CAPITOLUL I
AMBASADORI UPB - STUDENȚI REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
CAPITOLUL I
Dispoziții generale
Art. 1. Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare, denumit în continuare Regulament, reglementează organizarea și funcționarea programului de încurajare și susținere a unei participări mai largi în învățământul terțiar, cu precădere în domeniile inginerești și științifice, și de promovare a Universității POLITEHNICA din București, desfășurat cu ajutorul și prin intermediul studenților înscriși la una dintre cele 15 facultăți ale Universității POLITEHNICA din București, numiți în cele ce urmează Ambasadori UPB.
Art. 2. Prezentul Regulament se aplică exclusiv în cadrul sistemului de învățământ din România, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, fiind valabil pentru toți studenții Universității POLITEHNICA din București, indiferent de anul sau de programul de studii pe care îl urmează.
Art. 3. În baza prezentului Regulament și a procedurilor interne și/sau a documentelor administrative ale Universității POLITEHNICA din București, care reglementează direcțiile generale și mijloacele interne de informare și de promovare a accesului la învățământul universitar, a ofertei educaționale și a facilităților destinate studenților, aceștia din urmă se pot implica în activitățile de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ terțiar tehnic și de promovare a UPB desfășurate la nivel național, direct și/sau online.
Art. 4. Proiectul Regulamentului este elaborat în concordanță cu Planul Strategic de Dezvoltare Instituțională 2016-2020 și respectă principalele obiective privind promovarea programelor de
cercetare științifică, dezvoltare tehnologică, inovare educațională, creație științifică și tehnică enunțate în Carta Universității POLITEHNICA din București.
Art. 5. Respectarea Regulamentului este obligatorie pentru toți studenții Universității POLITEHNICA din București care dobândesc calitatea de Ambasador UPB. Nerespectarea Regulamentului constituie abatere și va fi sancționată prin retragerea calității de Ambasador UPB.
CAPITOLUL II
Dobândirea și exercitarea calității de Ambasador UPB
Art. 6. Calitatea de Ambasador UPB poate fi dobândită de orice student, cetățean român, cetățean din țările Uniunii Europene sau din statele aparținând Spațiului Economic European, înscris la una dintre cele 15 facultăți ale Universității POLITEHNICA din București, conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 7. (1) Înscrierea pentru dobândirea titulaturii de Ambasador UPB se face ca urmare a completării unui formular online, disponibil prin accesarea următorului link: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/x/x/0XXXxXXXx- hh6WW6kiLvntDwoCiCAKfYaJE9PZuDS4E6DAdIbiiy9Qvg/viewform?c=0&w=1
(2) Ulterior completării formularului, toate persoanele care și-au manifestat interesul față de dobândirea calității de Ambasador UPB vor fi contactate în vederea completării și trimiterii unei solicitări de înscriere, anexată prezentului Regulament.
(3) Solicitarea de înscriere va cuprinde datele personale ale studentului (nume, prenume, data nașterii, domiciliu, număr de telefon, adresă de e-mail), facultatea la care este înscris, programul de studii, anul de studiu, specializarea, data și semnătura.
(4) Solicitările completate și semnate trebuie aduse în original la Biroul Centrul de Cultură, Voluntariat, Sport și Activități Recreative al Universității POLITEHNICA din București, Splaiul Independenței nr. 313, Sector 6, CP 060042, București, Clădirea Bibliotecii
Centrale a UPB, Parter, Camera P0.2. Totodată, acestea pot fi trimise și online, scanate, la adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxx.xx.
(5) Fiecare facultate din cadrul UPB poate avea unul sau mai mulți studenți Ambasadori pe an de studiu/specializare, în funcție de domiciliul acestora și de unitatea de învățământ preuniversitar absolvită.
(6) În cazul mai multor înscrieri ale studenților ce au același domiciliu și au absolvit aceeași unitate de învățământ liceal, se va organiza un proces de selecție în urma căruia vor fi aleși Ambasadorii UPB; în cadrul acestui proces de selecție se pot avea în vedere performanțele școlare, gradul de prezență la cursuri/seminarii/laboratoare, recomandările din partea profesorilor și activitățile extracurriculare întreprinse, cu respectarea principiului egalității de șanse și gen.
