UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA
MINISTERUL EDUCAŢIEI
UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA
900663, XXXXXXXXX, xxx. Xxxxxx cel Bătrân, nr. 104, ROMÂNIA Fax: x00-000-000000, Tel: x00-000-000000,
E-mail: xxxx@xxx-xxx.xx Web: xxx.xxx-xxx.xx
REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
A UNIVERSITĂŢII MARITIME DIN CONSTANŢA
2022
CUPRINS
CAPITOLUL I. DISPOZIŢII GENERALE 3
CAPITOLUL II. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ 5
CAPITOLUL III. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL U.M.C 5
CAPITOLUL IV. ORGANIZAREA ADMINISTRATIVĂ A U.M.C 29
CAPITOLUL V. ÎNREGISTRAREA Şl CIRCULAŢIA DOCUMENTELOR ÎN UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA 65
CAPITOLUL VI. DISPOZIŢII FINALE 65
CAPITOLUL I. DISPOZIŢII GENERALE
Art.1 Identificarea universității:
(1) Denumirea oficială este Universitatea Maritimă din Constanța (UMC). Universitatea a fost înfiinţată în baza HG 113/1990 din 6 februarie 1990, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 68 din 16 aprilie 1992, sub denumirea de Institutul de Marină Civilă din Constanța. În baza HG 85/08.02.2000 denumirea Universității devine Universitatea Maritimă din Constanța.
(2) Sediul central al U.M.C. se află în România, Constanța, str. Xxxxxx xxx Xxxxxx, nr. 104, cod poştal 900663. Adresa electronică este xxx.xxx-xxx.xx.
(3) U.M.C. este o entitate cu personalitate juridică, caracter non-profit, de interes public, independentă de ideologii, religii şi doctrine politice, ataşată tradiţiei gândirii libere, libertăţii academice, recunoaşterii drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale omului şi principiului supremaţiei legii.
(4) U.M.C. este universitate acreditată de ARACIS, cu calificativul “Grad de încredere
ridicat”.
(5) Ziua U.M.C. este sărbătorită anual în data de 6 Februarie.
(6) Sunt înregistrate la OSIM, reprezintă proprietatea U.M.C. şi pot fi folosite numai
în condiţiile legii:
a) denumirea oficială;
b) sigla, insigna;
c) abrevierea instituției.
Art.2 UMC funcţionează în baza Constituţiei Romaniei, a Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, ale tuturor celorlalte acte normative din domeniul educaţiei și cercetării știinţifice naţionale în învăţământul superior precum şi a altor reglementări legale din România şi din Uniunea Europeană.
În procesele de realizare a obiectivelor educaţionale şi de cercetare ştiinţifică se aplică următoarele principii:
a) autonomia universitară;
b) libertatea de cercetare, de activitate didactică şi de transfer de cunoştinţe;
c) răspunderea publică;
d) asigurarea calităţii;
e) respectarea echităţii;
f) eficienţa managerială şi financiară;
g) administrarea resurselor financiare şi a patrimoniului Universităţii, cu respectarea destinaţiei acestora;
h) transparenţa;
i) respectarea drepturilor şi libertăţilor membrilor comunităţii universitare;
j) parteneriatul cu actorii economici şi sociali;
k) independenţa de ideologii, religii şi doctrine politice;
l) centrarea educaţiei pe student;
m) libertatea de a edita publicaţii ştiinţifice.
Art.3 Misiunea U.M.C. este să ofere programe de studii performante pe toate ciclurile pregătirii universitare şi postuniversitare, pentru:
a pregăti specialişti necesari activităţilor de transport maritim precum şi de a derula activităţi de cercetare în domenii ştiinţifice conexe, cu accent pe recunoaşterea competiţiei ca factor de progres şi pe managementul calităţii ca instrument al perfecţionării continue a procesului de învăţământ şi de cercetare;
a promova educaţia şi cercetarea în concordanţă cu exigenţele unei societăţi bazate pe cunoaştere prin formarea iniţială, educaţie continuă şi integrare în circuitul valorilor universale;
a contribui la dezvoltarea locală, regională şi naţională prin implicarea membrilor comunităţii academice la nivel social, economic şi cultural.
Art.4 În realizarea misiunii sale U.M.C. asigură:
a) un management strategic şi eficient al resurselor umane şi materiale;
b) asumarea principiului calităţii în întreaga activitate a Universităţii;
c) formarea, dezvoltarea şi diseminarea valorilor sociale;
d) crearea condiţiilor favorabile de evoluţie ştiinţifică şi promovare profesională pentru tinerii cu performanţe superioare;
e) creşterea progresivă a componentei de cercetare în ansamblul activităţii U.M.C., concretizată prin dezvoltarea unor structuri specializate de cercetare, prin amplificarea cercetării ştiinţifice la nivelul facultăţilor şi centrelor de cercetare, prin prezenţa tot mai activă în competiţia pentru finanţarea cerectării prin granturi, contracte şi programe de cercetare, pe plan intern şi pe plan european;
f) formarea de competenţe generale, specializate şi transversale compatibile cu stadiul de modernizare a societăţii;
g) dezvoltarea de parteneriate cu alte universităţi în vederea dezvoltării unor specializări comune şi derularea unor programe de învăţământ universitar şi postuniversitar;
h) stabilirea unor protocoale bilaterale cu universităţile de marină şi firme de profil din întreaga lume pentru asigurarea schimbului de studenţi şi cadre didactice şi pentru realizarea unui schimb de experienţă în domeniul maritim;
i) dezvoltarea relaţiilor cu absolvenţii;
j) transparenţa managementului instituţional;
k) consolidarea spiritului de comunitate academică;
l) promovarea valorilor ştiinţifice, culturale şi etice în comunitatea regională, naţională şi internaţională.
Art.5 (1) U.M.C. dispune de un patrimoniu propriu, pe care îl gestionează conform legii.
(2) Patrimoniul este de drept proprietatea universității și este gestionat de aceasta, conform legii. Dreptul de proprietate al universității asupra bunurilor se exercită cu respectarea dispozițiilor dreptului comun.
(3) Bunurile obtinuțe din veniturile universității sunt de drept proprietate privată a
acesteia.
(4) Universitatea este titulara dreptului de administrare asupra bunurilor din domeniul
public sau privat al statului, dobândit în condițiile legii și în baza actului de constituire.
Art.6 (1) U.M.C. funcționează ca instituție finanțată din fondurile alocate de la bugetul de stat, fonduri obținute din taxele de școlarizare și sumele percepute pentru prestații universitare și știintifice, din dobânzi, donații, sponsorizări și alte surse mobilizate potrivit legii, precum contribuții ale altor ministere, împrumuturi sau ajutoare externe. Veniturile obținute din alte surse decât cele bugetare se gestionează integral de universitate, cu respectarea dispozițiilor legale.
(2) Toate resursele de finanțare ale U.M.C. sunt venituri proprii.
CAPITOLUL II. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art.7 Structura organizatorică a U.M.C. este aprobată de Senatul Universității și este redată prin Organigrama U.M.C.
Art.8 Structura organizatorică respectă principiul autorității ierarhice, reprezentat prin intermediul structurilor și funcțiilor organizatorice din organigramă.
Art.9 Structura organizatorică este reprezentată în Anexa 1 din prezentul regulament și face parte integrantă din aceasta.
Art.10 Organizarea procesului de învățământ și cercetare este prezentată în Carta U.M.C.
Art.11 Principala componentă a structurii organizatorice de învățământ și cercetare este facultatea care elaborează şi gestionează programele de studii din unul sau mai multe domenii de studii, elaborează statele de funcţiuni, conform prevederilor legale și întocmește note de comandă către departamente pentru acoperirea integrală a necesarului de cadre didactice.
Art.12 Organizarea procesului administrativ cuprinde structuri organizatorice constituite în direcţii, servicii, birouri şi compartimente în condiţiile legii.
CAPITOLUL III. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL U.M.C.
Art.13 Structurile de conducere din U.M.C. sunt: senatul universitar, consiliul de administraţie, consiliul pentru studii universitare de doctorat, consiliile facultăţilor, consiliul școlii doctorale şi consiliile departamentelor.
Art.14 (1) Senatul universitar reprezintă comunitatea universitară şi este cel mai înalt for de decizie şi deliberare la nivelul universităţii.
(2) Senatul universitar este compus în proporţie de 75% din reprezenţii cadrelor didactice titulare şi din 25% reprezenţi ai studenţilor.
(3) Reprezentanţii în senat ai cadrelor didactice sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret al întregului personal didactic titular în UMC.
(4) Reprezentanţii în senat ai studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret al tuturor studenţilor înmatriculaţi la programele de studii ale UMC.
Art.15 (1) Numărul total al membrilor senatului universitar şi repartizarea acestuia pe facultăţi sau departamente se stabilesc prin metodologia de alegere a structurilor de conducere academică în UMC.
(2) Senatul universitar este compus din 75% personal didactic şi de cercetare şi din 25% reprezentanţi ai studenţilor. Numărul membrilor senatului universitar este de maximum 28, câte 3 reprezentanți din fiecare departament al universității și 7 studenți. Membrii senatului universitar se aleg prin votul universal, direct, secret şi egal al tuturor cadrelor didactice şi cercetătorilor titulari, respectiv al tuturor studenţilor.
Art.16 (1) Mandatul senatului universitar este de 4 ani.
(2) Durata mandatului unui membru al senatului universitar este de 4 ani.
(3) Reprezentanţii personalul didactic şi de cercetare pot fi membri ai senatului universitar atâta vreme cât deţin statutul de titular în UMC.
(4) Reprezentanţii în senat ai studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret al tuturor studenţilor înmatriculaţi la programele de studii ale UMC, conform Regulamentului de alegeri elaborat și pus în aplicare de către Liga Studenților din Universitatea Maritimă din Constanța (LSUMC).
(5) Senatul universitar este condus de un preşedinte, ales prin vot secret de către membrii senatului, care conduce şedinţele şi reprezintă acest for deliberativ în raport cu rectorul.
(6) Senatul universitar se întruneşte în sesiuni ordinare, de regulă trimestrial, şi în sesiuni extraordinare.
(7) Senatul universitar poate fi convocat de rector sau la cererea a cel puţin o treime dintre membrii senatului universitar.
(8) Hotărârile senatului se iau cu votul majorităţii membrilor prezenţi dacă numărul acestora reprezintă cel puţin două treimi din numărul total al membrilor.
(9) Toţi membrii senatului au drept de vot deliberativ egal.
(10) Senatul universitar stabileşte comisii de specialitate prin care controlează activitatea conducerii executive a instituţiei de învăţământ superior şi a consiliului de administraţie.
- Comisia pentru învățământ și asigurarea calității;
- Comisia pentru cercetare științifică și informatizare;
- Comisia pentru probleme sociale și studenți.
Rapoartele de monitorizare şi de control sunt prezentate periodic şi discutate în senatul universitar, stând la baza rezoluţiilor senatului universitar.
(12) Senatul universitar elaborează şi aprobă un regulament propriu privind organizarea şi funcţionarea sa.
Art.17 (1) Senatul universitar în exerciţiu are obligaţia să organizeze, cu minimum şase luni înainte de expirarea mandatului său, referendumul privind alegerea modalităţii de desemnare a rectorului, să adopte metodologia privind alegerea structurilor academice şi desemnarea funcţiilor de conducere.
(2) Finalizarea proceselor de alegeri trebuie făcută înainte de expirarea mandatului în curs al senatului universitar.
(3) Senatul se consideră dizolvat în ziua întrunirii noului senat desemnat prin vot universal, direct şi secret.
Art.18 Atribuţiile senatului universitar sunt următoarele:
(1) garantează libertatea academică și autonomia universitară;
(2) elaborează, adoptă și amendează, în urma dezbaterii cu comunitatea universitară, Charta universitară;
(3) aprobă planul strategic de dezvoltare instituțională și planurile operaționale, la propunerea rectorului;
(4) aprobă, la propunerea rectorului și cu respectarea legislației în vigoare, structura, organizarea și funcționarea universității;
(5) aprobă anual proiectul de buget și execuția bugetară;
(6) elaborează și aprobă Codul de asigurare a calității și Codul de etică și deontologie profesională universitară;
(7) adoptă Codul universitar al drepturilor și obligațiilor studentului, cu respectarea prevederilor Codului drepturilor și obligațiilor studentului;
(8) încheie contractul de management cu rectorul, cuprinzând criteriile și indicatorii de performanță managerială, drepturile și obligațiile părților contractuale;
(9) aprobă plafonul pentru operațiunile financiare care pot fi decise de către rector și plafonul pentru operațiunile financiare care pot fi decise cu aprobarea consiliului de administrație;
(10) controlează activitatea rectorului și a Consiliului de administrație prin comisii specializate;
(11) validează concursurile publice pentru funcțiile din Consiliul de administrație;
(12) aprobă rezultatele concursurilor pentru angajarea personalului didactic și de cercetare și evaluează periodic resursa umană;
(13) aprobă, la propunerea rectorului, sancționarea personalului cu performanțe profesionale slabe, în baza unei metodologii proprii și a legislației în vigoare;
(14) aprobă, la propunerea Consiliului de administrație, regulamentele și metodologiile privitoare la:
a) admiterea, organizarea, desfășurarea și finalizarea programelor de studii universitare și postuniversitare;
b) conferirea titlurilor și ocuparea posturilor didactice și de cercetare;
c) conferirea calității de membru al comunității universitare;
d) taxele de studii anuale, precum și excepțiile de la acestea, conform unor proceduri aprobate anterior;
e) recunoașterea și echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în țară sau în străinătate;
f) evaluarea periodică a rezultatelor și performanțelor personalului didactic și de cercetare din universitate;
g) cuantificarea și echivalarea în ore convenționale a diferitelor activități prevăzute în norma didactică, în conformitate cu legea;
h) organizarea și funcționarea structurilor academice;
i) alte aspecte ale activității profesionale și științifice;
(15) În cazul revocării din funcție a rectorului de către minister, desemnează un prorector care reprezintă universitatea și care devine ordonator de credite și finalizează, conform legii, procedurile de desemnare a unui nou rector;
(16) aprobă înființarea, organizarea, divizarea, comasarea și desființarea structurilor proprii de învățământ și cercetare;
(17) aprobă modalitățile în care pot să se deruleze acțiunile de cooperare intra și internaționale;
(18) aprobă înființarea, de către universitatea însăși sau prin asociere, de societăți comerciale, fundații sau asociații și acordarea, prin contract, a dreptului de administrare și folosință asupra activelor patrimoniale;
(19) aprobă anual, cu cel puțin 3 luni înainte de începerea anului universitar, structura anului universitar, regulamentul privind activitatea profesională a studenților, precum și calendarul activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;
(20) aprobă curriculumul programelor de studii universitare;
(21) aprobă anularea de către rector a certificatelor sau diplomelor de studii, atunci când se dovedește că acestea s-au obținut prin mijloace frauduloase sau prin încălcarea prevederilor Codului de etică și deontologie universitară;
(22) aprobă anual programele de studii universitare de licență pe care le oferă U.M.C., precum și specializările duble, conform legii;
(23) aprobă anual, în cadrul domeniilor acreditate sau autorizate provizoriu pentru studii universitare de master, programele de studii promovate;
(24) stabilește numărul membrilor și componența comisiei desemnate să coordoneze procesul de alegeri pentru structurile și funcțiile de conducere;
(25) aprobă, în situații speciale, la propunerea conducătorului de doctorat și în limita fondurilor disponibile, prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat de 3 ani;
(26) aprobă statele de funcții ale personalului didactic și de cercetare și numărul posturilor pentru personalul didactic și de cercetare auxiliar;
(27) poate decide mărirea, prin hotărâri, a normei didactice săptămânale minime, cu respectarea standardelor de asigurare a calității, fără a depăși limita maximă prevăzută de lege;
(28) aprobă o reducere a normei didactice cu cel mult 30% pentru personalul care exercită o funcție de conducere în cadrul universității sau de îndrumare și control în cadrul ministerului de resort;
(29) aprobă susținerea de activități de predare și cercetare în alte instituții de învățământ superior sau de cercetare de către personalul titular al universității;
(30) aprobă acordarea anului sabatic, conform legii;
(31) stabilește formațiunile de studiu și dimensiunile acestora, cu respectarea standardelor de calitate, conform legii;
(32) stabilește sancțiunile disciplinare aplicabile conform legii;
(33) aprobă comisiile de analiză numite de rector pentru investigarea abaterilor disciplinare săvârșite de membrii comunității universitare;
(34) delegă Consiliului de administrație atribuția de a stabili perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru fiecare cadru didactic, conform legii;
(35) poate decide recunoașterea creditelor pentru educație și formare profesională obținute în învățământul postliceal, ca unități de credite de studii transferabile pentru nivelul de licență;
(36) hotărăște în privința salarizării personalului didactic și de cercetare, conform legii.
(37) aprobă înființarea institutelor, stațiunilor experimentale, a centrelor sau a laboratoarelor de cercetare-dezvoltare.
(38) Senatul universitar validează raportul rectorului privind starea universității, în baza referatelor realizate de comisiile sale de specialitate. Aceste documente sunt publice
Art.19 (1) Consiliul de administraţie al UMC asigură conducerea operativă a universităţii şi aplică deciziile strategice ale senatului universitar.
(2) Consiliul de administraţie al UMC este compus din rector, prorectori, decani, directorul general administrativ şi un reprezentant al studenţilor, , delegat de Liga Studenților din Universitatea Maritimă din Constanța (LSUMC). Un reprezentant al organizației de sindicat, participă, în calitate de observator, la şedinţele consiliului de administraţie.
(3) Consiliul de administraţie al UMC este condus de către rector, în calitate de Președinte al Consiliului de Administrație.
(4) Ședințele Consiliului de Administrație sunt conduse de Președintele Consiliului de Administrație.
(5) Consiliul de Administrație poate lua hotărâri în prezența a cel puțin 2/3 din numărul de membri.
(6) Consiliul de Administrație se întrunește cel puțin o dată pe lună, sau de câte ori este nevoie, la convocarea Rectorului sau a 1/3 dintre membrii săi.
(7) La ședințele Consiliului de Administrație pot participa fără drept de vot, invitați ai Rectorului.
(8) Consiliul de administraţie are următoarele atribuţii:
1) pune în practică autonomia universitară și asigură condițiile pentru exercitarea libertății academice;
2) propune senatului universitar strategii și politici pe domenii de interes ale universității;
3) propune senatului universitar înființarea, organizarea, divizarea, comasarea și desființarea structurilor proprii de învățământ și cercetare;
4) elaborează și înaintează senatului regulamentele și metodologiile privitoare la:
5) admiterea, organizarea, desfășurarea și finalizarea programele de studii universitare și postuniversitare;
6) conferirea titlurilor și ocuparea posturilor didactice și de cercetare;
7) conferirea calității de membru al comunității universitare;
8) stabilirea taxelor percepute și scutirea sau reducerea de plata acestora și înaintarea lor spre aprobare către senatul universitar;
9) recunoașterea și echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în țară sau în străinătate;
10) evaluarea periodică a rezultatelor și performanțelor personalului didactic și de cercetare din universitate;
11) cuantificarea în ore convenționale a diferitelor activități prevăzute în norma didactică, în conformitate cu legea;
12) organizarea și funcționarea structurilor academice;
13) alte aspecte ale activității profesionale și științifice;
14) analizează și înaintează senatului propunerile de programe noi de studii și formulează propuneri către senatul universitar de terminare a acelor programe de studii care nu se mai încadrează în misiunea universității sau care sunt ineficiente academic și financiar;
15) aprobă operațiunile financiare care depășesc plafoanele stabilite de senatul universitar;
16) propune senatului înființarea de societăți comerciale, fundații sau asociații, și acordarea, prin contract, a dreptului de administrare și folosință asupra activelor patrimoniale;
17) propune senatului, până în luna iunie a fiecărui an, structura anului universitar, regulamentul privind activitatea profesională a studenților, precum și calendarul activităților educaționale specifice semestrelor academice de studiu;
18) analizează și înaintează senatului universitar spre aprobare curricula programelor de studii universitare;
19) analizează și înaintează anual senatului programele de studii universitare de licență pe care le oferă UMC și specializările duble;
20) analizează anual și înaintează spre aprobare senatului universitar, programele de studii promovate, în cadrul domeniilor acreditate sau autorizate provizoriu pentru studii universitare de master;
21) în situații speciale, la propunerea conducătorului de doctorat și în limita fondurilor disponibile, înaintează senatului spre aprobare, prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat.
22) propune senatului formațiunile de studiu și dimensiunile acestora, cu respectarea standardelor de calitate;
23) analizează și înaintează senatului spre aprobare statele de funcții ale personalului didactic și de cercetare și numărul posturilor pentru personalul didactic și de cercetare auxiliar;
24) aprobă propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice și de cercetare;
25) înaintează senatului universitar spre aprobare modalitățile în care pot să se deruleze acțiunile de cooperare intra și internaționale;
26) propune senatului aprobarea susținerii de activități de predare și cercetare în alte instituții de învățământ superior sau de cercetare de către personalul titular al universității;
27) înaintează senatului propunerile de acordare a anului sabatic;
28) stabilește perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru fiecare cadru didactic, conform legii;
29) elaborează și înaintează senatului universitar metodologia de sancționare a personalului cu performanțe profesionale slabe;
30) avizează propunerile făcute de către rector privind repetarea examenului medical complet al angajaților;
31) stabilește în termeni operaționali bugetul instituțional și aprobă execuția bugetară și bilanțul anual;
32) stabilește numărul de prodecani ai fiecărei facultăți în funcție de numărul de departamente și de mărimea comunității universitare a acesteia;
33) elaborează Codul universitar al drepturilor și obligațiilor studentului, cu respectarea prevederilor Codului drepturilor și obligațiilor studentului la propunerea studenților și a reprezentanților organizațiilor studențești legal constituite (Liga Studenților din Universitatea Maritimă din Constanța – LSUMC;
34) organizează concursul pentru ocuparea postului de director general administrativ;
35) propune senatului spre avizare structura și componența comisiei de etică universitară;
36) propune senatului mărirea, prin regulament, a normei didactice săptămânale minime, cu respectarea standardelor de asigurare a calității;
37) propune senatului recunoașterea creditelor pentru educație și formare profesională obținute în învățământul postliceal, ca unități de credite de studii transferabile pentru nivelul licență;
38) la sfârșitul fiecărui an, avizează raportul rectorului referitor la cuantumul regiei pentru granturile de cercetare și la modul în care regia a fost cheltuită;
39) aprobă cererile de concedii fără plată ale personalului didactic titular care din proprie inițiativă solicită să se specializeze sau să participe la cercetare științifică în țară sau în străinătate.
40) angajarea specialiștilor cu valoare științifică și profesională recunoscută în domeniu din țară sau din străinătate, în calitate de cadre didactice asociate invitate, se aprobă de consiliul de administrație.
Art.20 (1) Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat, denumit în continuare CSUD, conduce Instituţia Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat – Universitatea Maritimă din Constanța (IOSUD-U.M.C.) în cadrul căreia se organizează studii universitare de doctorat.
(2) Rectorul U.M.C. este reprezentantul legal al IOSUD-U.M.C.
(3) Studiile universitare de doctorat, în IOSUD – U.M.C., se desfășoară în cadrul Școlii Doctorale (SD) de Inginerie Mecanică și Mecatronică.
(4) IOSUD-U.M.C. este condusă de Consiliul pentru Studiile Universitare de Doctorat, denumit în continuare CSUD.
