INVITAȚIE DEPUNERE OFERTĂ PREȚ
Nr.8394/14.07.2022
INVITAȚIE DEPUNERE OFERTĂ PREȚ
Ex.unic
Prin prezenta, vă aducem la cunoştinţă că INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL CLUJ, în calitate de autoritate contractantă, intenţionează să achiziţioneze prin achiziţie directă ,, Servicii de furnizare gaze naturale,,
şi vă invităm să depuneţi oferta financiara si tehnică avand în vedere următoarele:
1. Autoritatea contractantă: Instituția Prefectului - Județul CLUJ
Adresa: B-dul 21 Decembrie 1989, nr. 58
Cod fiscal: 0000000
Telefon: x00-000-000000, x00-000-000000, fax: x00-000-000000
E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx , web:xxx.xx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
2. Denumire contract:
Furnizare gaze naturale .
3. Descrierea contractului: contract de furnizare
Obiectul achiziției directe constă în atribuirea unui contract de furnizare a gazelor naturale, în cantitățile și parametrii tehnici specifici punctelor de consum, pentru o perioadă de 5 luni, cu posibilitatea de prelungire până la data 30.04.2023, conform art, 165 din H.G. nr.395/2016, cu modificari si completari ulterioare. Nu se vor percepe penalizări pentru abaterile de la prognoza de consum.
Cantitatea totală estimată a fi furnizată este de 277,37 MWh care va fi furnizată în punctele de consum astfel:
- Instituția Prefectului Județul Cluj (Palat Administrativ Cluj), B-dul 21 Decembrie 1989, nr.58, loc.Cluj- Napoca, jud.Cluj (228,47 MWH, categorie C2) și
- Serviciul Public Comunitar de Pașapoarte Cluj, str. Xxxxxx Xxxxxxxx, nr.16, loc.Cluj-Napoca, jud.Cluj (48,90 MWH, categorie C1).
Cerințe minime obligatorii pentru furnizarea gazelor naturale ce fac obiectul contractului de achizitie:
1. Furnizorul se obligă sa dețină licență de furnizare a gazelor naturale emisa de ANRE, valabila in perioada contractării, sa respecte prevederile acesteia privind alimentarea consumatorilor.
2. Furnizorul prin contract se obligă sa asigure atât cantitatea de gaze naturale solicitată de consumator, cât si serviciul de transport și distribuție.
3. Pe baza contractului de furnizare încheiat cu clientul final, furnizorul are obligația de a întreprinde demersurile necesare încheierii contractului de rețea/acces la sistem, în conformitate cu prevederile art. 8, alin. 4 din Procedura privind schimbarea furnizorului de energie electrică/gaze naturale de către clientul final aprobat prin Ordinul ANRE nr. 234/2019, cu modificările și completările ulterioare, până la data intrării în vigoare a contractului, respectiv 01.08.2022, ora 00:00. Astfel, furnizorul va încheia în scopul derulării contratului, contratul de transport (cu operatorul de transport), contratul de distribuție (cu operatorul sistemului de distribuție) și contractul de înmagazinare (cu un operator de înmagazinare) și va gestiona relația cu aceștia;
4. Furnizorul trebuie sa respecte prevederile satandardelor de performanță pentru serviciul de furnizare prestat.
5. Furnizarea gazelor naturale se va face cu condițiile de calitate impuse de reglementările legale în vigoare.
6. Furnizorul se obliga sa asigure prin intermediul operatorilor de masura si distributie: a) evidenta cantitatii gazelor naturale vandute: b) gestiunea grupurilor de masurare; c) verificarea intretinerea repararea si inlocuirea grupurilor de masura; e) existenta unor centre de prelucrare a reclamatiilor telefonice, fiecare reclamatie fiind inregistrata, reclamantul primind un numar de inregistrare.
7. Furnizorul este obligat sa verifice in cel mai scurt timp situatiile deosebite sesizate de consumator privind serviciul de furnizare si sa raspunda prompt tuturor reclamatiilor si sesizarilor acestuia conform reglementarilor in vigoare.
