Nr. 41047/07.08.2024
Docusign Envelope ID: 7019873D-EADE-4232-8D55-8F42B1CA20EB
Nr. 41047/07.08.2024
INVITATIE DE PARTICIPARE
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta executia urmatoarelor proiecte de investii (Prestari servicii de proiectare, Executie lucrari si Furnizarea produselor necesare executiei lucrarilor) - conform tabel - pentru care invităm să depuneti oferta.
Obiectul achizitiei: Racordare a utilizatorilor casnici si noncasnici la rețelele electrice de interes public (branșamente standard)
Cod CPV: 45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2), 31681410-0 - Materiale electrice, 71323100-9 Servicii de proiectare a sistemelor de energie electrica (Rev.2) 45315600-4 Instalatii de xxxxx xxxxxxxx (Rev.2)
45315500-3 Instalatii de tensiune medie (Rev.2)
Nr. lot | Denumire Loturi | Valoare Totala Lot [RON, fara TVA] | Garantie buna executie (procent din oferta) | Termen de executie (zile) si intocmire documentatie (zile) |
1 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 1 zona Onesti si Comanesti | 404.331,21 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
2 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 2 zona Botoșani | 404.331,21 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
3 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 3 zona Iasi Municipal | 412.101,32 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
Descrierea succinta a contractului
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
Xxxxxxxxx Xxxxx
T x00 000 00 00 00
xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx- xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş
CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
4 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 5 zona Iași Urban Iași Rural | 314.610,12 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
5 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 5 Zona Roman si Targu Neamt | 404.331,21 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
6 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 6 zona Vatra Dornei si Brosteni | 404.331,21 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
7 | Elaborare documentație de proiectare tip, obținere Autorizație de Construire (unde este cazul), furnizare produse și execuție lucrari Lot 7 zona Barlad | 404.331,21 | 2% | - 90 de zile de la emiterea ordinului de începere si - 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP |
Valoarea totala estimata; 2.748.367,50 XXX, fara TVA
Locul principal de executare: zona Bacau, Botosani, Iasi, Neamt, Suceava, Vaslui. Criterii de atribuire: pretul cel mai scazut
Durata contractului: 12 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti
Moneda contractului: RON.
Tipul procedurii: PROCEDURA INTERNA, derulata conform procedurilor interne DELGAZ GRID SRL
PREZENTAREA OFERTEI
Modul de prezentare al propunerii tehnice
Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerintelor minime din Caietul de
Sarcini nr. 31577 din data 13.06.2024 si trebuie sa contina toate documentele / informatiile solicitate in formularul Anexa Model propunere tehnica
La depunerea ofertei, ofertantul va prezenta o declaratie pe proprie raspundere ca semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respecta cu strictete cerintele din Caietul de Sarcini si anexele acestuia si ca se angajeaza sa transmita in termen de 2 zile lucratoare de la solicitarea Entitatii Contractante, oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Caietul de Sarcini nr. 4692/29.01.2024 si Anexa - Model propunere tehnica
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a:
⮚ solicita oferta tehnica completa doar ofertantului a carui oferta financiara se clasează pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In situaţia în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locurile următoare să depună o oferta tehnica completa.
⮚ solicita oferta tehnica completa tuturor participantilor la procedura.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu cerintele invitatiei de participare si a anexelor acesteia, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la respingerea ofertei.
Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza și verifica conformitatea valorilor/propunerilor/activităților ofertate/propuse de operatorii economici din punctul de vedere al îndeplinirii cerințelor solicitate cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor ce conțin valori/propuneri/activități care intră în contradicție cu cerintele minime stabilite și/sau care nu pot fi fundamentate. Ofertele care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din invitatia de participare si anexele acesteia, vor fi respinse.
Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Tehnică:
a) se referă la întregul obiect al contractului. Nu se accepta Propuneri Tehnice care se referă numai la o parte din obiectul contractului;
b) demonstrează îndeplinirea tuturor cerințelor minime din documentatia transmisa de Entitatea Contractanta
Modul de prezentare al propunerii financiare
1. Propunerea Financiară va cuprinde următoarele documente:
⮚ Formularul de Propunere Financiară conform formularului pus la dispoziție de Entitatea Contractantă la rubrica documente, incluzând toate informațiile solicitate de Entitatea Contractanta. (Formular C1A);
⮚ Formular C1 B - Anexa la Formularul de oferta,
⮚ Anexe 1, 2, 3 _Formular oferta_Lista operatii si materiale pentru fiecare lot, anexe ale Caietului de Sarcini, formate din Anexa 1 Operatii, Anexa 2 Materiale si Anexa 3 Centralizator.
⮚ Declaratie de insusire a clauzelor contractuale stabilite in draftul de contract si anexele acestuia – conform formularului pus la dispozitie de entitatea contractanta.
Propunerea Financiara va respecta formularele puse la dispoziție de Entitatea Contractantă, si va include toate informațiile solicitate de entitatea contractanta.
Preturile vor fi ofertate obligatoriu in RON fara TVA.