(5) CSUD este alcătuit din 7 membri: 1 membru ales prin votul universal, direct, secret şi egal al conducătorilor de doctorat din cadrul Şcolii doctorale din IOSUD-U.M.C.; 1 membru ales prin votul universal, direct, secret şi egal al studenţilor-doctoranzi din cadrul Şcolii
xxxxxxxxx xxx XXXXX-X.X.X.; directorul CSUD care este membru de drept al CSUD; 1 persoană din cadrul IOSUD-U.M.C.; 2 personalităţi din sectoarele industriale şi socioeconomice relevante; 1 reprezentant al studenţilor-doctoranzi din cadrul Școlii doctorale din IOSUD-U.M.C..
(6) Directorul CSUD are, în principal, următoarele atribuții:
- convoacă şi conduce ședințele CSUD;
- stabileşte ordinea de zi a ședințelor CSUD;
- urmărește buna desfășurare a activităților CSUD;
- invită şi aprobă participarea, în calitate de invitați, la ședințele CSUD, a unor personalități din viața economică şi socială;
- prezintă Consiliului de Administrație şi Senatului propuneri de hotărâre în domeniile de competență;
- mediază conflictele dintre studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat în cazul nesoluționării conflictului la nivelul Şcolii doctorale;
- asigură conducerea operativă a tuturor activităților desfășurate de directorul Școlilor Doctorale, Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale, conducătorii de doctorat, doctoranzii şi ceilalți membri afiliați ai IOSUD-U.M.C.;
- coordonează procesul de elaborare și implementare a deciziilor care privesc IOSUD-U.M.C. și ia deciziile operative necesare pentru buna desfășurare a activității;
- deleagă atribuții către membrii CSUD, către directorii școlilor doctorale și membrii consiliilor școlilor doctorale;
- răspunde pentru activitatea proprie și a CSUD în fața Rectorului și a Senatului Universitar;
- asigură funcționarea eficientă a IOSUD-U.M.C.;
- coordonează aspectele privind managementul strategic al IOSUD-U.M.C. în concordanță cu planul strategic de dezvoltare a UMC și planul managerial asumat prin concursul pentru ocuparea postului de director CSUD;
- asigură implementarea măsurilor de gestionare a informațiilor CSUD, în condițiile legii.
Toate aceste atribuții vor fi completate în concordanţă cu legislația naţională în vigoare, cu obiectivele strategice ale UMC privind dezvoltarea programelor doctorale și a cercetării ştiinţifice precum şi cu hotărârile Senatului universităţii.
(7) Membrii CSUD sunt cadre didactice universitare care au dreptul de a conduce doctorate, în ţară sau în străinătate, şi îndeplinesc standardele minimale şi obligatorii pentru acordarea atestatului de abilitare în vigoare la data desemnării lor ca membri ai CSUD, aprobate prin O.M.E.N..
(8) CSUD are drept misiune asigurarea condițiilor de desfăşurare a ciclului de studii universitare de doctorat. În acest sens, CSUD are următoarele atribuții:
- stabilirea strategiei IOSUD- U.M.C.;
- elaborarea regulamentului instituţional de organizare şi desfăşurare a programelor de studii universitare de doctorat la nivelul IOSUD-U.M.C. și transmiterea spre aprobare Senatului U.M.C.;
- aprobarea deciziilor privind înfiinţarea şi desfiinţarea şcolilor doctorale din cadrul IOSUD-U.M.C.;
- aprobarea regulamentului Școlii Doctorale, care stabilește modul în care sunt organizate și se desfășoară programele de studii universitare de doctorat în cadrul școlii doctorale;
- selectarea conducătorilor de doctorat care fac parte dintr-o Şcoală Doctorală nou- înfiinţată;
- stabilirea planului de învățământ pentru programul de pregătire universitară avansată în ceea ce privește disciplinele din IOSUD-U.M.C.;
- întocmirea ștatelor de funcții la nivel de IOSUD-U.M.C.;
- avizarea comisiilor de susținere publică a tezelor de doctorat;
- aprobarea modelelor contractului - cadru de studii universitare de doctorat elaborat de Școala Doctorală și avizat de Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale;
- numirea directorului Şcolii Doctorale dintre conducătorii de doctorat din cadrul Şcolii Doctorale;
- avizarea propunerilor Consiliului Școlii Doctorale privind acceptarea de noi conducători de doctorat în cadrul Școlii Doctorale, potrivit regulamentelor interne;
- medierea eventualelor conflicte dintre studentul-doctorand şi şcoala doctorală;
- medierea eventualelor conflicte dintre studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat în situația în care nu au fost soluționate de către consiliul Şcolii Doctorale;
- promovarea imaginii studiilor universitare de doctorat din cadrul IOSUD-U.M.C. pe plan național și internațional.
(9) CSUD se întrunește ori de câte ori este nevoie, la cererea Directorului CSUD sau a cel puţin unei treimi din numărul membrilor săi.
(10) Cvorumul unei ședințe se consideră îndeplinit dacă participă cel puțin două treimi din totalul membrilor CSUD.
(11) Hotărârile CSUD se adoptă cu majoritatea simplă a voturilor membrilor prezenți, cu condiția îndeplinirii cvorumului de ședință, prin vot deschis.
Art.21 (1) Consiliul facultăţii reprezintă organismul decizional şi deliberativ al facultăţii.
(2) Consiliul facultăţii este compus în proporţie de 75% din reprezenţii cadrelor didactice titulare şi din 25% reprezenţi ai studenţilor.
(3) Reprezentanţii cadrelor didactice sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret al întregului personal didactic titular al facultăţii.
(4) Reprezentanţii studenţilor sunt aleşi prin vot universal, direct şi secret al tuturor studenţilor înmatriculaţi la programele de studii ale facultăţii, conform Regulamentului de alegeri elaborat și pus în aplicare de către Liga Studenților din Universitatea Maritimă din Constanța (LSUMC).
(5) Reprezentanţii personalul didactic şi de cercetare pot fi membri ai consiliului facultăţii atâta vreme cât deţin statutul de titular în facultate.
(6) Reprezentanţii studenţilor pot fi membri ai consiliului facultăţii în perioada cât îşi păstrează statutul deţinut la data alegerii lor.
(7) Consiliul facultăţii este format din câte 4 membrii ai departamentelor arondate consiliului facultății respective şi 6 studenți pentru Consiliul Facultății de Electromecanică Navală și respectiv 4 studenţi pentru Consiliul Facultății de Navigație și Transport Naval respectându-se pentru fiecare Consiliu de facultate proporțiile de 75% cadre didactice și 25% studenți.
(8) Şedinţele consiliului facultăţii sunt convocate și conduse de către decan.
(9) În cazul absenţei decanului, şedinţele consiliului facultăţii sunt convocate şi conduse de prodecan.
(10) La solicitarea decanului facultăţii, la şedinţele consiliului facultăţii, poate participa orice persoană din facultate sau din afara acesteia.
(11) La ședințele consiliului facultății participă, fără drept de vot, o persoană cu atribuții de secretariat, care redactează procesele verbale ale ședințelor.
(12) Şedinţele consiliului facultăţii sunt statutare în prezenţa a minim 2/3 din numărul total de membri.
(13) Şedinţele de Consiliu sunt ordinare - de regulă programate lunar - şi extraordinare, cu ordinea de zi dedicată unui eveniment special sau unei situaţii speciale. În cazul şedinţelor ordinare, convocarea Consiliului se face cu cel puţin 2 zile calendaristice (48 ore) înainte de data şedinţei, de către Decanul Facultăţii. În cazul şedinţelor extraordinare, convocarea Consiliului se poate face - după caz - şi cu mai puţin de 24 ore înainte de data şedinţei, de către Decanul Facultăţii în acest caz, membrii Consiliului Facultăţii pot fi anunţaţi şi telefonic cu privire la convocarea la şedinţă. Convocatorul la şedinţă şi Ordinea de zi aferente fiecărei şedinţe se transmit persoanelor convocate la şedinţă de către Decanul Facultăţii, prin poşta electronică.
(14) Hotărârile consiliului facultății sunt adoptate cu votul majorităţii simple a membrilor prezenți.
(15) Toţi membrii consiliului facultăţii au drept de vot deliberativ egal.
(16) Calitatea de membru în Consiliul facultății se pierde prin:
- demisie;
- încetarea raporturilor de muncă, în calitate de cadru didactic sau de cercetare titular, pe bază de contract de muncă pe durată nedeterminată cu universitatea;
- încetarea calității de student în cadrul U.M.C.
- absențe.
(17) Membrii Consiliului facultății nu pot lipsi nemotivat de la ședințele Consiliului sau din care fac parte.
(18) Sunt considerate motivate absențele din cauze medicale, precum și cele datorate deplasărilor în interes de serviciu, pentru care membrii Consiliului depun documente justificative. La două absențe nemotivate se va da un avertisment membrului Consiliului respectiv, după care, la a treia absență nemotivată, se va proceda la refacerea alegerilor pentru locul devenit vacant.
(19) Hotărârile consiliului facultății produc efecte de la data adoptării lor.
(20) Hotărârile consiliului facultății se supun, după caz validării și în Senatul Universitar.
(21) Hotărârile consiliului facultății se aduc la cunoştinţa comunităţii academice de la nivelul facultăţii și sunt obligatorii pentru toate organismele executive, administrative de la nivelul facultății.
(22) Toate hotărârile consiliului facultăţii sunt consemnate în procesul-verbal de ședință.
(23) Consiliul facultăţii are următoarele atribuţii:
a) aprobă, la propunerea decanului, structura, organizarea şi funcţionarea facultăţii;
b) aprobă programele de studii gestionate de către facultate;
c) controlează activitatea decanului și aprobă rapoartele anuale ale acestuia privind starea generală a facultății, asigurarea calității și respectarea eticii universitare la nivelul facultății;
d) avizează propunerile de programe noi de studii şi formulează propuneri către consiliul de administraţie de terminare a acelor programe de studii care nu se mai încadrează în misiunea universităţii sau care sunt ineficiente academic şi financiar;
e) analizează anual şi înaintează spre aprobarea consiliului de administraţie programele de studii promovate, în cadrul domeniilor acreditate sau autorizate provizoriu pentru studii universitare de master;
f) avizează Statul de funcţii al personalului didactic şi de cercetare din cadrul facultății;
g) aprobă parcurgerea de către studenți a 2 ani de studii într-un singur an universitar, în condiţiile legii;
h) avizează propunerile departamentelor de scoatere la concurs a posturilor didactice şi de cercetare;
i) aprobă comisiile pentru desfășurarea concursurilor în vederea ocupării posturilor didactice vacante;
j) validează rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor didactice vacante potrivit raportului comisiei.
k) aprobă angajarea specialiştilor cu valoare ştiinţifică şi profesională recunoscută în domeniu din ţară sau din străinătate, în calitate de cadre didactice asociate invitate;
l) aprobă comisiile de finalizare studii;
m) aprobă fișele cadru de echivalare;
n) aprobă comisia electorală pentru facultate în cadrul alegerilor electorale, comisie ce organizează alegerile la nivel de departamente pentru: director de departament, membri în Consiliul departamentului și membri în Consiliul facultății;
o) validează rezultatele alegerilor din departamente (Director de departament, noul Consiliu al departamentului și noul Consiliu al facultății) pe baza prezentării raportului Președintelui comisiei electorale;
p) avizează minimum 2 candidaţi pentru concursul de selecţie privind ocuparea funcţiei de decan al facultăţii, conform legii;
q) stabilește sarcinile didactice conforme cu necesarul derulării programelor de studii din cadrul facultății și le înaintează Departamentelor didactice.
r) îndeplineşte alte atribuţii, stabilite prin Carta universitară sau aprobate de senatul universitar şi în conformitate cu legislaţia în vigoare.
Art.22 (1) Consiliul Şcolii Doctorale conduce Școala Doctorală „Inginerie Mecanică şi Mecatronică” din cadrul Universității Maritime din Constanța, în conformitate cu prevederile Codului studiilor universitare de doctorat.
(2) Xxxxxxxxx xxxxxx doctorale este condus de către directorul şcolii doctorale, care este numit de către Consiliul pentru studiile universitare de doctorat dintre conducătorii de doctorat din cadrul Școlii doctorale şi este membru de drept în Consiliul şcolii doctorale.
(3) Din consiliul şcolii doctorale fac parte conducători de doctorat din cadrul şcolii doctorale în proporție de maximum 50%, studenți-doctoranzi în proporție de maximum 20%, rotunjit în plus, restul fiind completat cu membri din afara școlii doctorale, aleși dintre personalități ştiinţifice cu activitate ştiinţifică remarcabilă şi/sau personalități din industria de profil.
(4) Membrii consiliului școlii doctorale care sunt cadre didactice universitare sau cercetători trebuie sa aibă dreptul de a conduce doctorate, în țară sau în străinătate, şi să îndeplinească standardele minimale obligatorii pentru acordarea atestatului de abilitare în vigoare la data desemnării lor ca membri ai consiliului școlii doctorale.
(5 Membrii CSD se aleg prin votul universal, secret şi egal al conducătorilor de doctorat din școala doctorală de Inginerie Mecanică şi Mecatronică. Mandatul consiliului școlii doctorale este de 5 ani.
(6) Studenţii-doctoranzi membri ai consiliului școlii doctorale care îşi finalizează studiile doctorale în timpul mandatului consiliului îşi xxxxx xxxxxxxxx de membru al consiliului la data susținerii publice a tezei de doctorat.
(7) Pentru ocuparea unor locuri vacante în cadrul consiliului școlii doctorale se organizează alegeri parțiale, iar mandatul noului membru încetează la expirarea mandatului consiliului școlii doctorale.
(8) Deciziile consiliului școlii doctorale sunt adoptate cu majoritatea voturilor celor prezenți.
(9) Atribuțiile consiliului școlii doctorale sunt:
- elaborarea regulamentului școlii doctorale;
- luarea deciziilor privind acordarea sau revocarea calităţii de membru al școlii doctorale unor conducători de doctorat, precum şi stabilirea de standarde minimale de performanță ştiinţifică;
- înmatricularea şi exmatricularea studenților-doctoranzi, la propunerea conducătorilor de doctorat membri ai școlii doctorale;
- analizarea cererilor şi dosarelor personalităților care doresc să devină membrii ai școlii doctorale;
- asistarea evaluatorului extern în procesul de evaluare în vederea acreditării/reacreditării sau a autorizării provizorii a școlii doctorale;
- aprobă comisiile de doctorat propuse de conducătorii de doctorat;
- analizează temeinicia solicitărilor de întrerupere a pregătirii, de prelungire a școlarității, de schimbare a conducătorului de doctorat;
- repartizează cifra de școlarizare pe fiecare conducător de doctorat și organizează concursurile de admitere la doctorat;
- conduce procesul de evaluare internă periodică a performanțelor conducătorilor de doctorat și pregătește materialele pentru evaluarea externă;
- avizează contractul cadru de studii universitare de doctorat;
- avizează publicarea pe pagina de internet a tuturor informațiilor privind școala doctorală şi programele de studii universitare de doctorat, din cadrul școlii doctorale.
Art.23 (1) Consiliul departamentului este un organism deliberativ, ales prin votul universal, direct şi secret al personalului didactic şi de cercetare titular în departamentul respectiv şi îl ajută pe directorul de departament în realizarea managementului şi conducerii operative a acestui for.
(2) Consiliul Departamentului se întrunește în ședințe periodice la convocarea Directorului de Departament.
(3) Hotărârile Consiliul Departamentului se iau cu votul majorităţii membrilor prezenţi, dacă numărul celor prezenţi reprezintă cel puţin două treimi din numărul total al membrilor. (art.214 alin.4 Legea 1/2011).
(4) Consiliul Departamentului are următoarele atribuţii:
a) analizează anual modul de realizare al managementului departamentului;
b) validează structura anuală a planurilor de învăţământ şi a statelor de funcţii;
c) analizează performanţa în cercetare a membrilor departamentului, în conformitate cu regulamentele Universității;
d) analizează rezultatele obţinute în cadrul programelor de studii aflate sub coordonarea departamentului, atât la nivelul studenţilor, cât și al cadrelor didactice;
e) validează rezultatele evaluării periodice a cadrelor didactice;
f) analizează gradul de utilizare a bazei materiale și face propuneri de modificare a acesteia;
g) propune spre validare Consiliului Facultăţii scoaterea la concurs a posturilor didactice;
h) avizează angajarea specialiștilor cu valoare științifică recunoscută în domeniu din țară sau din străinătate în calitate de cadre didactice asociate invitate și le transmite spre aprobare Consiliului de Administrație.
Art.24 Funcţiile de conducere din U.M.C. sunt Președinte al Senatului, rector, prorector, director consiliu pentru studii universitare de doctorat, directorul general administrativ, decan, prodecan, director școală doctorală și director de departament.
(6) Preşedintele Senatului are următoarele atribuţii:
- convoacă și conduce şedinţele Senatului, asistat de vicepreședinte;
- la începutul fiecărui an universitar, comunică membrilor Senatului planificarea ședințelor ordinare;
- propune, spre adoptare, prin vot deschis, cu majoritate simplă, la începutul fiecărei ședințe, ordinea de zi;
- semnează hotărârile Senatului;
- reprezintă Senatul în raporturile cu Rectorul;
- încheie în numele Senatului contractul de management cu Rectorul U.M.C.;
- transmite hotărârile Senatului conducerii executive şi urmăreşte, prin comisiile de specialitate, modul de îndeplinire al acestora, informând corespunzător Senatul;
- la solicitarea şi în numele Senatului, invită la şedinţele Senatului sau ale comisiilor acestuia, reprezentanţi ai structurilor executive şi administrative ale universităţii sau transmite acestora interpelări scrise din partea Senatului;
- reprezintă Senatul în raporturile acestuia cu organisme similare ale altor instituţii de învăţământ superior din ţară şi străinătate şi încheie cu acestea convenţii şi protocoale de colaborare în domeniul academic;
- conferă titlurile onorifice acordate de Senatul universitar, conform Cartei şi regulamentelor interne;
- îndeplineşte orice alte activităţi ce-i revin în calitate de reprezentant al Senatului.
Art.25 (1) Rectorul reprezintă legal UMC în relaţiile cu terţii, realizează conducerea executivă şi este ordonatorul de credite al universităţii.
(2) Rectorul este ales de către comunitatea universtară prin una dintre următoarele modalităţi:
a) pe bază de concurs public, în baza unei metodologii aprobate de către Senatul universitar nou ales;
b) prin vot universal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titular, angajate cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată, din cadrul universităţii şi al reprezentanţilor studenţilor din Senatul universitar şi din Consiliile facultăţilor.
(3) Modalitatea de desemnare a rectorului, prin una dintre cele două prevăzute la aliniatul precedent, se stabileşte cu minimum şase luni înainte de fiecare desemnare a rectorului, prin vot universal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare, angajate cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată, din cadrul universităţii şi al reprezentanţilor studenţilor din Senatul universitar şi din Consiliile facultăţilor.
(4) În cazul în care modalitatea aleasă pentru desemnarea rectorului este cea pe baza unui concurs public, Senatul universitar nou-ales stabileşte o comisie de selecţie şi de recrutare a rectorului, formată, în proporţie de 50%, din membri ai universităţii şi, în proporţie de 50%, din personalităţi ştiinţifice şi academice din afara universităţii, din ţară şi din străinătate. Această comisie conţine minimum 12 membri, dintre care cel puţin un reprezentant al studenţilor sau un absolvent al universităţii, desemnat de către studenţii din Senatul universitar. În acest sens, Senatul universitar nou-ales elaborează şi aprobă Metodologia de avizare, de selecţie şi de recrutare a rectorului.
(5) Durata mandatului de rector este de 4 ani. O persoană nu poate ocupa funcţia de rector la aceeaşi instituţie de învăţământ superior pentru mai mult de două mandate succesive, complete.
(6) O persoană nu poate fi rector al UMC dacă deține o funcție de conducere într- un partid politic la nivelul organizațiilor locale sau naționale.
(7) Rectorul desemnat este confirmat prin ordin al ministrului de resort conform
legii.
(8) Rectorul confirmat încheie un contract instituţional cu ministrul de resort.
(9) Rectorul confirmat încheie, pentru perioada mandatului, un contract de management cu senatul universitar, care cuprinde indicatorii de performanţă managerială, drepturile şi obligaţiile părţilor contractante.
(10) Rectorul are următoarele atribuţii:
a) realizează managementul şi conducerea operativă a universităţii, pe baza contractului de management;
b) conduce consiliul de administraţie al UMC;
c) negociază și semnează contractul instituțional cu Ministerul Educației Naționale și Cercetării Științifice;
d) propune spre aprobare senatului universitar structura şi reglementările de funcţionare ale UMC;
e) organizează concursul public pentru selectarea decanilor facultăţilor şi emite deciziile de numire a acestora;
f) atestă pe propria răspundere că toate posturile didactice propuse a fi scoase la concurs au în structură discipline din planurile de învățământ ale programelor de studii legal înființate, inclusiv ca formă de învățământ și localitate de desfășurare;
g) propune spre aprobare anuală senatului universitar proiectul de buget şi raportul privind execuţia bugetară;
h) răspunde de buna gestionare a patrimoniului şi de corecta gestiune financiară ale UMC;
i) alocă resursele universităţii, prioritar spre departamentele şi structurile cele mai performante;
j) propune senatului universitar, pe baza evaluării interne, reorganizarea sau desfiinţarea departamentelor, centrelor sau institutelor de cercetare neperformante, fără a aduce prejudicii studenţilor;
k) semnează actele oficiale, înscrisurile, actele financiar-contabile, diplomele și actele de studii emise absolvenților;
l) emite deciziile în legătură cu statutul matricol al studenţilor;
m)emite deciziile privind angajarea, modificarea, sancţionarea şi încetarea raporturilor de muncă ale angajaţilor UMC;
n) anulează, cu aprobarea senatului universitar, un certificat sau o diplomă de studii atunci când se dovedeşte că s-a obţinut prin mijloace frauduloase sau prin încălcarea prevederilor Codului de etică şi deontologie universitară;
o) aprobă atribuţiile personalului didactic auxiliar şi nedidactic, stabilite în fişa individuală a postului;
p) asigură buna desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condiţiile respectării normelor de calitate, de etică universitară şi legislaţiei în vigoare;
q) aprobă structura şi componenţa comisiei de etică şi deontologie universitară propusă de către consiliul de administraţie şi avizată de către senatul universitar;
r) propune consiliului de administraţie repetarea de către angajaţi a examenului medical complet în situaţii de inaptitudine profesională de natură psiho- comportamentală;
s) răspunde de aplicarea prevederilor Regulamentului intern, ale Codului de etică şi deontologie universitară, precum şi ale actelor normative interne ale UMC;
t) prezidează comisia de concurs pentru desemnarea directorului general administrativ şi îl numeşte pe acesta pe post, în condiţiile legii;
u) prezintă, în faţa senatului universitar, rapoarte privind îndeplinirea misiunii şi a obiectivelor strategice;
v) îndeplineşte alte atribuţii stabilite de senatul universitar, în conformitate cu contractul de management şi legislaţia în vigoare.
(11) În virtutea răspunderii publice, rectorul:
a) prezintă senatului universitar, în luna martie a fiecărui an, raportul privind starea universităţii;
b) face publice deciziile sale şi pe cele ale consiliului de administraţie;
c) face publică, prin declaraţie pe propria răspundere, oferta anuală de şcolarizare a universităţii, în conformitate cu legea.
(12) Rectorul poate fi demis de către senatul universitar când este constatată cel puţin una dintre următoarele abateri ale acestuia:
a) nu-şi îndeplineşte indicatorii de performanţă managerială asumaţi prin contract şi nu respectă celelalte obligaţii specificate în contractul de management încheiat cu senatul universitar;
b) încalcă legislaţia şi normele de etică universitară;
c) aduce prejudicii intereselor UMC;
d) se află într-una dintre situaţiile de incompatibilitate prevăzute de lege pentru funcţia de rector;
e) în cazul constatării de nereguli în ceea ce privește buna desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condițiile respectării normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.