8. Sa anunte consumatorul in baza informatiilor primite de la operatorul de sistem asupra efectuarii reviziilor si a reparatiilor instalatiilor operatorului de sistem aflate de proprietatea consumatorului.
9. Posibilitatea neutilizarii in totalitate sau depasirii cantitatii de gaz natural contractate fara a pretinde plata de daune- interese sau diferente de pret.
10. Orice alte cheltuieli legate de piata de echilibrare a gazelor naturale, alte taxe si comisioane necesare indeplinirii contractului de furnizare, cad in sarcina exclusiva a furnizorului.
11. Stabilirea cantitatii de gaze naturale consumate de catre achizitor se va face pe baza indexurilor contoarelor de gaze existente.
12. Să asigure omologarea legală, procurarea și montarea, prin operatorul de distribuție, conform reglementărilor aplicabile, a echipamentelor de măsurare/contoarelor utilizate în decontarea gazelor naturale consumate;.
13. Să respecte prevederile Regulamentului privind furnizarea gazelor naturale la clienții finali aprobat prin Ordinul ANRE nr. 29/2016, cu modificările și completările ulterioare;
14. Orice alte obligații prevăzute de Legea nr. 123/2012 - Legea energiei electrice și a gazelor naturale, cu modificările și completările ulterioare, de ordinele sau regulamentele A.N.R.E. sau de alte acte normative aplicabile;
15. Să aibă sau să-și deschidă cont la Trezoreria Statului până la data semnării contractelor în situația în care este desemnat câștigător
4. Valoare estimată :
Valoarea totală estimată fără TVA este de 86.241,09 lei
La calcularea valorii s-au luat în considerare toate taxele reglementate pentru prețul final de facturare și acciza, fără TVA.
5. Tip achiziţie: Achiziţie directă, conform prevederilor art. 43 din Hg 395/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare
6. Sursa de finanţare: Bugetul de Stat.
7. Tipul contractului: furnizare
Cod CPV- 09123000-7 Gaze naturale
Durata contractului – contractual de furnizare se încheie pe o perioadă de 5 luni începând cu data de 01.08.2022 și până la data de 31.12.2022, cu posibilitatea de prelungire până la data 30.04.2023, conform art, 165 din H.G. nr.395/2016, cu modificari si completari ulterioare. Prelungirea se va face prin act adițional, numai în condițile menținerii prețului convenit inițial în contractul de achizitie publică.
8. Oferta va conține, în mod obligatoriu:
1. Propunerea financiară
Ofertantul va prezenta oferta financiară. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în moneda LEU fără TVA.
Preţul ofertat va fi compus din toate celelalte cheltuieli aferente procesului de furnizare a gazelor naturale până la punctul de consum efectiv, respectiv:
- prețul propriu de furnizare a gazelor naturale;
- tariful pentru serviciul de transport;
- tariful pentru serviciul de înmagazinare subterană;-
- tariful pentru serviciul de distribuție;
- tariful de dezechilibru,
- freț final,
- acciza și TVA
-preț final facturat
Preţul de furnizare al gazelor naturale, cu servicii incluse, fără acciză și TVA, va rămâne ferm şi nemodificat, în lei, pe toată durata contractelor încheiate (pentru cele 5 luni), indiferent de cantitatea de gaze naturale efectiv
consumată. Nivelul accizei și TVA vor putea fi modificate pe parcursul derulării contractului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Valoarea totală a contractului urmează a fi definitivată în funcţie de facturile emise de furnizor pe toată perioada derulării contractului, conform documentelor justificative.
Părţile pot stabili de comun acord modificarea contractului cu privire la cantităţile şi preţul total în situaţia reducerii fondurilor bugetare alocate.
Oferta va avea caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere a conținutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 30 de zile.
2. Propunerea tehnică
Propunerea tehnică trebuie să cuprindă principalele caracteristici tehnice ale serviciilor, produselor supuse ofertării.
