SECŢIUNEA CAIET DE SARCINI
Lucrări de reparații generale și de renovare SJML Gorj –sediu 2 cod CPV: 45453000-7/ Lucrări de reparații generale și de renovare
CAP. 1- INTRODUCERE
Secţiunea - Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului/contractelor de achiziţie publică. Secţiunea - Caiet de sarcini conţine regulile de bază care trebuie respectate de operatorul/operatorii economic/economici, potenţial/potenţiali ofertant/ofertanţi şi constituie ansamblul cerinţelor minime şi obligatorii, pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant în parte, propunerea tehnică şi propunerea financiară, corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.
CAP. 2- CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Specificaţiile tehnice solicitate la Capitolul 5 reprezintă cerinţe minime (obligatorii).
Criteriul de atribuire este “preţul cel mai scăzut”. Criteriul de atribuire stabilit nu poate fi schimbat şi rămâne valabil pe toată perioada de valabilitate a ofertei/ofertelor şi pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire, până la încheierea contractului/contractelor.
Stabilirea ofertei câţâştigătoare se realizează numai prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor admisibile, fără să fie cuantificate alte elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorul economic. Oferta care este declarată câştigătoare în acest caz, trebuie să îndeplinească specificaţiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost stabilite în caietul de sarcini, iar propunerea financiară să nu prezinte un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat şi să nu depăşească resursele financiare alocate cu această destinaţie.
Orice ofertă care se abate de la cerinţele minimale va fi considerată admisibilă numai în condiţiile în care aceasta asigură un nivel calitativ superior cerinţelor minimale.
Contractul de achiziţie publică de lucrări va fi încheiat în lei. Preţul ofertat în lei fără TVA rămâne ferm, pe întreaga perioadă de derulare a contractului.
CAP. 3- SCURTĂ DESCRIERE, NECESITATE
În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Biroul Român de Metrologie Legală, situat în Şos Vitan Bârzeşti, nr. 00, Xxxxxxxxx, xxxxxx 0, Xxxxxxx, tel. x00 000000000, fax: x00 000000000, prin Direcţia Regională de Metrologie Legală Craiova, cu sediul în Bd. Gh. Chiţu, nr.58, Craiova, tel. x00 000000000, fax. x00 000000000, intenţionează să achiziţioneze, în funcţie de necesităţi şi în limita bugetului aprobat:
Lucrări de reparații generale și de renovare SJML Gorj –sediu 2 - necesară pentru asigurarea unor condiții optime de muncă și respectarea legislației privind normele SSM.
CAP. 4- OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1. Denumirea dată achiziţiei: Lucrări de reparații generale și de renovare SJML Gorj –sediu 2.
Conform prezentului caiet de sarcini executantul are obligaţia de a executa : Lucrări de reparații generale și de renovare SJML Gorj –sediu 2, pentru BRML – DRML Craiova – SJML Gorj (unitate din structura BRML, fără personalitate juridică).
4.2. Codul CPV/denumirea dată codului:
Codul CPV/denumirea codului CPV principal:
cod CPV 45453000-7/ Lucrări de reparații generale și de renovare
4.3. Denumirea dată achiziţiei, cantităţi şi destinaţie:
Lucrări de reparații generale și de renovare SJML Gorj – sediu 2
Destinaţia finală: DRML Craiova- SJML Gorj, str. Cerna, bl.8. ap.1, judeţul Gorj, Tel./Fax x00 0000000000;, România, Adresă de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
CAP. 5- CERINŢE/SPECIFICAŢII TEHNICE MINIME OBLIGATORII
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei/ofertelor.
Ofertantul/ofertanţii va/vor analiza specificaţiile tehnice solicitate în prezentul caiet de sarcini, specificaţii tehnice ce reprezintă condiţiile minime solicitate pentru executarea lucrărilor de instalare central termică şi vor confirma respectarea acestora.
Specificaţiile tehnice reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică pentru lucrările solicitate, astfel încât acestea să poată fi descrise în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante.
Specificaţiile tehnice definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic, de performanţă, cerinţe privind impactul asupra mediului înconjurător, siguranţa în exploatare, dimensiuni, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, instrucţiuni de utilizare a produsului, precum şi sisteme de asigurare a calităţii şi condiţii pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante.