(13) Rectorul poate fi revocat şi de către ministrul de resort în condiţiile legii, după consultarea senatului universitar.
Art.26 (1) Prorectorul este un membru al comunităţii universitare a UMC, numit de către rector pe baza consultării senatului universitar, şi exercită atribuţii şi obligaţii stabilite de către rector după ce şi-a exprimat acordul scris de susţinere executivă a planului managerial al acestuia.
(2) Numărul prorectorilor din UMC este de trei: Prorector cu activitatea academică, Prorector cu activitatea de cercetare și inovare științifică și Prorector pentru studenți și relația cu mediul economic și socio-cultural.
(3) Atribuții Prorector cu activitatea academică:
a) Reprezintă universitatea în relațiile cu partenerii exteriori ai universității, învățământ universitar și preuniversitar;
b) Aplică deciziile Rectorului;
c) Aplică Hotărârile Senatului și legislația națională la nivelul universității;
d) Coordonează activitatea de orientare-monitorizare programe de studii, curriculum-uri și programe analitice pentru Programele de licență cu frecvență și frecvență redusă, Programele de masterat cu frecvență, Programele postuniversitare de pregătire profesională continuă;
e) Planifică operativ și coordonează procesul de învățământ;
f) Organizează procesul de învățământ și elaborează politici privind materialele didactice și suportul tehnic;
g) Organizează activitatea de întocmire a statelor de funcțiuni didactice și de cercetare și urmărirea îndeplinirii lor;
h) Coordonează activitatea de promovare, perfecționare și evaluare a cadrelor didactice și personalului de cercetare și administrativ și urmărirea îndeplinirii lor;
i) Coordonează activitiatea de echivalare prin mobilitate, a studiilor anterioare si este responsabil cu strategia de internaționalizare și diaspora;
j) Coordonează activitatea de doctorat;
k) Coordonează activitatea de dezvoltare a infrastructurii informatice și de comunicații și urmărirea îndeplinirii ei;
l) Avizează participarea unor membri ai comunității în diverse comisii (de bacalaureat, expertiză, etc.).
m) Coordonează organizarea examenului de admitere în universitate;
n) Răspunde de respectarea Regulamentului privind Activitatea Profesională a Studenților în baza Sistemului European de Credite Transferabile (ECTS);
o) Organizează evaluarea performanțelor individuale ale cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar și nedidactic din universitate;
p) Răspunde de realitatea și exactitatea datelor privind efectivele de studenți înmatriculați la programele de studii universitare din cadrul facultății raportate periodic la ministerul de resort;
q) Coordonează organizarea examenelor de finalizare a studiilor, de diploma, disertație;
r) Coordonează activitatea comisiilor de recunoaștere sau echivalare a studiilor și de stabilire a examenelor de diferență, cu respectarea Regulamentului privind Activitatea Profesională a Studenților în baza Sistemului European de Credite Transferabile (ECTS);
s) Urmărește organizarea sesiunilor de evaluare;
t) Urmărește desfășurarea procesului de învățământ și propune spre analiza Consiliului facultății problemele rezultate din controlul direct sau din analizele efectuate la nivelul catedrelor și departamentelor;
u) Supune aprobării Consiliului facultății scoaterea la concurs a posturilor didactice în funcție de strategia de dezvoltare și de posibilitățile financiare ale facultății, în urma analizelor efectuate la nivel de catedră, cu respectarea Regulamentului privind ocuparea posturilor didactice;
v) Urmărește postarea posturilor vacante pentru organizarea concursurilor de ocuparea posturilor didactice;
w) Supune avizării Consiliului facultății propunerile departamentelor privind profesorii universitari consultanți și menținerea ca titulari a conferențiarilor și profesorilor universitari care au îndeplinit limita legală de pensionare;
x) Coordonează activitățile de întocmire / verificare a planurilor de învățământ, concordanța fișelor de disciplină;
y) Avizează modificările survenite în planurile de învățământ după ședințele de lucru prin monitorizarea programelor de studii;
z) Coordonează activitatea de întocmire a statelor de funcții ale departamentelor; aa) Propune Consiliului facultății lista cadrelor didactice – îndrumătorii de an; bb) Coordonează activitatea de întocmire a orarului pe universitate;
cc) Propune Consiliului facultății lista studenților care beneficiază de burse sau de alte forme de sprijin;
dd) Analizează periodic rezultatele profesionale obținute de studenți și informează Senatul despre aceste rezultate;
ee) Aplică regulamentul burselor studențești;
ff) Organizează raportările anuale ale facultății și universității privind UEFSCDI, minister; gg) Avizează cererile de plecare în străinătate a personalului didactic, de cercetare, didactic
auxiliar și nedidactic din facultate;
hh) Organizează participarea la activități consacrate promovării imaginii facultății și recrutării de candidați (Zilele Porților Deschise, vizite publicitare în licee, panouri de admitere, materiale publicitare, deschiderea anului universitar);
ii) Coordonează activitatea de întocmire a Ghidul studentului; jj) Coordonează activitatea de întocmire a Ghidului de admitere.
(4) Atribuții Prorector cu activitatea de cercetare și inovare științifică:
a) Reprezintă universitatea în relațiile cu partenerii exteriori ai universității;
b) Aplică deciziile Rectorului;
c) Aplică Hotărârile Senatului și legislația națională la nivelul universității;
d) Comunică personalului Departamentului de cercetare toate informațiile trimise de la Senat, informații legate de proiecte de cercetare, granturi, programe diverse etc;
e) Transmite catedrelor, departamentelor și centrelor de cercetare hotărârile Senatului universității referitoare la organizarea conferințelor, simpozioanelor științifice, sesiunilor de comunicări științifice, etc;
f) Coordonează organizarea conferințelor de comunicări științifice a studenților și cadrelor didactice din universitate;
g) Coordonează activitatea de evaluare a cadrelor didactice din punct de vedere a activității de cercetare:
h) Coordonează raportarea activității de cercetare la instituțiile
i) Coordonează activitățile de implementare a proiectelor în care universitatea este parteneră;
j) Răspunde de respectarea Regulamentului privind Activitatea de Cercetare Științifică UMC;
k) Organizează evaluarea performanțelor individuale ale cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar și nedidactic din facultate din punct de vedere al activității științifice desfășurate;
l) Organizează activitatea anuală de centralizare a rezultatele activității de cercetare științifică ale cadrelor didactice;
m)Coordonează și răspunde de soluționarea dosarelor pentru acordarea sprijinului financiar al cadrelor didactice pentru participarea la conferințe internaționale și publicarea articolelor în reviste internaționale, la care participarea cadrelor didactice a fost condiționată de achitarea unor sume;
n) Răspunde de realitatea și exactitatea datelor privind ierarhizarea și clasificarea universităților, transmise pe platforme electronice în perioadele specifice;
o) Coordonează activitatea de evaluare și asigurare a calității activității desfășurate de departamentul de cercetare științifică în facultăți și departamente;
p) Urmărește îndeplinirea cerințelor referitoare la sistemul de evaluare a cadrelor didactice pe activitățile de cercetare științifică;
q) Coordonează activitatea de întocmire a Rapoartelor de Autoevaluare pentru programele de studii privind activitatea de cercetare științifică din universitate;
r) Coordonează activitățile de prezentare pe site-ul universității a rezultatelor activității de cercetare științifică și de organizarea manifestărilor științifice pentru cadrele didactice și studenți;
s) Organizează raportările anuale din punct de vedere al activității de cercetare a universității;
t) Elaborează strategia cercetării științifice la nivelul universității și urmărește punerea sa în practică;
u) Mobilizează cadrele didactice și cercetătorii din facultate pentru atragerea de resurse financiare prin granturi și contracte de cercetare la nivel național și internațional;
v) Coordonează activitatea Centrelor de Cercetare din universitate;
w) Coordonează editarea și promovarea revistelor universității;
x) Promovează programe naționale, europene, etc. de cercetare – dezvoltare – inovare, de cooperare didactică, etc. și monitorizarea proiectelor;
y) Coordonează activități e afilieri la organisme și organizații interne și internaționale.
(5) Atribuții Prorector pentru studenți și relația cu mediul economic și socio-cultural:
a) Realizarea, consolidarea şi dezvoltarea unor parteneriate cu mediul socio-economic, cultural, artistic şi sportiv care să asigure poziţionarea şi implicarea universităţii în comunitate;
b) Realizarea unor acţiuni de informare, de organizare de evenimente specifice cu parteneri instituţionali;
c) Coordonează activitățile de colaborare cu studenţii şi comunitatea Alumni pentru a le face cunoscute nevoile, oportunităţile, provocările și așteptările pieţei muncii şi să contribuie la creşterea gradului de inserţie al studenţilor şi absolvenţilor;
d) Identifică activităţile şi trăsăturile necesare a fi dezvoltate la nivelul UMC astfel încât, pe termen mediu şi lung, să se creeze premisele dezvoltării naturale a unor reţele funcţionale, viitoare, cu mediul socio-economic, cultural, artistic şi sportiv
e) Cooperarea cu organismele studențești;
f) Facilitarea desfășurării activităţilor studenţeşti în Universitate;
g) Dezvoltarea de parteneriate cu mediul economic şi sectorul public;
h) Urmărirea respectării Regulamentului de desfășurare a activității de orientare profesională a studenților UMC;
i) Gestionarea campusurilor universitare;
j) Coordonarea activităților desfășurate de către Biblioteca UMC;
k) Coordonarea activităților desfășurate de Compartimentul relația cu studenții;
l) Coordonarea activităților desfășurate de către Serviciul de Consiliere Profesională și Promovare;
m) Coordonarea activităților de organizare a școlilor de vară.
n) Coordonarea organizării concursurilor profesionale studențești;
o) Gestionarea problematicii profesionale și socială studențească;
p) Coordonarea activităților de Orientare Profesională și Informare a studenților;
q) Coordonarea activităților și manifestări cultural-artistice și sportive;
r) Coordonarea activităților de cooperare cu absolvenții universității;
s) Coordonarea activităților de practică productivă/tehnologică de specialitate a studenților;
t) Organizarea și menținerea relațiilor de colaborare cu agenții economici privind practica și proiectele de an și diplomă ale studenților;
u) Coordonarea activităţilor de cazare a studenților.
(6) Atribuţiile delegate unui prorector de către rector pot viza:
a) Relatiile publice și studenții internaționali;
b) Parteneriatele pe plan național și internațional;
c) Cooperarea cu mediul economic;
d) Problemele sociale și activitățile cultural și sportive;
e) Managementul proiectelor obținute prin competiții;
f) Coordonarea altor programe cu finantare externă;
g) Gestionarea resurselor;
h) Gestionarea patrimoniului;
i) Gestionarea campusurilor universitare
j) Alte atribuții delegate de rector
(4) Durata mandatului de prorector este de 4 ani.
(5) Prorectorul este responsabil în faţa rectorului şi a senatului universitar.
(6) Un prorector poate fi demis de către rector, în urma consultării senatului universitar, când nu-şi îndeplineşte atribuţiile curpinse în decizia de numire, încalcă legislaţia şi normele de etică universitară, se află în una dintre incompatibilităţile prevăzute de lege şi aduce prejudicii intereselor UMC.
Art.27 (1) Directorul Consiliului pentru studiile universitare de doctorat asigură conducerea executivă a CSUD. Funcţia de director al CSUD este asimilată funcţiei de prorector.
(2) Directorul CSUD este numit de Rectorul U.M.C. în urma unui concurs public organizat potrivit Metodologiei de organizare și desfășurare a concursului pentru funcția de director al CSUD.
(3) În baza deciziei comisiei de concurs, Rectorul U.M.C. încheie cu persoana desemnată un contract de management pe o perioadă de 4 ani.
(4) Directorul CSUD are, în principal, următoarele atribuții:
- convoacă şi conduce şedințele CSUD;
- stabileşte ordinea de zi a şedințelor CSUD;
- urmăreşte buna desfăşurare a activităților CSUD;
- invită şi aprobă participarea, în calitate de invitați, la şedințele CSUD, a unor personalități din viața economică şi socială;
- prezintă Consiliului de Administrație şi Senatului propuneri de hotărâre în domeniile de competență;
- desemnează directorii Şcolilor doctorale;
- mediază conflictele dintre studentul-doctorand şi conducătorul de doctorat în cazul nesoluționării conflictului la nivelul Şcolii doctorale;
- avizează şi propune spre aprobare contractele de studii doctorale şi toate documentele ce derivă din aceste contracte;
- asigură conducerea operativă a tuturor activităților desfăşurate de directorul Şcolilor Doctorale, Xxxxxxxxx Xxxxxx Doctorale, conducătorii de doctorat, doctoranzii şi ceilalți membri afiliați ai IOSUD-U.M.C.;
- coordonează procesul de elaborare și implementare a deciziilor care privesc IOSUD-
U.M.C. și ia deciziile operative necesare pentru buna desfășurare a activității;
- deleagă atribuții către membrii CSUD, către directorii școlilor doctorale și membrii consiliilor școlilor doctorale;
- răspunde pentru activitatea proprie și a CSUD în fața Rectorului și a Senatului Universitar;
- asigură funcționarea eficientă a IOSUD-U.M.C.;
- coordonează aspectele privind managementul strategic al IOSUD-U.M.C. în concordanță cu planul strategic de dezvoltare a UMC și planul managerial asumat prin concursul pentru ocuparea postului de director CSUD;
- coordonează întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli al IOSUD-U.M.C. și execuția acestuia;
- asigură implementarea măsurilor de gestionare a informațiilor CSUD, în condițiile legii.
Art.28 Regulamentele şi Hotărârile aprobate de Senat sunt făcute publice în cadrul universităţii şi sunt obligatorii pentru toate organismele de conducere şi pentru membrii comunităţii Universităţii Maritime din Constanța.
(2) Toate persoanele cu funcţii de conducere din Universitatea Maritima din Constanta au obligaţia de a răspunde la interpelările membrilor Senatului.
(3) Senatul în totalitatea sa, prin Rector şi Biroul Senatului, exercită controlul asupra tuturor activităţilor desfăşurate în Universitatea Maritima din Constanta.
Art.29 (1) Decanul reprezintă facultatea în organismele universității și răspunde de managementul și conducerea facultății;
(2) Decanul este selectat prin concurs public organizat de noul rector şi validat de senatul universitar. Metodologia de organizare şi desfăşurare a concursului pentru ocuparea funcţiei de decan se stabileşte prin regulament aprobat de Senatul universitar, pe baza reglementărilor elaborate de ministerul de resort.
(3) Xxxxxxx numit prin decizie a rectorului devine membru de drept al consiliului de administraţie al UMC pe durata mandatului acestuia.
(4) Decanul are următoarele atribuţii:
a) conduce şedinţele consiliului facultăţii şi aplică hotărârile senatului universitar, consiliului de administraţie, rectorului şi consiliului facultăţii;
b) numeşte prodecanii şi stabileşte atribuţiile acestora;
c) răspunde de selecţia, angajarea, evaluarea periodică, formarea, motivarea şi încetarea relaţiilor contractuale de muncă ale personalului din facultate, conform legii;
d) răspunde pentru buna desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condiţiile respectării normelor de calitate, de etică universitară şi a legislaţiei în vigoare;
e) avizează fişa individuală a postului personalului didactic auxiliar şi nedidactic din facultate, conform legii;
f) semnează înscrisuri, diplome şi certificate, conform prevederilor legale;
g) propune şi pune în aplicare sancţiunile disciplinare stabilite de către consiliul facultăţii sau comisia de etică şi deontologie universitară, conform legii;
h) decide anularea rezultatelor unui examen sau ale altui tip de evaluare dacă acestea au fost obţinute în mod fraudulos sau prin încălcarea prevederilor codului de etică şi deontologie universitară;
i) prezintă anual consiliului facultăţii, în luna februarie, un raport privind starea facultăţii;
j) prezintă anual şi ori de câte ori este nevoie rapoarte consiliului de administraţie;
k) solicită directorilor de departamente ale facultăţii prezentarea în consiliu a rapoartelor anuale după ce acestea au fost dezbătute de către membrii departamentului;
l) face publice propriile decizii şi ale consiliului facultăţii;
(5) Decanul poate fi demis de către rector, în urma consultării consiliului facultăţii, când este constatată cel puţin una dintre următoarele abateri ale acestuia:
a) nu-şi îndeplineşte indicatorii de performanţă managerială şi nu respectă celelalte obligaţi specificate în decizia de numire;
b) încalcă legislaţia şi normele de etică universitară;
c) aduce prejudicii intereselor UMC;
d) i s-a retras avizul de către consiliul facultăţii.
(6) Decanul se subordonează Rectorului, Senatului U.M.C. prorectorilor de resort, și colaborează cu prodecanul, directori de departamente, cu toate structurile academice și administrative ale Universității.
Art.30 (1) O facultate are un prodecan indiferent de numărul de departamente şi de mărimea comunităţii universitare proprii.
(2) Prodecanul este numit de către Decan pe baza consultării Consiliului Facultatii, şi exercită atribuţii şi obligaţii stabilite de către Decan.
(3) Prodecanul reprezintă facultatea în organismele universității în lipsa decanului și are următoarele atribuții generale:
a) aplică și urmărește îndeplinirea Hotărârilor Consiliului facultății;
b) coordonează și urmărește realizarea programului didactic al programelor de studii din facultatea respectivă;
c) coordonează elaborarea Strategiei și a Planului Operațional;
d) organizează site-ul de prezentare al facultății și supraveghează actualizarea permanentă a acestuia;
e) urmăreste îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale secretariatului facultății;
f) organizează participarea la activități consacrate promovării imaginii facultății și recrutării de candidați (Zilele Porților Deschise, vizite publicitare în licee, panouri de admitere, materiale publicitare, deschiderea anului universitar, Ghidul studentului, Ghidul studiilor universitare, pliante ale facultății, afișe etc.);
g) aplică Hotărârile Senatului și legislația națională la nivelul universității;
h) aplică deciziile Rectorului;
(4) Un prodecan poate fi demis de către Decan, în urma consultării Consiliului Facultatii, când nu-şi îndeplineşte atribuţiile, încalcă legislaţia şi normele de etică universitară sau se află în una dintre incompatibilităţile prevăzute de lege şi aduce prejudicii intereselor UMC.
Art.30 (1) Școala doctorală de Xxxxxxxxx Xxxxxxxx şi Mecatronică este condusă de directorul școlii doctorale.
(2) Directorul şcolii doctorale este asimilat directorului de departament.
(3) Xxxxxxxxx xxxxxx doctorale este condus de către directorul şcolii doctorale care este numit de către Consiliul pentru studiile universitare de doctorat dintre conducătorii de doctorat din cadrul Școlii doctorale și este membru de drept în Consiliul şcolii doctorale.
(4) Principalele atribuţii ale directorului şcolii doctorale sunt:
- convoacă şi conduce şedinţele Consiliului şcolii doctorale;
- stabileşte ordinea de zi a şedinţelor Consiliului şcolii doctorale;
- avizează documentele doctoranzilor şi ale conducătorilor de doctorat: contracte, programe de pregătire, exmatriculare la propunerea conducătorilor de doctorat etc.;
- coordonează activităţile Școlii doctorale;
- coordonează elaborarea documentelor pentru autoevaluarea periodică a Școlii doctorale şi participă la evaluarea Școlii doctorale;
- răspunde de întocmirea la termen a materialelor de analiză a activităţii Școlii doctorale cerute de organele superioare (Consiliul pentru studii universitare de doctorat, Senat,
M.E.N. etc.);
- aplică Hotărârile Senatului, Consiliului de administraţie şi Consiliului pentru studii universitare de doctorat referitoare la Școala doctorală;
- mediază conflictele dintre conducătorul de doctorat şi doctorand;
- avizează documentele elaborate de Școala doctorală;
- coordonează organizarea admiterii în cadrul Școlii doctorale;
- se ocupă, împreuna cu secretariatul şi administratorul site-ului universităţii, de publicarea pe Internet a informaţiilor legate de Școala doctorală;
- propune Consiliului pentru studii universitare de doctorat hotărâri referitoare la activitatea Școalii doctorale.
Art.31 (1) Directorul de departament asigură conducerea operativă a departamentului.
(2) Directorul de departament este ales prin vot universal, direct şi secret al tuturor cadrelor didactice şi de cercetare titulare ale departamentului.
(3) Directorul de departament este validat de către consiliul facultăţii cu majoritate
simplă.
(4) Directorul de departament are următoarele atribuţii:
a) asigură acoperirea pozițiilor din statele de funcțiuni conform competențelor departamentului și răspunde de îndeplinirea sarcinilor prevăzute de acestea;
b) contribuie la elaborarea şi implementarea planurilor de învăţământ;
c) coordonează activitatea de cercetare din departament;
d) răspunde de managementul calităţii şi de managementul financiar al resurselor atrase ale departamentului;
e) răspunde de selecţia, angajarea, evaluarea periodică, formarea, motivarea şi încetarea relaţiilor contractuale de muncă ale personalului din departament, conform legii;
f) asigură autoevaluarea periodică a departamentului, în vederea clasificării acestuia conform legii;
g) propune consiliului facultății spre avizare posturile didactice vacante pentru scoatere la concurs, răspunde de buna desfăşurare a concursurilor de ocupare a posturilor, în condiţiile respectării normelor de calitate, de etică universitară şi a legislaţiei în vigoare;
h) propune consiliului facultăţii mărirea normei didactice a personalului care nu desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică sau echivalente acestora, precum şi, în cazuri de excepţie, diminuarea normei didactice minime şi completarea acesteia cu activităţi de cercetare ştiinţifică, în condiţiile legii;
i) participă la stabilirea competenţelor generale, transversale şi de specialitate aferente programelor de studii la a căror curriculă contribuie disciplinele aflate în coordonarea departamentului.
(5) Directorul de departament se subordonează Rectorului, Senatului U.M.C.
prorectorilor de resort, decanului și colaborează cu ceilalti directori de departamente, cu toate structurile academice și administrative ale Universității.
Art.32 (1) Directorul general administrativ conduce structura administrativă şi răspunde de buna gestionare economico-financiară a UMC.
(2) În structura Direcţiei generale administrative a Universităţii pot funcţiona: direcţii servicii, birouri şi compartimente în condiţiile legii.
(3) Postul de director general administrativ se ocupă prin concurs organizat de către consiliul de administraţie al UMC care este validat de către senatul universitar. Preşedintele comisiei de concurs este rectorul instituţiei, din comisie facând parte, în mod obligatoriu, un reprezentant al Ministerului Educaţiei Nationale.
(4) Numirea pe post a directorului general administrativ se face prin decizie a rectorului în baza acordului scris al acestuia de susţinere executivă a planului managerial al rectorului.
(5) Menţinerea în funcţie a directorului general administrativ se face pe baza acordului scris al acestuia de susţinere executivă a planului managerial al noului rector.
(6) Directorul general administrativ poate fi demis de rector, în urma consultării consiliului de administraţie, când nu-şi îndeplineşte atribuţiile curpinse în decizia de numire, încalcă legislaţia şi normele de etică universitară şi aduce prejudicii intereselor UMC.
