REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
„PUNGI DE HARTIE IN FARMACII, PENTRU PACIENTI”
SECTIUNEA 1 - ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul Campaniei „PUNGI DE HARTIE IN FARMACII PENTRU PACIENTI” (denumită în continuare„Campania”) este DR. REDDY’S LABORATORIES ROMANIA S.R.L. („Organizatorul”), cu societate cu raspundere limitata infiintata si functionand in conformitate cu legile din Romania, cu sediul social in Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr. 30-32, etaj 5, spatiul 1, sectorul 1, cod postal 014134, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/6590/2010, Cod Unic de Inregistrare (CUI) 00000000, atribut fiscal RO.
SECTIUNEA 2 - REGULAMENTUL CAMPANIEI
2.1. Campania se va desfăşura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”).
2.2. Regulamentul Campaniei este întocmit şi făcut public conform legislaţiei aplicabile din România, prin publicarea pe site-ul web xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx De asemenea, Regulamentul este disponibil la cerere, oricărui solicitant în mod gratuit, în baza unei solicitări scrise trimise Organizatorului, la adresa Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxx 0, xxxxxxxx 0, xxx xxxxxx 014134, sau la adresa de email: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
2.3. Participanţii, prin înscrierea în această Campanie, aşa cum este detaliată în Art. 5 al prezentului Regulament, se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor termenilor, condiţiilor şi prevederilor prezentului Regulament și ale anexelor sale [ANEXA 1 layout punga si ANEXA 2 viza ANMDMR] potrivit celor menţionate mai jos.
2.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa oricând Regulamentul Campaniei pe toată durata Campaniei, inclusiv anexele sale, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta și/sau întrerupe desfășurarea Campaniei, sub condiția înștiințării prealabile a participanților, pe site-ul web xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx
SECTIUNEA 3 - DURATA ŞI LOCUL DE DESFĂŞURARE AL CAMPANIEI. DREPT DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
3.1. Campania se desfăşoară în perioada 08.04.2024 – 29.04.2024 si se adreseaza tuturor farmaciilor din Romania.
3.2. La Campanie poate participa orice orice farmacie din România (denumită în continuare „Participant”) care acceptă termenii şi condiţiile prezentului Regulament si se inscrie in Campanie, potrivit prevederilor din prezentul Regulament, care este obligatoriu pentru toţi participanţii. Înregistrarea în campanie este disponibilă fie prin trimiterea unei solicitari, fie prin semnarea protocolului de predare primire, conform prezentului Regulament,
SECTIUNEA 4 – OBIECTUL CAMPANIEI
4.1 In cadrul acestei Campanii, Organizatorul acorda in mod gratuit pungi de hartie pentru pacienti, inscriptionate cu brand-ul produsului Dr. Reddy’s, layout-ul conform ANEXA 1 la prezentul Regulament, pentru care a fost obtinuta aprobarea ANMDMR conform ANEXA 2.
Organizatorul acorda un numar maxim de 1.000 buc. pungi de hartie pentru fiecare farmacie participanta, in limita stocului disponibil, in ordinea primirii solicitarilor.
SECTIUNEA 5 – MECANISMUL CAMPANIEI
5.1. Orice farmacie care doreste sa participe la campanie dar nu este vizitata de reprezentantii Organizatorului, va completa formularul de solicitare [ANEXA 3] si [ANEXA 4].
.5.2. Anexa 3 si Anexa 4 completate integral, se vor transmite pe adresa de email: xxxxxx@xxxxxxxx.xx. Odata cu semnarea anexelor, participantul declara ca a luat la cunostinta de Regulamentul campaniei.
5.3. De asemenea, farmacia poate participa la campanie si la acceptarea regulilor acesteia, prin semnarea protocolului de predare și a consimțământului de prelucrare a datelor odata cu vizita reprezentanților medicali ai Organizatorului, care vor asigura semnarea documentelor de participare si aducerea la cunostinta a Regulamentului campaniei.
5.4. Livrarea pungilor de hartie se va asigura de catre Organizator. In cazul livrarilor directe de catre reprezenatii Organizatorului, se va semna procesul verbal de predare primire [ANEXA 5] de catre Participant iar in cazul livrarilor prin curier AWB-ul face dovada primirii precum si a luarii la cunostinta si insusirii continutului acestui Proces verbal [ANEXA 5].
5.5. Aceste produse promotionale vor putea fi distribuite catre pacienti exclusiv pana la data de 29.04.2024. Orice distribuire ulterioara este interzisa de catre Organizator.