Ofertantul/ofertanţii are/au obligaţia de a prezenta elementele propunerii tehnice, detaliat şi complet, în corelaţie cu specificaţiile tehnice minime solicitate de achizitor, astfel încât să permită comisiei de evaluare, identificarea cu uşurinţă a corespondenţei acestora cu cele ofertate.
Ofertantul/ofertanţii are/au obligaţia de a prezenta propunerea tehnică în conformitate cu toate specificaţiile tehnice conţinute în Caietul de sarcini şi să prezinte toate documentele prevăzute prin acesta.
Operatorul/Operatorii economic/economici (ofertantul/ofertanţii) va/vor asigura, cu operativitate, eficienţă şi în mod sustenabil din punct de vedere financiar, lucrări de bună calitate, conform Caietului de sarcini şi conform nevoilor autorităţii contractante, aşa cum acestea sunt menţionate în Anunţul publicitar.
Operatorul/Operatorii economic/economici (ofertantul/ofertanţii) va/vor trebui să îndeplinească toate condiţiile prevăzute de actele normative în vigoare pentru executarea de lucrări de reparații generale și de renovare .
Cerinţele tehnice impuse în cadrul Caietului de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.
Specificaţiile tehnice sunt stabilite prin prezentul Caiet de sarcini, document cu caracter obligatoriu. Nu se admit oferte alternative. Ofertanţii sunt obligaţi să depună oferta completă pentru lucrările solicitate solicitat.
Pentru lucrarile de reparatii generale si de renovare, vor fi luate in calcul urmatoarele operatii:
- curațarea tencuielilor interioare la pereți si tavane – 390 mp
- reparații la tencuieli interioare – 108 mp
- reparații xxxxxxxxx xxxxxxxxx -207 mp
- aplicare tencuieli din mortar – 390 mp
- aplicare glet alb interior
- zidire masca pluviala-0,3 mc
- aplicare coltare - 41 m
- vopsire pereți și tavane cu vopsea lavabilă – 390 mp
- vopsire tamplarie de lemn – 30 mp
- placare cu faianță – 8 mp
Operațiile si materialele specificate in Caietul de sarcini sunt minime estimate de achizitor. Operatorii economici interesati pot vizita amplasamentul clădirii pentru a culege toate datele necesare unei estimări corecte.
Propunerea financiară va fi exprimată în lei, cu precizarea defalcata a produselor, materialelor, manoperei si a TVA-lui aferent, și va fi însoțită de devizul oferta.
Formularul de ofertă – Elementul principal al propunerii financiare (Formularul 8), insotit de devizul oferta, se va completa in mod obligatoriu pentru suma totala.
(1) Devizul oferta va cuprinde: - nr. crt, denumirea operatieie care se va executa, unitatea de masura, pretul unitar pentru materiale, valoare pentru material, manopera, utilaj si transport, valoare totala. In caz ca acestea nu se vor completa, oferta va fi considerta neconforma.
(2) In cadrul devizului oferta vor fi cuprinse toate operatiile de manipulare manuala si mecanica, transportul materialelor si a molozului.
(3) Articolele din oferta vor cuprinde toate materialele necesare executiei lucrarilor.
(4) Pe parcursul indeplinirii contractului, se vor respecta in mod obligatoriu Normele de Protecția Muncii, Normele de Prevenirea si Stingerea Incendiilor si Protectia Mediului. Constructorul are obligația sa semnaleze din timp beneficiarului eventualele nereguli.
(5) Obligatoriu: Executantul trebuie sa evacueze molozul rezultat si sa-l duca la groapa de xxxxx.
(6) Preturile vor fi ferme pe toata perioada de derulare a contractului.
(7) In vedere unei ofertari corecte, spatiul de lucru se poate vizita zilnic, intre orele 9.00- 15.30, in prezenta unei persoane din cadrul SJML Gorj.
(8) In centralizatorul de preturi se va preciza perioada de garantie acordata lucrarilor, dar nu mai mica de 12 luni de la semnarea procesului- verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
(9) Perioada de remediere a defectiunilor in perioada de garantie, va fi de 3 zile lucratoare de la data notificarii, fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta.
(10) Operatorul economic declarat castigator, are obligatia de a posta achizitia in SEAP, pentru a urma si procedura de achizitie din catalogul electronic de produse.
Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică de lucrări, operatorul/operatorii economic/economici are/au obligaţia de a respecta reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă şi protecţia muncii, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, acordurile internaţionale în aceste domenii.