(7) Atribuțiile Directorului general administrativ sunt:
- contribuie la managementul strategic al universității;
- conduce structura administrativă și participă la buna gestionare economico-financiară a UMC;
- coordonează pregătirea logistică pentru întocmirea documentelor din sfera sa de activitate ce vor fi supuse aprobării Consiliului de administrație/ Senatului UMC;
- pregătește deciziile rectorului pe linie administrativă, în conformitate cu reglementările legale;
- răspunde de calitatea și claritatea raportărilor statistice ale DGA către MEN și alte organisme, potrivit legii;
- colaborează cu contabilul șef pentru coordonarea activităților Biroului financiar-contabil în domeniile patrimoniu, dotări, investiții, reparații curente, reparații capitale, consolidări, etc.;
- organizarea activității structurilor care au atribuții în domeniul achizițiilor publice, investițiilor, cu gestionarii și întreținerii patrimoniului universității;
- răspunde de constituirea și modul de folosință a patrimoniului universității și de inventarierea anuală corectă a acestuia;
- participă la elaborarea și execuția bugetului împreună cu Contabilul șef;
- organizează și asigură ducerea la indeplinire a dispozițiilor rectorului, ale hotărârilor Consiliului de administrație și ale Senatului UMC și raportează rectorului rezultatele obținute;
- răspunde de conducerea administrativă a universității, urmărește și coordonează activitatea responsabililor entităților organizatorice administrative;
- participă la implementarea strategiei de dezvoltare instituțională a universității și la implementarea planului managerial al rectorului;
- pregătește, împreună cu contabilul șef, bugetul de venituri și cheltuieli al instituției, asistă rectorul în analize bugetare, în execuții, raportări și prognoze bugetare;
- gestionează problemele studențești în aspectele lor administrative;
- gestionează problemele apărute în activitatea de organizare și funcționare a căminelor și cantinelor, pentru a oferi servicii de calitate studenților;
- planifică și pune în practică sisteme de evaluare și control al activităților administrative;
- coordonează serviciile de organizare, salarizare, strategie și dezvoltare, statistică și prognoze;
- asigură punerea în practică și urmărește din punct de vedere administrativ politicile universității, în domenii cum ar fi: finanțe, buget, gestionarea personalului, gestionarea patrimoniului și gestionarea administrativă a formării contune, a relațiilor internaționale și cercetării;
- colaborează cu prorectorii, decanii facultăților, Compartamentul juridic și directorii de departamente în probleme privind sarcinile proprii;
- participă la ședințele Consiliului de administrație ca membru cu drept de vot.
(8) Directorul general administrativ se subordonează Rectorului și Senatului U.M.C. și colaborează cu prorectori, decani, directori de departamente, toate structurile academice și administrative ale Universității.
Art.33 Contabilul șef asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii financiar-contabile din Universitate, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare și are următoarele atribuții:
a) răspunde pentru aplicarea corespunzătoare a reglementărilor contabile;
b) întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli al U.M.C., pe care îl supune dezbaterii Senatului şi urmăreşte validarea acestuia;
c) întocmeşte situaţiile financiare lunare şi trimestriale la datele stabilite de ordonatorul de credite superior;
d) urmăreşte execuţia bugetului;
e) organizează evidenţa şi raportarea cu privire la angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare;
f) oraganizează contabilizarea cronologică şi sistematică a tuturor documentelor contabile legate de intrările şi ieşirile din patrimoniu pe gestiuni şi surse de finanţare;
g) asigură control financiar contabil post operativ;
h) coordonează întocmirea balanțelor de verificare ale conturilor sintetice și analitice; urmărește reflectarea lunară a tututor informațiilor financiar- contabile în balanța cumulată U.M.C.;
i) organizează activitatea casieriei asigurând controlul operațiunilor de încasări și plăți cu numerar în spiritul actelor normative emise în acest sens;
j) sesizează Senatului Universității neregulile existente în legatură cu folosirea patrimoniului;
k) verifică calculul și viramentele la termenele prevăzute de lege, obligațiile față de bugetul statului și obligațiile față de terți;
l) coordonează arhivarea documentele primare pe feluri de operațiuni și organizează păstrarea lor în conformitate cu prevederile legii;
m) urmărește efectuarea inventarierii la timp şi contabilizarea diferenţelor rezultate în urma inventarierii;
n) coordonează evaluarea elementelor deţinute de universitate cu ocazia inventarierii şi prezentarea acestora în situaţiile financiare anuale potrivit reglementărilor contabile aplicabile;
o) coordonează organizarea registrelor contabile;
p) stabileşte atribuţiile salariaţilor din subordine;
(2) Contabilul Şef se subordonează Rectorului și Senatului U.M.C. și colaborează cu prorectori, decani, directori de departamente, toate structurile academice și administrative ale Universității.
Art.34 (1) Secretarul şef al Universităţii coordonează, îndrumă şi controlează activitatea desfășurată de Cabinetul Rectorului, Compartimentul Acte studii, Secretariatul facultăți, Secretariatul Decanate, Secretariatul IFR, Secretariatul Burse, Secretariatul Servicii Sociale Studenți, Compartimentul Relații cu studenții și are următoarele atribuții:
a) reprezintă universitatea în relațiile cu ministerul sau cu alte instituții pe linie de secretariat;
b) verifică și asigură respectarea prevederilor legale în activitatea de secretariat;
c) pune la dispozitia Senatului Universitar, a Consiliului de Administrație documentele şi datele necesare luării deciziilor / hotărârilor;
d) difuzează ordinea de zi şi materialele ce urmează a fi supuse dezbaterii Senatului universității, Consiliului de Administrație;
e) întocmeşte şi semnează procesele verbale ale şedinţelor Senatului, Consiliului de Administrație;
f) întocmeşte hotărârile Senatului, ale Consiliului de Administrație şi deciziile emise de Rectorul Universităţii;
g) înregistrează şi ţine evidenţa hotărârilor Senatului, ale Consiliului de Administrație şi a deciziilor Rectorului, asigurând postarea lor pe site-ul U.M.C.;
h) coordonează activitatea de primire / transmitere și distribuire a corespondenței universității;
i) verifică modul de întocmire a actelor de studii, le semnează şi le prezintă spre semnare Rectorului Universităţii, răspunzând de completarea și eliberarea diplomelor de studii;
j) urmărește și răspunde de felul cum se aplică dispozițiile legale cu privire la regimul actelor de studii;
k) răspunde de respectarea conformității cu legislația referitoare la admiterea la studii, organizarea examenelor de licență și disertație, susținerea tezelor de doctorat, nomenclatoarele pentru domeniile și programele de studii universitare;
l) corelează informaţiile privind numărul de studenţi, pe specializări şi pe forme de învăţământ, în vederea întocmirii situaţiilor statistice cerute de Rectorul Universităţii, de minister, de Institutul Naţional de Statistică sau de alte organisme non guvernamentale, în platforma ANS și xxx.xxx.xx, RMU.
m) stabileşte atribuţiile salariaţilor din subordine;
n) centralizează toate informaţiile primite de la departamentele didactice privind planurile de învăţământ, statele de funcţiuni şi structura anului universitar;
o) este secretarul școlii doctorale din universitate și se ocupă de organizarea admiterii, școlarizării și susținerii tezelor de doctorat, precum și înaintarea către CNATDCU a dosarelor în vederea emiterii ordinului de ministru pentru atribuirea titlului de doctor, prin platforma rei.gov.eo-teze de doctorat
p) întocmește procese verbale ale ședințelor Consiliului de administrație și Senatului Universitar;
q) asigură organizarea examenelor de ocupare a posturilor didactice vacante – transmite către minister documentele pentru publicarea posturilor, primește, verifică și înaintează către Comisia de verificare preliminară a criteriilor științifice dosarele cadrelor didactice care se înscriu la concursul de ocupare a posturilor didactice vacante, emite deciziile de consituire a comisiilor deciziile de examinare a cadrelor didactice;
r) îndeplineşte orice alte atribuţii, stabilite de Rectorul sau Preşedintele Senatului Universităţii, precum şi cele prevăzute de celelalte regulamente ale Universităţii.
(2) Secretarul șef al universității se subordonează Rectorului și Senatului U.M.C. și colaborează cu prorectorii din universitate, decanii, directorii de departamente, toate structurile academice ale Universității și cele administrative.
Art.35 Directorul Resurse Umane coordonează, îndrumă şi controlează activitatea desfășurată de Serviciul Resurse Umane și Compartimentul Salarizare.
Directorul Resurse Xxxxx coordonează şi răspunde de activităţile desfăşurate de compartimentele subordonate, propune politici în domeniul resurselor umane şi planifică, organizează, coordonează, controlează, evaluează şi îmbunătăţeşte proceselor specifice managementului resurselor umane, în conformitate cu strategia UMC în domeniu.
Directorul de Resurse Umane are, în principal, următoarele atribuții:
a) gestionează procesele de recrutare, selecție, angajare a personalului și managementul carierei (de la angajare, integrare, promovarea în funcții superioare până la încetarea contractului individual de muncă/pensionare);
b) asigură desfășurarea procesului de salarizare a personalului titular și asociat;
c) realizează alimentarea conturile bancare de salarii, prin intermediul aplicațiilor informatice/site-urilor (BRD, ING) la termenele stabilite;
d) identifică pârghii motivaționale pentru salariați, în limita prevederilor legale;
e) gestionează completarea si transmiterea declarațiilor de avere si interese;
f) transmite, cu semnatură electronică, declarațiile lunare „D112”, „D100”, catre ANAF;
g) asigură consiliere in domeniul legislației muncii pentru conducerea UMC;
h) realizează simulări, estimări ale fondului de salarii si cheltuielilor de personal, in funcție de anumite variabile (structura de posturi, configurația statelor de funcții pentru personalul didactic, politica de salarizare in regim de cumul/plata cu ora);
i) coordonează procesul de evaluare profesională a salariaților;
j) elaborează subsistemul organizatoric - organigrama UMC in concordanță cu strategia UMC, statele de functii pentru posturile didactic auxiliare/nediactice;
k) contribuie la elaborarea Regulamentului Intern al UMC;
l) asigură evidența personalului, disciplina muncii, completarea situațiilor statistice lunare, semestriale, anuale (pe baza fondului de salarii, a fluctuației de personal, a posturilor), transmise catre MENCS, statistică, etc;
m) comunicarea cu mediul intern și extern in probleme referitoare la managementul resurselor umane;
n) alte activități specifice, detaliate în fișa de post.
( 2) Director Resurse Umane se subordonează Directorului General Administrativ și colaborează cu prorectorii din universitate, decanii, directorii de departamente, toate structurile academice ale Universității și cele administrative.
CAPITOLUL IV. ORGANIZAREA ADMINISTRATIVĂ A U.M.C.
Art.36 (1) Pentru procesul de învăţământ şi cercetare, U.M.C. are în structura sa facultăţi, școla doctorală, departamente, centre de cercetare care facilitează crearea şi transferul de cunoaştere.
(2) Pentru furnizarea de servicii suport în vederea îndeplinirii obiectivelor stabilite prin planurile strategice şi programele operaţionale, U.M.C. are în structura sa Sediul central, Bibliotecă, Tipografie, Sediul Lac Mamaia, Complex Sportiv Universitar “Neptun”, precum şi serviciile tehnico-administrative, secretariate, servicii resurse umane, salarizare, etc.
(3) Pentru asigurarea calităţii activităţilor de management, la nivelul universităţii funcţionează structuri de consultanţă, monitorizare şi evaluare internă, constituite în concordanţă cu legile în vigoare.
(4) Comisiile de specialitate permanente la nivelul universității sunt:
a) Comisia de etică şi deontologie profesională universitară;
b) Comisia de evaluare și asigurare a calității;
c) Comisia de orientare profesională a studenților;
d) Comisia de rezolvare a problemelor sociale și disciplinare ale studenților;
e) Comisia de învățământ echivalare studii.
(5) Rapoartele de monitorizare şi de control sunt prezentate periodic şi discutate în Senatul universitar, stând la baza rezoluţiilor acestuia.
(6) Înfiinţarea, funcţionarea, desfiinţarea şi atribuţiile comisiilor de specialitate sunt reglementate prin prezentul Regulament de organizare şi funcţionare aprobat de Senatul U.M.C.
Art.37 (1) Comisia de etică şi deontologie profesională universitară asigură respectarea Codului de etică şi deontologie profesională universitară.
(2) Organizarea, funcționarea și procedura de lucru specifică Comisiei de etică sunt stabilite prin propriul Regulament de organizare și funcționare, aprobat de Senatul U.M.C..
(3) Structura şi componenţa Comisiei de etică a Universității Maritime din Constanța este propusă de Consiliul de administraţie, avizată de Senatul universitar şi aprobată de Rector. Membrii Comisiei de etică sunt persoane cu prestigiu profesional şi autoritate morală care nu au fost sancționate penal, disciplinar sau pentru abateri de la etica universitară. Nu pot fi membri ai Comisiei de etică persoanele care ocupă vreuna dintre funcţiile: rector, prorector, decan, prodecan, director administrativ, director de departament sau de unitate de cercetare- dezvoltare, proiectare, microproducţie.
(4) Comisia de etică universitară are următoarele atribuţii:
- analizează şi soluţionează abaterile de la etica universitară, pe baza sesizărilor sau prin autosesizare, conform Codului de etică şi deontologie universitară;
- realizează un raport anual referitor la situaţia respectării eticii universitare şi a eticii activităţilor de cercetare, care se prezintă Rectorului, Senatului universitar şi constituie un document public;
- contribuie la elaborarea Codului de etică şi deontologie universitară, care se propune Senatului universitar pentru adoptare şi includere în Carta universitară;
- atribuţiile stabilite de Legea nr. 206/2004, cu modificările şi completările ulterioare;
- alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite conform Cartei universitare.
(5) Hotărârile Comisiei de etică sunt semnate de președintele acesteia și sunt avizate de consilierul juridic al universităţii. Răspunderea juridică pentru hotărârile şi activitatea Comisiei de etică revine universităţii.
Art.38 (1) Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității este stabilită în U.M.C. respectând OUG nr. 75/2005 privind asigurarea calității educației cu modificările și completările ulterioare.
(2) Conducerea operativă a comisiei este asigurată de Rector.
(3) Componența Comisiei de evaluare și asigurare a calității este de 1 membru al corpului profesoral ales prin vot secret al Senatului Universitar, un reprezentant al sindicatului reprezentativ, desemnat de acesta, un reprezentant al studenților, desemnat de Liga UMC;
(4) Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității evaluează calitatea educației din
U.M.C. și modul de îndeplinire a standardelor de referință.
(5) Calitatea educaţiei reprezintă o prioritate permanentă pentru U.M.C. ca furnizoare de educaţie, precum și pentru angajaţii U.M.C..
Atribuțiile comisiei pentru evaluarea și asigurarea calității sunt:
a) coordonează aplicarea procedurilor și activităților de evaluare și asigurare a calității, aprobate de Consiliul de Administrație, conform domeniilor și criteriilor prevăzute în legile în vigoare;
b) elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educației în organizația respectivă. Raportul este adus la cunoștința tuturor beneficiarilor prin afișare sau publicare;
c) formulează propuneri de îmbunătățire a calității educației;
Art.39 (1) Comisia de orientare profesională a studenților este numită prin decizia Rectorului.
(2) Universitatea Maritimă din Constanța manifestă interes pentru consilierea în carieră a studenților și sprijinirea absolvenților în realizarea lor profesională.
(3) Activitatea acestei comisii constă în sprijinirea studenților U.M.C., absolvenților
U.M.C. în vederea asigurării succesului profesional și academic.
(4) Comisia de orientare profesională a studenților este condusă de un Președinte care are următoarele atribuții:
a) servicii de consilere educațională (pregătirea interviului de selecție, redactarea unui CV, redactarea scrisorii de intenție);
b) sprijin în luarea deciziilor pe parcursul studiilor;
c) asistență la depunerea candidaturii pentru desfășurarea de studii în străinătate;
d) asistenţă la depunerea candidaturii pentru programul Erasmus;
e) informaţii privind oferta de studii postuniversitare şi posibilităţi de finanţare;
f) organizarea de workshop-uri, târguri de job;
g) promovarea ofertei universitare în rândul elevilor din licee;
h) prezentarea ofertelor educaţionale în cadrul unor acțiuni specifice: “Salonul CAMEX Mamaia”, etc.;
i) elaborarea de materiale informative „Ghidul Studentului”, Xxxxxxx U.M.C., pliante etc.;
j) recrutarea studenților şi plasarea lor în vederea practicii ambarcate, burselor speciale oferite de firme de crewing sau de profil, etc.;
(5) Comisia de orientare profesională a studenților se subordoneaza Prorectorului pentru activitate academică.
Art.40 (1) Comisia de rezolvare a problemelor sociale și disciplinare ale studenților funcționează permanent și are rolul de a identifica și soluționa problemele studenților legate de procesul de învățământ, problemele sociale, culturale și sportive ca și de toate problemele care vizează viața universitară și de integrare a studenților în viața universitară.
(2) Comisia de rezolvare a problemelor sociale și disciplină ale studenților este condusă de un președinte care are următoarele atribuții:
a) sprijină integrarea studenților în viața studențească cu accent deosebit în obținerea rezultatelor profesionale foarte bune;
b) aduce la cunoștința studenților regulamentul de acordare a burselor, privind cazare în cămine, de acordare a biletelor de tabără;
c) sprijină activitatea culturală a studenților prin acordarea de sprijin logistic în organizarea unor manifestări culturale studentești;
d) sprijină activitatea sportivă a studenților, monitorizează exploatarea bazei sportive a universității;
e) monitorizează problemele sociale ale studentilor, identifică studenții cu problemele sociale deosebite;
f) se preocupă în permanență de creșterea calității serviciilor oferite studenților, de promovarea valorilor științifice culturale sportive și etice în rândul studenților;
g) acordă consiliere pe parcursul studiilor în vederea integrării cât mai bune în societate;
h) rezolvă situațiile de abatere de la conduită a studenților și dă sancțiuni când este cazul, conform Regulamentului activităţii profesionale a studenţilor.
(3) Comisia de rezolvare a problemelor sociale și disciplină ale studenților se subordonează Prorectorului cu activitate academică.
Art.41 (1) Comisia de învățământ, echivalare studii funcționează permanent și are rolul de a respecta și adapta regulile privind criteriile generale de recunoaștere și echivalare a perioadelor de studii efectuate de studenții aflați în mobilitate academică în țară sau străinătate, îmbunătățirea, simplificarea și creșterea transparenței procedurii de înscriere la continuarea studiilor la universitățile acreditate din Romania a cetățenilor români, comunitari sau din state terțe, care au stagii parțiale de studii efectuate anterior.
(2) Activitatea comisiei se defășoară în baza Legii pentru ratificarea Convenţiei europene cu privire la echivalarea generală a perioadelor de studii universitare și OMECTS nr. 3223 din 8 februarie 2012 pentru aprobarea Metodologiei de recunoaştere a perioadelor de studii efectuate în străinătate.
(3) Comisia de învățământ, recunoaștere și echivalare studii este formată din decani și directorii departamentelor didactice și este condusă de prorectorul cu activitatea academică din U.M.C..
(4) Atribuțiile comisiei de învățământ, echivalare studii sunt:
a) recunoașterea perioadelor de studii efectuate anterior într-o instituție de învățământ din străinătate sau din România prin următoarele activități:
1) evaluarea actelor de studii din dosarul de recunoaștere;
2) adoptarea deciziilor de recunoaștere a perioadelor de studii;
3) soluționarea contestațiilor la deciziile de recunoaștere pronunțate de Comisie;
b) recunoașterea academică prin evaluarea unei diplome în funcție de: tipul de program de studii, numărul de credite transferabile, conținut, formare, domeniu, specializare, calificare profesională (Suplimentul la Diplomă), prin comparație cu sistemul românesc de învățământ, în vederea stabilirii nivelului pe care acestea le conferă în învățământul românesc. Recunoașterea academică se realizează în vederea continuării studiilor într-un alt stat decât cel în care a fost obținută diploma în cauză;
c) stabilirea fișelor de echivalare a studiilor, respectiv disciplinele echivalate, examenele de diferență ale solicitantului;
d) comunicarea în scris a rezultatelor activității comisiei pentru fiecare solicitant.
(5) Comisia de învățământ, echivalare studii se subordonează Prorectorului cu activitate academică.
Art.42 (1) Studiile universitare de doctorat în IOSUD – U.M.C. se desfășoară în cadrul Școlii Doctorale (SD) de Inginerie Mecanică și Mecatronică.
(2) Obiectivul fundamental al Școlii doctorale este de a forma specialiști pentru cercetare și învățământ în domeniul Inginerie Mecanică.
(3) Școala doctorală organizează studii universitare de doctorat pentru obținerea doctoratului științific.
(4) În Școala doctorală de Inginerie Mecanică și Mecatronică, doctoratul de organizează pentru domeniul fundamental Științe Inginerești, domeniul de doctorat Inginerie Mecanică
Art.43 (1) Facultatea este unitatea funcţională care elaborează şi gestionează programele de studii din unul sau mai multe domenii de studii, elaborează statele de funcţiuni, conform prevederilor legale și întocmește note de comandă către departamente pentru acoperirea integrală a acestora.
(2) Facultatea se înfiinţează, se organizează şi se desfiinţează în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
(3) Facultatea poate avea în structura sa unul sau mai multe departamente.
(4) Organismul decizional şi deliberativ este Consiliul Facultăţii.
(5) Facultatea este reprezentată de către decan care răspunde de conducerea acesteia.
(6) Evidența studenţilor şi a situaţiei lor profesionale este de competenţa secretariatelor care funcţionează în cadrul fiecărei facultăţi.
Art.44 (1) În U.M.C. sunt două facultăți: Facultatea de Navigație și Transport Naval și Facultatea de Electromecanică Navală.
(2) Facultatea de Navigație și Transport Naval are în componența sa 3 departamente didactice: Departamentul de Navigaţie, Departamentul de Management în transporturi și Departamentul de Ştiinţe fundamentale şi umaniste.
(3) Facultatea de Electromecanică Navală are în componența sa 4 Departamente didactice: Departamentul de Ştiinţe generale inginereşti, Departamentul de Electronică şi telecomunicaţii, Departamentul de Ştiinţe inginereşti în domeniul electric, Departamentul de Ştiinţe inginereşti în domeniul mecanic şi mediu.
Art.45 (1) Departamentul didactic este unitatea funcţională care asigură producerea, transmiterea şi valorificarea cunoaşterii în unul sau mai multe domenii de specialitate.
(2) Din punct de vedere administrativ, departamentul este subordonat unei singure facultăţi, dar el deserveşte procesul didactic la disciplinele componente pentru toate programele de licenţă şi master la care se studiază disciplinele respective, indiferent de forma de învăţământ, precum şi pentru alte instituţii de învăţământ superior de stat, pe bază de comandă.
(3) Departamentul se înfiinţează, se organizează, se divizează, se comasează sau se desfiinţează prin hotărâre a senatului universitar, la propunerea consiliului facultăţii/facultăţilor în care funcţionează.
(4) Departamentul poate avea în structura sa centre de cercetare, şcoli postuniversitare, laboratoare, centre de consultanţă şi alte componente care facilitează crearea şi transferul de cunoaştere.
(5) Departamentul este condus de un director ajutat de un consiliu.
(6) Oganizarea şi funcţionarea departamentului se stabilesc prin regulamente aprobate de către senatul universităţii.
(7) Atribuțiile departamentelor sunt:
a) elaborează programele analitice și planurile de cercetare;
b) întocmește statul de funcțiuni al departamentului;
c) organizează manifestări știintifice;
d) evaluează activitatea științifică a cadrelor didactice din departament;
e) propune scoaterea la concurs a posturilor didactice vacante și propune componența comisiilor de concurs și organizarea concursului conform Regulamentului de ocupare a posturilor vacante pentru cadrele didactice;
f) propune prelungirea activității pentru persoanele care au vârsta de pensionare;
g) propune organizarea concursurilor pentru cadrele didactice asociate pentru ocuparea posturilor vacante;
h) propune specializări de licență, masterat și doctorat;
i) organizează acreditarea programelor de studii de licență, masterat și doctorat;
j) propune încetarea activității cadrelor didactice și de cercetare;
k) propune anual planul de editare a cursurilor și materialelor didactice;
l) răspunde de calitate procesului de învățământ la disciplinele care aparțin departamentului.