(7) Acordarea calității de Ambasador va fi ratificată prin încheierea unui contract de voluntariat între student și Universitatea POLITEHNICA din București, document cuprins în Metodologia privind obținerea punctelor credit de studiu transferabile suplimentare prin activități de voluntariat aprobată de Senatul UPB.
Art. 8. (1) Calitatea de Ambasador UPB se exercită în baza contractului de voluntariat doar pe durata studiilor universitare, atât prin realizarea activităților de informare și promovare directă în instituțiile de învățământ liceal absolvite, cât și prin implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de promovare pentru rețelele de socializare.
(2) La încheierea perioadei contractuale, studenții Ambasadori UPB vor primi un certificat de voluntariat emis de Universitatea POLITEHNICA din București și o diplomă onorifică pentru activitatea desfășurată.
(3) Acordarea acestor certificate de voluntariat și a diplomelor onorifice va avea loc la Universitatea POLITEHNICA din București, în cadrul unei ceremonii festive de decernare a acestora.
CAPITOLUL III
Responsabilitățile Ambasadorilor UPB
Art. 9. (1) Conferirea titlului de Ambasador UPB se realizează în funcție de capacitatea studenților de a promova Universitatea POLITEHNICA din București în unitățile de învățământ preuniversitar pe care le-au absolvit. Ambasadorii UPB vor fi astfel promotorii valorilor și principiilor morale, educaționale, științifice și culturale ale universității.
(2) Nicio acțiune organizată și desfășurată în unitatea de învățământ liceal absolvită, în calitate de Ambasador UPB, nu poate leza imaginea Universității POLITEHNICA din București.
Art. 10. Ambasadorul UPB desfășoară activități de promovare a Universității POLITEHNICA din București, inițiază și organizează sesiuni de informare în cadrul unității de învățământ liceal absolvită, în colaborare și cu acordul conducerii instituției, al reprezentanților consiliului profesoral, consiliului elevilor, asociației de părinți sau ai oricăror alte grupuri constituite la nivelul unității școlare.
Art. 11. Ambasadorii UPB au următoarele atribuții și responsabilități principale:
a) Întocmirea și gestionarea bazei de date cu elevii, părinții, tutorii sau susținătorii legali ai acestora și cu personalul didactic din unitățile de învățământ liceal în care desfășoară acțiuni de promovare și informare;
b) Susținerea sesiunilor de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ terțiar, cu precădere în domeniile inginerești și științifice, și a sesiunilor de promovare a Universității POLITEHNICA din București;
c) Susținerea sesiunilor de prezentare a ofertei educaționale a UPB și a informațiilor referitoare la procesul de admitere;
d) Distribuirea în unitatea de învățământ liceal absolvită a materialelor de informare și de promovare a UPB, în rândul tuturor persoanelor cuprinse în rețeaua școlară (cadre didactice, personal auxiliar, elevi, membri ai asociațiilor de părinți);
e) Implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de informare și de promovare online, în cadrul rețelelor de socializare în care sunt prezenți;
f) Promovarea directă și/sau online a concursurilor, evenimentelor, prezentărilor, prelegerilor etc. organizate de Universitatea POLITEHNICA din București și destinate elevilor;
g) Promovarea directă și/sau online a evenimentelor, târgurilor de universități/de prezentare a ofertei educaționale la care UPB participă prin reprezentanți desemnați;
h) Promovarea cercetării, inovării tehnologice și a științelor inginerești;
i) Promovarea aplicației mobile a Universității POLITEHNICA din București.
CAPITOLUL IV
Drepturile Ambasadorilor UPB
Art. 12. (1) Orice student înscris, în condițiile prevăzute de legea din România, la una dintre cele 15 facultăți ale Universității POLITEHNICA din București, indiferent de anul sau de programul de studii urmat, poate deveni Ambasador UPB.
(2) Nicio acțiune organizată și desfășurată în unitatea de învățământ liceal absolvită, în calitate de Ambasador UPB, nu poate leza demnitatea, imaginea sau personalitatea studentului, elevilor sau a celorlalți participanți la activități.
(3) Implicarea Ambasadorilor UPB în acțiunile de informare și de promovare a universității este o activitate benevolă și voluntară, care nu va influența într-un sens negativ parcurgerea integrală a programelor de studii de către studenți.