5.6. Participantul declara ca i s-a adus la cunostinta de catre DR. REDDY’S LABORATORIES ROMANIA S.R.L faptul ca aceste produse promotionale vor putea fi distribuite catre pacienti numai pana la data de 29.04.2024 si ca, in caz contrar, va suporta toate consecintele legale ale unei asemenea actiuni.
SECTIUNEA 6 - CONFIDENTIALITATEA DATELOR
6.1. Prin comunicarea datelor personale in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii isi exprima acordul expres si neechivoc, ca datele cu caracter personal (nume si prenume, email, nr. de telefon si semnatura reprezentantului autorizat al farmaciei participante) sa intre in baza de date a Organizatorului.
Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (General Data Protection Regulation - GDPR) - (Regulamentul (UE) 2016/679): dreptul la informare, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a depune plangere in fata unei autoritati de supraveghere. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la Campanie vor trimite Organizatorului, la adresa sediului social, o cerere in forma scrisa, datata si semnata, care sa contina solicitarea expresa cu privire la datele cu caracter personal; pentru mai multe detalii a se vedea ANEXA 4 – Declaratie de consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal, care face parte din preezentul Regulament.
SECTIUNEA 7 – CLAUZE FINALE
7.1. Prezenta Campanie se desfasoara exclusiv in beneficiul pacientilor / clientilor famaciilor participante.
7.2. Pungile care fac obiectul prezentei Campanii nu sunt destinate pentru vanzare de catre farmacii.
7.3. Prin participarea la Campanie, Participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze prezentului Regulament, precum si tuturor cerintelor si deciziilor luate de Organizator in conformitate cu acesta, in toate aspectele legate de implementarea prezentei Campanii, in special cele prevazute la art. 5.5. ;i 5.6.
7.4. Organizatorul are dreptul de a invalida inscrierile care contin informatii false ori vadit eronate si care nu indeplinesc conditiile de validare.
7.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe sau de a suspenda oricand desfasurarea Campaniei, pentru motive independente de vointa sa sau in cazul in care intervin evenimente care ar ingreuna semnificativ derularea in conditii optime a Campaniei.
7.6. Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului,
abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei campanii.
7.7. Prevederile prezentului Regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile.
7.8. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare pe acest website
ANEXA 1
ANEXA 2
ANEXA 3
FORMULAR DE PARTICIPARE LA CAMPANIA PUNGI DE HARTIE PENTRU PACIENTI, IN FARMACII
Denumirea farmaciei: Adresa farmaciei:
Numar de pungi de hartie solicitate :
*Numarul de pungi de hartie pe care Organizatorul le acorda in cadrul Campaniei este de maximum
1.000 buc.
Nume si prenume reprezentant autorizat farmacie: Email si telefon reprezentant autorizat farmacie: Semnatura si stampila:
********************************************
ANEXA 4
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
Prin semnarea prezentului formular, subsemnatul/a
îmi dau in mod expres consimțământul, în
calitate de persoană vizată, pentru prelucrarea datelor mele cu caracter personal:
▪ nume si prenume
▪ semnatura
▪ Locul de desfasurare a activitatii (localitate si jud./sector)
denumite in continuare „Datele”, pe care le furnizez în mod voluntar către Dr. Reddy’s Laboratories Romania S.R.L., organizatorul Campaniei „PUNGI DE HARTIE IN FARMACII, PENTRU PACIENTI”.
Imi dau in mod expres acordul ca Datele pentru prelucrarea Datelor de catre Dr. Reddy’s Laboratories Romania S.R.L., o societate înregistrată conform legilor din România, având sediul în Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr. 30-32, etaj 5, spatiul 1, cod postal 014134, România, Cod Unic de Înregistrare 27144903, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/6590/2010, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx („Dr. Reddy’s”), precum si de catre companiile din grupul Dr. Reddy’s sau de catre terte parti care furnizeaza servicii pentru Dr. Reddy;s in baza unui contract care contine clauze cu privire la protectia datelor cu caracter personal conform reglementarilor legale aplicabile, în scopurile specificate în prezenta declarație de consimțământ:
Prelucrarea Datelor este limitată la următoarele scopuri:
(i) oferirea de pungi de hartie in farmacii, pentru pacienti
(ii) dovedirea modului de desfasurare a Campaniei
(iii) asigurarea trasabilitatii acestor materiale promotionale
(vi) raportare internă Dr. Reddy’s (de ex., statistici).