Art.46 (1) Infrastructurile de cercetare ale Universității Maritime din Constanța sunt listate în EERIS (Engage in the European Research Infrastructure System) și sunt disponibile la adresa xxxxx://xxxxx.xx/xxxx-0000-000x-0000. Descrierea oficială completă a capabilităților de cercetare științifică pentru fiecare dintre infrastructuri se regasește detaliat doar în formatul online pus la dispoziție de XXXXX.XX.
Fiecare dintre infrastructurile de cercetare existente este organizată ca o continuare a preocupărilor de cercetare existente la nivelul UMC. Două dintre infrastructuri provin din vechile centre de cercetare CNCSIS valide până în 2010 (infrastructurile 1 și 5). Restul de cinci infrastructuri de cercetare au fost înscrise în EERIS începând cu 2016.
Acestea sunt:
1. NAVAL ELECTRONIC ENGINEERING RESEARCH CENTER (CCIEN);
2. ENVIRONMENTAL RADIOACTIVITY RESEARCH CENTRE (ERRC);
3. NAVAL ELECTRICAL SYSTEMS RESEARCH AND DEVELOPMENT CENTER (NESRDC);
4. REGIONAL CENTER FOR ENVIRONMENT QUALITY FACTORS MONITORING, DIAGNOSIS, ANALYSIS AND TESTING (RCEQF);
5. MECHANICAL ENGINEERING RESEARCH CENTER - DOCTORAL SCHOOL (MERC);
6. CYBER SECURITY MARITIME AND AUTONOMOUS OPERATIONS RESEARCH CENTER (CYBER-AO);
7. INTELLIGENT SYSTEM & ROBOTIC RESEARCH CENTER (ISRRC).
(2) Infrastructurile de cercetare sunt utilizate de colective de cercetători din departamentele universității sau de colective specializate interdisciplinare.
(3) Activitatea în cadrul infrastructurilor de cercetare se desfaşoară în sfera cercetărilor fundamentale şi aplicative din domeniul Stiinte inginerești în vederea asigurării suportului ştiinţific necesar progresului şi consolidării unei poziţii competitive în domeniu.
Activitatea principală de cercetare este subsumată obiectivelor din programul de cercetare al Universităţii.
a) cercetări fundamentale şi aplicative pentru domeniul Stiinte inginerești;
b) asistenţă de specialitate în implementarea rezultatelor cercetării;
c) studii de fezabilitate, evaluări de active, modernizări;
d) implicarea în activităţile de învăţământ postuniversitar;
e) servicii de consultanţă;
(5) În exercitarea activitatilor, infrastructurile de cercetare folosesc bunurile aflate în patrimoniul Universității;
(6) Directorii infrastructurilor de cercetare stabilesc relaţiile dintre colectivele aflate în structura şi relaţiile acestora cu terţii şi le poate acorda conducătorilor acestor colective împuterniciri de reprezentare, cu avizul rectorului universităţii.
(7) Conducătorii acestor colective/echipe răspund în faţa senatului pentru îndeplinirea atribuţiilor, responsabilităţilor şi competenţelor încredinţate de către aceştia.
(8) Infrastructurile de cercetare științifică sunt în subordinea Prorectorului cu activitatea de cercetare și inovare științifică.
Art.47 (1) Managementul administrativ este constituit din următoarele entități organizatorice: departamente, servicii, birouri, compartimente.
(2) Acestea sunt subordonate conform Organigramei U.M.C. .
(3) În U.M.C. sunt următoarele entități organizatorice:
Biroul audit;
Compartimentul juridic;
Compartimentul S.S.M. protecția muncii și situații de urgență;
Compartimentul GDPR;
Serviciul Marketing Educațional și Relații Internaționale;
Centrul de instruire în domeniul DP, cursuri si activități de pregătire profesională;
Compartimentul asigurarea calității;
Serviciul Consiliere Profesională și Promovare;
Biblioteca/biblioteca digitală;
Serviciul implementare proiecte cu Compartimentul Programe europene și Programe Comunitare;
Compartimentul IT;
Departamentul cercetare;
Centrul de excelență în securitate cibernetică maritimă;
Cabinet Rectorat;
Compartimentul Acte studii;
Secretariat Facultăți;
Secretariat Decanate;
Secretariat IFR;
Secretariat Burse;
Secretariat Servicii Sociale Studenți;
Compartimentul Relații cu Studenții;
Arhiva;
Tipografia;
Serviciul Achiziții publice;
Serviciul Tehnic;
Serviciul Administrativ cu: Spatii învățământ (Sediul central UMC, Sediul Lac Mamaia), Cămine cantine (Cămin A2, Cămin Far3, Cămin SLM, Microcantină Sediul Lac Mamaia al U.M.C.) și Complex Sportiv Universitar „Neptun”;
Serviciul Resurse umane;
Compartimentul Salarizare;
Biroul Financiar - Contabilitate;
Compartimentul Gestiuni;
Departamentul IFR.
Art.48 (1) Biroul audit public intern este o structură organizatorică a universității care se află în directa subordonare a Rectorului universităţii.
(2) Auditul public intern este o activitate funcţional independentă şi obiectivă, de asigurare şi consiliere, concepută să adauge valoare şi să îmbunătăţească activităţile universităţii; ajută universitatea să îşi îndeplinească obiectivele, printr-o abordare sistematică
şi metodică, evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea managementului riscului, controlului şi proceselor de guvernantă.
(3) Obiectivul general al auditului public intern îl reprezintă îmbunătăţirea managementului universităţii şi poate fi atins, în principal, prin:
a) activităţi de asigurare, care reprezintă examinări obiective ale elementelor probante, efectuate în scopul de a furniza o evaluare independentă a proceselor de management al riscurilor, de control şi de guvernantă;
b) activităţi de consiliere menite să adauge valoare şi să îmbunătăţească procesele guvernanței, fără ca auditorul intern să îşi asume responsabilităţi manageriale.
Sfera auditului public intern cuprinde toate activităţile desfăşurate în cadrul entităţilor publice pentru îndeplinirea obiectivelor acestora, inclusiv evaluarea sistemului de control managerial.
(4) Tipurile de audit sunt următoarele:
a) auditul de sistem, care reprezintă o evaluare de profunzime a sistemelor de conducere şi control intern, cu scopul de a stabili dacă acestea funcţionează economic, eficace şi eficient, pentru identificarea deficienţelor şi formularea de recomandări pentru corectarea acestora;
b) auditul performanţei, care examinează dacă criteriile stabilite pentru implementarea obiectivelor şi sarcinilor entităţii publice sunt corecte pentru evaluarea rezultatelor şi apreciază dacă rezultatele sunt conforme cu obiectivele;
c) auditul de regularitate, care reprezintă examinarea acţiunilor asupra efectelor financiare pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, sub aspectul respectării ansamblului principiilor, regulilor procedurale şi metodologice care le sunt aplicabile.
(5) Auditorul intern nu trebuie implicat în vreun fel în îndeplinirea activităţilor pe care în mod potenţial le pot audita şi nici în elaborarea şi implementarea sistemelor de control intern ale entităţilor publice.
(6) În conformitate cu prevederile legale în vigoare, principalele atribuţii ale Compartimentului de Audit Public Intern sunt:
a) elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioadă de 3 ani, şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;
b) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale universităţii sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate. Compartimentele de audit auditează cel puţin odată la trei ani, fără a se limita la acestea, următoarele:
activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanţare externă;
plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;
administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;
concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ-teritoriale;
constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
alocarea creditelor bugetare;
sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
sistemul de luare a deciziilor;
sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
sistemele informatice.
c) informează Serviciul Audit Public Intern din cadrul Ministerului Educatie Nationale si Cercetarii Stiintifice despre recomandările neînsuşite de către Rectorul universităţii, precum şi despre consecinţele acestora;
d) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; Compartimentul Audit Public Intern transmite, la cerere, Serviciului Audit Public Intern din cadrul M.E.N. rapoarte, privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea de audit desfăşurată.
e) elaborează raporte anuale cu privire la activitatea de audit public intern; Rapoartele anuale, vor cuprinde principalele constatări, concluzii şi recomandări rezultate din activitatea de audit public intern, stadiul implementării recomandărilor, eventualele prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit public intern, precum şi referitoare la pregătirea profesională a auditorului. Raportările anuale întocmite de Compartimentul Audit Public Intern vor fi transmise Serviciului Audit Public Intern din cadrul ministerului, până la data de 10 ianuarie.
f) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate. În situaţia în care în timpul misiunilor de audit public intern se constată abateri de la regulile procedurale şi metodologice, respectiv de la prevederile legale aplicabile structurii auditate, auditorul intern trebuie să înştiinţeze conducătorul entităţii publice şi structura de inspecţie, sau o altă structură de control intern stabilită de conducătorul entităţii publice, în termen de 3 zile. În cazul identificării unor iregularităţi majore, auditorul intern poate continua misiunea sau poate să o suspende cu acordul conducătorului entităţii care a aprobat-o dacă din rezultatele preliminare ale verificării se estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite.
(7) Constituie contravenţii şi se sancţionează conform art.23, lit.d, din Legea 672/2002, refuzul personalului de execuţie sau de conducere, implicat în activitatea auditată, de a prezenta documentele solicitate cu ocazia efectuării misiunilor de audit public intern.
(8) În realizarea misiunilor de audit, auditorul intern îşi desfăşoară activitatea pe bază de Ordin de serviciu emis în conformitate cu Planul anual de audit aprobat de Rectorul universităţii. Auditorul desfăşoară, cu aprobarea Rectorului universităţii, misiuni de audit ad- hoc, considerate misiuni de audit public intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual.
(9) Compartimentul de audit public intern notifică structura care va fi auditată cu 15 zile calendaristice înainte de declanşarea misiunii de audit; notificarea cuprinde scopul, principalele obiective şi durata misiunii de audit; notificarea va fi însoţită de Carta auditului public intern.
(10) Proiectul raportului de audit public intern se transmite la structura auditată; aceasta poate comunica, în maximum 15 zile calendaristice de la primirea raportului, punctele sale de vedere, care vor fi analizate de auditorul intern.
(11) În termen de 10 zile calendaristice de la primirea punctelor de vedere, compartimentul de audit public intern organizează reuniunea de conciliere cu structura auditată, în cadrul căreia se analizează constatările şi concluziile, în vederea acceptării recomandărilor formulate.
(12) Raportul de audit public intern finalizat, împreună cu rezultatele concilierii, este transmis Rectorului spre analiză şi avizare.
(13) După avizarea raportului de audit public intern, auditorul are obligaţia de a comunica structurii auditate recomandările menţionate.
(14) Auditorul urmăreşte aducerea la îndeplinire a recomandărilor întocmind Fişa de urmărire a recomandărilor şi verificând totodată respectarea termenelor stabilite.
(15) Structura auditată are ca responsabilitate:
– elaborarea unui Plan de acţiune, însoţit de un calendar privind îndeplinirea acestuia;
– transmiterea la structura de audit a Planului de acţiune, respectiv a Calendarului de implementare a recomandărilor;
– stabilirea responsabililor pentru fiecare recomandare:
– punerea în practică a recomandărilor;
– comunicarea periodică a stadiului progresului acţiunilor, prin Nota de informare cu privire la stadiul implementării recomandărilor din raportul de audit;
– evaluarea rezultatelor obţinute.
(16) Auditorul intern este responsabil de protecţia documentelor referitoare la auditul public intern desfăşurat în cadrul universităţii.
(17) În activitatea lui, auditorul intern are obligaţia să respecte Normele proprii privind exercitarea activităţii de audit public intern la nivelul ministerului.
(18) Salariatul Compartimentului de Audit Public Intern din cadrul Universităţii Maritime din Constanţa este obligat să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament.
(19) Biroul Audit public intern este în subordinea directă a rectorului universității.
Art.49 (1) Compartimentul Juridic este o structură organizatorică a U.M.C. care are următoarele atribuţii:
a) reprezintă U.M.C. pe baza delegaţiei date de conducerea instituţiei şi apără drepturile şi interesele acesteia în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, precum şi în raporturile cu alte organisme, cu persoane fizice sau juridice;
b) întocmeşte / redactează toate actele specifice pentru susţinerea, în instanţele de orice grad, a intereselor legitime ale instituţiei;
c) exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti neîntemeiate şi nelegale;
d) avizează, din punct de vedere al legalităţii, actele juridice producătoare de efecte juridice la care instituţia este parte;
e) avizează, din punct de vedere al legalităţii, orice măsuri care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a instituţiei ori să aducă atingere drepturilor acesteia sau ale personalului din cadrul acesteia;
f) acordă asistenţa juridică celorlalte compartimente funcţionale ale U.M.C.;
g) elaborează proiectele de contracte în care instituţia este parte, asigurând conformitatea acestora cu dispoziţiile legale;
h) avizează următoarele tipuri de acte juridice:
1) contracte de achiziţii publice;
2) deciziile privind: angajarea sau avansarea personalului; acordarea gradației de merit; numirea cu caracter temporar a personalului de execuţie pe funcţii de conducere; acordarea altor drepturi salariale; numirea de comisii de evaluare pentru achiziţii publice;
3) contracte de parteneriat.
(2) Compartimentul Juridic este în subordinea directă a rectorului universității.
Art.50 (1) Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă, Protecţia muncii și situații de urgență este o structură organizatorică a U.M.C. care are următoarele atribuţii:
a) răspunde de aplicarea şi respectarea normelor legale privind sănătatea și securitatea în muncă, protecția muncii și pregătirea pentru situații de urgență;
b) ține legătura cu organele de control abilitate, urmărește realizarea activităților cuprinse în planurile de măsuri întocmite de organele de control;
c) asigură realizarea instruirii și informarea personalului în probleme de protecția muncii, atât prin cele trei forme de instructaj, cât și prin cursuri de perfecționare;
d) întocmirea necesarului de de echipament individual pentru protecția muncii;
e) informeaza imediat conducerea universității și organelor abilitate în cazul producerii unui accident de muncă, întocmește documentaţie necesară în caz de accident de muncă în cadrul U.M.C.;
f) realizează activități legate de supravegherea stării de sănătate a salariaților;
g) autorizarea și organizarea apărării împotriva incendiilor;
h) instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă;
i) verificare modului în care sunt gestionate deșeurile.
(2) Compartimentul Securitate și Sănătate în Muncă, Protecţia muncii și situații de urgență este subordonat direct rectorului universității.
Art.51 (1) Compartimentul GDPR este o structură organizatorică a U.M.C. care are următoarele atribuţii:
- informarea şi consilierea angajaţilor U.M.c. care se ocupă de prelucrarea datelor cu caracter personal, cu privire la obligaţiile care le revin în temeiul Regulamentului (UE) 679/2016, Legii 190/2018 şi Legii 102/2005 şi altor dispoziţii de drept al UE sau de drept intern referitoare la protecţia datelor;
- monitorizarea respectării Regulamentului (UE) 679/2016, altor dispoziţii de drept ale UE sau de drept intern referitoare la protecţia datelor şi politicilor U.M.C. sau ale persoanei împuternicite de operator în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităţilor şi acţiunile de sensibilizare sau de formare a personalului implicat în operaţiunile de prelucrare, precum şi auditurile aferente;
- furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce priveşte evaluarea impactului asupra protecţiei datelor şi monitorizarea funcţionării acesteia;
- cooperarea cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Protecţiei Datelor cu Caracter Personal;
- asumarea rolului de punct de contact pentru Autoritatea Naţională de Supraveghere a Protecţiei Datelor cu Caracter Personal privind aspectele legate de prelucrare, inclusiv
consultarea prealabilă referitoare la riscuri, precum şi, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune.
(2) Compartimentul GDPR este subordonat direct rectorului universității.
Art.52 (1) Serviciul Marketing Educational si Relații Internaționale este o structură organizatorică a U.M.C. destinată să desfășoare politica de internaționalizare a universității și de a promova imaginea U.M.C. ca instituție de educație și știința în România și în lume.
(2) Înființarea Compartimentului Relații Publice și Marketing Educațional a fost aprobată prin hotărârea Senatului D.1. din 28 noiembrie 2018 și își propune comunicarea eficientă internă și externă, în vederea promovării imaginii de Universitate Europeană. Obiectivul principal al Compartimentului este promovarea Universității, în țară și străinătate, printr-un proces constant de comunicare. Pentru îndeplinirea acestui obiectiv va asigura o imagine publică unică, coerentă, obiectivă, actualizată și de interes pentru potențiali parteneri. Conținutul, formele și modalitățile de comunicare vor avea la bază normele și principiile prevăzute de Legea nr.544/2001, cu modificările și completările ulterioare, privind liberul acces la informații publice.
(3) Serviciul Marketing Educational si Relații Internaționale este subordonat direct Rectorului universității.
(4) Principalele activități ale Serviciul Marketing Educational si Relații Internaționale
sunt:
a) întocmirea corespondenței oficiale legată de stabilirea inițială de contacte cu universități din străinătate;
b) elaborarea materialelor informative/publicitare în limba română și în limbi străine, pentru promovarea imaginii universității;
c) rezolvarea formalităților legate de deplasările în străinătate ale personalului didactic, administrativ (inclusiv informații legate de obținerea vizelor);
d) punerea la dispoziție a materialelor de prezentare a universității, cu ocazia deplasărilor în interes profesional ale personalului didactic și studenților la o altă universitate din străinătate;
e) căutarea de parteneri pentru diverse programe internaționale;
f) organizarea de seminare, conferințe etc. pe specificul acestui serviciu, dar și contribuirea la organizarea oricăror manifestări științifice, vizite, delegații în Universitate;
g) organizarea programului oaspeților străini (cazare, masă, vizite);
h) publicarea în mass-media a acțiunilor desfășurate în Universitate;
i) diseminarea informațiilor privind calendarul acțiunilor, apelurilor de propuneri la nivel național și european;
j) gestionarea proiectelor și programelor de cooperare din cadrul Programului ERASMUS;
k) gestionarea fondurilor primite în cadrul Programului ERASMUS: SMS (mobilități de studiu studenți), SMP (mobilități de plasament studenți-stagii de practică), STA (mobilități de predare personal academic), OM (organizarea mobilităților);
l) verificarea complementarității curriculumului.
(5) Serviciul Marketing Educational si Relații Internaționale, ca structură responsabilă
de informare publică, are următoarele atribuții:
a) asigură publicarea buletinului informativ al universității;
b) asigură elaborarea raportului privind accesul la informațiile de interes public;
c) asigură disponibilitatea în format scris (pe pagina de Internet) a informațiilor comunicate din oficiu, prevăzute la art. 5 din Legea nr. 544/2001;
d) organizează accesul publicului la informațiile furnizate din oficiu. Comunică din oficiu următoarele informații de interes public:
1) actele normative care reglementează organizarea și funcționarea Universității;
2) structura organizatorică, atribuțiile departamentelor, programul de funcționare, programul de audiențe;
3) numele și prenumele persoanelor din conducerea Universității și ale funcționarului responsabil cu difuzarea informațiilor publice;
4) coordonatele de contact ale Universității, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de Internet;
5) sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil;
6) programele și strategiile proprii;
7) lista cuprinzând documentele de interes public;
8) lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii;
9) modalitățile de contestare a deciziei instituției publice în situația în care persoana se consideră vătămată în privința dreptului de acces la informațiile de interes public solicitate.
(6) Serviciul Marketing Educational si Relații Internaționale ca structură responsabilă pentru relația cu presa are următoarele atribuții:
a) să furnizeze ziariștilor, prompt și complet, orice informație de interes public care privește activitatea Universității;
b) să informeze în timp util și să asigure accesul ziariștilor la activitățile și acțiunile de interes public organizate de Universitate;
c) să asigure periodic sau de fiecare dată când activitatea Universității prezintă un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informări de presă, organizarea de conferințe de presă legate de evenimente sau de activități ale Universității;
d) să nu refuze sau să nu retragă acreditarea unui ziarist decât pentru fapte care împiedică desfășurarea normală a activității Universității și care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectivul ziarist;
e) în cazul retragerii acreditării unui ziarist, să asigure organismului de presă obținerea acreditării pentru un alt ziarist.
(7) Serviciul Marketing Educational si Relații Internaționale promovează universitatea în rândul publicului țintă prin:
a) materiale informative (broșuri de prezentare, raport anual, broșuri cuprinzând oferta academică);
b) relații cu mass media (conferințe de presă, comunicate de presă, facilitarea de interviuri);
c) promovarea universității prin evenimentele și acțiunile organizate;
d) site-ul xxx.xxx-xxx.xx (actualizarea permanentă a informațiilor conținute și dezvoltarea strategică a site-ului);
e) mijloace alternative de informare online – bloguri, rețele sociale etc.
f) participarea la evenimente naționale și internaționale din domeniul educației;
g) implicarea în crearea materialelor informative și de promovare realizate de entități ale Universității (facultăți și departamente);
h) elaborarea standardelor de identitate vizuală – asigurând coerență în toate materialele de prezentare și recunoaștere a brandului “Universitatea Maritimă din Constanța”.
Art. 53 Centrul de Instruire în domeniul DP, cursuri si activitati de pregatire profesionala
este o structură organizatorică a U.M.C. condusă de Șeful Centrului de Instruire;
(1) Centrul de Instruire în domeniul DP are rolul de a uniformiza administrarea cursurilor de formare profesională din UMC şi de a alinia formatele de curriculum cu cerintele internaţionale în vigoare.
(2) Obiectivul Centrului de Instruire în domeniul DP este de a coordona procesul de acreditare a UMC DP Training Centre, şi menţinere a acreditării prin elaborarea şi punerea în aplicare a procedurilor de înscriere cursanţi, desfăşurarea cursuri, utilizare a Simulatorului de DP, actualizare materiale didactice, examinare cursanţi, acordare de certificate conform specializărilor absolvite.
(3) Șeful Centrului de Instruire asigură conducerea operativă a acestui centru şi exercită atribuţii conform contractului:
– Supravegheză activitatea educaţională şi administrativă din cadrul Centrului de Instruire în domeniul DP;
– Întocmeşte rapoarte anuale pentru întrega activitate a Centrului de Instruire în domeniul DP şi transmiterea acestora către Nautical Institute;
– Evaluează activitatea personalului implicat în procesul de instruire/formare/evaluare în domeniul DP, şi formulează recomandări pentru dezvoltarea profesională continuă a acestora;
– Organizează întâlniri anuale cu instuctorii DP pentru updatarea manualelor de DP şi menţine înregistrări justificative;
– Recrutează şi asigură familiarizarea noilor DP Instructori cu procedurile de desfăşurare a activităţilor în cadrul Centrului de instruire în domeniul DP;
– Revizuieşte întregul proces de management aplicat în cadrul Centrului de instruire în domeniul DP.
Centrul de Instruire în domeniul DP este subordonat Prorectorului pentru activitatea academică al Universității.
Art.54 (1) Compartimentul de asigurare a calității este o structură organizatorică a U.M.C. coordonată de un responsabil.
(2) Activitatea compartimentului constă în coordonarea programelor de calitate din facultăţi şi autoevaluarea acestora, elaborarea documentaţiei cu privire la managementul calităţii, coordonarea evaluării cursurilor de către studenţi, a evaluării activităților educaționale de către colegi, la care se adaugă demersurile necesare în vederea desfăşurării auditului intern la nivelul facultăţilor.