9. Conditii participare:
Oferta trebuie să fie însoţită de o copie a Certificatului de Înregistrare sau a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte numele complet, sediul şi domeniul de activitate care trebuie să includă și furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție. Operatorii economici care ofertează serviciile din invitația de participare dar al cărui CAEN/obiect de activitate nu este corespunzător obiectului contractului de achiziție vor fi descalificate.
Oferta va include și informații despre ofertant, adresa, telefon/fax, cod fiscal, C.U.I., contul la Trezorerie, numele, prenumele și funcția persoanei care reprezintă firma.
Ofertantul trebuie să prezinte documente care să ateste că deține licență de furnizare emisă de Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei (ANRE), licență valabilă la data depunerii ofertei, furnizor care activează pe piața liberă.
Pentru a fi calificată, firma trebuie să îndeplinească toate cerințele din invitație.Verificarea îndeplinirii cerințelor va fi efectuată la faza de calificare și selecție. În cazul în care calificările nu corespund cerințelor minime, ofertantul va fi descalificat.
În măsura în care există asociați, terți susținători sau subcontractanți, vor fi depuse Acordurile de asociere, acordurile de subcontractare sau Angajamentul de susținere, dacă este cazul. Asociații și subcontractanții, dacă există, vor prezenta, de asemenea, copie a Certificatului de Înregistrare sau Certificatul constatator emis de ONRC, în copie, care sa ateste domeniul / domeniile de activitate autorizat(e) al(e) ofertantului si corespondenta acestora cu obiectul contractului.
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a cere ofertantului să clarifice orice parte a ofertei sale în cazul în care consideră acest lucru necesar pentru evaluarea ofertei.
Eventualele raspunsuri la solicitările de clarificări din partea ofertanților vor fi atasate la anunt pe siteul institutiei - xxxxx://xx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx/
Oferta va fi depusă pe e-mail, până la data limită de depunere .
10. Criteriul de adjudecare:,, Prețul cel mai scăzut.”.
Autoritatea contractantă va achiziționa ,, Servicii de furnizare gaze naturale ,, de la operatorul economic care ofertează pretul cel mai scăzut.
În situația în care 2 sau mai multe oferte vor avea același preț și vor fi situate pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea și aplicarea criteriului de atribuire, autoritatea contractantă va solicita, prezentarea unei noi propuneri financiare cu 2 zecimale, în plic închis care se va depune la sediul autorității contractante sau pe e-mail. Solicitarea se va relua până la atribuirea contractului.
Ofertanții , terții susținătorii și subcontractanții NU trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 164,165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
11.Termenul limită de depunere a ofertelor: 20.07.2022, ora 15:00
12. Adresa la care se transmit/depun ofertele: Operatorii economici interesaţi vor transmite ofertele pe adresa de e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx sau la registratura instituției în plic închis până la data limită de depunere a ofertelor.
13. Alte informaţii: Ofertele vor respecta toate cerințele minime prevăzute în prezenta invitație. Autoritatea contractanta va achiziționa serviciile de mai sus respectând prevederile art. 43 din HG 395/2016.
Oferta care nu respectă cerințele prezentei invitații și ale caietului de xxxxxxx va fi respinsă, declarată necorespunzătoare.
Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate şi vor fi respinse.
14. Limba de redactare a ofertelor- Limba română
15. Modalitate de plata: Plata se face in termen de 30 zile de la data emiterii facturii pe baza procesului- verbal de recepție a serviciilor fără obiecțiuni în contul prestatorului deschis la Trezorerie.
16. Preţul Ofertei va fi exprimat în Lei, fără TVA şi va include contravaloarea serviciilor, bunurilor toate spezele şi taxele legale inclusiv transportul până la locaţia beneficiarului.
17. Persoana de contact cons. Xxxxx-Xxxxx Xxxxx, tel/fax 0000000000, email xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
PREFECT XXXXX XXXXXXXX
Șef serviciu E.R.U.I.T.
S. P.
Compartiment achiziţii Întocmit: consilier ac.p.P.I. B.