Proiect: " Practica pentru viitor ", Contract nr.: POCU/90/6.13/6.14/107888

CAIET DE SARCINI

Achiziție directa de pachete de rechizite grup tinta

Proiect: " Practica pentru viitor ", Contract nr.: POCU/90/6.13/6.14/107888

DATE GENERALE:

Denumirea proiectului: „Practica pentru viitor”, Cod SMIS 107888

Beneficiar : CENTRUL DE CALCUL SA, in partenariat cu Universitatea „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx”(M1) din Targu-Jiu si Asociatia pentru Sanse Egale(M2).

Adresa: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx xx.00, Xxxxx-Xxx, judet Gorj

Contact: telefon: 0253-214.767, fax: 0253-213.409, E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Obiectul contractului il reprezinta achizitia de pachete de rechizitie/materiale consumabile grup tinta, conform specificatiilor tehnice, necesare desfasurarii activitatilor A.O.3.2., in cadrul Proiectului

„Practica pentru viitor”, proiect cofinantat de Fondul Social European prin Programul Operaţional

Capital Uman 2014-2020, Contract de finantare POCU/90/6.13/6.14/107888

Specificatiile tehnice fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică.

Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. Ofertarea de servicii cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificatiile tehnice atrage inacceptabilitatea ofertei ca necorespunzatoare.

Mentiune: Pe parcursul analizării ofertelor, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de catre ofertanti.

Cerinta obligatorie : Oferta care nu va cuprinde intreaga cantitate de servicii si nu respecta cerintele minimale va fi declarata respinsa.

Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire:

Beneficiarul va desemna câștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje, tehnice și financiare, pentru

realizarea scopului proiectului. Se vor evalua și compara condițiile tehnice și financiare ale ofertelor.

In conformitate cu prevederile ordinului MFE nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantior/beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene/ Capitolul 5 – procedura Competitiva, Sectiunea 4 - Derularea procedurii competitive, 4.2. Analiza ofertelor si elaborarea notei justificative de atribuire, va fi desemnata castigatoare oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/pret competitiv, in conformitate cu punctul 1 “beneficiarul privat compara ofertele

primite prin raportarea lor la toate cerintele publicate si alege oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/pret competitiv.”

La baza procesului de evaluare vor sta principiile precizate in Ordinul MFE nr. 1284/2016. Ca atare, ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacitatii, economicitatii si eficientei, cat si cele prevazute in cererea de finantare respectiv: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoastere reciproca, transparenta, proportionalitatea, eficienta folosirii fondurilor publice, asumarea raspunderii, etica în cadrul procesului de achizitii publice.

Daca doua sau mai multe oferte care respecta caracteristicile tehnice solicitate au acelasi pret, se va solicita depunerea unei noi oferte financiare pentru departajarea lor.

Prevederi contractuale:

Condiţii de plată

Decontarea serviciilor se va face în lei, pe baza facturii în original, însoţită de procesul verbal al recepţiei serviciilor prestate, conform condiţiilor contractuale.

Plata se face in termen de maxim 30 de zile de la receptia serviciilor, pe baza facturii primite de la prestator.

Preţul ofertat se menţine ferm pe toata perioada de valabilitate a ofertelor si a derulării contractului.

Nota: Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca având menţiunea de «sau echivalent»

Obiectivul general al proiectului

Cresterea gradului de integrare pe piata muncii a 150 de studenti(ISCED 6-7) din Facultatea Inginerie si Dezvoltare Durabila, Facultatea de Stiinte Economice si facultatea de Stiinte Medicale si Comportamentale, ca urmare a accesului la activitati de invatare la locurile de munca,in special, din sectoarele economice cu potential competitive identificate conform SNC si din domeniile de specializare inteligenta conform SNCDI, pe o perioada de 22 de luni.