(3) Principalele atribuții ale compartimentului sunt:
a) elaborarea și revizuirea documentației Sistemului de management al calității;
b) asigurarea documentării și menținerea conformității Sistemului de management al calității cu cerințele standardului de referință;
c) asigurarea înregistrării documentelor elaborate cu prilejul autoevaluărilor;
d) evaluarea anuală a activităților de asigurare a serviciilor educaționale și de cercetare științifică;
e) evaluarea periodică a personalului didactic.
(4) Compartimentul de asigurare a calității este coordonat de un responsabil care are următoarele atribuții:
a) sprijină Rectorul UMC la elaborarea strategiilor de dezvoltare și a politicii în domeniul calității;
b) asigură implementarea, funcționarea, certificarea și supravegherea Sistemului de management al calității;
c) elaborează programul de activitate al Comisiei pentru evaluare și asigurare a calității;
d) întocmește programul anual de audit de certificare/supraveghere;
e) identifică neconformitățile rezultate în urma auditului de certificare/supraveghere, verifică implementarea acțiunilor corective și analizează eficacitatea acestora;
f) verifică aplicarea și respectarea tuturor prevederilor cuprinse în legislația, regulamentele și procedurile în vigoare privind asigurarea calității procesului educațional;
g) redactează rapoartele anuale cu privire la asigurarea calității.
(5) Comparimentul de asigurare a calității este subordonat direct Rectorului Universității.
Art.55 (1) Serviciul de consiliere profesională și promovare este o structură organizatorică a
U.M.C. destinată în mod expres asigurării efectuării cursurilor IMO pentru studenţii de la toate specializările maritime: curs de zi, IFR, urmărirea şi îndrumarea studenţilor, cursuri de zi, pentru efectuarea practicii ambarcate la bordul navelor.
(2) Serviciul de consiliere profesională și promovare dispune de resurse umane, de bază materială şi logistică performantă, capabile să susţină aceasta forme de învăţământ, în conformitate cu standardele de calitate în vigoare.
(3) Procesul de învăţământ cuprinde programe de pregătire ale căror componente principale sunt perioade compacte de instruire aferente cursurilor IMO organizate de departament.
(4) Serviciul de consiliere profesională și promovare are următoarele atribuţii:
a) organizează procesul de înscriere / admitere a cursanţilor pentru fiecare curs în parte, verificând condiţiile care trebuie îndeplinite pentru frecventarea cursurilor și aplicaţiilor practice, etc;
b) organizează o bază de date pentru studenții de la toate formele de învățământ ZI sau FR care efectuează practica ambarcată sau voiaje; în baza acestei evidențe se organizează sesiuni deschise de examene;
c) elaborează şi implementează programul de management al calităţii în Departamentul Promovare şi Cursuri IMO;
d) asigură instruirea continuă a titularilor de disciplină, tutorilor şi a personalului administrativ implicat în gestionarea activităţilor Departamentul Promovare şi Cursuri IMO;
e) asigură studenţilor o bază materială adecvată: spaţii administrative, spaţii de învăţământ, simulatoare, laboratoare, reţele de calculatoare cu acces la internet, biblioteci etc.
(5) Serviciul de consiliere profesională și promovare este condus de un șef serviciu care are următoarele atribuții:
a) ține evidenţa activităţii studenţilor în timpul desfășurării cursurilor IMO (cataloage, centralizatoare, situaţii statistice etc.);
b) elaborează rapoartele de autoevaluare ale activităţii desfăşurate în cadrul Departamentului;
c) verifică condițiile și aprobă dosarele cadrelor didactice pentru predarea cursurilor IMO după propunerile departamentelor didactice;
d) verifică condițiile și aprobă dosarele instructorilor care predau cursuri IMO;
e) asigură funcţionarea procesului de învățământ programat precum şi distribuirea suportului de curs, dacă este cazul;
f) colaborează cu alte departamente de cursuri IMO din ţară sau străinătate pentru modernizarea metodologiilor specifice organizării cursurilor IMO;
g) organizează programarea cursurilor și a examenelor din sesiunile desfășurate pentru cursanții IMO.
(6) Serviciul de consiliere profesională și promovare este subordonat direct
Prorectorului pentru studenți și relația cu mediul economic și socio-cultural al Universității.
Art.56 (1) Biblioteca U.M.C./biblioteca digitala este o structură organizatorică a U.M.C. care își desfășoară activitatea la nivelul instituției.
(2) Biblioteca U.M.C. are următoarele atribuții:
a) susținerea procesului educațional și de cercetare științifică din universitate prin furnizarea și dezvoltarea de servicii de bibliotecă pentru studenți, cadre didactice, cercetători, etc.;
b) asigurarea accesului la resursele informaționale de care dispune biblioteca;
c) elaborarea unei politici de completare curentă a colecțiilor;
d) asigurarea evidenței publicațiilor;
e) indexarea și realizarea cataloagelor cu cărțile din dotare pe domenii;
f) stabilirea unei politici de conservare a colecțiilor;
(3) Salariatii din cadrul Bibliotecii U.M.C. au următoarele atribuții:
a) introducerea în baze de date a publicațiilor în ordinea intrării lor în bibliotecă;
b) organizarea activității de schimb de publicații intern și internațional;
c) participarea la activitatea de inventariere a publicațiilor;
d) aplicarea politicii de conservare a colecțiilor;
e) actualizarea bazelor de date (înregistrarea publicaţiilor în bazele de date ale bibliotecii constituind catalogul electronic);
f) gestionarea catalogului alfabetic intern;
g) gestionarea colecţiilor de publicaţii (cărţi sau periodice româneşti şi străine) pe suport hârtie sau în format electronic aflate în dotarea sălii şi punerea lor la dispoziţia cititorilor;
h) furnizarea de informaţii referitoare la publicaţiile aflate în sală;
i) organizarea evidenţei balanţei de schimb şi întocmirea proceselor verbale de primire pentru evaluarea publicaţiilor primite prin schimb;
j) furnizarea de informaţii şi referinţe bibliografice la solicitarea beneficiarilor bibliotecii prin utilizarea surselor de informare de care dispune biblioteca;
k) îndrumarea utilizatorilor în procesul de regăsire a informaţiilor;
l) actualizarea informaţională a paginii web a bibliotecii universităţii;
m) intreţinerea tehnică a catalogului on-line al bibliotecii universităţii;
n) asigurarea accesului la baza de date proprii sau achiziţionate.
(4) Biblioteca U.M.C. se subordonează Prorectorului pentru studenți și relația cu mediul economic și socio-cultural.
Art. 57 (1) Serviciul de Implementare Proiecte este o structură academică a Universității care cuprinde: Compartimentul Programe Europene și Comunitare, cu atribuții specifice fiecăruia.
(2) Serviciul de Implementare Proiecte are următoarele atribuții:
- stimularea generală a activității de elaborare și implementare a proiectelor în vederea accesării fondurilor europene prin Programele Structurale (POCU, POC, POR, PNDR, POPAM, POIM), Programe de Cooperare Teritorială (Cooperare Transfrontalieră, Transnațională și Interregională), IAMU, precum și prin alte programe europene și naționale;
- creșterea vizibilității Universității ca factor instituțional în atragerea de fonduri europene în plan regional, național și european;
- formarea și dezvoltarea resurselor umane implicate în realizarea și implementarea proiectelor europene;
- inițierea, promovarea și consilierea colaborării inter și multidisciplinară pentru realizarea și implementarea proiectelor europene;
- asigură suportul de specialitate necesar pentru elaborarea cererilor de finanţare, contractarea şi implementarea proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile, în cadrul diferitelor Programe Operaţionale;
- elaborează planuri de acţiune, rapoarte, sinteze, etc. privind accesarea fondurilor europene şi stadiul implementării proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile;
- asigură verificarea conformităţii documentaţiei care stă la baza iniţierii de cheltuieli necesare pentru derularea activităţilor proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile cu prevederile contractelor de finanţare şi colaborează în acest sens cu structurile de specialitate şi membrii echipelor de implementare a proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile;
- asigură suportul de specialitate şi colaborează cu structurile de specialitate pentru formularea de puncte de vedere şi/sau contestaţii şi alte documente similare în legătură cu deciziile cu impact financiar şi/sau sancţiuni de altă natură stabilite de Autoritatea de Management/Organismul Intermediar delegat, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana şi alte organisme similare pentru proiectele finanţate din fonduri externe nerambursabile;
- colaborează cu structurile de specialitate pentru gestionarea resurselor umane implicate în implementarea proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile şi asigură verificarea conformităţii documentaţiei specifice cu prevederile contractelor de finanţare;
- asigură sprijin logistic şi de specialitate responsabililor de proiecte, în vederea desfăşurării în bune condiţii a misiunilor de verificare, monitorizare şi control a organismelor abilitate;
- participă la reuniuni inter-instituţionale în legătură cu posibilitatea accesării FSE și aplicării de proiecte;
(3) Serviciul de Implementare Proiecte este condus de un șef de serviciu care coordonează, îndrumă şi controlează activitatea desfășurată la nivelul serviciului și a compartimentelor din subordine, având următoarele atribuții:
- coordonează activitatea de identificare, analiză și valorificare a oportunităților de finanțate din fonduri externe;
- asigură suport în etapa de contractare și implementare a proiectelor finanțate din fonduri externe;
- coordonează monitorizarea tehnică şi financiară a proiectelor finanțate din fonduri externe;
- coordonează respectarea prevederilor din contactele de finanţare încheiate de universitate;
- coordonează colaborarea cu structurile de specialitate pentru formularea de puncte de vedere şi/sau contestaţii şi alte documente similare în legătură cu deciziile cu impact financiar şi/sau sancţiuni de altă natură stabilite de Autoritatea de Management/Organismul Intermediar delegat, Autoritatea de Audit, Comisia Europeana şi alte organisme similare pentru proiectele finanţate din fonduri externe nerambursabile;
- asigură monitorizarea recuperării sumelor salariale declarate neeligibile şi a altor debite şi corecţii financiare aferente proiectelor finanţate din fonduri externe.
(4) Serviciul de Implementare Proiecte este subordonat direct Prorectorului cu activitate de cercetare și inovare științifică.
Art.58 (1) Compartimentul Programe Europene și Comunitare este o structură organizatorică a U.M.C. destinată implementării și coordonării operative a programelor finanțate de către Comisia Europeană în domeniul educației și formării profesionale;
(2) Compartimentul Programe Europene și Comunitare este organizat și funcționează pe baza Ordinului MEN 4284 din 7 iunie 2005 cu privire la înființarea și funcționarea birourilor pentru programe comunitare în instituțiile de învățământ superior acreditate și a liniilor directoare transmise de către Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale (ANPCDEFP).
(2) Compartimentul Programe Europene și Comunitare pregătește participarea Universității la noile programe educaționale și de formare profesională dezvoltate de Uniunea Europeană sau dezvoltate în comun cu grupuri de universități din spațiul european.
(3) Compartimentul Programe Europene și Comunitare are următoarele atribuții:
a) aplică strategia universității în domeniul participării la programele comunitare care vizează educația și formarea profesională;
b) promovează și coordonează programe comunitare asigurând cadrul optim de participare a studenților și a comunităților academice sau administrative din universitate;
c) informează şi consiliază potenţialii beneficiari şi promotori de proiecte cu privire la actualele programe comunitare educaţionale;
d) raportează asupra derulării proiectelor finanţate prin programe comunitare, organelor de conducere din Universitate;
e) organizează baza de date cu partenerii instituţiei şi detalii ale acestora;
f) creșterea și dezvoltarea vizibilității Universității prin finanțarea unor proiecte specifice privind dezvoltarea infrastructurii de cercetare, proiecte specifice privind promovarea unor programe de studii noi, îmbunătățirea calității activității didactice, interconectarea regională și internațională, incluziunea socială;
g) formarea și dezvoltarea resurselor umane implicate în procesul de scriere și implementare a proiectelor;
h) creșterea gradului de accesare a fondurilor europene;
i) promovarea colaborării inter și multidisciplinare în vederea implementării eficiente și productive a proiectelor
j) organizează evenimente de informare privind programele comunitare:
(4) Compartimentul Programe Europene și Comunitare se subordonează direct șefului
Serviciul de Implementare Proiecte.
Art.59 (1) Departamentul Cercetare este o structură organizatorică a U.M.C. destinată activității de cercetare fundamentală şi aplicativă, cu rezultate exprimate în publicații, articole, cărți, tratate, brevete, prototipuri.
(2) Departamentul Cercetare are următoarele atribuții:
a) implementarea strategiei Universităţii referitoare la activitatea de cercetare;
b) evidenţa contractelor de cercetare încheiate între U.M.C. şi diverse ministere şi societăţi;
c) stimularea generală a activităţii de elaborare şi implementare a proiectelor în vederea accesării fondurilor europene prin programele POS DRU (Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane), POR (Programul Operaţional Regional), POS CCE (Programul Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii Economice), POSDCA (Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Capacităţii Administrative), POS Mediu (Programul Operaţional Sectorial de Mediu);
d) evidenţa rezultatelor cercetării;
e) colaborarea cu principalii finanţatori;
f) diseminarea tuturor informaţiilor referitoare la competiţiile de proiecte, granturi, contracte etc.;
g) gestionarea programelor de cercetare ştiinţifică;
h) conlucrarea cu toate structurile organizatorile ale universităţii, implicate în derularea proiectelor;
i) monitorizarea derulării proiectelor şi informarea operativă a conducerii universităţii asupra derulării fiecărui proiect, în cazurile când se impun decizii ale conducerii universităţii sau la solicitarea acesteia.
(3) Departamentul Cercetare este condus de un director de departament.
(4) Directorul Departamentului Cercetare are următoarele atribuții:
a) participă la elaborarea planurilor de cercetare-dezvoltare, obiectivelor, acţiunilor privind cercetarea ştiinţifică a Departamentului de Cercetare;
b) propune spre aprobare Consiliului Facultăţii Programul anual de cercetare- dezvoltare al Departamentului;
c) analizează şi avizează realizarea lucrărilor de cercetare ştiinţifică şi urmăreşte realizarea criteriilor de performanţă;
d) răspunde de elaborarea Raportului anual de cercetare ştiinţifică al Departamentului de Cercetare;
e) informează membrii departamentului cu privire la noile programe şi direcţii de cercetare ştiinţifică;
f) anunţă schimbările cadrului legislativ sau ale procedurilor de administrare a programelor; dificultăţile în derularea proiectelor;
g) propune măsuri pentru perfecţionarea profesională şi încadrarea personalului de cercetare în grade profesionale;
h) organizează şi coordonează desfăşurarea manifestărilor ştiinţifice, publicarea materialelor didactice, revistelor științifice ale universității;
i) avizează acţiunile de cooperare interne şi internaţionale, cu scop ştiinţific.
(5) Departamentul cercetare este direct subordonat Prorectorului cu activitatea de cercetare și inovare științifică.
Art. 60. (1) Centrul de excelență în securitate cibernetică maritimă este o structură organizatorică a U.M.C. și are următoarele atribuții:
a) asigură colaborarea cu instituțiile naționale și internaționale de cercetare/inovare/dezvoltare în domeniul securității cibernetice (XXXX.XX, ITA, CyberInt, MCSI, ENISA, NATO etc.);
b) sprijină și susține activitățile de conștientizare și training în domeniul securității cibernetice și a activităților educaționale derivate din legislația internațională de profil (directiva NIS, GDPR etc.);
c) asigură colaborarea cu dezvoltatorii de soluții de securitate cibernetică și organizează evenimente și conferințe pe tematică de profil;
d) dezvoltă colaborări cu entități non-profit cu interes în domeniul securității cibernetice (IMO, BIMCO, Lloyds, ABS, INTERPOL, ARECS etc.), precum și cu clustere inovative cu activitate centrată pe securitate cibernetică (INOMAR, ClujIT Cluster);
e) asigură expertiză de specialitate în dezvoltarea unor soluții inovative pentru transportul maritim și industria conexa (PCS, SW, platforme Maritime Cloud, etc.);
f) asigură expertiza necesară monitorizării și identificarii indicatorilor de compromitere a securității cibernetice în cadrul LAN si WAN în UMC;
g) asigură suport utilizatorilor în cazul apariției unor incidente de natură funcțională induse de politica de securitate în UMC;
(2) Centrul de excelență în securitate cibernetică maritimă este direct subordonat
Prorectorului cu activitatea de cercetare și inovare științific.
Art.61 (1) Cabinet Rectorat are ca atribuţii:
a) asigură activitatea de secretariat pentru rector si prorectori;
b) asigură interfaţa între rector, prorectori cu celelalte servicii din Universitate, alte universităţi şi instituţii;
c) gestionează corespondența adresată conducerii instituției;
d) înregistrarea documentelor primite și transmise de universitate;
e) programarea şi organizarea audienţelor;
f) verifică documentele cu caracter informativ, ce urmează a fi afişate la avizierele electronice sau trimise în format electronic pe Internet.
(2) Cabinetul Rectoratului se subordonează direct Secretarului Șef al universității.
Art.62 (1) Compartimentul Acte Studii este o structură organizatorică care gestionează actele de studii din învăţământul superior, documente oficiale de stat, care conferă titularilor acestora drepturi şi obligaţii ce decurg din Legea Educației.
(2) Compartimentul Acte Studii are următoarele atribuții:
a. gestionează, completează şi eliberează actele de studii din învăţământul superior: diplomă, certificat, atestat, foaia matricolă şi suplimentul la diploma; completarea formularelor actelor de studii - referitoare la studii parţiale sau complete - se efectuează în termen de maximum 12 luni de la promovarea examenelor de finalizare a studiilor, respectiv de două luni de la confirmarea, prin ordin al ministrului, a titlului de doctor - în cazul diplomelor de doctor; actele de studii eliberate absolvenţilor pot fi vizate, la cerere, de către Centrul Naţional de Echivalare şi Recunoaştere a Diplomelor din cadrul Ministerului Educatie Naționale, în conformitate cu regulamentul de organizare şi funcţionare al acestuia, la cererea titularilor - în vederea utilizării actelor de studii respective în străinătate;
b. eliberează duplicate la actele de studii deteriorate, pierdute, distruse, plastifiate etc;
c. efectuează traduceri – acte eliberate sub antetul şi ştampila universităţii semnate de rectorul instituţiei şi adeverinţe de autenticitate ale actelor de studii pentru echivalarea acestora în străinătate;
d. gestinează dosarul absolventului/absolventei care va conţine următoarele: actul de studii şi anexele respectivului act de studii în baza cărora absolventul a fost admis la concurs/studii (copii legalizate), certificatul de naştere, certificatul de căsătorie sau alte acte care modifică/completează numele absolventului/ absolventei (copii legalizate), două fotografii realizate recent, pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm, fişa de lichidare întocmită conform reglementărilor instituţiei.
(2) Compartimentul Acte Studii se subordonează direct Secretarului şef al universităţii.
Art.63 (1) Secretariat facultăţi are ca atribuţii principale:
a) participă la organizarea examenului de admitere – licenţă, master, doctor;
b) participă la organizarea examenelor de finalizare a studiilor – licenţă, dizertaţie, doctorat, studii postuniversitare, cursuri de perfecţionare;
c) gestionează numărul de studenţi alocați de Secretarul şef al universității;
d) introduce datele studenților în aplicaţia University Management System de gestiune a şcolarităţii,
e) asigură interfața de comunicare cu firma The Red Point din Iaşi pentru probleme deosebite;
f) răspunde direct de întocmirea şi gestionarea bazei de date, în format electronic, care conţine informaţii personale şi situaţia şcolară a studenţilor / masteranzilor
/ cursanţilor înscrişi în anii de studiu pe care îi gestionează;
g) asigură înmatricularea studenţilor / masteranzilor prin înscrierea în registrul matricol (electronic) a datelor personale ale acestora, a disciplinelor corespunzătoare fiecărui plan de învăţământ, a condiţiilor de admitere prin concurs, a diverselor condiţii de înmatriculare (transfer, reînmatriculare);
h) primeşte şi înregistrează cererile studenţilor/masteranzilor/cursanţilor şi le înaintează spre rezolvare secretarului şef al universității şi decanului facultăţii;
i) afişează la avizierul electronic toate documentele necesare informării studenţilor / masteranzilor / cursanţilor;
j) întocmeşte cataloagele de note şi registrele matricole;
k) verifică situaţia financiară a studentului / masterandului / cursantului (achitarea taxei de şcolarizare, a taxelor de examene, etc.) în colaborare cu Serviciul Contabilitate;
l) propune studenți pentru acordarea burselor;
m) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Secretarul şef al Universităţii, Decanul şi Prodecanul facultăţii, Rectorul şi Preşedintele Senatului Universităţii, precum cele prevăzute de celelalte regulamente ale Universităţii.
n) în termen de maxim o lună de la finalizarea studiilor secretariatele facultăţilor întocmesc tabele nominale cu studenţii / absolvenţii / masteranzii / cursanţii care urmează să primească actele de studii, pe domenii, specializări şi forme de învăţământ; tabelele în cauză vor purta semnătura decanului facultăţii; Tabelele şi dosarele absolvenţilor se înaintează Compartimentului Acte studii, în termen de o lună de la finalizarea studiilor.
(2) Secretariat facultăţi este subordonat direct Secretarului şef al universităţii.
Art.64 (1) Secretariat Decanate are ca atribuţii principale:
a) colaborează cu serviciile, secretariatele şi departamentele Universităţii în vederea soluţionării solicitărilor studenților sau angajaților Universităţii;
b) centralizează toate informaţiile primite de la secretariatele facultăţilor privind planurile de învăţământ, statele de funcţiuni şi structura anului universitar pentru facultatea respectivă;
c) întocmeşte orarul de examene din sesiunile de examene pe baza informațiilor primite de la cadrele didactice și studenții șefi de grupe, gestionând astfel și spaţiile de învăţământ ale universităţii;
d) organizează şi asigură buna desfăşurare a activităţilor didactice, a sesiunilor de examene/colocvii şi a sesiunilor de licenţă/disertaţie;
e) întocmeşte şi semnează în colaborare cu decanii, procesele verbale ale şedinţelor Consiliului facultatii şi Biroului Consiliului facultății;
f) întocmeşte în colaborare cu decanii hotărârile Consiliului facultății şi Biroului Consiliului facultății și deciziile emise de Decani;
g) înregistrează cererile de transfer, echivalare studii, reînmatriculare etc.ale studenților sau candidaților;
h) verifică documentele cu caracter informativ, ce urmează a fi afişate la avizierele facultăţii sau trimise în format electronic pe Internet;
i) răspunde în timp util solicitărilor Secretarului şef al Universităţii în vederea întocmirii situaţiilor statistice privind numărul de studenţi, cadre didatice, etc., cerute de Rectorul sau Preşedintele Senatului Universităţii;
j) gestionează baza de date cu teme de licență, precum și cererile de alocare a temelor de licență;
k) colaborează cu serviciile, secretariatele şi departamentele Universităţii în vederea soluţionării diverselor solicitări venite din partea studentului/masterandului sau a altui angajat al Universităţii;
l) sprijină Serviciul resurse umane în vederea obţinerii documentelor personalului didactic care desfăşoară activitatea prin cumul şi plata cu ora;
m) îndeplineşte orice alte atribuţii, stabilite de secretarul şef al Universităţii, Prodecanul şi Decanul facultăţii, Rectorul şi Preşedintele Senatului Universităţii, precum cele prevăzute de celelalte regulamente ale Universităţii.
(2) Secretariat Decanate se subordoneaza direct Secretarului şef al universităţii.