Xxxx informat privind faptul că informații suplimentare privind prelucrarea Datelor pot fi găsite în Nota de Informare aflata
in continuarea prezentei Declaratii de Consimtamant care mi-a fost înmânată împreună cu aceasta.
Înțeleg prezenta Declarație de Consimțământ și îmi dau consimțământul pentru prelucrarea Datelor în scopurile de mai sus
conform celor mentionate in Declaratie si in Nota de Informare.
Am citit si sunt de acord cu cele de mai sus.
Semnătura
Data
ANEXA 5
HANDOVER PROTOCOL/ PROCES VERBAL DE PREDARE – PRIMIRE
Date/ Data:
Pharmacy and address/ Farmacia si adresa: [street/strada]
_[street number/numar strada] [other details/alte detalii Bl,
Sc, Ap ]
[city/oras]
[county/judet]
Subject matter: paper bags according to promotional campaign "PAPER BAGS IN PHARMACY, FOR PATIENTS" (hereinafter – “Campaign”)/ Obiect: furnizarea pungilor de hartie Synocam/ Nedis conform campaniei promotionale „PUNGI DE HARTIE IN FARMACIE, PENTRU PACIENȚI”
[Name of Medical Representative/ Numele Reprezentantului Medical], acting as a Medical Representative of the company DR.REDDY’S LABORATORIES ROMANIA S.R.L,
, headquartered in Bucharest, 00-00 Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, 0xx xxxxx, xxxxx 0, xxxxxxxx 0, xxxxxx xxxx 014134, Trade registry no: J40/6590/2010, CUI RO 00000000, as remitter, on the other side/ in calitate de Reprezentant Medical al societatii DR.REDDY’S LABORATORIES ROMANIA S.R.L., , cu sediul social in Bucuresti, str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, nr. 30-32, etaj 5, spatiul 1, sectorul 1, cod postal 014134, nr ORC J40/6590/2010, CUI RO 00000000, in calitate de remitent, pe de alta parte,
And/si
[Name of the pharmacist/ Numele farmacistului], as recipient and representative of Pharmacy, on the other side, hereby confirm the delivery by the remitter and the receipt by the recipient, of the following items/ în calitate de primitor/ reprezentant al Farmaciei, pe de altă parte, confirmă prin prezenta livrarea de către remitent și primirea de către primitor a următoarelor articole
Paper bags according to promotional Campaign "PAPER BAGS IN PHARMACY, FOR PATIENTS"/ Pungi de hârtie conform
Campaniei promoționale „PUNGI DE HÂRTIE ÎN FARMACIE, PENTRU PACIENȚI”: 1.000 items/bucăţi
I [Name of the pharmacist], as recipient and representative of Pharmacy, hereby declare that I was informed by DR.REDDY'S LABORATORIES ROMANIA S.R.L that these promotional products can be distributed to the patients only until the date of 29.04.2024. Any subsequent distribution is the responsibility of the Pharmacy, which will bear all legal consequences of such an operation, not authorized by the Remitter.
/ Subsemnatul, în calitate de primitor și reprezentant al Farmaciei, declar ca mi s-a adus la cunostinta de catre DR. REDDY’S LABORATORIES ROMANIA S.R.L ca aceste produse promotionale vor putea fi distribuite catre pacienti numai pana la data de 29.04.2024. Orice distribuire ulterioara se va face pe raspunderea Farmaciei, care va suporta toate consecintele legale ale unei atari operatiuni neautorizate de catre Remitent.
Opting in this box I confirm participation in Campaign, confirm that I`ve read, understood and accept without limitations Official rules of the Campaign available via link xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx, I acknowledge that the above mentioned items are intended for patients as it is stated in Official rules of the Campaign, and additionally, that these products can be distributed only until 29.04.2024/ Prin bifarea aceastei casete confirm participarea la Campanie, confirm că am citit, înțeles și accept fără limitări Regulamentul oficial al Campaniei disponibil prin linkul xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx,
recunosc că articolele menționate mai sus sunt destinate pacienți, așa cum este menționat în Regulamentul oficial al campaniei si, in plus, ca acestea pot fi distribuite exclusiv pana la data de 29.04.2024
Remitter/ Remitent: [Name of Medical Representative/ Numele reprezentantului medical] Signature/Semnatura:
Recipient/ Primitor: [Name of the HCP/numele farmacistului] Signature/Semnatura: