xxxx nr. 12-14, judeţul Covasna, înregistrată la Registrul Comertului sub nr. 9877183, având cont iban XX00XXXX0000000000000000 la Banca BCR Sf. Xxxxxxxx, reprezentată de Xxxxxxx Xxxx- vicepresedinte, numit în continuare Asociat Secund.
Cap. II. Dispoziţii generale:
Art. 1. - Asociaţia s-a creat în conformitate cu prevederilor legale cuprinse în art. 129 alin. (9) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare şi în baza HCL nr /2024.
Art. 2. - Asociaţia nu are personalitate juridică distinctă, sediu social şi patrimoniu distinct.
Art. 3. - Asociaţia s-a constituit în baza acordului de voinţă al părţilor contractante şi îşi desfăşoară activitatea potrivit următoarelor principii:
a) principiul independenţei juridice al fiecărui asociat;
b) principiul reciprocităţii asistenţei manageriale, juridice, de marketing şi comerciale;
c) principiul acordării priorităţii în prestarea de servicii pentru realizarea scopului asocierii.
Cap. III. Obiectul contractului:
Art. 4. - Părţile contractante convin să se asocieze în vederea realizării în comun a unor lucrări, servicii şi proiecte de interes public, prin stabilirea şi organizarea ocupării domeniului public din centrul municipiului Sfântu Gheorghe, în scopul instalării unor standuri de alimentaţie publică cu ocazia ZILELOR SFÂNTU GHEORGHE 2024.
Cap. IV. Durata asocierii:
Art. 5. – Prezentul contract de asociere se încheie pe perioada desfăşurării manifestărilor ZILELOR SFÂNTU GHEORGHE 2024, ce se vor desfăşura în perioada 26-28 aprilie 2024.
Art. 6. – Renegocierea clauzelor contractuale se poate realiza, în mod exclusiv, în baza acordului de voinţă a părţilor, exprimat sub forma unui act adiţional la prezentul contract prin adoptarea unei hotărâri al Consiliului Local în acest sens.
Cap. V. Aportul părţilor contractante:
Art. 7. – Pentru a realiza obiectul de activitate al asocierii fiecare asociat contribuie cu aport în natură sau în muncă, după cum urmează:
1. Asociatul Prim aduce ca aport în natură:
- terenurile în suprafaţă totală de 1421 mp, identificate în planul de situaţie anexat prezentului contract de asociere, din care face parte integrantă, cuprinse în Inventarul
bunurilor care aparţin domeniului public al municipiului Sfântu Gheorghe, fiind libere de orice sarcini.
Pe terenurile respective se vor amplasa 5+1 locuri de vânzare (tip R) a câte 138 mp, fiecare fiind compus dintr-o tejghea de servire acoperit de 4x12=48mp şi 10 unităţi de servire a mesei, acoperite cu umbrele de 3mx3m=9mpx10=90mp; 5+2 locuri de vânzare (tip RB+RB1) băuturi pentru consumul pe loc, a câte 10x4,5=45 mp; 2 locuri de vânzare (tip CF) pentru cafea, a câte 3x3=9 mp; 8 căsuțe din lemn (tip D3), a câte 3,0 x 2,0 m = 6 mp; 2 căsuțe din lemn (tip D4), a câte 3,0 x 2,0 m = 6 mp; 8+2 locuri de vânzare (tip D1,) a câte 20 mp; 2 locuri de vânzare (tip CF), a câte 3x3m= 9mp; cu suprafaţă totală de 6x138+7x45+10x6+10x20+2x9+=1421 mp.
2. Asociatul Secund aduce ca aport:
- Organizarea activităţii de alimentaţie publică, inclusiv de tip streetfood și de „târg al băuturilor”, în centrul municipiului Sfântu Gheorghe, prin instalarea standurilor de alimentaţie publică cu ocazia ZILELOR SFÂNTU GHEORGHE 2024.