Art.65 (1) Secretariat IFR are ca atribuţii principale:
a) participă la organizarea examenului de admitere – licenţă;
b) participă la organizarea examenelor de finalizare a studiilor – licenţă;
c) gestionează numărul de studenţi alocați de Secretarul şef al universității;
d) introduce datele studenților în aplicaţia University Management System de gestiune a şcolarităţii,
e) asigură interfața de comunicare cu firma The Red Point din Iaşi pentru probleme deosebite;
f) răspunde direct de întocmirea şi gestionarea bazei de date, în format electronic, care conţine informaţii personale şi situaţia şcolară a studenţilor înscrişi în anii de studiu pe care îi gestionează;
g) asigură înmatricularea studenţilor la programele de studii învățământ frecvență redusă prin înscrierea în registrul matricol (electronic) a datelor personale ale acestora, a disciplinelor corespunzătoare fiecărui plan de învăţământ, a condiţiilor de admitere prin concurs, a diverselor condiţii de înmatriculare (transfer, reînmatriculare);
h) primeşte şi înregistrează cererile studenţilor la programele de studii învățământ frecvență redusă şi le înaintează spre rezolvare secretarului şef al universității şi decanului facultăţii;
i) afişează la avizierul electronic toate documentele necesare informării studenţilor la programele de studii învățământ frecvență redusă;
j) întocmeşte cataloagele de note şi registrele matricole;
k) verifică situaţia financiară a studentului la programele de studii învățământ frecvență redusă (achitarea taxei de şcolarizare, a taxelor de examene, etc.) în colaborare cu Xxxxxxxxx Contabilitate;
l) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Secretarul şef al Universităţii, Decanul şi Prodecanul facultăţii, Rectorul şi Preşedintele Senatului Universităţii, precum cele prevăzute de celelalte regulamente ale Universităţii.
m) în termen de maxim o lună de la finalizarea studiilor secretariatele facultăţilor întocmesc tabele nominale cu studenţii / absolvenţii care urmează să primească actele de studii, pe domenii, specializări şi forme de învăţământ; tabelele în cauză vor purta semnătura decanului facultăţii; Tabelele şi dosarele
absolvenţilor se înaintează Compartimentului Acte studii, în termen de o lună de la finalizarea studiilor.
(2) Secretariat IFR se subordonează direct Secretarului şef al universităţii.
Art.66 (1) Secretariat Burse are ca atribuţii principale:
a) organizarea activității de acordare a burselor studențești prin respectarea cadrului legal şi a celui normativ intern privind: stabilirea beneficiarilor de bursă, tipului de bursă și cuantumului burselor; întocmirea ștatelor de plată a burselor; plata burselor și completarea "Registrului matricol unic" cu informații privind tipul, valoarea și perioada de acordare a burselor;
b) organizarea activității de acordare a reducerilor aplicate tarifelor pentru transportul local în comun precum şi pentru transportul intern auto prin respectarea cadrului legal şi a celui normativ intern privind: stabilirea beneficiarilor, întocmirea ștatelor de plată precum și plata respectivelor reduceri;
c) gestionarea programului de sprijin financiar Euro 200;
d) gestionarea, completarea și eliberarea actelor de studii și a duplicatelor acestora, cu respectarea prevederilor legale;
e) gestionarea formularelor privind actele de studii necompletate, anulate, completate și neeliberate.
(2) Secretariat Burse se subordonează direct Secretarului şef al universităţii.
Art.67 (1) Secretariat Servicii Sociale Studenți gestionează, cu respectarea Regulamentului privind organizarea şi funcționarea Complexului Studențesc de Cazare al U.M.C. și a procedurii operaționale privind Organizarea și efectuarea cazărilor în Complexul Studențesc de cazarea al U.M.C., activitățile specifice căminelor studențești în vederea asigurării unui standard ridicat de viață și studiu.
(2) Principale atribuții sunt:
- Sesiunea anuală de cazare:
- asigură tipărirea publicarea anunțului privind perioada de: depunere a solicitărilor de cazare, emitere a dispozițiilor de cazare și de preluare a locurilor de cazare;
- asigură verificarea şi analiza solicitărilor de cazare precum și încadrarea acestora în unul din criteriile care acordă prioritate la cazare: performanță, social şi medical;
- asigură întocmirea și publicarea: “Listelor privind studenții care îndeplinesc condițiile de cazare”, ”Listelor privind studenții care se încadrează în unul din criteriile de acordarea priorității (performanță, social şi medical)”, conform Referatului întocmit de Comisia de analiză a dosarelor depuse pentru acordarea de prioritate la cazare și a “Listelor privind studenții care nu pot primi cazare”.
- Asigură derularea activităților pentru ocuparea locurilor de cazare devenite vacante pe parcursul anului universitar: întocmește evidența locurilor devenite vacante, a solicitărilor de cazare și verifică dacă studenții solicitanți au drept de cazare;
- Gestionează activitățile de cazarea în perioada vacanțelor studentești în conformitate cu reglementarile interne;
- Asigură gestionarea problemelor apărute în activitatea Căminelor Studențești:
- face parte din Comisia de rezolvare a problemelor sociale și disciplinare ale studenților și asigură emiterea decizilor acestei comisii;
- gestionează activitățile aferente recuperării restanțele de plată a tarifului de cazare: transmite Departamentului Secretariat Situația privind neachitarea tarifului de cazare precum și Situația privind recuperarea sumelor aferente
tarifului de cazare, transmite studenților restanțieri notificări privind sumele datorate și neachitate.
- Organizează activitatea de eliberare a legitimaţiilor de student pentru reducere/gratuitate la transportul feroviar intern, de completare și acordare a acestora în conformitate cu prevederile cadrului legal şi a celui normativ intern;
- Organizează evidența tehnic-operative a legitimaţiilor de student pentru reducere/gratuitate la transportul feroviar intern;
- Completează "Registrului matricol unic" cu informații privind legitimaţiile de student pentru reducere/gratuitate la transport feroviar eliberate.
(3) Secretariat Servicii Sociale Studenți se subordonează direct Secretarului şef al universităţii.
Art.68 (1) Compartimentul Relații cu studenții este o structură creată cu scopul de a dezvolta şi armoniza politicile de implicare a studenţilor în realizarea misiunii asumate de universitate în domeniul social, cultural, sportiv şi educaţional; de a dezvolta activităţile de consiliere, monitorizare şi integrare a studenţilor în comunitatea academică.
(2) Compartimentul Relații cu studenții are următoarele atribuții:
- consiliere educațională și mentoring în următoarele direcții: consiliere și asistență pentru alegerea studiilor de licență, consiliere și asistență pentru alegerea studiilor de master, identificarea de oportunități educaționale (stagii de practică, mobilităţi), consiliere pentru integrarea în asociațiile studențești;
- activități legate de comunitatea alumni: colaborarea cu profesori, studenți, alumni și angajatori pentru implementarea și îmbunătățirea strategiilor de comunicare cu universitatea prin intermediul noilor tehnologii informaționale și de comunicare.
(3) Compartimentul Relații cu studenții se subordonează direct Prorectorului pentru studenți și relația cu mediul economic și socio-cultural al universităţii.
Art.69 (1) Arhiva este o structură organizatorică a U.M.C. în conformitate cu legislația în vigoare care are următoarele atribuții:
a) alcătuirea fondului arhivistic al Universităţii, organizarea depozitului de arhivă, inventarierea documentelor, securizarea documentelor;
b) elaborarea și actualizarea Nomenclatorului de arhivă, asigurarea confirmării acestuia de către Arhivele județene;
c) selecţionarea şi casarea documentelor.
(2) Arhiva este subordonată Directorului general administrativ.
Art.70 (1) Tipografia este o structură organizatorică a U.M.C. care susține procesul de învăţământ și didactic, precum și cercetarea ştiinţifică prin: tipărirea de publicaţii din domeniile programelor de studii universitare, reviste, volume ale conferinţelor și lucrări solicitate de comunitatea academică.
Dotarea tehnică cuprinde: utilaje şi aparatură de tehnoredactare, tipărire, legătorie şi
finisare.
(2) Tipografia are ca atribuții, gestionarea operaţiunilor ce au ca scop tipărirea de
cărți universitare, cărți științifice, reviste, volume (Proceedings) pentru manifestări științifice, formulare necesare derulării activității curente.
(3) Prorectorul cu activitatea didactică al U.M.C. aprobă Planul editorial anual elaborat de facultăţi ca şi desfăşurarea activităţilor de tipărire.
(4) Tipografia este subordonată din punct de vedere administrativ Directorului general administrativ.
Art.71 (1) Serviciul Achiziţii Publice este o structură organizatorică care asigură aplicarea procedurile de atribuire a contractului de achiziţie publică în conformitate cu reglementările în materie de achiziţii publice, precum şi transmiterea punctelor de vedere pentru soluţionarea contestaţiilor formulate împotriva actelor emise în legătură cu aceste proceduri.
(2) Are următoarele atribuții:
- întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării universității în SICAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
- elaborează pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale universității, strategia anuală de achiziție publică; acesta se realizează în ultimul trimestru al anului anterior căruia îi corespund procesele de achiziție publică cuprinse în aceasta;
- în cadrul strategiei anuale de achiziție publică, elaborează programului anual al achiziţiilor publice ca instrument managerial utilizat pentru planificarea și monitorizarea portofoliului de procese de achiziție, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor și pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor și strategiei de dezvoltare a universității.
- asigură publicarea în SICAP a extraselor din programului anual al achiziţiilor publice, precum și orice modificări asupra acestora, în termenul și condițiile specificate de prevederilor în materia achizițiilor publice.
- elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire şi a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate;
- îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Lege;
- aplică şi finalizează procedurile de atribuire, astfel cum prevede legislația ce reglementează activitatea;
- derulează procedurile privind închirierea bunurilor imobile temporar disponibile, aparținând Universității Maritime din Constanța, prin aplicarea Procedurii de licitatie publica conform procedurii interne,
- realizează achiziţiile directe cu respectarea prevederilor legale și tine evidența acestora, ca parte a strategiei anuale de achiziții publice;
- constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice,
- realizează analiza procesului de achiziţie;
- transmite către Consiliul Naţional de Soluționare a Contestațiilor punctul de vedere asupra contestaţiei/contestaţiilor, însoţit de orice alte documente considerate edificatoare, precum şi o copie a dosarului achiziţiei publice, înainte de expirarea termenului prevăzut în legislația ce reglementează activitatea;
- transmite către contestator/contestatori punctul de vedere asupra contestaţiei / contestaţiilor, înainte de expirarea termenului prevăzut în legislația ce reglementează activitatea.
(2) Serviciul Achiziţii Publice este subordonat Directorului general administrativ.
Art.72 (1) Serviciul Tehnic este o structură organizatorică a U.M.C. condusă de un şef de serviciu care asigură, cu respectarea legislaţiei în vigoare, îndeplinirea condiţiilor tehnice de funcţionare a spaţiilor de învăţământ şi cazare, a instalaţiilor, echipamentelor și mijloacelor de transport (auto şi ambarcaţiuni).
(2) Serviciul Tehnic are următoarele atribuţii:
a) dezvoltarea și modernizarea bazei materiale prin programarea, organizarea, urmărirea și verificarea lucrărilor de investiţii;
b) creşterea siguranţei în exploatarea imobilelor prin programarea şi executarea lucărilor de consolidări, reparaţii curente şi capitale, revizii şi verificări periodice ale instalaţiilor şi echipamentelor din dotare;
c) asigurarea furnizării utilităţilor necesare derulării corespunzătoare a activităților din universitate: energie electrică, termică, apă şi canalizare, telecomunicaţii, internet, etc.;
d) organizarea și derularea activităţii de transport rutier de bunuri și de persoane în cont propriu;
e) asigură condițiile de derulare a procedurii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
f) asigurarea condițiile de derulare a procedurii de valorificare prin agenţi economici şi de casare, declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, astfel încât să nu existe posibilitatea sustragerii sau înlocuirii unor bunuri;
g) asigură respectarea normelor sanitare, de securitate şi sănatate în muncă, normelor PSI, a planului de situaţii de urgenţă și de pază a obiectivelor, precum şi respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate;
h) asigură funcţionarea instalaţiilor, echipamentelor și mijloacelor de transport (auto şi ambarcaţiuni);
i) fundamentează și întocmește rapoarte lunare privind consumurile (utilități, combustibil, materiale consumabile etc.);
j) asigură elaborarea documentaţiilor privind intabularea imobilelor (construcţii şi terenuri) ce aparţin Universităţii;
k) întocmeşte şi reactualizează procedurile operaționale aferente activităților derulate în cadrul serviciului.
(3) Șeful Serviciului Tehnic are următoarele atribuţii:
a) exercită sarcinile, atribuţiile şi responsabilităţile ce decurg din calitatea de
,,Persoana responsabilă pentru executarea contractelor de lucrări şi servicii de proiectare” (urmărire, verificare, recepţie, efectuare plăţi):
- asigură executarea contractelor cu profesionalism, la standardele şi/sau performanţele solicitate prin documentația specifică;
- asigură întocmirea, folosirea, completarea şi păstrarea cărţii tehnice a construcţiei; pentru toate construcţiile la care este întocmită cartea tehnică, asigură completarea acesteia cu aspectele apărute în timpul exploatării construcţiei (inclusiv proiectele de execuţie a lucrărilor de remedieri sau modificări - acolo unde este cazul);
- asigură activitatea de urmărire a comportării construcţiilor în exploatare şi a intervenţiilor în timp asupra construcţiilor;
- asigură completarea ,,Jurnalului evenimentelor’’.
b) asigură, cu respectarea legislaţiei în vigoare, îndeplinirea condiţiilor tehnice şi de funcţionare a spaţiilor de învăţământ şi cazare, a instalaţiilor, echipamentelor și mijloacelor de transport (auto şi ambarcaţiuni):
b1. gestionează activitatea Serviciului Tehnic
- stabileşte sarcinile, atribuţiile şi responsabilităţile personalului angajat în cadrul serviciului;
- urmărește întocmirea şi actualizarea evidenţelor privind dotărilor pe locaţiile aferente spaţiilor de învăţământ, Planului de pază a obiectivelor;
- asigură obținerea autorizaţiilor de funcţionare specificate de legislaţia în vigoare (sanitară, pompieri, mediu etc.) pentru toate spaţiile sociale şi de învăţământ;
- urmăreste întocmirea rapoartelor lunare privind consumurile: utilităţi, poştă/curierat, telefonie fixă şi mobilă, carburanţi, materiale de curăţenie igienico- sanitare;
- urmărește și verifică activitatea persoanelor responsabile pentru executarea contractelor de achiziţie publică de servicii și de închiriere spaţii temporar disponibile, mijloace de transport/ridicat, diverse instalații/echipamente, etc. (urmărire, verificare, recepţie, efectuare plăţi);
- urmărește activitatea de transport rutier de bunuri și de persoane în cont propriu. b2. asigură calitatea activităților derulate de către personalul din subordine: respectarea
programului, a normelor sanitare, de securitate şi sănatate în muncă, a planului de situaţii de urgenţă și de pază a obiectivelor, precum şi respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate;
b3. întocmeşte şi reactualizează procedurile operaționale aferente activităților derulate în cadrul serviciului;
b4. întocmeşte estimarea cheltuielilor aferente activităţilor pe care le derulează;
b5. asigură întocmirea documentelor(fundamentarea necesității, estimarea valorilor, etc.) aferente lucrărilor de investiţii, reparaţii capitale, consolidări, reparaţii curente precum și analiza şi urmărirea încadrării în normele legale;
b6. asigură organizarea activităţii de elaborare a documentaţiilor privind intabularea imobilelor (construcţii şi terenuri) ce aparţin Universităţii;
c) asigură condițiile de derulare a procedurii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
d) asigură condițiile de derulare a procedurii de valorificare prin agenţi economici şi de casare, declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, astfel încât să nu existe posibilitatea sustragerii sau înlocuirii unor bunuri;
(4) Xxxxxxxxx Xxxxxx este subordonat Directorului General Administrativ.
Art.73 (1) Serviciul Administrativ este o structură organizatorică a U.M.C. condusă de un şef de serviciu care asigură, cu respectarea legislaţiei în vigoare, condițiile de funcționare a spațiilor de învățământ, de cazare, sportive și a microcantinei, în vederea îndeplinirii cerinței estențiale de calitate și funcționalitate.
(2) Serviciul Administrativ aplică, din punct de vedere administrativ și logistic, politica universității privind gestionarea patrimoniului și asigurarea funcționalității spațiilor.
(3)Are în structura sa: Spatii învățământ (Sediul central UMC și Sediul Lac Mamaia), Cămine cantine (Cămin A2, Cămin Far3, Cămin SLM și Microcantină Sediul Lac Mamaia al U.M.C.) și Complex Sportiv Universitar „Neptun”;
(4) Șeful Serviciului Administrativ are următoarele atribuţii:
a) asigură, cu respectarea legislaţiei în vigoare, condițiile de funcționare a spațiilor de învățâmânt, de cazare, sportive și a microcantinei;
b) asigură din punct de vedere administrativ și logistic, funcționarea cercurilor sportive și a celor cu aplicații practice dedicate studenților;
c) asigurarea din punct de vedere administrativ și logistic, activitățile de instruire și practică marinărească;
d) asigură serviciile specifice comunității studențești la standardele impuse prin managementul calității;
e) asigură legătura cu studenții și reprezentanții acestora în vederea rezolvării atât a problemelor de natura socială care apar în comunitatea studențească cât și a disfuncționalităților ce pot apărea în activitatea Complexului de cazarea al UMC;
f) asigură, din punct de vedere administrativ și logistic, organizerea activităților aferente cazării studenților și a participanților la conferințe, concursuri sportive etc.
g) în colaborarea cu Xxxxxxxxx Xxxxxx, fundamentează necesitatea executării lucrărilor de întreținere / reparații curente a spațiilor gestionate de universitate precum și a instalațiilor și a echipamentelor din dotare;
h) dezvoltarea și modernizarea bazei materiale prin fundamentarea achizițiilor, programarea, organizarea, lucrărilor de întreținere / reparații curente, igienizare, etc.
i) asigură calitatea activităților derulate de către personalul din subordine: respectarea programului, a normelor sanitare, de securitate şi sănatate în muncă, a planului de situaţii de urgenţă și de pază a obiectivelor, precum şi respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate;
j) asigură din punct de vedere administrativ și logistic organizarea evenimentelor: conferințe, simpozioane, concursuri sportive etc;
k) asigură din punct de vedere administrativ și logistic, condițiile de derulare a activităţii de de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
l) asigură din punct de vedere administrativ și logistic, condițiile de derulare a procedurii de valorificare prin agenţi economici şi de casare, declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
m) asigură calitatea activităților derulate de către personalul din subordine: respectarea programului, a normelor sanitare, de securitate şi sănatate în muncă, a planului de situaţii de urgenţă și de pază a obiectivelor, precum şi respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate.
(5) Serviciul Administrativ este subordonat Directorului General Administrativ.
Art.74 (1) Structura organizatorică Spații de învățământ are în structura sa: Sediu Central și Sediu Lac Mamaia (Baza Nautică) și are următoarele atribuţii:
- administrarea patrimoniului, a spațiilor de învățământ, cercetare și a celor conexe
/ administrative;
- derulează activități de întreținere, igienizare și distribuție a materialelor consumabile, de întreținere și reparații curente;
- aplică din punct de vedere administrativ, politica universității privind gestionarea patrimoniului și asigurarea funcționalității spațiilor;
- asigură respectarea normelor sanitare, de securitate și sanătate în muncă, a normelor PSI, a planului de situații de urgență și de pază a obiectivelor, precum și respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate;
- informează în timp util privind necesitatea executării lucrărilor de întreținere / reparații curente a spațiilor de învățământ, precum și a instalațiilor și a echipamentelor din dotare;
- asigură și certifică prin semnarea Proceselor verbale de recepție, executarea contractelor de servicii: spălatorie, dezinsecție, deratizare, salubrizare, paza, furnizare utilități;
- asigură din punct de vedere administrativ organizarea evenimentelor: conferințe, simpozioane, concursuri sportive etc;
- asigură din punct de vedere administrativ, condițiile de derulare a activităţii de de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii,
de casare și declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
(2) Structura organizatorică Spații de învățământ cu Sediu Central și Sediu Lac Mamaia (Baza Nautică) este subordonată Servicului Administrativ.
Art.75 (1) Structura organizatorică Cămine și cantine are în structura sa: Cămin studențesc A2, Cămin studențesc SLM (Baza Nautică), Cămin Studențesc Far3 și Microcantina - bufet de incintă de la Sediu Lac Mamaia - Baza Nautică.
(2) Structura organizatorică Cămine asigură gestionarea activităților privind organizarea și funcționarea bazei materiale a căminelor: spații de cazare, săli de lectură, spații pentru prepararea și servirea hranei, spălătorii, oficii etc., cu respectarea normelor de igienă și sănătate publică și a normelor de conviețuire socială.
Are următoarele atribuţii:
a) administrarea patrimoniului, a spațiilor de cazare și a celor conexe/administrative: săli de lectură, bucătării, spălătorii, oficii, spații pentru prepararea și servirea hranei;
b) derulează activități de întreținere, curațenie și distribuție a materialelor consumabile, de întreținere și reparații curente;
c) aplică din punct de vedere administrativ, politica universității privind gestionarea patrimoniului și asigurarea funcționalității spațiilor;
d) informează în timp util, privind necesitatea executării lucrărilor de întreținere, reparații a spațiilor precum și a instalațiilor și echipamentelor din dotare;
e) asigură respectarea normelor sanitare, de securitate și sănătate în muncă, a normelor PSI, a planului de situații de urgență și de paza a obiectivelor, precum și respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate;
f) asigură și certifică prin semnarea Proceselor verbale de recepție, executarea contractelor de servicii: spălatorie, dezinsecție, deratizare, salubrizare, paza, furnizare utilități;
g) asigură din punct de vedere administrativ organizarea evenimentelor: conferințe, simpozioane, concursuri spotive etc.;
h) asigură, din punct de vedere administrativ, condițiile de derulare a activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, de casare și declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii;
i) asigură din punct de vedere administrativ, organizarea activităților aferente cazării studenților și a participanților la conferințe, concursuri sportive etc.
(3) Microcantina de la Sediu Lac Mamaia (Baza Nautică) este o structură organizatorică care asigură condițiile de funcționare (tehnice și sanitare) a microcantinei și a spațiului de servire a mesei (semipreparate și/sau catering) în vederea oferirii unor servicii de calitate comunității academice: studenților, personalului didactic, personalului didactic auxiliar și personalului nedidactic.
Are următoarele atribuții:
a) asigură servicii de calitate comunității academice: studenților, personalului didactic, personalului didactic auxiliar și personalului nedidactic;
b) asigură din punct de vedere administrativ și logistic, derularea activităților aferente conferințelor naționale și/sau internaționale, precum și ale altor evenimente instituționale;
c) asigură fundamentarea necesității privind dotarea/utilarea cu echipamentele impuse de activitatea de servire a mesei;
d) asigură aprovizionarea cu materialele de curățenie și de igienizare în vederea îndeplinirii cerințelor impuse;
e) asigură respectarea normelor sanitare, de securitate și sanătate în muncă, a normelor PSI, a planului de situații de urgență și de paza a obiectivelor, precum și respectarea reglementărilor interne privind accesul în universitate;
f) asigură din punct de vedere administrativ, condițiile de derulare a activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, de casare și declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
(4) Structura organizatorică Cămine și cantine se subordonează Servicului Administrativ.