Art. 13. Ambasadorii UPB au următoarele drepturi și beneficii:
a) Dreptul de a participa la sesiuni de informare susținute de reprezentanți ai Universității POLITEHNICA din București;
b) Dreptul de a participa la evenimentele, prezentările, prelegerile, demonstrațiile etc. organizate de Universitatea POLITEHNICA din București și destinate acestora;
c) Dreptul de a participa la evenimentele, târgurile de universități/de prezentare a ofertei educaționale la care UPB participă prin reprezentanți desemnați;
d) Dreptul de a participa la conferințe și seminarii naționale și/sau internaționale,
organizate de UPB;
e) Dreptul de a primi 3 puncte credit suplimentare pentru cel puțin 56 ore de voluntariat într-un semestru (4 ore/săptămână), conform Metodologiei privind obținerea punctelor credit de studiu transferabile suplimentare prin activități de voluntariat, aprobată de Senatul UPB și disponibilă, spre consultare, pe pagina web a universității;
f) Alte beneficii stabilite de forumurile de conducere ale Universității POLITEHNICA din București.
Art. 14. (1) Prin aprobarea prezentului Regulament, Universitatea POLITEHNICA din București conferă dreptul Ambasadorilor UPB de a organiza și desfășura activități de informare și promovare a ofertei educaționale și a beneficiilor pentru studenți.
(2) Conducerea Universității POLITEHNICA din București se obligă să pună la dispoziția Ambasadorilor UPB, în mod gratuit, toate materialele informative și promoționale necesare susținerii prezentărilor.
(3) Pentru implementarea și/sau monitorizarea campaniilor de promovare pentru rețelele de socializare, Ambasadorilor UPB li se vor furniza materialele necesare activităților desfășurate în mediul online.
CAPITOLUL V
Evaluarea Ambasadorilor UPB
Art. 15. Rezultatele activității desfășurate de Ambasadorii UPB vor fi analizate în urma evaluării acestora, la sfârșitul fiecărui an școlar/universitar.
Art. 16. Evaluarea Ambasadorilor UPB se va realiza în baza următoarelor criterii:
a) Activitatea de promovare directă: numărul de sesiuni de informare și promovare organizate;
b) Numărul de elevi, părinți, tutori sau susținători legali ai acestora și de membri ai personalului didactic din unitatea de învățământ liceal absolvită incluși în baza de date;
c) Activitatea de promovare online: numărul de postări, distribuiri de articole etc. în vederea informării asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ superior tehnic și în vederea promovării Universității POLITEHNICA din București.
CAPITOLUL VI
Codul de conduită a Ambasadorilor UPB
Art. 17. Calitatea de Ambasador UPB impune respectarea unor norme generale de conduită.
Principiile care guvernează conduita profesională a Ambasadorilor UPB sunt următoarele:
a) Asigurarea egalității de tratament al persoanelor care participă la sesiunile de informare și promovare sau a destinatarilor din mediul online;
b) Profesionalismul – principiu conform căruia Ambasadorii UPB au datoria de a îndeplini atribuțiile care le revin cu responsabilitate, competență, eficiență, corectitudine și conștiinciozitate;
c) Imparțialitatea și nediscriminarea – principiu conform căruia Xxxxxxxxxxx UPB sunt obligați să aibă o atitudine obiectivă, neutră față de orice interes politic, economic, religios sau de altă natură, în exercitarea atribuțiilor care le revin potrivit prezentului Regulament;
d) Integritatea morală – principiu conform căruia Ambasadorilor UPB le este interzis să solicite sau să accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru alte persoane, vreun avantaj ori beneficiu moral sau material;
e) Libertatea gândirii și a exprimării – principiu conform căruia Xxxxxxxxxxx UPB pot să își exprime și să își fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept și a bunelor moravuri;
f) Cinstea și corectitudinea – principiu conform căruia, în exercitarea calității de Ambasador UPB, studenții trebuie să fie de bună-credință și să acționeze pentru îndeplinirea conformă a atribuțiilor care le revin în baza prezentului Regulament;
g) Deschiderea și transparența – principiu conform căruia activitățile desfășurate de Ambasadorii UPB în exercitarea atribuțiilor sunt publice și pot fi supuse monitorizării de către orice persoană/instituție implicată direct.