Cap. VI. Obligaţiile asociaţilor:
Art. 8. – Asociatul Prim are următoarele obligaţii:
a) să pună la dispoziţia asociaţiei aportul în natură la care s-a obligat prin prezenta, în perioada 25 aprilie 2024 ora 9 00 - 29 aprilie 2024 ora 1000;
b) să predea terenul liber de orice sarcini;
c) să acorde sprijin ori de câte ori este necesar pentru desfăşurarea eficientă a activităţii înterprinse de Asociatul Secund;
d) să asigure sursa de alimentare cu energie electrică, pentru un consum de max. 6 kWh/loc, pentru locurile de alimentaţie publică, precum și alimentarea provizorie cu apă;
e) să suporte contravaloarea energiei electrice consumate de locurile de alimentaţie publică;
f) să asigure curăţenia în târg prin măturare şi amplasarea coşurilor de gunoi;
g) să asigure prin partenerii săi amenajarea zonelor de servirea a mesei la standurile de alimentație publică (loc tip R).
Art. 9. – Asociatul Secund are următoarele obligaţii:
a) să organizeze ocuparea temporară a unei suprafeţe de 1421mp, reprezentând locurile pentru alimentaţie publică, inclusiv de tip streetfood și de „târg al băuturilor”, prin atribuirea acestora către firme autorizate și experimentate, denumite în continuare locatari;
b) să asigure contabilizarea separată a activităţilor întreprinse, să prezinte reprezentantului Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe, oricând la cerere, actele de contabilitate;
c) să asigure organizarea şi desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică, inclusiv condițiile specifice necesare funcționării zonei streetfood și al târgului băuturilor (decorațiuni- inscripționări, etc.); cu respectarea următoarelor condiţii:
1. să impună respectarea amplasamentului şi dimensiunile locului stabilit în contract;
2. să impună locatarului utilizarea de mobilier estetic, funcţional, fără improvizaţii;
3. să nu permită staţionarea între orele 800-2400, în incinta târgului, cu autovechicule în vederea alimentării cu mărfuri a standurilor;
4. să impună locatarului expunerea la loc vizibil a denumirii şi emblemei firmei;
5. să impună asigurarea curăţeniei primare în interiorul şi în jurul locului închiriat, inclusiv predarea în starea în care a fost preluată a mobilierului pus la dispoziția locatarului de către Asociatul Prim prin partenerii săi;
6. să nu permită comercianţilor utilizarea mijloacelor de sonorizare proprii. Este permisă apelarea la serviciile unor muzicieni, fără ca aceştia să folosească mijloace de sonorizare;
7. să utilizeze pentru alimentare cu marfă max. 2 autovechicule;
8. să aducă la cunoştinţa comercianţilor obligaţiile ce le revin privind respectarea prevederilor legale pe linia prevenirii şi stingerii incendiilor, în special prevederile OMAI 14/2009, art. 14 – 102;
9. să impună comercianţilor numirea, conform art. 7 din OMAI 14/2009, a personalului cu atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor;
10. să impună locatarului respectarea sortimentelor de băuturi la a căror utilizare organizatorii s-au angajat faţă de sponsori;
11. să impună locatarului contractarea colectării uleiului uzat și a apei uzate din bucătării cu o firmă autorizată;
12. să asigure colectarea contravalorii taxei de ocupare a domeniului public de la fiecare locatar în parte, și un procent de 15% din valoarea acesteia, cu titlu de garanție. Garanția va putea fi folosită pentru achitarea contravalorii eventualelor sancțiuni contravenționale aplicate conform articolului 11, pentru nerespectarea obligațiilor contractuale de către aceștia;
13. să restituie garanția percepută în cazul în care locatarul își respectă toate obligațiile contractuale, în caz contrar să vireze garanțiile reținute în contul Asociatului Prim;
14. să folosească doar ambalaje, caserole și tacâmuri biodegradabile pentru catering, standuri de alimentație publică și street food și doar pahare reutilizabile personalizate pentru băuturi slab/moderat alcoolice (bere, vin, long drinks, cocktailuri) și pahare reciclabile sau biodegradabile pentru cafea și băuturi alcoolice tari;