- Condiţii de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia muncii: Dovezi prezentate de operatorul/operatorii economic/economici care să confirme că la elaborarea ofertei/ofertelor a/au ţinut cont de respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia muncii, conform reglementărilor în vigoare stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii. – Formular 4.
Instituţiile competente de la care operatorul economic/operatorii economici poate/pot obţine informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare conform legislaţiei adoptate la nivelul Uniunii Europene, legislaţiei naţionale, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale şi care se referă la condiţiile de mediu, social, relaţiilor de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, sunt Ministerul Mediului, Apelor şi Pădurilor sau pe site-ul: xxxx://xxx.xxxxxx.xx şi Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice, Inspectoratele Teritoriale de Muncă sau pe site-ul: http: // xxx.xxxxxxxxxx.xx / Legislatie / legislatie.html.
Autoritatea contractantă solicită operatorului economic/operatorilor economici, dacă este cazul, să precizeze în ofertă partea/părţile din contractul pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Subcontractanţii propuşi trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi operatorul economic/operatorii economici, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul
Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii.
CAP. 6- CONDIŢII DE RECEPŢIE
Receptia lucrarilor se va realiza in doua etape:
1. Receptia la terminarea lucrarilor (etapa I)
2. Receptia finala (etapa a II-a)
Dupa expirarea perioadei de garantie a lucrarii, beneficiarul va organiza, in termen de cel mult
7 zile calendaristice, receptia finala a lucrarilor. La receptie participa reprezentantii beneficiarului, comisia de receptie si executantul.
CAP. 7- TERMENUL DE EXECUȚIE
Termenul de execuție al lucrării este de maxim 30 de zile de la data semnării contractului de ambele părți și constituirii garanției de bună execuție, în cuantum de 10% din prețul contractului fără TVA.
Garanția solicitată pentru lucrări este de 12 luni de la data încheierii procesului verbal de recepție la finalizarea lucrărilor.
CAP. 8- MODALITĂŢI DE PLATĂ
Achizitorul prin reprezentantul său la destinaţia finală, se obligă să plătească preţul lucrărilor către executant. Executantul va emite factura pentru plata lucrărilor conform legislaţiei în vigoare şi în concordanţă cu prevederile clauzelor contractuale.
Plata se face cu ordin de plată prin Trezoreria sectorului 4, Bucureşti, în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii / 30 de zile calendaristice de la data recepţiei la terminarea lucrărilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepţiei, conform clauzelor contractuale.
Fără a se aduce atingere cap. 7 – Termenul de execuție, în situaţia în care lucrările, se vor ecepționa după data de 20.12.2019, plata se va face numai după aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli al BRML pentru anul 2020.
Autoritatea contractantă va elibera contractantului, la solicitarea acestuia, documentul constatator privind îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant/contractant asociat, precum şi dacă este cazul la eventualele prejudicii, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi, suplimentar, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului - verbal de recepţie finală a lucrărilor, întocmit la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor în cauză, în conformitate cu prevederile art. 166, alin. (1), lit. e) din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologic e de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – M. Of. nr. 423/06.06.2016.
AVIZAT,
ŞEF SJML Gorj Întocmit,
xxx. Xxxxxxx XXXXXXXX xxx. Xxxxxxx XXXXXX
FORMULAR 4
Operator economic
..............................................................
(denumire/nume)
DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA OBLIGATIILOR REFERITOARE LA CONDITIILE DE MUNCA SI PROTECTIA MUNCII
Subsemnat(ul)/a (nume si prenume in clar a persoanei autorizate)
reprezentant legal al (denumirea ofertantului), participant la achiziţia
directă privind atribuirea contractului de achiziţie publică:
Lucrări de reparatii generale si de renovare SJML Gorj – sediu 2, cod CPV 45331100-7/ 45453000-7/ Lucrări de reparații generale și de renovare
Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals şi uz de fals în declaraţii, următoarele:
- la intocmirea ofertei am ţinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii; -
- pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, pentru tot personalul angajat în execuţia contractului.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului legal al ofertantului…...............................
Numele şi prenumele semnatarului .................................................................................
Capacitate de semnătură .................................................................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului...........................................................................................................
Ţara de reşedinţă..............................................................................................................
Adresa...............................................................................................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)..................................................................
Telefon / Fax.....................................................................................................................