Art.76 (1) Structura organizatorică Complex Sportiv Universitar „Neptun” b-dul Xxxxx Xxxxxx nr. 123, Constanța este o structură organizatorică a U.M.C. care are ca atribuții:
a) activități de administrare a spațiilor de învățământ (sportive) și administrative;
b) derulează activități de întreținere, curățenie și distribuție materiale consumabile, de întreținere și reparații curente;
c) aplică din punct de vedere administrativ, politica universității privind gestionarea patrimoniului și asigurarea funcționalității spațiilor;
d) asigură respectarea normelor sanitare, de securitate și sănătate în muncă, a normelor PSI, a planului de situații de urgență și de pază a obiectivelor, precum și respectarea reglementărilor interne privind accesul în Complexul sportiv;
e) înformează în timp util, privind necesitatea executării lucrărilor de întreținere, reparații a spațiilor precum și a instalațiilor și echipamentelor din dotare;
f) asigură organizarea evenimentelor sportive;
g) asigură din punct de vedere administrativ, condițiile de derulare a activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, de casare și declasare a bunurilor propuse a fi scoase din funcţiune în urma derulării activităţii de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
(2) Structura organizatorică Complexul Sportiv Universitar „Neptun” se subordonează Servicului Administrativ.
Art.77 (1) Serviciul Resurse Umane este o structură organizatorică a UMC destinată desfășurării activităților în domeniul gestiunii resurselor umane.
(2) Serviciul Resurse Umane are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
a) organizarea şi realizarea procesului de formare şi perfecţionare continuă a personalului didactic auxiliar şi nedidactic;
b) organizarea şi desfăşurarea concursurilor de ocupare a posturilor didactice auxiliare şi nedidactice vacante;
c) organizarea şi desfăşurarea examenelor/concursurilor de promovare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic;
d) organizarea şi realizarea procesului de evaluare a performanţelor personalului didactic auxiliar şi nedidactic;
e) realizarea activităţii de întocmire şi actualizare a fişelor de post;
f) organizarea şi realizarea procesului de analiză şi evaluare a posturilor;
g) eliberarea documentelor în vederea pensionării (decizie încetare CIM, adeverință de vechime în muncă, pentru perioada cuprinsă între 01.01.2011 până la momentul încetării CIM);
h) gestionarea dosarelor de personal ale angajaţilor UMC şi elaborarea documentelor specifice;
i) actualizarea bazelor de date cu salariaţii UMC;
j) completarea şi transmiterea „Registrului General de Evidenţă a Salariaţilor” (REVISAL);
k) organizarea şi realizarea procesului de acordare a gradaţiilor de merit;
l) întocmirea şi actualizarea statelor de funcţii pentru personalul auxiliar didactic şi nedidactic;
m) organizarea şi realizarea procesului de cercetare disciplinară prealabilă şi sancţionare a personalului;
n) organizarea şi realizarea procesului de depunere şi transmitere la Agenţia Naţională de Integritate a declaraţiilor de avere şi interese a personalului;
o) întocmirea, gestionarea şi eliberarea documentelor de personal solicitate de angajaţi, foşti angajaţi şi alte instituţii abilitate.
p) coordonarea activităţilor de calculare a vechimii în muncă, învățământ, specialitate şi stabilire a salariilor;
r) Stabilirea numărului de zile de concediu de odihnă la care au dreptul salariații, în funcție de prevederile legale;
s) evidența efectuării concediilor de odihnă pentru salariații UMC;
t) urmărirea completării fişelor de lichidare;
u) întocmirea, la cerere, a adeverinţelor de venit;
v) centralizarea viramentelor angajatului şi angajatorului;
w) întocmirea declaraţiilor lunare către casele de asigurări, conform normelor acestora, pe suport electronic şi de hârtie la datele stabilite prin lege.
(3) Serviciul Resurse Xxxxx este condus de Directorul Resurse Umane, care are următoarele atribuții:
a) coordonează angajarea personalului didactic auxiliar și nedidactic;
b) realizează regulamentul intern și diferitele reglementări funcționale și urmărește ca fiecare angajat să ia la cunoștința conținutul acestor documente;
c) întocmește și actualizează organigrama UMC, ori de câte ori acest aspect se impune;
d) întocmește statele de funcții pentru personalul didactic auxiliar și nedidactic;
e) stabileşte salariile individuale pe baza legislaţiei în vigoare şi a hotărârilor conducerii universităţii;
f) calculează cuantumul veniturilor salariale și al cheltuielilor de personal;
g) gestionează datele privind gradaţiile de merit, indemnizaţiile, sporurile acordate, etc ;
h) elaborează recomandări şi verifică legalitatea întocmirii statelor de funcţii pentru personalul didactic de predare;
i) administrează plata personalului universităţii prin politica de carduri și răspunde de raportările lunare la bancă;
j) asigura, prin intermediul softurilor specifice bancilor partenere și ale platformelor online ale acestora, virarea drepturilor salariale lunare în conturile declarate de catre salariatii UMC, în data de 14 ale lunii;
k) stabileste în conformitate cu legislația în vigoare salariul și întocmește statele de plată pentru referenții din comisiile de doctorat;
l) realizează evidenţa şi gestionarea personalului, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
m) verifică respectarea legislaţiei în domeniu, a aplicării deciziilor în gestionarea resurselor de personal şi a salarizării;
n) participă la evaluarea periodică, împreună cu conducerea universităţii, decanii şi şefii de departamente, a gradului de adecvare a personalului existent la nevoile didactice, ştiinţifice şi de servicii ale universităţii;
o) stabileşte atribuţiile salariaţilor din subordine;
p) planifică necesarul de resurse umane;
q) verifică statele de funcții ale departamentelor și propunerile de norme de tip plata cu ora pentru personalul titular al U.M.C.;
r) verifică dosarele candidaților pentru ocuparea posturilor vacante din statele de funcții ale departamentelor pentru activitatea didactică în regim de plata cu ora;
s) colaborează cu responsabilul pentru sănătate și securitate în muncă și situații de urgență pentru depistarea și punerea în temă cu toate riscurile pe care le implică anumite posturi;
t) colaborează cu personalul din conducere pentru buna desfășurare a activității;
u) realizează şi raportează o serie de situaţii solicitate de conducerea universității, privind structura personalului pe diverse categorii de vârstă, sex, socio- profesionale, fluctuaţia de personal, absenteismul, cauzele acestora, etc.;
v) gestioneaza, conform legii, completarea si transmiterea la ANI a declaratiilor de avere si a celor de interese;
w) completeaza datele solicitate de catre Ministerul Educatiei în platforma online (“ANS”);
x) alte atribuții detaliate în fișa de post.
(4) Serviciul Resurse Umane este subordonat Directorului Resurse Umane.
Art.78 (1) Compartimentul salarizare este o structură organizatorică a UMC ce desfășoară activitatea de salarizare a personalului Universității;
(2) Compartimentul salarizare are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
- realizarea statelor de salarii și întocmirea documentelor centralizatoare;
- distribuirea fluturașilor de salarii, cu respectarea confidentialității;
- stabilirea drepturilor salariale (salariu, sporuri, indemnizații) pentru salariații angajați sau promovați;
- stabilirea vechimii în specialitate și a vechimii asimilate, în vederea acordării unor drepturi;
- stabilirea și repartizarea gradațiilor de merit entități organizatorice;
- calcularea drepturilor bănești în sistem plata cu ora/cumul pentru personalul didactic;
- întocmirea declarațiilor și a evidențelor statistice pentru MENCS;
- eliberarea de adeverințe de specialitate;
- calcularea salariilor;
- calcularea drepturilor privind concediile de odihnă;
- calcularea drepturilor privind concediile medicale;
- reţinerea și evidența debitelor de natură salarială;
- emiterea statelor de plată, a fluturașilor și a centralizatoarelor de salarii;
- evidența și efectuarea plăților electronice salariale pe card bancar;
- evidența plăților salariale în numerar;
- evidența viramentelor către instituțiile abilitate ale statului;
- evidența, acordarea tichetelor de masă;
- emiterea declarațiilor lunare și anuale;
- situații statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale;
- emiterea și evidența fișelor fiscale;
- emiterea de adeverințe: venituri, medic/spital, bancă, primarii, comisii doctorat, etc.;
(3) Compartimentul salarizare este subordonat Directorului Resurse Umane.
Art.79 (1) Biroul Financiar-Contabil este o structură organizatorică a U.M.C. care prin personal cu pregătire în domeniul economic desfășoară activitatea financiar-contabilă a Universităţii și o reprezintă în relaţia cu ministerul, Institutul Național de Statistică și cu autorităţile publice pentru probleme financiar contabile.
(2) Biroul Financiar-Contabil are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
a) întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli pe baza notelor de fundamentare furnizate de compartimentele de specialitate din universitate;
b) contabilizarea cronologică şi sistematică a tuturor documentelor contabile legate de intrările şi ieşirile din patrimoniu pe gestiuni şi surse de finanţare;
c) inventarierea patrimoniului și înregistrarea diferenețelor;
d) evaluarea elementelor deţinute de universitate cu ocazia inventarierii, contabilizarea rezultatelor reevaluării şi prezentarea acestora în situaţiile financiare anuale potrivit reglementărilor contabile aplicabile;
e) întocmirea şi verificarea balanţelor de verificare ale conturilor sintetice şi analitice; centralizarea balanţelor de verificare sintetice şi analitice în balanța UMC;
f) efectuarea şi urmărirea execuţiei cheltuielilor pe surse de finanţare, respectiv pe articole şi alineate bugetare şi urmărirea încadrării acestora în buget;
g) efectuarea şi urmărirea execuţiei veniturilor pe surse de finanţare şi urmărirea încadrării acestora în contractul instituţional, complementar şi buget;
h) verificarea zilnică a extraselor de cont în lei şi a extraselor lunare in valută pentru toate activităţile U.M.C.;
i) verificarea zilnică a registrului de casă;
j) asigură evidenţa sintetică şi analitică a operaţiunilor cuprinse în registrele de casă şi extrasele de cont;
k) verificarea deconturilor pentru deplasări interne şi externe pentru drepturile ce revin din deplasări;
l) întocmirea ordinelor de plată pentru achitarea datoriilor către bugetul de stat, casele de asigurări de sănătate şi direcţiile de muncă şi protecţie socială şi verificarea concordanţei acestor sume cu cele din recapitulaţia statelor;
m) întocmirea ordinelor de plată pentru achitarea datoriilor către furnizori;
n) înregistrarea tuturor veniturilor proprii ale U.M.C. în baza documentelor justificative legal întocmite;
o) întocmirea situaţiei soldurilor de disponibilităţi băneşti şi efectuarea punctajului cu trezoreria statului;
p) întocmirea registrelor contabile;
q) întocmirea situaţiilor financiare lunare şi trimestriale la datele stabilite de ordonatorul de credite superior;
r) emiterea facturilor pentru veniturile proprii ale universității;
s) arhivarea documentelor financiar-contabile;
a) evidenţa şi raportarea cu privire la angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare.
(3) Biroul Financiar-Contabil este subordonat Contabilului Sef.
Art.80 (1) Compartimentul Gestiuni este o structură organizatorică a U.M.C. care are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:
a) recepția și depozitarea bunurilor în Magazia UMC;
b) organizarea la zi a evidenței tehnic-operative;
c) organizarea în condiții corespunzătoare a depozitului UMC;
d) ridicarea și depunerea numerarului în baza Foilor de vărsământ și a CEC-urilor din/în conturi deschise la Trezorerie și bănci;
e) ridicarea extraselor de cont de la bănci;
f) întocmirea Registrului de casă;
g) asigurarea operaținilor de încasări și plăți în numerar prin Casieria UMC.
(3) Compartimentul Gestiuni este subordonat Contabilului Șef.
Art.81 (1) Departamentul IFR este o structură organizatorică a U.M.C. destinată activității de manageriat pentru programele de studii în sistemul Învăţământului cu frecvenţă redusă.
(2) Departamentul IFR are următoarele responsabilități:
a) asigurarea informării corecte şi adecvate a studenţilor cu privire la modulele de studiu, la taxele de studio, costurile suplimentare şi la titlurile obţinute la absolvire;
b) asigurarea infrastructurii comunicării între studenţi şi cadre didactice;
c) asigurarea materialelor de studiu pentru student, de către cadrele didactice care predau la IFR, în format tipărit;
d) asigurarea producţiei, multiplicării şi distribuirii materialelor de studiu pentru IFR;
e) asigurarea programelor de formare continuă;
f) asigurarea asistenţei tutoriale de specialitate sau pentru consiliere, furnizarea resurselor de învăţământ şi suport tutorial, asigurarea accesului la mijloacele de învăţare specifice, examinarea continuă şi finală corectă şi asigurarea înregistrării rezultatelor obţinute la examinări, reprezintă servicii de suport pentru IFR;
g) întocmirea statelor de funcţii adecvate programele de studii dedicate IFR, aprobate de Consiliul de administraţie al Universităţii;
h) coordonarea activităţilor în cadrul IFR;
i) dezvoltarea şi promovarea unei politici echitabile cu privire la producerea cursurilor şi asigurarea drepturilor de autor pentru cărţi, conform contractelor încheiate;
j) avizarea fişelor de disciplină, a calendarelor disciplinelor întocmite la nivel de departament, conform cu planurile de învăţământ;
k) stabilirea atribuţiilor Coordonatorilor de disciplină şi ale tutorilor IFR cu privire la funcţionarea unitară a programelor de studiu;
l) asigurarea monitorizării şi evaluării periodice a rezultatelor profesionale obţinute de studenţi, împreună cu facultăţile;
m) actualizarea şi modernizarea permanentă a paginii Web a Departamentului;
n) organizarea unor acţiuni anuale de promovare a programelor de studiu IFR;
o) normarea şi confirmarea activităţilor prestate în cadrul programelor IFR;
p) verificarea şi avizarea planurilor de învăţământ pentru programele de studii organizate la IFR și elaborate de Departamentele didactice responsabile cu programele de studii de la învățământul cu frecventă şi înaintarea spre aprobarea Senatului;
r) realizarea unei proceduri unitare de elaborare a materialelor de studiu;
s) asigurarea pregătirii permanente în tehnologiile IFR a personalului şi a studenţilor;
t) asigurarea, monitorizarea şi verificarea sistemului tutorial dedicat suportului studenţilor la forma IFR;
u) asigurarea, elaborarea şi distribuţia materialelor didactice pentru studiu individual;
v) asigurarea multiplicării la timp şi în numărul necesar de formulare de contracte de
studii;
w) asigurarea accesului individual al studenţilor la platforma e-learning, pe bază de
nume şi parole;
x) asigurarea informării studenţilor asupra rezultatelor profesionale şi cu privire la situaţiile referitoare la taxe şi datorii;
y) elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al departamentului de IFR şi actualizarea periodică;
z) colaborarea cu secretariatele facultăţilor organizatoare de programe de studii cu privire la gestionarea actelor de studii şi evidenţa taxelor de şcolarizare;
(3) Departamantul IFR este condus de un director numit de rector și validat de Senatul Universității.
(4) Directorul departamentului IFR are funcţia didactică de conferenţiar sau profesor universitar și are următoarele atribuții:
a) iniţiază, dezvoltă şi asigură managementul programelor;
b) asigură accesul tuturor studenţilor înscrişi într-un program de studiu forma IFR la toate serviciile de suport specifice: asistenţă la înscriere, facilităţi financiare, asistenţă educaţională, livrarea resurselor de învăţământ, acces la mijloace de comunicaţie, suport tutorial adecvat, examinare corectă, asigurarea înregistrărilor privind rezultatele obţinute şi consiliere profesională;
c) asigură un sistem adecvat de rezolvare operativă a sesizărilor şi solicitărilor studenţilor înscrişi la IFR;
d) asigură informarea adecvată şi corectă a studenţilor privind programele de studiu oferite şi tipul de diplome obţinute la absolvire, cerinţele de înscriere şi serviciile oferite, taxele de studiu şi costurile suplimentare, tehnologiile educaţionale şi de comunicaţii utilizate, procedeele de examinare;
e) asigură infrastructura de comunicaţie între studenţi, cadre didactice şi tutori, prin diferite mijloace: poştă, telefon, fax, e-mail, Internet, videoconferinţe, discuţii în grup facilitate de tehnologiile informaţionale etc.;
f) coordonează elaborarea de cursuri în tehnologie IFR;
g) dezvoltă şi promovează o politică clară privind: realizarea resurselor de învăţământ şi asigurarea dreptului de autor, utilizarea tehnologiilor informaţionale şi accesul la acestea, utilizarea bibliotecilor virtuale proprii, în parteneriat sau închiriate, distribuirea materialelor didactice, a tele-cursurilor, producerea şi utilizarea materialelor şi mijloacelor multimedia;
h) asigură confidenţialitatea bazelor de date privind toate activităţile studenţilor;
i) asigură o permanentă actualizare a bazelor de date;
j) asigură un program de management al calităţii pentru menţinerea obiectivelor programului IFR la cerinţele criteriilor de acreditare elaborate de ARACIS;
k) are responsabilitatea de a aduce la cunoştinţa Senatului Universităţii şi conducerii acesteia orice schimbare survenită în activitatea Departamentului;
l) centralizează şi verifică planurile de învăţământ, statele de funcţii, propunerile privind metodologia de admitere la studiu IFR pe facultăţi şi specializări şi le supune aprobării Conducerii Universităţii;
m) organizarea programului de învăţământ (tutoriale, activităţi asistate, examene, evaluări) în cadrul fiecărei specializări;
n) urmărirea respectării cu stricteţe a planului de învăţământ;
o) urmărirea asigurării şi distribuirii către studenţi, în timp util, a materialelor didactice şi de îndrumare.
(5) Departamentul IFR este un departament instituţional, subordonat Rectorului universității și Senatului universitar.
Art.82 (1) Compartimentul IT este o structură suport de specialitate care asigură administrarea infrastructurii IT (reţea şi sistem informatic) din cadrul Universităţii.
(2) Compartimentul IT este o structură universitară constituită în conformitate cu prevederile Legii 1/2011 a educaţiei naționale, ale Planului strategic de dezvoltare instituţională şi ale Cartei universitare, în scopul asigurării suportului tehnic necesar pentru funcţionarea în bune condiţii a sistemului informatic din cadrul Universităţii.
(3) Compartimentul IT îşi desfăşoară activitatea conform legislaţiei în vigoare, Cartei universităţii şi prezentului Regulament.
(4) Xxxxxxx, obiective și atribuții
Compartimentul IT are misiunea de a fundamenta, implementa şi urmări realizarea politicii informatice a Universităţii. În acest scop va analiza, proiecta, implementa, exploata şi întreţine sisteme informatice în vederea extinderii ariei sistemului informatic în cadrul sistemului informaţional al Universităţii, pentru creşterea performanţelor sistemului universitar de învăţământ şi cercetare.
Misiunea generală a Compartimentului IT se concretizează în următoarele obiective:
a. monitorizarea permanentă a infrastructurii IT;
b. organizarea şi coordonarea activităţilor şi structurilor de învăţământ universitar şi postuniversitar, de cercetare şi de administrare ce implică folosirea sistemelor informatice;
c. valorificarea deplină şi cu eficientă maximă a dotărilor cu tehnică de calcul şi a mijloacelor aferente acestora. Compartimentul IT va fundamenta şi aviza, prin specialiştii săi, achiziţiile de hardware şi software în scopul realizării unui mediu informatic coerent şi omogen în interiorul Universităţii;
d. proiectarea şi securizarea soluţiilor informatice hardware/software;
e. informarea utilizatorilor cu privire la modalitatea de accesare a resurselor IT;
f. asigurarea suportului tehnic pentru utilizatorii care folosesc echipamente IT;
g. acordarea de asistenţă de specialitate, hardware şi software, pentru aplicarea informaticii în cercetarea ştiinţifică;
h. managementul resurselor de reţea şi a conturilor de acces în reţea;
i. întreţinerea, gestionarea şi asigurarea resurselor necesare pentru menţinerea în starea de funcţionare a echipamentelor de calcul;
j. elaborarea şi implementarea politicii de securitate;
x. xxxxxxxx şi arhivarea datelor;
l. configurarea sistemului UMS şi supervizarea procesului de Admitere pentru sesiunile iulie şi septembrie (licenţă, masterat, doctorat);
m. înaintarea de propuneri de îmbunătăţire a sistemului informatic, pornind de la disfuncţionalităţile observate;
n. colaborarea cu firmele de tehnică de calcul din domeniul IT în vederea achiziţionării produselor hardware şi software necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţilor didactice şi de cercetare din cadrul Universităţii;
o. diagnosticarea, semnalarea şi remedierea problemelor apărute în funcţionarea calculatoarelor şi a echipamentelor periferice;
p. instalarea, configurarea şi reconfigurarea de hardware şi software;
q. instalarea, reconfigurarea, întreţinerea şi asigurarea funcţionalităţii şi integrităţii reţelelor de calculatoare din Universitate;
r. întreţinerea preventivă a tehnicii de calcul din laboratoarele de informatică;
s. instalarea şi testarea de produse informatice noi, necesare activităţii din laboratoare;
t. testarea periodică, inclusiv cu programe antivirus, a calculatoarelor din Universitate.
Compartimentul IT asigură:
a) conceperea structurii conținutului site-ului xxx.xxx-xxx.xx;
b) mentenanța activității privind platforma campus virtual;
c) participarea cu standuri la târguri, manifestări, expoziții cu prezentare de servicii online în scopuri de marketing educațional;
d) întreținerea permanentă a serviciilor și aplicațiilor site-ului U.M.C.;
e) asigurarea serviciilor online pentru studenți;
f) realizarea tehnică de reportaje, fotografii, filmări la evenimentele universității;
g) realizarea și omogenizarea mesajelor emise de universitate în interiorul universității și în exteriorul ei;
h) monitorizarea reacțiilor publicului țintă referitoare la mesajele emise privind promovarea universității și propunerea unor măsuri care trebuie adoptate;
i) realizarea materialelor de publicitate ale universității;
j) accesul la informațiile de interes public comunicate din oficiu se realizează prin afișarea acestora pe pagina de internet a universității;
k) propunerea politicilor de mentenanță, upgrade și dezvoltare pentru platformele IT ale universității;
Art.83 Pe măsura dezvoltării Universităţii, se pot înfiinţa noi structuri de învăţământ şi cercetare, ca: facultăţi, specializări, departamente, centre de formare continuă a resurselor umane, unităţi de cercetare-dezvoltare fără personalitate juridică şi alte entităţi cu activităţi de învăţământ şi cercetare.
CAPITOLUL V. ÎNREGISTRAREA Şl CIRCULAŢIA DOCUMENTELOR ÎN UNIVERSITATEA MARITIMĂ DIN CONSTANŢA
Art.84 Corespondenţa din exterior sosită pe adresa U.M.C. se înregistrează la Cabinet Rectorat şi se repartizează potrivit rezoluţiilor Rectorului prin respectarea Procedurii elaborate în acest sens în U.M.C..
Art.85 Corespondența documentelor interne din Universitate se desfășoară prin aplicația DOCMAN a platformei virtuale a Universității prin respectarea Procedurii elaborate în acest sens.
CAPITOLUL VI. DISPOZIŢII FINALE
Art.86 Atribuţiile fiecărui salariat din cadrul U.M.C. sunt cuprinse în fişele posturilor elaborate sub responsabilitatea şefilor entităților organizatorice şi sunt avizate de către rector.
Art.87 (1) Normele prezentului Regulament sunt aplicabile tuturor categoriilor de personal, indiferent de postul, funcția ocupată, natura raportului de serviciu sau de forma de angajare.
(2) Șefii structurilor organizatorice vor lua măsurile necesare ca întregul personal al instituţiei să cunoască şi să respecte prevederile prezentului regulament.
Art.88 Orice modificare şi completare a prezentului regulament se aprobă de către Senatul U.M.C.
Prezentul regulament a fost aprobat în şedinţa Senatului universitar din data de 26.07.2012, 24.01.2014, 24.01.2015, 25.11.2016, 28.06.2018, 16.01.2020, 30.09.2021,
04.03.2022
Revizuit, Completat și Aprobat în Şedinţa Senatului din data din 03.10.2022