15. să asigure că locatarii standurilor de alimentație publică nu depășeșc adaosul comercial de 100% pentru berea la draft de 0,4 l și mititeii clasici de 80 g;
16. să impună locatarului participarea la programul de colectare a ambalajelor din circuitul SGR (Sistem de Garanție și Returnare) organizat de Asociatul Prim prin partenerii săi;
d) să încheie contracte în numele său cu fiecare locatar în parte căruia i s-a atribuit loc de vânzare în târg, contracte în care să fie preluate toate prevederile corespunzătoare referitoare la relațiile cu aceștia din prezentul contract
e) să contracteze achiziționarea, transportul, igienizarea paharelor reutilizabile, predarea acestora către toți locatarii la începutul manifestărilor, respectiv preluarea celor neutilizate de la aceștia la terminarea târgului, predarea către Casa de Cultură „Xxxxx Xxxx” a paharelor reutilizabile recuperate;
f) să organizeze și deruleze utilizarea corespunzătoare a paharelor reutilizabile personalizate împreună cu toți locatarii:
● prin distribuirea paharelor către locatarii standurilor de alimentație publică și punctele de comercializare băuturi (locuri de tip R, RB, RB1);
● prin încasarea garanției pentru pahare de la consumatori de către locatari;
● prin preluarea sumelor plătite de consumatori cu titlu de garanție de la locatari;
● prin asigurarea recuperării paharelor reutilizabile personalizate folosite de la consumatori, cu returnarea către consumatori a garanțiilor încasate la servirea băuturilor;
● prin asigurarea recuperării paharelor folosite și igienizate de la locatari după terminarea evenimentului;
● prin asigurarea igienizării paharelor folosite pe durata și după terminarea evenimentului
g) să plătească Asociatului prim 160.407 lei*; (*6x138mp(tip R) x 110 lei/mp/3zile + 5x 45mp(tip RB) x 150 lei/mp/3zile + 2x 45mp (tip RB1) x 90 lei/mp/3zile + 2x 9mp(tip CF) x 900lei/loc/3zile + 8 căsuțe(tip D3) x 1.500 lei/loc/3zile + 2 căsuțe(tipD4) x 750 lei/loc/3zile
+ 10 locuri(tip D1) x 3.000 lei/loc/3zile =178.230 lei x 90%=160.407 lei). Din această sumă se scad cheltuielile de achiziție ale paharelor reutilizabile în valoarea maximă de 125.000 lei,
precum și de gestionare și igienizare ale acestora. Contravaloarea garanțiilor nerecuperate de consumatori pentru paharele reutilizabile personalizate și de locatari pentru nerespectarea obligațiilor contractual revine de asemenea Asociatului Prim.
Plata se va face în două tranșe: 20.000 lei până la data de 22 aprilie 2024, ora 1200, iar diferența calculată conform alineatului precedent, până la data de 7 mai 2024, ora 1200, cu diminuarea corespunzătoare, în cazul în care toate locurile de tip D1, D3 și D4 luate în calcul nu vor putea fi închiriate.
Cap. VII. Răspunderea contractuală:
Art. 10. – În relaţiile contractuale răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale îi revine părţii în culpă, cu plata eventualelor daune-interese celui prejudiciat.
Art. 11. – În cazul în care locatarii contractați de către Asociatul secund nu respectă obligaţiile prevăzute la art. 9, lit. c Asociatului secund va lua următoarele măsuri:
a) la prima abatere constatată prin proces-verbal cu privire la nerespectarea obligațiilor locatarilor, Asociatul secund va reține jumătate din garanția plătită de locatar;
b) la a doua abatere constatată prin proces-verbal cu privire la nerespectarea obligațiilor locatarilor, Asociatul secund va reține suma totală a garanției plătite de locatar;
c) la a treia abatere constatată prin proces-verbal cu privire la nerespectarea obligațiilor locatarilor, Asociatul secund va rezilia contractul de închiriere încheiat cu locatarul, prin urmare locatarul își pierde dreptul de a-și desfășura activitatea pe teritoriul evenimentului pentru anul în curs și la ediția următoare a evenimentului.