Totodată, înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale şi declar că am luat la cunoştinţa de prevederile art. 292 privind Falsul în Declaraţii din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi dintre cele la care se referă art. 145, în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »
Data completării ......................
Operator economic,
(nume şi prenume, semnătură autorizată şi ştampilă)
Notă:
1) Se prezintă numai în original.
2) Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului.
OPERATOR ECONOMIC FORMULAR 8
...........................................
(denumirea/numele şi antetul)
FORMULAR DE OFERTA
Către DIRECŢIA REGIONALĂ DE METROLOGIE LEGALCRAIOVA, cu sediul în Bd. Gh.
Chiţu, nr.58, Craiova, jud. Dolj, 200541, tel. 0251/510204, fax: 0251/510042, România
Domnilor,
1. Examinând şi acceptând în întregime, fără rezerve sau restricţii, conţinutul documentaţiei de participare, inclusiv cerințele minime obligatorii din Caietul de sarcini, la achiziția directă, subsemnaţii………………............................................................., reprezentanţi ai ofertantului
,
(denumirea/numele ofertantului)
ne oferim ca, în conformitate, cu prevederile, condiţiile, cerinţele şi termenele limită impuse, cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să semnăm contractul, și să furnizăm fără rezerve sau restricţii:
„Lucrări de reparații generale și de renovarea SJML Gorj – sediu 2, cod CPV 45453000-7/ Lucrări de reparații generale și de renovare
pentru suma de
TVA),
(LEI, fără
plătibilă după recepţia lucrarilor, în conformitate cu xxxxxxxx din contractul de achiziţie publică de lucrari,
la care se adaugă TVA în valoare de: (LEI).
(sumele în litere çi în cifre)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executam lucrarea în termenul de executie precizat în ofertă.
3. Am examinat conținutul documentaţiei de participare și îl acceptăm în totalitate, fără nicio rezervă sau restricție;
4. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizeci de zile), de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, respectiv până la data de
.............................., (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei.
5. Noi, inclusiv subcontractanţii sau terţii susţinători (dacă este cazul), confirmăm că nu suntem în conflict de interese şi confirmăm că nu participăm la achiziția directă în nicio altă ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o participare în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară, în calitate de sub-contractant) şi suntem răspunzători în faţa legii pentru executarea contractului. De asemenea, în calitate de ofertant la aceasta achiziție declarăm că nu am întreprins și nu vom întreprinde nicio acțiune și/sau inacțiune în scopul de a restricționa concurența.
6. Am înțeles și am acceptat prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei achiziții, ca și oricare alte cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul de publicitate și documentația de participare. Anunțul de publicitate și documentația de participare au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei oferte exacte iar oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.
7. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică de lucrari, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
8. Precizăm că (se bifează optiunea corespunzătoare):
🞏 depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
◼ nu depunem ofertă alternativă.
9. Precizăm că (se bifează opţiunea corespunzătoare):
◼ suntem de acord cu clauzele contractuale specifice stabilite în documentaţia de participare
- Secţiunea – Model P – Contract de lucrari;
🞏 nu suntem de acord cu clauzele contractuale specifice stabilite în documentaţia de participare - Secţiunea – Model P – Contract de lucrari. Propunem următoarele modificări (se vor specifica):
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Atenţie !!!
Referitor la punctul 9 din Formularul de ofertă, clauzele de la articolele 4 – 11 din Secţiunea
– Model P – Contract de lucrari sunt clauze contractuale obligatorii şi nu pot fi modificate.
10. Întelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
11. Vom informa imediat Autoritatea Contractantă, dacă va apărea vreo modificare în situaţiile de mai sus, la orice moment în timpul achiziției directe sau în timpul implementării contractului.
12. Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Recunoaştem pe xxxxxx şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din achiziția directă privind atribuirea contractului.
13. Înţelegem că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a autorităţii contractante referitoare la excluderea din achiziția pentru atribuirea contractului.
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului legal al ofertantului…...............................
Numele şi prenumele semnatarului .................................................................................
Capacitate de semnătură .................................................................................................
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului...........................................................................................................
Ţara de reşedinţă..............................................................................................................
Adresa...............................................................................................................................
Adresa de corespondenţă (dacă este diferită)..................................................................
Telefon / Fax.....................................................................................................................
Data
, în calitate de , legal autorizat să semnez
(semnatura/ştampila autorizată)
oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)
Notă:
1). Se prezintă numai în original.
2). Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul legal al ofertantului.