CAPITOLUL VII
Încetarea calității de Ambasador UPB
Art. 18. (1) Programul de informare asupra beneficiilor accederii la sistemul de învățământ superior tehnic și de promovare a Universității POLITEHNICA din București, desfășurat în unitățile de învățământ liceal absolvite și în mediul online cu ajutorul și prin intermediul studenților înscriși la una dintre cele 15 facultăți ale Universității POLITEHNICA din București poate înceta înainte de termen, cu acordul părților sau în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității UPB, din motive independente de voința sa, de a continua prezentul program.
(2) Anunțarea încetării programului se va face prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care prezentul Regulament a fost făcut public.
Art. 19. Încetarea exercitării calității de Ambasador UPB și încheierea contractului de voluntariat între student și Universitatea POLITEHNICA din București pot surveni în următoarele condiții:
a) La cererea studentului, printr-o solicitare scrisă și înaintată către UPB, conform datelor cuprinse în Art. 7, alin. (4) al prezentului Regulament;
b) Odată cu încetarea calității de student al Universității POLITEHNICA din București (în situația încheierii studiilor prin susținerea și promovarea examenului de absolvire, în caz de suspendare, exmatriculare, transfer etc.);
c) În cazul nerespectării prevederilor prezentului Regulament;
d) În caz de forță majoră, însemnând orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut, a cărui apariție îl pune pe student în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament și prin semnarea contractului de voluntariat.
CAPITOLUL VIII
Dispoziții finale
Art. 20. (1) Prezentul Regulament este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, pe website-ul xxx.xxx.xx.
(2) De asemenea, Regulamentul poate fi obținut prin trimiterea unei solicitări scrise prin poștă sau e-mail către Universitatea POLITEHNICA din București – Biroul Centrul de Cultură, Voluntariat, Sport și Activități Recreative, Splaiul Independenței nr. 313, Sector 6, CP 060042, București, Clădirea Bibliotecii Centrale a UPB, Parter, Camera P0.2, în atenția drei. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx sau prin e-mail la adresa xxxxxxxxx@xxx.xx.
Art. 21. Universitatea POLITEHNNICA din București își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmând ca toate modificările să intre în vigoare numai după anunțarea în mod public a acestora prin publicarea lor pe pagina web menționată la Art. 20, alin. (1).
Art. 22. Potrivit liberei decizii a UPB, activitățile care fac obiectul acestui Regulament pot fi mediatizate în scopul informării publicului. Informațiile transmise astfel vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Art. 23. Prin înscrierea pentru a dobândi calitatea de Ambasador UPB, se consideră faptul că studenții au citit, au înțeles, au cunoscut și au acceptat integral, expres și neechivoc prezentul Regulament.
Art. 24. (1) Universitatea POLITEHNICA din București, în vederea desfășurării activităților cuprinse în prezentul Regulament, prelucrează datele personale ale persoanelor înscrise în conformitate cu Legea 677/2001, în calitate de operator de date cu caracter personal, înregistrat la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sub nr. 3291.
(2) Universitatea POLITEHNICA din București garantează confidențialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor înscrise. Participanții au, în calitate de persoane vizate, conform Legii 677/2001, următoarele drepturi: dreptul la informare (Art. 12), dreptul de acces la date (Art. 13) și dreptul la intervenție asupra datelor (Art. 14).
Art. 25. Prin înscrierea în acest program și prin semnarea contractului de voluntariat, studenții declară faptul că sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.
ANEXA 1: Solicitare de înscriere
SOLICITARE
Subsemnatul/a ,
născut/ă la data de ................................, domiciliat/ă în județul , localitatea
.................................................., strada ............................... nr. ........., bl. ........., sc. ........., et.
........., ap. ........., absolvent/ă a unității de învățământ liceal
............................................................................................................................................................ din județul ...................................., localitatea .................................................., având domeniul
de pregătire/profilul/specializarea/calificarea ,
student/ă al/a Universității POLITEHNICA din București, Facultatea
...........................................................................................................................................................,
vă solicit înscrierea în programul de promovare a Universității POLITEHNICA din București, în calitate de Ambasador UPB.
Declar faptul că am luat la cunoștință Regulamentul de organizare și funcționare și mă angajez să respect termenii și condițiile prevăzute în acesta.
Data Semnătura
.................................... ................................................
Date de contact:
Număr de telefon: ...........................................
Adresă de e-mail: ...........................................................................................................