⮚ Specificații minime tehnice si funcționale:

	Denumire si descriere succintă	Clasificare CPV	UM	Cantitatea	Valoare cu TVA
1.	PACHET RECHIZITE/MATERIALE GRUP TINTA necesare desfasurarii activitatilor A.O.3.2, compus din: 1.1.Geanta documente/de umar din polyester, prevazuta cu o curea de xxxx xxxxxxxxx, inscriptionata serigrafie conform MIV POCU 2014-2020 =150 buc 1.2.Bloc notes A4, coperti carton alb mat 300 gr, interior 00 xx xxxx xxxx, xxxxx xxxxxx xxxx,	00000000-0 Rechizite scolare	pachete	150	7.498,79

	Denumire si descriere succintă	Clasificare CPV	UM	Cantitatea	Valoare cu TVA
	coperti personalizate policromie cf. MIV POCU 2014-2020 = 150 buc 1.3.Pix inscriptionat conform MIV POCU 2014-2020 = 150 buc

Cerințe tehnice minimale

Toate specificațiile de mai sus sunt considerate niveluri minimale obligatorii a fi respectate. Produsele finite vor fi recepționate de către beneficiar dacă îndeplinesc următoarele condiții:

- Satisfac în toate privințele specificațiile tehnice precizate în prezentul caiet de sarcini;

- Produsele sunt de o calitate corespunzătoare și pregătite pentru utilizare.

Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de “sau echivalent”.

Durata contractului

Durata contractului va fi pana la finalizarea contractului de finanțare, respectiv data de 25.05.2020.

Ofertantul câștigător va emite factura pentru comanda primită odată cu livrarea echipamentelor.

Conditii de livrare

Produsele vor fi livrate cu mijloacele de transport ale furnizorului la sediul Autoritatii contractante, CENTRUL DE CALCUL SA, Xxx.Xxxxx Xxxxxxxxxxxx xx.00, localitatea: Targu-Jiu, judetul Gorj. Produsele vor fi ambalate astfel incat sa se evite deteriorarea atat in timpul transportului cat si al depozitarii.

I. Termen de livare: maximum 7 zile lucratoare de la primirea Comenzii de executie.

II. Livrarea trebuie sa fie insotita de urmatoarele documente:

a) Factura fiscala;

b) Certificatele de calitate si garantie ale produselor livrate;

c) Procesul-verbal de receptie semnat de Xxxxxxxx si Beneficiar/Achizitor, fara obiectii.

Receptia produselor:

I. Furnizorul va asigura livrarea produselor cu promptitudine si in conditii corespunzatoare, livrarea fiind insotita de certificat de calitate a produselor. Nu se vor accepta la receptie produse al caror ambalaj este deteriorat, care au suferit modificari de forma sau continut sau care prezinta aspect neconform cu inscriptionarile de pe produs.

II. Constatarea calitatii produselor achizitionate se va face de responsabilii desemnat de catre achizitor.

III. Calitatea produselor se verifica la livrarea produselor.

IV. Receptia va consta in verificarea cantitativa si calitativa a produselor contractate si va fi efectuata la sediul Beneficiarului, fiind finalizata prin incheierea unui proces-verbal de receptie semnat de reprezentantii Furnizorului si ai Beneficiarului.

V. Daca vreunul dintre produse nu corespunde specificatiilor din oferta propusa, Beneficiarul are dreptul sa il respinga, iar Furnizorul are obligatia, fa a modifica pretul contractului:

a) Sa inlocuiasca produsul refuzat in 5 zile lucratoare de la sesizarea achizitorului;

b) Sa faca toate modificarile necesare pentru ca produsele/sserviciile sa corespunda specificatiilor tehnice, in 5 zile lucratoare de la sesizarea achizitorului.

VI. Dupa solutionarea eventualelor neconformitati se va incheia procesul verbal de receptie finala, cantitativa si calitativa, semnat de reprezentantii Furnizorului si ai Beneficiarului.

Garantii :

I. Furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite.

II. Beneficiarul are dreptul de a notifica imediat Furnizorul, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantei.

III. La primirea unei astfel de notificari, Furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru beneficiar, la adresa de livrare. Produsele care, in perioada de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului.

IV. In perioada de garantie toate costurile legate de remedierea defectiunilor cad in sarcina Furnizorului.

Condiții de plată

Plata se va face pe bază de:

a. Factură emisă.

b. Proces verbal de recepție a serviciilor prestate, aprobat de către Achizitor.

Plata se va face în termen de 30 de zile de la data primirii facturii si recepția bunurilor.

Nu se admit oferte alternative.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut.

Nerespectarea in totalitate a cerintelor tehnice prevazute in caietul de xxxxxxx va conduce la declararea ofertei ca neconforma si respingerea ofertantului.

Manager proiect
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Întocmit,
Xxxxxxxx Xxxxx