După terminarea evenimentului Asociatul secund va întocmi situația gestionării garanțiilor și în cazul aplicării unor sancțiui, acesta va plăti în contul Asociatului prim sumele reținute din garanțiile plătite de către locatari.
Constatarea nerespectării obligațiilor locatarilor se va face de către reprezentanții Poliției Locale prin proces-verbal, respectând prevederile legale.
Art. 12. – În cazul în care Asociatul Secund nu finalizează organizarea ocupării terenului de către comercianţi, va plăti daune interese Asociatului Prim.
Cap. VIII. Împărțirea rezultatelor financiare
Art. 13. – Venitul obținut din încheierea domeniului public în scopul instalării unor standuri de alimentație public se va împărți între cei doi asociați, potrivit Art. 9. lit. g), astfel:
- Asociatului Prim îi revin 90%;
- Asociatului Secund 10%.
Cap.IX. Forţa majoră:
Art. 14. – Părţile răspund pentru îndeplinirea obligaţiilor din prezenta asociere.
Art. 15. – (1) Forţa majoră apără de răspundere, cu condiţia ca partea care o invocă să notifice cealaltă parte în termen de max. 12 ore de la producerea evenimentului.
(2) Prin forţă majoră se înţeleg toate evenimentele ce se produc după încheierea contractului şi în afara voinţei şi controlului părţilor (ex. cutremure, incendii, război, calamităţi naturale etc.) care împiedică total sau parţial îndeplinirea obligaţiilor contractuale.
(3) Partea afectată de forţa majoră va fi exonerată de răspundere, cu condiţia notificării în scris, celeilalte părţi a situaţiei de forţă majoră cu cel mult 3 zile de la data luării la cunoştinţă a existenţei forţei majore. Existenţa cauzei de forţă majoră va trebui confirmată de organele de specialitate abilitate în acest sens, ori prin declaraţie pe proprie răspundere dată în faţa unui notar public.
(4) Evenimentele meteorologice nefavorabile (ploaie, zăpadă, frig, vânt, etc.) ce pot apărea în perioada asocierii nu constituie motiv de invocare a forţei majore.
Cap. X. Notificările între părţi:
Art. 16. – (1) În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre părţi celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă al prezentului contract.
(2) În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data mentionată pe confirmare de oficiul poştal primitor.
(3) Dacă notificarea se trimite prin telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
(4) Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente.
Cap. XI. Încetarea contractului:
Art. 17. – Prezentul contract de asociere încetează în următoarele situaţii:
a) prin expirarea termenului contractual;
b) prin acordul de voinţă al asociaţilor, exprimat în acest sens şi manifestat în formă
scrisă;
c) prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă, culpabilă al
obligaţiilor contractuale din partea oricărui asociat contractant;
d) în cazul în care activitatea în vederea cărei realizare s-a încheiat prezentul contract, datorită unei cauze de forţă majoră, nu mai poate fi continuată.
Art. 18. – Prezentul contract nu poate fi denunţat în mod unilateral, sub sancţiunea plăţii de daune-interese în sarcina celui în culpă.
Cap. XII. Litigii:
Art. 19. – Litigiile de orice fel decurgând din prezentul contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar fiind de competenţa instanţelor de contencios administrativ.
Cap. XIII. Clauze finale:
Art. 20. – În cazul în care vreunul dintre asociaţi îşi încalcă obligaţiile contractuale, răspunde în condițiile legii și ale prezentului contract.
Art. 21. – Orice modificare intervenită în clauzele prezentului contract va fi opozabil asociaţilor contractanţi doar în cazul în care modificările vor fi efectuate sub forma actelor adiţionale semnate de ambele părţi.
Art. 22. – Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare originale, câte una pentru fiecare parte contractantă.
ASOCIATUL PRIM ASOCIATUL SECUND
MUNICIPIUL SFÂNTU GHEORGHE Asociaţia Unităţilor din Industria
Hotelieră şi Restaurante
Prin Prin
PRIMAR VICEPREȘEDINTE
XXXXX XXXXX - XXXXXX XXXXXXX RÉKA