Pentru conversia preturilor exprimate in alta moneda decat RON se va folosi cursul de schimb publicat de BNR (xxxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxxx-xx-xxxxxx-- 7372.aspx) la data anterioara datei de depunere a ofertelor.
Documentele se vor transmite in format scanat si semnat, precum si in format editabil, semnate de reprezentantul ofertantului.
AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
Preturile sunt fixe si ferme pe parcursul derularii contractului in primele 6 luni. Ajustarea prețului contractului se va face începând cu luna a 7‐a, pentru restul ramas de executat, termenul de referință fiind data semnării contractului.
In vederea ajustarii se utilizeaza urmatoarea formula:
Va = V0 x [(1‐p‐a) x ICCn/ICC data referință + (p+a)] unde:
• Va = valoarea ajustată a solicitării de plată;
• Vo = valoarea solicitării de plată conform preţurilor prevăzute în oferta care a stat la baza încheierii contractului
• p = valoarea procentuală a profitului determinată ca raport dintre valoarea profitului exprimată valoric şi preţul contractului
• a = reprezinta valoarea procentuala a platii in avans determinata ca raport dintre valoarea avansului primit si nerestituit/nejustificat si pretul contractului, respectiv "0" in cazul acestui contract.
• ICCn = indicele de cost în construcţii total aferent lunii solicitării de plată;
• ICC data referință = indicele de cost în construcţii total aferent lunii semnarii contractului
În situaţia în care pentru indicele ICCn nu există valori diseminate oficial sau acestea nu sunt definitive la data depunerii solicitărilor de plată la entitatea contractanta, se utilizează ultimii indici disponibili, iar ajustarea va fi recalculată de către contractant atunci când indicii vor deveni definitivi, determinând valoarea finală a solicitării de plată în baza căreia părţile procedează la regularizarea sumelor plătite şi datorate.
2. Termenul de plata. Termenul general de plata termenul general de plata propus este de 45 de zile, in urmatoarele conditii contractuale:
„Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.”
3. Termenul pentru executia contractului propus de Entitatea Contractanta, conform precizarii din Caietul de Sarcini nr. 31577 din data 13.06.2024 de 90 zile, este cel specificat in tabelul 1.
Termenul de întocmire a documentației propus de Entitatea Contractanta conform precizarii din Caietul de Sarcini nr. 31577 din data 13.06.2024 de 60 zile calendaristice de la data predării amplasamentului si emiterea comenzii de aprovizionare SAP.
4. Garantia de buna executie a contractului este specificata in tabelul 1 si va fi calculata dupa cum urmeaza:
1. Daca valoarea estimata a lotului este cuprinsa intre 100.001 RON – 1.000.000 RON, se va constitui o garantie fi in cuantum de 2 % din valoarea contractului fara TVA;.
Garantia de buna executie se poate constitui prin formele mentionate in draftul de contract. Ofertantul va preciza in anexa la formularul de oferta pentru ce mod de constituirea a garantiei de buna executi a optat.
5. Termenul de garantie – conform precizari Caiet de Sarcini
6. Termenul pentru remedierea defectelor: va fi de maximum 10 zile calendaristice de la data primirii notificarii.
Toate formularele vor fi completate integral si vor contine toate informațiile solicitate. Este obligatorie ofertarea pretului unitar pentru fiecare operatie si material cuprins in Anexele puse la dispozitie de entitatea contractanta. Neofertarea pe toate operatiiile si materialele cuprinse in Anexele puse la dispozitie de Entitatea Contractanta constituie temei pentru respingerea ofertei.
Nu se accepta oferte alternativa.
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile necesare cu privire la diversele condiții financiare și comerciale legate de formarea prețului ofertat (cum ar fi prețuri unitare aplicabile, exprimate în Lei, fără TVA), astfel încât să se poată proba asigurarea realizării tuturor activităților, cel puțin la nivelul calitativ solicitat prin Caietul de Sarcini, în marja prețului ofertat.
Totodată, intră în obligația ofertanților să demonstreze, la cererea comisiei de evaluare, faptul că au prevăzut în cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a îndeplini toate activitățile ce trebuie întreprinse de aceștia pentru a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile în cadrul contractului.
Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către entitatea contractantă și asumată de ofertant.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale.
Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția situațiilor prevăzute explicit în invitatia de
participare și/sau prin dispozițiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante.
La solicitarea entitatii contractante ofertantii vor trebui sa justifice preturile unitare ofertate in cazul in care oferta are un pret sau cost neobisnuit de scazut.
Oferta poate fi respinsă dacă:
a. Propunerea Financiară este prezentata într-un format diferit de cel specificat pentru depunerea Ofertei conform invitatiei de participare;
b. Prețul propus nu rezultă în mod clar din Propunerea Financiară;
c. Prețul depășește valoarea totala estimată, astfel cum a fost stabilită de entitatea contractantă.
d. Prețul depășește valoarea estimată, astfel cum a fost stabilită de entitatea contractantă, iar această valoare nu poate fi suplimentată, in limita permisa de Legea 99/2016, respectiv 15% din valoarea bugetului supus achizitiei.
Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Financiară:
a. se referă la întregul obiect al contractului. Nu se acceptă Propuneri Financiare care se referă numai la o parte din obiectul contractului;
b. este corelată cu informațiile incluse
Perioada de valabilitate a ofertei : 60 zile calendaristice de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
Termenul-limită pentru primirea Ofertelor
Ofertele vor fi depuse pana la data limita de 15.08.2024 ora 23:59
Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare.
Entitatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru entitatea contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen considerat.
Locul de depunere al ofertelor
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere
Oferta.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici entitatea contractanta ataseaza Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Ofertele depuse prin alte mijloace vor fi acceptate de entitatea contractanta doar in situatia unei nefunctionalitatii a paginii xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- informare/achizitii. In acest caz oferta va continue obligatoriu dovada eroarii
/nefunctionalitatii site-ului (print screen dupa mesajul afisat de site). Ofertele care nu vor continue dovada de nefiunctionalitate vor fi response din procedura.
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 4 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 2 zile înainte de termenul stabilit.
Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea anunțului de participare asociat acestei proceduri. Dacă este cazul, entitatea contractantă poate modifica conținutul documentelor transmise. Modificările pot fi emise în orice moment înainte de termenul limită pentru primirea ofertelor, însă entitatea contractantă va permite, dacă se va considera necesar, un interval de timp suficient pentru operatorii economici interesați în vederea pregătirii ofertelor, prin prelungirea termenului limită de primire a ofertelor.
INFORMATII PRIVIND ASOCIATII / SUBCONTRACTANTII (daca este
cazul).
In cazul in care ofertantul este o asociere de Operatori Economici, sau intentioneaza sa subcontracteze parti din contract, atunci are obligatia sa prezente urmatoarele informatii:
a) lista cuprinzând asociatii / subcontractantii însotita de acordurile de asociere / subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b)partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze / subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta impreuna cu contractul semnat si contractele incheiate cu asociatii / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Pe parcursul derularii contractului schimbarea Subcontractantului sau introducerea unuia nou se poate face doar cu acordul Delgaz Grid. Solicitarea de schimbare / introducere a unui nou subcontractant se va transmite Entități Contractante insotita de toate documentele solicitate prin Caietul de Sarcini Executanților la încheierea contractului, pentru partea de contract pe care o va indeplini subcontractantul.
Asociatii si subcontractantii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în Caietul de Xxxxxxx.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
-Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
-Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Inlocuirea și modificarea Ofertelor
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a inlocui sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât:
a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau
b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore.
Stabilirea ofertei câştigătoare
Contractul se atribuie ofertantului a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în invitatia de participare
Clarificări solicitate de entitatea contractantă ofertanților
Pe parcursul evaluării entitatea contractantă poate transmite ofertanților solicitări de clarificări. Ofertantul va include in oferta informatii privind persoana de contact / adresa de mail la care entitatea contractanta va transmite solicitarile de clarificari.
Răspunsul ofertantului la solicitarile de clarificari trebuie sa fie transmis la adresa de
mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx înainte de termenul-limită stabilit de entitatea contractantă.
În cazul în care entitatea contractantă solicită unui ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta încadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările / completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa poate fi respinsa.
Alte informatii:
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul:
⮚ de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / documentele solicitate prin invitatia de participare;
⮚ De a considera in analiza si evaluare doar primele trei oferte incadrate in buget;
⮚ In situatia in care, dupa data limita de depunere oferte, entitatea contractanta va constata ca nu s-au depus minim 3 oferte care se incadreaza in buget si respecta cerintele din invitatia de participare si anexele acesteia, de a opta între continuarea procedurii numai cu ofertantii care îndeplinesc cerinţele solicitate sau de a relua procesul de achizitie.
Limba de redactare a ofertei: limba română.
Anexele invitatiei de participare:
1. Draftul de contract;
2. Anexa Termeni generali;
3. Codul de conduita al Executantului DELGAZ GRID;
4. Acord pentru protecția datelor;
5. Formulare oferta;
6. Anexa 1.2 Model de propunere tehnica;
7. Formular 12 G – Structura de personal;
8. Lista reglementarilor de referinta DEGR 2024;
9. Lista reglementarilor de referinta SU sep 2023;
10. Lista reglementarilor SSM de referinta_in vigoare 1.04.2022;
11. Chestionar privind securitatea si sănătatea in muncă, situaţiile de urgenţă şi protecţia mediului
Entitatea contractanta informeaza operatorii economici ca pot transmite la adresa de email: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx pana la data limita de transmitere clarificari stabilita in invitatia de participare si dupa finalizarea procedurii de achizitie sugestii de imbunatatire / informatii privind probleme intampinate de operatorii economici pe tot parcursul procedurii de achizitie si / sau care au pus operatorii economici in dificultatea de a transmite o oferta.
Toate raspunsurile transmise de operatorii economici vor fi atent analizate si vor contribui la imbunatatirea procesului de achizitie.
Va multumim!
Xxxxxxxxx XXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX Responsabil de Categorie Globala Responsabil de Categorie Globala DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA